广东采联采购招标有限公司(以下简称‘政府采购代理机构’)受广州市良种猪场(以下简称‘采购人’)的委托,对广州市良种猪场散装饲料运输车采购项目(项目编号:0851-1261GZ12C813A)所需的货物及服务采用竞争性谈判方式招标,接受合格的供应商提交密封谈判响应文件。详情请参见谈判文件。现将该项目谈判文件(0851-1261GZ12C813A)进行公示,公示期为2012年10月17日至2012年10月23日五个工作日。有关事项如下:
1. 本谈判邀请以及本项目谈判文件中所有时间均为24小时制北京时间,所有货币单位均为人民币 元,所使用的计量单位均以《中华人民共和国法定计量单位》为准(特别注明除外)。
2. 项目编号:0851-1261GZ12C813A
3. 项目名称:广州市良种猪场散装饲料运输车采购项目
4. 项目类型:货物类
5. 采购内容、数量、交货期和最高限价:
采购内容 | 数量 | 交货期 | 最高限价 |
散装饲料运输车 | 1辆 | 合同签订后35个工作日内 | 人民币30万元 |
注:产品详细技术参数及执行标准、规格及主要配件详见谈判文件中的“用户需求书”。
本项目采购本国产品。
6. 合格供应商资格要求
6.1 具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件;
6.2 本项目接受经销商、代理商的报价。经销商、代理商作为响应供应商,应提供产品代理证书或生产制造商有效授权委托书;
6.3 投标人所投车辆必须为国家工信部或发改委公布的《车辆生产企业和产品公告》目录内产品;
6.4 本项目不接受联合体投标。
7. 获取谈判文件的时间、地点、方式及谈判文件售价
7.1 获取谈判文件时间:2012年10月17日-2012年10月24日,每日9:00-11:30,13:30-17:00(法定节假日除外)
7.2 获取谈判文件地点:广州市环市东路472号粤海大厦18楼广东采联采购招标有限公司
7.3 获取谈判文件方式:(供应商凭以下盖单位公章的复印件购买谈判文件)
7.3.1 经年检合格的营业执照副本或事业单位法人证书复印件;
7.3.2 法定代表人证明书或法定代表人授权委托书;
7.3.3 法定代表人或供应商授权代表身份证复印件;
7.3.4 投标人所投车辆具有的国家工信部或发改委公布的《车辆生产企业和产品公告》目录内产品证明文件。
备注:以上资料参与正式谈判时须放入谈判响应文件中。
为了提高效率,供应商可先下载“购买谈判文件登记表)”,填写后打印并与以上资料一并携带购买谈判文件。
7.4 接受报名的供应商购买谈判文件需按要求提供以上资料并经资格审查,只接受通过以上资格审查并正式获取谈判文件的所有供应商的报价。
7.5 谈判文件售价:谈判文件每份人民币150.00元整。售后不退。(如需邮寄另加人民币60元特快专递费,售后不退。在任何情况下政府采购代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失都不承担责任)。
8. 谈判响应文件递交时间及截止时间和谈判时间、地点
8.1 谈判响应文件递交时间:2012年10月25日14:00- 14:30
8.2 谈判响应文件递交截止时间和谈判时间:2012年10月25日14:30
8.3 谈判地点:广州市环市东路472号粤海大厦18楼广东采联采购招标有限公司会议室
10. 根据《广东省实施〈中华人民共和国政府采购法〉办法》第三十五条的规定,供应商认为政府谈判文件的内容损害其权益的,可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式(加盖单位公章,电话咨询或传真或电邮形式无效)向采购人或者我司提出质疑,供应商对谈判文件提出质疑的,应当按照国家有关规定附送有关证明材料。
11. 联系方式:
11.1 采购人名称:广州市良种猪场
联系人电话:020-8742 9046
采购人地址:广州市白云区太和镇人头岭
11.2 政府采购代理机构名称:广东采联采购招标有限公司(网址:www.chinapsp.cn)
政府采购代理机构地点:广州市环市东路472号粤海大厦18、23楼
政府采购代理机构联系人:苏小姐
政府采购代理机构联系电话:020-8765 1688-51
政府采购代理机构传真:020-8765 1698
11.3 政府采购代理机构内部纪律监督电话:020-8765 3380
12. 如采用汇款方式购买谈判文件请汇至以下账户:
户名:广东采联采购招标有限公司
开户行:中国光大银行广州分行东环支行(人民币)(购买谈判文件开户行)
账号:7787 0188 0000 44524 (购买谈判文件账号)
广东采联采购招标有限公司
二〇一二年十月十六日
货物采购竞争性谈判文件(第一册,共两册) 项目编号:0851-1261GZ12C813A项目名称:广州市良种猪场散装饲料运输车采购项目广东采联采购招标有限公司2012年版 目 录(第一册,共两册)1第一章4谈 判 须 知4一、说 明51适用范围52监管部门及招标采购单位53合格的响应供应商54合格的货物和服务65谈判费用66政府采购信用担保6二、谈判文件77谈判文件的编制依据与构成78谈判文件的澄清79谈判文件的修改8三、谈判响应文件的编制810谈判的语言811谈判响应文件的构成812谈判响应文件的编写813谈判报价914谈判货币1015联合体谈判1016证明响应供应商合格和资格的文件1017证明货物的合格性和符合谈判文件规定的文件1018谈判保证金1119谈判有效期1120谈判响应文件的式样和签署11四、谈判响应文件的递交1221谈判响应文件的密封和标记1222谈判响应文件递交截止期1223谈判响应文件的修改和撤回12五、竞争性谈判流程1324谈判响应文件的拆封1325谈判小组1326谈判1327评定成交的评审方法和标准1428质疑与回复1529成交通知书15六、授予合同1530合同的订立1531合同的履行1632接受和拒绝任何或所有谈判的权力1633履约保证金1634招标代理服务费16第二章18合同通用条款18第二册(另行装订)第三章 谈判邀请第四章 谈判资料表第五章 用户需求书第六章 谈判文件格式 第一章谈 判 须 知 一、说 明1适用范围1.1.本谈判文件适用于本竞争性谈判中所述项目的政府采购。2监管部门及招标采购单位2.1.监管部门指同级或以上人民政府财政部门。2.2.招标采购单位指采购人及政府采购代理机构。2.3.采购人指依法进行政府采购的国家机关、事业单位和团体组织。本谈判文件第二册第四章谈判资料表中所述的采购人已拥有一笔财政性资金/资金来源。采购人计划将一部分或全部资金用于支付本次采购后所签订合同项下的款项。2.4.政府采购代理机构指依照中华人民共和国财政部令2010年第61号《政府采购代理机构资格认定办法》取得财政部门认定资格的专业服务机构。本次采购的政府采购代理机构名称、地址、电话和传真见谈判资料表。3合格的响应供应商3.1.响应供应商是响应招标并且符合谈判文件规定资格条件和参加谈判竞争的法人、其他组织或者自然人。3.2.合格的响应供应商3.2.1.具有独立承担民事责任的能力。3.2.2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。3.2.3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。3.2.4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。3.2.5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。3.2.6.法律、行政法规规定的其他条件。3.2.7.只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于采购人和政府采购代理机构的响应供货商才能参加谈判。3.2.8.符合第三章谈判邀请“合格响应供应商资格要求”的特殊条款。3.3.关于分公司参与谈判分公司谈判的,需提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书。总公司可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具授权书。已由总公司授权的,总公司取得的相关资质证书对分公司有效。3.4.不得参与本采购项目中同一包(组)竞争的供应商除联合体外,不同的供应商之间有下列情形之一的,不接受作为参与本采购项目中同一包(组)竞争的供应商:3.4.1.彼此存在投资与被投资关系的;3.4.2.彼此的经营者、董事会(或同类管理机构)成员属于直系亲属或配偶关系的。3.5.成交人是指经法定程序确定并授予合同的响应供应商。4合格的货物和服务4.1.“货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。投标的货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物,并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。