竞争性谈判文件采购编号：自政采谈（2012）124号项目名称：办公家具自贡市政府采购中心编制二〇一二年十月 目录第一章谈判公告第二章谈判须知（一）前附表（二）递交文件（三）谈判（四）成交（五）合同第三章资格要求第四章项目要求第五章格式要求第六章合同格式 第一章谈判公告自贡市政府采购中心受自贡市中小企业服务中心委托，拟对本项目进行竞争性谈判采购，兹邀请符合本次采购要求的供应商参加谈判。一、采购编号：自政采谈（2012）124号二、项目名称：办公家具三、资金来源：财政资金四、资格要求：1.具有独立承担民事责任的能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录。6.具备生产厂家出具的项目售后服务承书原件，经销商参加谈判还需提供品牌代理授权书原件。五、项目要求：1、本项目经采购单位申请、由采购监管部门审批，确定了货物的品牌范围为：鼎洋、双豪、海洋之鑫。供应商应在范围内自行选择报价。供应商每项货物只允许有一个报价，并且在合同履行过程中是固定不变的，任何有选择或非范围内的报价将作无效报价处理。2、采购内容：图片品名规格材质单位数量四门书柜（2+2）800*1900*400木皮套60椅子标配牛皮把14曲木椅标配牛皮把10大班椅标配进口牛皮把103.6米大班桌标配木皮张1卡座式办公桌椅（屏风隔断）含椅子铝合金组24休闲椅（4人坐）休闲不锈钢带皮组4会议桌（4米）4000*1500*760木皮米4会议椅标配牛皮把16茶几1200*600*350木皮张10接待椅标配牛皮把4书柜（4.8m）4800*400*1900木皮米4.8三人沙发标配进口牛皮个63沙发标配进口一级牛皮套93、供应商所供货物必须为正规渠道正品。4、付款方式：验收合格后付款。5、售后服务：按厂家质保条例列出其保修细则。六、谈判文件获取方式：在“四川政府采购网（www.sczfcg.com）”免费下载，谈判开始时间前到现场报名缴费购买谈判文件。七、谈判文件售价：人民币300元/份（售后不退，谈判资格不能转让）。八、响应文件递交截止时间和谈判开始时间：2012年10月18日下午3:00（北京时间）,逾期不予接收。九、响应文件递交地点和谈判地点：自贡市政府采购中心开标二厅（自贡市汇东新区丹桂大街811号市政务服务中心一楼）。十、咨询方式：采购中心联系人杨超联系电话****-*******2012年10月8日 第二章谈判须知（一）前附表序号应知事项说明和要求1响应文件份数正本1份。2谈判保证金金额：￥5000元（现金，自备信封密封封装，响应文件递交前缴纳）。除谈判文件及其他相关规定不予退还谈判保证金情形外，谈判结束后当场退还未成交供应商的谈判保证金；成交供应商在合同签订生效并按规定交纳了履约保证金后五个工作日内退还其谈判保证金。3履约保证金金额等同投标保证金。交款时间：合同签订前。退还时间：在成交供应商按合同约定交货完毕并验收合格后该款无息转账退还。4成交标准本项目由谈判小组比照最低评标价法（多轮报价，不少于3轮）直接确定成交供应商。5现场踏勘或答疑会本项目不组织现场踏勘或答疑会。供应商如果需要，可以自行现场踏勘。6联合体投标本次政府采购活动不接受联合体。 （二）递交文件一、供应商递交的文件分为“响应文件”和“谈判报价”。1. 供应商不能在响应文件中报价。二、响应文件1.响应文件分为“资格性响应文件”和“技术服务性响应文件”两部分，分别单独密封装订。1.1 资格性响应文件包括以下部分：① 封面（格式见“附件1”）。② 目录（每项目录内容均应标注页码）。③ 响应函（格式见“附件2”）。④ 法定代表人身份证明（格式见“附件3”）。⑤ 法定代表人授权书（法定代表人参加谈判的除外，格式见“附件4”）。⑥ 资格证明文件（按第三章要求）。⑦ 响应人认为需要提供的文件和资料。1.2技术服务性响应文件包括以下部分：① 封面（格式见“附件1”）。② 目录（每项目录内容均应标注页码）。③ 技术响应表(格式见“附件5”)(满足第四章要求)。④ 商务响应表(格式见“附件6”)(满足第四章要求)。