温州市政府集中采购竞 争 性 谈 判采购编号:Z-JZ
********0024采购项目:温州体育运动学校监控设备项目采购方式:竞争性谈判招标人: 温州市公共资源交易与行政审批服务中心二〇一二年十月 目录第一部分投标保证金办理注意事项 ………………………………………………………2 报价邀请函 ………………………………………………………3报价人须知 ………………………………………………………4一说明………………………………………………………4二谈判文件………………………………………………………4三报价文件的编制………………………………………………………5四报价文件的递交………………………………………………………7五报价和评审………………………………………………………8六授予合同………………………………………………………9第二部分合同主要条款………………………………………………………11第三部分合同格式………………………………………………………15第四部分附件………………………………………………………16第五部分采购内容及要求………………………………………………………25第六部分谈判原则及方法………………………………………………………34注:本谈判文件正文内容共 35页(页码编制1- 35),谈判文件中部分加下划线的条款,为采购的实质性要求和条件,着重提醒各报价人注意,并认真查看谈判文件中的每一个条款及要求,因误读谈判文件而造成的后果,招标人概不负责。投标保证金办理注意事项1.为了您的报价工作顺利进行,银行规定银行票据交换时间为上午11时 - 下午14时45分(北京时间)即每周一至周五工作日的下午14时45分以后,银行停止票据交换资金清算入账。(为了确保温州市公共资源交易与行政审批服务中心在报价前1天能收到投标保证金,务必请报价人至少在报价截止时间前3天(外地报价人还应适当提前)办理投标保证金汇款手续。保证金最迟于报价截止时间前到公共资源交易与行政审批服务中心服务区结算窗口确认到帐并换取收据,递交报价文件和开商务标时提交评审)。2.为了帮助您选择快捷的保证金支付结算方式,请您联系工商银行温州马鞍池支行:咨询电话:(0577)
******** 营业部 李主任(0577)
******** 营业窗口 李小姐支行办公时间(如有变化以银行规定时间为准):上午:9时—11时45分 下午:14时—16时30分3.温州市公共资源交易与行政审批服务中心保证金账户:户名:温州市公共资源交易与行政审批服务中心账号:
****************538开户行:中国工商银行股份有限公司温州马鞍池支行银行地点:温州市飞霞南路与马鞍池东路交叉口(亚金大酒店旁)转帐支票:确认资金到帐后→凭银行进帐回单→到公共资源交易中心结算窗口开具保证金收据(同城结算约3天到帐)。本 票:先在温州市公共资源交易与行政审批服务中心结算窗口办理背书(盖章)→去银行办理进帐手续→凭银行进帐回单→到公共资源交易与行政审批服务中心结算窗口开具保证金收据(同城结算1小时左右到帐,县城除外)。电 汇:确认资金到帐后凭银行汇款回单→到公共资源交易结算窗口开具保证金收据(异地结算约5天到帐)。4.温州市公共资源交易与行政审批服务中心财务部:
****-********为使您的报价工作顺利进行,请您在报价前1天来中心结算窗口确认保证金到帐情况并办理开户保证金收据手续。投标保证金,应从有资质的正式报价单位银行账户中汇出,转入市公共资源交易中心账户,不得由其分支机构或第三者汇出。保证金退付:未成交的报价人的投标保证金,在成交人确定后5个工作日内退还;成交人的投标保证金在签订合同并在采购中心备案后5个工作日内退还。温州市公共资源交易与行政审批服务中心 报价邀请函:温州市公共资源交易与行政审批服务中心就温州体育运动学校监控设备项目进行竞争性谈判政府集中采购,我们诚恳地邀请贵单位参加报价,并请按谈判文件的要求认真准备按时前来报价。1.采购编号:Z-JZ
********00242.项目名称:温州体育运动学校监控设备项目3.采购内容:温州体育运动学校监控设备项目。 包括设备的供货、安装调试、技术服务、售后服务等。4.谈判文件发布时间:2012年10月17日起至报价时间前止(截标之前报名均有效 ) 5.投标保证金:人民币叁仟元整。