4.2. “服务”是指响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它伴随服务。4.3.政府采购应当采购本国产品,确需采购进口产品的,依据《政府采购进口产品管理办法》执行。4.4.本文件所称进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。5谈判费用5.1.响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何,谈判资料表中所述的招标采购单位均无义务和责任承担这些费用。6政府采购信用担保6.1.投标担保,是指由专业担保机构为响应供应商履行支付投标保证金的义务向采购人或政府采购代理机构提供的保证担保。响应供应商在投标有效期内发生的撤回谈判响应文件,或中标后因自身原因不签署政府采购合同等行为而应实际支付保证金的,由专业担保机构按照担保函的约定履行担保责任。响应供应商可以自愿选择是否采取投标担保函的形式交纳投标保证金。6.2.履约担保,是指由专业担保机构为响应供应商支付履约保证金的义务向采购人提供的保证担保。响应供应商未按政府采购合同履行约定义务而应实际支付保证金的,由专业担保机构按照担保函约定履行担保责任。响应供应商可以自行选择是否采取履约担保函的形式交纳履约保证金。6.3.融资担保,是指由专业担保机构为投标人向银行融资提供的保证担保。投标人可以自愿选择是否采取融资担保的形式为政府采购履约进行融资。6.4.专业担保机构的选择。响应供应商必须选定中国投资担保有限公司、广东省融资再担保公司、东莞市金鼎融资担保公司任一家作为专业担保机构。6.5.响应供应商可以以投标担保函的形式交纳投标保证金,并以《政府采购招标担保函》作为招标文件的附件。6.6.响应供应商可以以履约担保函的形式交纳履约保证金,并以《政府采购履约担保函》作为谈判文件的附件。二、谈判文件7谈判文件的编制依据与构成7.1.本谈判文件的编制依据《中华人民共和国政府采购法》和广东省实施《中华人民共和国政府采购法》办法。7.2.要求提供的货物、采购过程和合同条件在谈判文件中均有说明。谈判文件以中文文字编写。谈判文件共六章,分装两册。由下列文件以及在谈判过程中发出的澄清、修改和补充文件组成,各册的内容如下:第一册第一章 谈判须知第二章 合同通用条款第二册第三章 谈判邀请第四章 谈判资料表第五章 用户需求书第六章 谈判响应文件格式7.3.响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等)。响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都作出实质性响应是响应供应商的风险,有可能导致其谈判响应被拒绝,或被认定为无效响应或被确定为响应无效。8谈判文件的澄清8.1.任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商,均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知招标采购单位。政府采购代理机构将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容均以书面形式予以答复。必要时,招标采购单位将组织相关专家召开答疑会,并将会议内容以书面的形式发给每个购买谈判文件的潜在响应供应商,答复中不包括问题的来源。8.2.响应供应商在规定的时间内未对谈判文件澄清或提出疑问的,招标采购单位将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方,谈判小组有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。8.3.除非依本须知8.1规定的有必要时或谈判资料表中另有规定,不举行项目集中答疑会或现场考察,如举行集中答疑会或现场考察的,则按以下规定:8.3.1.在谈判资料表中规定的日期、时间和地点组织公开答疑会或现场考察;8.3.2.响应供应商对本项目提出的疑问,需在答疑会或现场考察召开日前至少一个工作日将问题清单以书面形式(加盖公章)提交至政府采购代理机构,响应供应商代表于上述的时间和地点出席答疑会或现场考察;8.3.3.已购买谈判文件的响应供应商如不出席答疑会或现场考察视为对谈判文件所有内容无任何异议。9谈判文件的修改9.1.无论出于何种原因,招标采购单位可主动地或在解答响应供应商提出的疑问时对谈判文件进行修改,招标采购单位对已发出的谈判文件进行必要修改的,应当在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告,并以书面形式通知所有谈判文件收受人。9.2.谈判文件的修改内容是谈判文件的组成部分,将以书面形式通知所有购买谈判文件的潜在响应供应商,并对潜在响应供应商具有约束力。潜在响应供应商在收到上述通知后,应立即以书面形式向招标采购单位确认。如在24小时之内无书面回函则视为同意修改内容,并有责任履行相应的义务。三、谈判响应文件的编制10谈判的语言10.1.响应供应商提交的谈判响应文件以及响应供应商与招标采购单位就有关谈判的所有来往函电均应使用中文书写。响应供应商提交的支持资料和己印刷的文献可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。11谈判响应文件的构成11.1.响应供应商编写的谈判响应文件应包括商务部分文件与技术部分文件,编排顺序参见谈判响应文件格式。11.2.商务部分文件是指响应供应商提交的证明响应供应商的资格合格,且成交后有能力履行合同的文件。技术部分文件是指证明响应供应商提供的服务和货物是合格的,而且符合本谈判文件规定的文件。11.3.谈判响应文件的构成应符合法律法规及谈判文件的要求。12谈判响应文件的编写12.1.响应供应商应完整、真实、准确地填写谈判文件中提供的谈判函、报价一览表、 谈判分项报价表以及谈判文件中规定的其它所有内容。12.2.响应供应商对谈判文件中多个包(组)进行谈判的,其谈判响应文件的编制可按每个包(组)的要求分别装订和封装。响应供应商应当对谈判响应文件进行装订,对未经装订的谈判响应文件可能发生的文件散落或缺损,由此造成的后果和责任由响应供应商承担。12.3.响应供应商必须对谈判响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受招标采购单位及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。12.4.如果因为响应供应商的谈判响应文件只填写和提供了本谈判文件要求的部分内容和附件,或没有提供谈判文件中所要求的全部资料及数据,而给谈判造成困难的,其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。13谈判报价13.1.响应供应商应按照“第五章 用户需求书” 中采购项目技术规格、参数及要求规定的内容、责任范围进行报价。并按《报价一览表》和《谈判分项报价表》(如适用)的要求报出总价和分项价格。报价总价中不得包含谈判文件要求以外的内容,否则,在评审时不予核减。报价总价中不得缺漏谈判文件所要求的内容,否则,被视为包含在报价总价中。13.2.谈判分项报价表内容应包含:13.2.1.从中华人民共和国境内提供的货物须包含:13.2.1.1.报价产品价;13.2.1.2.除应包括要向中华人民共和国政府缴纳的增值税和其它税,还应包括对以下①、②两项己交纳或应交纳的全部关税、增值税和其它税:① 报价的货物在制造或组装时使用的部件和原材料是从境外进口的;或② 报货架交货价的货物是从境外进口的。13.2.1.3.报谈判资料表中列出的其他伴随服务的费用和标准附件价、备品备件及专用工具价(如有)。13.2.2.从中华人民共和国境外提供的货物须包含:13.2.2.1.报价产品价;13.2.2.2.除应包括要向中华人民共和国政府缴纳的增值税和其它税,如果谈判资料表中另有规定, 还应包括货物从境外进口己交纳或应交纳的全部关税、增值税和其它税;13.2.2.3.报货物境外离岸价格、国外运输费、国外运输保险费;13.2.2.4.报谈判资料表中列出的其他伴随服务费用和标准附件价、备品备件及专用工具价(如有)。13.3.对于报价免费的项目须标明“免费”。13.4.响应供应商根据本须知第13.2条规定将报价分成几部分,只是为了方便对谈判响应文件进行比较,并不限制采购人以上述任何条件订立合同的权力。13.5.除谈判资料表中另有规定,响应供应商所报的谈判价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整要求的谈判被认为是非实质性响应谈判而予以拒绝。13.6.除谈判资料表中允许有备选方案外,本次谈判不接受选择性报价,否则将被视为无效响应。13.7.除谈判资料表另有规定外,本次谈判不接受具有附加条件的报价,否则将被视为无效响应。14谈判货币14.1.响应供应商所提供的货物和服务均应以人民币报价。 15联合体谈判15.1.除非谈判邀请中另有规定,不接受联合体谈判。如果谈判邀请中规定允许联合体谈判的,则必须满足:15.1.1.以联合体形式参加谈判的,联合体各方均必须符合本须知“合格的响应供应商”的一般规定,并至少有一方符合满足“合格的响应供应商”的特殊条款要求;15.1.2.