东莞市第二市区人民检察院远程审讯系统采购项目招 标 文 件招标编号：东采公〔2012〕698号 招标单位： 东莞市第二市区人民检察院 招标代理机构：中国远东国际招标公司东莞招标中心2012年9月 目录第一篇投标邀请书第二篇投标人须知 第三篇投标资料表第四篇合同条款格式第五篇相关保函格式第六篇用户需求书第七篇 投标文件格式附件一： 评标工作大纲第一篇投标邀请书 1、中国远东国际招标公司东莞招标中心（以下简称“招标代理机构”）受东莞市第二市区人民检察院 （以下简称“招标人”）的委托，为东莞市第二市区人民检察院远程审讯系统采购项目(招标编号：东采公〔2012〕698号)采购所需的货物以及有关服务。本项目采用国内公开招标的采购方式，欢迎合格投标人就本项目提交密封投标。现将该项目招标文件【电子版招标文件下载地址（东莞市政府采购网），http://dggp.dg.gov.cn/index.jsp，请打开本项目公告后点击下载】进行公示，公示期间为自2012年 10月09日至2012年10月15日共五个工作日。2、兹邀请合格投标人就下列全部货物提交密封投标：本次招标内容为东莞市第二市区人民检察院远程审讯系统的供货、安装、调试及审讯室的配套服务。序号采购内容交货期质保期项目地点1东莞市第二市区人民检察院远程审讯系统采购交货期自本项目签订合同之日起90天内整体项目的质保期不少于1年（以项目验收合格日起计），另外“多媒体会议录播系统”的质保期为三年。东莞市第二市区人民检察院或“招标人”指定地点注:详见第六篇用户需求书。3、合格投标人指：1)具有独立法人资格，且有生产能力能在国内合法销售并有能力提供招标货物、相应的技术及服务，且具有良好的财务状况和商业信誉的供应商；或具有独立法人资格、能在国内合法销售并有能力提供招标货物、相应的技术及服务，且具有良好的财务状况和商业信誉的代理商或经销商；2)在投标文件中须主动填报投标之前三年内有无受各级管理部门的处分或处罚（含其授权服务的子公司、分公司等），如果不主动填报而被事后发现的，将取消其投标资格，并按有关规定从重处理；3)凡两家或以上供应商参加同一项目的采购，有如下情况的，一经发现，将视同串标处理：①、为同一法定代表人的；②、为同一股东控股的；③、其中一家公司为其他公司最大股东的。4、招标文件于2012年10月09日至2012年10月29日，每日上午9:00时至12:00时；下午14:00时至17:00时，至售卖招标文件处洽购。本招标文件每本售价￥150元，售后不退。参与东莞市政府采购项目的投标人必须在东莞市财政局的东莞市政府采购网上登记注册，未登记注册的投标人在购买招标文件时须携带下列资料：【营业执照副本、税务登记证（国、地税）副本、组织机构代码证副本、法定代表人身份证、银行开户许可证、主要资质证明文件】原件及复印件（加盖公章），并提供以上证件原件的扫描电子文档（以PDF文件格式）；已登记注册的投标人只须携带以上资料复印件（加盖公章）。5、购买了招标文件，而不参加投标的供应商，请在开标日期三日前以书面形式通知招标代理机构。6、投标人投标时须附有投标保证金￥4,000.00元，投标保证金须严格按“招标文件第二篇投标人须知第15款”要求提交。7、投标文件于2012年10月30日上午10:00～上午10:30分时间段内递交到开标地点。招标代理机构只接受在递交投标文件截止日当天由投标人法定代表人或其授权代表于递交投标文件截止时间前亲自递交的投标文件。投标人代表凭法定代表人证明书原件、法定代表人授权委托书原件（非法定代表人参加时提供）、本人身份证原件及复印件递交投标文件，如投标人代表（法定代表人或其授权代表）不到开标现场或提供资料不符合要求的，所送达的投标文件将被拒绝。电报、传真形式的投标概不接受。8、兹定于2012年10月30日上午10:30分（北京时间）在下述地址公开开标。开标地点：东莞市体育路2号鸿禧中心三楼B区东莞市政府采购招投标服务大厅开标二室。9、洽购招标文件：地址：东莞市体育路2号鸿禧中心三楼东莞市政府采购招投标服务大厅B309联系人:高小姐 ****-********10、有关此次招标事宜，可按下列地址以书面或传真的形式向招标代理机构查询：中国远东国际招标公司东莞招标中心地址：东莞市莞城东兴路170号罗沙大厦A栋1202室联 系 人: 付先生电话：(0769) ********-****传真：(0769) ********第二篇投标人须知目 录一、总则1资金来源2合格的投标人3合格的货物和服务4其它说明二、招标文件5招标文件的构成6招标文件的澄清7招标文件的修改三、投标文件的编制8投标使用的文字及度量衡单位9投标文件的组成10投标函11投标报价12投标报价货币13投标人的合格性和资格的声明文件14货物的合格性并符合招标文件规定的声明文件15投标保证金16投标有效期17投标文件的式样和签署四、投标文件的递交18投标文件的密封和标记19递交投标文件的截止日期20迟交的投标文件21投标文件的修改和撤回五、开标与评标22开标23评标过程的保密性24评标委员会25对投标文件的初审26对投标文件的澄清27对投标文件的评价和比较28评标原则及方法六、授予合同29授予合同的准则30资格后审31招标人在合同履行中变更采购货物数量的权利32评标委员会和招标人接受或拒绝任何投标或所有投标的权利33中标通知34签署合同35履约保证金36 中标服务费37 发票投标人须知一、总则1资金来源：财政资金。2合格的投标人2.1合格的投标人条件见第一篇《投标邀请书》中第3款的“合格投标人”。2.2投标人必须在售卖招标文件期间在招标代理机构处报名购买了纸质招标文件，方能参与本项目的投标。3合格的货物和服务3.1合同规定的货物和服务指其来源符合投标人须知第2款所规定的货物和服务。3.2本款所述的“原产地”指货物生产制造或提供辅助服务的地方。所述的货物是指制造、加工或使用重要的和主要的部件装配而成的货物，必须是全新、原装、符合国家质量检测标准和国家安全技术标准、在商业上公认的产品是指其基本特征、性能或功能与部件有着实质性区别的产品。4其它说明4.1 投标费用无论招标过程中的做法和结果如何，投标人须承担所有与编写和递交投标文件有关的费用，招标人和招标代理机构在任何情况下不负担这些费用。4.2 投标人及其人员应当对其在履约活动中所知悉的国家秘密、商业秘密和技术秘密负有保密义务，并建立相应保密措施。若因投标人泄露相关资料导致的一切后果，由投标人负责。4.3 踏勘现场该项目不组织集中踏勘现场和答疑，请投标人自行到实地踏勘考察。4.3.1 招标人和招标代理机构将不组织潜在投标人对物业现场及周围环境进行踏勘，为方便投标人获取有关编制投标文件和签署合同所涉及的现场资料，请投标人自行到实地踏勘考察。潜在投标人应承担踏勘现场自身所发生的费用。4.3.2 招标人和招标代理机构提供的有关现场的数据和资料，是招标人和招标代理机构现有的能被投标人利用的资料，招标人和招标代理机构对投标人做出的任何推论、理解和结论均不负责任。4.3.3 经招标人允许，潜在投标人可为踏勘需要而进入招标人的项目现场，但潜在投标人不得因此使招标人和招标代理机构承担有关的责任和蒙受损失。潜在投标人应承担踏勘现场的责任和风险。二、招标文件5招标文件的构成5.1招标文件包括：第一篇投标邀请书第二篇投标人须知第三篇投标资料表第四篇合同条款格式第五篇相关保函格式第六篇用户需求书第七篇投标文件格式附件一：评标工作大纲5.2投标人应审阅招标文件中所有须知、格式、条款和规格。投标人未按招标文件要求提供全部资料或提交的投标文件未对招标文件作出实质性响应（★标志的部分为投标人、投标产品必备的条件或重要指示），那么投标人将承担其风险有可能导致投标文件被拒绝。5.3 本招标文件使用的词语有如下定义：（1）“招标人”指东莞市第二市区人民检察院；（2）“招标代理机构”指中国远东国际招标公司东莞招标中心；（3）“投标人”指参加在招标文件发售期间报名购买了招标文件，参与东莞市第二市区人民检察院远程审讯系统采购项目所需的货物以及有关服务的投标，并向招标代理机构提交投标文件的当事人；（4）“评标委员会”是依照《中华人民共和国政府采购法》等法规组建的专门负责本次评标工作的临时性机构。（5）“中标人”指其投标被招标人接受，并与招标人签订合同的当事人；（6）“买方”系指在合同条款中指明的购买货物和服务的单位，即东莞市第二市区人民检察院；（7）“卖方”系指在合同条款中指明的本合同项下提供的货物和服务的公司或实体。（8）“招标文件”指由招标代理机构发出的本招标文件，包括全部章节和附件；（9）“投标文件”指投标人根据本招标文件向招标代理机构提交的全部文件；（10）“书面函件”指手写、打字或印刷的函件，包括电传、电报和传真；（11）“合同”指由本次招标所产生的合同或合约文件；（12）“日期”指公历日，“时间”指北京时间。6招标文件的澄清投标人如对本项目招标文件的所有内容（包括澄清，以及所有已提供的参考资料和有关附件）存在疑问，请在递交投标文件时间截止前向招标代理机构提出询问或质疑。询问或质疑应于递交投标文件截止时间前以书面形式（须加盖投标人公章，并注明联系人、联系电话、联系地址）向招标代理机构提出并送至招标代理机构（地址：东莞市莞城东兴路170号罗沙大厦A栋1202室），逾期则视为接受招标文件所有内容。投标人必须在投标文件中提供投标承诺书（格式详见第七篇投标文件格式），超出提交投标文件截止时间而提出的任何疑问，招标代理机构可不予答复。7招标文件的修改7.1在递交投标文件截止日期前的任何时候，无论何故，招标代理机构可主动地或在答复投标人提出澄清的问题时对招标文件进行修改。招标代理机构对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的，将在招标文件要求提交投标文件截止时间十五天前，在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告，并以书面形式通知所有招标文件收受人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。7.2项目特定情况下，招标代理机构必须延长投标截止时间和开标时间时，将在招标文件要求提交投标文件的截止时间三天前，将变更时间书面通知所有招标文件收受人，并在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布变更公告。7.3招标文件的修改、补充通知将在东莞市政府采购网（http://dggp.dg.gov.cn）、中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn)上公布，请各投标人密切留意。三、投标文件的编制8投标使用的文字及度量衡单位8.1投标人的投标文件以及投标人与招标代理机构就有关投标的所有往来函电均应使用简体中文。8.2投标文件使用的度量衡单位采用中华人民共和国法定计量单位。9投标文件的组成9.1 投标文件的组成：9.1.1投标文件（经济文件必须独立装订成册，商务技术文件中不得出现投标报价。）