中山市政府采购项目中山市职业技术学院2013年报刊供应资格采购项目（招标编号：GMTC123ZZHG0464JO）招标文件 广东省机电设备招标中心2012年10月 温馨提示一、如无另行说明，投标文件递交时间为投标截止时间之前30分钟内。二、投标截止时间一到，政府采购代理机构不接收投标人的任何相关报价资料、文件。为此，请适当提前到达。三、投标保证金必须于投标截止时间前到达广东省机电设备招标中心账户（开户行及账号见《投标人须知》）。由于转账当天不一定能够达账，为避免因投标保证金未达账而导致投标被拒，建议至少提前2个工作日转账。四、请正确填写《投标报价表》。五、请仔细检查投标文件是否已按招标文件要求盖章、签名、签署日期。六、投标文件应按顺序编制页码。七、如所投产品属于许可证管理范围内的，须提交相应的许可证复印件。八、如投标人以非独立法人注册的分公司名义代表总公司盖章和签署文件的，须提供总公司的营业执照副本复印件及总公司针对本项目投标的授权书原件。九、投标人请注意区分投标保证金及招标代理服务费收款帐号的区别，务必将保证金按招标文件的要求存入指定的保证金专用账户，招标代理服务费存入中标通知书中指定的服务费账户。切勿将款项转错账户，以免影响保证金退还的速度。十、为了提高政府采购效率，节约社会交易成本与时间，本中心希望购买了招标文件而决定不参加本次投标的供应商，在投标文件递交截止时间的3日前，按《投标邀请函》中的联系方式，以书面形式告知政府采购代理机构。对您的支持与配合，谨此致谢。（本提示内容非招标文件的组成部分，仅为善意提醒。如有不一致，以招标文件为准） 目 录第一部分 投标邀请函第二部分 用户需求书第三部分 投标人须知第四部分 评标方法第五部分 合同书格式第六部分 投标文件格式 第一部分投 标 邀 请 函 投 标 邀 请 函广东省机电设备招标中心受中山市职业技术学院（以下简称“采购人”）的委托，对中山市职业技术学院2013年报刊供应资格采购项目进行公开招标采购，欢迎符合资格条件的供应商投标。一、采购项目编号：GMTC123ZZHG0464JO；采购表编号：教科文（12）0344；二、采购项目名称：中山市职业技术学院2013年报刊供应资格采购项目三、采购资金来源：财政资金四、项目内容及需求：(采购货物的名称、范围及主要内容及要求)1.中山市职业技术学院2013年报刊供应资格采购项目；2.内容：2013年报刊供应资格采购；A包：中山职业技术学院图书馆2013年报纸供应资格，采购实洋20000元；B包：中山职业技术学院图书馆2013年期刊供应资格，采购实洋*******元。（详细内容请参阅招标文件中的相关内容，投标人可以选择其中一个或全部包项进行投标，但必须对所投包项要求的全部内容进行投标。）3.简要技术要求或招标项目的性质：详见招标文件第二部分“用户需求书”的采购项目内容 ；4.本次采购货物必须是产自中华人民共和国境内的货物，合格的投标人应对所有招标货物和服务进行报价，不允许只对部分货物和服务投标报价；5.本项目不允许提交备选方案；6.该项目招标文件进行公示，公示期自2012年 10 月17日至2012年 10 月23日五个工作日。五、供应商资格条件：1、投标人须具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的企业法人或其它营业组织，并独立于采购人及采购代理机构；2、投标人必须是具备相关主管部门颁发的《中华人民共和国出版物经营许可证》（或《中华人民共和国出版物发行许可证》）,可以从事报刊营销的单位；3、投标人在广东珠三角地区有固定的经营场所或办事机构；4、投标人在近三年内应有为高校供应报刊的经验；5、本项目不接受联合体投标；6、已登记报名并购买了招标文件。注：报名时提供企业营业执照副本、购买文件经办人身份证、组织机构代码证、税务登记证的复印件并加盖公司公章，原件备查。符合投标人资格要求的投标人即可购买招标文件。六、潜在投标人应当在2012年 10 月 17 日起至2012年 10 月24 日期间（办公时间内，法定节假日除外）到广东省机电设备招标中心（详细地址： 中山市东区中山四路63号华凯商务大厦二楼广东省机电设备招标中心中山业务部。）购买招标文件，招标文件每套售价150元（人民币），售后不退（不办理邮购）；七、递交投标文件时间：2012年 11 月 7 日上午8:30～9:30；八、投标截止时间：2012年 11 月7日上午 9时 30分；九、投标文件递交地点：中山市东区中山四路63号华凯商务大厦二楼广东省机电设备招标中心中山业务部；十、开标评标时间：2012年 11 月7日上午 9时30分；十一、开标评标地点：中山市东区中山四路63号华凯商务大厦二楼广东省机电设备招标中心中山业务部； 十二、本次招标的投标保证金金额为A包：人民币200元整；B包：人民币1464元整。投标人必须按招标文件规定的方式及金额提交投标保证金；十三、采购代理机构将不承担投标人准备投标文件和递交投标文件以及参加本次招标采购活动所发生的任何成本或费用 ；十四、招标文件公示/下载：中山市政府采购网（http://www.zhongshancz.gov.cn/cgzx/） 代理机构联系人：张先生 采购人联系人：向先生 电话：****-********； 电话：****-******** ； 传真：****-********；联系地址：中山市东区中山四路63号华凯商务大厦二楼； 邮编：528400； 开户银行：广发银行股份有限公司中山彩虹支行帐号：138*****601*******收款人：广东省机电设备招标中心中山业务部注：本帐号仅用于接受投标的保证金递交，中标人的中标服务费请入广东省机电设备招标中心中山业务部在招商银行中山分行开立的账户。 广东省机电设备招标中心 2012年 10 月17 日第二部分用 户 需 求 书 一、总则1．本次招标的项目及范围为：中山市职业技术学院2013年报刊供应资格；2．货物到货交付使用时间：中标人按采购方规定的要求供货；3．中标人承包及负责招标文件对中标人要求的一切事宜及责任，包括货物供货、保管、验收及相关服务等。中标人应保质保量、按时免费将报刊送到采购人指定的处所；4．采购人有权在签订合同时对项目方案作适当修改调整或对产品数量作适量增加或减少；5．未经采购人同意，中标人不得以任何方式转包或分包本项目；6、中标人所经营的报刊必须是经国家新闻署批准发行的正式出版物，进口报刊必须是国家允许进口的报刊目录中列明的。7、本次招标A包确定一名中标人，B包确定两名中标人；8、本次招标采用优惠率报价。中标人和采购人双方签订供货协议后，采购人按中标人承诺的优惠率采购所需货物。9、结算价格 = 货物标价X 中标人投标时承诺的优惠率（1）此价格已包含履行合同所有相关服务所需的费用；（2）此价格已包含所有的税费。二、具体要求A包：中山职业技术学院图书馆2013年报纸定点供应资格1、报纸订购的要求：（1）采购的中文报纸包括：2013年度报纸。中标人必须保证正规渠道进货，禁止提供二渠道报纸；（2）因采购人需要根据实际情况，对部分报纸的采购进行调整，所以对取得供货资格的报价人，采购人无法预计且不保证完全按照目录列出的品种和数量采购；（3）中标人必须在报纸征订前及时向采购人免费提供书本式征订目录2套和电子版征订目录；（4）中标人必须按采购人提供的报纸采购目录中的品种和复本供货，除停发等情况外，不得随意增减。到货率必须达99%以上；（5）对于在供货过程中发生变动的报纸，必须编制专门的“报纸变动情况表”，并由专人负责，以传真、电子邮箱或书面形式及时通知采购人，说明变动情况和原因；（6）中山职业技术学院图书馆2013年报纸供应资格，采购实洋20000元；2、报纸验收：（1）中标人应在采购人上午或下午开馆前将报纸免费送到采购人指定地点。投递工作不能积压，日报必须每天投递（节假日除外）；（2）中标人应提供免费送货上门服务，并搬运至采购人指定的地点。送报纸时必须提供二联打印清单，内容包括发货日期、批次、邮发号、报纸名、期次、份数、总种数、总份数、总价，方便采购人验收。供货商需保证每天送报纸；（3）报纸如果出现缺期，中标人应在接到采购人通知后应在10个工作日内补送齐全；若无法补回，应退回该期该报纸款；（4）中标人应及时掌握报纸变化信息并告知采购人。报纸如果停发，中标人应在停刊后30个工作日内通知采购人，并退回该报刊款；（5）所有报价应已含专项投递费及税费。B包：中山职业技术学院图书馆2013年期刊供应资格1、期刊订购的要求：（1）采购的中文期刊包括：203年度邮发期刊、非邮发的自办发行期刊。中标人必须保证正规渠道进刊，即必须从国家出版署或其他行政部门批准的合法报刊出版机构购进期刊，所供期刊必须有国家出版署批准的刊号。