联合体谈判的,必须提供各方签订的共同谈判协议,明确约定各方承担的工作和相应的责任。联合体各方签订共同谈判协议后,不得再以自己名义单独在同一项目中谈判,也不得组成新的联合体参加同一项目谈判;15.1.3.联合体谈判的,可以由联合体中的一方或者共同提交谈判保证金,以一方名义提交谈判保证金的,对联合体各方均具有约束力。15.1.4.联合体成交的,联合体各方应当共同与采购人签订合同。16证明响应供应商合格和资格的文件16.1.响应供应商应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件,并作为其谈判响应文件的一部分。如果响应供应商为联合体,应提交联合体各方的资格证明文件、共同谈判协议并注明主体方及各方拟承担的工作和责任。否则,将导致其谈判响应无效。16.2.响应供应商提交的资格证明文件应证明其来自本须知定义的合格响应供应商。17证明货物的合格性和符合谈判文件规定的文件17.1.响应供应商应提交证明文件,证明其拟谈判的货物和服务的合格性符合谈判文件规定。该证明文件作为谈判响应文件的一部分。17.2.货物和服务合格性的证明文件应包括谈判分项报价表中对货物和服务原产地的说明。17.3.证明货物和服务与谈判文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸和数据,它包括:17.3.1.货物主要技术指标和性能的详细说明;17.3.2.货物正常使用所必须的备件和专用工具清单,包括备件和专用工具的货源及现行价格;17.3.3.对照谈判文件技术规格,逐条说明所提供货物和服务已对谈判文件的技术规格作出了实质性的响应,并申明与技术规格条文的偏差和例外。特别对有具体参数要求的指标,响应供应商须提供所投设备的具体参数值。响应供应商在阐述时应注意谈判文件的技术规格中指出的工艺、材料和设备的标准,响应供应商在谈判中要实质上满足或超过谈判文件的要求。18谈判保证金18.1.响应供应商应按谈判资料表中规定的金额、期限缴纳谈判保证金,并作为其谈判文件的组成部分。18.2.如无质疑或投诉,未成交的响应供应商保证金,在成交通知书发出后五个工作日内不计利息原额退还;如有质疑或投诉,招标采购单位将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。18.3.成交人的谈判保证金,在成交人与采购人签订采购合同后五个工作日内不计利息原额退还。18.4.下列任一情况发生时,谈判保证金将被没收:18.4.1.响应供应商在谈判文件中规定的谈判有效期内撤回其谈判;18.4.2.成交后无正当理由放弃成交或成交人在规定期限内未能根据本须知规定签订合同;18.4.3.将成交项目转让给他人,或者在谈判文件中未说明,且未经采购人同意,违反谈判文件规定,将成交项目分包给他人的;18.4.4.成交人未按本须知规定缴纳招标代理服务费。19谈判有效期19.1.谈判应自谈判资料表中规定的谈判响应文件递交截止时间起,并在谈判资料表中所述期限内保持有效。谈判有效期不足的谈判将被视为非实质性响应,视为无效响应。19.2.特殊情况下,在原谈判有效期截止之前,政府采购代理机构可要求响应供应商延长谈判有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。响应供应商可拒绝政府采购代理机构的这种要求,其谈判保证金将不会被没收,但其谈判在原谈判有效期期满后将不再有效。同意延长谈判有效期的响应供应商将不会被要求和允许修正其谈判,而只会被要求相应地延长其谈判保证金的有效期。在这种情况下,本须知有关谈判保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。20谈判响应文件的式样和签署20.1.响应供应商应准备一份谈判响应文件正本、电子文件和谈判资料表中规定数目的副本,谈判响应文件的副本可采用正本的复印件。每套谈判响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若副本与正本不符,以正本为准。20.2.谈判响应文件的签署20.2.1.谈判响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,谈判响应文件要求签名的由法定代表人或经其正式授权的代表签字,谈判响应文件每一页均要求加盖响应供应商公章,副本可以复印,与正本具有同等法律效力。授权代表须将以书面形式出具的《法定代表人授权委托书》附在谈判响应文件中。20.2.2.谈判响应文件中的任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效。四、谈判响应文件的递交21谈判响应文件的密封和标记21.1.谈判响应文件应包括报价一览表。响应供应商应将谈判响应文件正本和所有的副本分开密封装在信封中,且在信封上标明“正本”“副本”字样。21.2.谈判响应文件封装:21.2.1.清楚标明递交至谈判资料表中指明的地址及写明响应供应商名称和地址。21.2.2.注明谈判邀请中指明的项目名称、项目编号、包组号(如有)和“在(谈判文件中规定的谈判响应文件递交截止日期和时间)之前不得启封”的字样。21.3.如果未按本须知上款要求加写标记和密封,政府采购代理机构对误投或提前启封概不负责。22谈判响应文件递交截止期22.1.响应供应商应在不迟于谈判资料表中规定的截止日期和时间将谈判响应文件递交至政府采购代理机构,递交地点应是谈判资料表中指明的地址。22.2.为使响应供应商准备谈判时有充分时间对谈判文件的修改部分进行研究,招标采购单位可适当推迟谈判响应文件递交截止期,但应发布公告并书面通知所有购买谈判文件的潜在响应供应商。在此情况下,招标采购单位和响应供应商受谈判响应文件递交截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。22.3.政府采购代理机构将拒收在规定的谈判响应文件递交截止期后收到的任何谈判响应文件。23谈判响应文件的修改和撤回23.1.响应供应商在谈判响应文件递交截止期前,可以对所递交的谈判响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知招标采购单位。补充、修改的内容应当按谈判文件要求签署、盖章,并作为谈判响应文件的组成部分。在谈判响应文件递交截止期时点之后,响应供应商不得对其谈判响应文件做任何修改和补充。五、竞争性谈判流程24谈判响应文件的拆封24.1.政府采购代理机构在谈判资料表中规定的日期、时间和地点组织谈判。24.2.谈判响应文件拆封在谈判文件规定的竞争性谈判时间进行,拆封地点为谈判文件中预先确定的谈判地点。24.3.在谈判响应文件递交截止时间后,由全体响应供应商对全部谈判响应文件的密封情况进行检查。25谈判小组25.1.谈判由依照政府采购法律、法规、规章、政策的规定,组建的谈判小组负责。谈判小组按政府采购规定由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成,采购人代表人数、专家人数及专业构成将按照谈判资料表中确定。谈判小组成员依法从政府采购专家库中随机抽取。25.2.谈判小组名单在谈判结果确定前严格保密。谈判专家(不含采购人代表)有下列情形之一的,受到邀请应主动提出回避,采购当事人也可以要求该谈判专家回避:25.2.1.三年内曾在参加该采购项目供应商中任职或担任顾问的;25.2.2.配偶或直系亲属在参加该采购项目的供应商中任职或担任顾问的;25.2.3.与参加该采购项目供应商发生过法律纠纷的;25.2.4.谈判小组中,同一任职单位评审专家超过二名的;25.2.5.任职单位与采购人或参与该采购项目供应商存在行政隶属关系的;25.2.6.参与谈判文件论证的;25.2.7.法律、法规、规章规定应当回避以及其他可能影响公正评审的。25.3.谈判小组和参与谈判的有关工作人员不得透露对谈判响应文件的评审和比较以及与谈判有关的其他情况。25.4.对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方,谈判小组有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。26谈判26.1.谈判小组从符合相应资格条件的供应商中随机选择三家以上的供应商参加谈判。对符合相应资格条件且提供节能环保产品目录中品目产品的供应商,应作为优先邀请谈判对象。26.2.谈判小组将对响应供应商谈判响应文件进行审查。审查谈判响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的响应供应商应实行现场告知,由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该响应供应商,以让其核证、澄清事实。26.3.谈判小组所有成员集中将逐一与响应供应商(以响应供应商签到顺序为准)分别就技术、商务和价格进行相同轮次的谈判(一轮或多轮,不超过三轮报价,具体谈判轮次由谈判小组视情况决定),并形成谈判纪要文件;谈判的内容包括但不限于:商务条件、价格、技术规格、验收、合同执行计划、相关服务、 质量保证、与采购人配合等内容,谈判目的在于澄清报价、优化需求,在谈判中,谈判小组及有关当事人应当严格遵守保密原则,任何人不得透露与谈判有关的响应供应商的技术、价格和其他任何信息。