佛山市政府采购项目公开招标文件项目编号:GZCQC12FSHG09017项目名称:备战第十四届省运会比赛器材采购(分包一)广州程启招标代理有限公司编制发布日期:2012年9月28日 目录第一部分 投标邀请函2第二部分 采购项目内容4一、投标人资格要求5二、采购项目技术要求5三、采购项目商务要求11第三部分 投标人须知14一、概念释义16二、招标文件说明18三、投标文件说明19四、评委会的组成及评审程序21五、评审方法及标准23六、确定评审结果25第四部分 合同书范本28第五部分 投标文件格式34第一章资格性文件36第二章商务部分42第三章技术部分53第四章其他文件56 第一部分 投标邀请函 投标邀请函广州程启招标代理有限公司受佛山市体育局的委托,现就以下项目进行公开招标采购,欢迎合资格条件的供应商投标。一、项目名称备战第十四届省运会比赛器材采购(分包一)二、项目编号GZCQC12FSHG09017三、项目预算人民币438,533.00元四、投标人准入资格1.投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;2.投标人须是中华人民共和国境内合法注册的企业,能独立承担民事责任,具有从事本项目的经营范围和能力的厂家或其经销代理机构,经销代理机构必须提供击剑器材、跆拳道器材、柔道器材制造商出具的产品授权书;3.投标人在广东省内有固定维修点及长期的服务机构。五、招标文件公示公示时间:2012年9月28日至2012年10月11日(北京时间)根据《广东省实施〈中华人民共和国政府采购法〉办法》第三十五条的规定,供应商认为政府采购文件的内容损害其权益的,可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式向采购人或者招标代理公司提出质疑,质疑的相关内容可直接填写《采购文件质疑书》,并将相关书面材料一并交我公司。六、投标要求有意向参与本项目的供应商须按要求提交相关资料,并经广州程启招标代理有限公司审核备案后正式发放招标文件。经备案后的供应商方能参与本项目投标,否则招标代理公司将拒绝接收其投标文件。七、领取采购文件方式时间:2012年9月28日至2012年10月11日止(公休节假日除外)上午8:30-11:30;下午2:30-5:30(北京时间)地点:佛山市禅城区汾江中路148号华美大厦10楼方式:带备以下证件加盖公章复印件一份到广州程启招标代理有限公司现场领取(自备U 盘):1.投标人的营业执照副本;2.经销代理机构必须提供击剑器材、跆拳道器材、柔道器材制造商出具的产品授权书;售价:150元/份(售后不退)八、递交投标文件时间:2012年10月22日下午2:30至3:00止(北京时间)地点:佛山市禅城区汾江中路148号华美大厦10楼九、开标会时间:2012年10月22日下午3:00开始(北京时间)地点:佛山市禅城区汾江中路148号华美大厦10楼十、采购人采购人名称:佛山市体育局联系人: 陈先生电话:
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****-********十二、监督部门佛山市财政局 第二部分 采购项目内容 一、投标人资格要求1.投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;2.投标人须是中华人民共和国境内合法注册的企业,能独立承担民事责任,具有从事本项目的经营范围和能力的厂家或其经销代理机构,经销代理机构必须提供击剑器材、跆拳道器材、柔道器材制造商出具的产品授权书;3.投标人在广东省内的固定维修点及长期的服务机构。(以上各项资格性文件要求,在“第五部分投标文件格式的资格性文件清单”中具体列述)。二、采购项目技术要求1.项目清单表一:田径器材 序号器材名称单位标准规格数量备注1跑鞋对比赛用符合国际比赛标准60 表二:游泳器材序号器材名称单位标准规格数量备注1泳衣件 符合国际比赛标准160 2泳裤条 165 3泳帽顶 无皱内颗粒150 4泳镜副 符合国际比赛标准150 5吸水毛巾条 大150 表三:击剑器材序号器材名称单位标准规格数量备注1长袖教练服件训练用牛皮1 2教练头套个训练用 13佩剑金属衣件训练用 104花剑电动剑条支比赛用 1205佩剑护手盘只比赛用 566佩剑绝缘柄冒个比赛用 507佩剑尾套个比赛用 508佩剑毛毡护垫个比赛用 509佩剑支架个比赛用 5010重剑电动剑条支比赛用 11111重剑塑料护垫个比赛用 3表四:男篮器材序号器材名称单位标准规格数量备注1篮球个 符合国际比赛标准12 2篮球个 符合国际比赛标准12 符合国际比赛标准123篮圈挂网对 2表五:女篮器材序号器材名称单位标准规格数量备注1篮球个 符合国际比赛标准10 3篮球鞋对 符合国际比赛标准 14表六:曲棍球器材序号器材名称单位标准规格数量备注1比赛球个比赛专用 100 表七:乒乓球器材序号器材名称单位标准规格数量备注1一星乒乓球箱 白色4 2套胶块 (红88、黑20)符合国际比赛标准108 3乒乓球网架个 加网24 表八:举重器材序号器材名称单位标准规格数量备注1训练鞋双训练用 38 2训练裤条训练用 38 表九:柔道器材 序号器材名称单位标准规格数量备注1柔道服套比赛用蓝3、白33#6 2#6表十:摔跤器材 序号器材名称单位标准规格数量备注1摔跤服套女子S码4套,M码3套7 男子M码5套,L码2套72摔跤鞋双 35码6 38码542码43护胸件 S码2件,M码2件4 表十一:跆拳道器材序号器材名称单位标准规格数量备注1伊朗靶个超纤皮 40 2护头个比赛甲型M\L各510 表十二:武术器材 序号器材名称单位标准规格数量备注1刀把比赛用 20 2剑把比赛用 204太极剑把比赛用 105南刀把比赛用 206器械袋个训练用 37散打比赛服件比赛用 96表十三:拳击器材序号器材名称单位标准规格数量备注1护齿个比赛型白色48 2拳击沙袋个超纤皮45*1404 表十四:蹦床器材序号器材名称单位标准规格数量备注1女训练服件10GN41G(红)140CM8 150CM3 155CM 5 160CM5 165CM5 2男训练服(上衣)件10GV04B红145CM7 150CM3 160CM3 165CM3 3男长裤(红)条7GK38B红145CM3 160CM4 165CM3 4男短裤(红)条5GS24B140CM 1 表十五:科研室器材序号器材名称单位标准规格数量备注1手提电脑台专业支持英特尔? 酷睿? i5 处理器 3317U正版 Windows? 7英特尔? HM76 高速芯片组DDR3 1600 MHz 内存, 2 GB, /4 GB, 板载内存, 1 x DIMM 插槽,系统内存最高可扩充至4 GB 内存集成Intel? HD Graphics 4000高达500GB 含 24 GB SSD高清网络摄像头支持 802.11 a/b/g/n蓝牙? V2.1+EDR支持 BT 4.0 (on WLAN+ BT 4.0 combo card)1 x 耳机输出插孔(Audio-in Combo)3 x USB 3.0接口1 x HDMI接口 1 x Mini VGA1 x SD卡槽内建高品质扬声器和麦克风Bang & Olufsen ICEpower?1 2打印机台办公用黑白打印速度:A4:达到14ppm,Letter 最高分辨率:600x600dpi 黑白激光打印机最大打印幅面:A41 3手提电脑台专业Intel平台黑色正版 Windows? 7处理器系列 第三代智能英特尔?酷睿?