政 府 采 购竞 争 性 谈 判 文 件项 目 名 称 ：台湾桤木苗项 目 编 号 ： HJZFCG2012（129）合江县政府采购中心二〇一二年十月地 址:合江县政务服务中心二楼邮编：646200电 话：****-******* 网址：http://www. sczfcg.com传 真：****-******* 网址：http://www.sczfcg.com文件目录第一部分谈判邀请函4第二部分竞争性谈判须知5A总则51.适用范围52.项目名称53.合格的竞标人54.标前答疑65. 竞标报价.............................................................................................................................. 6 7. 谈判原则和谈判程序.......................................................................................... .6B竞争性谈判文件说明78.概述79.竞争性谈判文件的构成710.竞争性谈判文件的澄清或修改7C竞标文件的编写与递交711.竞标文件的组成812.竞标文件格式813.竞标报价814.竞标人应提供的证明文件915．竞标文件的编写与密封916．竞标文件的递交10D竞争性谈判1017.谈判小组1018.谈判原则和谈判程序1019竞标人需要注意的其它事项12E授予合同1220.成交通知1221.签订合同1322.恶意行为的处理细则13第三部分项目谈判内容141.本次谈判内容142.质量、要求143.交货、安装时间及地点144.服务承诺145.履约验收..............................……………………………………….............................146.资金结算………………………………………………………………………………………….15第四部分合同主要条款16政府采购合同16第五部分附件20附件1：竞标文件封面格式20附件2：竞标函格式21附件3：法定代表人授权委托书格式22附件4：竞标人资格证明文件格式23附件5：采购商品明细表及技术参数24附件6：项目明细报价表25附件7：同类产品销售业绩表格式.....................................................26附件8：规格、技术参数偏离表......................................................... 27附件9：商务偏离表格式 ................................................................ 28附件10：企业基本情况一览表格式.......................................................29附件11：介绍函............................................................................30 附件12：最终报价表...................................................................... 31第一部分谈判邀请函合江县政府采购中心受合江县白鹿镇人民政府委托，依据《中华人民共和国政府采购法》，拟对合江县白鹿镇人民政府所需的一批台湾桤木苗进行竞争性谈判采购，现诚邀合格的供应商（即竞标人）参加。1、项目编号：HJZFCG[2012]129号。2、项目内容：详见“附件5”。3、合格的竞标人：详见本竞争性谈判文件“第二部分 竞争性谈判须知”第3条。4、购买竞争性谈判文件时间：2012年10月15日至2012年10月22日每天上午9：00-12：00；下午13：30-17：00（节假日除外）5、购买竞争性谈判文件地点：合江县政府采购中心（合江县政务服务中心二楼）。6、竞争性谈判文件售价：300元/份（谈判文件售后不退，竞标主体资格不得转让）。（户名：合江县政府采购中心，开户行：合江县农行少岷路支行，账号：185*****0000857）。7、谈判文件发售方式：现场购买招标文件。8、答疑会时间：2012年10月22日下午15时00分。9、答疑会地址：合江县政务服务中心二楼小会议室。10、竞标文件递交截止时间和谈判时间：2012年10月29日10时00分（北京时间）。11、竞标文件递交地点和谈判地点：合江县政府采购中心小会议室（合江县政务服务中心二楼）。12、购买竞争性谈判文件时请携带公司出具的介绍函原件(介绍函格式的电子文档可在四川政府采购网(http://www.sczfcg.com)下载)。13、购买竞争性谈判文件联系人及联系电话：联 系 人：袁女士刘先生（采购人代表）联系电话：****-*******139*****285传真电话：****-*******合江县政府采购中心二○一二年十月十一日 第二部分竞争性谈判须知A总则1适用范围1.1本竞争性谈判文件仅适用于本次“谈判邀请函”中所叙述的项目。