26.4.谈判文件的修正:谈判小组调整或修改采购需求内容时,应取得谈判小组的一致同意,并以书面形式通知所有参加谈判的响应供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。26.5.最终报价:谈判结束后,所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价(最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定)。除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容,否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。最终报价内容须现场公布。对成交人的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时,谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。26.6.在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时,谈判小组可以从其他符合相应资格条件的供应商名单中,随机选择补充;补充后仍不足三家或者没有可供补充的合格供应商的,经同级人民政府财政部门审核同意,采购人可以按照符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交人。26.7.在谈判过程中,响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件,由响应供应商法人代表或授权代表签署或盖章后生效,响应供应商应受其约束。26.8.谈判小组按照评定成交的评审方法和标准,对响应供应商提供的最终报价及有关承诺进行评审。26.9.谈判响应文件及其谈判过程对谈判响应文件进行的澄清、说明或者补正的书面文件,谈判小组将根据谈判文件的规定,对谈判响应文件进行资格性、符合性评审,未能通过资格性、符合性审查被认定为无效响应,具体条款详见谈判文件第二册谈判资料表中附表一《资格性、符合性评审表》。26.10.谈判小组对通过资格性、符合性审查的响应供应商进行价格评审,如投标的为小型和微型企业产品的价格给予扣除,具体详见谈判文件第二册谈判资料表中附表二《小型和微型企业产品价格扣除条款》。27评定成交的评审方法和标准27.1.本项目比照最低评标价法确定成交人,即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下, 以提出最低报价(指修正及价格扣除后的价格,即评标价)的响应供应商作为成交候选人(确实无法比较质量和服务是否相等的,以符合谈判文件需求且评标价最低的为成交候选人)。27.2.谈判小组提交谈判报告和推荐成交意见报采购人确认,采购人在收到谈判报告后的规定时间内,按照谈判报告中推荐的成交候选人顺序确定成交人,也可以事先授权谈判小组直接确定成交人。确认后政府采购代理机构将在刊登本项目谈判邀请的媒介上发布成交公告。不在成交名单之列者即为未成交人,政府采购代理机构不再以其他方式另行通知。27.3.成交人放弃成交、成交资格被依法确认无效的,采购人可以与排位在成交人之后第一位的成交候选人签订政府采购合同,没有其他成交候选人的,应当重新组织采购活动。28质疑与回复28.1.响应供应商有质疑时,应当以书面形式(加盖响应供应商公章)在质疑有效期限内向政府采购代理机构提交质疑书原件,逾期质疑无效。响应供应商以电话、传真或电邮形式提交的质疑属于无效质疑。28.2.质疑内容不得含有虚假、恶意成分。依据谁主张谁举证的原则,质疑者提供的质疑书应当包括下列主要内容:具体的质疑事项、事实依据及相关确凿的证明材料和注明事实的确切来源、响应供应商名称、联系人与联系电话、质疑时间,质疑书应当署名并由法定代表人签字盖章并加盖公章。政府采购代理机构受理书面质疑书原件之日起,在规定的期限内作出答复。对于捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者或举证不全查无实据被驳回次数在一年内达三次以上,将纳入不良行为记录名单并承担相应的法律责任。28.3.政府采购代理机构在收到响应供应商的有效书面质疑后七个工作日内作出答复,但答复的内容不涉及商业秘密,质疑响应供应商对采购人、政府采购代理机构的质疑答复不满意,或采购人、政府采购代理机构未在规定期限内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门提出投诉。29成交通知书29.1.成交人确定后,政府采购代理机构将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告,并向成交人发出《成交通知书》,向采购人及未成交人发出《成交结果通知书》,《成交通知书》对成交人和采购人具有同等法律效力。29.2.《成交通知书》将作为授予合同资格的合法依据,是合同的一个组成部分。六、授予合同30合同的订立30.1.除非谈判资料表另有规定, 采购人或者政府采购代理机构应当自成交通知书发出之日起三十日内,按照谈判文件要求和成交人谈判响应文件承诺签订政府采购合同,但不得超出谈判文件和成交人谈判响应文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。30.2.签订政府采购合同后7个工作日内,采购人应将政府采购合同副本报同级政府采购监督管理部门备案。31合同的履行31.1.政府采购合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的,采购人应将有关合同变更内容,以书面形式报政府采购监督管理部门备案;因特殊情况需要中止或终止合同的,采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施,以书面形式报政府采购监督管理部门备案。31.2.政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与响应供应商签订补充合同,但所补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。签订补充合同的必须按规定备案。32接受和拒绝任何或所有谈判的权力32.1.在特殊情况下,招标采购单位保留在谈判之前拒绝任何谈判以及宣布谈判程序无效或拒绝所有谈判的权力。33履约保证金33.1.除非谈判资料表另有规定,成交人在收到政府采购代理机构的《成交通知书》后30日内,应按照谈判资料表规定的金额,采用谈判文件中提供的履约保证金保函格式或采购人可以接受的其他形式向采购人提交履约保证金。34招标代理服务费34.1.成交人应按照谈判文件谈判资料表中的规定缴纳招标代理服务费。否则,将没收其谈判保证金。34.2.服务费按差额定率累进法计算。费率中标金额货物招标100万元以下1.5%100~500万元1.1%500~1000万元0.8%1000~5000万元0.5%5000万元~1亿元0.25%1~5亿元0.05%5~10亿元0.035%10~50亿元0.008%50~100亿元0.006%100亿以上0.004%例如:某货物成交金额为850万元,计算招标代理服务收费额如下:100万元×1.5%=1.5万元(500-100)万元×1.1%=4.4万元(850-500)万元×0.8%=2.8万元合计收费=1.5+4.4+2.8=8.7(万元) 第二章合同通用条款 甲方: 电话: 传真: 地址:乙方:电话:传真: 地址: 项目名称: 采购编号: 根据 的采购结果,按照《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》的规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。一、货物内容 序号商品名称品牌、规格型号、配置(性能参数)产地数量单价(元)金额(元)1234合计总额:¥ 元;大写:1.合同总额包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。2.货物名称内容必须与谈判文件中货物名称内容一致。二、合同金额1.合同金额为(大写):_________________元(¥_______________元)人民币。三、设备要求1.货物为原制造商制造的全新产品,整机无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。2.交付验收标准依次序对照适用标准为:①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准;②符合谈判文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求;③货物来源国官方标准。3.