必须在报价截止时间前到温州市公共资源交易与行政审批服务中心服务区结算窗口确认到帐,并换取收据。户名:温州市公共资源交易与行政审批服务中心账号:
****************538开户行:中国工商银行股份有限公司温州马鞍池支行6.报价文件递交截止时间:2012年11月13日上午9:30时递交地点:温州市公共资源交易与行政审批服务中心收标区(一楼)(温州市民航路128号);7.报价时间:2012年11月13日上午9:30时整报价地点:温州市公共资源交易与行政审批服务中心8. 招标人:温州市公共资源交易与行政审批服务中心电话/传真:
****-********联 系 人:陈唯特温州市公共资源交易与行政审批服务中心第一部分报价人须知一说 明1.本次采购是按照《中华人民共和国政府采购法》和《关于进一步规范政府采购活动的若干意见》等法律及有关法规组织和实施的。2.合格报价人:2.1、符合《中华人民共和国政府采购法》中报价供应商参加政府采购活动应当具备的条件; 2.2、营业执照必须具有相应的经营范围 ; 2.3、在用户所在地提供长期的售后服务;3.报价人代表3.1指全权代表报价人参加采购活动并签署报价文件的人。如果报价人代表不是法定代表人,须持有《法定代表人授权书》(见附件六—1)。3.2如投标人非制造商,投标时必须提供制造商针对本项目的唯一授权函。4.报价费用4.1报价人应承担所有与准备和参加报价有关费用,不论报价的结果如何,招标人和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2报价人获取谈判文件后决定不参加该项目报价,应在获取谈判文件后3个工作日内以书面形式(信函、传真加盖报价单位公章)通知温州市公共资源交易与行政审批服务中心,如在规定期内未收到报价人书面函件,则视为报价人同意参加报价,如报价截止时无故(不可抗力事件影响除外)不参加报价,政府采购中心将其列入不诚信供应商名单,在今后参加政府采购活动评审时,给予扣分处理。二谈判文件1.谈判文件由谈判文件目录所列内容及相关资料组成。2.谈判文件的澄清2.1供应商对谈判文件如有疑点或未尽事宜要求澄清,或认为有必要进行说明或交流,供应商可以在报价截止时间3日前以书面形式(包括信函、传真、下同)向招标人提出质疑,招标人将用书面形式予以答复。如有必要,可将不说明问题来源的答复发给各有关报价人或召开答疑会。如果谈判文件答疑期内未收到有关疑问,视为供应商完全同意谈判文件所有条款,且对于谈判文件相关表述以及未尽事宜如有争议,以采购中心解释为准。3.谈判文件的修改3.1在报价截止期3天前,招标人无论是出于何种原因,均可对谈判文件用补充文件的方式进行修改,并在财政部门政府采购信息发布媒体上发布更正公告。该澄清和修改的内容为谈判文件的组成部分。招标人可以视采购具体情况在谈判文件要求提交截止时间1天前,做出延长报价截止时间和报价时间的决定,并将变更时间书面通知所有谈判文件收受人,并在财政部门指定的政府采购信息媒体上发布变更公告。3.2 报价人收到澄清和修改的补充文件,应立即以书面形式回复确认已收到补充文件。三 报价文件的编制1.报价人应认真阅读谈判文件中所有事项格式、条款和技术规范等。报价人没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者没有对谈判文件各个方面做出实质性响应,导致报价被拒绝的风险由报价人自行承担。2.报价人应保证所提供文件资料的真实性,所有文件资料必须是针对本次报价的。如发现报价人提供了虚假文件资料,其报价将被拒绝,并自行承担相应的法律责任。3.报价文件的构成:3.1报价文件由技术资信部分和商务部分组成1)报价函(附件一)2)报价一览表(附件二)3)所投设备技术响应表 (附件三)4)随机备品、备件和专用工具清单(如有) (附件三)5)分项报价表(附件四)6)技术规格、商务条款偏离表(附件五)7)资格证明文件:(附件六)a法定代表人授权书b企业法人有效营业执照副本和税务登记证(复印件盖公章)c资质、资信证明文件(复印件盖公章)d报价人资格声明e制造商出具的授权函(必须出具制造商授权函)8)报价人2009年以来同类产品业绩(合同携带原件备查) (附件七)9)报价人认为需要提供的其他技术资料10)产品的设计、制造工艺、结构质量水平及验收标准的详细描述11)产品的生产工艺流程及所有材料说明12)售后服务网点介绍、服务内容、措施和承诺13)报价人情况表 14)报价人承诺给予采购人提供的各种优惠条件(如有)报价人可在谈判文件中对采购货物的技术规格和要求选用替代标准,但这些替代标准必须相当于或优于谈判文件中提出的相应要求或采购人亦满意的。