处理器型号 i7-3612QM处理器主频 2.1GHz主板芯片组 Intel HM77三级缓存 6M内存容量 8G内存类型 DDR3 1600硬盘容量 1T 硬盘描述 机械硬盘 光驱类型 支持SuperMulti双层刻录屏幕尺寸 14英寸 屏幕比例 16:9比例 屏幕分辨率 1600×900背光技术 LED背光显卡类型 双显卡 显卡芯片 NVIDIA GeForce GT 640M,+intel HD 4000 显存容量 2GB音频系统 内置音效芯片扬声器 内置扬声器 麦克风 内置摄像头 内置 无线局域网 802.11b/g/n无线网卡 局域网描述 内置10-100-1000M网卡 蓝牙 蓝牙4.0数据接口 3个USB3.0 视频接口 HDMI接口、VGA接口 其他接口 声音输入,声音输出孔 读卡器 八合一读卡器1 4小型复印机台办公用产品类型:便携式复印机颜色类型:黑白 涵盖功能:复印 速度类型:低速 最大原稿尺寸:A4 进纸盘容量:50页 耗材描述:CRG E16,2000页;CRG E31:4000页复印方式:间接静电转印 显影系统:墨粉喷射系统 定影系统:佳能快速热启动 复印速度:4cpm 原稿类型:单页稿件(最大A4尺寸),书本,三维物体(2公斤以下) 复印尺寸:A4到明信片(A6)预热时间:0秒(室温20℃) 首页复印时间:22秒 连续复印页数:1-9页(使用F模式时,最多可连续复印50页) 缩放范围:1:1 无图像区域:2mm1 5打印机台办公用打印方式:染料热升华打印 打印分辨率:300x300dpi 打印速度:明信片尺寸:约46秒,L尺寸:约39秒,卡片尺寸:约29秒 打印尺寸:明信片尺寸(无边框):100×148毫米L尺寸(无边框):89×119毫米卡片尺寸(无边框):54×86毫米卡片尺寸8幅帖纸(每张):22×17.3毫米无线打印:支持 PictBridge:支持 支持存储卡类型:CF卡,微型硬盘,SD卡,SDHC卡,SDXC卡,MMC卡,MMCplus卡,HC MMCplus卡需要适配器的存储卡:MiniSD卡,MiniSDHC卡,microSD卡,microSDHC卡,microSDXC卡,RS-MMC卡,MMCmobile卡,MMCmicro卡,xD-Picture卡 液晶显示屏:2.7英寸可倾斜角度液晶显示屏 介质类型:明信片尺寸,L尺寸,卡片尺寸,卡片尺寸8幅贴纸 色阶:256级 耗材:专用墨盒(Y,M,C,覆膜) 接口:连接到PictBridge兼容设备:USB兼容Type A接口连接到电脑:USB兼容Mini-B接口其它特点:快速读取,防水防指纹,点对点模式(Ad Hoc模式),基建模式(Infrastructure模式),便捷的证件照打印,照片选取框,双人照片打印,28种模板,拼图布局打印,黑白/复古效果,方形贴纸,多样用途1 表十七:男、女足球器材序号器材名称单位标准规格数量备注1足球个比赛型符合国际比赛标准72 2运动秒表只 符合国际比赛标准2 表十八:自行车器材序号名称特点规格单位数量1前拔符合国际比赛标准个102后拔符合国际比赛标准个83飞轮符合国际比赛标准个54掣钳符合国际比赛标准对55手变头符合国际比赛标准套106链条符合国际比赛标准条157掣线及线管 符合国际比赛标准套308变速线及线管 符合国际比赛标准套309脚踏 符合国际比赛标准对810分体立管80、90、100、110、120符合国际比赛标准支511前拔符合国际比赛标准个512中轴碳纤车符合国际比赛标准支1013中轴 51符合国际比赛标准个514碳纤前叉R58符合国际比赛标准个115前叉组件碳纤维符合国际比赛标准套1016把布 符合国际比赛标准对3017公路内外胎700*20c符合国际比赛标准套6018管胎vittoria28-21符合国际比赛标准条319坐垫符合国际比赛标准 个520挂勾四种车型各6符合国际比赛标准个2521座管夹34.9--31.8符合国际比赛标准个1022快扳坐夹31.8符合国际比赛标准个1023汽筒 符合国际比赛标准个124公路轮组符合国际比赛标准付725碳纤刀轮组 符合国际比赛标准付126滚筒练车台 符合国际比赛标准台527附加把碳纤维符合国际比赛标准个028刹车块 符合国际比赛标准对1029专项水壶 符合国际比赛标准个2030专项壶架碳纤维符合国际比赛标准个1031码表符合国际比赛标准个532专项方角 符合国际比赛标准个133截链器 符合国际比赛标准个134VP碗组碳纤维符合国际比赛标准套1035钢丝钳子 符合国际比赛标准把136骑行盔 符合国际比赛标准个1037骑行鞋符合国际比赛标准R076对1544#*1.41#*4.40#*4.38#*1.38骑行眼镜符合国际比赛标准 付2039骑行手套(冬夏)符合国际比赛标准L、M付20L、M付2040专项比赛服订做2XL*2套20XL *10L*12M*1641腿套、袖套 2XL*1套20XL *5L*6M*842骑行服冬装订做2XL*1套20XL *5L*6M*8注:以上货物数量及安装数量为基本配置数量,不得缺漏。如有遗漏,由投标人负责。三、采购项目商务要求1.供货渠道1.1.所有产品均由制造商或其授权的分销机构所提供,具有合法透明的供货渠道,投标人及制造商须提供其产品品质和一切售后服务保障。2.项目控制金额上限2.1.人民币438,533.00元;3.报价要求3.1.报价方式为广东省佛山市禅城区目的地竣工验收交付价。报价中必须包含信息采集、货物及零配件的购置和安装、运输保险、装卸、培训辅导、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中的应预见和不可预见费用等。4.交货及安装地点4.1.采购人(用户)指定地点。5.项目完工期5.1.合同生效后60天内安装调试完毕并可交付验收。6.质量保证期(质保期)6.1.验收交付后连续正常使用累计满一年(若国家和/或生产厂家对本项目所涉及货物的质量保证期的规定高于本项目的要求,应按国家和/或生产厂家的规定执行。具体由供应商在报价文件中承诺)。6.2.质量保证期内发生的非人为因素造成的质量问题,由供应商负责全免费解决(因采购人使用不当或其他人为因素造成的故障除外)。6.3.任何时候,供应商均不能免除因货物本身的缺陷所应负的责任,供应商有义务对所提供的货物实行终生维护和对货物进行定期的检测和维修。7.验收要求7.1.中标人须为验收提供必需的一切条件及相关费用,以采购人的名义作为终端客户,负责办理所有产品设备(包括保修卡)的一切保修注册备案手续。在货物安装完毕后2天内由中标人、采购人共同验收并出具验收确认书,验收交付前的保管安全责任由供货方承担,采购人为此可无偿提供必要的临时仓储场所。8.项目验收依次序对照执行标准8.1.符合中华人民共和国国家和履约地相关安全质量标准、行业技术规范标准、环保节能标准;8.2.符合招标文件和投标承诺中各方共同认可的合理最佳配置、参数规格及各项要求;8.3.符合货物来源国官方颁布标准;8.4.所有标准与法规必须是有关官方机构最新发布的现行标准版本。9.售后服务要求9.1.在质保期内,中标供应商接到采购人通知(包括书面通知或口头通知)后6小时内派出合格的技师到达现场处理,接到采购人通知(包括书面通知或口头通知)后3天内免费维修及免费更换缺陷部件,保证设备正常运行。9.2.在质保期满后3个月内,中标供应商接到采购人通知(包括书面通知或口头通知)后24小时内派出合格的技师到达现场处理,接到采购人通知(包括书面通知或口头通知)后3天内维修及更换缺陷部件,保证设备正常运行。中标供应商只收取更换零件的成本费,免收服务费。10.付款方式10.1.合同生效后5个工作日内支付合同总额的30%作为合同定金,供货方按进度履行合同义务后此定金抵作货款;10.2.项目全部通过验收并由采购人签署验收合格确认书时,付合同总额的65%;10.3.从质保期起正常使用满3个月后的15个工作日内支付合同总额的5%;10.4.合同款是由财政局国库支付中心直接支付给中标供应商,故所谓“付款”是指采购人向主管部门发出申请付款文件。采购人有义务协助中标人跟踪申请政府付款的执行速度。10.5.收款方、出具发票方、合同乙方均必须与中标人名称一致。 第三部分 投标人须知 重要须知事项前置表序号项目主要内容1登记备案要求有意向参与本项目的供应商须按要求提交相关资料,并经广州程启招标代理有限公司审核备案后正式发放招标文件。经备案后的供应商方能参与本项目投标,否则招标代理公司将拒绝接收其投标文件2投标保证金人民币:4,000元3投标保证金支付汇入地址开户名称:广州程启招标代理有限公司佛山分公司帐号:
****************0开户银行:佛山市禅城区农村信用合作联社城南信用社缴交要求仅限于银行转帐方式。须在投标截止时间前到帐,在递交投标文件时,凭进帐单复印件换取回执。投标人名称必须与保证金汇出单位名称一致,否则招标代理公司有权拒绝接收其投标文件。4中标服务费货物类收费标准:中标总金额在100万以下的,服务费按总金额的1.50%计算;100万-500万的按1.1%计算;500万-1000万的按0.8%计算;1000万-5000万的按0.5%计算。计算方法:按差额定率累进法分段计算。收费依据:执行国家计委颁布的《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格[2002]1980号)中货物招标代理服务费收费标准。5中标服务费支付汇入户址开户名称:广州程启招标代理有限公司佛山分公司帐号:44-
***************开户银行:中国农业银行佛山同华支行缴交要求仅限于银行转帐方式。中标人须在中标公告发出后的三个工作日内,按照招标代理公司的缴费通知将核定的中标服务费汇入指定账号。凭进帐单复印件领取中标通知书并换取发票;中标供应商名称必须与服务费汇出单位名称一致。6统一结算币种均不计息以人民币元结算。7投标有效期开标后60天,中标单位有效期延续到项目验收之日。8投标文件数量五份(一份正本、四份副本)、唱标报价信封一份(必须密封完好)。9投标报价要求★控制金额上限:人民币438,533.00元。10评审方法综合评分法一、概念释义11.招标适用法律15.1.本次招标适用的主要法律法规为《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》、《广东省实施<中华人民共和国政府采购法>办法》及政府采购其它相关法规。12.释义16.1.政府采购的政策目标:政府采购应当有助于实现保护环境、节能减排、支持自主创新、扶持不发达地区和少数民族地区、促进中小企业发展等国家的经济和社会发展政策目标。16.2.招标代理机构:是指广州程启招标代理有限公司(简称招标代理公司),是整个采购活动的组织者,依法负责编制和发布招标文件,对招标文件拥有最终的解释权。招标代理公司不以任何身份出任评委会成员。16.3.采购人:是指佛山市体育局。它是采购活动当事人之一,负责项目的整体规划、技术方案可行性设计论证与实施,作为合同采购方(用户)的主体承担质疑回复、履行合同义务、验收与评价等义务。16.4.产品制造商:是指符合行业的生产专业技术条件及标准,能独立承担主体设备或核心技术的设计与生产安装,具备品质检测技术及手段,并具有完善可靠的售后服务的生产性经营企业。16.5.佛山市:是指包括禅城区、顺德区、南海区、高明区、三水区共五个行政辖区。16.6.采购文件:是指包括项目公告、公开招标文件以及公开招标文件的补充、变更和澄清等一系列文件。16.7.采购过程:是指从采购项目信息公告发布起,到中标结果公告止,包括采购文件的发布、开标、评标、澄清等各个程序环节。16.8.实质性响应:是指符合招标文件的关键性和重要要求、条款、条件、规定,且没有不利于项目实施质量效果和服务保障的重大偏离或保留。实质性条款包括但不限于本文件涉及的“质保期、完工期、付款方式、预算金额”及其它带“★”标注的强制响应条款。16.9.重大偏离或保留:是指影响到招标文件规定的范围、质量和性能或限制了采购人的权力和投标人义务的规定,而调整纠正这些偏离将直接影响到其它投标人的公平竞争地位。16.10.轻微偏离: 是指投标文件能够实质上响应招标文件要求,但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况,并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他投标人造成不公平的结果。它包括负偏离(劣于)和正偏离(优于)。16.11.国产与进口产品:凡在中国海关特殊监管区域内企业生产或加工(包括从境外进口料件)销往境内其他地区的产品,不作为政府采购项下进口产品。对从境外进入海关特殊监管区域,再经办理报关手续后从海关特殊监管区进入境内其他地区的产品,认定为进口产品。16.12.日期、天数、时间:未有特别说明时,均为公历日(天)及北京时间。13.合格的投标人、合格的产品和服务17.1.根据《政府采购法》第二十二条的要求,供应商参加政府采购活动应当具备下列条件:①具有独立承担民事责任的能力;②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;④具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;⑤参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;⑥法律、行政法规规定的其他条件。供应商在参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。重大违法记录指的是:① 县级以上行政机关对供应商或其法定代表人、董事、监事、高级管理人员在经营活动中的违法行为做出的行政处罚决定,但警告和罚款额在人民币一万元以下的行政处罚除外;②各级司法机关对供应商或其法定代表人、董事、监事、高级管理人员在经营活动中的违法行为做出的刑事判决。17.2.投标人须在中国大陆境内有合法的工商登记注册,符合政府采购法律、法规规定的必备条件,于本文件指定时效内均能满足投标资格及相关重要要求。17.3.招标代理公司对领取招标文件的供应商进行登记备案,供应商经登记备案及递交投标文件后即成为本项目的合法投标人。17.4.投标人应保证提交的资料合法真实且准确有效,如发现自身资料被盗用或复制,应遵循法律途径解决,追究侵权者责任。对同一家投标人递交两份投标文件或同一份投标文件中出现多家投标人名称的,评标委员会将按招标文件中有关无效投标的规定处理。17.5.属于国内制造商投标人须满足:在中国大陆合法注册的生产经营性企业,符合行业的生产专业技术条件、标准和履约供应能力,能独立承担主体设备或核心技术的设计与生产安装,具备品质检测技术和手段,具有完善持续可靠和最便利的售后服务保障。国外制造商须在中国大陆设有合法注册的直辖专属机构。 17.6.属于经销代理资格性质的投标人须满足:合法有效的经营范围,符合投标准入资格和专业技术条件,遵从制造商或其驻中国大陆有授权资格的直辖专属机构所核定的业务范围和供货渠道,能独立承担项目实施与交付验收的一切责任义务,具有完善持续可靠和最便利的售后服务保障。17.7.若投标准入条件允许两个以上的法人组成一个联合体投标时,联合体各方均须符合政府采购法规相关法定条件。采购人根据采购项目的特殊要求规定供应商特定条件的,联合体中至少应当有一方符合采购人规定的特定条件。由同一资质条件的供应商组成的联合体,按照资质等级较低的供应商确定联合体的资质等级。联合体的任何一方在参与本次投标中,不得再以独立体名义或在其它联合体中重复出现。17.8.所有产品必须具有在中国境内法定许可的生产及销售资格,且为全新原厂制造,其核心关键部分为近10个月内所生产的非淘汰类产品;属于《中华人民共和国实施强制性产品认证的产品目录》的产品,就不能提供超出此目录范畴外的替代品;国内制造的产品必须同时具备出厂合格证和相关检测报告。17.9.所有涉及知识产权的产品及设计,供应商必须确保采购人拥有其合法的、不受限制的无偿使用权,并免受任何侵权诉讼或索偿,否则,由此产生的一切经济损失和法律责任由供应商承担。17.10.供应商获取了本招标文件并非意味着满足了合格、有效投标人的基本条件,一切均以评委会共同评定确认的结果为准。17.11.不合格的投标人可认定为无效投标行为,对其提供的货物、工程和伴随服务,采购方拒绝为其承担任何责任义务,且不予支付任何费用。二、招标文件说明14.招标文件说明18.1.本文件是采购方阐明所实施的采购项目内容、投标规约等综合性文件,招标文件、投标文件、评审结果、合同书和相关承诺确认文件,均作为约束当事人行为的重要标准,各方当事人均应以最基本的职业道德和商业诚信履行自己应尽的责任义务。18.2.本文件的专业技术内容如涉及到有官方强制性要求或行业标准规范限制和禁止性内容时,应以官方强制性要求或行业标准规范为准;否则,以本招标文件约定的技术要求为准。18.3.本文件由刻录电子文档光盘和纸质图纸文件制作,两种介质的文件内容均具有同等效力,它由:投标邀请函、采购项目要求、投标人须知、合同书范本、投标文件格式共五部分组成。18.4.投标人必须认真阅读理解本招标文件的各项要求,如有任何疑问经向采购方咨询后仍无法解决,应最迟在投标截止前15天以书面或传真形式向招标代理公司提出澄清要求,招标代理公司均将以书面形式及时予以回复。18.5.招标代理公司在采购过程中,均有权要求参与投标的供应商或相关当事人就本项目的内容按时提交澄清说明或补充材料等,被通知的当事人须认真予以配合。18.6.采购过程中的一切补充文件一经确认后与主体源文件均具有同等法律效力,确认方均视为知悉无疑并依照最后确认的文件执行。一切要约承诺未经合意缔约方同意不得擅自变更、撤销或转让。18.7.采购方约定对个别产品需要制造商出具技术服务或经销代理资格等证明书时,签证方必须是合法的生产制造企业 或 其驻中国大陆合法注册的直辖专属机构。