1.2本竞争性谈判文件是根据《中华人民共和国政府采购法》及参照国际惯例编制，解释权属合江县政府采购中心（以下称“采购中心”）。2项目名称台湾桤木苗一批3合格的竞标人3.1合格的竞标人应符合以下条件:3.1.1在中国境内注册,具有独立承担民事责任的能力。3.1.2具有育苗许可证、经营许可证、检疫证等育苗资质；3.1.3具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.1.4具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；3.1.5具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；3.1.6参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；3.1.7竞标人应遵守《中华人民共和国政府采购法》及其他相关法律、法规；3.1.8参加本次招投标的供货商，请携带已年检工商营业执照副本、税务登记证（国税、地税）副本、已年检组织机构代码证副本、育苗许可证、经营许可证、检疫证和法人代表委托书。以上资质均为原件，开标时进行现场资质审查，证件不全者作废标处理。3.2 竞标人必须向采购中心购买竞争性谈判文件并登记备案，否则无资格参加本次谈判。 4标前答疑竞标人若对本竞争性谈判文件有疑问需要澄清，应在标前答疑会（时间及地点详见“谈判邀请函”）上以书面形式向采购中心提出。必要时采购中心将在《政府采购法》规定的时间内书面回复所有购买竞争性谈判文件的竞标人。竞标人对采购中心提供的竞争性谈判文件所做出的推论、解释和结论，采购中心概不负责。竞标人由于对竞争性谈判文件的任何推论和误解以及采购中心、采购人对有关问题的口头解释所造成的后果，均由竞标人自负。5竞标报价5.1竞标人应在竞标文件中的项目报价表上标明，本次竞标拟提供货物的单价金额及总价，竞标人对项目的报价必须是唯一的，采购中心不接受有任何选择性的报价。5.2本次项目采购的控制价格为人民币46.55万元，超过控制价格的报价为无效竞标报价。5.3货物的单价和总价应是指所有货物按竞争性谈判文件要求的、交货地的验收价格，其总价即为履行合同的固定价格，包括商品材料费、安装、运费、装卸、保险、资金利息、各种税费等所有交付验收合格前的所有费用。6竞标保证金6.1竞标人在竞争性谈判开标前向采购中心提交竞标保证金：肆仟伍佰元整。谈判会结束后，对成交者的竞标保证金全额转为履约保证金,并在验收合格后，十五个工作日内无息全额退还；未成交者的竞标保证金当场退还。若发生下列情况之一,竞标保证金不予退还：6.2开始谈判后竞标人撤回其竞标文件的。6.3提供虚假材料谋取成交的。6.4成交后在规定的期限内未能按竞争性谈判文件要求签订合同的。6.5签订合同后没有履行合同或擅自变更合同的。6.6竞标人明知非实质性响应竞争性谈判文件而竞标（陪标）的。6.7有其它违反法律、法规、规章行为，经政府采购监管部门查实的。7谈判原则和谈判程序7.1本项目的谈判活动将遵循“公平、公正、科学、择优”的原则进行。7.2谈判小组依据相关法律法规和竞争性谈判文件的规定，对竞标文件中的资质证明文件、竞标保证金等进行审查，以确定竞标人是否具备竞标资格。7.3本项目采用“最低价评标法”，谈判小组仅对确定为实质上响应竞争性谈判文件要求的竞标文件进行评价和比较，并通过现场考察确实成交人，即是指在完全满足竞争性谈判文件实质性要求前提下,通过专家评审推荐报价最低的前三名为成交候选人，由采购中心、监督部门、采购单位和评审专家组成考察小组对推荐报价最低的三名成交候选人苗木进行考察，考察后推荐一家实力雄厚、苗木质量好的成交候选人为成交人的评标方法。7.4确定成交供应商：谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定的时间内进行最后报价。若出现2家或2家以上供应商报价相同的，则采取再次报价（以此类推）,以最终报价最低三名供应商为成交候选人。B竞争性谈判文件说明8概述8.1本竞争性谈判文件阐明了竞标人所需提供项目范围和项目谈判的程序，是本次采购活动具有法律效力的文件。8.2竞标人应认真阅读竞争性谈判文件中所有的事项、格式条款和规范等要求。竞标人没有按照竞争性谈判文件要求提交全部资料，或者竞标文件没有对竞争性谈判文件做出实质性响应而导致发生影响中标结果、竞标被拒绝或按照无效标处理的不利后果，由竞标人自行承担相关风险。9竞争性谈判文件的构成竞争性谈判文件由竞争性谈判文件总目录所列内容组成：9.1谈判邀请函；9.2竞争性谈判须知；9.3项目谈判内容；9.4合同主要条款；9.5附件。10竞争性谈判文件的澄清或修改10.1在谈判截止时间前的任何时候，无论出于何种原因，采购中心有对竞争性谈判文件进行澄清或修改的权利，可主动地或在解答竞标人提出的问题时对竞争性谈判文件进行澄清或修改。