中山市发展和改革局会议室装修工程及会议室设备购置项目（招标编号：JLZS2012ZFCG004）谈判文件广州金良工程咨询有限公司中山分公司二零一二年十月目录第一部分 谈判邀请函3谈判邀请函4第二部分　用户需求书6一、概述7二、谈判要求8三、用户需求书9第三部分谈判须知13一、说明14二、谈判文件14三、报价文件的编制15四、报价文件递交17五、谈判的步骤18六、质疑和投诉19七、签订合同20八、谈判文件的解释权20第四部分　合同书格式23第五部分　响应文件格式29一、报价函31二、法定代表人/负责人证明书32三、法定代表人/负责人授权委托书33四、报价一览表34五、分项报价表35六、资格证明文件36七、用户需求偏离表39八、近三年以来同类项目业绩介绍40九、服务方案41十、退保证金说明43第一部分 谈判邀请函谈判邀请函各供应商：广州金良工程咨询有限公司中山分公司受中山市发展和改革局的委托，对中山市发展和改革局会议室装修工程及会议室设备购置项目【采购表编号：行政（12）0447】进行竞争性谈判采购，接受国内供应商提交密封投标。一、招标编号：JLZS2012ZFCG004 二、项目内容：中山市发展和改革局会议室装修工程及会议室设备购置子包一：会议室装修工程子包二：会议室设备购置（详见用户需求）三、合格供应商资格条件： 子包一：1、供应商须为国内合法登记注册的企业法人，且须独立于采购人和采购代理机构；2、供应商须具备建筑装饰装修工程专业承包三级以上(含三级)资质；3、供应商2009年以来至少完成过两个同类办公场所装修工程的施工业绩（提供合同书复印件）；4、供应商须在采购代理机构登记并购买谈判文件；5、供应商2009年以来在参加政府采购中没有违法、违规或其他不良纪录。子包二：1、供应商须具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人，营业执照经营范围需有家具制造或销售资格，并独立于采购人及采购代理机构；2、供应商所投家具制造商须通过ISO9001：2000质量管理保证体系认证和ISO14000：2000环境管理保证体系认证；3、供应商在广东省内注册，并在中山市设有售后服务网点（提供相关证明文件）；4、供应商近三年以来在参加政府采购中没有违法、违规或其他不良记录；5、供应商须在采购代理机构登记并购买招标文件；注:本次采购项目不接受单独投任一子包，供应商必须同时投子包一和子包二。本项目接受联合体投标。四、获取谈判文件时间、地点、及谈判文件售价：1、获取谈判文件时间： 2012年10月15日至2012年10月19日（节假日除外）每天上午8:30～11:30，下午14:30～17:00。2、获取谈判文件地点：中山市东区东苑路187号，广州金良工程咨询有限公司中山分公司。文件公示/下载：中山市政府采购管理办公室网（http://www.zhongshancz.gov.cn/cgzx/）3、谈判文件售价：人民币300元/套（国内邮购另加人民币50元，但在任何情况下采购代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失都不承担责任），售后不退。购买谈判文件时请提交：有效营业执照副本复印件（加盖公章）及本人身份证复印件（加盖公章）。五、踏勘现场1、采购人于2012年10月22日下午15：00分组织踏勘，供应商自行到中山市发展和改革局（中山市松苑路市政府大院五楼）对工程现场及周围环境进行踏勘，以便供应商获取有关编制投标文件和签署合同所涉及现场的资料。供应商承担踏勘现场所发生的自身费用。2、采购人向供应商提供的有关现场的数据和资料，是采购人现有的能被供应商利用的资料，采购人对供应商做出的任何推论、理解和结论均不负责任。3、经采购人允许，供应商可为踏勘目的进入采购人的项目现场，但供应商不得因此使采购人承担有关的责任和蒙受损失。供应商应承担踏勘现场的责任和风险。六、报价文件递交时间、地点及谈判时间、地点：1、报价文件递交时间：2012年10月23日下午14:30～15:00。2、报价文件递交地点：中山市东区东苑路187号。 3、谈判时间：2012年10月23日下午15:00。4、谈判地点：中山市东区东苑路187号，广州金良工程咨询有限公司中山分公司。 在谈判截止时间以后送达的报价文件，招标代理机构将拒绝接受。采购人：中山市发展和改革局联系人：郑小姐 电话：****-********采购代理机构：广州金良工程咨询有限公司中山分公司联系人：聂工 电话：****-********传真：0760- ********广州金良工程咨询有限公司中山分公司 2012年10月10日第二部分　用户需求书一、概述1. 中山市发展和改革局拟通过竞争性谈判的方式确定中山市发展和改革局会议室装修工程及会议室设备购置项目的成交供应商。2. 重要说明：2.1本谈判文件中凡标有星号“★”的地方均被视为重要的响应要求、技术指标要求和性能要求。响应供应商要特别加以注意且必须对此作出回答并完全满足这些要求。任何偏离将导致废标。2.2如响应供应商认为本谈判文件中存在“不合理的条件对响应供应商实行差别待遇或者歧视待遇”，或有其它问题的，应当在谈判时间至少三个工作日前，以书面形式（须签字盖章并提供相关证明材料）向采购代理机构反映，逾期或匿名反映的将不予受理。