签证方须同时负有监督管理供货渠道,确保产品质量和伴随的售后服务,履行相关连带责任和义务。签证方不得滥用职权借此采取限制、排斥等手段设置投标障碍,人为破坏公平竞争和扰乱政府采购秩序,一旦受到举报,则其机构及个人须承担相应的一切后果和法律责任。18.8.对各类参数、条款事项中标注“★”号项为不可负偏离的重要参数要求,在投标响应中须完全实质性响应,若其中一项出现劣性负偏离时将作无效投标处理。18.9.未有注明具体配置的产品和相关服务,均以出厂标准配置或行业通用标准为准。18.10.采购方在没有特别要求时,只允许参与投标的供应商提供唯一最具代表性和竞争力的投标报价方案,对提供含糊不清、不确定或可选的报价方案者均作无效投标处理。18.11.答疑会及踏勘现场(1)对于有计划举行项目答疑会时,投标单位的项目主要负责人等须按时出席,主办方将围绕招标文件的内容现场澄清、解答供应商提出的问题,对个别内容确有必要作澄清修正时,采购方将按照极大地促进公平竞争的原则,集中统一后以书面形式通知各投标人,各投标人收悉后须及时予以确认。(2)投标人出席答疑会及踏勘现场的费用、过失责任及风险均自行承担。(3)对未有计划举行项目答疑会时,投标人应及时主动向采购人了解项目详情。三、投标文件说明15.原则19.1.投标文件应突出重点,精简扼要。所提供的资料必须符合诚实信用、客观真实的原则,对弄虚作假或违背诚信的违法行为,应承担相应的后果及法律责任。19.2.无论招标结果如何,供应商自行承担因参加本次投标而发生的一切费用。采购机构对投标人及其他当事人不承担任何形式的赔偿或补偿。16.投标文件的组成与制作要求20.1.投标文件由资格性文件、商务部分、技术部分、附件共五部分组成,具体按招标文件中第五部分“投标文件格式”的要求以A4版面统一编制。20.2.投标文件的制作、不同文字文本的释义均以简体中文文本为准,重要的外文资料须附有中文译注。20.3.投标文件所使用的公章必须为企事业法人公章,且与投标人名称一致,不能以其它业务章或附属机构章代替。需签名之处必须由当事人亲笔签署。20.4.《投标承诺函》、《法人授权书》、《守法经营声明书》的格式内容不允许擅自删改,不具备法人资格的投标人,须与设立该机构的法人同时加盖公章。20.5.投标文件自制部分必须打印,每份内页须按序加注页码,整册装订牢固可靠且不能轻易脱落。如因装订问题而出现漏页或缺页,由此产生的一切后果由投标人自行承担。20.6.任何行间插字、涂改和增删,必须由投标人代表在旁边签字后方为有效。20.7.投标文件应包含正本、副本。唱标报价信封、正本、副本须分开单独密封并同时递交(建议每一副本单独密封)。包装文件的封口处须加盖投标人公章或授权代表签名,每一份投标文件上应明确注明“正本”或“副本”字样。20.8.所有密封文件封套正面统一按“投标文件包装袋封面”格式填写标贴。20.9.采购机构拒绝接受投标的情形:以电报、电话传真形式投标;密封、数量、规格、册装不合要求或逾期提交的投标文件;不按要求提供的样板、重要物证资料;不按时交纳足额投标保证金。17.投标报价21.1.任何报价是以投标人可独立履行项目合同义务,通过合理预测与准确核算后,可达到预期设计功能和常规使用效果,满足约定的验收标准和符合自身合法利益的前提下所作出的综合性合理报价,对在投标文件和合同书中未有明确列述、投标方案设计遗漏失误、市场剧变因素、应预见和不可预见的费用等均视为已完全考虑到并包括在投标总价之内。21.2.对超出常规、具有特别意义的报价,或报价明显低于成本价或高于同业同期市场平均价时须作出重点说明,详述其理由和依据。21.3.在投标时间截止后至投标有效期截止前任何报价为固定不变价,此报价将作为评审的重要依据之一,但并不是确定中标供应商的唯一依据。21.4.投标报价文件之中如有提出折扣优惠者,以折扣后的最终优惠价为准(但必须以招标文件格式做)。18.投标文件差异修正准则22.1.开标内容与投标文件对应内容不一致,均以唱标信封所列述的内容为准。正本和副本之间内容有差异,以正本为准;22.2.单价与对应的合计价不相符时,以合计价为准,修正对应的单价;22.3.投标报价汇总表中各分项报价之和与投标总价不一致时,以投标总价为准;22.4.投标报价汇总表与分项明细表或其它相关报价表的报价不一致时,均以投标报价汇总表为准;22.5.中文大写与小写数值标注价格不一致,以中文大写表示的报价为准;22.6.投标文件描述内容与原始材料引述内容不一致时,以原始材料内容为准;22.7.对出现以上情况或因明显笔误而需修正任何内容时,均以评委会审定通过方为有效;22.8.评标委员会认定为表述不清晰或无法确定的报价均不予修正。19.投标保证金和中标服务费23.1.对约定需要交纳投标保证金时,投标人应在投标截止时间前按招标文件要求交纳投标保证金。保证金必须以投标供应商的名义汇入,不接受个人或其它主体单位代为缴交。投标保证金仅限于采用银行转帐形式交纳,不接纳现金、支票、汇票和其它票证,在递交投标文件时凭银行进账单复印件换取回执。投标人未按要求交纳投标保证金,招标代理公司将拒绝接收其投标文件。对提交的所有保证金,招标代理公司将在中标公告发出后的5个工作日内予以全额无息退还(中标供应商的投标保证金在与采购人签订合同后3个工作日内全额无息退还)。23.2.中标服务费:中标人须在中标公告发出后的三个工作日内,按照招标代理公司的缴费通知将核定的中标服务费汇入指定账号。该费用应列入投标成本费用的一部分,但不列入报价范畴。20.投标有效期24.1.投标有效期为自递交投标文件起至确定正式中标供应商止不少于20天,中标单位投标有效期则顺延至项目完成验收之日,在此有效期内未经招标代理公司同意,投标文件的一切内容和补充承诺均为持续有效且不予改变。24.2.特殊情况下招标代理公司可于投标有效期期满前,要求投标人延长其投标文件有效期,其要求与答复均为书面形式,不同意或拒绝延期的投标人将视为自动放弃投标,其投标保证金将予以退还。四、评委会的组成及评审程序21.开标会25.1.招标代理公司按投标邀请函规定的时间和地点组织主持开标会。投标人代表及被邀请的有关代表均应依时出席开标会。25.2.递交投标文件时间宣布截止后,招标代理公司将不接受任何投标文件。对全部投标文件的密封情况进行当众检查,在确认全部文件均密封完好后再开启唱标信封进行开标。对于已开启拆封的投标文件,招标代理公司一概不予退回。25.3.投标人的授权代表必须携带本人身份证亲自出席开标全程或响应评标委员会的临时召唤,其现场所签署确认的文件均代表投标人的真实意愿和决定,并作为投标文件的补充内容具有不可撤消更改的法律效力。22.评标委员会的组成及评审工作要求26.1.招标代理公司根据项目的特点和专业技术要求依法组建评标委员会,其成员为五人以上单数,由采购人代表1票和其它相关领域的专家组成,其中专家成员在评审前24小时内从地方财政管理部门的专家库中依法定程序抽选产生。26.2.评标委员会将本着公平、公正、科学、择优的原则,严格按照法律法规和招标文件的要求推荐评审结果。如发现评标委员会的工作明显偏离招标文件的要求,或违反国家法律法规,招标代理公司可会同监管部门有权解散评标委员会,重新组织招标或评标,并依法追究有关人员的法律责任。26.3.评审期间,采购人、评标委员会不得对招标文件中一些涉及竞争的公平、公正性重要内容(包括带“★”项)进行现场临时修改调整,也不得单独与投标人进行联系接触。26.4.评标委员会判断投标文件的有效性、合格性和响应情况,仅依赖于投标人最基本的商业诚信和所递交一切文件的真实表述,不额外主动寻求外部证据,不受与本项目无直接关联的外部信息、传言而影响自身的专业判断。26.5.各方当事人、专家成员如对招标文件、投标文件及相关补充文件的理解存有歧义时,评标委员会可对这些文件或向有关方面进行查证了解质询,通过集体讨论或表决达成一致处理意见。任何形式的决定,须以合法公正和有利于项目的安全顺利实施为前提。23.评审流程与相关事项27.1.签署通过《评审工作规程》。《评审工作规程》的内容包括评审纪律、评审方法、评审程序与评审细则等,《评审工作规程》一旦通过集体会签确认后,评标委员会成员则统一严格按《评审工作规程》的内容和要求进入下列评审程序。27.2.投标文件初审:初审分为资格性审查和符合性审查。27.3.资格性审查内容:对照投标文件中的“资格性文件清单”要求,在满足完整和有效的前提下,方可核定其投标资格合格。27.4.符合性审查内容:对照本项目的技术、商务、预算金额及文件制作要求,审查投标文件是否完全实质性响应招标文件的要求,没有出现重大偏离。