⑤ 谈判文件要求以及供应商认为需要提供的文件和资料。2.供应商对所提供的全部资料的合法性、真实性负责。三、谈判报价1.供应商报价采用现场报价方式，现场需递交的报价文件包括：多轮报价表（格式见“附件7”）和第一轮报价明细表（格式见“附件8”）；2.第一轮报价明细表（格式见“附件8”）的合计总价等同供应商的第一轮报价。3.第二轮及之后轮次报价只报总价。4.最终报价采用密封递交形式，供应商自备信封，现场密封递交。未提交最终报价的供应商，以其最后一轮次报价作为最终报价。5.所有谈判报价均以人民币元为计算单位。供应商的报价为交货地点交货价格，包括货物、随配附件、备品备件、工具、厂家赠品、运抵指定交货地点费用、保险费、安装调试费、服务费、售后服务、税金及其他所有费用的总和。四、谈判保证金1.谈判保证金为响应文件的组成部分之一，用于保护本次谈判活动免受因供应商的行为而引起的风险。2.供应商应按照本谈判文件的要求交纳和退还谈判保证金。3.发生以下情况之一的，谈判保证金将不予退还：3.1 供应商在有效期内撤回响应文件的（供应商在签到后撤回响应文件或符合要求而不参加报价的）；3.2供应商在采购活动中有违法、违纪行为的；3.3成交供应商无正当理由不与采购人签订政府采购合同的；3.4 成交供应商未按谈判文件要求交纳履约保证金的；3.5供应商违反开标会纪律的。上述不予退还谈判保证金的情况给采购人或采购中心造成损失的，还要承担赔偿责任。五、响应文件的签署1.响应文件正本必须用A4幅面纸张打印装订，副本可以用正本的完整复印件，并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致，则以正本为准。2.响应文件应按谈判文件的要求签字并加盖公章。六、 响应文件的密封和递交1.参加谈判时，供应商应将“资格性响应文件所有正副本”和“技术服务性响应文件所有正副本”分别密封递交。 2.供应商应在本谈判文件中规定时间前，将响应文件递交采购中心，递交地点为本谈判文件中规定的地址。（三）谈判七、响应文件的审查凡有下列情况之一者，其响应文件将被视为未实质性响应谈判文件：①响应文件未按规定签字，或未加盖供应商公章的。②供应商代表未能出具有效身份证明，或与身份不符的。③超出经营范围参加谈判的。④资格证明文件不全的，或不符合谈判文件标明的资格要求的。⑤响应文件不满足谈判文件中采购项目最低要求的。⑥响应文件格式不规范、内容不齐全。⑦响应文件的实质性内容未使用中文表述或前后矛盾不符合谈判文件要求的。⑧响应文件的关键内容字迹模糊、无法辨认,或响应文件中经修正的内容字迹模糊无法辩认，或修改处未按规定签名盖章的。⑨不符合谈判文件中规定的其它实质性条款。八、响应文件的澄清对响应文件中非实质性内容含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，谈判小组可以书面形式要求供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。九、谈判程序1.谈判小组对供应商先进行资格性审查，然后符合性审查；2.谈判小组与通过审查的供应商进行价格谈判；3.供应商提交最终报价；4.确定成交供应商。 （四）成交十、成交通知书及成交结果公告1.谈判结束后，采购中心向成交供应商发出成交通知书，成交供应商现场领取成交通知书，同时采购中心在四川政府采购网上发布成交结果公告。2.成交通知书将作为签订合同的依据。合同签订后，成交通知书成为合同的一部分。十一、采购中心宣布谈判废止的权利1.出现下列情况之一时，采购中心有权宣布谈判废止，并将理由通知所有供应商：①符合专业条件的供应商或者对谈判文件作实质响应的供应商不足三家的。②出现影响采购公正的违法、违规行为的。③供应商的最终报价均超过了采购预算，采购人不能支付的。④因重大变故，采购任务取消的。2.递交响应文件截止时间后参加供应商不足三家的，谈判期间符合专业条件的供应商或者对谈判文件作出实质响应的供应商不足三家的，采购中心将报请市财政部门依法处理。