中国铁塔股份有限公司天津市分公司2020-2023年度档案外包服务公开招标项目(重新招标)招标公告
中国铁塔股份有限公司天津市分公司2020-2023年度档案外包服务公开招标项目(重新招标)招标公告
本招标项目为 (中国铁塔股份有限公司天津市分公司2020-2023年度档案外包服务公开招标项目(重新招标)、招标编号:CITCC-TJTT*******),招标人为中国铁塔股份有限公司天津市分公司,招标代理机构为中国通信建设集团有限公司。项目资金由招标人自筹,资金已落实。项目已具备招标条件,现进行公开招标,有意向的投标人(以下简称投标人)可前来投标。
1.招标范围1.1招标内容: 本项目为集中招标项目,本次采购预算金额为298.5万元(含税),具体工作内容详见下表:
序号 | 服务内容 | 工作内容 | 2021年预估数量 | 2022年预估数量 | 2023年预估数量 | |
1 | 档案存储及查询服务 | 档案存储及查询服务:服务内容包括对文书档案、财务档案、工程档案、合同档案、人事档案、采购档案进行鉴定、整理、归档、装订、储存、查询等一系列服务。 | 3000箱 | 6000箱 | 8000箱 | |
序号 | 服务内容 | 档案类型 | 工作内容 | 目标 | 预估数量 | |
1 | 档案整理、归档、装订等服务 | 文书 | 打印、整理、鉴定、盖章归档、扫描、转双层PDF、目录著录、数据挂接、装盒上架 | 1.天津本级所有文书; 2.各市区分公司纸质档案归档、电子化 | 11000份 | |
2 | 合同 | 整理、归档、装盒、目录校对、盒内目录制作、装订 | 本级及市区分公司所有合同条目归档、纸质入盒归档 | 50000份 | ||
3 | 工程 | 整理、编码、排序、组卷立卷 拟写题名、著录 装订装盒、打印脊背、上架 数字化加工。 | 工程项目档案立卷归档;工程档案拟写题名、著录、校对工作;图像加工、合并PDF、OCR识别;上传、挂接、备份; 对做完数字化的案卷装订、装盒、粘贴脊背、上架。 | 41000站 | ||
4 | 财务 | 整理、立卷、装订、上架(含耗材) | 完成会计档案的整理装订、装盒上架;耗材:白胶、装订压条、泡棉胶带、装订铆管、水笔 | 6000卷 | ||
5 | 人事 | 新增人员档案 | 分类、归档、整理审查、数字化、专项审核 | 60份 |
1.2本次招标采用框架协议,自框架合同签订之日起3年或本次采购框架合同金额执行完毕(上述以最先到达者为准)。
1.3本项目不划分标段,中标人数量为1名。
1.4本项目设置最高投标限价。投标人投标报价高于最高投标限价的,其投标将被否决,最高限价为折扣报价100%,基准值价格见下表:
序号 | 服务内容 | 工作内容 | 2021年预估数量 | 2022年预估数量 | 2023年预估数量 | 基准值(含税) | |
1 | 档案存储及查询服务 | 档案存储及查询服务:服务内容包括对文书档案、财务档案、工程档案、合同档案、人事档案、采购档案进行鉴定、整理、归档、装订、储存、查询等一系列服务。 | 3000箱 | 6000箱 | 8000箱 | 4元/箱/月 | |
序号 | 服务内容 | 档案类型 | 工作内容 | 目标 | 预估数量 | 基准值(含税) | |
1 | 档案整理、归档、装订等服务 | 文书 | 打印、整理、鉴定、盖章归档、扫描、转双层PDF、目录著录、数据挂接、装盒上架 | 1.天津本级所有文书; 2.各市区分公司纸质档案归档、电子化 | 11000份 | 6元/份 | |
2 | 合同 | 整理、归档、装盒、目录校对、盒内目录制作、装订 | 本级及市区分公司所有合同条目归档、纸质入盒归档 | 50000份 | 4元/份 | ||