进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。4.货物为原厂商未启封全新包装,具出厂合格证,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅。5.乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。四、交货期、交货方式及交货地点1.交货期:2.交货方式:3.交货地点: 五、付款方式由甲方按下列程序在内付款:1.预付款:签订合同后,支付合同总价的%。2.设备安装调试结束,提交全部报告材料,调试完成并验收合格后,支付至合同金额的 %,同时无息退还乙方的合同履约保证金。3.从验收合格之日起,正常使用 个月后,支付合同总价的%。4.因甲方使用的是财政资金,甲方在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间),在规定时间内提出支付申请手续后即视为甲方已经按期支付。六、质保期及售后服务要求1.本合同的质量保证期(简称“质保期”)为 年,质保期内乙方对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养,期满后可同时提供终身 (免费/有偿) 维修保养服务。2.质保期内,如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时,则质保期和免费维修期相应顺延。如停用时间累计超过60天则质保期重新计算。3.对甲方的服务通知,乙方在接报后1小时内响应,4小时内到达现场,48小时内处理完毕。若在48小时内仍未能有效解决,乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用。七、安装与调试1.乙方必须依照谈判文件的要求和谈判响应文件的承诺,将设备、系统安装并调试至正常运行的最佳状态。八、验收1.货物若有国家标准按照国家标准验收,若无国家标准按行业标准验收,为原制造商制造的全新产品,整机无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。 2.货物为原厂商未启封全新包装,具出厂合格证,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅。所有随设备的附件必须齐全。3.乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。4.甲方组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收,必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时,由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的,鉴定费由甲方承担;否则鉴定费由乙方承担。九、违约责任与赔偿损失1.乙方交付的货物、提供的服务不符合谈判文件、谈判响应文件或本合同规定的,甲方有权拒收,并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金。2.乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金;逾期半个月以上的,甲方有权终止合同,由此造成的甲方经济损失由乙方承担。3.甲方无正当理由拒收货物/接受服务,到期拒付货物/服务款项的,甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。甲方人逾期付款,则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金。4.其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。十、争议的解决1.合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,按相关法律法规处理。十一、不可抗力1.任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十二、税费在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十三、其它1.本合同所有附件、谈判文件、谈判响应文件、成交通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分。3.如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。 4.除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。十四、合同生效1.本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。2.合同一式份,其中甲乙双方各执 份,政府采购代理机构执壹份,政府采购监督管理部门 份。甲方(盖章):乙方(盖章):代表:代表: 签定地点:签定日期:年 月日 签定日期:年 月 日开户名称:银行账号:开 户 行:货物采购竞争性谈判文件(第二册,共两册)项目编号:0851-1261GZ12C813A项目名称:广州市良种猪场散装饲料运输车采购项目广东采联采购招标有限公司2012年10月16日 目 录(第二册,共两册)1第三章谈判邀请3第四章谈判资料表5第五章用户需求书9第六章谈判响应文件格式11 第三章谈判邀请广东采联采购招标有限公司(以下简称‘政府采购代理机构’)受广州市良种猪场(以下简称‘采购人’)的委托,对广州市良种猪场散装饲料运输车采购项目(项目编号:0851-1261GZ12C813A)所需的货物及服务采用竞争性谈判方式招标,接受合格的供应商提交密封谈判响应文件。详情请参见谈判文件。现将该项目谈判文件(0851-1261GZ12C813A,请点击打开)进行公示,公示期为2012年10月17日至2012年10月23日五个工作日。有关事项如下:1.本谈判邀请以及本项目谈判文件中所有时间均为24小时制北京时间,所有货币单位均为人民币 元,所使用的计量单位均以《中华人民共和国法定计量单位》为准(特别注明除外)。2.项目编号:0851-1261GZ12C813A3.项目名称:广州市良种猪场散装饲料运输车采购项目4.项目类型:货物类5.采购内容、数量、交货期和最高限价:采购内容数量交货期最高限价散装饲料运输车1辆合同签订后35个工作日内人民币30万元注:产品详细技术参数及执行标准、规格及主要配件详见谈判文件中的“用户需求书”。本项目采购本国产品。6.合格供应商资格要求6.1具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件;6.2本项目接受经销商、代理商的报价。经销商、代理商作为响应供应商,应提供产品代理证书或生产制造商有效授权委托书;6.3投标人所投车辆必须为国家工信部或发改委公布的《车辆生产企业和产品公告》目录内产品;6.4本项目不接受联合体投标。7.获取谈判文件的时间、地点、方式及谈判文件售价7.1获取谈判文件时间:2012年10月17日-2012年10月24日,每日9:00-11:30,13:30-17:00(法定节假日除外)7.2获取谈判文件地点:广州市环市东路472号粤海大厦18楼广东采联采购招标有限公司7.3获取谈判文件方式:(供应商凭以下盖单位公章的复印件购买谈判文件)7.3.1经年检合格的营业执照副本或事业单位法人证书复印件;7.3.2法定代表人证明书或法定代表人授权委托书;7.3.3法定代表人或供应商授权代表身份证复印件;7.3.4投标人所投车辆具有的国家工信部或发改委公布的《车辆生产企业和产品公告》目录内产品证明文件。备注:以上资料参与正式谈判时须放入谈判响应文件中。为了提高效率,供应商可先下载“购买谈判文件登记表(点击打开)”,填写后打印并与以上资料一并携带购买谈判文件。7.4接受报名的供应商购买谈判文件需按要求提供以上资料并经资格审查,只接受通过以上资格审查并正式获取谈判文件的所有供应商的报价。7.5谈判文件售价:谈判文件每份人民币150.00元整。售后不退。(如需邮寄另加人民币60元特快专递费,售后不退。在任何情况下政府采购代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失都不承担责任)。8.谈判响应文件递交时间及截止时间和谈判时间、地点8.1谈判响应文件递交时间:2012年10月25日14:00- 14:308.2谈判响应文件递交截止时间和谈判时间:2012年10月25日14:308.3谈判地点:广州市环市东路472号粤海大厦18楼广东采联采购招标有限公司会议室9.本项目相关公告在以下媒体发布:9.1法定媒体:中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)和广州市政府采购网(www.gzg2b.gov.cn)。相关公告在法定媒体上公布之日即视为有效送达,不再另行通知。9.2补充媒体:政府采购代理机构网站(www.chinapsp.cn)上公布。10.根据《广东省实施〈中华人民共和国政府采购法〉办法》第三十五条的规定,供应商认为政府谈判文件的内容损害其权益的,可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式(加盖单位公章,电话咨询或传真或电邮形式无效)向采购人或者我司提出质疑,供应商对谈判文件提出质疑的,应当按照国家有关规定附送有关证明材料。11.联系方式:11.1采购人名称:广州市良种猪场联系人电话:020-8742 9046采购人地址:广州市白云区太和镇人头岭11.2政府采购代理机构名称:广东采联采购招标有限公司(网址:www.chinapsp.cn)政府采购代理机构地点:广州市环市东路472号粤海大厦18、23楼政府采购代理机构联系人:苏小姐政府采购代理机构联系电话:020-8765 1688-51政府采购代理机构传真:020-8765 1698电邮:cl