禁止提供盗版和二渠道期刊；（2）因采购人需要根据实际情况，对部分期刊的采购进行调整，所以对取得供货资格的报价人，采购人无法预计且不保证完全按照目录列出的品种和数量采购；（3）中标人必须在期刊征订前及时向采购人免费提供书本式征订目录2套和电子版征订目录；（4）中标人必须按采购人提供的期刊采购目录中的品种和复本供货，除停刊或并刊的情况外，不得随意增减。到货率必须达99%以上；（5）对于在供货过程中发生变动的期刊，无论是刊名、刊期或出版、发行的变化，都必须编制专门的“期刊变动情况表”，并由专人负责，以传真、电子邮箱或书面形式及时通知采购人，说明变动情况和原因；（6）中标人必须保证销售正版期刊，在非自然灾害等特殊条件下，采购人拒绝接受报刊复印本；（7）中山职业技术学院图书馆2013年期刊供应资格，采购实洋*******元。2、其他要求：（1）提供编目数据：中标人在该年度全部期刊征订截止期后须向采购人提供规范的机读编目数据。分类法应采用中图法第四版。中标人提供的CNMARC编目数据须依据CALIS标准。各种数据可用电子邮件等方式免费提供给采购人使用；（2）提供加工服务：中标人必须有中文期刊加工的能力。供货商需按采购人的要求提供下列免费服务： a．为所购的每本期刊夹贴钴基双面胶复合磁条（可冲销）1-2条，磁条由中标人负责；b.对夹贴磁条后的期刊要进行复查，确保无遗漏；c.对较厚期刊需加装2根以上磁条；d.磁条必须夹贴在任意两页间的脊缝处；e.加盖馆藏章。馆藏章由采购人提供样章；f.盖章前必须对期刊进行检查，如发现残破、污损、倒装、缺页、漏白等印刷质量问题须及时更换后再盖章。负责退换、补配因印刷原因或缺附件及中标人运输原因造成错装、损坏等质量不合格的期刊，以及与订单不符的期刊，不能以已加工为理由拒绝，由此造成的各项费用全部由供应商承担；g.馆藏章须盖在每本刊封面右上角的位置，如该位置有文字或图像，则做适当调整，但不得覆盖文字或图像。如刊物封面为塑膜，则馆藏章盖于该刊第一内页右上角空白处；h.所盖章印须清晰、美观，不得赃污期刊；i.随期刊配送的光盘、录音带等非书资料等要进行非书资料编目，编目数据要独立打包，随正刊编目数据一起配送；j.采购人催缺补刊需求中标人须在接受通知之日起一月内完成。如极个别刊物出现无原刊的情况，中标人需提供原本复印件，以保证采购人馆藏的需要； k.期刊运输：中标人应提供免费送货上门服务，并搬运至采购人指定的地点。送报刊时必须提供二联打印清单，内容包括发货日期、批次、邮发号、期刊名、期次、份数、总种数、总份数、总价，方便采购人验收。本地供货商需保证每天送期刊，异地供货商需保证每周至少两次送刊；3、缺刊情况处理中标人必须保证期刊在出版后一周内送达采购人处，并保证期刊的连续性，对于缺刊即时补齐。凡由于中标人原因能到馆的期刊，中标人应在接到采购人通知后应在10个工作日内补送齐全，若无法补回，下月以该期期刊价的双倍返还给采购人。三、项目管理及进度安排1.为了使项目按质、按量、按时及有序实施，需要下列项目管理要求：投标人必须有详细项目管理组织架构、职员姓名、职务、职称，主要资历、经验及承担过的项目；2.投标人应详细列出项目实施方案计划。四、包装、运输、保管及保险1.包装必须与运输方式相适应，包装方式的确定及包装费用均由中标人负责。由于不适当的包装而造成货物在运输过程中有任何损坏、丢失由中标人负责；2.包装应足以承受整个过程中的运输、转运、装卸、储存等，充分考虑到运输途中的各种情况（如暴露于恶劣气候等）和中山地区的气候特点，以及露天存放的需要；3.包装费、运费已包含在投标总价内；4.货物在现场的保管由中标人负责，直至项目验收完毕；5.货物在验收合格前的保险由中标人负责，中标人负责其派出的现场服务人员人身意外保险。五、验收1．验收由采购人、中标人及相关人员依国家有关标准、合同及有关附件要求进行。2．验收完毕由采购人及中标人在验收报告上签名。六、采购人配合条件1．中标人在投标文件中要列明在项目实施过程中要求采购人提供的配合条件。第三部分投 标 人 须 知 投标人须知前附表序号条款序号内容一、 说明11.1项目综合说明：中山市职业技术学院2013年报刊供应资格采购项目22.1采购人名称：中山市职业技术学院32.4资格审查方式：资格后审43.1本次采购货物必须是产自中华人民共和国境内的货物。54.2本项目的招标代理服务费由中标人一次性向广东省机电设备招标中心交付。招标代理服务费递交账户（请在汇款单上写明本项目的项目编号）：开户银行：招商银行中山分行营业部帐号：***************收款人：广东省机电设备招标中心中山业务部注：以上招商银行的账户仅用于接受中标人缴纳的中标服务费。投标保证金请入广东省机电设备招标中心中山业务部在广发银行开立的帐号。二、 招标文件66.1采购代理机构地址：中山市东区中山四路63号华凯商务大厦二楼 邮编：528400电话：****-******** 传真：***-******** 联系人：张先生7投标答疑会时间：本项目不设答疑会。三、 投标文件的编制812.1本次招标不允许投标人提交备选方案。913.1本次招标是否允许联合体参加投标：否。1014.1（3）根据本采购项目的特殊要求，合格投标人还须提供：如果国家行政或行业主管部门有要求的则需提供；11（5）投标人具有提供类似货物的2009年至今的经验与业绩；12（6）投标人应提供近3年（2009年至2011年）的审计报告及年度财务报表；13（10）投标人应提供的其它有效文件：①税务登记证；②符合《投标邀请函》第五项“供应商资格条件”要求的相关证明文件；③其它《用户需求书》需要的相关证明文件。14（11）本次招标是否允许投标人将项目分包：否。1615.3投标人应提供近3年（2009 年至今）无违法违规活动的申明；1716.3投标保证金金额：见《投标邀请函》第十二项。1816.4开户银行：广发银行股份有限公司中山彩虹支行账号：138*****601******* 收款人：广东省机电设备招标中心中山业务部注：本帐号仅用于接受投标保证金的递交，中标人的中标服务费请入广东省机电设备招标中心中山业务部在招商银行中山分行开立的账户。采购代理机构将对投标保证金的有效性进行核实。1917.2投标文件应在投标截止日后90天内有效。 2018.1投标文件正本一份，副本 四 份，及一份电子文件（电子文件的内容可以只包括投标报价表和技术响应文件）四、 投标文件的递交2117.120.1投标文件递交时间：详见《投标邀请函》；投标截止时间：详见《投标邀请函》；投标文件送达地点为：中山市东区中山四路63号华凯商务大厦二楼，广东省机电设备招标中心中山业务部。五、开标、评标和定标2219.2开标时间：详见《投标邀请函》。开标地点：中山市东区中山四路63号华凯商务大厦二楼，广东省机电设备招标中心中山业务部。2322.3采用综合评分法，详见第四部分《评标方法》2426.6招标结果公告媒体：①广东省机电设备招标中心网(www.gdmeetc.com)；②中国采购与招标网(www.chinabidding.com.cn)；③中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)；④中山市政府采购网（www.zhongshancz.gov.cn/cgzx/）。六、质疑和投诉2528.2监督管理机构：中山市政府采购管理办公室，联系电话：****-********传真：****-********地址：中山市兴中道63号财政局1楼 七、合同的订立和履行2630.3本次招标项目不需要提交履约保证金。 一、说明1．适用范围及项目综合说明1.1本招标文件适用于本投标邀请中所述项目的政府采购。项目综合说明见《投标人须知前附表》。2. 定义2.1“采购人”是指：中山市职业技术学院。2.2“监管部门”是指：中山市政府采购管理办公室。2.3“政府采购代理机构”是指：广东省机电设备招标中心 。2.4供应商资格条件：1) 参见第一部分投标邀请函；2) 关于分公司投标的，需提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书。总公司可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具授权书。已由总公司授权的，总公司取得的相关资质证书对分公司有效；3) 除联合体外，彼此存在投资与被投资关系的，或彼此的经营者、董事会（或同类管理机构）成员属于直系亲属或配偶关系的，不接受作为参与本采购项目中同一包（组）竞争的投标人；2.5“中标人”是指经法定程序确定并授予合同的投标人。