谈判前未提出的则视同响应供应商已充分理解并愿意按照本邀请谈判文件的所有条款执行。二、谈判要求1. ★谈判保证金：1.1谈判保证金：人民币叁仟元整（￥3000元），谈判保证金必须以转帐或现金存入帐户的形式递交，款项必须在2012年10月19日下午17:00之前到达采购代理机构指定的账户并将银行交款回单复印件装入报价文件内，原件在谈判时带到现场备查。谈判保证金转账单上必须注明所报价项目的招标编号。1.2开户银行：中国工商银行股份有限公司中山银苑支行1.3账户名称：广州金良工程咨询有限公司中山分公司1.4银行账号： 2011 0289 1920 0271 981注：以上工商银行的账户仅用于接受中标人缴纳的投标保证金。中标服务费请入广州金良工程咨询有限公司中山分公司在建设银行开立的帐号。2．报价有效期：60天3．谈判保证金有效期：60天4. 供货地点：中山市发展和改革局5．报价文件要求：5.1报价文件必须经法人代表或法人授权代表签署。5.2供应商编制的报价文件中须包含以下资格证明文件：(一)法定代表人证明书或法人代表授权书原件；(二)响应供应商的营业执照副本复印件；(三)响应供应商的税务登记证复印件；(四)响应供应商证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件（合同所需的人力、物力、财力、售后服务及技术能力等）；5.3供应商编制的报价文件中必须附带一份清晰可见响应子包二所购置货物的实物照片。6. 报价方式: 报价为全包价。7． ★成交服务费：7.1 成交供应商应在收取《成交通知书》时向采购代理机构交纳代理服务费。7.2 成交服务费金额：叁仟捌佰元整（￥3800.00元）7.3 代理服务费支付方式：一次性以银行汇票、电汇、支票或现金的形式支付开户银行：中国建设银行股份有限公司中山库充支行帐号： 4400 1780 3180 5300 0952收款人：广州金良工程咨询有限公司中山分公司注：以上建设银行的账户仅用于接受中标人缴纳的中标服务费。投标保证金请入广州金良工程咨询有限公司中山分公司在工商银行开立的帐号。7.4代理服务费不在谈判报价中单列。三、用户需求书子包一：一、项目说明1)采购人：中山市发展与改革局。2)工程名称：会议室装修工程。3)工程地点：中山市发展与改革局。4)承包方式：本工程采用专业总承包方式，按中标价包造价、包质量、包工期、包安全、包文明施工、包施工中的水电费、保修期内的维修和购置相关用品费用等。成交供应商（承包方）必须以直属施工队伍施工，不得使用挂靠施工队伍。否则一经发现视同违约，采购人（发包方）有权终止合同，并由成交供应商（承包方）承担违约责任，并承担赔偿由此给建设单位造成的经济损失。5)工期要求：本工程工期要求自合同签订后30个日历天内完成，交付使用。6)承包人在施工期间应严格遵守国家、省、市有关防火、爆破和施工安全以及文明施工、深夜施工、环卫和城管等规定，建立规章制度和防护措施。否则，由此造成的损失或被有关部门处罚，均由承包人负责。承包人应按安全施工的要求，采取严格科学的安全措施，确保施工安全和第三者的安全，承担由于自身安全措施不力造成事故责任和发生的费用。（二）工程概况及工程量本工程为中山市发展与改革局会议室装修工程，详见《工程量清单》、《施工图纸》；中标人须按甲方提供的施工设计图纸进行施工。★各供应商必须按工程量清单格式进行报价，不按清单格式报价将被视为非实质性响应招标文件不能通过初步评审。二、工程质量标准1)工程质量：合格工程。2)施工安全：切实做好安全生产各项防范措施，加强安全施工管理，按《建筑施工安全检查标准 JGJ59－99》执行，不发生较重大安全事故。3)文明：达到文明工地标准。4)文明施工按中山市建委“关于印发《中山市建设工程文明施工检查评分标准（试行）的通知”（中建委[1997]131号）、建设部《建筑施工安全检查标准》（JGJ59－99）中有关文明施工的规定和省《广东省建筑工程文明施工检查评分细则》（粤建施字[1999]060号）有关要求执行。5)工程质量保修参按《建设工程质量管理条例》第六章及有关规定执行。三、验评标准和规范1)本工程严格按国家、省、市现行的质量评定标准和施工验收规范、规程进行施工和验收。2)本工程质保期二年。成交供应商在质保期内必须在中山市内设有维修服务机构，且保证服务响应时间在4小时以内。四、材料及设备要求1)招标范围之内工程所用材料及施工设备，由承包人自行采购解决。2)采购人保留对本工程使用之主要材料品质确认审查的权利及保留另行委托专业队伍对本工程进行独立检测的权利。五、竣工资料归档要求承包人的工程档案资料必须符合国家有关档案管理规定的要求，在工程施工过程应及时做好收集、汇总和整理工作。六、工程款支付及结算1)本工程不设预付款，采用以下分期付款方式：a)在工程竣工验收合格并结算审核后，十五天内支付工程款至结算价的95%。b)剩下5%的保修金在项目验收一年后第一个月内付清(不计利息)。2)工程结算本工程的工程款结算实行合同总价包干（中标人最终报价为包干价）。除承包人因故提出对工程进行设计修改并交中介预算单位及财政部门审核通过的情况外，建设单位不再增加本项目费用。