********y@163.com11.3政府采购代理机构内部纪律监督电话:020-8765 338012.如采用汇款方式购买谈判文件请汇至以下账户:户名:广东采联采购招标有限公司开户行:中国光大银行广州分行东环支行(人民币)(购买谈判文件开户行) 账号:7787 0188 0000 44524 (购买谈判文件账号) 广东采联采购招标有限公司二〇一二年十月十六日 第四章谈判资料表1.该资料表的条款项号是与第一册第一章《谈判须知》及第二章《合同通用条款》中的条款项号对应的,或增加的条款,是对第一章《谈判须知》及第二章《合同通用条款》的补充、修改和完善,如果有矛盾的话,应以本资料表为准。条款项号内 容对第一章《谈判须知》的修改及补充:一、说明2.3采购人名称:广州市良种猪场资金来源:财政性资金2.4政府采购代理机构:广东采联采购招标有限公司地址:中国广东省广州市环市东路472号粤海大厦18、23楼电话:86-20-
********;传真:86-20-
********。二、谈判文件8.3集中答疑会或现场考察:不举行三、谈判响应文件的编制13.2.1.3(境内货物)其他伴随的服务费用:运至最终目的地的内陆运输、保险、安装、调试、验收、培训及伴随货物交运的有关费用和标准附件价、备品备件及专用工具价。13.2.2.2(境外货物)进口环节关税和增值税:无。13.2.2.4(境外货物)其他伴随的服务费用:无。13.5响应供应商所报的投标价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更13.6不允许有备选方案13.7不允许附加条件报价18.11、谈判保证金金额:RMB3000元(人民币叁仟元整) 2、谈判响应文件递交截止前一日17:00前到达以下指定账号。收款单位名称:广东采联采购招标有限公司开户银行:上海浦东发展银行广州环市东支行谈判保证金账号:8218 0154 7400 006523、响应供应商也可以自愿选择以投标担保函的形式交纳投标保证金;响应供应商以投标担保函形式交纳投标保证金的,必须选定中国投资担保有限公司、广东省融资再担保公司、东莞市金鼎融资担保公司任一家作为专业担保机构并出具《政府采购投标担保函》。《政府采购投标担保函》在投标截止时间的前一日17:00前传真到达我司。4、有效期:谈判保证金应在谈判有效期内及谈判有效期截止日后30日内有效。19.1谈判有效期:90天。20.1谈判响应文件份数:正本一份,副本三份,电子文件一份。四、谈判响应文件的递交21.2.1谈判响应文件递交地址:按谈判文件第三章规定。22.1谈判响应文件递交截止日期、时间和地点:按谈判文件第三章规定。五、竞争性谈判流程25.1谈判小组由3名单数组成,由采购人的代表和从政府采购专家库随机抽取的专家组成。26.9详见附表一《资格性、符合性评审表》26.10详见附表二《小型和微型企业产品价格扣除条款》六、授予合同30.1合同签订时间:自《成交通知书》发出之日起三十日内32.1履约保证金:无34.11.成交人须向政府采购代理机构按如下标准和规定缴纳招标代理服务费:(1)本项目的招标代理服务费按定额收取,为RMB7500元(人民币柒仟伍佰元整)。(2)招标代理服务费的缴纳形式:a.向政府采购代理机构直接缴纳招标代理服务费。可用支票、汇票、电汇、现金等付款方式; b.招标代理服务费付至:收款人名称:广东采联采购招标有限公司开户银行:中国光大银行广州分行东环支行(人民币)账号:7787 0188 0000 445242.响应供应商应签署第六章所附格式的招标代理服务费承诺书,作为谈判响应文件的一部分。3.成交人须凭领取人的身份证复印件并加盖公章领取成交通知书,同时向政府采购代理机构交纳招标代理服务费。第一册第二章《合同通用条款》仅供参考,合同具体细则以采购人及成交人双方协定为准。补充条款:谈判结束后,采购人根据需要通知谈判小组推荐的成交第一候选人在2个工作日内,按谈判文件中所列清单中的相关证件、证明文件、合同的原件送采购人核对与供应商响应文件中的复印件是否一致。采购人在接到原件之日起3个工作日内,核对没有不一致的,须确认成交人;核对发现有不一致或第一成交候选人无正当理由不按时提供原件的,书面向政府采购代理机构提出,并报同级财政部门核实后按投标无效处理。 附表一资格性、符合性评审表序号评审内容1具备谈判文件中规定资格要求的及资格证明文件齐全;2谈判函已提交并符合谈判文件要求的;3响应供应商按谈判文件要求缴纳谈判保证金的;4按照谈判文件规定要求签署、盖章且谈判响应文件有法定代表人签字,或签字人有法定代表人有效授权书的;5谈判最终报价未超过本项目最高限价的;6谈判响应文件没有谈判文件中规定的被视为无效响应的其它条款的;7按有关法律、法规、规章不属于投标无效的。附件二小型和微型企业产品价格扣除条款1根据财政部、工业和信息化部印发的《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定,对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除,用扣除后的价格参与评审;投标产品中仅有部分小型和微型企业产品的,则按所投小型和微型企业产品的价格予以扣除。2《政府采购促进中小企业发展暂行办法》所称中小企业(含中型、小型、微型企业,下同)应当同时符合以下条件:2.1符合中小企业划分标准; 2.2提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。中小企业划分标准以《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准为准。小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业。3参加政府采购活动的中小企业应当提供《中小企业声明函》(格式见第六章投标文件格式)。 第五章用户需求书说明:1.响应供应商须对本项目的货物及服务进行整体响应,任何只对其中一部分内容进行的响应都被视为无效响应。 采购内容数量交货期最高限价散装饲料运输车1辆合同签订后35个工作日内人民币30万元一、技术参数及相关要求:1、发动机功率:130kw或以上;2、发动机排量:6400L或以上;3、燃烧种类:柴油;4、载质量:≥5500kg;5、水平输送距离:≥6000mm;6、垂直输送距离:≥7500mm;7、卸料搅龙回转度:±1800;;8、卸料搅龙回仰角:≥600;;10、料室:2个;11、罐体总容积:≥15m3;; 12、驱动形式:液压驱动;13、输送能力:(350-500)KG/min;14、底盘依据标准:GB3847-2005,GB17691-2005国Ⅲ;二、保险及发运、保管要求1.成交人负责货物的运输、调试和验收等费用;2.货物在现场的保管由成交人负责,直至验收完毕;3.货物在试验收合格前的保险由成交人负责,成交人负责其派出的现场服务人员人身意 外保险;三、质量保证要求1.从货物投入使用之日起两年或6万公里,以先到者为准,投标人应对设备实行三包。在保修期内,发现由于设备材料、设计或工艺不良造成的故障,投标人应研究故障原因,并迅速修复或免费进行更换,使采购人满意。2.货物为原制造商制造的全新产品,整机无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。3.成交人应将主要设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给采购人,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。4.维修响应速度:服务热线:10 小时/天(上午8:00至下午18:00)、 7天/周(星期 一 至星期 天 );服务响应:接到报障后4小时内到达现场,并在 8小时内排除故障。所有货物保修服务方式均为成交人上门保修,即由成交人派员到货物使用现场维修,由此产生的一切费用均由成交人承担。四、检验与验收1.设备的调试等项工作由成交人负责,但必须在用户指定人员的参与下进行。在实际实施前必须先经用户方同意方可进行。调试的原始记录须经各方签字后作为验收的文件之一。2.货物调试前必须完好,无破损。数量、质量及性能不低于本方案中提出的要求。3.成交人应给出项目详细的验收方案,包括验收项目、验收标准,验收实施方法等。