同时在技术偏离表中做出详细说明。3.2报价文件格式报价人应根据谈判文件中所提供的格式,内容按顺序填写并装订成册,并装于报价文件中。4.报价4.1报价是指卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方所有的货物价款,即货物的供货、税金、包装、运输、装卸、安装调试、保修期年检费、验收(含第三方验收)、技术服务、售后服务、材料(包括电源电缆电器与安装及完成项目的其他费用)等全部费用,实行固定费用总包干,报价人应根据上述因素自行考虑含入报价总价。否则由此而引起的一切费用均视为已包括在报价报价中。4.2报价人必须按第四部分附件的报价一览表(统一格式)、分项报价表(统一格式)的内容填写费用清单、合价及其他事项,并由法定代表人或授权代表签署。4.3所有报价均以人民币报价,报价人如需外汇购入某些货物,须折合成人民币计入总价中。4.4招标人不接受任何选择报价,对每一种货物只允许一个报价。4.5招标人要求分类报价是为了方便评审,但在任何情况下不限制采购人以其认为最合适的条款、条件签订合同的权利。4.6报价人所报的总价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整的要求,将被认为是非实质性响应报价而予以拒绝。最低报价不能作为成交的保证。5.投标保证金5.1报价人须提供由报价单位汇出的投标保证金人民币伍仟元整,否则招标人将不接受其报价。5.2成交人的投标保证金在成交人与买方签订了供货合同并提交履约保证金,合同经备案后5个工作日内无息退还,未成交人的投标保证金将在确定成交人后5个工作日内无息退还,或通过“温州市公共资源交易网”(www.wzzbtb.com)查询保证金退还的通知。5.3如发生下列情况之一,投标保证金将不予退还:(1)报价人在谈判文件规定的报价有效期内撤回报价;(2)成交人未按成交通知书中规定的时间与采购人签订合同;(3)成交人在规定期限内未能根据谈判文件要求提供履约保证金;(4)报价人在报价文件中提供虚假技术指标及参数,或在报价时提供虚假承诺,经谈判小组确认属实的;(5)经政府采购监督管理部门审查认定报价人有违反《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规的行为。5.4本项目不接受长期投标保证金。6.报价有效期6.1自报价之日起90 天内报价应保持有效。报价有效期短于这个规定期限的报价将视为非响应性报价而予以拒绝。6.2特殊情况下,在原报价有效期截止前,采购人可与报价人协商延长报价有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。报价人可拒绝接受延期要求,而不会导致投标保证金不予退还。同意延长报价有效期的报价人不得修改报价文件。有关退还和不予退还投标保证金的规定在报价有效期的延长期内继续有效。7.报价文件的签署和规定7.1报价人应提供各一式三份的报价文件(包括技术资信部分和商务部分),并装订成册。其中正本一份、副本贰份,每套报价文件的封面应清楚标明“正本”或“副本”字样,若“正本”与“副本”不符,以“正本”为准。谈判文件文字简洁概要节约,不要硬面装帧。7.2报价文件的正本必须打印或用不褪色的墨水书写,并由法定代表人或其授权代表签署,副本可用正本的复印。7.3报价文件如有修改和增删必须由法定代表人或其授权代表人在修改和增删处旁签署或盖章,方才有效。7.4报价文件字迹模糊或在关键的技术、商务条款上表述不清楚,将可能导致其报价被拒绝。8.报价文件的密封及标记8.1报价人必须将报价文件密封,且在密封袋上标明“报价文件”字样。封口处贴上封条,启封处加盖报价单位公章并由法定代表人或其授权代表签字。封皮上写明报价项目名称、采购编号、并注明“报价时启封”字样。8.2如果报价人未按上述要求密封及加写标记,招标人对报价文件的误投和提前启封不负责任。四 报价文件的递交1.