实质性条款包括但不限于本文件涉及的“质保期、完工期、付款方式、预算金额”及其它带“★”标注的强制响应条款。27.5.质询与澄清:评标委员会认为有必要时,就投标文件存在的问题可向投标人进行质询。投标人授权代表须按照被通知的时间、地点进行应答,其一切答复均应以书面形式澄清补充,经授权代表签署后将作为投标文件不可分割的内容。补充文件不得对投标方案中一些重要的涉及竞争性和实质性内容进行修改。27.6.初审结论以记名方式独立表决,评审过程中对初步认定为“初审不合格”或“无效投标”者,评标委员会将通知投标人授权代表亲自到达现场,由当事人对被列举的事实加以核证和确认,对有过半数评委审定为“初审不合格”或“无效投标”者将不进入下列程序的评审。27.7.比较与评价:评标委员会重点对各投标文件的技术、商务方案进行细化评审和综合比较,对照所公布的量化评分内容进行独立评分,在评标委员会完成技术及商务部分的评分后,再依照自主创新政策统一确定技术、价格部分的综合政策性加分。27.8.将各评委的评分及各部分的综合政策性加分进行汇总,综合总分从高到低顺序排列,以总分最高者推荐为中标候选人,其次者可根据需要预设为替补候选人(1名)。27.9.原件备查审核:若招标文件中要求提交同类项目业绩证明文件合同或客户验收报告、企业资质证书、人员资格证书、社会保险证明、聘用合同书等资料复印件,评委会认为有必要时,可要求投标人在规定的时间叁天内递交原件审核验证。投标人必须在规定的时间内向评委会提交原件,否则,将有可能影响投标人对应评审因素的评审得分。24.废标条件与处理28.1.本项目或独立分包出现下列条件之一则对应定作废标:(1)符合专业资格条件者或对公开招标文件作实质响应的有效投标人不足三家;(2)投标人的报价均超过了采购预算控制范围且采购人不能接受;(3)采购过程出现影响公平竞争的违法、违规行为;(4)因重大变故,接财政部门通知本项目采购活动须即中止或取消。 符合第(1)—(3)条其中之一废标条件时,将择日重新组织招标,同时将废标理由和处理决定知会各相关投标人。25.无效投标行为的认定29.1.不符合《政府采购法》第二十二条对供应商参加政府采购活动应当具备的条件;29.2.不符合招标文件中合格投标人的相关规定;29.3.以假借、挂靠他人名义或用串谋勾结等形式参与投标,在独立投标人之间构成非法互惠利益和同盟关系; 29.4.同一家投标人递交两份以上投标文件或同一投标文件中出现两个以上参与本项目的投标人名称;29.5.产品或服务不符合法定和约定的合格性标准要求;出现不正当竞争的行为;违反了诚实信用、公平竞争原则;29.6.投标人未按要求提交投标保证金;投标有效期及报价有效期超过约定有效范围;29.7.投标文件编制与内容严重不符合要求;无效的印章、签字和重要文件;重要的物证和资料;29.8.未能有效通过初审检查,对约定必备的合格条件和重要关键内容出现实质性偏离;29.9.投标报价超过了采购预算控制范围且采购人不能接受;29.10.评审期间没有按评标委员会要求提供补充文件,或调整补充内容及修正报价超出允许规定范围;29.11.投标报价表述不清晰或无法确定;29.12.拒绝、对抗评标委员会所作的决定或合理要求;29.13.符合招标文件中载明会导致无效投标的其它规定和要求;五、评审方法及标准26.评审方法30.1.评审方法:综合评分法。评委会在符合有效投标范畴且最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,对投标人进行综合评审和独立评分。评审因素评分以该项“分值”为上限,“0”分为下限。27.评审标准31.1.权重分配技术、商务部分价格部分70%30%31.2.技术、商务评分标准评审内容权重值100%评审子项权重分配%技术部分20%1. 技术符合性:对各主要技术要求的响应程度102. 技术实施方案可行性:符合安全稳定、环保,可维护性和适应性强53..相对性评价:各投标人之间技术方案专业与技术水平综合比较,实施效果水平预测对比5商务部分50%1. 商务符合性:对各主要商务条款的响应程度52. 商务方案实施的可行性与履约能力评价63供货进度计划及保证措施54投标人在佛山地区2008年度至今有有40万以上(含40万)同类政府单位中标业绩(须提供中标通知书和合同复印件)(2项或2项以上5分,少于2项0分)105售后服务保障:技术支持度、跟踪服务能力,本地化服务的实施和计划、在广州和佛山地区设置有售后服务机构。116投标人具有ISO9001、ISO14001、GB/T28001体系认证,每提供一个证书得3分。97投标人所提供的击剑器材属于中国击剑协会认证品牌。投标人所提供的跆拳道器材属于中国跆拳道认证品牌。投标人所提供的武术散打器材属于中国武术协会认证品牌。投标人所提供的拳击器材属于中国拳击协会认证品牌。以上认证,每提供一类认证得1分。4价格部分30%在各最终有效报价中,以满足谈判文件要求且最低报价者定为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按下列公式折算递减。即:评标基准价 = 有效最低报价 = 满30分其他投标报价得分 =(评标基准价÷有效投标报价) × 303031.3.评分汇总技术总分= 各评委评分总和 ÷ 评委人数商务总分= 各评委评分总和 ÷ 评委人数价格总分= 统一公式计算得分综合总分=技术总分+商务总分 + 价格总分 (每次评分汇总均精确到二位小数) 28.推荐结果32.1.评委会将各投标人商务、技术、价格及政策性加分四部分得分汇总,按综合总分从高到低顺序排列,以总分最高者推荐为中标候选人。32.2.若候选人综合总分相同时,则依次序以“价格总分+政策性价格加分”、“技术总分+ 政策性技术加分”、商务总分分别进行比对,前单项最高分者优先选录。32.3.评审过程中涉及和产生的所有程序文件、评审意见、表决意见和推荐意见等均须由评委会成员签名确认。六、确定评审结果29.确定评审结果33.1.招标代理公司根据评委会推荐意见和前期组织情况整理出《评审报告》送交采购人,并由采购人在法定时间内对评审结果进行确认。33.2.在此期间,采购人可根据评委会推荐的中标候选人名单,按照招标文件的要求对中标候选人的主要技术和商务条款的响应程度作进一步的核实,确保投标方案能够完全满足招标文件的实质性要求,无出现重大偏离,且方案合法、真实、可行。33.3.采购人因故逾期确认评审结果时,应提前书面知会招标代理公司和各投标人。30.中标通知34.1.采购人确定评审结果后,招标代理公司将在佛山市政府采购网、佛山教育信息港上进行预中标公示,公示期为三个工作日。如无任何合法质疑,则向中标人签发《中标通知书》,并在佛山市政府采购网、佛山教育信息港上发布中标公告。未中标的供应商可通过指定媒体获知采购结果。34.2.《中标通知书》将作为授予合同资格的唯一合法依据。34.3.在未取得合法理由而获批复前,中标人擅自放弃中标资格,则须承担相应的违约责任,并赔偿采购方由此所造成的一切经济损失。34.4.采购方对任何无效投标行为可追究至合同生效之前,一经被查证核实认定为无效投标者,其所获得的候选资格、中标资格均无效。31.替补候选人的适用情形35.1.在合同签订生效之前,经招标代理公司和监管部门同意,中标候选人因故放弃中标资格,在采购人愿意采纳替补候选人投标方案,且报价合理的前提下,可考虑由该替补候选人填补为中标人。35.2.若没有预设替补候选者,或采购人不同意采纳替补候选人投标方案时,则本项目作采购失败处理。35.3.若中标候选人及其投标文件在评审后被审查发现存有重大偏离、或没有完全实质性响应之处时,则其中标资格无效,本项目直接作废标处理,替补候选人不得填补。35.4.对由于不良行为而被取消中标资格者不得参与重新采购的投标。32.合同签订、争议与跟踪36.1.中标人应按照《中标通知书》的要求与采购人签定合同,如对抗或拖延履行签订合同责任和义务时,应承担违约责任和经济赔偿,凭招标代理公司开出的违约处理通知,于5天内按投标金额的20%支付违约金,或以其投标保证金作抵偿。36.2.招标文件、投标文件、相关澄清材料及来往确认文件,均作为合同订立和裁定争议的依据,对这些文件个别条款要约的理解存有歧义、偏差、含糊、疏漏等情形时,一切以能够实现项目的功能效果和设计目标为前提,均以招标代理公司的理解判断为准。36.3.在不违背原采购方案要求和各方认可的文件内容前提下,合同当事人可对合同范本中个别非实质性条款共同协商完善补充修正。36.4.