3. 合格的货物和服务3.1“货物”是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等，并满足招标文件规定的规格、质量、价格等要求。3.2“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：投标人须承担的运输以及招标文件规定的其它服务。4．投标费用4.1投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2本次招标向中标人收取的招标代理服务费，按国家有关规定执行。(1)招标代理服务费币种与中标通知书中中标价的币种相同；(2)招标代理服务费不列在投标报价中；(3)中标人在收到中标通知书当天向政府采购代理机构交纳招标代理服务费；(4)招标代理服务费以银行付款的形式用人民币一次性支付，收款银行帐号以采购代理机构发出的交纳招标代理服务费的指定的银行帐号为准。(5)招标代理服务费的收费标准：A包：招标代理服务费为人民币1000元整； B包：招标代理服务费为人民币3000元整（由中标人平均摊分）。二、招标文件5. 招标文件的构成5.1招标文件由下列文件以及在招标过程中发出的修正和补充文件组成：1) 投标邀请函；2) 用户需求书；3) 投标人须知；4) 评标办法；5) 合同书格式；6) 投标文件格式； 7) 在招标过程中由政府采购代理机构发出的修正和补充文件等。5.2投标人应认真阅读、并充分理解招标文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和规范、参数及要求等。）。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险，有可能导致其投标被拒绝，或被认定为无效投标或被确定为投标无效。6. 招标文件的澄清6.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应以书面形式在投标截止时间十五日以前通知政府采购代理机构。但投标人应按《投标人须知前附表》所示的联系方式以书面形式将澄清要求通知政府采购代理机构，并须为政府采购代理机构在限期前的答复留下适当的工作时间。政府采购代理机构将组织采购人对投标人所要求澄清的内容均以书面形式予以答复。必要时，政府采购代理机构将组织相关专家召开答疑会，并将会议内容以书面的形式发给每个购买招标文件的潜在投标人（答复中不包括问题的来源）。6.2投标人在规定的时间内未对招标文件澄清或提出疑问的，政府采购代理机构将视其为无异议。对招标文件中描述有歧意或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个投标人。7. 招标文件的修改7.l在投标截止时间十五日以前，无论出于何种原因，政府采购代理机构可主动地或在解答投标人提出的疑问时对招标文件进行修改。7.2修改后的内容是招标文件的组成部分，将以书面形式通知所有购买招标文件的潜在投标人，并对潜在投标人具有约束力。潜在投标人在收到上述通知后，应立即以书面形式向政府采购代理机构确认。7.3为使投标人准备投标时有充足时间对招标文件的修改部分进行研究，政府采购代理机构可适当推迟投标截止期，但应发布公告并书面通知所有购买招标文件的潜在投标人。三、投标文件的编制和数量8．投标的语言8.1投标人提交的投标文件以及投标人与政府采购代理机构就有关投标的所有来往函电均应使用中文。投标人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释投标文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。9．投标文件的构成9.1投标文件的构成应符合法律法规及招标文件的要求。9.2投标人编写的投标文件应编排为五部份：①　自查表；②价格部分；　③资格性文件；④技术商务部分；⑤其它部分，并包含但不限于以下内容：投标文件应参照招标文件第六部分的内容要求、编排顺序和格式要求，按顺序装订成册，提供全面的响应文件。包含但不限于以下内容： （1）按本须知的规定填写的投标函、投标报价表；（2）按本须知的要求出具的资格证明文件，证明投标人是合格的，而且中标后有能力履行合同；（3）按本须知的规定出具的证明文件，证明投标人提供的货物和服务是合格的，而且符合招标文件的规定；（4）按本须知的规定提交的投标保证金；（5）对招标文件第二部分作出的书面响应，包括但不限于技术建议书、技术规格、技术参数、技术文件及图纸、商务要求等。10. 投标文件编制10.1投标人对招标文件中多个包（组）进行投标的，其投标文件的编制应按每个包（组）的要求分别装订和封装。投标人应当对投标文件进行装订，对未经装订的投标文件可能发生的文件散落或缺损，由此产生的后果由投标人承担。10.2投标人应完整、真实、准确的填写招标文件中规定的所有内容。10.3投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受政府采购代理机构及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任。10.4如果因为投标人投标文件填报的内容不详，或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据，由此造成的后果，其责任由投标人承担。11. 投标报价11.1投标人所提供的货物和服务均应以人民币报价，若同时以人民币及外币报价的，以人民币报价为准。11.2投标人应按照“第二部分用户需求书”规定的内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按《投标报价表》和《投标明细报价表》确定的格式报出分项价格和总价。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容，否则，在评标时不予核减。投标总价中也不得缺漏招标文件所要求的内容，否则，其投标将可能被视为无效投标或确定为投标无效。11.3《投标明细报价表》填写时应响应下列要求：1) 对于报价免费的项目必须标明“免费”；2) 所有根据合同或其它原因应由投标人支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在投标人提交的投标价格中；3) 应包含货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物服务的其他所有费用。11.4每一种规格的货物只允许有一个报价，否则将被视为无效投标。12. 备选方案12.1备选方案应符合《投标人须知前附表》要求。如只允许投标人有一个投标方案，否则将被视为无效投标。13. 联合体投标13.1组成联合体投标的按政府采购的法律、法规、规章等有关规定执行。14. 投标人资格证明文件14.1投标人应按招标文件的要求，提交证明其有资格参加投标和中标后有履行合同能力的文件，并作为其投标文件的组成部分，包括但不限于下列文件：（1）投标人营业执照副本复印件（或《投标人须知前附表》要求的其它证明文件）；（2）投标人的资格声明（按招标文件第六部份格式提供，声明其提交的证明文件的真实性与正确性，声明其是独立于采购人和采购代理机构的供应商）；（3）按《投标人须知前附表》要求提供行政主管部门或行业协会授予的经销许可证；（4）投标人必须具有健全稳定的组织机构，并具备履行合同所需的人力、财力、物力（按招标文件第六部份提供的投标人简介格式如实填写《投标人基本情况表》）；（5）投标人具有《投标人须知前附表》要求提供类似货物的经验与业绩（按招标文件第六部份提供的格式填报《投标人业绩表》）；（6）投标人应按《投标人须知前附表》要求的年限提供由会计师事务所出具的审计报告及年度财务报表（包括资产负债表、损益表和现金流量表）；（7）如果投标文件允许非产品制造商投标，而投标人按照招标文件要求提供的货物不是投标人自己制造的且《投标人须知前附表》本项有要求，投标人应得到货物制造商颁授的有效代理证书或为本次投标提供货物的有效授权（提供有效的代理证书或制造商授权函）；（8）货物制造商应具有较完善的质量保证体系，投标人应按招标文件第六部份的要求提供说明；（9）投标人应具有为本招标采购的货物提供长期的售后服务的能力，并按招标文件第六部份的要求提供说明和承诺，出具《售后服务承诺书》；（10）投标人应按《投标人须知前附表》要求，提供有关证明其信誉、资格、管理水平、生产许可等相关证明文件；（11）如果《投标人须知前附表》允许、且投标人拟将本招标项目的非主体、非关键性工作交由他人完成（分包）的，投标人应在投标文件中载明，并按《投标人须知前附表》的要求提交证明分包人合格的文件，且分包人不得再分包。