报价文件的递交1.1报价文件必须在规定的报价截止时间前送达到指定的收标地点。1.2报价人如是法定代表人参加报价的,同时递交投标保证金收据、法定代表人有效身份证明(原件)、企业法人营业执照复印件(加盖公章),由谈判小组确认报价资格。1.3报价人如是授权代表参加报价的,同时递交投标保证金收据、法定代表人授权书(原件)、授权代表有效身份证明(原件)、企业法人营业执照复印件(加盖公章),由谈判小组确认报价资格。2.报价文件的修改和撤回2.1在报价截止时间前,报价人可以用书面形式提出修改或撤回其报价并送达到招标人,但不得影响采购活动的正常进行。2.2“报价文件修改”或“报价文件撤回通知”都应密封并在密封袋上写明报价项目名称、编号、报价单位名称,并注明“报价文件修改”或“报价文件撤回通知”字样。2.3从报价截止日期起至报价有效期满这段时间内,报价人不得撤回其报价,否则投标保证金将不予退还。3.发生下列情况之一的报价文件将拒收:3.1在报价截止时间以后送达的报价文件;3.2未递交投标保证金;3.3未密封或未装订的报价文件及由于包装不妥在送达途中严重破损或失散的报价文件;3.4以电讯形式递交的报价文件。五 报价和评审1.谈判小组1.1招标人依法组建谈判小组,谈判小组由3人(含)以上的单数组成,谈判小组负责对报价文件进行审查、质疑、评估、比较及确定成交候选人。1.2谈判期间,报价供应商代表必须到场,负责解答有关事宜。2谈判和评审2.1谈判双方按照谈判文件规定的时间、地点进行竞争性谈判,谈判轮次不得超过二轮。2.2谈判开始,首先由谈判小组成员检验所有报价供应商的法定代表人授权书、投标保证金、报价供应商代表有效身份证件和企业法人有效营业执照副本复印件(加盖报价供应商公章),以确认其报价资格。2.3谈判小组根据竞争性谈判文件的规定,对报价文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查,以确定其是否对谈判文件做出了实质性响应。实质上没有响应谈判文件要求的报价将被拒绝。谈判小组对报价文件是否实质上响应谈判文件的要求是根据报价文件而不是依据外部证明。2.4谈判小组所有成员将遵循“公开、公平、公正”的原则,采用相同的程序和标准,所有成员与单一供应商进行封闭式谈判。谈判主要针对报价供应商提供产品的价格、技术性能(或工艺流程)、货物的质量水平、先进性和设备配套的齐全性; 报价人在买方所在地为用户提供报价设备配件和售后服务的保障措施服务时间、服务实施方案、培训计划、履约能力、付款方式等方面进行谈判和综合分析考评。在谈判过程中,谈判的任何一方都不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。2.5在谈判过程中,报价供应商不得向谈判小组成员询问谈判情况,不得进行旨在影响谈判结果的活动,否则将取消其谈判资格,不予退还投标保证金。2.6在谈判过程中,谈判小组成员不得与报价供应商私下交换意见,在竞争性谈判结束后,凡与谈判情况有接触的人不得将谈判情况扩散出谈判小组成员外。2.7谈判结束后,谈判小组应要求所有参加谈判的供应商在规定的时间内背靠背进行最后报价。3.宣布最终报价3.1宣布最终报价时邀请所有谈判供应商代表参加,参加的代表应准时出席并签名报到以证明其出席。谈判供应商代表未参加报价会的,事后不得对谈判结果提出异议。谈判供应商代表应对最终报价的内容及记录结果当场进行校核和签字确认,如有异议应当场提出,否则视为默许同意。4.在谈判过程中,有下列情况之一的,经谈判小组认定后按无效标处理:(1)报价文件未按谈判文件要求加盖单位公章的;(2)报价文件未按谈判文件要求无法定代表人签字或其授权代表签字的;(2)明显不符合谈判文件中主要技术规格、技术标准的;(3)报价文件内容不全或关键字迹模糊无法辨认的;(4)报价文件附有采购人不能接受的条件;(5)授权代表没有法定代表人合法、有效委托的;(6)谈判小组认定不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的。5.确定成交候选人5.1本次谈判由谈判小组确定成交候选人。5.2谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则向采购人推荐第一、第二成交候选供应商。