工程变更的调整办法规定如下：a．合同中已有适用于变更工程的单价或总价，按合同已有的价格进行调整；b．合同中只有类似于变更工程的单价或总价，可以参照类似价格进行调整；c．合同中没有适用或类似于变更工程的单价或总价，由承包人依据变更工程资料、计量规则和计价办法，工程造价管理机构发布的参考价格和承包人报价浮动率提出变更工程单价或总价。其中，承包人报价浮动率=(中标价格/最高报价值)×100%。3)以上工程进度付款由采购人协助中标人办理有关财政结算付款手续。本合同的付款时间为采购人向政府采购支付部门提出支付申请的时间(不含政府财政支付部门审查的时间)。七、采购人配合事项供应商在投标文件中要列明在项目实施过程中要求采购人提供的配合条件。子包二： (一)总 则1.范围：会议室设备购置。2.★交货期：所有货物的采购安装工作在合同签订后30天内安装调试完毕。3.中标人承包及负责招标文件对中标人要求的一切事宜及责任。包括货物供货、运输(含现场二次运输)、保管、安装、调试、验收、售后服务等。4.采购人有权在签订合同时对项目方案作适当修改调整或对产品数量作适量增加或减少。5.除供应商在投标文件中明确以外，中标人不得再以任何方式转包或分包本项目。6.付款方式：货物安装调试完毕交付使用并验收合格后支付合同总价的95％；剩余合同总价的5％为项目质保金，在项目验收在项目验收一年后第一个月内付清。(二)项目基本要求1.供应商必须承诺提供厂商原装、全新的、符合用户提出的有关质量标准的货物。2.所有货物在开箱检验时必须完好，无破损，配置与装箱单相符。货物外观清洁，标记编号以及盘面显示等字体清晰，明确。数量、质量及性能不低于本需求书中提出的要求。3.对于影响货物正常工作的必要组成部分，无论在技术规范中指出与否，供应商都应提供并在投标文件中明确列出。4.供应商投标时所提供的货物如在实际供货时已经停产（不列入该厂家当时的产品系统），如果未能按原价提供更优质的货物，则按违约处理。 5.供应商在实际供货时，若被发现提供的货物的进口件未办理进口产品完税证明或未能达到招标文件和投标文件中的有关要求，将按有关法规进行处罚。6.消防、环保的审查、验收、报批等手续及费用由供应商负责。7.若有需要采购人有权按照货物安装的实际空间情况对货物尺寸做适当调整, 以符合实际安装要求。8.供应商必须保证产品符合相关验收标准，并通过验收后，再移交采购人。9.验收：中标人须按照提供的样板进行生产，验收时外观样式与尺寸必须与样板一致，生产加工及喷漆工艺必须达到或优于样板的标准。10.★供应商所投货物要明确列出所投货物的详细配置参数，同时如实填写提供技术规格偏离表，并确保所投货物性能不低于本需求书描述的基本性能。11.★售后服务：质保期二年，在质保期内中标人对所供货物提供免费上门保修服务，不向采购人收取任何费用。响应时间：在8:00-18:00时间内中标人接到采购人报修电话后4个小时内到达采购人现场维修报修货物，其余时间在8小时内到现场,并保证在4小时内维修完毕。若不能在规定时间维修完毕，中标人将免费提供同类代用货物给采购人使用，直到原货物维修完毕。中标人提出质保期满后的收费维修、维护内容，费用和服务方式、范围。（三）采购货物数量及规格序号型号图片材料尺寸数量单位备注1会议台采用0.6mmAAA级美国进口胡桃木，实木封边；内材采用高密度中纤板，经过防虫、防腐处理，根据人体工程学设计；德国“易涂宝”环保油漆高度透明、耐用；进口五金配件4800*1800*760张22办公椅进口真皮饰面；内层高密度海绵曲木板根据人体工学设计，板材承受压力达300KG。常规张1103双座沙发进口真皮饰面；内层高密度海绵曲木板根据人体工学设计，板材承受压力达300KG。张104三座沙发张25以上所有货物颜色及沙发尺寸具体按采购人要求；综合单价含运费、材料费、安装费、利润、税金及相关规费、措施费等费用★备注：以上图片仅供参考，供应商所提供产品须不低于以上技术参数，规格尺寸（长、宽、高）差距≤50mm，否则将视为非实质性响应询价文件要求而导致报价无效。第三部分谈判须知一、说明1. 适用范围1.1 本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目。2. 定义2.1“采购人”是指：获得资金／贷款的国家机关、企事业单位或者其他社会组织。或称采购人或业主。本报价文件的采购人特指中山市发展和改革局。2.2“监管部门”是指：各级人民政府财政部门。2.3“政府采购代理机构”是指：广州金良工程咨询有限公司中山分公司。2.4“招标采购单位”是指：采购人，政府采购代理机构。2.5“合格的供应商”是指：(一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商。(二)符合谈判文件规定的资格要求。3.谈判费用3.1响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用，不论谈判的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。3.2本次采购向成交供应商收取成交服务费，具体内容详见用户需求书商务要求。二、谈判文件4.