如果投标人中标并将项目分包，其就分包项目向采购人负责，分包人就分包项目承担连带责任。14.3资格证明文件必须真实有效，复印件必须加盖单位公章。15. 证明投标标的的合格性和符合招标文件规定的文件：15.3在参加本次政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的证明；15.4 在核定的经营范围内报价；16. 投标保证金16.1投标人应按招标文件规定的金额和期限交纳投标保证金，投标保证金作为投标文件的组成部分。投标人与交款人名称必须一致，非投标人缴纳的报价保证金无效。16.2投标保证金交纳形式：转帐、银行现金交款等形式。交纳时间：投标截止时间前到达代理机构账户。16.3投标人应向政府采购代理机构提交投标保证金，金额见《投标人须知前附表》。 16.4投标保证金应为人民币，投标人须按以下方式交纳投标保证金：1）从投标人帐户将投标保证金转入或汇入以下帐户：开户名称：广东省机电设备招标中心开户银行及帐号：见《投标人须知前附表》；16.5凡未按规定交纳投标保证金的投标，为无效投标。16.6如无质疑或投诉，未中标的投标人保证金，在中标通知书发出后五个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉，将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。16.7中标人的投标保证金,在中标人与采购人签订采购合同后5个工作日内不计利息原额退还。16.8有下列情形之一的，投标保证金将被依法没收并上缴同级国库：1) 中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同的；2) 将中标项目转让给他人，或者在投标文件中未说明，且未经采购人同意，违反招标文件规定，将中标项目分包给他人的。3) 中标人未按本须知规定交纳招标代理服务费。17. 投标的截止期、投标有效期17.1 投标的截止时间为《投标人须知前附表》规定时间，在截止时间后送达或者未送达指定地点的投标文件，为无效投标文件，政府采购代理机构将拒收。17.2 从投标截止日起，投标有效期为《投标人须知前附表》规定天数。在特殊情况下，政府采购代理机构可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期，要求与答复均应以书面形式。投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金不被没收，同意延期的投标人在原投标有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续。18. 投标文件的数量和签署18.1 投标人应编制投标文件的数量见《投标人须知前附表》规定，投标文件的副本可采用正本的复印件。每套投标文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符，以正本为准。18.2 投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。授权代表须出具书面授权证明，其《法定代表人授权书》应附在投标文件中。18.3 投标文件中的任何重要的插字、涂改和增删，必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签名章或签字才有效。18.4 若为联合体的，除“联合体协议书”及“法定代表人授权委托书”外，投标文件的其它内容可由联合体主办方进行签署即可。四、投标文件的递交19. 投标文件的密封和标记19.1 为方便开标时唱标，投标人应按第六部分《投标文件格式》的要求提交唱标信封。投标人应将投标文件正本和所有的副本分别单独密封包装，并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。19.2 信封或外包装上应当注明采购项目名称、采购项目编号和“在（《投标人须知前附表》中规定的开标日期和时点）之前不得启封”的字样，封口处应加盖投标人印章。19.3如果未按要求密封和标记，政府采购代理机构对误投或提前启封概不负责。20. 投标文件的修改和撤回20.1投标人在投标截止时间前，可以对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知政府采购代理机构。补充、修改的内容应当按招标文件要求签署、盖章，并作为投标文件的组成部分。在投标截止时点之后，投标人不得对其投标文件做任何修改和补充。20.2 投标人在递交投标文件后，可以撤回其投标，但投标人必须在规定的投标截止时点前以书面形式告知政府采购代理机构。20.3 投标人所提交的投标文件在评标结束后，无论中标与否都不退还。五、开标、评标定标21. 开标21.1 政府采购代理机构在《投标邀请函》中规定的日期、时间和地点组织公开开标。开标时原则上应当有采购人代表和投标人代表参加。参加开标的代表应签到以证明其出席。21.2开标时，由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况，也可以由采购人委托的机构检查并见证，经确认无误后由招标工作人员当众拆封，宣读投标人名称、投标价格、价格折扣、投标文件的其他主要内容和招标文件允许提供的备选投标方案。21.3 政府采购代理机构做好开标记录，开标记录由各投标人签字确认。22. 评标委员会的组成和评标方法22.1 评标由采购人依照政府采购法律、法规、规章、政策的规定，组建的评标委员会负责。评标委员会成员由采购人代表和（技术、经济等）方面的评审专家组成，采购人代表人数、专家人数及专业构成按政府采购规定确定。评标委员会成员依法从政府采购专家库中随机抽取。22.2 评标委员会将按照招标文件确定的评标方法进行评标。评标委员会对投标文件的评审分为资格性审查、符合性检查和技术商务评审、价格评分。22.3 本次评标采用《投标人须知前附表》中选定的方法，具体见招标文件第四部分“评标方法”。23. 投标文件的初审23.1 评标委员会将依法审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、投标人是否提交了投标保证金、是否按招标文件的规定密封和标记等。23.2 评标委员会对大小写金额不一致、单价汇总与总价不一致的，按以下方法更正为评标价：投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。如果投标人不接受对其错误的更正，其投标将被视为无效投标或确定为投标无效。23.3 在详细评标之前，评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标文件应该是与招标文件要求的关键条款、条件和规格相符没有实质偏离的投标文件。评标委员会决定投标文件的响应程度只依据投标文件本身的真实无误的内容，而不依据外部的证据。但投标文件有不真实、不正确内容的除外。23.4 投标人有下列情形之一的，其投标将被视为无效投标：1）应交未交投标保证金的；2）未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的；3）不具备招标文件中规定资格要求；4）不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。24. 投标文件的澄清24.1 评标期间，对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会可以书面形式（应当由评标委员会专家签字）要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正，但不得允许投标人对投标报价等实质性内容做任何更改。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。有关澄清的答复均应由投标人的法定代表人或授权代表签字的书面形式作出。24.2 投标人的澄清文件是其投标文件的组成部分。25. 投标的评价25.1 评标委员会只对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较。26. 