3 | 工程 | 整理、编码、排序、组卷立卷 拟写题名、著录 装订装盒、打印脊背、上架 数字化加工。 | 工程项目档案立卷归档; 工程档案拟写题名、著录、校对工作; 图像加工、合并PDF、OCR识别; 上传、挂接、备份; 对做完数字化的案卷装订、装盒、粘贴脊背、上架。 | 41000站 | 43元/站 | ||
4 | 财务 | 整理、立卷、装订、上架(含耗材) | 完成会计档案的整理装订、装盒上架; 耗材:白胶、装订压条、泡棉胶带、装订铆管、水笔 | 6000卷 | 20元/卷 | ||
5 | 人事 | 新增人员档案 | 分类、归档、整理审查、数字化、专项审核 | 60份 | 340元/份 |
2.1、投标人基本资格要求
2.1.1 投标人应为中华人民共和国境内(不含香港、澳门、台湾地区)法律上和财务上独立的法人或依法登记注册的组织。投标人的法定代表人或负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同投标人,不得参加同一标包投标或者未划分标包的同一招标项目投标。
2.1.2 投标人须承诺能够为本项目提供增值税专用发票。
2.1.3 常驻天津铁塔专职人员要求:投标人须为本项目至少配置3名专科及以上学历且具备档案管理岗位资格证书或合格证书的常驻人员。
2.1.4 投标人2018年1月1日至今(时间以单项合同/采购订单签订时间为准)档案整理类服务业绩总额最少达到100万元(业绩金额以单项合同/采购订单签订金额为准),如提供的合同为框架合同需同时提供采购订单。
2.1.5 本项目不接受联合体投标。
2.1.6 本项目禁止转包分包。
2.2、投标人不得存在下列情形之一:
(1) 为招标人不具有独立法人资格的附属机构(单位);
(2) 被责令停业或破产状态的;
(3) 被暂停或取消投标资格的;
(4) 财产被重组、接管、查封、扣押或冻结的;
(5) 在最近三年内骗取中标情形的;
(6) 在最近三年内与天津铁塔或其下属分公司合作中,因严重违反合同约定被解除合同/协议,或取消供应商资格的;
(7) 在最近五年内,存在与招标活动相关的行贿犯罪记录的(以“中国裁判文书网”为准);
(8) 截止到投标文件递交截止之日,仍在“信用中国”官方网站处于失信状态的投标人;
3.资格审查方法本项目将进行资格后审,资格审查标准和内容见招标文件第三章“评标办法”,凡未通过资格后审的投标人,其投标将被否决。
4. 招标文件获取本项目通过比德电子采购平台(http://www.bdebid.com/)发售电子版招标文件。具体如下:
招标文件获取时间:2020年11月5日至2020年11月10日17:00(北京时间,下同);
招标文件获取方式:凡有意参与的潜在投标人,请按以下步骤顺序进行操作,获取招标文件:
登录比德电子采购平台(http://www.bdebid.com/)进行项目招标文件的注册申领。已在该平台注册过的潜在投标人请直接登录系统进行招标文件的注册申领;未在平台注册的潜在投标人请先进行注册,注册获取登录账号后登录系统进行招标文件的注册申领,注册方法详见本公告“【6.】投标人注册”。
完成平台注册后,登录比德电子采购平台,首先点击【招标项目-公开招标注册申领】填写项目联系人信息,再点击【招标项目-招标文件领取及投标-招标文件领取】购买及下载招标文件。
获取文件操作详见《供应商操作手册》,请登录比德电子采购平台(http://www.bdebid.com/),在“会员帮助文档-操作手册”界面下载。
4.3招标文件费用:招标文件售价200元人民币,售后不退。招标文件款通过比德电子采购平台缴纳,具体操作方法请登录比德电子采购平台(http://www.bdebid.com/),在“会员帮助文档-操作手册”界面下载。
4.4招标文件款发票事宜:招标文件款发票为增值税普通电子发票,增值税普通电子发票发至获取文件时填写的电子邮箱,请注意查收。