一、经济文件目录：1）投标报价表2）分类报价明细表二、商务技术文件目录：商务部分：1）投标函2）投标承诺书3）法定代表人身份证明书原件、法人授权委托证明书原件、法定代表人和被授权人身份证复印件加盖投标人法人公章（如果无委托则无需法人授权委托证明书和被授权人身份证复印件）4）营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本（复印件加盖投标人法人公章）5）投标人的资质证书及获得的相关获奖、认证证书、社会评价资料证明文件（复印件加盖投标人法人公章）6）投标产品的代理证书或授权文件、检验报告（测试报告）、认证证书、获得的相关获奖证明文件（复印件加盖投标人法人公章）7）投标人基本情况、简介（若投标人在东莞或东莞就近城市设有分支机构，应提供该分支机构的营业执照副本复印件及办公场地租赁合同等证明材料复印件加盖投标人法人公章）8）2009年-2011年经独立会计师事务所审计的完整财务审计报告（复印件加盖投标人法人公章）9）税务机关出具的纳税证明（复印件加盖投标人法人公章）10）合同条款响应程度（合同条款偏离表）11）投入本项目的项目负责人的简历、经验、专业、技术职称、近半年缴纳社会保险有效凭证等证明文件（加盖投标人法人公章）12）投入本项目的具体实施人员情况（要求注明各专业人员的姓名、专业、技术职称、注册/执业/岗位证书、近半年缴纳社会保险有效凭证等证明文件加盖投标人法人公章）13）投入本项目的设备设施及其相关介绍材料(含设备设施照片)，同时提供原始购买发票复印件加盖投标人法人公章14）2009年以来类似项目业绩情况（每个案例金额不少于人民币50万元，须提供合同及中标通知书复印件并加盖法人公章,原件备查)15）中标服务费承诺书16）最近3年企业牵涉的主要诉讼案件、处分或处罚（如有）17）投标人认为有需要提供的其它商务文件技术部分：18）技术响应文件基本要求（技术规格偏离表，按照招标文件用户需求书逐条填写）19）货物清单（名称、品牌、型号、产地等必须与经济部分的分类报价明细表的名称、品牌、型号、产地完全一致）20）货物技术规格书（含技术资料、产品简介、宣传彩页、必须注明所用材料的材质以及生产厂家、参数等）21）施工组织设计（工期计划及保障措施、项目管理机构配备、主要施工方法、安全防护、文明施工措施等）22）质量保证措施及承诺23）系统测试和验收计划24）培训计划25）售后服务措施及承诺（含售后服务机构介绍、联系人和联系电话、地址、相关技术人员、服务响应时间、方式，质保时间及范围等相关证明资料）26）“投标人须知”第14款规定及投标人认为有需要提供的其他文件9.1.2 唱标信封1）投标报价表2) 分类报价明细表3) 投标保证金汇入情况说明（一式两份）4) 投标保证金支付凭证【银行汇款底单复印件（一式两份并加盖投标人法人公章，原件随身携带，以备查核。）】5) 投标文件电子文档9.2投标人编制投标文件应包括上述内容，但不限于上述内容。10投标函投标人应完整填写投标文件格式中规定的投标函。11投标报价11.1投标人应在投标文件所附的分类报价明细表上写明拟提供的合同货物的单价，分项总价和投标报价总价。如果单价和数量的乘积与分项总价或投标报价总价有出入，以单价为准。任何有选择的投标报价将不予接受，每种货物只允许有一个报价价格。11.2投标报价表应包括：货物及其附件的设计、采购、制造、检测、试验、运输、装卸、保险、现场仓储及配套服务、税费，新设备和系统的安装、调试、验收、培训、技术服务（包括技术资料、图纸的提供）、质保期保障（含质保期内的设备、零配件更换）和快速的维修保养服务等一切费用。11.3投标人根据第11.2款作出的价格分项仅供评标委员会评审时使用；在任何情况下不限制投标人以不同的条件中标的权利。11.4合同项下，招标人需要的货物及服务和附带备品、配件(包括质保期内，但不含保修期结束后)所需的费用，投标人都应计入投标报价总价。如果投标人是另外单独报价的，评分时计入总价(合同价按开标一览表内的投标总报价计，但不能免除投标人该项的履约义务)。11.5 投标人的投标报价高于采购预算的，该投标人的投标文件将被视为非响应性报价予以废标。12投标报价货币投标报价表及分类报价明细表上的价格须以人民币报价，以其它货币标价的投标将予以拒绝。13证明投标人的合格性和资格的声明文件13.1根据合格投标人条件和第13.2款规定，投标人须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件，作为投标文件的一部分。13.2投标人提供的履行合同的资格声明文件应符合：1）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条“供应商参加政府采购活动应当具备的条件”。2）投标人具有履行本项目所必须的技术力量的证明文件；13.3投标人根据招标文件载明的采购项目实际情况，拟在中标后将中标项目的非主体、非关键性工作交由他人完成的，应当在投标文件中载明。14证明货物的合格性并符合招标文件规定的声明文件14.1根据第9款规定，投标人须提交证明其拟供货物和辅助服务的合格性并符合招标文件规定的声明文件，作为投标文件的一部分。14.2证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件可以是文字资料、图纸和数据，投标人应提供：1）货物清单（货物产地、型号、规格和数量等）2）货物技术指标、技术性能参数表和性能的详细说明（包括选型依据说明、突出特点的说明及优点的介绍）；货物的技术指标包括货物内部详细配置清单、货物技术数据表及安装尺寸、安装图等；3）货物适用的生产国国家检验标准（中文/英文对照，以中文为准），并着重标明与本项目有关的相应标准；4）售后服务、技术支持、备品备件供应措施及承诺（列明提供技术服务点的联系地址点和电话和具体人员）；5）根据招标文件规定的技术和售后服务的要求，逐条对要求的技术规格和服务进行比较，指出自己提供货物和服务是否做出实质性的响应。14.3 为说明第14.2（1）款的规定，投标人应注意本招标文件在《用户需求书》中所指出的工艺、材料和货物的标准和商标或样本目录号码的参考资料仅系说明并非进行限制。投标人可提出替代标准、商标或样本目录号码，但该替代对象应相当于或优胜于《用户需求书》中的规定，以使招标人满意。但本招标文件技术指标要求中，凡标有“★”的地方均被视为重要的技术指标要求或性能要求。投标商要特别加以注意，必须对此回答并完全满足这些要求。否则若有一项带“★”的指标未响应或不满足，将按无效投标做废标处理；15投标保证金15.1投标人投标时须附有投标保证金￥4,000.00元。15.2投标保证金是用于保护本次招标免受投标人的行为而引起的风险，根据第15.7款规定，予以没收投标保证金。15.3 投标保证金以银行转账或电汇方式（招标代理机构不接受支票、现金和保函方式，同时不接受以现金、个人帐户、分支机构帐户转入下述帐户的方式）提交，支付人必须为本项目投标人，同时应在用途栏注明本项目招标编号(东采公〔2012〕698号)，并且确保于开标前一天到达指定的银行帐户（以银行收到为准,汇错帐号作废标处理）。未按照上述方式提交投标保证金的，其投标文件将作为无效予以拒绝。投标保证金收取帐户：帐户名称：东莞市财政国库支付中心（远东）开户银行：建行东莞市分营银行帐号：****************199015.4任何未按第15.1款和第15.3款规定提交投标保证金的投标，将被视为非响应性投标予以拒绝。15.5未中标的投标人的投标保证金将在本项目的《招标结果通知书》发出后，招标代理机构将按照《东莞市政府采购保证金管理办法》及《东莞市政府采购投标保证金转出审批流程》等相关规定收集齐投标人按招标文件要求提供的相关资料，向东莞市政府采购监管科提出申请，经其审核通过并转到东莞市财政国库支付中心并由东莞市财政国库支付中心办理投标保证金转出事宜，予以无息退还。投标保证金将自动转帐退还原汇入帐户。15.6 中标的投标人的投标保证金，将在其根据第36款缴付中标服务费、第34款签署合同以及第35款提交合格履约保证金后的五个工作日内，中标供应商应携带投标保证金支付凭证、合同原件一份（交招标代理机构备案）及履约保证金支付凭证到招标代理机构处。招标代理机构将按照《东莞市政府采购保证金管理办法》及《东莞市政府采购投标保证金转出审批流程》等相关规定收集齐相关资料，向东莞市政府采购监管科提出申请，经其审核通过并转到东莞市财政国库支付中心并由东莞市财政国库支付中心办理投标保证金转出事宜，予以无息退还。投标保证金将自动转帐退还原汇入帐户。逾期办理的，招标代理机构不承担迟延退款责任。15.7 若发生下列情况，经东莞市政府采购监督管理部门审核批准后，招标代理机构在书面通知投标人（或中标人）后有权没收投标保证金，并按有关规定上缴国库：如果中标人：（1）未根据第34款规定签署合同；或（2）将中标项目转让给他人，或者在投标文件中未说明，且未经招标人同意，将中标项目分包给他人的；（3）拒绝履行合同义务的；（4）经政府采购监督管理部门审查认定投标人有违反《中华人民共和国政府采购法》等有关法规的行为。16投标有效期16.1投标文件将在递交投标文件截止日后90天内有效。投标有效期比规定时间短的可以视为非响应投标予以拒绝。16.2中标人的投标文件作为合同附件，合同失效时同时失效。16.3在特殊情况下，招标代理机构可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期。要求与答复均应为书面形式往来。投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金不被没收。对于同意该要求的投标人，既不要求也不允许其修改投标文件，但将要求其相应延长投标保证金的有效期。第15款投标保证金的有关规定在投标保证金延长期内仍适用。17投标文件的式样和签署 17.1投标人应准备一份“唱标信封” （包括投标文件电子文档一份）、一份正本（注明投标人名称及项目名称）和四份副本“投标文件”，在每一份投标文件上编上页次，装订成册（不允许使用活页夹），并要明确注明“商务技术文件”、“经济文件”“正本”或“副本”，一旦正本和副本发现差异，以正本为准。17.2投标文件正本和副本须打印或用不褪色墨水书写，由投标人法定代表人或其授权代表签字，后者须将“法人授权委托证明书”以书面形式附在投标文件中。副本文件可由正本文件复印而成。17.3除投标人对错处作必要修改外，投标文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署投标文件的人进行签字，并加盖投标人法人公章。17.4投标文件的[正本]及所有[副本]的封面及骑缝均须由投标人加盖投标人法人公章。17.5投标文件的封面应注明“招标项目名称、招标编号、投标人名称、投标日期等”。17.6电子文件用MS OFFICE2000或以上版本制作（其中分类报价明细表必须用MS EXCEL软件制作），内容包括：由投标人自行制作的与投标文件正本一致的所有文件。电子文件用U盘或CD-R光盘储存，并密封于“唱标信封”内。17.7电报、电传、传真的投标概不接受。四、投标文件的递交18投标文件的密封和标记：18.1投标人应将投标文件（不含唱标信封）一起密封在一个不透明的外层封装中。“电子文件”密封于“唱标信封”内。18.2唱标信封应单独密封并加盖投标人法人公章，与投标文件一同提交。18.3投标文件密封封装标记： 1）外层密封封装表面应正确标明投标人名称、地址、项目名称、投标文件名称、并注明投标文件递交截止时间之前不得开封（在封口位置的封条上标注注明），封口位置须加盖投标人法人公章。2）投标文件已密封但不按前述标志封包，由此而引起的提前开封或错放责任由投标人承担。18.4如果密封封装未按本款规定密封和标记，招标代理机构对投标文件的误投或提前拆封不负责任。对由此造成提前开封的投标文件，招标代理机构予以拒绝，并退回投标人。19递交投标文件的截止日期19.1招标代理机构收到投标文件的时间不得迟于第三篇“投标资料表”中规定的截止时间。19.2招标代理机构可按照第7款的规定修改招标文件并酌情延长递交投标文件的截止时间，因此，业已规定的招标代理机构和投标人的一切权利和义务将按延期后的递交投标文件截止时间履行。20迟交的投标文件根据第19款规定，招标代理机构将拒绝任何晚于递交投标文件的截止时间交到的投标文件。21投标文件的修改和撤回21.1投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤回，但招标代理机构须在提交投标文件截止日期前收到该修改或撤回的书面通知。21.2投标人对投标文件的修改或撤回的通知应按第17款和第18款规定进行准备、密封、标注和递送。21.3递交投标文件截止时间后不得修改投标文件。21.4投标人不得在递交投标文件截止时间起至第16款规定的投标文件有效期期满前撤销投标文件。否则招标代理机构将按第15.7款（2）规定没收其投标保证金。