澄清或修改通知为竞争性谈判文件的组成部分。10.2竞争性谈判文件的澄清或修改将以书面形式（包括传真）通知所有购买同一竞争性谈判文件的竞标人，并对其具有约束力。同时，该澄清或修改还将在四川政府采购网（http://www.sczfcg.com）和合江县人民政府公众信息网即时予以发布，请各竞标人及时查阅、下载。竞标人在收到该澄清或修改通知后应立即以书面形式（包括传真）回复采购中心，确认已收到该通知。竞标人不得以没有回复确认而拒绝接受澄清或修改通知。10.3为使竞标人有足够的时间按竞争性谈判文件的修改要求修正竞标文件，采购中心可酌情推迟竞标的截止日期和谈判日期，并将具体变更情况通知上述每一竞标人。10.4竞争性谈判文件有多次澄清或修改时，以最后发出的澄清或修改公告为准。C竞标文件的编写与递交11竞标文件的组成11.1竞标人应按下列内容和顺序自编目录及准确标注竞标文件页码后装订成册(左侧胶装)，否则其竞标文件按无效竞标处理（缺少下列任何一项文件，竞标人将承担其竞标无效的风险）由此引起的后果由竞标人自负。竞标文件应包括以下部分：11.1.1封面（封面须标明“竞标文件”字样，并标明正、副本，格式见“附件1”）。11.1.2目录（必须提供，每项目录内容均须标注页码）。11.1.3竞标函（必须提供，格式见“附件2”）。11.1.4法定代表人授权委托书（必须提供，格式见“附件3”）。11.1.5竞标人资格证明文件（必须提供，详见“附件4”）。11.1.6项目报价明细表（必须提供，格式见“附件6”）。11.1.7售后服务承诺及服务计划（必须以条款形式书面承诺）。11.1.8同类产品销售业绩表（必须提供，格式见“附件7）。11.1.9规格、技术指标响应偏离表 （必选提供，格式见“附件8”）11.1.10商务偏离表（必须提供，格式见“附件9”）11.1.11竞标单位基本情况表（必须提供，格式见“附件10”）。11.1.12其他文件。11.1.13竞标人认为需要加以说明的其他内容。11.2竞标文件须用不褪色墨水书写或打印，将所有书面材料以A4幅面书写或打印并装订成册(左侧胶装)。12竞标文件格式竞标人应按本竞争性谈判文件中提供的竞标文件格式要求提供竞标文件，如本文件中表格的栏目设计不够，竞标人可按照同一格式自制表格填写。13竞标报价13.1竞标人对项目的报价必须是唯一的，采购中心不接受有任何选择性的和高于限价的报价。13.2货物的单价和总价应是指所有货物按竞争性谈判文件要求送到交货地的验收价格，其总价即为履行合同的固定价格，包括资金利息、调试、保修期内的维护、各种税费等，依照报价表中的配置要求填报竞标文件。13.3竞标人应按有关规定无偿为采购人安装、调试等，并承担相关费用，交货时提供产品的质量、技术参数、技术标准及说明和必备的技术文件等资料。13.4竞标人所报价格不得高于同期该公司该相同型号的其他对外销售价，且该报价不得高于川内周边市、州的同期销售价，否则，采购中心将不予退还该竞标人全额竞标保证金，同时，视情节轻重和影响程度做出：在政府采购相关网站予以曝光、向有关部门通报、报请政府采购监督管理部门依法处理。13.5任何有选择的报价或包含价格调整要求的竞标，将被认为是非响应性竞标而予以拒绝或作为无效标处理。14竞标人应提供的证明文件竞标人应按顺序制作并提交以下证明文件（缺少任何一项证明文件，竞标人将承担其竞标无效的风险。谈判过程中，采购中心将不再采取任何补救措施和通过任何方式寻求竞标文件以外的任何证明使其无效竞标变更为有效竞标，因采购方原因，临时修改谈判实质性内容的除外）。14.1竞标人资格证明文件竞标人必须提交证明其有资格进行竞标和有能力履行合同的文件，作为竞标文件的一部分。内容要求包括：竞标人为合格竞标人的证明文件；竞标人具有履行合同所需的经济实力、人力、技术能力等，至少提供以下证明文件（复印件加盖公章）。14.1.1经国家有关部门年检，并在有效期内的营业执照副本、税务登记证（国税、地税）、机构代码证。14.1.2若法定代表人不能到场的，其授权代理人参加竞标时，除提供法定代表人身份证复印件外同时必须提供《法定代表人授权委托书》原件和代理人身份证复印件（必要时出示原件）。14.1.3产品质量纸质证明文件（经有关部门和评审专家共同确认该产品本身无产品质量证明文件的除外）。14.1.4所投产品的主要技术指标的详细说明以及产品的彩色样本资料、图片资料。14.1.5竞标人认为有必要提供的其他证明文件。15竞标文件的编写与密封15.1竞标人应按本竞争性谈判文件所规定的格式、内容等编制竞标文件，竞标文件一式肆份〔正本壹份副本叁份，每本竞标文件须在封面清楚标明“正本”或“副本”字样，“副本”内容必须与“正本”内容保持严格一致（“副本”可用“正本”的复印件装订），“正本”和“副本”之间如有差异，以正本为准〕，每本竞标文件装订方式应为左侧胶装。15.2竞标文件应由竞标人法定代表人或经其正式授权的代理人在“竞争性谈判文件”要求签章的地方签字并加盖公章，并在每本竞标文件封面标明正本（或副本）、项目名称及编号、竞标人名称（封面格式见“附件1”）。