5. 投标文件的递交投标文件的递交:本项目实行电子招标,投标人通过比德电子采购平台(http://www.bdebid.com/)递交投标文件。请登录比德电子采购平台,点击【招标项目-招标文件领取及投标-投标文件递交】进行投标文件递交。
递交投标文件的截止时间(即投标截止时间)为:【2020年11月25日10时00分(北京时间)】
开标地点:比德电子采购平台(http://www.bdebid.com/)。
本项目将于上述同一时间在【上述地点】进行开标,招标代理机构邀请投标人的法定代表人或者其委托的代理人准时参加。
电子招标投标规则:
投标人的电子版投标文件是经过CA证书加密后上传递交的,任何单位或个人均无法在投标截止时间(同开标时间,下同)之前查看或篡改,不存在泄密风险。
投标人在投标截止时间之前可以多次递交电子投标文件。投标人递交投标文件后可点击撤回电子文件,平台将已上传的电子投标文件删除,投标人可重新上传电子投标文件。
投标人因系统故障无法上传电子投标文件的,应至少在投标截止时间前【1】个工作日联系比德电子采购平台支撑人员协调处理。投标文件递交截止时间前未完成电子投标文件上传的,视为撤回投标文件;投标文件递交截止时间后,电子投标文件将无法上传。
出现以下情形之一时,招标代理机构不予接收投标文件:
逾期递交的;
未按照本公告要求获得本项目招标文件的。
平台注册
有意参与本项目投标的潜在投标人请完成比德电子采购平台注册后申领本项目招标文件。
(1)已在比德电子采购平台完成注册但忘记密码的潜在投标人,打开比德电子采购平台首页(http://www.bdebid.com/),点击“忘记密码”,按照网页要求提供相关文件,重置密码。
(2)未在比德电子采购平台完成注册的潜在投标人,请登录比德电子采购平台首页的“操作指南”(http://www.bdebid.com/zgtjweb/bzzx/004001/),在“操作手册”模块下载《用户注册登录操作手册》查看注册说明进行供应商注册。
CA证书办理
(1)首次比德电子采购平台进行电子投标的投标人须获取CA证书,已持有CA证书的投标人应确保CA证书有效。投标人请在招标文件发售截止时间之前及时办理CA证书,避免影响正常投标。CA证书售价200元人民币,售后不退,证书自发售之日起365天内有效。证书失效后可进行续签,续签金额为150元人民币,续签需保证CA完整可用。
(2)申请办理CA证书的操作说明,请登录比德电子采购平台(http://www.bdebid.com/),在“业务管理”-“会员帮助文档”界面下载《供应商操作手册》。
平台操作咨询
为更快响应及解决平台操作过程中的问题,请按以下列举联系方式分类进行咨询:
常规操作咨询及问题处理请联系:客服电话********95转8(周一至周五8:00-17:30);
其他及紧急问题请联系:注册联系人:孙一男173*****752;
CA证书办理联系人:朱小闪 152*****300;
除注册和CA以外联系人:马文悦 185*****540;
联系支撑人员前请确认已认真阅读过《操作手册》中的文件。项目相关问题请联系本公告“8.联系方式”中的招标代理机构联系人。
本招标公告同时且仅在中国铁塔在线商务平台(www.tower.com.cn)、比德电子采购平台(http://www.bdebid.com/)、中国招标投标公共服务平台(http://www.cebpubservice.com)上发布,其他媒介转载无效。
8. 联系方式招标人名称:中国铁塔股份有限公司天津市分公司
招标人地址:天津市和平区唐山道58号
邮编:300000
联系人:肖先生
招标代理机构名称:中国通信建设集团有限公司
招标代理机构地址:北京市丰台区南方庄甲56号
邮编:100079
项目联系人:郑灿/马文悦/赵昌宁/汤福柏
招标代理机构:中国通信建设集团有限公司
2020年11月4日
招标
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