2020年云天大会会务及宣传承办服务招标公告
2020年云天大会会务及宣传承办服务招标公告
中卫市2020年云天大会会务及宣传承办服务采购项目公开招标公告
受宁夏中关村产业园科技投资有限公司的委托宁夏浩远工程管理有限公司对NXHY(ZC)-2020-085、中卫市2020年云天大会会务及宣传承办服务采购项目组织公开招标，现欢迎合格的供应商前来投标。
一、项目编号：NXHY(ZC)-2020-085
二、项目名称：中卫市2020年云天大会会务及宣传承办服务采购项目；
三、采购预算：陆佰柒拾陆万元整（￥：6760000.00元）；
四、服务内容：
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序号 |
类别 |
分项 |
拟定服务事项 |
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1 |
会议策划执行 |
执行运营管理及设计 |
会务统筹规划、整体设计、现场执行总控 |
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2 |
中卫市主会场搭建及设备物料 |
直播设备租赁 |
摄像机-SONY PXW-FS7约2台、航拍无人机1台、补光器1台、稳定器加收音器材2台、摄像机 SONY PMW－580约3台、直播稳定器约1台、松下21寸摄像监视器约2台、内部通话约1台、Tripod Sachtler VIEDO 25P - 可调节三脚架约3台、AV-HS450AMC - 导播台约2台、Fuji 10摄像镜头约1台、AJA KiPro - 录机约2台、推流设备约2台、两地现场互动直播设备1处。 |
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灯光舞美租赁 |
LED显示屏约1组、LED发送卡、接收器及处理器约1组、显示器系统约1组、控台&切换机约1组、播放设备约1组、LED灯约30个、灯光控台系统约1组、音箱系统约1组、台前返送及监听约1组、调音台约1组、麦克风系统约1组、电缆、电箱、Truss架、配件、电脑、音频播放转换器等约1套。 |
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会场搭建制作 |
南门背板 1处约155平米、签到背板1处约72平米、签到背板侧画面 1处约25平米、北门口指示牌 1处约150平米、北门口背板 1处约43平米、厅内背板 1组、迎入楼指示背板 1个、指示背板 1个、贵宾厅背景板 1个、活动议程背板 1个、南大门口背板 1个、路灯道旗 150个、南北路旗座 50个、机场展板 3个、大会名称透明立体字 1组、媒体采访背板 1处约12平米、舞台斜坡发光字 1组、演讲台KT板 5个、LOGO字雕刻 2个、主舞台 1组约21米*4米、主舞台踏步及木结构包地毯 1组约100平米、LED底座 1组约21米*1米、参会证件制作 4组、会场红毯及贵宾厅红毯 1套约150平米、弧形拱门 1组、亚克力+铝塑板导示牌 1个、虫洞LED展示屏 1组、展板 11块、户外指引牌 2个、手卡 40个、指引牌 5个。 |
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物料制作 |
签到大红本约10个、手提袋约400个、午晚餐券约2000张、车证约150张、演讲计时牌约3个、桌签约50个、背签约400个、地贴约10个、车标车贴约20个、接机站牌约5个、会议手册、电子会议手册制作、指引牌约10个、签到系统1套。 |
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场地租赁 |
大会主会场 1个、分会坛 7个、VIP休息室 1个、茶歇及场地调试。 |
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物料运输及人员 |
摄影摄像 8名、视频剪辑师 1名、速记 3名、导播 1名、搭建人工12人2天、现场操控人员 30名、安保人员 4次、货车 3辆运输 |
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会务交通 |
机场接送机及市内外交通 |
银川机场接机大巴 3辆，沙坡头机场接机大巴 3辆、考斯特 2辆，专车 2辆，酒店与会场往返大巴 3辆，使用天数至少2天、与会嘉宾机票、高铁交通 150人次。 |
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会务食宿 |
酒店住宿及用餐 |
与会人员约400人酒店住宿 2晚，会务用餐、用水等三餐1600人次（不超过单项预算，超过部分据实核销） |
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3 |
北京分会场搭建及设备物料 |
直播设备租赁 |
摄像机 SONY PMW－580约3台、直播稳定器约1台、摄像机摇臂约1台、松下21寸摄像监视器约1台、内部通话约2台、Tripod Sachtler VIEDO 25P - 可调节三脚架约3台、AV-HS450AMC - 导播台 1台、Fuji 10摄像镜头约2台、两地现场互动直播设备1处。 |
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灯光舞美租赁 |
LED显示屏约1组、显示器系统约1组、控台&切换机约1组、LED灯约20个、灯光控台系统约1组、音箱系统约1组、调音台约1组、麦克风系统约1组、电箱、Truss架、电脑等1套。 |
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会场搭建制作 |
西门背板 1个约4平米、东门签到处 1个、西门口指示牌 1个约2平米、东门口背板1个约25平米、院内道旗 1套、停车场易拉宝 2组、演讲台KT板2个、主舞台1组约15米*4米、主舞台踏步 4组、LED底座 1组约16米*1米、布艺扶手椅 20个。 |
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物料制作 |
嘉宾证约100张、车证约20张、桌签约20个、接机站牌约5个、会议手册约50册、大会议程约50册 |