15.3竞标文件应按以下方法分别装袋密封：竞标人应将竞标文件正本、副本分别装袋密封，并在密封袋上标明正本（或副本）、项目名称及编号、竞标人名称。封口处均应贴密封条，并加盖竞标人公章或法定代表人印章。15.4每一密封件上应注明“于2012年 月日9时30分之前（指“谈判邀请函”中规定的谈判日期及时间）不准启封”字样。16竞标文件的递交16.1各竞标人应在谈判当日并在本竞争性谈判文件“第一部分 谈判邀请函”规定的竞标文件递交截止时间前，将竞标文件送达谈判地点，递交给采购中心。16.2采购中心将拒绝谈判竞标文件递交截止时间后递交的竞标文件。D竞争性谈判17谈判小组17.1采购中心根据本项目的特点，依照《中华人民共和国政府采购法》的有关规定组建谈判小组，其成员由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家单数组成。17.2谈判小组将在“谈判邀请函”规定的时间和地点且有竞标人代表在场的情况下分别与竞标人进行谈判。参加谈判的竞标人代表应签名报到证明其出席，如未按时签到，将被视为竞标人自动放弃竞标权利。17.3谈判过程中，谈判小组成员不得与竞标人私下交换意见，并在谈判工作结束后，不得将谈判情况进行泄露。18谈判原则和谈判程序18.1本项目的谈判活动将遵循“公平、公正、科学、择优”的原则进行。18.2谈判小组依据相关法律法规和竞争性谈判文件的规定，对竞标文件中的资质证明文件、竞标保证金等进行审查，以确定竞标人是否具备竞标资格。18.3本项目采用合理有效最低评标价法，即在全部满足竞争性谈判文件实质性要求前提下，报价是合理最低的竞标人作为成交候选人。18.4谈判程序谈判小组将依照以下程序进行评审。18.4.1资格性审查谈判小组依据法律法规和竞争性谈判文件的规定,对竞标文件中的资格证明文件是否齐全有效,是否提交了竞标保证金等进行审查,以确定竞标供应商是否具备竞标资格。★ 竞标人有下列情况之一的，按无效标处理：A、未按时提交有效竞标保证金的；B、未按照竞争性谈判文件的要求密封、签署、盖章；C、未满足合格竞标人资格条件的（按“第二部分 竞争性谈判须知”第3条所规定）；D、未按竞争性谈判文件要求对竞标文件编制目录、页码，或未按顺序编制竞标文件的；E、提供了两种或以上报价的；F、在谈判过程中，谈判小组若发现参与谈判的竞标人以他人的名义参加谈判、串通、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式参加谈判的，该参与谈判的竞标人的竞标文件将作无效竞标文件处理；G、在谈判过程中，谈判小组若发现参与谈判的竞标人的报价明显低于其他报价，使其报价可能低于其成本的，将要求该竞标人作出书面说明并提供相关证明材料。参与谈判的竞标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由谈判小组认定该参与谈判的竞标人以低于成本报价竞标，其竞标文件将作无效竞标文件处理。18.4.2符合性审查依据竞争性谈判文件的规定，从竞标文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应。符合性审查的内容包括：A、竞标文件内容是否齐全；B、对竞争性谈判文件内容是否存在重大负偏离。★ 所谓偏离是指竞标人竞标书的内容高于或低于竞争性谈判文件的相关要求。所谓重大负偏离是指竞标人所竞标的范围、质量、数量、技术、服务和交货期限等明显不能满足竞争性谈判文件的要求。符合性审查中只要有一项存在重大负偏离，则作无效标处理。18.5按照谈判程序和原则，谈判小组分别与各竞标人进行谈判，再由各竞标人在规定的时间作出最终报价（若谈判过程中未对本项目谈判内容作实质性修改，各竞标人的最终报价不得高于前一次的报价。否则，谈判小组有权将其竞标文件作无效标处理，不予退还竞标保证金），最后根据本谈判文件、竞标人的竞标文件以及谈判承诺综合评议后，推荐三家全部满足竞争性谈判文件实质性要求且合理报价最低的前三名竞标人为成交候选人，其中报价最低（报价相等时，技术指标优者排名优先；技术指标差别小难以区分优劣，则交货时间短者排名优先）的为第一成交候选人、次之为第二成交候选人、第三成交候选人。18.6根据采购人的书面授权，谈判小组按照综合评审结果确定排名报价最低的三名为成交候选人。然后由采购中心、监督部门、采购单位和评审专家组成考察小组对推荐报价最低的三名成交候选人苗木进行考察，考察后推荐一家实力雄厚、苗木质量好的成交候选人为成交人。如果成交人放弃成交或出现成交无效的情形，采购人报财政部门确认后确定排名在其下一位的成交候选人（第二成交候选人）为成交人。成交人将在四川政府采购网和合江县人民政府公众信息网公示五个工作日，在公示期间若对成交人有异议，并经核实反映内容属实，将取消其成交资格。18.7成交人如果无正当理由放弃成交，采购中心及采购人有权依照法律规定追究其相应的法律责任，不予退还竞标保证金，还须向采购方缴纳其成交报价与第二成交候选人报价的差价款。