授标26.1 评标委员会按照招标文件确定的评标方法、步骤、标准，对投标文件进行评审，提出书面评标报告。26.2采用综合评分法的，按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。除《投标人须知前附表》另有规定的，A包推荐综合得分排名第一的投标人为第一中标候选人，排名第二的投标人为第二中标候选人，B包推荐综合得分排名第一和第二的投标人为第一中标候选人，排名第三的投标人为第二中标候选人。26.3 采购人在收到评标报告后的法定时间内，按照评标报告中推荐的中标候选人顺序确定中标人，也可以事先授权评标委员会直接确定中标人。26.4 中标人确定后，政府采购代理机构将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布中标公告，并向中标人发出《中标通知书》，《中标通知书》对中标人和采购人具有同等法律效力。27. 替补候选人的设定与使用27.1 评标委员会按照总得分由高到低的顺序推荐中标候选人名单。排名第一的推荐为中标候选人，其余按总得分由高到低依次为中标备选人，由采购人依法选定中标人。若中标候选人不能履行合同，采购人可将合同授予下一个中标候选人，或者按规定重新组织招标。六、质疑和投诉28.1 如果投标人对此次采购活动有疑问，可依法向采购人或政府采购代理机构提出质疑。采购人或政府采购代理机构应当依法给与答复，并将结果告知有关当事人。28.2投标人对评标结果有质疑或投诉的，可根据《中华人民共和国政府采购法》及有关法规的规定，向相关部门书面提出，但需对质疑或投诉内容的真实性承担责任。1）投标人对评标结果有质疑或投诉的，采购人或政府采购代理机构应在收到投标人书面质疑后7个工作日内，对质疑内容作出答复。政府采购代理机构：广东省机电设备招标中心地址: 广州市越华路118-1号邮编：510030电话：***-********传真：***-********联 系 人：王小姐2）投标人对采购人或政府采购代理机构的答复不满意或他们未在规定时间内给予答复的，提出质疑的投标人可以在答复期满后15个工作日内，按《投标人须知前附表》中的联系方式向政府采购监督管理机构投诉。 七、 合同的订立和履行29. 合同的订立29.1采购人与中标人自中标通知书发出之日起三十日内，按招标文件要求和中标人投标文件承诺签订政府采购合同，但不得超出招标文件和中标人投标文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。29.2 签订政府采购合同后7个工作日内，采购人应将政府采购合同副本报同级政府采购监督管理部门备案。30. 合同的履行30.1 政府采购合同订立后，合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的，采购人应将有关合同变更内容，以书面形式报政府采购监督管理机关备案；因特殊情况需要中止或终止合同的，采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施，以书面形式报政府采购监督管理机关备案。30.2 政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与供应商签订补充合同，但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的百分之十。签订补充合同的必须按照29.2条的规定备案。30.3 如果《投标人须知前附表》有要求，中标人在收到采购代理机构的中标通知书后三十（30）天内，应按照合同条款的规定，采用招标文件中提供的履约保证金保函格式或采购人可以接受的其它形式向采购人提交履约保证金。如果中标人不按规定向采购人提交履约担保，采购人将有充分的理由取消其中标资格并不予退还其投标保证金。八、适用法律31. 中山市职业技术学院、广东省机电设备招标中心及投标人的一切招标投标活动均适用《中华人民共和国政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。 第四部分评 标 方 法 评标方法 根据《中华人民共和国政府采购法》、广东省实施《中华人民共和国政府采购法》办法及相关法律、法规的规定确定以下评标方法、步骤及标准：一、总则1．评标委员会1.1本次招标依法组建评标委员会。本次评标的评委会依法由5位评委组成，包括：采购人代表 1人和专家4人。评委会负责全部的评审工作，任何人不得干预评委会的工作。评委会下设评标工作小组，主要负责相关资料的整理、记录评标情况等工作。评审专家（不含采购人代表）有下列情形之一的，受到邀请应主动提出回避，采购当事人也可以要求该评审专家回避：1) 三年内曾在参加该采购项目投标人中任职或担任顾问的；2) 配偶或直系亲属在参加该采购项目的投标人中任职或担任顾问的；3) 与参加该采购项目投标人发生过法律纠纷的；4) 评标委员会中，同一任职单位评审专家超过二名的；5) 任职单位与采购人或参与该采购项目投标人存在行政隶属关系的；6) 参与招标文件论证的；7) 法律、法规、规章规定应当回避以及其他可能影响公正评审的。1.2评标委员会将按照招标文件确定的评标方法进行评标。对招标文件中描述有歧义或前后不一致的地方，评标委员会有权按法律法规的规定进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个投标人。1.3在评标期间，为方便对投标文件进行审核、评估和对比，评标委员会可以以书面形式要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作出必要的书面澄清说明，但该澄清说明不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。1.4如有必要，评标委员会将书面要求投标人修正投标文件中不构成实质性偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方，这些修正不应影响评标的公平公正。1.5参与评标工作的所有人员必须遵守《中华人民共和国政府采购法》、广东省实施《中华人民共和国政府采购法》办法及相关法律、法规的规定，以确保评标的公平、公正。2．评标方法2.1本次评标采用综合评分法，分包进行评审。2.2本次评标是以招标文件为依据，按公正、科学、客观、平等竞争的要求，推荐技术先进、报价合理、经验丰富、信誉良好、售后服务好以及综合实力强的中标人。3．评标步骤3.1评标委员会先进行初步评审，再进行技术商务、价格的详细评审。只有通过初步评审的投标才能进入详细的评审。最后评标委员会出具评标报告，并排序推荐两位中标候选人。4．评分及其统计4.1按照评标程序、评分标准以及权重分配的规定，评标委员会各成员分别首先就各个投标人的技术商务状况及其对招标文件要求的响应情况进行评议和比较，评出其技术商务评分。各评委的技术商务评分去掉一个最高分和一个最低分，其余评委评分的算术平均值即为该投标人的技术商务评分。然后，评出投标人的价格评分。将各投标人的技术商务评分和价格评分分别乘以权重并相加得出其综合得分。将各综合得分由高到低顺序排列，A包综合得分最高的投标人为第一中标候选人，综合得分次高的投标人为第二中标候选人；B包综合得分最高和次高的投标人为第一中标候选人，综合得分第三名的投标人为第二中标候选人。二、初步评审5．评标委员会按照《初步审查表》内容对投标文件进行资格性检查及符合性检查，只有对《初步审查表》所列各项作出实质性响应的投标文件才能通过初步评审。对是否实质性响应招标文件的要求有争议的投标，评标委员会将以记名方式表决，被认为响应的得票超过半数的投标人有资格进入下一阶段的评审，否则将被淘汰。6．评标委员会将审查投标文件是否完整、有关资格证明文件是否齐全有效、是否提交投标保证金、文件签署是否合格、投标有效期是否满足要求、投标文件的总体编排是否基本有序等。7．在详细评审之前，评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的关键条款、条件和规格相符合，没有重大偏离或保留的投标。所谓重大偏离或保留是指实质上影响合同的供货范围、质量和性能；或者实质上与招标文件不一致，而且限制了合同中采购人的权利或投标人的义务；纠正这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。评标委员会决定投标文件的响应性只根据投标文件本身的内容，而不寻找外部的证据。8．评标委员会将审查实质参加投标人数是否够3家，以决定是否需废标。