五、报价说明1、本项目的最高限价已经包含车辆的上牌费和税费,投标人在投标报价时需把此笔费用考虑在内。六、付款方式:1.货物全部调试完毕并验收合格后,成交人凭以下有效文件由采购人在15个工作日之内支付合同总金额的100%。(1)合同;(2)成交人开具的正式发票;(3)验收调试报告(加盖采购人公章);(4)成交通知书。2.因采购人使用的是财政资金,采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间),在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。 第六章谈判响应文件格式谈判响应文件目录表项目名称:广州市良种猪场散装饲料运输车采购项目项目编号:0851-1261GZ12C813A 文件类型序号文件名称提交情况页码范围备 注有无资格性、符合性审查(加盖响应供应商公章)1谈判函2响应供应商资格声明函3营业执照副本(年检章要清楚)或事业单位法人证书、税务登记证副本复印件4法定代表人授权委托书和法定代表人证明书5制造商授权委托书或产品代理证书6投标人所投车辆具有的国家工信部或发改委公布的《车辆生产企业和产品公告》目录内产品证明文件响应供应商应提交的技术文件(加盖响应供应商公章)1报价一览表(首次报价)2谈判分项报价表3谈判货物的详细情况描述(附相关证明资料/产品宣传彩页)4谈判货物技术偏离表5谈判货物技术服务方案6响应供应商认为需要提供的其它说明和资料响应供应商应提交的商务文件(加盖响应供应商公章)1响应供应商基本情况表22011年经会计师事务所审计的财务审计报告3依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料42008年至今销售同类产品情况一览表5项目经理及管理技术人员一览表6用户需求商务条款响应一览表7中小企业声明函(如是)8招标代理服务费承诺书9退谈判保证金说明10政府采购投标担保函/谈判保证金递交证明文件11响应供应商认为需要提供的其他商务资料特别提示与要求!1.谈判响应文件均按谈判文件要求签名并每一页均加盖响应供应商公章。2.谈判响应文件需按照谈判文件规定的顺序,必须编码装订。3.响应供应商认为有必要提交的其他文件可自行增加表格栏目。4.请各响应供应商所提供的证书类文件必须在有效期内。 格式1谈判函致:广东采联采购招标有限公司我方确认收到贵方(项目名称) 采购货物及相关服务的谈判文件(项目编号:0851-1261GZ12C813A),(响应供应商名称、地址) 作为响应供应商已正式授权(响应供应商授权代表全名、职务) 为我方签名代表,代表我方提交谈判响应文件进行谈判。签名代表在此声明并同意:1.我们愿意遵守政府采购代理机构谈判文件的各项规定,自愿参加谈判, 并已清楚谈判文件的要求 及有关文件规定,并严格按照谈判文件的规定履行全部责任和义务。2.我们同意本谈判自谈判截止之日起90天内有效。如果我们的谈判被接受,则直至合同生效时止,本谈判始终有效。3.我们已经详细地阅读并完全明白了全部谈判文件及附件,包括澄清(如有)及参考文件,我们完全理解本谈判文件的要求,我们同意放弃对谈判文件提出不明或误解的一切权力。4.我们同意提供政府采购代理机构与评标委员会要求的有关谈判的一切数据或资料。5.我们理解政府采购代理机构与评标委员会并无义务必须接受最低报价的谈判或其它任何谈判,完全理解政府采购代理机构拒绝迟到的任何谈判和最低谈判报价不是被授予成交的唯一条件。6.如果我们未对谈判文件全部要求作出实质性响应,则完全同意并接受按无效谈判处理。 7.我们证明提交的一切文件,无论是原件还是复印件均为准确、真实、有效、完整的,绝无任何虚假、伪造或者夸大。我们在此郑重承诺:在本次招标采购活动中,如有违法、违规、弄虚作假行为,所造成的损失、不良后果及法律责任,一律由我公司(企业)承担。8.我们是依法注册的法人,在法律、财务及运作上完全独立于广州市良种猪场(采购人)和广东采联采购招标有限公司(政府采购代理机构)。9.所有有关本次谈判的函电请寄:(响应供应商地址) 备注:本谈判函内容不得擅自删改。 法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章):职务:响应供应商名称: 响应供应商公章: 电话:传真:邮编:格式2 响应供应商资格声明函广东采联采购招标有限公司:关于贵公司 年 月 日发布 (项目名称)(项目编号:0851-1261GZ12C813A)的谈判公告,本公司(企业)愿意参加谈判,并声明:本公司(企业)具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件,并已清楚谈判文件的要求及有关文件规定,并承诺在本次招标采购活动中,如有违法、违规、弄虚作假行为,所造成的损失、不良后果及法律责任,一律由我公司(企业)承担。特此声明!单位名称: 法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章):单位地址: 单位公章:邮政编码: 日期:联系电话:格式3法定代表人授权委托书本授权委托书声明:注册于 (响应供应商地址)的(响应供应商名称)在下面签名的 (法定代表人姓名、职务)在此授权(被授权人姓名、职务)作为我公司的合法代理人,就 (项目名称) (项目编号:0851-1261GZ12C813A)的谈判活动,提交谈判响应文件及采购合同的签订、执行、完成和售后服务,作为响应供应商代表以我方的名义处理一切与之有关的事务。被授权人(响应供应商授权代表)无转委托权限。本授权书自法定代表人签字之日起生效,特此声明。随附《法定代表人证明》响应供应商名称(盖公章):地址:法定代表人(签字或盖章): 签字日期: 年 月 日被授权人(响应供应商授权代表)(签字或盖章):格式4法定代表人证明书______________同志,现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明。有效日期与本公司谈判响应文件成交注的谈判有效期相同。签发日期: 年 月 日 附:营业执照(注册号): 经济性质:主营(产):兼营(产):响应供应商名称:(盖公章): 地址: 日期: 格式5制造商授权委托书致:广东采联采购招标有限公司作为制造(产品名称) 的 (制造企业全称),我企业在此授权 (供应商名称) 用我厂(公司)制造(或总代理)的的产品参加(项目名称)(项目编号:0851-1261GZ12C813A)采购活动,递交谈判函并签署政府采购合同。我厂(公司)郑重承诺:成交后我企业将无条件按照授权报价品种在交易期内保证货物的货源和质量,质保期为 年(以验收合格之日起计算),如有违反,依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》及招标采购相关法规及条例承担法律责任。授权期限为:年月起至本次成交货物采购期结束。政府采购合同规定的招标采购期限与本授权书的有效期限应一致。若政府采购合同规定的招标采购期限延期,本授权书期限自动顺延到招标采购期限届满。此授权书一经授出,在报价截止期后将不作任何修改。制造商名称(盖章) 联系电话、传真: 日期:年月日(加盖供应商公章)注:本授权书必须打印,不得手写,不得行间插字和涂改。如有涂改,必须有制造商在涂改处加盖公章。或提供产品代理证书。 格式6报 价 一 览 表(首次报价)响应供应商名称: 项目编号:0851-1261GZ12C813A采购内容数量谈判报价(人民币 元)交货期散装饲料运输车1辆小写:RMB 大写:合同签订后个工作日内响应供应商名称(盖公章): 法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章):职务: 日期 备注:1.此表须附在正、副本的谈判响应文件中。2.谈判报价要求具体见第一册第一章“谈判报价”要求。3.此表谈判报价栏填写以本次最高限价为基准进行谈判价格录入。 格式7谈判分项报价表响应供应商名称: 项目编号:0851-1261GZ12C813A序号产品名称型号规格品牌性能/技术参数说明原厂商及原产地单位数量单价(元)合计(元)备注货物类费用123……其他费用序号分项名称具体内容单位数量单价合计(元)说明12……总计¥:大写:响应供应商名称(盖公章): 法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章):职务: 日期 注:1. 此表为《报价一览表》的报价明细表。2. 所有价格均以人民币作为货币单位填写及计算。对于有配件、耗材、选件和特殊工具的货物,还应填报谈判货物配件、耗材、选件表和备件及特殊工具清单,注明品牌、型号、产地、功能、单价等内容,该表格式由响应供应商自行设计。响应供应商按照上述要求分类报价,其目的是便于评标,但在任何情况下并不限制采购人以任何条款签订合同的权利。3. 该表格式仅作参考,响应供应商的详细报价表格式可自定。 格式8谈判货物的详细情况(附相关证明资料/产品宣传彩页) 主要内容应包括但不限于以下内容(格式自定):1.货物品牌、型号。2.货物技术参数、性能及配件。3.谈判货物的质量标准、检测标准、测试手段、保质保用期。4.谈判货物主要备品备件、易损件、专用工具等配置国内提供情况说明。5.响应供应商认为对谈判有利的其他资料。