19竞标人需要注意的其它事项19.1竞标人必须由法定代表人或其代理人参加竞标，法定代表人委托代理人参加竞标必须提供法定代表人授权委托书（原件）和代理人身份证（复印件）。随时接受谈判小组的询问，并予以解答问题。19.2竞标人应遵守有关法律、法规，不得采取不正当的竞争手段，否则，其后果由竞标人自负。19.3在谈判会直至宣布结果之前，竞标人不得向谈判评审专家询问谈判情况，不得进行旨在影响成交结果的活动，否则，其竞标无效并追究法律责任。19.4谈判小组不向落标方解释落标原因，竞标人的竞标资料一律不予退还。19.5本竞争性谈判文件的未尽事项，按现行的有关法律、法规及规章执行。E授予合同20成交通知20.1谈判小组确定成交人后，采购中心将向成交人发出中标（成交）通知书，并将成交结果依法公告。采购中心对竞标人未成交的原因不予解释。20.2中标（成交）通知书将作为签订合同的依据。如果成交人没有按竞争性谈判文件的规定执行，成交人的成交资格将被取消，并不予退还竞标保证金。21签订合同21.1竞争性谈判文件、成交人的竞标文件及修改或澄清文件等，均为签订合同的依据。21.2经公示期满且无异议后，成交人必须在五个工作日内按照竞争性谈判文件中承诺的条件以及其他要求与采购人签订合同，在签订合同时若成交人坚持提出附加条件和不合理要求，成交资格将被取消，该成交人对由此产生的一切后果负责。由于成交人自身原因未及时签订合同的，采购人可以视为成交人放弃成交。在此种情况下，采购人报财政部门确认后可以按成交候选人顺序将标授予下一个成交候选人，或重新组织采购。21.3竞争性谈判文件所附《合同主要条款》是采购人与成交人签订合同的基本条款，成交人应认真阅读，在没有实质性违反竞争性谈判文件及竞标文件的前提下，采购人有权在合同签订前对合同条款进行适当修改、增加、删除，成交人不得以此为由拒绝签订合同。对此，请竞标人参加竞标前慎重考虑相关商业风险。21.4合同签订后不允许将合同转与其他单位。 21.5成交人因不可抗力的原因不能履行政府采购合同的，采购人按有关规定重新确定成交供应商。22恶意行为的处理细则22.1若竞标人的竞标文件中资格证明文件、产品质量证明文件等相关文件缺少任何一项，竞标人将承担竞标无效的风险。22.2经查实，若竞标人有提供虚假证明文件的行为，采购中心将首先做出不予退还该竞标人全额竞标保证金的处理，同时，再视情节轻重和影响程度做出：在政府采购相关网站予以曝光、向有关部门通报、报请政府采购监督管理部门依法处理。22.3竞标人认为竞争性谈判文件、采购过程、成交结果使自己的合法权益受到损害的，应当在七个工作日内，按照《四川省政府采购供应商质疑处理办法》的规定，以书面形式向采购中心提出质疑，但质疑竞标人行使质疑权时，必须坚持“谁主张谁举证”，遵守“实事求是”和“谨慎性”原则，承担使用虚假材料或恶意方式质疑的法律责任，采购中心将遵循“谁过错谁负担”的原则，在过错方提交的竞标保证金中扣除相关的调查论证费用。第三部分项目谈判内容1本次谈判内容台湾桤木苗一批详见“附件5”。2质量、要求2.1竞标人须按照报价表、技术规格要求提供产品，所提供的所有产品均须符合国家产品的有关质量标准，同时应符合质量技术监督等部门的质量技术和安全标准。2.2竞标人所提供的竞标文件应满足竞争性谈判文件要求，本项目不接受替代方案或其他备选方案。2.3本项目不接受联合体投标。2.4本次招标不允许分包、转包。2.5提供详细的质量保证和售后服务措施及承诺，未提质量保证和供售后服务承诺，按无效报价处理。3完工时间及地点3.1交货时间：本次所采购的台湾桤木苗一批要求完工时间2012年11月15日前。各竞标人在竞标文件中必须对完工、验收时间做出准确、详细的承诺，并按承诺的时间完工。3.2 交货地点：白鹿镇人民政府。 4服务承诺竞标人的服务承诺应按不低于谈判文件中提出的所有服务要求的标准做出响应。其基本要求如下：4.1竞标人应有售后服务专门电话（需保持24小时值守）。因竞标人产品生产工艺或原材料问题导致产品质量问题或使用不便的，成交人在接到采购人的电话后必须立即回应，在 4小时内赶到使用单位，必须在 24小时排除故障。4.2明确售后服务能力（响应时间不超过4小时）。4.3竞标人针对本项目提供其他增值服务（如有请列出）。5.履约验收5.1验收方式：采购人将组织有关专家及人员与成交人共同验收所供商品。5.2采购人组织专业人员按国家相关标准、厂家质量标准和采购文件所列的各项技术指标和国家现有规范验收。5.3产品全部完成供货后，采购人在接到验收申请后应在十个工作日内组织项目验收，采购人非因不可抗力因素而拒绝验收或无故刁难、超过十个工作日，视同验收合格，并在政府采购验收单上签章。若采购人因自身原因要求成交人延期交货或延期验收，采购人应提供延期说明。6.资金结算设备安装、调试、运行验收合格后，由合江县白鹿镇人民政府凭《成交通知书》、《政府采购商品验收单》、《发票》、《政府采购合同》在十五个工作日内首付合同总金额的 90%；余款作质量保证金一年后十五个工作日内无息付清。 