谈判文件的构成4.1谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：(一)谈判邀请函(二)用户需求书(三)谈判须知(四)合同书格式(五)竞争性谈判响应文件格式(六)在谈判过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等4.2 响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等），响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者报价文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险，有可能导致其报价被拒绝，或被认定为无效报价或被确定为报价无效。5.谈判文件的澄清任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商，均应以书面形式通知采购代理机构。采购代理机构对其收到的对谈判文件的澄清要求将以书面形式予以答复，同时将书面答复寄送给每个购买谈判文件的响应供应商（答复中包括相关问题，但不包括问题的来源）。该澄清文件也是谈判文件的组成部分，并对响应供应商具有约束力。6. 谈判文件的修改6.1 在第一次报价截止时间以前的任何时候，无论出于何种原因，采购代理机构可主动地或在解答响应供应商提出的需澄清问题时向响应供应商发修改文件对谈判文件进行修改。6.2 采购代理机构可视具体情况延长第一次报价截止时间和谈判评审时间，并将此变更通知所有谈判文件收受人。在推迟了第一次报价截止时间的情况下，采购代理机构、采购人和响应供应商受第一次报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。6.3 在谈判过程中，谈判文件内容如有实质性的变更，谈判小组应以书面形式通知所有参与谈判的响应供应商。若响应供应商对此类实质性变更不予接受，可以要求退出谈判，否则将被视为接受此变更并受其约束。三、报价文件的编制7. 报价文件编制基本要求7.1 响应供应商对报价文件的编制应按要求装订和封装。7.2 响应供应商提交的报价文件及其与招标采购单位就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释报价文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。7.3 报价文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。7.4 如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给谈判造成困难的，其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。7.5 响应供应商应以人民币报价。8. 报价文件的构成报价文件应包含以下内容：（一）报价函 （详见报价文件格式表一）（二）法定代表人/负责人证明书、法定代表人/负责人授权委托书（详见报价文件格式表二）（三）报价一览表（子包一、子包二分开报价，详见报价文件格式表三）（四）分项报价表（子包一、子包二分开报价，详见报价文件格式表四）（五）资格证明文件（详见报价文件格式表五）（六）用户需求偏离表（详见报价文件格式表六）（七）近三年以来同类项目业绩介绍（详见报价文件格式表七）（八）服务方案（详见报价文件格式表八）（九）退保证金说明（详见报价文件格式表九）9.谈判报价要求9.1对于本文件中未列明，而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。9.2报价文件应在报价截止日后的60天内保持有效。特殊情况下，采购人可于报价文件有效期期满之前，要求供应商同意延长报价文件的有效期。供应商可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须是书面文件。10.证明响应供应商资格的证明文件10.1 响应供应商应提交证明其有资格参加报价和被确定为成交供应商后有能力履行合同的文件，并作为报价文件的一部分。10.2 供应商提交的证明文件应满足谈判文件中的要求，包括但不限于营业执照副本复印件、法人授权委托书、公司及相关经营业绩的介绍及其他谈判文件中要求提供的证明文件。10.3 供应商对所提供的资格证明文件的真实性负全部责任，即使供应商提交的资格证明文件通过了审核，在谈判过程中乃至定标后，如发现供应商所提供的资格证明文件不合法或不真实，采购代理机构及采购人仍可追究供应商的法律责任。11.谈判保证金11.1 响应供应商应按谈判文件规定的金额和期限交纳谈判保证金，谈判保证金作为谈判文件的组成部分。11.2 谈判保证金必须以转账或现金存入账户的方式递交。11.3 凡未按规定交纳谈判保证金的，其报价文件为无效响应。11.4 如无质疑或投诉，未被确定为成交供应商的响应供应商保证金，在成交通知书发出后5个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉，（招标采购单位）将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。