（五）合同十二、 签订合同1.采购人、成交供应商在成交通知书发出之日起30日内，根据谈判文件确定的事项和成交供应商响应文件签订合同。2.谈判文件、谈判文件的修改文件、成交供应商的响应文件、补充或修改的文件及澄清或承诺文件等，均为双方签订合同的组成部分，并与合同一并作为本谈判文件所列采购项目的互补性法律文件，与合同具有同等法律效力。3.成交供应商放弃成交、因不可抗力不能履行合同、不按照谈判文件要求提交履约保证金，或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形，不符合成交条件的，采购人可以按照谈判小组提出的成交候选供应商名单排序依次确定后一位成交候选供应商为成交供应商，也可以重新组织采购。4.采购人或成交供应商应在采购合同签订后将全套合同报采购中心审查并鉴章。 第三章资格要求（一）对供应商和其提供的货物及服务的资格、资质和其他类似效力的审查1、资格要求见“第一章谈判公告内容”。（二）审查标准序号审查项目合格条件备注1营业执照（副本）有效复印件加盖公章原件备查2税务登记证有效3组织机构代码证有效4身份证明法定代表人参加，提供附件3；委托代理人参加，提供附件3和附件4。原件5谈判响应函格式见附件2原件6资质证明生产厂家针对本项目的售后服务承诺书；经销商还需提供品牌代理授权书鲜章原件注意：供应商必须提供相应充足材料以证明完全满足上述要求，经审查任意一项不合格做无效响应处理。 第四章项目要求（一）采购项目的技术和商务要求1. 项目要求见“第一章谈判公告内容”（二）、审查标准：序号审查项目合格条件备注1售后服务承诺书满足“第一章谈判公告内容”原件2货物明细清单（所有产品的品牌、规格型号、数量、详细技术参数、彩图实物资料等的明细）注意：供应商必须提供相应充足材料以证明完全满足要求，经审查不合格做无效响应处理 第五章格式要求附件1：响应文件封面（格式）（资格文件或技术服务文件）正本或副本响 应 文 件采购编号：项目名称：响应人名称（全称加盖公章）： 响应人代表签字：日期：年月日 附件2：响应函（格式）响应函自贡市政府采购中心：（响应人全称）现委托 （姓名）为我方代理人，参加贵方组织的“ （项目名称）”项目（采购编号： ）的竞争性谈判。现正式提交响应文件正本1份和副本份：为便于贵方公正、择优地确定成交供应商及其提供产品和服务，我方就本次竞争性谈判有关事项郑重声明并宣布同意如下：1、我方承诺已经具备谈判文件中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件。我方愿意向贵方提供任何与本竞争性谈判项目有关的数据、情况和技术资料，并根据需要提供一切承诺的证明材料，并保证其真实、合法、有效。2、我方同意在谈判文件中规定的谈判开始日起60日内遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。如果我方成交，响应文件有效期与合同履行期相同。3、我方已详细审查全部谈判文件，包括修改文件（如有的话）和有关附件，将自行承担因对全部谈判文件理解不正确或误解而产生的相应后果。4、我方保证尊重谈判小组的评审结果，完全理解本采购项目最低报价不作为成交的保证。5、我方理解并遵守谈判文件的全部规定，接受谈判文件中政府采购合同的全部条款且无任何异议。6、如果发生谈判须知第四.3条所述情况，同意贵方不予退还我方谈判保证金。7、如果发生谈判须知第七条所述情况，同意我方被认定为未实质性响应谈判文件。8、如果被确定为成交供应商，我方同意按谈判文件的规定领取成交通知书。否则，视为我方成交后自动放弃成交资格，承担由此引起的一切后果。9、如果被确定为成交供应商，我方同意在领取成交通知书之日起30日内，按照谈判文件的规定与采购人签订采购合同。否则，视为我方成交后无正当理由不与采购人签订合同并承担相应法律责任。10、我方最近3年内的被公开披露或查处的违法违规行为（填:有或无）：　 。