三河市生态环境保护督查问题整改工作领导小组办公室

办公设备及耗材采购安装项目

竞争性谈判文件

项目编号：HBBY********

采 购 人：廊坊市生态环境局三河市分局

代理机构：河北博阳招标代理有限公司

日 期：二〇二〇年十月

目 录

一、谈判公告

二、综合说明

三、投标须知

四、采购清单及技术要求

五、合同主要条款

六、评审标准与定标原则

七、响应文件格式

八、保证金的退还

第一部分 谈判公告

项目编号：HBBY******** 报送时间2020年10月29日

第二部分 综合说明

河北博阳招标代理有限公司受廊坊市生态环境局三河市分局委托，就三河市生态环境保护督查问题整改工作领导小组办公室办公设备及耗材采购安装项目通过竞争性谈判的方式确定中标人。

一、项目编号：HBBY********

二、采购预算金额（采购控制价）：175000.00元

三、采购清单及技术要求：详见本文件第四部分

四、供货安装地点：廊坊市生态环境局三河市分局

五、供货安装期：签订合同后10个工作日内送货、安装、调试。

六、质量要求：合格

七、响应文件递交截止时间（即开标时间）：2020年11月5日北京时间9时00分，逾期送达的响应文件不予接收。

八、响应文件送达地点（即开标地点）：廊坊市生态环境局三河市分局4楼党组会议室。

九、报价：本次报价币种为人民币。各投标人应根据本谈判文件要求，结合项目具体情况进行报价，报价应为完成本项目的所有费用，包括产品生产或采购费、备品备件费（如果有）、包装运输费、装卸费、安装调试费、伴随服务费（验收、培训、维修等售后服务）、各项规费、税金及采购代理服务费等其他交付采购人使用前的一切费用。

十、在确定报价时，投标人如有意提供免费服务项目，须在“首次报价表”及“最终报价表”中注明。

十一、付款方式：全部设备供货安装调试完成，经验收合格后支付中标金额的80%，质保期满一年，结清余款20%。

十二、售后服务与维修要求

（1）质量保修期：本项目整体质量保修期为1年。其中单元产品的质量保修期长于1年的，执行该单元产品的相关规定。

（2）响应时间：投标人应保证在24小时内对用户提出的问题或故障予以响应及处理。

（3）保修费用：在保修期内非人为因素造成设备的故障或缺陷所产生的一切费用由中标人负责。

十三、本项目执行以下政府采购政策但不重复享受

1、财库【2011】181号文件，符合国家认定标准且提供《中小企业声明函》的，按政策规定最低优惠后的价格进行评审。

2、财库【2017】141号文件，符合国家认定标准且提供《残疾人福利性单位声明函》的视同小型、微型企业，按政策规定最低优惠后的价格进行评审。

3、财库【2014】68号文件，符合国家认定标准且提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件的视同小型、微型企业，按政策规定最低优惠后的价格进行评审。

以上证件响应文件中须附复印件并加盖投标人公章（若涉及）。

十四、本谈判文件须知未明示的，涉及本项目的相关法律法规规定，适用于本项目。

十五、本谈判文件只适用于本次采购。

十六、代理机构联系方式：

代理机构：河北博阳招标代理有限公司

地 址：石家庄市跃进路3号天元商务大厦710室

联系电话：0311-******** 0311-********

联 系 人：胡旭彤

第三部分 投标须知

一、总则

1.投标人资格

1.1凡符合谈判公告要求、承认和履行谈判文件中的各项规定者，均可参加投标。

1.2本项目不接受联合体投标。

2.投标费用

2.1参加投标的单位应自行承担所有与编写和递交响应文件有关的费用，不论结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

2.2投标人可自行了解项目相关情况，采购人准予提供方便，由此所发生的自身费用及第三方费用均由投标人承担。

二、谈判文件

3.谈判文件

参加投标的单位应认真阅读谈判文件中所有事项、格式及条款等要求。如果没有按照谈判文件要求提交全部资料或者响应文件没有对谈判文件做出实质性响应，该响应文件有可能被拒绝，其风险应自行承担。