11.5 成交供应商的谈判保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内不计利息原额退还。 11.6 有下列情形之一的，谈判保证金将被依法没收并上缴同级国库：(一)成交后无正当理由不与（采购人）签订合同的；(二)将成交项目转让给他人，或者在报价文件中未说明，且未经采购人同意，违反谈判文件规定，将成交项目分包给他人的。12.报价文件的样式和签署12.1 响应供应商应按用户需求书要求中规定的商务、技术要求准备报价文件，一式四份，其中正本一份和副本三份，文件的副本可采用正本的复印件。响应供应商应将响应文件正本和所有的副本分别密封包装，并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。若副本与正本不符，以正本为准。12.2 报价文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。授权代表须出具书面授权证明，其《法定代表人授权书》应附在报价文件中。12.3 报价文件中的任何重要的插字、涂改和增删，必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效。四、报价文件递交13.报价文件的密封和标记13.1 谈判保证金银行交款回单（复印件）和退保证金说明（原件）一起封装，封套标明招标编号、响应供应商名称及“谈判保证金”字样。13.2 信封或外包装正面应当注明项目名称、招标编号和“在（谈判文件中规定的开标日期和时间）之前不得启封”的字样，封口处应加盖公章。封套均应按以下格式标记： “递交：广州金良工程咨询有限公司中山分公司项目名称：（项目名称） 招标编号：（招标编号）在（谈判截止时间）前不得启封”的字样。如果未按要求密封和标记，招标采购单位对误投或提前启封概不负责。 14.报价文件的递交和退回14.1 所有报价文件应于第一部分《谈判邀请函》中规定的截止时间前递交到采购代理机构，迟交的报价文件，按《中华人民共和国政府采购法》的规定，采购代理机构将拒收或原封退回。14.2 供应商在提交报价文件后，可以修改或撤回其报价文件，但采购代理机构必须在规定的报价截止 时间之前收到供应商发出的书面通知，该通知须由供应商法人或其授权代表签字。14.3 从报价截止时间至报价文件有效期期满之前，供应商不得撤回其报价。五、谈判的步骤15.谈判文件的澄清15.1 任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商，均应以书面形式在谈判文件规定的报价文件递交截止日以前通知采购代理机构。采购代理机构将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时，采购代理机构将组织相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个购买谈判文件的潜在响应供应商（答复中不包括问题的来源）。15.2 响应供应商在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的，（采购代理机构）将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。16.谈判16.1 谈判小组审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应，对未作出实质性响应的供应商应实行 现场告知，由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。16.2 谈判小组与单一供应商应围绕价格等内容分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判过程中，谈判小组应当严格遵循保密原则，未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。17. 评审程序和评审方法：17.1 本次谈判的评审采用经评审的最低价法。17.2 第一阶段：谈判小组对每个供应商的报价文件进行初步审阅。17.3 第二阶段：谈判小组集中与单一供应商分别进行谈判（谈判的内容主要是对报价方案的澄清、修正、补充、确认以及价格调整等。谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有供应商）。如谈判小组认为有必要，可进行二轮及以上轮次的谈判。17.4 第三阶段：谈判结束后，谈判小组要求供应商在规定的时间内提出最终报价，包括最终优惠率及有关承诺等。如谈判文件、报价文件没有重大修改，供应商最终报价不允许比此前报价高；违反此规则的供应商，将被视作非实质性响应谈判文件而不能通过最终报价初步评审。17.5 第四阶段：谈判小组对供应商的最终报价进行初步评审，只有通过初步评审的报价才能进入价格评审。(最终报价初步评审标准：详见最终报价初步评审表)。