2020年醴陵市陶瓷技工职业技能彩绘大赛承办单位采购项目合同公告

公告日期:2020年10月30日

2020年醴陵市陶瓷技工职业技能彩绘大赛承办单位采购项目

合同公告

政府采购计划编号：醴财采计【2020】0228号

委托方（以下简称甲方）：醴陵市总工会

承办方（以下简称乙方）：湖南省女陶艺家协会

为确保2020年醴陵市陶瓷技工职业技能彩绘大赛活动的顺利进行，经甲乙双方协商，甲方同意将此次活动委托乙方承办。为确保活动质量，维护双方利益和形象，特签订委托书如下：

一、活动时间、地点、服务项目及费用

1、活动时间：2020年10月下旬。

2、活动地点：醴陵市陶瓷产业园2号基地。

3、委托服务事项：

（1）委托乙方配合甲方筹备执行活动所有环节；

（2）活动内容包括：前期策划、比赛报名、物料落实、场地布置、大赛执行、媒体宣传、评选颁奖（不含办法选手奖金）等各环节。

4、乙方已于10月12日参与该采购项目的竞争性磋商，并获得该活动承办权，活动执行费用（以彩绘100人、绘画50人为核算单位）为￥287000（人民币：贰拾捌万柒仟元整）。最终结算以实际参赛人员为准。签订本协议后，甲方于3个工作日内支付乙方第一笔费用为总款项的50%即￥140000（人民币：壹拾肆万元整）；活动完成后3个工作日内，甲方根据实际参赛人数支付乙方余款。

二、甲方的权利与义务

1、甲方应在签订该协议的同时向乙方提供活动所须的关于甲方的资料和可使用的资源，并积极配合乙方，以便乙方能更顺利地开展活动所约定工作。

2、活动所涉及费用全部由甲方支付（含该采购项目的竞争性磋商代理费3000元），甲方须按合同约定时间想乙方支付承办该活动的相关经费。甲乙双方应及时沟通，充分预估可能出现的费用，并周密安排活动全程。

3、活动执行过程中，甲方如出现任何与方案约定中的变动，甲方应第一时间内以书面形式通知乙方，以便乙方能根据甲方的要求及时做出调整（由此增加发费用由甲方全额承担），如因甲方没有及时通知乙方所造成的损失由甲方自行承担。

4、甲方应安排此次活动的专员代表进行工作跟进，以便在最短的时间内取得更好的活动执行效果。

三、乙方的权利与义务

1、在前期的活动筹备及后期的活动执行过程中，乙方将及时为甲方提供最新的活动实施情况及变动信息，保证协办工作的顺利进行。

2、乙方应根据甲方的需求来积极配合、执行、协调各项约定的工作。

3、乙方须时刻将甲方的正面形象、基本利益及成功圆满开展作为活动的基本宗旨。

4、乙方应保证活动开展前一天所约定事项全部到位，以便活动能顺利开展。

5、乙方承担活动所涉及的广告宣传、文案和设计等工作，必须提交甲方审阅通过后乙方再进行下一步的执行。

四、违约责任

1、甲方如未能按协议约定，如期如实执行协议中的相关工作，则属违约，乙方将按合同法有关规定追究甲方责任。

2、乙方如未能按协议约定，如期如实执行协议中的相关工作，则属违约，甲方将按合同法有关规定追究乙方责任。

3、如甲方未能按合同约定按时付款，则按规定每延期一日向乙方支付总费用的10%滞纳金。

4、本协议委托内容确定以及费用总额、委托变更、中止、解除和提前终止须双方书面确认。如任何一方违约，违约方须赔偿对方相应损失。

五、不可预测

1、如双方在履行各自权利与义务时发生纠纷，双方应本着友好合作的态度，协商解决。

2、如遇不可抗拒的外因（如停电、恶劣天气、政府行为、地震火灾等），导致本协议无法正常履行或活动无法如期举行，甲乙双方需协商解决或将活动顺延。

六、其它

1、本协议一式肆份，甲乙双方各执贰份，均具有同等法律效力。

2、本协议中未尽事宜，双方协商解决，并另行签订补充协议。

3、本协议自签订之日起生效。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

指定授权人： 指定授权人：

合同书订立时间：2020年10月15日

• 合同公告附件-2020年醴陵市陶瓷技工职业技能彩绘大赛承办单位采购项目.zip