4.谈判文件的澄清

投标人若需要对谈判文件进行澄清，均应在领取谈判文件后按相关规定向采购代理机构提出，代理机构接此通知后按相关规定以书面形式做出答复。

5.谈判文件的修改

5.1采购人可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人应当在响应文件递交截止时间至少3个工作日前，以书面形式通知所有购买谈判文件的投标人；不足3个工作日的，采购人应当顺延响应文件递交截止时间。

5.2为使投标人在编写响应文件时，有充分时间对谈判文件的修改部分进行研究，采购人可以酌情延长响应文件递交截止时间。

三、响应文件的编写

6.响应文件的编写

投标人应仔细阅读谈判文件，了解谈判文件的要求。在完全了解本项目的采购清单及技术要求后，编制响应文件。

7、编制响应文件的语言及计量单位

7.1各投标人与采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。

7.2除规范另有规定外，响应文件使用的度量衡单位，均采用中华人民共和国法定计量单位。

8.响应文件构成

8.1投标人编写的响应文件应包括以下内容：

8.1.1报价函

8.1.2报价书

8.1.3法定代表人身份证明书

8.1.4法人授权委托书

8.1.5资格审查文件

8.1.6技术条件偏离表

8.1.7产品质量保障措施

8.1.8按期供货安装保障措施

8.1.9售后服务承诺及保障措施

8.1.10投标人认为有必要提交的其他文件

8.2投标人递交的响应文件应当使用谈判文件所提供的响应文件全部格式（但表格可以按同样格式扩展）。

8.3投标报价说明

8.3.1报价函中的报价为首次报价，首次报价全部公开，谈判过程中各投标人均有一次“最终报价”机会，最终报价作为评审依据，最终报价内容在确定投标人中标前不予公开，“最终报价”一经中标，一次包死，不再调整。最终报价须符合下列要求：

（1）在未改变谈判文件采购需求中的技术、服务要求或合同草案条款的情况下，最终报价不得高于首次报价、供货安装期不得高于首次时长、质量标准为合格，否则其投标按无效处理；

（2）最终报价限时10分钟，过时报价无效。

8.3.2最终报价表不在响应文件内装订，评标时按采购代理机构规定的时间单独报送。

8.4响应文件计算错误的修改

8.4.1谈判小组将对确定为实质上响应谈判文件要求的响应文件进行校核，看其是否有计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：

8.4.1.1响应文件中的报价内容不一致的，以报价明细表为准；当累计合价不等于总价时，以累计合价为准，修正总价；当合价不等于供货数量与综合单价乘积时，以综合单价为准，修正合价，除非谈判小组认为单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；供货数量与采购人给定的数量不一致的按无效投标处理。

8.4.1.2如果以文字表示的数据与数字表示的有差别，以文字为准，修正数字；

8.4.1.3修正后的内容经投标人确认后产生约束力，投标人不确认的，其投标无效。

9.响应文件的有效期

9.1自投标截止日之日起60天内有效。

9.2在特殊情况下，采购人可与投标人协商延长有效期。

10.响应文件的书写要求

10.1响应文件的正、副本须用不褪色的墨水书写或打印。

10.2响应文件的书写应清楚工整，凡修改处应加盖投标人公章。

10.3字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的响应文件可能被定为无效投标。

10.4响应文件应在谈判文件规定处署名并加盖要求的公章及印鉴。

10.5响应文件的份数：一式3份，正本1份，副本2份，并在文件右上角注明“正本”、“副本”字样。正本与副本不一致时，以正本为准，副本可以是正本的复印件，但正本必须是加盖投标人公章及法定代表人印鉴的原件。