通过初步评审不足三家的，本项目作废标处理。本项目废标时，如果采购人提出更改采购方式的申请，经政府采购监督部门的批准，且在取得所有递交投标文件的投标人书面同意的情况下，本项目可依法由公开招标方式转为竞争性谈判或单一来源采购等其他采购方式。9．无效投标的认定9.1按《初步审查表》（见附表1）所列各项，投标文件不满足招标文件要求的，将被认定为无效投标。三、详细评审10．详细评审是对通过初步评审的投标进行技术商务和价格的评审。10.1技术商务评分标准：见附表2中的《技术商务评审表》。10.2价格评分标准：将评委会校核后的各投标人的投标总价定义为评标价格。取各评标价格的最低价作为评标基准价格。各投标人的价格评分按以下公式计算：价格评分=（评标基准价格/评标价格）×10011．评分总值最高为100分，技术商务及价格评分分值（权重）分配：评分项目技术商务评分价格评分权重（总和为100%）70%30%根据上述技术商务、价格的综合评分及其权重分配，代入下列公式计算各投标人的总得分。进入详细评审的各投标人的综合得分，按得分从高到低排名（得分相同时，投标总价低者优先）。评标总得分= F1×A1＋F2×A2其中，F1、F2分别为技术商务、价格评分的汇总得分；A1、A2分别为技术商务、价格评分所占权重值（A1＋A2=1）。四、中标候选人12．评标委员会将出具评标报告，并排序推荐两位中标候选人。12.1推荐中标候选投标人名单：本项目推荐两名中标候选人。将各有效投标人按其评标总得分由高到低顺序排列。评标总得分相同的，按下列顺序比较确定：（1）投标报价（由低到高）；（2）技术商务评分（由高到低）。如以上都相同的，名次由评标委员会抽签确定。排名靠前的优先。12.2中标价的确定：中标价以开标时公开唱读额为准；如有缺项、漏项，视为已包含在中标价中。12.3根据评标委员会的评标结果，采购人依法确定中标人，也可以事先授权评标委员会直接确定中标人。 附表1：初步审查表（注：本表不需要投标人填写）初步审查表( 包)序号投标人投标有效性审查项A投标人B投标人C投标人D投标人1投标函及投标有效期符合要求2按招标文件规定加盖公章和签署3已提交法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书4投标保证金符合要求5符合供应商资格条件6投标文件主要资料齐全7按规定格式填写，无内容不全或关键字迹模糊、无法辨认8投标人无递交两份或多份内容不同的投标文件，或在一份投标文件中对同一招标货物有两个或多个报价，且未声明哪个为最终报价的（招标文件规定提交备选投标方案的除外）9投标价格是固定价且未超过本项目采购预算或超过预算而采购人能支付的10投标报价无重大漏项或重大不合理11主要技术规格和参数满足要求12商务无重大保留或偏差13无招标文件或法规明确规定可以废标的其他情形结论不通过原因说明1．评审时评委对投标人是否满足要求逐条标注评审意见，“是”标记为“○”，“否”标记为“×”；2．评审结论栏统一填写为“通过”或“不通过” ，出现一个“×”为“不通过”；3．对结论为“不通过”的投标，要说明原因。 附表2：详细评审表（1.技术商务评审表（注：该表不需要投标人填写））技术商务评分表（包）序号评审项目分配分数评议内容评分A投标人得分B投标人得分C投标人得分D投标人得分优良中差1服务方案20服务和供货计划的完整性，保证措施的可靠性，进度计划的可行性20-1818-1515-1212-62履约能力20供应商的综合实力，符合项目要求的人力、物力等情况20-1818-1515-1212-6320资质、质量保证体系综合评价、社会信誉度、有无不良业绩及诉讼史20-1818-1515-1212-64人员配置20人员配置的合理性，项目负责人及工作人员的专业资格、经验20-1818-1515-1212-65财务状况10近3年财务数据（总资产，净资产，净利润，营业额）10-99-7.57.5-66-36业绩10近3年同类项目业绩10-99-7.57.5-66-3合计100得分总计注：评委对各投标文件进行比较后打分，最好的为优，其余的根据优劣相应打分。评分低于60分需文字说明。评委签名： 日期： 第五部分合 同 格 式 中山市职业技术学院2013年报刊供应资格采购项目项目合同书（中标人与采购人根据《用户需求书》，经双方同意后签订合同，合同至少一式四份，中标和采购人各一份，中山市政府采购管理办公室及采购代理各一份。中标通知书、招标文件及其澄清、修改及补充文件和中标人的投标文件及其澄清、修改及补充文件做为合同附件）第六部分投 标 文 件 格 式 货物类项目投标文件一、自查表二、价格部分三、资格性文件四、商务部分五、技术部分六、其他部分七、唱标信封注：1. 请投标人按照以下文件的要求格式、内容，顺序制作投标文件，并请编制目录及页码，否则可能将影响对投标文件的评价。2. 唱标信封单独分装或封装在投标文件正本封套中。中山市职业技术学院2013年报刊供应资格采购项目项目（ 包）投标文件（正本/副本）采购项目编号： 采 购项目名称： 投标人名称：日期：年 月 日 一、自查表1.1资格性/符合性自查表评审内容招标文件要求（详见《初步审查表》各项）自查结论证明资料资格性符合性检查投标函及投标有效期□通过□不通过见投标文件第（）页按招标文件规定加盖公章和签署□通过□不通过见投标文件第（）页已提交法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书□通过□不通过见投标文件第（）页投标保证金符合要求□通过□不通过见投标文件第（）页投标人符合供应商资格条件□通过□不通过见投标文件第（）页投标文件主要资料齐全□通过□不通过见投标文件第（）页按规定格式填写，无内容不全或关键字迹模糊、无法辨认□通过□不通过见投标文件第（）页投标人无递交两份或多份内容不同的投标文件，或在一份投标文件中对同一招标货物有两个或多个报价，且未声明哪个为最终报价的（招标文件规定提交备选投标方案的除外）□通过□不通过见投标文件第（）页投标价格是固定价且未超过本项目采购预算或超过预算而采购人能支付的□通过□不通过见投标文件第（）页投标报价无重大漏项或重大不合理□通过□不通过见投标文件第（）页主要技术规格和参数满足要求□通过□不通过见投标文件第（）页商务无重大保留或偏差□通过□不通过见投标文件第（）页无招标文件或法规明确规定可以废标的其他情形□通过□不通过见投标文件第（）页注：以上材料将作为投标人合格性和有效性审核的重要内容之一，投标人必须严格按照其内容及序列要求在投标文件中对应如实提供，对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标！在对应的□打“√”。投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 投标人名称（签章）：日期： 年 月 日 1.2技术商务评审自查表序号评审分项内容证明文件（如有）1见投标文件（）页2见投标文件（）页3见投标文件（）页4见投标文件（）页5见投标文件（）页6见投标文件（）页7见投标文件（）页…注：投标人应根据《技术商务评审表》的各项内容填写此表。投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 投标人名称（签章）：日期： 年 月 日 二、价格部分2.1 投标报价表投标报价表（包）我方为中山职业技术学院图书馆提供2013年_______（A包填写“报纸”；B包填写“期刊”）的优惠下浮率为％；注：1、优惠下浮率是指供应商按照报刊原定价优惠百分之几，例如供应商所报的优惠下浮率为10％，意思是供应商提供定价为1元的报刊，实际只收取0.9元的报酬。2、报价已包含采购人应支付给供应商提供服务所有费用。投 标 人（法人公章）：授权代表（签字或盖章）：日期：三、资格性文件3.1 投标函中山市职业技术学院/广东省机电设备招标中心：依据贵方采购项目名称（采购项目名称、编号) 项目招标采购货物及服务的投标邀请，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表（投标人名称、地址）提交下述文件正本 1份，副本4 份；并在正本内附有对应于投标文件各册内容的电子文件一套（光盘形式，文件格式采用贵方认可的办公软件制作）。1. 自查表；2. 价格部分；3. 资格性文件；4. 技术商务部分；5. 其他部分。在此，我方声明如下：1. 同意并接受招标文件的各项要求，遵守招标文件中的各项规定，按招标文件的要求提供报价。2.全部货物和相关服务的优惠率为（详见投标报价表）3.