17.6 第五阶段：谈判小组对供应商的最终报价进行价格评审，只有通过价格评审的报价才能进入价格排序。17.7 第六阶段：谈判小组写出谈判纪要并从通过初步评审的供应商中根据符合项目需求和服务相等且报价为最低及次低的原则推荐两名成交候选人（其中报价最低者成为第一成交候选人，报价次低者成为第二成交候选人）。当出现相同的最终报价时，由谈判小组推选的技术、商务条件响应较优者优先。17.8 代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录。18.竞争性谈判失败后处理方式18.1如开标当天，符合采购要求的供应商不足法定3家，经同级人民政府财政部门审核同意，本项目重新组织采购或转换采购方式。若符合采购要求的只有2家供应商，采购方式继续为竞争性谈判，按竞争性谈判的方式继续与供应商谈判，评审原则及评审方法不变，采购人可以按照符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商。18.2 若采购方式转为单一来源采购的，原竞争性谈判文件转为单一来源采购文件。19. 确定成交供应商19.1采购人从谈判小组推荐的成交候选人中依法确定成交供应商。19.2如果成交供应商不能按照谈判文件要求及报价文件的承诺签订合同或成交供应商的报价文件与事实不符，采购人可以取消该成交供应商的资格并将合同授予另一成交候选人，或者依法重新采购及采取其它采购方式，采购人对受影响的供应商不承担任何责任。19.3成交人确定后，采购代理机构将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告，并向成交人发出《成交通知书》，《成交通知书》对成交人和采购人具有同等法律效力。六、质疑和投诉20.供应商在谈判结果公示期间内，对谈判过程或评标结果有质疑或投诉的，可根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购供应商投诉处理办法》及有关法规的规定，向相关部门书面提出，并提供相关证明材料。无论是质疑还是投诉，供应商均须对质疑或投诉内容及相关证明材料的真实性承担法律责任。20.1供应商对谈判结果持有异议的，应在公示期内向采购人或采购代理机构书面提出质疑，采购人或采购代理机构在收到质疑后7个工作日内将书面作出回复。20.2供应商对采购人或采购代理机构的质疑回复不满意的或他们未在规定时间内给予回复的，提出质疑的供应商可以在答复期满后15个工作日内，向本次采购的监督管理机构投诉。七、签订合同21.成交供应商在收到《成交通知书》后，应按照《成交通知书》指定的时间、地点，派遣其授权代表前往与采购人签署合同。22.成交供应商须在《成交通知书》发出之日起30日内与采购单位签订合同，成交供应商不得以任何理由拖延、拒绝签订合同。如成交供应商没有在规定的时间内与采购人签订合同或来书面函退出，则采购人视为该成交供应商放弃成交资格，采购人有权将本项目重新组织采购或推荐符合采购要求且报价次低的供应商为成交供应商。八、谈判文件的解释权23. 本谈判文件解释权归广州金良工程咨询有限公司中山分公司所有。 符 合 性 审 查 表序号报价人资格因素实质性响应谈判文件是否同意进入下一阶段评议报价人符合合格供应商的基本条件报价保证金已递交报价有效期报价文件主要资料齐全报价文件签署合格报价无重大漏项或重大不合理主要技术规格和施工方案满足要求商务无重大保留或偏差1234打“×”的原因详细说明：备注：1、每一项目符合的打“○”，不符合的打“×”。2、表中全部条件满足为通过, 同意进入下一阶段评议。3、是否同意进入下一阶段评议一栏中应写 “是”或“否”。评委签名：日期：价格评审表项目名称： 招标编号：序号报价人报价不超过财政部门核定的预算价或超出部分采购人可以支付是否通过进入下一阶段评议1234不通过的主要原因：备注：1、符合的打“○”，不符合的打“×”；如为“×”，其结论为不通过。2、是否同意进入下一阶段评议一栏中应写 “通过”或“不通过”。评委签名： 日期： 第四部分　合同书格式中山市发展和改革局政府采购合同书采购项目名称：中山市发展和改革局会议室装修工程及会议室设备购置项目采购编号：JLZS2012ZFCG004注：本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。甲方（全称）：（发包人） 乙方（全称）：（承包人）本工程于年月日招标确定由乙方承建。依照《中华人民共和国合同法》、广州金良工程咨询有限公司中山分公司招标编号为：的招标文件的要求，结合有关规定及本工程的具体情况，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本工程建设施工事项协商一致，订立本协议。一、工程概况工程名称：工程地点： 二、工程内容及承包范围承包范围：三、合同工期工期：四、质量标准工程质量标准：按照国家验收标准达到：五、合同价款金额（大写）： （人民币）金额（小写）： （人民币）六、组成合同的文件组成本合同的文件包括：1、本合同2、中标通知书3、投标文件及其附件4、招标文件5、标准、规范及有关技术文件6、图纸7、工程量和材料清单8、双方有关工程的洽商、变更等书面协议或文件9、现场管理人员有关通知及工程会议纪要10、工程进行过程中的有关信件、数据电文（电报、电传、传真、电子数据和电子邮件）七、违约责任1．