10.6所有正副本响应文件均采用纸质胶装，不得有散页或活页。

10.7为节约社会成本，响应文件应为正反双面打印，否则，其投标竞争力下降，责任自负。

11.保证金

11.1金额为3500元，于响应文件递交截止时间前交纳。并作为其响应文件的一部分。

11.2保证金可采用以下任意一种方式：

（1）投标人基本户开户银行电汇转账；

（2）投标人基本户开户银行网上银行支付；

（3）投标人基本户开户银行银行汇票；

（4）投标人基本户开户银行银行本票；

（5）投标人基本户开户银行银行保函。

保证金收款信息如下：

户 名：河北博阳招标代理有限公司

开户行：中国民生银行石家庄裕祥支行

账 号：692 747 763

行 号：3051 2101 0219

联系电话：0311-********

备注：XXX项目+XXX公司保证金（简称即可）

采用上述（1）或（2）方式的以到账时间为准，采用上述其他方式的须在开标现场提供保证金凭证原件，否则投标无效。

11.3保证金是为了保障采购人或采购代理机构不因投标人的行为而蒙受损失。采购人或采购代理机构在因投标人的行为受到损害时可根据规定不予退还其保证金。

11.4对于未能按要求提交保证金的投标，采购代理单位将视为非实质性响应谈判文件要求而予以拒绝。

11.5未中标人的保证金，将在中标通知书签发且退还手续齐全后5个工作日内退还。

11.6中标人的保证金，在中标人按谈判文件要求签署了采购合同并结清代理服务费且退还手续齐全后5个工作日内退还。

11.7下列任何情况发生时，保证金不予退还：

（1）投标人在规定的有效期内撤回其响应文件的；

（2）中标人在规定期限内未能根据规定签订合同的；

（3）中标人未按规定向采购代理机构交纳代理服务费的；

（4）谈判文件规定的其他情形。

四、响应文件递交

12.响应文件的密封、标记与递交

12.1各投标人应将响应文件正本和副本装入同一个袋内加以密封，并在封签处加盖投标人公章作为密封章。

12.2响应文件外封套上应写明：

<1>项目名称：

<2>项目编号：

<3>投标人：

<4>本项目开标前不得启封

12.3未按上述须知要求密封、标记递交响应文件的，采购人及采购代理机构不对其后果负责。投标人在响应文件递交截止时间之后送达的响应文件将被拒绝。

12.4法定代表人递交响应文件的，须同时递交法定代表人身份证明书原件及本人有效身份证原件，投标人法人授权代表人递交响应文件的，须同时递交法人授权委托书原件及本人有效身份证原件，以证明报送响应文件人的身份合法性，否则响应文件不予接收。

12.5法定代表人身份证明书或法人授权委托书的内容或印章不符合谈判文件要求的，其响应文件不予接收。

13.响应文件的补充、修改与撤回

13.1投标人在递交响应文件以后，在响应文件递交截止时间之前，可以书面形式补充修改或撤回已提交的响应文件，并以书面形式通知采购代理机构。补充、修改的内容为响应文件的组成部分。