第四部分合同主要条款合同编号：HJZFCG[2012]129号采购人（甲方）：供应商（乙方）：根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及合江县政府采购中心采购项目（项目编号：HJZFCG[2012]129号）的《招标文件》、乙方的《投标文件》及《中标通知书》，甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明，合同附件及本项目的招标文件、投标文件、《中标通知书》等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款：一、合同货物货物品名规格型号单位数量单价总价随机配件交货期二、合同总价合同总价为人民币大写：元，即RMB￥元；该合同总价已包括货物设计、材料、制造、包装、运输、安装、调试、检测、消杀服务、验收合格交付使用之前及保修期内保修服务与备用物件等等所有其他有关各项的含税费用。本合同执行期间合同总价不变，甲方无须另向乙方支付本合同规定之外的其他任何费用。三、质量要求1、乙方须提供全新的货物（含零部件、配件等），表面无划伤、无碰撞痕迹，且权属清楚，不得侵害他人的知识产权。2、货物必须符合或优于国家（行业）标准，以及本项目招标文件的质量要求和技术指标与出厂标准。3、货物制造质量出现问题，乙方应负责三包（包修、包换、包退），费用由乙方负担，甲方有权到乙方生产场地检查货物质量和生产进度。4、货到现场后由于甲方保管不当造成的质量问题，乙方亦应负责修理，但费用由甲方负担。四、交货及验收1、乙方交货期限为合同签订生效后的日内，并且最迟应在2012年 月日前全部完成安装调试验收合格交付使用(如由于采购人的原因造成合同延迟签订或验收的，时间顺延)。交货验收时须提供产品质检部门从同类产品中抽样检查合格的检测报告。2、验收由甲方组织，乙方配合进行：(1) 货物在乙方通知安装调试完毕后日内验收 ；(2) 验收标准：按国家有关规定以及甲方招标文件的质量要求和技术指标、乙方的投标文件及承诺与本合同约定标准进行验收；甲乙双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项，由甲方在招标与投标文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收；(3) 验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合标准及本合同规定之情形者，甲方应做出详尽的现场记录，或由甲乙双方签署备忘录，此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据，由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担，验收期限相应顺延；(4) 如质量验收合格，双方签署质量验收报告。3、货物安装完成后10日内，甲方无故不进行验收工作并已使用货物的，视同已安装调试完成并验收合格。4、乙方应将所提供货物的装箱清单、配件、随机工具、用户使用手册、原厂保修卡等资料交付给甲方；乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的，必须负责补齐，否则视为未按合同约定交货。5、如货物经乙方2次维修仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，并视作乙方不能交付货物而须支付违约赔偿金给甲方，甲方还可依法追究乙方的违约责任。 五、付款方式1、全部货物安装调试完毕并验收合格之日起，甲方接到乙方通知与票据凭证资料以后的十五日内，提交支付凭证资料（《成交通知书》、《采购合同》、《商品验收单》《商品销售发票》）给合江县白鹿镇人民政府，并由其向乙方核拨合同总价的的百分之九十五款额：￥ 元，人民币大写：元整；余款作质量保证金，无质量问题在一年后十五个工作日内无息付清。 2、合同履约保证金：在货物验收合格满十五个工作日后，乙方持由甲方确认本合同货物质量与服务等约定事项已经履行完毕的正式书面文件《采购合同》及《政府采购验收单》，至合江县政府采购中心转账支付￥ 元，人民币大写： 元整；3、乙方须向甲方出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算。六、售后服务1、质保期为验收合格后年，质保期内出现质量问题，乙方在接到通知后四小时内响应到场，二十四小时内完成维修或更换，并承担修理调换的费用；如货物经乙方二次维修仍不能达到本合同约定的质量标准，视作乙方未能按时交货，甲方有权退货并追究乙方的违约责任。货到现场后由于甲方保管不当造成的问题，乙方亦应负责修复，但费用由甲方负担。2、乙方须指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。 七、违约责任1、甲方违约责任（1） 甲方无正当理由拒收货物的，甲方应偿付合同总价百分之三 的违约金；（2） 甲方逾期支付货款的，除应及时付足货款外，应向乙方偿付欠款总额万分之 五/天的违约金；逾期付款超过 三十天的，乙方有权终止合同；（3） 甲方偿付的违约金不足以弥补乙方损失的，还应按乙方损失尚未弥补的部分，支付赔偿金给乙方。