乙方在施工期间工程质量不符合相关规定的，甲方有权拒绝验收，乙方向甲方支付合同总金额5％的违约金。2．甲方无正当理由拒绝验收，拒付货款的，甲方向乙方偿付合同总金额5％的违约金。3．因乙方原因造成逾期验收或项目验收不合格无法移交的，乙方每日按5000元向甲方偿付违约金。逾期超过15天，甲方有权终止合同。八、争端的解决1．凡与本合同有关而引起的一切争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如经协商后仍不能达成协议时，任何一方可以向甲方所在地法院提出诉讼。2．本合同的诉讼管辖地为甲方所在地的法院。3．在进行法院审理期间，除提交法院审理的事项外，合同其他部分仍应继续履行（合同被解除或终止的除外）。4．本合同按照中华人民共和国的法律进行解释。九、不可抗力1．由于一般公认的人力不可抗拒的原因造成不可意料的事故而不能按合同规定完工期验收时，乙方应立即以书面形式通告甲方，并证明事故的存在。2．在不可抗力事件发生后，双方应努力寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。如人力不可抗拒因素继续存在，致使在合同规定的完工期后六十天内仍不能完工验收，甲方则有权解除合同，这时，甲乙双方均不承担责任，互不提出索赔。十、税和关税1．中国政府根据现行税法对甲方征收的与本合同有关的一切税费均应由甲方负担。2．中国政府根据现行的税法规定对乙方或其雇员征收的与本合同有关的一切税费均应由乙方负担。3．在中国境外发生的与本合同执行有关的一切税费均应由乙方负担。十一、施工质量及安全要求1、施工单位应严格按照国家颁布的现行施工规范及安全操作规程施工。2、工程质量等级要求达到合格工程标准（包括资料整理，竣工图）。3、施工期内不出现施工安全和施工质量事故。4、施工单位必须将工程相关资料整理完善后才可组织建设单位及相关部门进行综合验收十二、付款方法及供料方式合同签订后，整个项目完毕并通过验收合格，经建设单位审定后支付合同总价的95% ；保修期满后若无质量问题，建设单位将保修金（合同总价的 5% ）一次性无息支付给承包人。十三、合同生效本合同经双方授权代表签字盖章后生效，生效日以最后一个签字日为准．十四、其它1．本合同之所有附件均为合同的有效组成部分，与本合同具有同样的法律效力。合同与附件之间内容应认为是互为补充和解释，但如有模棱两可或相互矛盾之处，以时间在后的文件为准。2．在执行本合同的过程中，乙方需遵守所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函) 上述文件一经双方签字盖章即成为本合同的有效组成部分，与本合同具有相同的法律效力，其生效日期为双方签字盖章之日期。文件与合同及其附件之间内容应认为是互为补充和解释，但如有模棱两可或相互矛盾之处，以时间在后的文件为准。3．除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。4．本合同正本一式份，甲乙双方各执 份、政府采购主管部门和广州金良工程咨询有限公司中山分公司执一份。5．本合同合计页A4纸张，缺页之合同为无效合同。十五、合同生效合同订立时间： 年月日合同订立地点： 甲方(盖章)： 　乙方(盖章)：甲方法定代表人(签字)： 乙方法定代表人(签字)：甲方委托代理人(签字)： 乙方委托代理人(签字)：电话：电话：传真：传真：注：（此合同格式供参考）合同附件（合同编号）1．成交通知书…………………………………………………………………2．谈判文件及其澄清、修改及补充文件……………………………………3．成交供应商报价文件及其澄清、修改及补充文件……………………………备注：1．本合同附件均在签订合同时编制，依据是谈判文件及成交供应商的报价文件的相应内容；2．合同附件的具体条目及内容由双方在签订合同时商定。第五部分　响应文件格式中山市发展和改革局政府采购谈判文件（正本/副本）采购招标编号： 采购项目名称： 谈判内容： 供应商名称：日期： 年月日 表一：一、报价函致：广州金良工程咨询有限公司中山分公司依据贵方采购项目名称（采购招标编号) 项目招标采购货物及服务的投标邀请，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表（供应商名称、地址）提交投标文件正本 份，副本 份。据此函，我方宣布同意如下：本报价文件所附“开标一览表”规定的应提供和交付的货物与服务报价总价为（人民币）：（大写），（小写）。在此，我方声明如下：1.同意并接受谈判文件的各项要求，遵守谈判文件中的各项规定，按谈判文件的要求提供报价。2.投标有效期为递交投标文件之日起 天，中标人投标有效期延至合同验收之日。3.我方已经详细地阅读了全部谈判文件及其附件，包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解谈判文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。