13.2投标人对响应文件的补充、修改，应按本须知第12条有关规定密封、标记和递交，并在响应文件外封套上清楚标明“补充、修改”或“撤回”字样。

13.3在响应文件递交截止时间之后，投标人不得补充、修改响应文件。

13.4在响应文件递交截止时间到投标有效期满之前，投标人不得撤回其响应文件，否则其保证金将不予退还。

五、开标、评标、定标

14.响应文件的有效性

14.1响应文件有下列情形之一的，该响应文件按无效处理：

14.1.1响应文件逾期送达或者未送达指定地点的；

14.1.2响应文件外封套未按谈判文件要求密封的；

14.1.3法定代表人参加开标会，法定代表人身份证明书原件或本人身份证原件被查实无效的；

14.1.4法人授权代表人参加开标会，法人授权委托书原件或本人身份证原件被查实无效的。

14.2响应文件有下列情形之一的，由谈判小组初审后按无效处理：

14.2.1响应文件封面或报价函或报价书或法定代表人身份证明书或法人授权委托书，投标人未署名或未加盖公章的；当投标人响应文件封面不易签章时，其扉页适用于本款；

14.2.2响应文件封面或报价函或报价书或法人授权委托书，法定代表人未署名或未加盖印鉴的；当投标人响应文件封面不易签章时，其扉页适用于本款；

14.2.3报价函或报价书未按规定格式填写或关键内容不全、字迹模糊、无法辨认的；

14.2.4投标人拒绝谈判小组按第8.4.1款规定修订报价的；

14.2.5投标报价超出采购控制价的；

14.2.6投标报价不具有唯一性的；

14.2.7投标人未按谈判文件要求提交保证金的；

14.2.8投标人未按时提交最终报价表的；

14.2.9投标人以他人名义投标、串通投标、响应文件雷同或者以弄虚作假等方式投标的；

14.2.10不同投标人的响应文件异常一致或投标报价呈规律性差异的；

14.2.11响应文件未实质上响应谈判文件的；

14.2.12谈判文件规定的其他无效情形。

15.公开报价

按照竞争性谈判文件规定的时间、地点公开报价，检查响应文件的密封情况，并经投标人确认。

16.谈判小组与谈判

16.1谈判小组：采购人根据《中华人民共和国政府采购法》及内部采购项目有关规定组建谈判小组。

16.2谈判：谈判将在保密状态下进行，谈判小组对响应文件进行评审，并根据谈判文件规定的程序、评审成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的投标人进行谈判，谈判内容包括采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。谈判小组认为时机成熟时，可邀请投标人统一限时进行最终报价。各投标人对要求说明和澄清的问题以及最终报价应以书面形式明确答复，并有授权委托人的签名。谈判小组将拒绝不同意最终报价或未按时间要求提交最终报价的投标人继续谈判，其投标按无效处理。

16.3响应文件的澄清

为有助于对响应文件进行审查，谈判小组有权向投标人询问。谈判小组有权要求投标人对其响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作出必要的澄清、说明或者补正。但投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权代理人签字，并不得超出响应文件的范围或改变响应文件的实质性内容。投标人澄清、说明或者补正的内容构成响应文件的组成部分。投标人拒不按照要求对响应文件进行澄清、说明或者补正的，谈判小组可拒绝该报价。

16.4评审过程保密

最终报价之后，直到签订合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较报价的有关资料以及中标意向等，均不向投标人或者其他与评审无关的人员透露。

16.5响应文件的评审、比较和否决

16.5.1谈判小组将按谈判文件规定，仅对在实质上响应谈判文件要求的响应文件进行评估和比较。

16.5.2在评审过程中，谈判小组可以要求投标人就响应文件中含义不明确的内容进行说明并提供相关材料。

16.5.3谈判小组经评审，认为所有投标都不符合谈判文件要求的，可以否决所有投标。所有投标被否决后，采购人可依法重新组织采购。

17.定标

17.1谈判小组将质量和服务均能满足谈判文件实质性要求的投标人按最终报价由低到高排序，推荐前三家为中标候选人。最终报价相同的，由谈判小组记名投票确定中标候选人顺序。

17.2采购人首先确定第一中标候选人为中标人，如中标人因故放弃中标或不能履行合同的，采购人按照政府采购相关法律规定执行。

六、合同的授予

18.合同授予标准

18.1本项目采购合同将授予按第17.2款所确定的中标人。

19.中标通知书

19.1中标人确定后，采购人将于15日内向采购人提交本次采购情况的书面报告。

19.2中标结果将在廊坊市生态环境局官网公示，各投标人可在网上查询。中标结果公示的同时，由采购人与代理机构共同向中标人发放中标通知书。

20.合同协议书的签订

20.1采购人向中标人发出中标通知书之日起30日内，按谈判文件规定和中标人的响应文件承诺订立书面合同，采购人和中标人不再行订立背离合同实质性内容的其他协议。

20.2采购人如不按谈判文件的规定与中标人订立合同，还将对给中标人造成的损失予以赔偿。

20.3中标人如不按谈判文件的规定与采购人订立合同，则采购人将废除授标，给采购人造成的损失，还应当予以赔偿，同时依法承担相应法律责任。

20.4如果中标人不能达到谈判文件要求、响应文件承诺或合同条款规定的其它内容，采购人有权解除合同，且不承担任何违约责任。

20.5投标人瑕疵滞后的处理

20.5.1无论基于何种原因，各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该投标人进入中标程序，包括已经签订合同的情形，一旦在任何时间被发现存在上述情形，则采购人均有权随时视情形决定是否取消该投标人的此前评议结果，或随时视情形决定是否对该报价予以拒绝，并有权决定采取相应的补救或纠正措施。一旦该投标人被拒绝或被取消此前评议结果的，其现有的位置将被其他投标人依序替代，相关的一切损失均由该投标人承担。

20.5.2若已经超过质疑期限而没有被发现且已经签订了相关的合同，之后才发现存在上述情形，经谈判小组或采购人再行审查认为其在技术、必要资质等方面并不存在问题而仅属于商务方面存在瑕疵的问题，且若一旦取消该投标人的此前评议结果或采取类似效果的处理措施将对本次采购更为不利，在此情形下准备考虑维持结果，谈判小组或采购代理机构有权要求该存在瑕疵的投标人提供特别担保金用以承担可能产生的赔偿责任，若其拒绝提供该担保或实际提供的担保金额不足要求金额，谈判小组或采购人有权并且应当决定取消投标人的此前评议结果或采取类似效果的措施。