五、开标与评标22开标22.1招标代理机构在投标人代表自愿出席的情况下，在第三篇“投标资料表”规定的地点和时间开标, 出席代表需登记以示出席，投标人代表凭法定代表人证明书原件、法定代表人授权委托书原件（非法定代表人参加时提供）、本人身份证原件及复印件递交投标文件，如投标人代表（法定代表人或其授权代表）不到开标现场或提供资料不符合要求的，所送达的投标文件将被拒绝。22.2按照第21款规定，提交了可接受的“撤回”通知的投标文件将不予开封。22.3递交投标文件截止时间后，监督人员和投标人代表（第一位递交投标文件的投标人代表）将对所有的投标文件的密封性进行检查。招标代理机构将当众宣读投标人名称、投标报价、折扣声明，以及招标代理机构认为合适的其他内容。若招标代理机构宣读的结果与投标文件不符时，投标人有权在开标现场提出异议，经有关监督人员或公证人员当场核查确认之后，可重新宣读其投标文件。若投标人现场未提出异议，则视为投标人确认宣读的结果。22.4投标文件中开标一览表(投标报价表)内容与投标文件中明细表内容不一致的，以开标一览表(投标报价表)为准。投标文件的投标报价大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。22.5招标代理机构将做开标记录。23评标过程的保密性23.1递交投标文件后，直至向中标人授予合同时止，凡与审查、澄清、评估和比较投标报价的有关资料以及意见等，均不得向投标人及与评审无关的其他人透露，否则追究有关当事人的法律责任。23.2在评标过程中，如果投标人试图在投标文件审查、澄清、比较及授予合同方面向招标代理机构和招标人施加任何影响，其投标文件将被拒绝。24评标委员会24.1依法组建评标委员会。评标委员会的成员在评审过程中必须严格遵守国家及东莞市政府采购的有关规定。24.2评标委员会依法根据招标文件的规定，进行投标文件的评审、得出评审结果，并向招标人推荐中标候选人。25投标文件的初审25.1 资格性检查：依据法律法规和招标文件的规定，对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查，以确定投标供应商是否具备投标资格。25.2 符合性检查：依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。26投标文件的澄清26.1 对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会可以要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其法人代表或被授权的代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。27对投标文件的比较和评价27.1评标委员会将对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行比较和评价，包括技术、商务和价格的详细评审。27.2对投标价格的评审详见评标工作大纲；27.3对投标文件技术的评审详见评标工作大纲；27.4对投标文件商务的评审详见评标工作大纲；27.5本次评标的评分权重详见评标工作大纲。27.6根据上述技术、商务及价格综合评价的权重分配计算出各投标人的综合得分。28评标原则及方法28.1对所有投标文件的评审，都采用相同的程序和标准。按步骤先进行初步评审，再进行技术、商务、经济评审。28.2 评标严格按照招标文件的要求和条件进行。 在评标时将根据第27款，采用综合评分法的评审方法，对所有实质响应性投标文件进行综合打分，28.3 最终综合得分由高向低排序，评标委员会推荐综合得分最高的投标人为第一中标候选人、综合得分次高的投标人为第二中标候选人。六、授予合同29授予合同的准则29.1除第32款规定外，招标人将合同授予其投标文件符合招标文件要求，并且能承诺履行合同，对招标人最为有利的投标人。29.2 招标人依法按照评标报告中推荐的中标候选人顺序确定中标人。30资格后审30.1招标结果公示后，招标人可要求中标供应商提供营业执照、税务登记证和在投标文件中提供的资质证明文件、合同等主要证明文件的原件进行核对。如授权其分支机构进行项目实施或提供售后服务，亦应提供其与分支机构关系的法律证明。中标人必须按招标人的要求，在接到通知后七天内将原件送交至东莞市体育路2号鸿禧中心三楼B区东莞市政府采购招投标服务大厅，在东莞市政府采购监管科的监管下核对。(联系人: 高小姐 0769—22805809)30.2如果审查通过，则将合同授予该投标人；如果审查没有通过，则其投标文件被拒绝。在此情况下，将对下一个综合评分最高的投标人按照30.1款进行审查。30.3招标人保留审查中标人是否有能力令人满意地履行合同的权利，包括对中标人的规模、人员、场地、等方面的核实或现场考察。如果审查通过，招标人将把合同授予该投标人；如果审查没有通过，招标人将拒绝其投标报价，并对下一个候选的中标人能否令人满意地履行合同按照30.1款、30.3款进行审查或重新招标。31招标人在合同履行中变更采购货物数量的权利政府采购合同履行中，招标人需追加与合同标的相同的货物时，在不改变合同其他条款的前提下，可以与中标人协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。32评标委员会和招标人接受或拒绝任何投标或所有投标的权利在授予合同前的任何时候，招标人仍保留接受或拒绝任何投标，宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权利，无需向受影响的投标人承担任何责任。33中标通知33.1投标文件有效期期满前，招标代理机构将以书面形式通知中标人其投标文件被接受。33.2招标代理机构向中标人发出书面通知的同时，招标代理机构通知落选的投标人其投标文件未被接受而不提原因。33.3 中标通知书是合同的一个组成部分。33.4 中标人如在收到招标结果通知后15日内不按规定领取中标通知书，则视为自动放弃中标资格。34签署合同34.1招标代理机构通知中标人中标时，将提供招标文件中的合同格式（包括双方之间的有关协议）给中标人。34.2中标人在收到中标通知书和合同格式后，在中标通知书上规定的时间内，应派授权代表前往第三篇“投标资料表”注明的地点签定合同。34.3 招标人与中标人签订合同后5个工作日内，招标人将采购合同副本发送招标代理机构，招标代理机构收到合同副本两个工作日内，将政府采购合同副本报政府采购监督管理部门备案。35履约担保35.1 中标人应在领取《中标通知书》后的十个日历日内，办理履约保证金，金额为中标金额的5%，否则招标人可向政府采购监督部门申请取消中标人的中标资格，并没收其投标保证金。给招标人造成的损失超过投标担保数额的，还应当由其对超过部分予以赔偿，并依法追究其责任。提交方式可按照下述方式提交：（1）采用履约保函方式：应按照合同条款的规定，向招标人提交由银行支行及以上机构出具的履约保函，其格式为招标文件中所提供的格式。保函格式如与招标文件格式不相符则要事先征求招标人书面同意才视为有效。保函应在合同货物验收合格及结算完成后28天内继续有效。若采购未能按期完工，保函必须延期，延期银行费用由中标人负责。(如果提交是国内非东莞市的银行支行及以上的银行机构出具的保函，要附上当地公证机构的公证书；如果提交是国外银行出具的保函，则要同时提供中国银行东莞市分行的相关证明。)如果中标人提供的履约保函的有效期先于招标文件要求的履约保函有效期到达，投标人应在原提交的履约保函有效期满前15天内，无条件办理履约保函延期手续，否则视为投标人违约，招标人可在履约保函到期前将履约保函金额转为现金存入履约保证金账户。（2）履约保证金。可采用电汇、转帐方式提交(在用途栏注明中标通知书编号)。中标人必须保证资金在签订合同前到帐（在发出中标通知书后的十个日历日内,以银行收到为准）。保证金汇入以下履约保证金专用账户后，到期后无息退还。开户名称:东莞市财政国库支付中心开户银行:建行东莞市分营帐号:****************138735.2如果中标人没有按照上述第34款或第35.1款规定执行，招标人和招标代理机构将有充分理由取消该中标决定，并没收其投标保证金。在此情况下招标人可将中标资格授予下一个综合评分最高的中标人或重新招标。35.3履约保证金汇入专用账户后，中标人将履约保证金的汇款凭证用A4纸复印件( 注明中标通知书编号)一式四份并加盖中标人的公章送招标代理机构【注：若中标人采取履约保函的方式缴纳履约保证金时，中标人将履约保函原件（含35.1（1）款规定的其他原件）交给招标人，由招标人在一式四份复印件上每页加盖公章、并在每份复印件上注明“原件已收”及签收人、日期后，中标人在每份复印件上加盖中标人的公章，送招标代理机构】，招标代理机构收到中标人提交的履约保证金汇款凭证复印件后，将该复印件连同项目的中标通知书复印件装订一式四份后，加盖招标代理机构的公章（盖骑缝章），送一份给招标人，一份给东莞市财政国库支付中心备案，两份用于办理退还投标保证金手续。招标人必须收到招标代理机构的书面采购资料后，凭中标通知书与中标人签订项目的采购合同。35.4在整个项目验收合格后，中标人可向招标人提交退回履约保证金的申请（格式可在东莞市政府采购网下载，网址http://59.36.14.25）。招标人可凭同意退回履约保证金申请书、履约保证金汇款凭证复印件（注明中标通知书编号且加盖招标人公章）、采购合同、采购项目验收报告原件、中标通知书复印件，前往东莞市财政国库支付中心办理履约保证金退还手续，东莞市财政国库支付中心收到申请后，对相关资料进行审核，5个工作日内将履约保证金退回原中标人的汇入帐户。36中标服务费36.1中标人应在领取《中标通知书》原件时向招标代理机构一次性支付中标服务费(按国家计委文件“计价格[2002]1980号文”、“发改办价格[2003]857号文”和“发改价格[2011]534号文”的规定标准执行)。详见附件一。36.2中标人收到中标通知后，须在15日内向招标代理机构缴纳中标服务费用及领取《中标通知书》原件，否则视为放弃中标权利和义务，招标代理机构将没收其投标保证金。36.3中标服务费只收现金、银行转帐或电汇。36.4中标人如未按第36.1款、第36.2款规定办理，招标代理机构将没收其投标保证金。36.5 中标服务费不在投标报价中单列。37.发票37.1该项目获得中标的中标人在执行合同过程中，向招标人出具的发票必须是由中标人开具，不得以其他单位或个人名义出具。附件（发改价格[2011]534号文附件）：中标服务费收费标准 费率中标金额货物招标服务招标工程招标100万元以下1.5%1.5%1.0% 100～500万元1.1% 0.8%0.7% 500～1000万元0.8%0.45%0.55%1000～5000万元0.5%0.25%0.35% 5000万元～1亿元0.25% 0.1%0.2%1～5亿元0.05%0.05%0.05%5～10亿元0.035%0.035%0.035%10～50亿元0.008%0.008%0.008%50～100亿元 0.006%0.006%0.006%100亿以上 0.004%0.004%0.004%注：1、招标代理机构服务收费按差额定率累进法计算；2、本次招标为货物采购，中标服务费按货物采购计费标准收费。例：某货物采购代理业务中标金额为6000万元，计算采购代理服务收费额如下： 100万元×1.5%＝1.5万元（500－100）万元×1.1%＝4.4万元（1000－500）万元×0.8%＝4.0万元（5000－1000）万元×0.5%＝20.0万元（6000－5000）万元×0.25%＝2.5万元合计收费＝1.5＋4.4＋4.0＋20.0＋2.5＝32.4（万元）第三篇 投标资料表 投标人须知15.3投标保证金须严格按“招标文件第二篇投标人须知第15款”要求提交。