2、乙方违约责任（1）乙方交付的货物质量不符合合同规定的，乙方应向甲方支付合同总价的百分之的违约金，并须在合同规定的交货时间内更换合格的货物给甲方，否则，视作乙方不能交付货物而违约，按本条本款下述第“（2）”项规定由乙方偿付违约赔偿金给甲方。（2）乙方不能交付货物或逾期交付货物而违约的，除应及时交足货物外，应向甲方偿付逾期交货部分货款总额的万分之五/天的违约金；逾期交货超过XX天，甲方有权终止合同，乙方则应按合同总价的百分之三的款额向甲方偿付赔偿金，并须全额退还甲方已经付给乙方的货款及其利息。（3）乙方货物经甲方送交具有法定资格条件的质量技术监督机构检测后，如检测结果认定货物质量不符合本合同规定标准的，则视为乙方没有按时交货而违约，乙方须在 天内无条件更换合格的货物，如逾期不能更换合格的货物，甲方有权终止本合同，乙方应另付合同总价的百分之 三 的赔偿金给甲方。（4）乙方保证本合同货物的权利无瑕疵，包括货物所有权及知识产权等权利无瑕疵。如任何第三方经法院（或仲裁机构）裁决有权对上述货物主张权利或国家机关依法对货物进行没收查处的，乙方除应向甲方返还已收款项外，还应另按合同总价的百分之 向甲方支付违约金并赔偿因此给甲方造成的一切损失。（5）乙方偿付的违约金不足以弥补甲方损失的，还应按甲方损失尚未弥补的部分，支付赔偿金给甲方。八、争议解决办法1、因货物的质量问题发生争议，由质量技术监督部门或其指定的质量鉴定机构进行质量鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。2、合同履行期间,若双方发生争议，可协商或由有关部门调解解决，协商或调解不成的，由当事人依法维护其合法权益。九、其他1、如有未尽事宜，由双方依法订立补充合同。2、本合同一式四份，自双方签章之日起生效。甲方、乙方、合江县政府采购中心、合江县财政局采购办各执一份。甲方： （盖章） 乙方： （盖章）法定代表人（授权代表）：法定代表人（授权代表）：地址： 地址：开户银行： 开户银行：账号： 账号：电话： 电话：传真： 传真：签约日期： 年 月 日 附件1：竞标文件封面格式第五部分附 件竞标文件项目编号： 项目名称： 所投包号（若分包则填写）： 竞标人（加盖公章）：法定代表人或其委托代理人签字： 日期： 年月日 附件2：竞标函格式竞 标 函合江县政府采购中心：根据贵中心对合江县白鹿镇人民政府所需的一批台湾桤木苗采购项目的谈判邀请（项目编号：HJZFCG[2012]129号），我公司经研究，决定参与本次竞标，并提交下述文件正本 壹份和副本叁份。1.竞标函。2.法定代表人授权委托书（非法人参加的）。3.竞标人资格证明文件。4.项目报价明细表。5.厂家出具的产品项目授权书。6.其他文件。7.竞标人认为需加以说明的其他内容。据此函，我公司承诺如下：1.我公司将按竞争性谈判文件的规定履行合同责任和义务。2.我公司已详细审查全部竞争性谈判文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我公司完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。3.我公司同意提供按照贵中心可能要求的与其竞标有关的一切数据或资料。4.我公司愿意遵守谈判文件中对竞标人的所有规定。5.一旦我公司成交,我公司愿意履行自己在竞标文件中的全部承诺和责任。6.我公司同意所递交的竞标文件在90天的竞标有效期内有效，在此期间内我公司的竞标有可能成交，我公司将受此约束。7.我公司知道如用虚假材料或恶意方式向贵中心提出质疑，将承担相应的法律责任。同时承诺：我公司如果有上述行为，将无条件承担贵中心相关的调查论证费用。我公司同意提供按贵中心可能要求的与其竞标有关的一切数据或资料。8．我公司对此（此次采购项目）等设备总报价为人民币（大写）＿＿＿＿元。 竞 标 人名称（加盖公章）：法定代表人或其代理人签字： 年 月 日附件3：法定代表人授权委托书格式法定代表人授权委托书合江县政府采购中心：我公司法定代表人授权委托 为其代理人，参加贵中心于 2012年月 日组织的“HJZFCG[2012]129号”采购活动，并全权代表我公司处理活动中的一切事宜。本授权书自年月日签字生效，特此声明。竞标人名称（加盖公章）：日期：法定代表人（签字或印章）：身份证号： （附加盖竞标人公章的法定代表人身份证复印件）代理人 签字：身份证号：附 法定代表人授权代理人情况（附加盖竞标人公章的代理人身份证复印件）：姓名： 性别： 年龄： 职务： 联系电话： 手机： 详细通信地址：说明：1、如法定代表人参加竞标的，竞标文件中不需提供授权委托书，但必须提供法定代表人身份证复印件。2、如委托代理人参加竞标的，竞标文件中必须提供授权委托书，法定代表人和委托代理人的身份证复印件。 附件4：竞标人资格证明文件竞标人资格证明文件合江县政府采购中心：贵中心组织的编号为HJZFCG[2012]129号谈判采购活动，我公司愿意参加，并证明提交的下列文件、证明和陈述均是准确的、真实的。