11、以上事项如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果和责任。12、与本响应有关的一切正式往来通讯请寄：地址： 邮编：电话：传真： 响应人代表签字： 响应人名称（全称加盖公章）： 日期：年月日 附件3：法定代表人身份证明（格式）法定代表人身份证明响应人名称： 地址：成立时间： 年月日经营期限： 姓名：，性别：，年龄：，职务：系（响应人名称）的法定代表人。特此证明。响应人名称： （全称加盖公章）日期：年月日此处请粘贴法定代表人身份证复印件附件4：法定代表人授权书（格式）法定代表人授权书自贡市政府采购中心：我（姓名）系 （响应人名称）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据本授权，以我方的名义参加 项目（采购编号：）的竞争性谈判活动，并代表我方全权办理针对上述项目的响应文件递交、参加谈判、签订合同等具体事务和签署相关文件。我方对代理人的签名负全部责任。在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。代理人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。代理人无转委托权。委托代理人签名：委托代理人身份证号码： 法定代表人签名： 响应人： （全称加盖公章）日期：年月日此处请粘贴委托代理人身份证复印件注：如法定代表人参加谈判的，仅提供附件3；如委托代理人参加谈判的，必须提供附件3和附件4。 附件5：技术响应表（格式）技术响应表响应货物名称、品牌、型号：序号谈判文件要求响应文件响应响应证明123……响应人名称（全称加盖公章）：响应人代表（签字）：日期:注：1. 响应人必须把采购项目的全部技术要求列入“谈判文件要求”。2. 逐项对应“谈判文件要求”认真详细的将响应货物情况列入“响应文件响应”。3. “响应证明”即证明“响应文件响应”的材料出处，如“见说明书某页某条”，没有填写的可作为未实质性响应处理。4. 响应人必须据实填写，不得虚假填写，否则将取消其谈判或成交资格。附件6：商务响应表（格式）商务响应表序号谈判文件要求响应文件响应123……响应人名称（全称加盖公章）：响应人代表（签字）：日期:注：响应人必须据实填写，不得虚假填写，否则将取消其谈判或成交资格。 附件7：报价一览表（格式）报价一览表第（）包：投标产品品牌及规格型号数量 1批第一轮报价：￥ 元大写金额：元第二轮报价：￥ 元大写金额：元第三轮报价：￥ 元大写金额：元第四轮报价：￥ 元大写金额：元第五轮报价：￥ 元大写金额：元.............报价：￥元大写金额：元最 终 报价：￥ 元大写金额：元交货时间交货地点采购单位指定地点投标人名称：（盖章）法定代表人或授权代表（签字）：投标日期：附件8：第一轮报价明细表（格式）报价明细表第（）包：序号货物名称品牌规格型号原产地数量单价金额报价总计（大写）：￥响应人名称（全称加盖公章）：响应人代表（签字）：日期:注：1. 报价一经涂改，应在涂改处加盖单位公章或响应人代表签字或盖章，否则其响应作无效处理。2. 供应商的报价为交货地点交货价格，包括货物、随配附件、备品备件、工具、厂家赠品、运抵指定交货地点费用、保险费、安装调试费、服务费、售后服务、税金及其他所有费用的总和。3. 响应人按格式填列，不得自行更改，否则引起的不利后果由响应人承担。 第六章合同格式自贡市政府采购合同合同编号：签订地点：签订时间：年月日采购人（甲方）：供应商（乙方）：甲、乙双方根据《中华人民共和国采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，按照 （项目编号）的竞争性谈判结果签订本合同。……（合同条款和内容由甲乙双方根据采购项目的实际情况拟定）……本合同正本一式四份，具有同等法律效力，甲、乙双方、市财政局、采购中心各执一份。甲方（公章）：甲方代表（签字）：地址：电话：乙方（公章）：乙方代表（签字）：地址：电话：开户银行：开户账号：见证方（公章）：