投标保证金收取帐户:帐户名称：东莞市财政国库支付中心（远东）开户银行：建行东莞市分营银行帐号：****************1990投标人须知16.1投标有效期：递交投标文件截止日后90天投标人须知17.1投标文件份数：一正四副及电子文档一份（U盘或光盘装载）投标人须知19.1递交投标文件截止时间：2012年10月30日上午10:30分（北京时间）投标人须知22.1开标时间：2012年10月30日上午10:30分（北京时间）开标地点：东莞市体育路2号鸿禧中心三楼B区东莞市政府采购招投标服务大厅开标二室。投标人须知34.2合同签订地点：东莞市第二市区人民检察院 第四篇合同条款格式（格式仅供参考）东莞市第二市区人民检察院远程审讯系统采购项目（合同编号： ）甲方（采购方）：东莞市第二市区人民检察院乙方（供货方）：合同签定时间：年月日一、合同条款甲方(采购方)：东莞市第二市区人民检察院 乙方(供货方)： 甲方以招标方式确定乙方为东莞市第二市区人民检察院远程审讯系统采购项目（招标编号：东采公〔2012〕 号，中标编号：莞采[2012] 号）的中标人，根据招标文件、投标文件，依据《中华人民共和国合同法》，结合项目实际，经双方协商，签订本合同。一、产品及服务：1、乙方提供整个项目货物及其附件的设计、采购、制造、检测、试验、运输、装卸、保险、现场仓储及配套服务、税费，新设备和系统的安装、调试、验收、培训、技术服务（包括技术资料、图纸的提供）、质保期保障（含质保期内的设备、零配件更换）和快速的维修保养服务等一切费用。 2、乙方按其投标文件提供的设备、机械或其他材料，数量及技术性能必须满足招标文件的各项要求，详见招标文件“用户需求书”。3、乙方提供的安装、调试、人员培训、技术援助等服务不得低于招标文件的要求及投标文件承诺的标准。4、乙方负责办理所有货物的进口及商检手续。5、乙方提供的货物必须是原厂生产的、全新的、未使用过的(包括零部件)，并完全符合原厂质量检测标准和国家质量检测标准、行业标准。6、乙方应保证甲方在使用货物或货物的任何部分不受任何关于侵犯所有权和工业产权、著作权（版权）等知识产权的指控。7、所有货物及一切必须的辅材，均需上门交货、安装、调试，均需提供包修、包退、包换等售后服务。8、乙方必须保证提供的所有货物或货物的任何部分均为最新正式版本。9、验收后30天内，出现质量问题的设备可无条件更换或退货（供应商退回该设备的货款给用户）。10、乙方必须提供不少于2周的现场培训，并为甲方培训不少于2名的技术维护人员，期间涉及的费用由乙方承担。二、价格：按乙方中标价，本合同价款总额为：RMB元（大写人民币元）。1、以上价格为东莞市第二市区人民检察院远程审讯系统采购项目现场交货价，按中标价包人工、包材料、包工期、包质量、包安全、包验收合格，按国家规定由乙方缴纳的各种税收已包含在本项目造价内，由乙方向税收部门支付。2、乙方须自行承担招标范围内的所有材料市场价格的浮动，在合同执行期间，材料市场价格出现变化，由此引发的费用，由乙方自行承担，甲方一概不再支付相关费用。三、付款结算方式、履约担保1、甲方通过以下方式以人民币支付合同款项给卖方：1) 在乙方完成本项目货物的供货、安装、调试及审讯室的配套服务并验收合格后，甲方按规定审核结算后，向乙方支付合同总额95%的货款；2) 余下合同总额的5%的货款作为质量保证金，待整体项目的质保期满后，按规定审核结算后无息支付。注：甲方有权从已付货款或履约保证金中扣减乙方在按合同中规定应付违约金或赔偿。2、乙方应在领取《中标通知书》后的十个日历日内，向甲方提交金额为本合同总价5%的不可撤销银行保函或者履约保证金作为履行合同的担保，担保有效期为成交供应商按合同要求供货、安装竣工并验收合格并经市财政投资审核中心按有关规定审核结算后28日内有效。四、交货期及质保期：1、乙方在签订合同后90天内完成系统设备的交货、安装、调试、验收交付使用及审讯室的配套服务。甲方根据整体项目进度的情况，有权提出对部分设备或全部设备提前或延迟交货，但应在前述交货期前30天告知乙方。2、交货日期：年月日； 验收日期：年月日。本项目必须在甲方规定的期限内完成所有项目内容，工期非甲方原因导致延误不能顺延。3、整体项目的质保期不少于1年（以项目验收合格日起计），另外“多媒体会议录播系统”的质保期为三年。质保期内货物如有质量问题乙方负责更换，所产生费用由乙方负责。五、产品的质量保证和权利担保：1、乙方保证所提供货物均为采用上等材料和工艺制成的全新的未使用过的，并完全符合甲方招标文件要求及乙方投标文件承诺的质量、规格标准；2、乙方提供的货物与装箱清单一致。3、乙方提供的货物必须保证通过合格验收。4、乙方保证，甲方在使用本合同项下设备时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其他知识产权的起诉。5、在项目最终验收合格之日起 个月的免费质保期内，乙方应对由于设计、工艺或材料等缺陷而产生的故障负责。免费质保期自甲方在货物质量最终验收单上签字之日起计算，保修费用计入总价。免费质保期内，所有服务由乙方上门进行，不得收取任何费用。免费质保期满后终身维护，免费质保期后，零配件只收取成本费。六、技术资料：乙方需向甲方提供下述技术资料：?产品出厂检验合格证书；?安装维修保养说明书；?产品生产许可证（复印件）；?质量保证书；?产品说明书；?现场设计图、设计方案；?各单体设备技术规格及说明；?与设备使用、维护或检验等相关的其他文件。乙方需将上述资料以及其他甲方在使用和维护设备过程中所需的技术资料在供货时交给甲方，有关交工资料的收集和整理由乙方负责，甲方予以配合。七、包装：1、由乙方提供符合本合同项下设备运输的必要包装方式，防潮物品箱内提供防潮遮盖物，箱外有明显的起吊及其他招标文件要求的标志，如果甲方要求箱外加刷其他标志，应于合同签订时通知乙方，包装物不予回收。2、包装物材料及包装方式必须同时符合国家有关强制性要求，否则可能导致的延误由乙方承担责任。八、运输和保险：1、乙方在下列地址交货：收货单位：邮编： 收货地址：（卸货交货地点由甲方根据工程情况指定）。联系人： 联系电话：2、乙方应当购买运输保险并承担运输风险。3、乙方负责将设备卸至甲方指定地点，费用由乙方承担。九、货物验收（1）验收工作由甲方（或甲方指定的单位）和乙方共同进行。（2）在验收时，乙方应向甲方提供货物的出厂合格证书、出厂检测报告、厂家装箱清单、使用说明、操作手册、随机附件及其他相关资料。（3）由甲方对货物的质量、规格、数量和运行状况及其他进行检验。如发现质量、规格、数量和运行状况等任何一项与招标要求规定不符，甲方有权拒绝验收。十、产品的保管：产品运抵现场后至进场安装前，甲方负责或指定设备安装施工单位保管，乙方予以配合，保管条件及方案由乙方指导和确认。十一、设备的安装调试及培训：1.乙方应在交货期前对设备的安装和调试，对设备所要求的各项指标进行测试，保证通过合格验收。2. 培训服务要求2.1.所提供的培训课程表随投标文件一起提交。培训授课人必须是经过厂家认证工程师、技术员等。2.2.投标人必须为所有被培训人员提供培训用文字资料和讲义等相关用品。所有的资料必须是中文书写。2.3.培训内容与课程要求2.3.1提供存储设备软硬件的安装、使用培训。2.4.培训费用：投标人应将所有培训费用（含培训教材费）及各项支出列入“售后服务和培训价格表” ，所有的费用必须分别报价并计入投标总价。十二、售后服务1、 乙方必须在东莞市范围内具有专业的售后服务力量和售后技术服务队伍的售后服务机构。乙方提供不低于同等档次设备整机备用。如果质保期内，需要更换配件的，要求免费更换的配件跟被更换的品牌、类型相一致或者是同类同档次的替代品，乙方需征得用甲方管理人员同意。2、 乙方负责设备质量保证期内的正常使用，承担技术支持。在合同规定的质保期内，如有故障设备故障报修的响应时间：中标人必须在4小时内上门服务，不能在12小时内解决的问题，中标人必须在其后的4小时内免费提供相同规格的替代设备使用。中标人应提供有效地售后技术支持服务和培训服务。 保修期内非甲方的人为原因而出现产品质量问题，由乙方负责包修、包换或包退，并承担因此而产生的一切费用。下列情况乙方不负责免费保修：（1）甲方不按照乙方提供的正确使用方法而引致货物故障损坏；（2）擅自改装货物；（3）各种人为因素或非抗力因素造成的损坏。3、 保修期内，要求乙方每季度对甲方全部机器检修一次（包括配件的检查、调试、清理、更换配件等等），具体时间双方商定，并且不再向用户收取费用。4、所有设备保修服务方式均为乙方上门保修，即由乙方或原厂派员到用户设备使用现场维修。由此产生的一切费用均由乙方承担。5、乙方负责整个系统运行的稳定性。负责免费更换故障部件。若乙方提供的司法专用刻录设备在功能上、性能上达不到使用要求，甲方有权要求乙方进行及时完善的修改，乙方承担由此产生的法律上和经济上的责任。对于暂不能明确的故障时，乙方应协调进行检查，并要求在上述响应时间内到达现场互助排除问题。6、乙方将于验收后向用户提供工程验收报告、技术文档的归纳、整理、提交，并提供完整的技术资料。包括设备接线与安装图、设备使用手册与设备维修保养手册等。7、后期技术培训在用户设备运行的过程中，乙方可根据用户的需求，为用户提供专项培训和技术支持，提高用户管理人员对系统维护的水平。8、 建立质量跟踪档案，对甲方进行每月一次的定期回访（电话或现场），以保证货物的正常；9、 因货物的质量问题而发生争议，由广东省或东莞市质检部门进行质量鉴定。货物符合质量标准的，鉴定费用由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费用由乙方承担。10、乙方为甲方提供操作及维护培训，主要内容为货物的基本结构、性能、主要部件的构造及原理，日常使用操作、保养与管理，常见故障的排除，紧急情况的处理等，培训地点按甲乙双方协商安排。11、保修期后设备维护服务：11.1 质保期满后，若有零部件出现故障，经权威部门鉴定属于寿命异常问题（明显短于该零部件正常寿命）时，则由乙方负责免费更换及维修。11.2 质保期满后，乙方仍有责任保障机器正常运作，如需维修，乙方将（参考当时的市场价格）按优惠价格提供用户所需零配件。11.3 遇设备（或配件）即将停产，乙方有义务通知甲方，使甲方有足够的时间采购所需备件。 12、质保期满后，优惠提供备件供应，换件人工免费。十三、违约责任1、合同生效后，乙方不能交货或不能依约提供技术服务或单方中止合同，则乙方按合同总价的10％支付违约金给甲方；如因乙方原因导致延迟交货，每逾期一天乙方则按延迟设备价的1％支付违约金给甲方；如逾期超过30天，甲方有权终止合同并追究乙方责任（包含由此造成的一切损失）。如因乙方技术服务原因导致设备安装调试及竣工验收延迟，则乙方按合同总价的5％向甲方支付违约金。2、由于不可抗力因素（指火灾、地震、洪水、战争等）使乙方不能在合同规定的期限内交货时，乙方必须立即以书面形式通知甲方，并以书面形式向甲方提供有关政府机关所出具的不可抗力因素证明。3、在不可抗力发生时，乙方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知甲方。除非甲方书面另有要求，乙方应尽可能继续履行合同义务，以及寻求合理的方案履行未受不可抗力影响的其它事项。如因不可抗力导致合同不能履约，并在30天内不能恢复履约，则任何一方可提出终止合同。在这种情况下，双方应协商解决合同终止以前双方应得的利益问题。十四、争议解决凡有关本合同或执行本合同而发生的一切争执应通过双方友好协商解决，如不能解决，双方均可将争议提交东莞城市综合管理局裁决。合同其它部分仍继续履行。十五、合同构成下述文件是构成合同不可分割的部分，应一并阅读和理解。1)本合同协议书；2)中标通知书；3)招标文件及附件；4)投标文件（报价部分）及附件；5)经双方协商一致达成的补充协议。上述文件应认为是互为补充和解释的，若有不明确及不一致之处，以上面所列顺序在前及时间在后者为准。十六、本合同正本壹式贰份，副本壹式伍份，均具有同等法律效力。甲方执正本壹份、副本叁份（其中一份送招标代理机构备案），乙方执正本壹份、副本贰份，自甲乙双方签字、乙方履约保证金或履约保函提交之日起生效。合同期满本合同自然终止。