合同从采购人及广州程启招标代理有限公司审核通过之日起生效。36.5.在合同履行期间,采购人将对合同履约情况和实施效果进行跟踪,有必要时可组织邀请监管部门、专业机构等进行抽检,对有违约或不良行为者将会同有关部门依法查处。36.6.合同生效后一切行为均适用于《中华人民共和国合同法》,履约期间有违约过错的一方,须承担相应的责任。33.质疑与处理37.1.投标人在参与本次采购活动过程中确认自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受损之日起7个工作日内,以实名书面形式当面向招标代理公司提交质疑申诉,质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则,提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明事实的确切来源,对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者或举证不全查无实据被驳回次数在一年内达三次以上,将纳入不良行为记录并承担相应的法律责任。37.2.若对采购方案内容存有异议,应在项目咨询会上、招标文件公示期间或自公示期满之日起的七个工作日内以书面形式向采购人或者招标代理公司提出质疑。37.3.采购人或落标人对中标人提出质疑时,被质疑者对举证材料须给予书面澄清回复和接受质询,其投标文件可公开的内容须接受任何形式的审查核实。37.4.未中标的投标人对中标结果提出的合法质疑,招标代理公司及采购人将进行审查答复;投标人对审查和答复结果有异议的,可向佛山市财政管理部门提出复审或者申诉。34.没收投标保证金、列入不良行为记录或违规处罚适用情形38.1.已递交投标文件,并在截止时间之后,投标文件有效期满之前,撤回或放弃其投标; 38.2.投标文件中提供伪造、虚假的材料或信息;38.3.在评标期间,使用不正当手段试图影响、改变评标结果;38.4.恶意串通或捏造事实,对其竞争对手进行诋毁、排挤、攻击;38.5.不按期签订合同,违背投标承诺和拒绝、拖延履行合同义务;38.6.擅自将合同项目或主体关键性合同义务分包转让他人;38.7.获中标候选通知或公示后,无法如期按采购方要求履行承诺并提供合法有效的重要证明材料;38.8.违反政府采购法规,违反了诚实信用、公平竞争和如实告知原则,扰乱了采购程序;38.9.提供虚假、恶意质疑投诉材料或在一年内有三次以上查无实据的质疑投诉记录。 第四部分 合同书范本 佛山市政府采购项目合 同 书项目编号:GZCQC12FSHG09017项目名称:备战第十四届省运会比赛器材采购(分包一)甲方: 佛山市体育局乙方: (中标人/供应方) 见证单位: 广州程启招标代理有限公司根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》、广州程启招标代理有限公司采购文件的要求,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。1.项目名称1.1项目名称:备战第十四届省运会比赛器材采购(分包一)1.2项目编号:GZCQC12FSHG090172.货物清单:见附件一《详细配置及工程服务量报价清单》。3.合同金额3.1合同总额人民币小写:大写: 。3.2合同总额包括信息采集、货物及零配件的购置和安装、工程实施、运输保险、装卸、培训辅导、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中的应预见和不可预见费用等。3.3价格为固定不变价,天数为公历日。4.付款方式4.1合同生效后5个工作日内支付合同总额的30%作为合同定金,供货方按进度履行合同义务后此定金抵作货款;4.2项目全部通过验收并由采购人签署验收合格确认书时,付合同总额的65%;4.3从质保期起正常使用3个月后的15个工作日内支付合同总额的5%;4.4合同款是由财政局国库支付中心直接支付给中标供应商,故所谓“付款”是指采购人向主管部门发出申请付款文件;4.5收款方、出具发票方、合同乙方均必须与中标人名称一致。5.交付时间、地点5.1交货及安装地点:甲方指定地点。 5.2完工期:合同生效后60天内安装调试完毕并可交付验收。6.质量保证期(质保期)6.1验收交付后连续正常使用累计满一年(若国家和/或生产厂家对本项目所涉及货物的质量保证期的规定高于本项目的要求,应按国家和/或生产厂家的规定执行。具体由供应商在报价文件中承诺)。6.2质量保证期内发生的质量问题,由供应商负责全免费解决(因采购人使用不当或其他人为因素造成的故障除外)。6.3任何时候,供应商均不能免除因货物本身的缺陷所应负的责任,供应商有义务对所提供的货物实行终生维护和对货物进行定期的检测和维修。7.验收要求7.1乙方须为验收提供必需的一切条件及相关费用,以甲方的名义作为终端客户,负责办理所有产品设备(包括保修卡)的一切保修注册备案手续。在设备安装调试完毕后5天内由中标人、甲方或法定专业质检部门共同验收并出具验收确认书,验收交付前的保管安全责任由供货方承担,甲方为此可无偿提供必要的临时仓储场所。8.售后服务要求8.1在质保期内,乙方接到甲方通知(包括书面通知或口头通知)后24小时内派出合格的技师到达现场处理,接到甲方通知(包括书面通知或口头通知)后3天内免费维修及免费更换缺陷部件,保证设备正常运行。8.2在质保期满后一年内,乙方接到甲方通知(包括书面通知或口头通知)后24小时内派出合格的技师到达现场处理,接到甲方通知(包括书面通知或口头通知)后3天内维修及更换缺陷部件,保证设备正常运行。乙方只收取更换零件的成本费,免收服务费。8.3乙方售后服务机构名称及地址:联系人1:,联系电话:,手机:,传真:联系人2:,联系电话:,手机:,传真:9.违约责任9.1乙方未按要求履行合同义务时,甲方有权拒绝验收,且对逾期交付的货物或工程,乙方从逾期之日起每日按合同总额的2‰比例向甲方支付违约金;逾期30日以上时,甲方有权终止合同,由此造成甲方的经济损失由乙方承担。违约金不足以弥补损失的,乙方应按全额赔偿。9.2甲方未按要求履行合同义务时,或无故拖延验收、付款时,甲方须向乙方支付滞纳金,标准为每日按违约总额的2‰累计。逾期30日以上时,乙方有权终止合同,由此造成乙方的经济损失由甲方承担。10.提出异议的时间和方法10.1甲方在验收后100天内如对货物的型号、规格、质量有异议时,应在妥善保管货物的同时,即向乙方提出书面异议。10.2乙方在接到甲方书面异议后,应在3天内负责处理并函复甲方处理情况,否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见。10.3甲方因违章操作、保管、保养不善等人为造成货物损毁,所提出的异议乙方有权不予接受。10.4乙方利用专业优势和信息不对称之便,以不道德的手段,故意隐瞒和掩盖自身缔约过失,违背投标承诺和未尽义务,损害了甲方的合法权益,甲方在任何时候均可追究乙方的违约责任并索取赔偿,且不受验收程序、质保期和合同时效的限制。11.争议的解决11.1合同履行过程中发生的任何争议,如双方未能通过友好协商解决,应向佛山市有管辖权的人民法院提起诉讼。对交付标的物质量有争议的,统一由佛山市辖属的专业检测机构或国家质监局进行终局鉴定,鉴定结果符合质量技术标准时,鉴定费由委托方承担;否则鉴定费由乙方承担。11.2法院审理期间,除提交法院审理的事项外,其它无争议的事项和条款仍应继续履行。12.不可抗力 12.1任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后48小时内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。13.税费13.1中国政府根据现行税法所征收的一切税费均由各缴税责任方独立承担。13.2在中国境外发生的与本合同相关的一切税费及不可预见费均由乙方负担。14.合同生效14.1本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后,自采购方及广州程启招标代理有限公司审核通过之日起生效。15.乙方应提供的资料内容15.1进口产品必须提供原产地证明和中国商检证明及合法进货渠道全套单证。15.2中国境内制造的产品必须提供出厂合格证,并提供甲方名下终端客户保修注册资料。15.3关键产品/主机设备的采购人手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。