20.6中标人应当按照合同约定履行义务，完成中标项目，不得将中标项目转让（转包）给他人。

七、其他事项

21.代理服务费

评标工作完成后3个工作日内，由中标人向采购代理机构交纳代理服务费3500元，之后到代理机构处领取中标通知书，凭中标通知书与采购人签订合同；如果中标人不按时交纳代理服务费，将按35%年息交纳违约利息，同时代理机构将启动法律程序向中标人追讨代理服务费本金及违约利息；代理服务费不得在报价中单独列项，否则按无效处理。

22.本文件的解释权

本文件的解释权归采购人及采购代理机构所有，投标人若对本文件有质疑，请在下载文件后按相关规定向采购代理机构提出，否则，视为响应本文件所有条款。

第四部分 采购清单及技术要求

第五部分 合同主要条款

需方：

供方：

供需双方根据编号HBBY********的谈判文件、供方《三河市生态环境保护督查问题整改工作领导小组办公室办公设备及耗材采购安装项目响应文件》和中标通知书，就三河市生态环境保护督查问题整改工作领导小组办公室办公设备及耗材采购安装项目签订本合同。双方应遵守《中华人民共和国合同法》，履行自己的全部责任和义务。

一、项目概况

l、项目名称：

2、各种产品单价及总价款：

3、供货安装期：

4、供货安装地点：

5、验收标准：

6、保修期限：

二、产品质量要求及缺陷修复

l、供方应保证其提供的产品是当期全新的、未使用过的原装正品，采用的是最佳材料和优良工艺，并在各方面符合国家或行业主管部门规定的质量要求，否则，需方有权拒收。

2、供方应保证其产品经过合理操作和维护保养，在其寿命期内使用良好。在规定的质量保证期内，供方应对由于工艺、材料或部件的缺陷而造成的任何缺陷或故障负责。出现上述情况，供方应在收到需方通知后24小时内到达现场，免费负责修理或更换有缺陷的部件。对造成的损失需方保留索赔的权利。

三、付款方式：参照本谈判文件第二部分综合说明相关条款。

四、产品的验收与责任

l、产品运至指定地点后，需经需方检验合格后方可交付，未按此执行，一切后果自负。

2、在合同规定的质量保证期内，如果发现产品的质量或规格与合同规定不符，或证明产品有缺陷，包括潜在的缺陷或使用不良的原材料、部件等情况，需方有权根据商检证书及质量保证条款立即向供方提出索赔。

3、供方对产品与合同要求不符负有完全责任，并且需方已于规定的检验、安装、调试和验收测试期限内和质量保证期内提出索赔，供方应经需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。

（1）供方同意无条件退货：供方同意需方拒收产品并把被拒收产品的金额以中标单价货币支付给需方，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、银行费用、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及未保管和保护被拒绝产品所需要的其它必要费用；

（2）根据产品的受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低产品价格。

（3）更换有缺陷的零件、部件和材料，或修理缺陷部分，以达到合同规定的规格、质量和性能，供方承担一切费用和风险并负担需方遭受的一切直接费用。同时供方应相应延长被更换产品的质量保证期。

4、如果需方提出索赔通知后30天内供方未能予以答复，该索赔应视为已被供方接受。若供方未能在需方提出索赔通知的30天内(或需方同意的更长一些的时间内)按需方同意的上述任何一种方式处理索赔事宜，需方将从未付款中扣回索赔金额，同时保留进一步要求赔偿的权利。

5、需方无正当理由拒收产品、拒付货款时需方向供方偿付拒收、拒付货款％的违约金。

6、供方不能交付合同规定的产品时，供方向需方偿付货款总额％的违约金。

7、供方逾期交付产品时，每逾期1日，供方向需方偿付逾期罚款元，逾期交货超过30天，需方有权决定是否继续履行合同。

五、在执行合同期限内，任何一方因不可抗力事件造成不能履行合同时，应立即通知对方，并递交有关权威机构出具的证明，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响相同。不可抗力事件延续时间较长时，双方应通过友好协商，决定是否继续履行合同事宜。