甲方：乙方：法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：地址：地址：邮编：邮编：电话：电话：开户银行：开户银行：帐户名称：帐户名称：开户帐号：开户帐号：年月日二、合同条款响应一览表序号合同条款条目响应有偏离偏离简述12345678……投标人被授权代表签字：（公章） 日期：说明： 1、投标人必须对应招标文件的合同条款逐条应答并按要求填写下表，做为投标文件的必要组成部分。2、对完全响应的条目在下表“响应列”中标注“√”。对有偏离的条目在下表相应列中标注“×”，并简述偏离内容。第五篇相关保函格式履约保函格式开具日期:________受益人: （买方）______号合同履约保函本保函作为贵方与卖方于__年__月__日就____项目项下提供____货物签订的合同的履约保函。_____(开具银行)无条件地、不可撤销地保证本行、其继承人和受让人无追索地向贵方支付_____(合同总价的5%),并以此约定如下:1.卖方未能忠实地履行所有合同文件的规定和双方此后可能作出的并同意的修改、补充和变动,包括更换或修补贵方认为有缺陷货物(以下简称"违约"), 只要贵方确定,无论卖方有何反对, 本行将凭贵方的书面违约通知, 立即按贵方提出的不超过上述累计总额的金额和按该通知中规定的方式付给贵方。2.本保证金项下的任何支付应为免税和净值, 无论任何人以何种理由提出扣减现有或未来的收费、关税、费用或扣款, 均不能从本保函中扣除。3.本保函的规定构成本行无条件的、不可撤销的直接义务。 今后任何对合同条款的修改、贵方在时间上的通融、其他宽容、让步或由贵方采取的除了本款以外都适用的可能免除本行责任的任何删除或其他行为, 均不能解除或免除本行在该保函项下的责任。4.本保函在卖方完成其合同义务（合同下全部货物的供货、安装、调试及相关内容、服务）并结算完毕后二十八(28)天内完全有效。如果卖方提供的履约保函的有效期先于招标文件要求的履约保函有效期到达，卖方应在原提交的履约保函有效期满前15天内，无条件办理履约保函延期手续，否则视为卖方违约，买方可在履约保函到期前将履约保函金额转为现金存入履约保证金账户。开具行名称签字(印刷体姓名和职务)_________公章 第六篇用户需求书本《用户需求书》中对设备、性能、配置要求所描述的特征或说明只是概括性的，不能理解为所需要的全部工序的要求，供应商应按行业技术、质量和以往的施工经验，合格优质的完成采购内容和包含的全部实际工序及服务。本《用户需求书》中所指出的工艺、材料和设备的标准和商标或品牌目录号码的参考资料仅系说明并非进行限制。投标人可提出替代标准、商标或样本目录号码，但该替代对象应相当于或优胜于本《用户需求书》中的规定，以使招标人满意。但本招标文件要求中，凡标有“▲”的地方均被视为重要的要求，投标人要特别加以注意，必须对此回答并完全满足这些要求，否则若有一项带“▲”的指标未响应或不满足的将严重扣分。一、项目基本要求1)招标文件中带“▲”号的内容为重要和关键性的要求或参数，投标人必须响应，否则将严重扣分。2)投标人提供的货物应根据国家的相关标准、规范和本招标文件的要求，结构合理、可靠性高、能耗低、运行噪音低、无污染，操作保养和维护简便。3)对投标人所投设备的要求：投标人所投的设备必须是厂商原装的、全新的产品。型号、性能及指标应符合国家及招标文件提出的有关技术、质量、安全标准。投标文件中应准确无误地表示设备的型号、规格和制造商名称等。4)中标人负责新设备及系统的设计、供货、安装、调试及审讯室的配套服务，投标人报价时应包含该部分的费用，招标人不另行支付。5)中标人承建及采购符合招标文件要求的产品设备，安全施工完成招标项目的全部内容：包括新产品供货、提供合格的备品条件。装卸运输、设备的施工安装、调试、试验直至验收合格。培训运行人员、制定安全生产制度和相关规程、完善及时的售后服务、以及投标人认为必要的而招标文件没有描述的其他服务。投标人应承担设备正常、合法、安全运行及使用所必需但招标文件没有包含的所有部件、版权、专利等一切费用，如果投标人在中标并签署合同后，在供货、电动葫芦的安装、检验、培训等工作中出现物品的任何遗漏，均由中标人免费提供，招标人将不再支付任何费用。6)本次投标报价应包括：货物及其附件的设计、采购、制造、检测、试验、运输、装卸、保险、现场仓储及配套服务、税费，新设备和系统的安装、调试、验收、培训、技术服务（包括技术资料、图纸的提供）、质保期保障（含质保期内的设备、零配件更换）和快速的维修保养服务等一切费用。7)中标人应按招标人的验收、结算程序及时办理各项手续、提交验收和结算资料。8)所有设备在开箱检验时必须完好，无破损，配置与装箱单相符。数量、质量及性能不低于本招标文件提出的要求。9)设备外观清洁，标记编号以及盘面显示等字体清晰，明确。10) 项目实施过程中拆除的原设备归招标人所有，拆除后由中标人向招标人移交。二、项目内容（一）设备清单及配套服务要求序号货物名称规格单位数量一：本地审讯室设备1会议室型高清视频会议终端1个HD 摄像头,1个 HDX 麦克风, 支持P+C,PPCIP,中文遥控器. 3年的标准服务台22外置MCU支持6点高清会议＋6点IP语音会议（标配一块电源）台23录播服务器提供5组会议录制和100路点播用户；支持高清1080P录制台14大屏幕显示55英寸屏幕比例：16:9屏幕分辨率：1920×1080高清格式：1080p背光性能：智能亮度调节,LED背光源台25审讯记录电脑处理器：Intel Core i5-3210M(2.5GHz/L3 3M)内存容量：6GB硬盘容量：500GB屏幕尺寸：14英寸显卡芯片：+intel HD 4000显存容量：共享系统内存重量：约1.95kg 台26审讯室配套服务每个房间面积约为12平方米，要求：1.安装墙面吸音板、2.安装铝扣天花、3.强电弱电改造、4.审讯用办公家具壹套、5.室内布置方案设计项2二：远程提审客户端7软件视频会议终端桌面会议应用,支持H.323/SIP,H.239,720P发送和接受.五用户套18审讯电脑处理器：Intel Core i5-3210M(2.5GHz/L3 3M)内存容量：6GB硬盘容量：500GB屏幕尺寸：14英寸显卡芯片：+intel HD 4000显存容量：共享系统内存重量：约1.95kg 台59外接显示器H19O1WL台510便携式打印机470CB台511麦克风及音响支持30平方室内要求套512高清摄像头≥500万像素个513审讯室配套服务每个房间面积约为12平方米，要求：1.安装墙面吸音软包、2.安装铝扣天花、3.强电弱电改造、4.审讯用办公家具壹套、5.室内布置方案设计项2（二）设备技术参数1、多点控制单元多点控制单元MCU主要技术参数技术指标项指标要求数量1台协议标准▲1、支持H．323标准和SIP协议系统结构1、标准机架式结构，全硬件，非Windows嵌入式系统，支持7*24小时长期连续运行。2、MCU采用纯硬件DSP架构。3、MCU具备断点重邀功能，可自动邀请非MCU操作断开的终端。4、可支持电源1+1备份容量▲1、单台MCU在多分屏模式下至少支持6个720P会场并发接入，在720P高清会议及双流会议情况下，均能保障相同点数的并发接入能力。2、标配视频节点数量相等的IP音频节点，支持IP音频节点接入以进行各会场音频备份速率1、MCU要求在H.323标准下支持64Kbps～4Mbps的会议速率。接口1、系统具备2个10M/100/1000M的自适应网口。音频指标▲1、音频必须达到20KHZ或以上宽频高清音质。支持G.711、G.722、G.728、G.719等音频编码协议。2、支持多路会场混音控制，保证会议中不产生回声和振鸣现象。3、具有自动唇音同步，误差应不可察觉，音频视频相对延迟小于40ms。视频指标▲1、支持ITU的H.263、H.264、H.264＋ High Profile协议。2、支持CIF、4CIF、720P、1080P的图像分辨率。3、支持混速、混协议会议。会议控制▲1、支持全中文控制界面。2、支持三种以上会议控制模式，包括语音激励控制、演讲者方式、轮巡模式（轮巡顺序可定义）、导演控制；支持静音、闭音功能。3、支持WEB界面管理。4、MCU可提供图形化的主席控制功能界面到终端上，入会终端输入密码即可申请主席功能，利用遥控器即可操作，投标人需详细说明主席功能中可做的操作管理特性1、支持远程在线升级功能。2、支持错误排查功能，包括会议记录、错误日志、MCU硬件状态等。▲3、支持中文会场名、中文滚动字幕（字幕要求支持跨分屏显示）。中文滚动字幕字体大小、背景及位置可调。▲4、支持内置GK功能。安全性1、支持国际标准加密。2、MCU支持NAT功能，可固定端口穿越防火墙。网络适应性1、具有IP Precedence、Diffserv等QoS机制2、具备抗丢包恢复机制3、能够保证在5%的网络丢包环境下音频、视频和双流输出的正常传输。H.2391、支持H.239双流标准。2、双流图像分辨率≥1024×768，传输PC界面时能够同时传输PC的声音。3、支持人物与双流图像叠加的功能。多画面功能▲1、支持多画面功能，要求MCU最少具备720P下8分屏能力。2、在不中断会议过程中，MCU应该支持会议模板、会议单、多画面切换及各种多画面格式之间的动态切换，不需要结束会议。3、支持多种会议模板，会议模板必须要有N+1等规格。2、会场高清视频终端技术指标要求高清视频会议终端主要技术参数技术指标项指标要求数量1台基本要求▲1、分体式，与MCU同一品牌；2、嵌入式操作系统；3、会议速率64Kbps-2Mbps之间动态可调；▲4、必须提交所投终端产品的代理销售证书复印件或授权证明原件（设备生产制造商除外）；协议要求1、支持ITU H.323以及IETF SIP协议，终端可根据MCU设定模式自动切换；▲2、支持G.711、G.722、G.722.1 Annex C以及G.719或MPEG AAC 20KHz以上的高清音频协议；▲3、支持H.261、H.263、H.264、H.264＋ High Profile等视频协议；▲4、支持H.239协议；视频能力视频端口要求：▲1、具备至少2路高清视频输入接口，其中1路用于接高清摄像机，另1路接PC，用于发送H.239双流内容；支持PC通过IP网络向远端发送双流，可扩展PC通过高清视频线与终端连接向远端发送双流，以满足将来的应用扩展需求；▲2、具备至少1路高清视频输出接口；性能要求：▲3、支持QCIF、CIF、4CIF、720p视频格式；4、与MCU配合，在多分屏模式下， 1024Kbps会议速率即可实现在H.264视频协议的720p 25帧/秒动态高清视频质量；音频能力音频端口要求：1、具有至少1路单独的麦克风接口；2、具有至少1组双声道音频输出接口，可以连接调音台或音频矩阵，应为RCA等常用接口形式；3、具有单独的PC双流音频输入接口，可扩展双流音视频同传，以满足将来的应用扩展需求；性能要求：1、支持自动噪声抑制、自动增益控制和自动回声消除功能；2、支持会场静音和闭音功能，会场声音输出大小可调；3、支持双声道立体声效果；双流功能1、支持ITU-T H.239协议标准，主路和辅路图像可同时采用H.264编码协议；2、在1Mbps速率下，传输主路视频图像的同时可以再传输第二路视频，主路图像达到720p 25帧/秒效果，辅路图像可达XGA以上效果； 显示能力1、支持画中画显示功能；2、支持4:3和16:9显示方式3、支持本地、远端会场和双流图像在同一个屏幕上显示输出，并且显示位置动态可调；摄像机1、PTZ云台摄像机，具备1280*720p 25帧/秒及50帧/秒视频图像采集的能力；▲2、具备10倍以上光学变焦，支持自动对焦功能； 