16.其它16.1所有经一方或双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)、采购文件、要约文件和响应承诺文件、合同附件及《中标通知书》均为本合同不可分割的有效组成部分,与本合同具有同等的法律效力和履约义务,其缔约生效日期为有效签署或盖章确认之日期。16.2如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。16.3未经甲方书面同意,乙方不得擅自向第三方转让其主体性和关键性合同义务。16.4本合同一式六份,甲方执三份、乙方执一份,广州程启招标代理有限公司执二份。16.5本合同共计页A4纸张,缺页之合同为无效合同。16.6本合同签约履约地点:广东省佛山市。16.7双方均已对以上各条款及附件作充分了解,并明确理解由此而产生的相关权责。甲方(盖章):代表: 地址:电话:传真:日期: 年 月日乙方(盖章):代表: 地址:电话:传真:日期:年 月 日见证单位:广州程启招标代理有限公司审 核 人:业务电话:
****-********合同生效日期: 年 月 日收款方、开票方须与乙方一致;专户为:开开户名称:银行帐号:开 户 行:合同附件清单:附件一、《报价清单明细表》; 第五部分 投标文件格式 投标文件目录第一章资格性文件1.1投标承诺函…………………….………………...… ( )1.2法人授权书………………………………....……… ( )1.3守法经营声明书………………………………....… ( )1.4企业资质、资格性证明………..……….………..…( )第二章商务部分2.1商务条款响应表………..…………….………….… ( )2.2企业综合概况与实施方案 …………….....…….… ( )2.3投标报价汇总表……….…………..….…………… ( )2.4报价清单明细表…………………………...….…… ( )第三章技术部分3.1技术条款响应表………………………....………… ( )3.2技术方案总体内容………………………………… ( )第四章其他文件其他文件资料…………………………..………. …….( )注:投标文件封面自行设计,但内容须严格按照以上清单顺序进行装订,每页须编注页码。 第一章资格性文件 资格性文件清单序号文件名称文件内容要求数量文件属性1投标承诺函按对应格式文件签署、盖章1份原件2法人授权书按对应格式文件签署、盖章1份原件3守法经营声明书按对应格式文件签署、盖章1份原件4企业营业执照副本投标人须是中华人民共和国境内合法注册的企业,能独立承担民事责任,具有从事本项目的经营范围和能力的厂家或其经销代理机构。(须通过工商行政管理局2011年度的年检,或2012年新设立或新换证企业)1份副本复印件5经销代理机构资格证明文件经销代理机构必须提供击剑器材、跆拳道器材、柔道器材制造商出具的产品授权书1份副本复印件6售后服务投标人在广东省内的固定维修点及长期的服务机构的营业执照,属于委托代理的,需提供双方的委托协议。各1份副本复印件特别提示与要求!以上材料将作为投标人资格性审查的重要内容之一,投标人必须严格按照其内容及序列要求在投标文件中对应如实提供并盖公章 ,对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标! 1.1投标承诺函致 广州程启招标代理有限公司:我方根据《公开招标文件》的要求,通过委任的全权代表,向贵方递交密封册装的全套投标文件参与下列项目的投标,现为我方的一切投标行为作郑重承诺及声明如下:1.投标项目名称:备战第十四届省运会比赛器材采购(分包一);项目编号:GZCQC12FSHG09017 2.我方已认真阅读了全部招标文件及其相关文件,完全清楚理解其内容要求及规约,对文件的合理性、公正性和程序安排均没有任何异议、质疑和误解之处。3.我方所提供的一切文件均已经过认真、严格的审核,其内容已充分表达了我方的真实意愿,没有任何遗漏、虚假、侵权之处,若出现违背诚实信用和商业道德之行为,愿独自承担相应的法律责任。4.投标有效期自递交投标文件起至确定正式中标供应商止,若我方获中标资格,投标有效期则相应延长至项目最终验收合格之日,不论在任何时候,定将按贵方的要求在规定时间内如实提供一切补充材料。5.完全服从和尊重评委会所作的评审结果,同时清楚理解到仅凭投标报价或单一竞争优势并非是决定中标资格的唯一重要依据。6.同意按招标文件的要求认真履行中标供应商应尽的义务,若我方行为不当而损害了采购方的合法权益,我方愿在任何时候无条件承担相应的缔约过失责任和经济赔偿。7.我方已依法缴纳了各项税费及社会保险费用,如有需要,可随时向采购方提交近三个月内的相关缴费证明,以便核查。8.我方已依法建立健全的财务会计制度,如有需要,可随时向采购方提交相关证明材料,以便核查。9.本承诺函效力及范围均涵盖我方整套投标文件和一切补充文件。投标人名称: (全称) (法人公章)首席负责人: (亲笔签名或签章) 职务:;联系电话:;传真号码: ; 承诺日期:2012年月日。说明:1、不具备法人资格的投标人,须与设立主管的法人机构同时加盖公章。2、本承诺函内容不得擅自删改。 1.2法人授权书致广州程启招标代理有限公司:我单位特授权委任:以下之现职员工,作为我方唯一全权代表,亲自出席参与贵方承办的政府采购项目投标,对该代表人所提供、签署的一切文书均视为符合我方的合法利益和真实意愿,我方愿为其投标行为承担全部责任。项目编号:GZCQC12FSHG09017 项目名称:备战第十四届省运会比赛器材采购(分包一)全权代表: (被授权人姓名) ,身份证号码: ,工作单位: , 职务: ,授权权限:全权代表本单位参与上述项目的投标,负责提供与签署确认一切文书资料,以及向贵方递交的任何补充承诺。有效期限:与本单位投标文件标注的投标有效期相同,自本单位盖章之日起生效。特此授权证明。授权机构名称: (全称)(法人公章)签 发 人: (亲笔签名或签章)职务: ;联系电话:; 传真号码: ;生 效 日 期 :2012年 月 日。说明:1、不具备法人资格的投标人,须与设立主管的法人机构同时加盖公章。2、本授权书内容不得擅自删改。1.3守法经营声明书我方诚意参与本项目投标,并特此声明在参加本次政府采购活动前三年内,我方及我方法定代表人、董事、监事、高级管理人员在经营活动中没有以下违法记录:1.县级以上行政机关做出的行政处罚决定。2.各级司法机关做出的刑事判决。3.我方的法定代表人、董事、监事、总经理、副总经理及其他高级管理人员名单如下:人员职位姓名法定代表人董事成员监事成员总经理副总经理…………4.其它事项说明:投标人名称: (全称) (法人公章)说明:1、不具备法人资格的投标人,须与设立主管的法人机构同时加盖公章。2、本声明书内容不得擅自删改。1.4企业资质、资格性证明以下材料须按照资格性文件清单所列述的要求提供:一、营业执照副本复印件1份。二、经销代理机构必须提供制造商出具的产品授权函及售后服务承诺书复印件加盖公章。第二章商务部分 2.1商务条款响应表一、商务条款响应情况序号主要商务条款是否响应1完全理解并接受对合格投标人、合格的产品、工程和服务要求2完全理解并接受对投标人的各项须知、规约要求和责任义务3同意接受合同范本所列述的各项条款4同意按本项目要求缴付相关款项5不可偏离重要条款项如下(带“★”项)6★控制金额上限:人民币438,533.00元。7交货期及付款方式8采购文件中的其他商务条款均能完全响应9同意接受采购方发布的补充通知中各项商务要求(如有)10同意采购方以任何形式对我方提供的商务部分内容的真实性和有效性进行公开审查验证二、商务条款偏离情况说明(如有):11不同意公开的商务部分内容(如有):1213注:1、响应栏内空白及打“√”表示完全响应;打“×”视为偏离,请在“商务条款偏离情况说明”栏中扼要说明偏离情况。2、本文件中有“★”标注项为不可负偏离(劣于)的重要项。3、若上述商务条款内容与“采购项目商务要求”列述不一致时,均以“采购项目商务要求”详细内容为准。4、本表内容不得擅自删改。投标人名称:(全称)(单位公章)2.2企业综合概况与实施方案一、企业基本概况a)文字描述主要内容?企业性质;发展历程;经营规模及服务理念。?企业专业能力和技术力量配置等。b)插图反映主要内容?企业形象与实力性质:经营场所内外貌;员工精神面貌;企业文化;专业技术队伍;生产场所及工艺流程等。?