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场地租赁 |
人民网会场1个（半天）、VIP休息室2个、茶歇 20位、迎宾花 1套及场地调试 |
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物料运输及人员 |
摄影摄像 4名、速记 1名、导播 1名、搭建工人10人2天、现场操控人员 10名、货车 2辆运输 |
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会务交通 |
机场接送机及市内外交通 |
考斯特 4辆，专车 2辆，使用天数至少1天、与会嘉宾机票、高铁交通 |
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会务食宿 |
酒店住宿及用餐 |
与会人员约300人酒店住宿1次，会务用餐、用水等两餐600人次（不超过单项预算，超过部分据实核销） |
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4 |
传播策划 |
会议整体对外传播 |
国家部委及国企（央企）领导，企业嘉宾，知名院士、专家、学者，网络名人，央媒10家，新媒体5家，网络名人5位，人民网视频直播1次、微博话题1个、新闻专题1个、高端访谈、评估报告1份、央视新闻报道1次、央媒报道、新媒体传播、网络名人话题互动 |
具体内容、数量及技术参数详见招标文件。
五、采购项目需要落实的政府采购政策：中小企业优惠、监狱企业、残疾人福利企业、节能产品、环境标志产品、创新产品等。
六、供应商的资格要求：
7.1 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件。
7.2 营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）（验原件或彩色扫描件）
7.3 法人授权委托书原件及被授权人身份证原件（法定代表人直接投标可不提供，但须提供法定代表人身份证明）；
7.4 投标人须提供信用信息查询记录（查询渠道：通过“信用中国”网站及“中国政府采购网”查询；查询记录留存方式：分别截图打印两个网站上的查询结果并加盖投标单位公章，10日内的查询结果；注：按照财政部办公厅文件要求，投标单位应提供其投标主体的信用记录（以“信用中国”网www.creditchina.gov.cn）查询结果为准），对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，拒绝其参与政府采购活动。
注：以上资质文件必须按要求提供彩色打印件加盖公章以供核验（在投标文件正副本中附复印件加盖公章），若经核验有虚假材料，将取消投标资格并承担责任。
七、获取采购文件时间（不少于 5 个工作日）：2020年11月09日至2020年11月16日
地点：宁夏公共资源交易网下载。
方式：1、凡有意参加投标者，请于2020年11月09日至2020年11月16日登录宁夏回族自治区公共资源交易网（http://www.nxggzyjy.org/）通过 CA 锁进行网上报名。报名成功后，按系统提示下载招标文件，招标文件下载截止时间同报名截止时间。（CA 锁办理业务咨询请联系西部安全认证中心有限责任公司，联系电话：0951-3915750、3915751、3915752。平台使用及操作问题请联系江苏国泰新点软件有限公司。）
2、未在规定时间内按以上程序进行网上报名登记及下载招标文件的供应商，投标一律不予接收。
3、请各供应商在报名结束至开标前随时关注宁夏公共资源交易网（中卫市）"澄清/变更"公告栏。你所关注的项目有可能进行时间或内容上的调整。调整内容只在"澄清/变更"公告栏中以公告形式公示。代理公司不再以其他方式通知。如因自身原因未及时关注招标公告或变更(澄清、补充等)公告从而导致供应失败，其后果自行承担。
八、采购文件售价：0元；
九、投标截止时间(北京时间)：2020年11月30日09时00分，供应商应在此之前将密封的投标文件送达1、根据《中卫市公共资源交易中心新冠肺炎疫情防控期间进场交易活动服务保障工作方案》的通知，为全力配合做好疫情防控工作，减少人员聚集，阻断疫情传播，本次招标项目投标响应文件的递交及开标将执行以下规定：（1）本项目开标时间及投标保证金截止时间：2020年11月30日09时00分；（2）各潜在投标人无须到现场参加开标活动，对外省潜在投标人（供应商）采用邮寄的非现场方式递交投标文件；对区内或外省驻宁投标人（供应商）采用邮寄的方式或满足疫情防控要求，做到有限人员递交和即交即走。请所有潜在投标人或（供应商）于开标前 2020年11月27日下午18时00分，将投标文件递交或邮寄至宁夏浩远工程管理有限公司（中卫市沙坡头区蔡桥新村西门065号营业房（丽景街87号））。收件人：许晓静联系电话：0955-8706830；请各潜在投标人务必在规定截止时间内邮寄递交至规定地点，否则由此导致的投标失败投标人自行承担后果。
备注：1、逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，不予受理。（投标人应确保投标文件密封完好，一旦出现破损自行负责）2、招标人和招标代理机构会同有关监督部门依法组织开标活动，并及时将开标结果在网上公示，逾期送达的或不符合规定的投标文件将被拒绝接收。
十、开标时间：2020年11月30日09时00分
开标地点：中卫市公共资源交易中心（中卫市政务服务大厅 5 楼）
十一、公告发布
十二、公告期限：2020年11月09日至2020年11月16日
十三、是否接受联合体投标：否
十四、采购单位：宁夏中关村产业园科技投资有限公司
地址：中卫市市辖区
联 系 人：王 英
联系电话：13739596766
十六、代理机构：宁夏浩远工程管理有限公司
地址：中卫市沙坡头区蔡桥新村西门蔡公065号
联 系 人：许晓静
联系电话：0955-870683013469679587
宁夏浩远工程管理有限公司
2020年11月09日
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招标
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