3、支持摄像机位置预设，至少30个预设位；麦克风▲1、全向拾音麦克风；2、拾音半径不小于5米；3、可有效屏蔽手机信号干扰；遥控器1、简体中文遥控器，支持中文按键说明以及中文输入；2、支持遥控器关闭终端；管理控制1、支持本地图形化中文操作界面；2、支持远程中文Web管理；3、通过Web管理界面可以实现对摄像机进行远程遥控；4、通过Web管理界面可以在线监测终端通信状态；5、通过Web管理界面可以远程实时监控本端及远端会场画面；6、终端支持通过网络进行异地远程升级；安全要求1、具备AES加密功能，支持64Kbps-2Mbps会议速率加密；2、加密会议下支持H.239双流；网络适应性1、具备良好的网络适应性，能够在网络丢包率不高于5%的情况下，保证音视频和双流内容的正常传输；2、提供至少1个10M/100M高速以太网接口；3、支持防火墙穿越功能，终端在和防火墙配合使用时，可以指定TCP/UDP固定通信端口；4、支持IP Precedence、Diffserv，便于优化配置；3、录播服务器技术指标要求多媒体会议录播系统主要技术参数技术指标项招标设备技术指标要求数量1台基本要求▲1、标准19英寸机架式，与所投MCU同一品牌；▲2、必须提交所投终端产品的代理销售证书复印件或授权证明原件（设备生产制造商除外）及三年质保原件；系统结构▲1、纯硬件架构、双电源冗余备份；▲2、双RAID 硬盘；系统性能▲1、与MCU配合实现数字码流录制，不得采用模拟信号转接的方式录制；支持1080p高清图像无损录制；支持至少5组1080P高清双流会议并发录制；2、支持单点、多点录制等方式；3、支持至少100个电脑用户并发点播回放；▲4、支持至少15个视频会议终端并发点播回放；5、支持4Mbps速率录制和回放；录制回放▲1、支持同步录制视频会议中音频、视频和双流数据；▲2、可直接录制H.264\H.263原始码流，避免二次编解码，会议终端无损伤回放；3、可录制ASF格式码流，允许电脑通过免费Windows Media player与Real Player播放器回放；视频直播1、录制视频会议内容可通过单播或多播方式将现场的视频、音频、计算机动态屏幕在网络上进行实时直播；视频指标1、视频编解码算法应符合国际标准ITU-T H.263、H.264；▲2、图像格式应支持CIF、4CIF、720p、1080p视频录制；音频处理功能▲1、支持ITU-T G.711、G.722、G.722.1C音频编解码标准，可以录制20KHz以上的宽带音频；支持双流录制回放▲1、支持H.239双流标准，可在录制主摄像头画面的同时录制辅助PC画面；并可通过WEB界面分窗口进行回放人物视频及内容；管理1、支持不同权限的用户登录管理；2、支持对存档文件的密码授权管理；3、采用WEB浏览器管理，中文操作界面，易学易用；▲4、在MCU管理界面上可对多媒体录播系统进行启动录制、停止录制、暂停录制等操作的统一管理，视频终端遥控器也可以对多媒体录播系统进行启动录制、停止录制、暂停录制等操作的统一管理；（三）系统总体要求▲1、系统中的MCU和视频会议终端支持ITU-T H.323、SIP混合组网，以便和将来的网络应用无缝的融合在一起。2、系统要求支持ITU-T G.711、G.722、G.728、G.719等标准协议，音频质量要求能够达到20KHz以上。系统要求声音清晰、流畅，无失真、无嚣叫和回声，要求支持多点下的立体声音效果。▲3、系统具备高质量的双向视频传输功能，支持先进的活动图像视频处理算法，必须支持H.261、H.263、H.264协议。4、系统带宽速率要求可调。为达到节省带宽的目的，要求详细说明实现经过MCU召开的会议中分别实现720p 25帧/秒、4CIF 25帧/秒的带宽，如还支持其它视频格式，也请一并说明。5、系统具有灵活可靠的会议控制方式，支持平板触控方式发起、管理多点MCU会议等。▲6、系统具备720p多分屏功能，允许操作人员在会议中实时动态地进行多画面选择和切换。多分屏中任意图像均可被锁定或设置成为语音激励状态，分屏状态下不占用额外带宽和额外的资源点数，要求至少可以支持16分屏。7、系统支持国际标准（H.239）功能，同一个会议呼叫中在传输会场图像的同时能清晰传输另一路动态图像便于培训、交流、教学等应用。为保证培训会议的高清效果，在召开双流培训会议时，保证主流为25帧且分辨率不变化，同时辅流为1024*768或以上分辨率，并保证唇音同步。▲8、系统支持QoS质量保证，确保在IP网络上传输时达到最佳的音视频质量。系统要求具备容错机制，保证在5%的网络丢包环境下会议质量不会受到影响。9、终端和MCU可以和防火墙配合使用，MCU可以实现网络的跨接。10、系统要求具备高度可用性，即全中文操作管理界面。▲11、为了保证系统的可靠性、稳定性、兼容性和售后服务，要求视频会议系统核心设备（MCU、终端）采用同一品牌产品。三、 其他要求1、付款方式1) 在中标人完成本项目货物的供货、安装、调试及审讯室的配套服务并验收合格后，招标人按规定审核结算后，向中标人支付合同总额95%的货款；2) 余下合同总额的5%的货款作为质量保证金，待整体项目的质保期满后，按规定审核结算后无息支付。注：招标人有权从已付货款或履约保证金中扣减中标人在按合同中规定应付违约金或赔偿。2、★交货期自本项目签订合同之日起90天内，中标人必须完成远程审讯系统项目中新设备及系统的供货、安装、调试及审讯室的配套服务并验收合格。四、包装、运输、保管及保险1. 由中标人负责按国家相关标准进行货物包装且包装必须为制造商原厂包装，设备的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由中标人承担。中标人应在每件包装上明显地标注下列标记：收货人、产品名称、合同号、品种号和箱号、到货地点、外形尺寸（长X宽X高），单位以mm计；中标人应根据货物的特点，在包装箱上标明“小心轻放”、“请勿倒置”、“防潮”等字样和吊装标记；中标人在设备发运前一周内将准备发运的货物名称、规格、数量、每件包装箱的号码、毛重及对货物的装卸、储存和特殊要求以传真的形式通知招标人。2．中标人负责将设备材料货到现场过程中的货物保险；全部运输，包括装卸车、货物现场的卸货等费用计入投标报价。3. 各种设备，必须提供装箱清单，按装箱清单验收货物。4. 货物在验收合格前的保险由中标人负责，中标人负责其派出的现场服务人员人身意外保险。五、安装、调试1．中标人负责货物的安装、调试。2．安装所需工具设施物料由中标人自备、自费运到现场，完工后自费搬走。3．调试：按国家相关施工验收规范进行，分阶段进行调试。4．设备的拆箱、安装、通电、调试等项工作由中标人负责，但必须在招标人的指定人员的参与下进行。具体安装和测试方法在实际实施前必须先经招标人同意方可进行。调试的原始记录须经各方签字后作为验收的文件之一。六、货物的验收。1、合同货物供货完成并移交所有资料文档后5个工作日内验收，验收应在招标人、中标人双方共同参加下进行。中标人须提供货物清单，货物经招标人或其委托的监理单位验收合格签字后，并不能免除中标人对货物应承担的责任。若货物验收时有关制造工艺、用材和制作标准与投标文件不一致或不能满足招标文件技术要求，中标人须在5个日历日内进行更换，同时招标人有权要求索赔。2、验收按国家有关的规定、规范进行。验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合本合同规定之情形者，招标人或其委托的监理单位应做出详尽的现场记录，或由招标人或其委托的监理单位、与中标人共同签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。由此产生的有关费用由中标人承担，验收期限相应后延。3、如果合同货物在运输和调试过程中因事故造成货物短缺、损坏，中标人应及时安排换装，以保证合同货物的供货成功完成。换货的相关费用由中标人承担。七、检验、培训1.由招标人对货物的质量、规格、数量、软件和运行状况及其他进行检验。如发现质量、规格、数量、软件和运行状况等任何一项与招标要求规定不符，招标人有权拒绝接受。2.中标人负责对用户使用、操作、维修、保养人员免费进行培训，达到了解产品的原理和机械结构，可完成日常维修保养的技术水平。并提供安装使用维护说明和一定数量的必要的备品备件。3.培训时间：投标人根据课程内容自定。培训工作必须在合同生效之后工程完成之前安排。八、质量保证及售后服务1.质保期内免费三包，处理因质量发生的故障（不可抗拒因素除外，如火灾、雷击等）。2.中标人负责设备质量保证期内的正常使用，承担技术支持。在合同规定的质保期内，如有故障，中标人必须在4小时内上门服务，不能在12小时内解决的问题，中标人必须在其后的4小时内免费提供相同规格的替代设备使用。中标人应提供有效地售后技术支持服务和培训服务。3.中标人随时电话或书面解答系统使用方面的疑问，根据需要派人到现场服务。4.制造商执行的货物制造、检验和验收的标准要达到国标及同等相关标准。5.质保期内非人为原因损坏、失效或已达到报废标准的零部件除无偿更换外，对更换上的零部件还应有继续招标文件规定的质保期。6.★整体项目的质保期不少于1年（以项目验收合格日起计），另外“多媒体会议录播系统”的质保期为三年。九、技术资料1． 中标人应于验收后向用户提供一式八份验收报告，负责技术文档的归纳、整理、提交，并提供完整的软、硬件技术资料。2． 中标人供货时须提供以下文件：装箱清单、设备合格证、设备使用说明书、出厂试验报告、有关电气图纸、及合同规定的备品配件、主要元器件的出厂合格证、主要元器件的安装使用说明书。十、招标人配合条件1． 中标人在投标文件中要列明在项目实施过程中要求招标人提供的配合条件。2． 在合同履行过程中，招标人将提供必要的配合及协调，如根据合同规定及时付款、及时签署有关确认证书。第七篇投标文件格式一、投标函格式投 标 函致：中国远东国际招标公司东莞招标中心根据贵方为东莞市第二市区人民检察院远程审讯系统采购项目(招标编号：东采公〔2012〕698号 )货物的投标邀请，我方（投标人名称）作为投标人授权　　（授权代表全名，职务）代表我方进行有关本次投标的一切事宜。在此提交的投标文件，包括如下等内容，并已单独密封封装：（—）唱标信封【一份】（按招标文件要求的内容编制）；（二）投标文件【含经济文件和商务技术文件，各正本一份，副本四份】；我方己完全明白招标文件的所有条款要求，并重申以下几点：（—）我方决定参加招标编号为东采公〔2012〕698号的投标；（二）全部货物之供应和有关服务的报价都包含在投标总价内（详见投标报价表）；（三）本投标文件的有效期自递交投标文件截止日后90天有效，如中标，有效期将延至合同终止日为止；（四）我方已详细研究了招标文件的所有内容包括修正文（如有）和所有已提供的参考资料以及有关附件并完全明白，我方放弃在此方面提出含糊意见、质疑或误解的一切权力；（五）我方明白并愿意在规定的递交投标文件截止时间和日期之后，投标有效期之内撤回投标，则投标保证金将被贵方没收；（六）我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与投标有关的任何其它数据或信息；（七）我方理解贵方不一定接受最低报价或任何贵方可能收到的报价；（八）我方如果中标，将保证履行招标文件以及招标文件修改书（如有）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务；（九）保证投标文件中所有资料均真实有效，否则按废标处理，并愿意接受按弄虚作假骗取中标的有关规定进行处理；（十）所有与本投标有关的函件请发往下列地址：地　址：　　　　　　　　　　　邮政编码：　　　　　　　　　　 电　　话：　　　　　　　　　　　代表姓名：　　　　　　　　　　　传　　真：　　　　　　　　　　　 职　　务：　　　　　　　　　　 投标人：（法人公章）法定代表人或其授权代表签名：日　　　期：二、投标承诺书格式 投标承诺书我方 （投标人名称）已完整阅读了 项目（招标编号：）招标文件的所有内容（包括澄清，以及所有已提供的参考资料和有关附件），并完全理解上述文件所表达的意思，该项目递交投标文件时间截止后，我方承诺不再对上述文件内容进行询问或质疑。 投标人：（法人公章）法定代表人或其授权代表签名：日　　　期：三、投标报价表格式投标报价表单位：人民币元序号分项内容人民币金额大写备注一二……投标总报价大写：______________（￥____________）保证金形式：大写：______________（￥____________）注：1.