若与真实情况不符，我公司愿意承担由此而产生的一切后果。1.竞标人资格证明文件。1.1 工商营业执照副本复印件（加盖公章）。1.2 组织机构代码证、税务登记证（国税和地税）复印件（加盖公章）。1.3 法定代表人授权委托书原件和代理人身份证复印件（加盖公章）。1.4 该竞标文件需要的其他证明文件。1.5 竞标人认为有必要提供的其他证明文件（加盖公章）。2.产品质量证明材料竞标人认为有必要提供的其他证明文件（加盖公章）。竞标人名称：（加盖公章）法定代表人或其代理人：（签字） 附件5：采购商品明细及技术参数台湾桤木苗明细表包号设备名称技术参数数量备注1台湾桤木苗1年生容器育苗，地径大于或等于0.6cm，无病虫无机械损伤。465500株1．交货时间：2012年11月15日前；2．交货地点：白鹿镇人民政府。 附件6：报价明细表格式报 价 明 细 表序号项目名称制造商家及规格型号数量投标单价投标总价 交货时间（X年X月X日）备注……报价合计（元）：大写：注：1. 报价应是最终用户验收合格后的总价，包括设备运输、保险、代理、安装、调试、检测、税费和招标文件规定的其它所有费用； 2.“报价明细表”为多页的，每页均需由法定代表人或授权代表签字并盖投标人印章；3．“报价明细表”以招标书相应顺序号填写；4、 采购人不接受任何选择性的报价。竞标人名称：（盖章）法定代表人或授权代表（签字）：竞标日期： 附件7：同类产品销售业绩表格式同类产品销售业绩表（由竞标人据实提交）序号： 商品名称：所投商品型号：序号销售时间销售数量用户单位名称用户情况用户地址联系人联系电话备注1234……………………(格子不够自行添加)填写说明：1. 请竞标人在此表中按时间先后顺序逐条完整、详细列出所投产品、型号近两年以来(2010.1.1-至今)主要销售、经营业绩（列出用户名单，含用户单位名称、联系人、联系电话等）。2. 销售时间是指产品售出时间，以签定的销售合同时间等为准；销售数量以销售合同等标明的数量为准；用户单位名称是指该商品的具体使用单位，如XX等；用户情况是指具体使用单位简要情况；如有其它情况请在“备注”栏中注明；每条内容逐项予以填写（缺一不可），否则，由此引起的后果由竞标人自负。3. 必须参照此表格式分别单独具表填写，并对应此表附相关的证明材料，如用户出具的用户证明、中标（成交）通知书、销售合同等（复印件加盖公章）。竞标人名称（加盖公章）： 法定代表人或其代理人（签字）： 附件8：规格、技术偏离表格式规格、技术参数偏离表项目编号：HJZFCG[2012]129号货物名称采购规格竞标规格偏离证明材料（页码）注：1、本表须填写投标文件中与招标文件有偏离（包括正偏离和负偏离）的内容，投标文件中规格、技术响应与招标文件要求完全一致的，均在此表中列出。2、供应商必须据实填写，不得虚假响应，否则将取消其投标或中标资格，并按有关规定进行处罚。。竞标人名称：（加盖公章）法定代表人或其代理人：（签字） 附件9：商务偏离表格式商务偏离表项目编号： HJZFCG[2012]129号 序号条目采购要求报价承诺偏离证明材料（页码）123456………………（格子不够自行添加）注：1、本表须填写投标文件中与招标文件有偏离（包括正偏离和负偏离）的内容，投标文件中商务响应与招标文件要求完全一致的，均在此表中列出。2、供应商必须据实填写，不得虚假响应，否则将取消其投标或中标资格，并按有关规定进行处罚。竞标单位：（加盖公章） 竞标日期： 附件10：企业基本情况一览表格式竞标企业基本情况一览表1.竞标人名称：2.单位地址：邮编：传真/电话： 3.成立日期或注册日期：4.最近年度资产平衡表（到2011年12月31日止）（1）固定资产： （2）流动资产： （3）长期债务： （4）净值： 要求必须附2010、2011年度财务报表。5.竞标人法定代表人名称： 就我公司所知，兹证明上述声明是真实、正确的，并已提供了全部现有资料和数据，我公司同意根据贵中心要求出示文件予以证实。竞标人名称：（加盖公章）法定代表人或其代理人：（签字） 附件11：介绍函介绍函合江县政府采购中心：兹介绍我公司 等位同志前往你处购买采购文件（项目名称： ，编号：HJZFCG2012（）），同时提交下列真实、有效、完整的备案资料（见下表），请予以接洽。公司名称（加盖公章）2012年月 日附：备案资料欲购采购文件编号HJZFCG2012（ ）欲投包号公 司 全 称联 系 人联系座机电话联系手机传真登记时间(采购中心填写)注：请准确填写上述内容，不得留有空白，且所填联系电话应保证工作时间畅通，否则后果自负，并在指定位置加盖公司鲜章。附件12、最终报价表最终报价表（第二次报价表）序号项目名称苗木规格型号数量投标单价投标总价 交货时间（X年X月X日）备注……报价合计（元）：大写：注：1. 最终报价表由竞标人盖上鲜章后到竞标现场后经谈判后再填写。2. 报价应是最终用户验收合格后的总价，包括设备运输、保险、代理、培训、税费和招标文件规定的其它费用。 竞标人名称：（盖章）法定代表人或授权代表（签字）：竞标日期：