5.我方承诺在本次投标文件中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。6.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得中标资格。7.我方同意按谈判文件规定向招标代理机构缴纳采购服务费。供应商：地址： 传真： 电话：电子邮件： 供应商名称（并加盖公章）： 被授权代表签名（或盖章）： 日期：表二：二、法定代表人/负责人证明书致：广州金良工程咨询有限公司中山分公司 同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。 附：代表人性别：年龄： 身份证号码：联系电话：营业执照号码： 经济性质：经营范围：(为避免废标，请供应商务必提供本附件)、供应商（公章）：法定代表人（或盖章）：日期：三、法定代表人/负责人授权委托书致：广州金良工程咨询有限公司中山分公司兹授权 同志，为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是： 。有效期限：至年月 日。 附：代理人性别：身份证号码：联系电话：营业执照号码：经济性质：经营范围：供应商（公章）：法定代表人签名（或盖章）：被授权人（签字）：职务：日期：表三：四、报价一览表项目名称:____________招标编号：报价项目金额（元）备注项目费用各种税费其他费用总报价（大写）人民币元整（￥ 元）备注：详细内容见《分项报价表》。注：1.供应商须按要求填写所有信息，不得随意更改本表格式。2.所有价格均应予人民币报价，金额单位为元。3.一览表后附带一份清晰可见响应子包二里所购置货物的实物照片。 供应商名称（公章）：被授权人签字：日 期： 表四：五、分项报价表项目名称 招标编号 序号名称数量单价总价备注123…….总报价：注：1、如果分项报价与总报价不一致，以分项报价的汇总价为准。2、如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应询价文件。3、如果以上内容无法满足供应商对报价描述，可自行添加包含在价格因素内的一切内容。4、分项报价的汇总报价应等于“报价一览表”中的总报价。供应商名称（公章）：被授权人签字：日期： 表五：六、资格证明文件（一）关于资格的声明函致：广州金良工程咨询有限公司中山分公司：关于贵方采购项目名称:____________采购招标编号：谈判邀请，本签字人愿意参加报价响应，提供谈判文件中规定的货物及服务，并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。1、……2、 3、 （相关证明文件附后）供应商（公章）：授权代表（签字或盖章）： 日期：（二）承诺书致：广州金良工程咨询有限公司中山分公司：我方对（项目名称）的谈判文件[招标编号： ]所有的内容完全明了。我方在此承诺，如我方成交，被确认为中山市发展和改革局之成交供应商，我方保证：1提供满足“用户需求书” 和“协议”要求的采购内容和质量要求。2按照“用户需求书” 和“协议”中对供应商的要求提供货物和服务。3按照“用户需求书” 和“协议” 的要求提供报价。4保证按上所述与用户签订合同，并严格执行谈判文件的有关规定，按照有关的程序，提供货物及服务。特此承诺！供应商：代表人（签字）：日期：年月日（三）近三年财务简况表年份总资产净资产年营业总值总净利润资产负债率200920102011注：请供应商在报价文件中提供相关部门审核的财务报表以便验证。表六：七、用户需求偏离表项目名称招标编号序号谈判文件用户需求要求是否响应偏离说明12345注：1、供应商如对谈判文件的用户需求要求有偏离（包括正偏离和负偏离），须填写此表。2、如供应商所投产品或所供服务与谈判文件要求存在差异而没有在上表列明的，评标委员会有权认定该投标为无效投标。供应商名称（公章）： 被授权人签字：日 期：表七：八、近三年以来同类项目业绩介绍序号客户名称项目名称及合同金额（万元）合作时间联系人及电话123…注：业绩是必须以供应商名义完成的项目，必须提供合同复印件（请留意评审细则是否要求提供验收报告）。 供应商名称（公章）：被授权人签字：日期：表八：九、服务方案子包一：项目实施计划书供应商名称 项目编号供应商代表签字单位公章 注：1、计划书的主要内容应包括项目实施的流程、人员的分排、工期目标、保证措施及验收方案等。2、注：本附件须加盖公章。子包二：售后服务方案售后服务须包括但不限于以下内容，主要根据招标需求的要求（格式自定）1.免费保修期（至少二年）及保养项目；2.收费保养项目；3.应急维修时间安排；4.维修地点、地址、联系电话及技术服务人员；5.维修服务收费标准；6.其它服务承诺；供应商名称（并加盖公章）： 被授权代表签名（或盖章）： 日期：表九：十、退保证金说明致：广州金良工程咨询有限公司中山分公司：我方为谈判项目名称（招标编号：）所提交的投标保证金元，请贵公司退还时划到下列帐户：收 款 单 位：收款单位地址：开 户 银 行：帐 号：联 系人：联 系 电 话：供应商（公章）：授权代表（签字或盖章）： 日期：