此表的总计指所有需招标人支付的本次招标采购货物的金额总数即投标总报价。2.所有的价格总计是包括了货物及其附件的设计、采购、制造、检测、试验、运输、装卸、保险、现场仓储及配套服务、税费，新设备和系统的安装、调试、验收、培训、技术服务（包括技术资料、图纸的提供）、质保期保障（含质保期内的设备、零配件更换）和快速的维修保养服务等一切费用。3.投标报价结果保留到元。4.本表一式二份，一份随唱标信封一起提交，一份编入经济文件。投标人：（法人公章）法定代表人或其授权代表签名： 日期： 年月 日四、分类报价明细表格式分类报价明细表 一、货物列价表：序号货物名称原产地规格型号数量单价总价备注合计大写:小写: 二、其它分项报价表：序号项 目内容和标准报价备注1运保费、装卸、存储费2审验费用3质保期内备品备件另列详细配置清单4售后服务费用5 6 7…………合计三、价格汇总表投标报价总价（货物列表总价和其它分项报价表之和）￥元注：1.价格采用人民币表示。2.当单价和数量的乘积和总价不一致时，以单价为准，并修正总价。3.投标报价总价应包括如果授予合同将要缴纳的包括增殖税在内的销售税和其它税。4. 投标人应列明按“用户需求书”所提供的货物的价格明细。5．本表一式二份，一份随唱标信封一起提交，一份编入经济文件。投标人：（法人公章）法定代表人或其授权代表签名： 日期：年 月日五、法定代表人授权书格式法定代表人授权书致：中国远东国际招标公司东莞招标中心本授权书声明：注册于中华人民共和国的　　　　　　（投标人名称）在下面签字的　　　　　　（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的　　　　　　（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代表人，就东莞市第二市区人民检察院远程审讯系统采购项目(招标编号：东采公〔2012〕号)的供货及安装等相关服务的投标和合同执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。本授权书于　　　　年　　月　　日签字生效，有效期至投标文件失效时止，特此声明。投标人:（法人公章）投标人地址：法定代表人（签字或盖章）：职　　　务：被授权人（签字）：职　　　务：六、投标人基本情况一览表投标人基本情况一览表1．名称及概况：（1）投标人名称：________________________________________（2）总部地址：__________________________________________ 邮政编码：__________________________________________ 电话号码：__________________________________________传真号码：__________________________________________ （3）成立和／或注册日期：________________________________（4）法人代表：_____________________________________ ____（5）开户银行：__________________________________________（6）开户帐号：__________________________________________（7）注册资金：__________________________________________（8）2009年财务基本情况①货币资金期末数：___________________________________○2年营业总额（值）：__________________________________③资产负债率：_______________________________________④销售利润率：_______________________________________⑤资本收益率：_______________________________________2010年财务基本情况①货币资金期末数：___________________________________○2年营业总额（值）：__________________________________③资产负债率：_______________________________________④销售利润率：_______________________________________⑤资本收益率：_______________________________________2011年财务基本情况①货币资金期末数：___________________________________○2年营业总额（值）：__________________________________③资产负债率：_______________________________________④销售利润率：_______________________________________⑤资本收益率：_______________________________________（9）主要负责人姓名：_____________________________________________________________（10）项目主要联系人（姓名、职务、通讯）：___________________________________________________________（11）在中国的代表的姓名和地址（如有）：_____________________________________________________________2．供征询之银行的名称和地址：_____________________________________________________________3．公司所隶属之国际集团名称（如果是）_____________________________________________________________4.提交资料（包括但不限于组织机构、公司概况等）：（1）公司概况；（2）公司组织机构；兹证明上述说明是真实、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。投标人（加盖法人公章）：法定代表人或被授权代理人（签字）：投标日期：　年月日七、投入本项目的具体实施人员情况一览表序号姓名职责专业技术职称获得认证资质证书主要资历、经验及承担过的项目123……注：（1）提交有关人员获得的资质认证证书或证明文件的复印件，并加盖投标人法人公章；（2）如被发现虚假资料将取消中标资格。投标人：（法人公章）法定代表人或其授权代表签名： 日期：年 月日八、本项目售后服务人员一览表序号姓名部门和职务职责联系电话获得认证资质证书主要资历、经验及承担过的项目123……注：（1）提交有关人员获得的资质认证证书或证明文件的复印件，并加盖投标人法人公章； （2）提供服务点的联系人和联系电话、售后服务机构地址等相关证明资料；（3）如被发现虚假将取消中标资格。投标人：（法人公章）法定代表人或其授权代表签名： 日期：年 月日九、2009年以来类似项目业绩情况表（每个案例金额不少于人民币50万元）序号项目名称及概述使用单位及地点项目规模合同金额合同签订时间完成情况用户单位电话及联系人备注123…注：（1）必须附上合同及中标通知书复印件并加盖法人公章，原件备查。（投标人成为预中标人后，投标文件中所提交的业绩证明文件原件必须在资格后审时提供原件核对）；（2）请附上相关用户使用证明或业主的评价证明材料（如有），并加盖投标人法人公章；投标人（法人公章）：法定代表人或其授权代表签字：日期：十、中标服务费承诺书致：中国远东国际招标公司东莞招标中心我单位在贵司代理的东莞市第二市区人民检察院远程审讯系统采购项目(招标编号：东采公〔2012〕号)招标中若获中标，我们保证在领取中标通知书原件的同时按招标文件的规定，以电汇、现金或经贵公司认可的一种方式，向贵公司即中国远东国际招标公司东莞招标中心指定的银行帐号，一次性支付中标服务费（按国家计委文件“计价格[2002]1980号文”、国家发展改革委员会办公厅颁布的《国家发展改革委办公厅关于招标代理机构服务收费有关问题》的通知“发改办价格[2003]857号”和关于降低部分建设项目收费标准规范收费行为等有关问题的通知“发改价格[2011]534号文”）的规定执行，详见本招标文件投标人须知第36款）。特此承诺。投标人名称：—————（法人公章）地址：——————————电话：——————————传真：——————————邮箱：——————————邮编：——————————法定代表人或其授权代表签字：———承诺日期：————————十一、投标保证金汇入情况说明投标保证金汇入情况说明中国远东国际招标公司东莞招标中心：本单位已按 项目（采购编号： ）的招标文件要求，于年月日前以 （付款形式）方式汇入指定帐户（帐户名称：，帐号 ,开户银行： ）。本单位投标保证金的汇款情况：（详见附件－投标保证金进帐单）汇出时间：年月日；汇款金额：（大写）人民币 元（小写：￥元），汇款帐户名称：（必须是投标时使用的帐户名） 帐号：（必须是投标时使用的帐号） 开户银行：省市 本单位谨承诺上述资料是正确、真实的，如因上述证明与事实不符导致的一切损失，本单位保证承担赔偿等一切法律责任。投标保证金退回时，请按上述资料退回。（单位公章）年 月 日单位名称： 单位地址： 联系人： 单位电话： 联系人手机：附：我方投标保证金汇款凭证（复印件加盖投标人公章）注：本情况说明手写无效。十二、技术规格偏离表格式技术规格偏离表招标文件用户需求书条目号招标规格、材质投标规格、材质偏离情况说明注：1、本表必须对应招标文件《用户需求书》条目号逐项填写，不得有任何遗漏，否则视为不响应招标规格要求；2、如有偏离，应在“偏离情况”栏内注明“有”，并在“说明”栏内予以说明；如无偏离，应在“偏离情况”栏内注明“无”。投标人：（法人公章）法定代表人或其授权代表签名： 日期：年 月日附件一：评标工作大纲东莞市第二市区人民检察院远程审讯系统采购项目（招标编号：东采公〔2012〕698号）评标工作大纲 目录一、总则 二、投标文件的初审三、澄清有关问题四、 比较和评价五、推荐中标候选人名单六、编写评标报告 七、注意事项八、评分标准和细则 一、总则1.一般规定1.1东莞市第二市区人民检察院远程审讯系统采购项目(招标编号：东采公〔2012〕698号 )的采购按照《中华人民共和国政府采购法》及政府采购的有关规定进行。1.2评标必须遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。1.3招标代理机构（中国远东国际招标公司东莞招标中心）组织评标工作，全过程接受政府采购有关部门的监督、管理和指导。1.4评标按照招标文件规定的内容进行，采取综合评分法进行评审。1.5本办法的评审对象是指投标人按照招标文件要求提供的有效投标文件，包括投标人应评标委员会要求对原投标文件作出的正式书面澄清文件。2.评标组织机构的组成2.1评标委员会由招标人和技术、经济等方面的专家组成，成员为5人以上（含5人）单数，其中技术、经济等方面的专家为成员总数的三分之二。专家依法从专家库中随机抽取产生。2.2评标工作组由招标人、招标代理机构及有关专家组成，由评标委员会确认，并接受其领导。2.3评标工作组分成评标委员会、秘书组。2.4评标委员会应相对独立工作，负责评审、撰写技术、商务评标报告。秘书组负责评标过程中资料的保管、发放及回收，协调技术和评标委员会评标工作的进展和整理、汇总评标资料。3. 评标委员会职责3.1 审查投标文件是否符合招标文件要求，并作出评价；3.2 要求投标人对投标文件有关事项作出解释或者澄清；3.3 推荐中标候选人名单；3.4 向招标人、招标代理机构或者有关部门报告非法干预评标工作的行为。4． 