响应供应商名称(盖公章): 法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章):职务: 日期格式9谈判货物技术偏离表响应供应商名称: 项目编号:0851-1261GZ12C813A序号货物名称原条款描述响应供应商响应描述偏离情况说明(正偏离/完全响应/负偏离)响应供应商名称(盖公章): 法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章):职务: 日期 备注:1.本表的货物名称及规格型号须与《谈判分项报价表》一致。2.谈判响应参数应与厂家的产品资料一致,不一致的以厂家资料为准。 格式10谈判货物技术服务方案 主要内容应包括但不限于以下内容(格式自定):1.对谈判货物的安装、调试、验收及操作、培训计划等方面采取技术和组织措施方案。2.售后维修/服务点名称、电话,负责人员及地址(附售后维修/服务点证明材料)。3.详细说明维护期维保方案、价格费用及应急维修时间安排、维修服务收费标准。4.响应供应商认为对谈判有利的其他资料。附件售后维修/服务点证明材料兹证明(售后维修/服务点名称)与 (公司名称)建立了本次谈判中(项目名称) 项目编号:0851-1261GZ12C813A)的货物定点售后维修/服务关系。服务点全称(盖章):服务点负责人: 服务点电话:服务点详细地址:响应供应商名称(盖公章): 法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章):职务: 日期 格式11响应供应商基本情况表一、公司基本情况1.公司名称:电话号码:2.地址:传真: 3.注册资金:经济性质:4.公司开户银行名称及账号: 5.营业注册执照号: 6.公司简介(企业规模、技术力量、财务状况、管理水平等方面进行阐述)。二、响应供应商获得国家有关部门颁发的资质和国内外知名厂商出具的销售许可证明:证书名称发证单位证书等级证书有效期 我/我们声明以上所述是正确无误的,您有权进行您认为必要的所有调查。响应供应商名称(盖公章): 法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章):职务: 日期格式122008年至今销售同类产品情况一览表响应供应商名称:项目编号:0851-1261GZ12C813A序号业主名称项目名称主要设备名称合同总价签约及完成时间单位联系人及电话12345678备注:请附上合同关键页复印件(含签订合同双方的单位名称、合同项目名称、项目金额与含签订合同双方的落款盖章、签订日期的关键页)作为同类业绩评价证明资料。响应供应商名称(盖公章): 法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章):职务: 日期格式13 项目经理及管理技术人员一览表响应供应商名称:项目编号:0851-1261GZ12C813A序号姓名性别年龄学历职称专业经验年限拟担任职务或承担工作内容备注:响应供应商需附上以上人员的学历、职称等证明文件(复印件)。响应供应商名称(盖公章): 法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章):职务: 日期格式14用户需求商务条款响应一览表说明:响应供应商必须对应谈判文件的用户需求书商务条款逐条应答并按要求填写下表。响应供应商名称:项目编号:0851-1261GZ12C813A序号原条款描述响应供应商响应描述偏离情况说明(正偏离/完全响应/负偏离)1保险及发运、保管要求2质量保证要求3检验与验收4报价说明5付款方式响应供应商名称(盖公章):法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章):职 务: 日 期:格式15 中小企业声明函本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定,本公司为 (请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:1、根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准,本公司为 (请填写:中型、小型、微型)企业。2、本公司参加 (采购人或政府采购代理机构单位名称)的 (项目名称) 采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他 (请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。企业名称(盖章): 日 期:投标人必须明确企业所属类型,请在下列选项“□”中标注“√”a、□农、林、牧、渔业□工业□建筑业□批发业□零售业□交通运输业□仓储业□邮政业□住宿业□餐饮业□信息传输业□软件和信息技术服务业□房地产开发经营□物业管理□租赁和商务服务业□其他未列明行业。b、投标人提供本《中小企业声明函》并加盖投标人公章。c、投标人提供本企业的从业人员数量(以社保局或税务局开具的证明文件为准)、营业收入和资产总额(以会计师事务所审计的财务报告或税务部门审核的财务报告为准)证明文件(加盖公章)。 格式16招标代理服务费承诺书广东采联采购招标有限公司:本公司 (响应供应商名称) 在参加在贵公司举行的 (项目名称) (项目编号:0851-1261GZ12C813A)的招标中如获成交,我公司保证在收到“成交通知书”的同时向贵公司交纳“招标代理服务费”,招标代理服务费按谈判文件规定执行。如我方违反上款承诺,愿凭贵公司开出的相关通知,同意广东采联采购招标有限公司办理支付手续,扣除我司提交的全部谈判保证金,并愿承担全部由此引起的法律责任。特此承诺!响应供应商名称(盖公章):响应供应商地址:电话:传真:法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章):签署日期: 格式17退谈判保证金说明广东采联采购招标有限公司:我方为(项目名称)(项目编号为:0851-1261GZ12C813A)所提交的谈判保证金(大写金额)元,请贵公司退还谈判保证金 (小写金额) 元,请划到以下账户:收款人名称收款人地址开户银行(含汇入地点)联系人账号联系电话备注:此表须附在开标小信封中。当响应供应商收到成交通知书或成交结果通知书,申请退还谈判保证金时,政府采购代理机构按其填写在“退谈判保证金说明”上的内容,按规定退还响应供应商的谈判保证金。响应供应商(公章):日期: 格式18政府采购投标担保函项目编号:0851-1261GZ12C813A (采购人或政府采购代理机构):鉴于 (以下简称‘响应供应商’)拟参加(项目名称)(项目编号:0851-1261GZ12C813A)(以下简称‘本项目’)投标,根据本项目谈判文件,供应商参加投标时应向你方交纳投标保证金,且可以投标担保函的形式交纳投标保证金。应供应商的申请,我方以保证的方式向你方提供如下投标保证金担保:一、保证责任的情形及保证金额(一)在响应供应商出现下列情形之一时,我方承担保证责任:1.中标后响应供应商无正当理由不与采购人或者政府采购代理机构签订《政府采购合同》;2.谈判文件规定的响应供应商应当缴纳保证金的其他情形。(二)我方承担保证责任的最高金额为人民币元(大写),即本项目的投标保证金金额。二、保证的方式及保证期间我方保证的方式为:连带责任保证。我方的保证期间为:自本保函生效之日起个月止。三、承担保证责任的程序1.你方要求我方承担保证责任的,应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额,支付款项应到达的账号,并附有证明响应供应商发生我方应承担保证责任情形的事实材料。2.我方在收到索赔通知及相关证明材料后,在 个工作日内进行审查,符合应承担保证责任情形的,我方应按照你方的要求代响应供应商向你方支付投标保证金。四、保证责任的终止1.保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的,自保证期间届满次日起,我方保证责任自动终止。2.我方按照本保函向你贵方履行了保证责任后,自我方向你贵方支付款项(支付款项从我方账户划出)之日起,保证责任终止。3.按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的,我方在本保函项下的保证责任亦终止。五、免责条款1.依照法律规定或你方与响应供应商的另行约定,全部或者部分免除响应供应商投标保证金义务时,我方亦免除相应的保证责任。2.因你方原因致使响应供应商发生本保函第一条第(一)款约定情形的,我方不承担保证责任。3.因不可抗力造成响应供应商发生本保函第一条约定情形的,我方不承担保证责任。4.你方或其他有权机关对谈判文件进行任何澄清或修改,加重我方保证责任的,我方对加重部分不承担保证责任,但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。六、争议的解决因本保函发生的纠纷,由你我双方协商解决,协商不成的,通过诉讼程序解决,诉讼管辖地法院为法院。七、保函的生效本保函自我方加盖公章之日起生效。保证人:(公章) 年 月日