投标有效期为投标截止日起 天，中标人投标有效期延至合同验收之日。4.我方已经详细地阅读了全部招标文件及其附件，包括澄清、修改文件（如果有）和所有已提供的参考资料以及有关附件，我方完全明白并认为此招标文件没有倾向性，也不存在排斥潜在投标人的内容，我方同意招标文件的相关条款，放弃对招标文件提出误解和质疑的一切权力。5.(投标人名称) 作为投标人正式授权 (授权代表全名, 职务) 代表我方全权处理有关本投标的一切事宜。6.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。7.我方承诺在本次投标响应中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。8.我方明白并同意在规定的开标时间之后、投标有效期之内若撤回投标，投标保证金将被贵方没收9.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得中标。10.我方如果中标，将按照招标文件及其修改文件（如果有的话）的要求及我方投标承诺，按质、按量、按期履行全部合同责任和义务11.我方同意按投招标文件规定向政府采购代理机构缴纳招标代理服务费, 就本次招标应由我方交纳的招标代理服务费将按随附于本投标文件的承诺书支付。投标人：地址： 传真： 电话：电子邮件： 投标人（法定代表人授权代表）代表签字： 投标人名称(公章)： 开户银行： 帐号： 日期：3.2法定代表人证明书及授权委托书（1）法定代表人证明书致：中山市职业技术学院/广东省机电设备招标中心： 同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。签发日期： 单位： （盖章）附：代表人性别：年龄： 身份证号码：联系电话：营业执照号码： 经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营：兼营：说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3.将此证明书提交对方作为合同附件。(为避免废标，请投标人务必提供本附件) （2）法定代表人授权委托书致：中山市职业技术学院/广东省机电设备招标中心：兹授权 同志，为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是： 。授权单位：（盖章） 法定代表人（签名或盖私章）有效期限：至年 月日 签发日期：附：代理人性别：年龄： 职务： 身份证号码：联系电话：营业执照号码： 经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营：兼营：说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3.将此证明书提交对方作为合同附件。4.授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目的投标，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。5.有效期限：与本公司投标文件中标注的投标有效期相同，自本单位盖公章之日起生效。6.投标签字代表为法定代表人，则本表不适用。 3.3 投标保证金交纳凭证投标保证金交纳凭证中山市职业技术学院/广东省机电设备招标中心：（投标人全称) 参加贵方组织的、采购项目编号为 的采购活动。按招标文件的规定，已通过（银行现金交款、转帐等）形式交纳人民币（大写）　　元的投标保证金。投标人名称： 投标人开户银行： 投标人银行帐号： 说明：1.上述要素供银行转账及银行汇款方式填写，其他形式可不填。2.上述要素的填写必须与银行转账或银行汇款凭证的要素一致，政府采购代理机构依据此凭证信息退还投标保证金。投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 投标人名称（签章）：日期： 年 月 日附： 粘贴交纳投标保证金的银行凭证复印件注：1.投标人投标响应时，应当按招标文件要求交纳投标保证金。3.4 关于资格的声明函资格声明函致：中山市职业技术学院/广东省机电设备招标中心关于贵方采购项目名称:____________采购项目编号：包(组)号：）投标邀请，本签字人愿意参加投标响应，提供投标文件中规定的货物及服务，并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。1.我方为本次投标所提交的所有证明其合格和资格的文件是真实的和正确的，并愿为其真实性和正确性承担法律责任；2.我方是依法注册的法人，在法律上、财务上和运作上完全独立于（采购人名称）（采购人）及广东省机电设备招标中心（采购代理机构）；3.我方在参加本次投标前 三 年内，在经营活动中没有重大违法记录；4.；5.。附资格文件如下：1. 《企业法人营业执照》（或注册登记证书）复印件；2. 《组织机构代码证》复印件；3. 《税务登记证》复印件；4. 行政主管部门或行业协会对所招标货物的经销许可证（若有）复印件；5. 符合《投标邀请函》第五项“供应商资格条件”要求的相关证明文件。投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 投标人名称（签章）：日期：年月 日 3.5 投标承诺书投 标 承 诺 书中山市职业技术学院/广东省机电设备招标中心：本投标人已详细阅读了（项目名称）招标文件，自愿参加上述项目投标，现就有关事项向招标人郑重承诺如下：1.本投标人自愿在招标文件规定的时限内按照招标文件及采购合同、用户需求书、技术规范等要求完成采购任务，按时交货并验收合格。货物质量按照投标文件的承诺并满足招标文件要求；2.遵守中华人民共和国、广东省、中山市有关政府采购、招标投标的法律法规规定，自觉维护市场经济秩序。否则，同意被废除投标资格并接受处罚；3.保证投标文件内容无任何虚假。若评标过程中查出有虚假，同意作无效投标文件处理并被没收投标担保，若中标之后查出有虚假，同意废除中标资格并被没收投标担保；4.保证投标文件不存在低于成本的恶意报价行为；5.保证按照招标文件及中标通知书规定提交履约担保并商签采购合同，对招标文件第五部分《合同书》中的条款项下的内容完全响应，不作任何的偏离。否则，同意接受招标人违约处罚并被没收投标担保；6.保证按照采购合同约定完成采购合同范围内的全部内容，履行保修责任。否则，同意接受招标人对投标人违约处理；7.保证中标之后不转包，若分包将征得招标人同意并遵守相关法律法规；8.保证中标之后按招标文件要求向招标项目配置承诺的资源，否则，同意接受违约处罚并被没收履约担保；9.保证中标之后密切配合采购人开展工作，接受采购人的监督管理；10.保证按招标文件及采购合同约定的原则处理采购调整事宜，不发生签署采购合同之后恶意索赔的行为；本投标人在规定的投标有效期限内，将受招标文件的约束并履行投标文件的承诺。投标人法定代表人（签字或签名章）： 投标人名称（签章）：日期： 年 月 日四、商务部分4.1投标人概况1、投标人情况介绍表单位名称地址主管部门法人代表职务经济类型授权代表职务邮编电话传真单位简介及机构设置单位优势及特长单位概况注册资本万元占地面积M2职工总数人建筑面积M2资产情况净资产万元固定资产原值 万元负债万元固定资产净值 万元财务状况年度主营收入（万元）收入总额（万元）利润总额（万元）净利润（万元）资产负债率注：1）文字描述：单位性质、发展历程、经营规模及理念、主营产品、技术力量等。2) 图片描述：经营场所、主要或关键产品介绍、生产场所及工艺流程等。3) 如报价人此表数据有虚假，一经查实，自行承担相关责任。2、合作机构与供货渠道情况分项基 本 情 况联系人/联系电话/传真代理单位名称：地址：销售负责人：Name:Tel:Fax:合法来源渠道产品名称：经销总代理：来源验证查询专线：介绍和报价权威网址：售后服务验证查询专线：Tel:Fax:设在广东省内的售后服务机构情况机构名称：地址：负 责 人：服务机构性质：企业自有 /委托代理Name:Tel:Fax: 3、投标人同类项目的业绩介绍（2009年至今）序号客户名称项目名称及合同金额（万元）竣工时间联系人及电话123…注：投标人必须提供合同复印件。4、拟任执行管理及技术人员情况职责分工姓名现职务曾主持/参与的同类项目经历职称专业工龄联系电话/手机总负责人其他主要技术人员…5、履约进度计划表序号拟定时间安排计划完成的工作内容实施方建议或要求1拟定 年月日签定合同并生效2年月日- 年月日3年月日- 年月日4年月日- 年月日质保期6、投标人的财务报表（2009 年-2011 年）。