六、供需双方应严格遵守谈判文件和响应文件及本合同约定的权利、义务。

七、谈判文件、响应文件及澄清文件等都是合同的组成部分，供需双方必须全面遵守，如有违反，应承担违约责任。

八、因产品的质量问题发生争议的，以廊坊市质量技术监督局或国家权威部门指定的质量鉴定单位鉴定结果为准。

九、本合同发生争议产生的诉讼，由项目所在地人民法院管辖。

十、本合同未尽事宜，按《中华人民共和国合同法》有关规定办理。

十一、合同一经双方签字，并加盖公章即为生效。合同一式份，供需双方各执份。

需方： 供方：

地址： 地址：

法定代表人： 法定代表人：

委托代理人： 委托代理人：

电话： 电话：

日期： 年 月 日

第六部分 评审标准与定标原则

一、评标定标原则

根据《中华人民共和国政府采购法》及有关规定，坚持公开、公平、公正的原则，维护采购人、投标人的合法利益，抑制恶性竞争，反对不正当竞争。

二、谈判小组

采购人根据《中华人民共和国政府采购法》及内部采购项目有关规定组建谈判小组，其成员人数为3人，由项目相关股室主要负责人组成（必要时也可邀请相关专家参与评审）。

三、评审程序

1、谈判小组首先按谈判文件要求的资格审查标准对投标人的资格进行审查，资格审查不通过的按无效投标处理。

2、谈判小组按谈判文件要求对资格审查通过的各投标人的响应文件进行符合性评审，确认其响应文件是否实质上响应了谈判文件的要求，对实质上响应谈判文件要求的响应文件可进入详细评审，否则按无效投标处理。

3、谈判小组如有疑问，将提出质询，投标人答疑，澄清有关问题。

4、谈判小组根据对响应文件审核结果及质询答疑情况，依据谈判文件及有关规定对响应文件进行校核。

5、根据谈判文件所确定的评审标准进行评审。

6、谈判小组推荐中标候选人、出具书面评标报告。

四、定标办法

1、本项目核心产品为（1）台式电脑（2）复印机。不同投标人所投核心产品均为同一品牌的有效性执行财政部令【2017】87号文件规定。

2、谈判小组将质量和服务均能满足谈判文件实质性要求的投标人按最终报价由低到高排序，推荐前三家为中标候选人。最终报价相同的，由谈判小组记名投票确定中标候选人顺序。

3、采购人应确定第一中标候选人为中标人，中标人因故放弃中标或不能履行合同的，采购人按照政府采购相关法律规定执行。

五、评审标准

1、资格审查标准

注：（1）资格审查所需证件，如正处于年检、补办、换发之中，投标人须在响应文件中放置该证件颁发部门的有效证明复印件，该证明应准确表明证件目前所处状态及有效性，否则视为该项不合格。

（2）本表中有一项不合格，则资格审查不通过。

2、符合性评审标准

注：本表中有一项不合格，视为符合性评审不通过。

3、详细评审标准

注：1、本表内三项全部合格为通过，否则为不通过，缺项为不通过。

2、详细评审不通过的其投标无效。

4、投标报价

如谈判小组一致认为某个投标人的报价明显不合理，有降低产品质量、不能履行的可能时，将要求其在规定的合理时间内提供本项目书面成本核算材料，并提供该成本核算数据准确性的相关证明材料，所有证明材料须真实、有效，且谈判小组予以采信，投标人不能按时提供或不能证明其报价合理性的，谈判小组可拒绝该报价。

第七部分 响应文件格式

三河市生态环境保护督查问题整改工作领导小组办公室

办公设备及耗材采购安装项目竞争性谈判

响应文件

项目编号：HBBY********

采 购 人：廊坊市生态环境局三河市分局

投标人：(名称及公章)

法定代表人：(姓名及印鉴)

编制时间：

目 录

一、报价函

二、报价书

三、法定代表人身份证明书

四、法人授权委托书

五、资格审查文件

六、技术条件偏离表

七、产品质量保障措施

八、按期供货安装保障措施

九、售后服务承诺及保障措施

十、投标人认为有必要提交的其他文件

一、报价函

致：廊坊市生态环境局三河市分局

经研究，我们决定参加项目编号为HBBY********的三河市生态环境保护督查问题整改工作领导小组办公室办公设备及耗材采购安装项目的竞争性谈判活动并递交响应文件。为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律责任。