评标委员会义务4.1遵纪守法，客观、公正、廉洁地履行职责；4.2按照招标文件规定的评标方法和评标标准进行评审，对评审意见承担个人责任；4.3对评标过程和结果，以及投标人的商业秘密保密；4.4参与评标报告的起草；4.5配合有关部门的投诉处理工作；4.6配合招标人、招标代理机构答复投标供应商提出的质疑。5. 评审程序5.1评审时，首先由评标委员会对投标人的投标文件做初审（含资格性审查和符合性审查），对未能通过初审的投标文件不再进入下一阶段评审。5.2评标委员会对通过初审的投标人的投标文件进行详细的比较和评价。如需要，进行必要的澄清工作。5.3 依据评分标准以及各项权重，各位评标委员会成员单独就每个投标人的技术状况、商务状况进行比较和评价，评出其技术得分和商务得分。5.4 对有效投标人的投标报价进行价格评分。5.5 将各评委对投标人的技术商务打分的算术平均值和价格得分相加得出投标人的总分，并按总分高低排出名次（得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列）。评标委员会根据得分情况推荐综合得分最高的投标人为第一中标候选人、综合得分次高的投标人为第二中标候选人。5.6 评标委员会根据评审结果编写评标报告。 二、投标文件的初审投标文件的初审分为资格性检查和符合性检查。（一）、资格性检查是指评标委员会依据法律法规和招标文件的规定，对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查，以确定投标供应商是否具备投标资格。资格性检查包含如下内容：1）★投标总报价未超过采购预算；2）★营业执照副本、税务登记证副本和组织机构代码证副本(复印件加盖投标人法人公章)；3) ★法人授权委托证明书（原件,投标人代表及投标文件签署人为法定代表人的除外）；4) ★投标函（投标的有效期）；5）★交货期、免费质保期（缺陷责任期）；6）★符合合格投标人条件；通过上述资格性检查，可初步判定投标人的投标文件是否符合招标文件的要求。对于上述审查内容，打“★”号项投标人必须响应，否则其投标文件将予以拒绝，其他分项若有不合格，将由评标委员会确认并在商务打分表中酌情扣分。（二）、符合性检查分为商务符合性检查和技术符合性检查。1、商务符合性检查商务符合性检查是指对通过资格性检查的投标人，依据招标文件的规定，从投标文件(商务部分、经济部分)的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行检查，以确定是否对招标文件商务部分的实质性要求作出响应。对投标文件进行商务符合性检查的内容包括：（1）评标委员会先对投标人的主要商务条款进行检查，如检查投标人商务文件的描述是否正确，检查投标人的企业规模、信誉、营销情况，检查投标人的财务状况，检查投标人的交货进度、付款条件和方式是否满足招标文件的要求等，对投标人提供的所有资格文件，包括业绩、技术能力和生产能力等进行检查，同时应检查投标人所推荐的货物在其它类似项目上的情况，以及有关的手册、规程、运行参数等。对投标文件中不清楚和不充分的部分进行澄清。（2）检查分项报价并确定有无计算错误，是否以低于企业成本价报价。对投标报价表的内容进行算术性校核。主要检查数字填写是否适当、完全和有无计算错误。并检查报价基础是否一致。投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。2、技术符合性检查技术符合性检查主要是检查投标文件的技术部分的有效性、完整性，对招标文件是否做出了实质性的响应，投标文件与招标文件有无实质性偏差，以确定其是否为有效的投标文件。评标委员会认真阅读投标文件，整理资料，详细列出主要技术数据、性能条款对照表及偏差表。对投标文件进行技术符合性检查的内容主要包括：（1）投标文件技术部分的完整性对投标人所递交的投标文件技术部分的内容进行检查，以确定投标人是否已递交招标文件技术部分要求的有关文件。（2）供货范围根据招标文件所确定的基本供货范围来检查投标文件所列内容是否完整，有无缺项。（3）技术规范及要求检查所报货物是否满足招标文件技术规范及要求。对于投标文件提出的偏差或投标人提出的替代方案，应检查其合理性和可接受性，是否为对基本报价有较大影响的重大偏差。（4）技术服务内容检查投标人的技术服务是否满足招标文件的要求。（5）随机资料和配件情况检查投标人的随机资料和配件供应是否满足招标文件的要求。（6）对于投标文件与招标文件的主要技术条款（含打“★”的条款）无实质性响应的投标人应予以技术废标。实质性响应的投标指的是符合招标文件要求的全部条款、条件和规格而无任何重大偏离或保留。重大偏离或保留系指实质上影响到合同项下的供货范围、质量和性能，或指与招标文件有实质不一致，限制了合同项下买方的权利和卖方的义务, 或对该重大偏离的修改对提交实质性响应投标的开标人将不公平。评标委员会决定投标文件的响应性是基于投标文件的内容本身而不靠外部的证据。对是否符合实质性响应招标文件有争议的投标文件,评标委员会成员将以记名方式表决,得票超过半数的投标人才有资格进入下一阶段的评审,否则将被淘汰。（7）评标委员会应当书面要求存在细微偏差的投标人在开标评审结束前予以补正。细微偏差是指投标文件在实质上响应招标文件要求，但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况，并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他投标人造成不公平的结果。细微偏差不影响投标文件的有效性。三、澄清有关问题在投标文件的商务、技术资格性检查及符合性检查过程中，投标人可应评标委员会要求对投标文件中有关问题进行书面澄清。该书面澄清作为其投标文件的一部分。1、对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会可以书面形式（由评标委员会专家签字）要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。2、投标人的澄清、说明或者纠正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。3、经过澄清后仍不符合要求， 则该项目在下一步评审进行评分调整。4、若重大（实质性）偏差仍存在，且不可接受，投标人则被认为是“不响应招标文件要求的投标人”，不再进入下一步评审。四、比较和评价1、评标委员会按招标文件中规定的评审方法和标准，对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估、综合比较与评价。2、评标委员会根据商务和技术评估的结果，采用综合评分法，分别对投标文件的商务、技术、价格等内容进行打分。其中，商务评估、技术评估、价格评估的评分权重详见本附件第八条。3、评委打分办法（1）参加评分的评委应尽力体现客观、实事求是，避免学派偏见和个人偏好。（2）衡量、对比的依据，应以招标文件、投标文件、提供的正式试验数据、开标澄清中的文字为准，口头回答和收集的资料只作为参考。（3）评分主要是为比较各投标人的价格、商务和技术综合排序。（4）评标委员会打分采取记名形式。（5）各评委根据秘书组提供的技术打分表独立自主打分，任何人不得要求评委统一打分或统一确定等次顺序。（6）对打分表中的每项条款，各评委应根据投标文件、澄清材料、招标文件要求，按满足的程度给投标人打分。（7）评分程序1）就投标人的投标文件对照整理出商务、技术评标因素对比表、偏差表，并在经过校核的基础上逐项打分。2）评分统计表中各投标人得分应为评委打分的算术平均值。（8）评分标准和细则详见本附件第八条。4、价格评分方法 评分标准和细则详见本附件第八条。五、推荐中标人评标委员会按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。评标委员会依据得分情况推荐综合得分最高的投标人为第一中标候选人、综合得分次高的投标人为第二中标候选人。六、编写评标报告评标委员会根据评审结果撰写评标报告。评标报告是评标委员会根据全体评标委员会成员签字的原始评审记录和评审结果编写的报告，其主要内容包括：　　1、公告时间、开标日期和地点；　　2、购买招标文件的投标人名单和评标委员会成员名单；　　3、开标评审方法和标准；　　4、开标评审记录和评审情况及说明，包括投标无效投标人名单及原因；　　5、评审结果和中标候选供应商排序表；6、评标委员会的推荐建议。七、注意事项为确保评审工作的顺利进行，防止因泄密或其它意外而造成的不良后果及影响，凡参加评审工作的人员都必须认真执行本规定：1.在评审工作期间，所有分发的投标文件、资料等仅限于在评审场所中使用，不得带往其它地方，所有的招标文件、投标文件、资料等一律编号登记。2.评审人员及工作人员不得在公共场合谈论有关评审内容。3.评审人员及工作人员不得以书信、电讯、口述等方式将有关评审内容（如资料、投标文件、投标报价、评审方式、评标委员会的决定、评审组织机构、评审人员名单等）披露给未参加评审的任何无关人员，包括上级领导、同级和下级人员，任何与评审无关的人员（包括亲朋好友和同事）不得进入评审场所。4.在举行与各投标人的澄清会之前评标委员会应明确参加会议的人员及主谈人。任何需要投标人在澄清会上澄清的问题必须经评标委员会成员签字并由主谈人提出。在澄清期间，对于涉及本规定保密范畴的所有内容，主谈人不得向投标人透露。5、任何评审人员和工作人员不得对外公布评审的一切内容。八 、 评分标准和细则1、评分因素及分值评分因素分值1、商务、技术70分2、价格30分2、评分因素分值的具体分配：1）、商务、技术：总分70分序号评分内容评分参考1公司实力（满分10分）对投标人获得的相关资质证书、获奖证书情况进行横向综合比较：优[10-8分)，良[8-6分)，中[6-3分)，差[3-0分]。2相类似销售业绩（满分10分）2009年以来类似项目业绩情况（每个案例金额不少于人民币50万元）：每提供一个以上业绩得2分,最高得10分。（必须附上合同及中标通知书复印件并加盖法人公章，原件备查）。3主要设备重要指标响应情况（满分15分）对投标人所投（高清视频会议终端、外置MCU、录播服务器、软件视频会议终端）主要设备品牌、技术参数进行综合评分：优 [15-12分)，良 [12-8分)，中[8-4分)，差 [4-0分]。[须在投标文件中提供所投产品的原厂家产品彩页或提供由官方网站公布的技术白皮书（并提供链接地址）或厂家对所投设备技术参数出具的证明，否则，将视为技术参数不满足处理。]4投标方案的设计情况（满分10分）对用户实际使用环境，方案的综合设计，对所有设备的整体架构深刻理解及用户系统综合结构图理解综合评分：优[10-8分)，良[8-6分)，中[6-3分)，差[3-0分]。5人员配置情况（满分10分）对投入本项目的技术人员情况进行横向综合比较：优[10-8分)，良[8-6分)，中[6-3分)，差[3-0分]。（提供近半年缴纳社会保险有效凭证及相关证书复印件并加盖投标人公章）6安装调试、验收（满分5分）安装调试及验收方案具体、详细、可行，有利于工程实施，综合评价：优[5-4分)，良[4-3分)，中[3-1.5分)，差[1.5-0分]。7售后服务及培训计划（满分10分）根据投标人的售后服务承诺、培训方案完整性和效果等指标综合评比：优[5-4分)，良[4-3分)，中[3-1.5分)，差[1.5-0分]。根据投标人提供服务便利，承诺在接到用户单位通知后到达现场的时间进行评定：30分钟内到达现场得5分，1小时内到达现场得3分，4小时内到达现场得1分，其他不得分。（售后服务机构须提供工商营业执照复印件）2）、价格：总分30分本项目的价格分采用低价优先法计算，即通过本项目符合性审查且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分即30分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分=(评标基准价／投标报价)×30