投标人应根据评审表要求提交相应年度的经独立会计师事务所出具的审计报告及经审计的财务报表（财务报表包含资产负债表、利润表及现金流量表等）。7、投标人认为有必要提供的其它资料。投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 投标人名称（签章）：日期： 年 月 日 4.2商务条款响应表商务条款响应表 序号商务条款要求是否响应偏离说明1完全理解并接受对合格投标人、合格的货物要求2完全理解并接受对投标人的各项须知、规约要求和责任义务3投标有效期：投标有效期为自递交投标文件起至确定正式中标人止不少于天，中标单位有效期至项目验收之日4报价内容均涵盖报价要求之一切费用和伴随服务5所提供的报价按招标文件要求计算 6服务期限符合招标文件要求 7服务承诺及要求符合招标文件要求8同意按本项目要求缴付相关款项9同意采购方以任何形式对我方投标文件内容的真实性和有效性进行审查、验证10交货完工期：合同生效后天内完成并可交付验收...其它商务条款偏离说明：注：1.对于上述要求，如投标人完全响应，则请在“是否响应”栏内打“√”，对空白或打“×”视为偏离，请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。2.此表内容必须与实施方案中所介绍的内容一致。投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 投标人名称（签章）：日期： 年 月 日4.3售后服务方案售后服务须包括但不限于以下内容，主要根据招标需求的要求（格式自定）1、售后服务承诺； 投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 投标人名称（签章）：日期： 年 月 日 附表：售后服务承诺书售后服务承诺书投标人应详细说明质保期前后的服务，并对货物的长期供应作出承诺。[承诺书的内容应至少包含下列几项内容]1. 投标人对自己提供的货物 “三包”的说明；2. 可向用户提供的优惠条件及程度（备品、备件、专用工具等的供应）；投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 投标人名称（签章）：日期： 年 月 日 五、技术部分5.1货物说明一览表货物名称货物类型数量交货期备注… 注：附以下材料： 1. 货物清单； 2. 如本表格式内容不能满足需要，投标人可根据本表格格式自行划表填写，但须体现以上内容。投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 投标人名称（签章）：日期： 年 月 日5.2技术条款响应表（1）技术条款响应表序号招标规格要求投标实际描述是否偏离（无偏离/正偏离/负偏离）偏离简述12345678…说明：1.投标人必须对应招标文件“用户需求书”的内容逐条响应。2.投标人响应采购需求应具体、明确，含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的，按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的，移送监管部门查处。投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 投标人名称（签章）：日期： 年 月 日5.３ 技术方案技术方案设计必须科学合理、真实可行，能充分体现出自身技术和专业优势。其要点和主要内容为：1.合同执行计划（投标人应详细描述中标后具体的履行合同时间计划）；2.供货方式和交货进度计划；3.项目整体验收计划（如有）；4.投标人认为必要说明的其他内容。投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 投标人名称（签章）：日期： 年 月 日 附表：交货进度表格式交货进度表投标人应按照招标文件要求和根据《用户需求书》的要求做出交货进度表。序号货物名称型号规格数量单件重量发运地到货地运输方式交货时间12345……说明：1.本表序号应与供货一览表序号相一致；2.单件重量无法准确时，请标注大致重量。投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 投标人名称（签章）：日期： 年 月 日 5.4 政策适用性说明政策适用性说明按照政府采购有关政策的要求，在本次的技术方案中，采用符合政策的节能产品、环保标志产品，主要产品与核心技术介绍说明如下：类别主要产品/技术名称（规格型号、注册商标）制造商/开发商认证证书编号该产品报价占总报价比重（累计 %）节能产品环保标志产品说明注：1. “节能产品、环保标志产品”是属于国家行业主管部门颁布的清单目录中的产品，须填写认证证书编号，并同时提供有效期内的证书复印件附后，同时提供下述文件（均为复印件，加盖报价供应商公章）：（1）属于“节能产品政府采购清单”中品目的产品，提供“节能产品政府采购清单（第___期）”中投标产品所在清单页并加盖报价供应商公章，节能清单在中国政府采购网（http：//www.ccgp.gov .cn/）、国家发展改革委网站（http://hzs.nd rc.gv.cn/）和中国质量认证中心网站（http://www.cqc.com.cn/）上发布；（2）属于“环境标志产品政府采购清单”中品目的产品，提供最新“环境标志产品政府采购清单”中投标产品所在清单页并加盖报价供应商公章，清单在中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）、国家环境保护总局网（http://www.sepa.gov.cn/）、中国绿色采购网（http://www.cgpn. cn/）上发布。2、报价中“该产品报价占总报价比重”视作不变。投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 投标人名称（签章）：日期： 年 月 日 六、其它部分6.1招标代理服务费承诺书招标代理服务费承诺书承诺书号： 致：广东省机电设备招标中心如果我方在贵中心组织的（项目名称）（招标编号： ）的货物及服务招标中获中标，我方保证在收到《中标通知书》前，向贵中心（开户银行及帐号见《投标人须知前附表》）交纳招标代理服务费（按《投标人须知》中要求缴纳）。我方如违反上款承诺，愿凭贵中心开出的相关通知，按上述承诺金额的200％在我方提交的投标保证金（保函）及买方根据中标合同约定支付给我方的合同款中扣付，并在此同意和要求投标保函开立银行及买方（应广东省机电设备招标中心的要求）办理支付手续。特此承诺！投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 投标人名称（签章）：日期： 年 月 日 6.2退保证金说明格式退保证金说明格式1．当投标人提交投标保证金时，应按以下格式填写退保证金说明；2．此表必须提交原件一式两份（一份放入报价信封，一份装订在投标文件正本中）；3. 投标人与交款人名称必须一致，非投标人缴纳的投标保证金无效；4．采用银行转帐的，表内填写的收款单位名称、开户银行及账号必须与交款的银行单据填写的投标人全称、开户银行及账号一致。退保证金说明致：广东省机电设备招标中心我方为 的投标[项目编号为： ]所提交的投标保证金 元，请贵中心退还时划到以下帐户：收 款 单 位收款单位名称收款单位地址银行联行号（12位号码）开户银行（含汇入地点）?省?市（县）?银行?（分支行、处、所）联系人帐号联系电话投标人（公章）：日期：（以下内容由政府采购代理机构填写，格式不允许变动及删除，否则无法办理退保证金事宜）申请部门：付款申请表日期：付 款 内 容付款金额（大写）元（￥）已付金额（大写）元（￥）付款方式1.现金□2.支票□3.转帐□4.保函□5.电汇□6.其它□是否中标人发出中标通知书时间资金来源保 证 金备注签 批项目经办人请款部门负责人合同管理员主办会计财务负责人中心领导注：1.退保证金金额在壹拾万元以上需中心领导审批；2.付款方式以“?”选择。送达财务部日期：年月日时交件人签名：收件人签名： 6.3其它格式投标人认为有必要提供的其它资料 七、唱标信封唱标信封内装：1.投标函（从投标文件正本中复印）；2.投标报价表（从投标文件正本中复印）；3.投标保证金交付凭证复印件；4.法人营业执照复印件；5.法人代表人授权委托书；6.退保证金说明；7.折扣声明（如果有）。