1、我方愿意按照谈判文件中的一切要求完成三河市生态环境保护督查问题整改工作领导小组办公室办公设备及耗材采购安装项目。总价格为人民币（大写）（￥元），供货安装期为签订合同后个工作日内送货、安装、调试，质量标准合格。

2、我方提交响应文件份数为：正本一份，副本二份。

3、如果我们的响应文件被接受，我们将履行谈判文件中规定的每一项要求，并按我们响应文件中的承诺按期、按质、按量完成供货安装任务。

4、我们理解，最低报价不是中标的唯一条件，你们有选择中标人的权力。

5、如果中标，我方愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。

6、我方若未成为中标人，贵单位和采购代理机构有权不做任何解释。

7、我方的响应文件自报价之日起有效期为60日。

8、与本报价有关的一切正式往来通讯请寄：

单 位：（名称及公章） 法定代表人：（姓名及印鉴）

注册地址： 办公地址：

固定电话： 电子邮箱：

年 月 日

二、报价书

1、首次报价表

项目编号：HBBY********

注：投标人需综合考虑各项风险费用，一切少报、漏报均视为已含进各项报价，中标后采购人不再另行支付。

2、报价明细表

项目编号：HBBY********

三、法定代表人身份证明书

单位名称：

单位性质：

地 址：

成立时间：年月日

经营期限：

姓 名：性别：年龄：职务：

系的法定代表人。

特此证明。

投标人：（名称及公章）

日期： 年 月 日

四、法人授权委托书

本授权委托书声明：

我（姓名） 系（单位名称） 的法定代表人，现授权委托（单位名称） 的（姓名） 为我公司代理人，以本公司的名义参加（项目名称） 的竞争性谈判活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

代理人无转委权。特此委托。

代理人：性别：年龄：

代理人电话：身份证号：职务：

投标人：（名称及公章） 法定代表人：（姓名及印鉴）

日期： 年 月 日

五、资格审查文件

1、营业执照

2、参与采购活动前三年内，在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚的书面声明

附件

参与采购活动前三年内，在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚的书面声明

致： （采购人）

我单位在参加采购活动前三年内在经营活动中没有政府采购法第二十二条第一款第（五）项所称重大违法记录，包括：

（一）单位或者其法定代表人、董事、监事、高级管理人员因经营活动中的违法行为受到行政处罚；

（二）单位或者其法定代表人、董事、监事、高级管理人员因经营活动中的违法行为受到刑事处罚。

如采购人在本采购活动中，发现我单位近三年内在经营活动中有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚的，我单位将无条件退出本次采购活动，并承担相应法律责任和采购各方损失，并接受相关部门处罚。

特此声明!

投标人：（名称及公章）

法定代表人：（姓名及印鉴）

日期： 年 月 日

六、技术条件偏离表

说明：1、本表所填写的“产品名称”必须与采购清单给定的“产品名称”完全相同。

2、本表中所示“投标产品规格及技术参数”必须与“采购产品技术要求”逐项一一对应定量表述，不允许采用“相同、一致或无差异”等定性类词语表示，否则，可能引起投标竞争力的下降。

3、本表纸幅不够用的，可另页扩延表述，但不得改变本表格式。

七、产品质量保障措施

八、按期供货安装保障措施

九、售后服务承诺及保障措施

十、投标人认为有必要提交的其他资料

第八部分 保证金的退还

投标人的保证金采用第三部分11条第11.2款所规定的（1）或（2）方式提交的，须提供以下资料，通过特快专递邮至或专人送达我公司后按有关规定退回保证金。

1、保证金汇款回执原件（如为复印件须加盖单位公章）；

2、基本户开户许可证复印件；

3、保证金退还申请。

保证金采用其他方式提交的，请与我公司电话联系保证金退还事宜。

联系电话：0311-******** 0311-********

收件单位：河北博阳招标代理有限公司

收件人：张杏芬

邮寄地址：石家庄市跃进路3号天元商务大厦7楼710室

最终报价表

项目编号：HBBY********

说明：本表不装订在响应文件内，投标人可准备好表格并盖好企业公章及法定代表人印鉴，待最终报价时按采购代理机构规定时间填好数据提交谈判小组。