目前经营主要产品介绍、企业荣誉、技术等级证书等。?近三年来最具代表性的同类业绩或客户介绍。?分支机构、业务、技术合作方情况介绍。二、企业年度主要财务状况摘要(万元)序号年度总资产主营业务收入净利润纳税额资产负债率1200922010 目前财务状况流动资金主要来源: ;流动资金总额约 万元;应收款总额约: 万元;应付款总额约:万元;利润处置方式: 三、同类项目业绩介绍序号客户单位名称项目内容及合同金额(万元)完成时间联系人及电话1234567891011121314152008年至今在佛山市内以本公司名义独立完成并已竣工验收合同金额20万(含20万)以上。业绩统计:客户共 个;合同金额 万元注:1、对分支机构性质的投标人,可引用设立主管法人机构的业绩。2、业绩的验收或使用情况评价,均以采购单位或其经办部门的公章确认为准。本表附件:以上项目业绩或经验证明文件的复印件(原件备查,含对应的合同和验收报告或合同和使用情况评价) 四、投标供应商概况基本情况联系电话及传真投标人情况单位名称:注册资本:法定代表人:代理产品:企业网址:Tel:Fax:设在广东省的售后服务机构机构名称:地址:负 责 人:佛山市服务机构性质:企业自有 /委托/ 合作代理Tel:Fax:其它说明 五、实施本项目的相关主要人员情况拟任分工姓名在本单位工作时间专业工龄获得的专业技术资格证或技术培训等级证联系电话手 机总负责人年年技术总监年年年年主要技术人员年年年年年年年年售后服务人员年年年年年年年年年年其他人员年年年年年年注:上述人员必须是在投标人单位工作满3个月以上,并已签署了聘用合同书的受薪聘员,可随时提供其社保局证明或聘用合同书验证。本表附件:提供主要技术负责人的资格证书复印件 六、履约进度计划表进度情况拟定时间安排(合同签署并生效后)计划完成的工作内容实施方建议或要求交货期第天 至 第 天完工期(含装配、调试)第天 至 第 天第天 至 第 天第天 至 第 天验收期第天 至 第 天质保期年七、投标人资质、荣誉证书等序号资质名称/荣誉证书发证机构有效期12345678本表附件:提供上述资质及荣誉证书复印件 八、售后服务实施方案 (描述:服务本地化程度,售后服务承诺与优势特色,具有足够的可持续与保障力)本栏附件:属于委托佛山本地机构代理服务的,须附与该机构共同签署的服务协议书,并附其营业执照等证明。九、其它重要事项说明及承诺(内容包括但不限于:需要向评委会如实告知的重要事项、重要补充承诺等) 2.3投标报价汇总表项目名称:备战第十四届省运会比赛器材采购(分包一) 项目编号: GZCQC12FSHG09017报价分项单项合计(元)1货物费用2产品安装费用3其它费用(详列)质 保 期验收交付后连续正常使用累计满一年完 工 期合同生效后60天内安装调试完毕并可交付验收投标报价合计: 元人民币。备注:1、详细内容见《报价清单明细表》。 注:1、投标总价应为各分项报价之和,投标文件差异修正准则参见投标报价说明。2、报价中必须包含货物及零配件的购置和安装、运输保险、装卸、培训辅导、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中的应预见和不可预见费用等。3、开标内容与投标文件对应内容必须一致,否则,以唱标信封所列述的内容为准。4、报价表述限于选用中文大写 或 阿拉伯数字小写,均已核定准确无误。投标人名称:(全称)(单位公章)授权代表:(亲笔签名) 日期:2012年月日 2.4 报价清单明细表项目名称:备战第十四届省运会比赛器材采购(分包一) 项目编号: GZCQC12FSHG09017一、产品、配置和材料类序号分项名称品牌规格、型号、主要技术参数制造商/产地数量单价合计(元)12345678合 计合计报价: 元二、安装与服务类序号分项名称具体工作与服务内容工作天数人员数量单价:元/人/天合计(元)说明9天人10天人11天人合 计合计报价: 元三、报价汇总:人民币元。 (以上各合计项与报价汇总表中的对应项均一致相符)四、质保期内有偿服务收费标准(本采购文件约定的质保期内免费服务已包含在投标总价中。下列报价不列入投标总价内,未提及收费的项目均视为免费)/质保期:年序号分项名称有偿服务具体内容单价/费用说明12131415其它有偿服务项目及内容:五、质保期满后将会发生的有偿服务收费标准(下列报价不列入投标总价内)序号分项名称有偿服务具体内容单价/费用说明16第一年维护费用17增值服务、优惠及建议:18其它有偿服务项目及内容:六、补充说明: 注:1、以上内容必须与技术方案中所介绍的内容、《投标报价汇总表》一致相符。投标人名称:(全称)(单位公章) 第三章技术部分 3.1技术条款响应表一、技术参数响应情况序号主要技术条款是否响应1完全理解技术方案中对产品的各项要求、项目实施效果、实现功能及验收标准等。2不可偏离重要条款项如下(带“★”项)3采购文件中的其他技术条款均能完全响应4采购方发布的补充通知中各项技术要求(如有)5同意采购方以任何形式对我方提供的技术部分内容的真实性和有效性进行公开审查验证。二、技术参数偏离情况说明(如有):6不同意公开的技术部分内容(如有):78注:1、响应栏内空白或打“√”表示完全响应;对打“×”视为偏离,若技术参数存在偏离,请在“技术参数偏离情况说明栏”扼要描述。2、本文件中有“★”标注项为不可负偏离(劣于)的重要项。3、若上述技术条款内容与“采购项目技术要求”列述不一致时,均以“采购项目技术要求”详细内容为准。4、本表内容不得擅自删改。投标人名称:(全称)(单位公章) 3.2技术方案总体内容技术方案设计必须科学合理、真实可行,能充分体现出自身技术和专业优势。技术方案必须对应评审方法中评审子项的顺序逐一进行描述,不限于以下内容要点:一、技术方案设计的核心内容介绍1、技术方案可行性描述;2、生产工艺、产品技术水平描述;3、产品品质水平描述;4、项目实施方案描述;5、系统数据及系统整合建设技术方案。 第四章其 他 文 件 其它文件资料一 、授权代表人的身份证(须提供第二代新版证双面)二 、投标人认为有必要提供的其它材料投标保证金退付书广州程启招标代理有限公司:我方按贵方的要求,诚意参与本项目的投标,于投标截止时间前以银行转帐方式交付了足额投标保证金,请贵方在符合退还条件时原额划入下列银行帐户:项目名称:备战第十四届省运会比赛器材采购(分包一)项目编号:GZCQC12FSHG09017收款人名称:开户银行:银行帐号:(上述信息必须与保证金汇出账户信息一致)合计总额:14000元投标人名称:(全称)(单位公章)联系人:联系电话: 传真:日期:2012年月日注意:1、本退付书原件须放入唱标报价信封内,勿装订在投标书内。2、支付方式:仅限于银行转帐方式,须在投标截止时间前到帐,在递交投标文件时凭进帐单复印件换取回执。3、投标保证金退还帐户的所有信息必须与投标保证金汇出的资料一致,否则,招标代理公司将不予受理其投标文件。放弃投标说明书广州程启招标代理有限公司:我方由于以下原因,经研究后决定放弃本项目的投标,特此说明。我方已汇入贵方账户的投标保证金请按《投标保证金退付书》上的地址退回我公司。谢谢!项目名称备战第十四届省运会比赛器材采购(分包一)项目编号GZCQC12FSHG09017序号放弃投标原因标书中条款编号及内容单位名称:(全称)(单位公章)联系人:联系电话: 传真:日期:2012年月日注:1. 本说明请于开标前一天上午传真或书面送达招标代理公司。(联系人:吴先生;联系电话:
****-********;传真:
****-********)2. 投标人放弃投标前已汇出保证金的,请将本表与《投标保证金退付书》一起交招标代理公司。文件包装袋封面标贴格式佛山市政府采购项目投标文件密封内容:□唱标报价信封 / □正、副本投标文件投 标 人: 项目编号:GZCQC12FSHG09017 项目名称: 备战第十四届省运会比赛器材采购(分包一) 在2012年10月22日下午3:00前不得启封。递交地点:佛山市禅城区汾江中路148号华美大厦10楼。电话:
****-********。注意事项一、唱标报价信封另单独封装,并按下列顺序装订:1.《投标报价汇总表》复印件(须加盖公章);2.《报价清单明细表》复印件(须加盖公章);3. 投标人营业执照副本复印件(须加盖公章);4.《保证金退付书》原件(须加盖公章)。二、重要提示:1.唱标信封与正、副本必须分开单独封装并标贴此封面,密封口处须加盖公章或授权代表签名。2.递交文件登记顺序的前三名投标人,将作为集中推选的代表现场对所有投标文件进行密封性检查。