5.3排名第一的成交候选人放弃成交;因不可抗力提出不能履行合同;或者谈判文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的;或未能在规定时间内与采购单位签订合同的;或者经质疑,招标人审查后,确因排名第一的候选人在本次采购活动中存在违法违规行为或其他原因使质疑成立的,招标人根据采购人的要求视具体情况确定是否由排名第二的候选人为成交人。6.谈判小组不向未成交供应商解释未成交原因,不退还报价文件。7. 招标人对采购结果不做任何解释,也不保证最低价成交。8. 评审细则详见第六部分“谈判原则及方法”。六 授予合同1.最终审查1.1谈判小组确定的成交候选人在“温州市公共资源交易网”上公告,各报价人对评审结果如有异议,可在规定时间内以书面形式向招标人进行投诉或提出质疑,但需对投诉或质疑内容的真实性承担法律责任,并承担举证的义务。因恶意质疑、投诉导致授予合同的期限延期的,应按延期天数每日2000元的标准对招标人予以赔偿。1.2招标人将根据谈判小组提交的书面评审报告和评审结果最后确定成交人。2.成交通知书2.1成交人确定后,招标人将向成交人发出成交通知书。 2.2成交通知书是合同的一个组成部分,对采购人和成交人均具有同等法律效力。3.授标时更改采购货物数量的权力3.1招标人和采购人在授予合同时有权对采购货物的数量和服务在一定幅度范围内予以增加或减少,但不得对单价和其他的条款和条件作任何改变。4.签订合同4.1成交人应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同,同时提交履约保证金。4.2在签订合同前,采购人有权在成交总价不变的前提下要求成交单位对商务报价中的不平衡报价和缺漏项进行调整,如果成交单位无合理理由拒绝调整,其成交资格将被取消,保证金将被不予退还,且将导致其它进一步的赔偿和处罚。4.3谈判文件、报价人的报价文件、报价修改文件、谈判过程中有关澄清文件及经报价人和谈判小组成员双方签字的询标纪要和成交通知书均作为合同附件。4.4拒签合同的违约责任成交人接到成交通知书后,在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒签合同的,以违约处理,其投标保证金将不予退还。5.履约保证金5.1成交人在收到成交通知书后,签订合同前须向买方提交合同总价10%的履约保证金。5.2履约保证金用于补偿买方因卖方不能完成其合同义务而蒙受的损失。5.3履约保证金自合同签订之日起10天内无息退还。第二部分 合同主要条款合同主要条款(一)1.定义:本合同下列述语应解释为:1.1“合同”系指买卖双方签署的,合同格式中载明的买卖双方所达成的协议,包括所有的附件和构成合同的其它文件。1.2 “合同价”1.1是指货物及其附件的设计、采购、制造、检测、试验、至最终目的地的运费和保险费、现场仓储、税费以及调试、测试、验收、技术服务(包括技术资料的提供)、维护、售后服务等完成合同所需的一切本身和不可或缺的所有工作开支、政策性文件规定等全部费用,报价人应根据上述因素自行考虑含入报价总价。1.3“货物”是指根据合同规定须向买方提供的一切设备、机械和其它材料。1.4 “服务”是指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险以及其它的伴随服务,例如安装、调试、提供技术协助、培训和合同中规定卖方应承担的其它义务。1.5 “现场”是指合同项下货物将要进行安装运行的地点。1.20“验收”是指合同双方依据规定的程序和条件确认合同项下的货物符合技术规范的要求。2标准2.1本合同项下交付的货物应符合技术规格所述的标准。如在询价文件中无相应说明,则以国家颁布的最新版本标准或行业(部)标准或相应的国际标准执行,没有国家或行业(部)标准的则按企业标准执行。2.2除非技术规格中另有规定,计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位。3专利权3.1卖方应保证,买方在使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉。卖方应承担由此可能产生的一切法律责任和费用。4包装要求4.1除合同另有规定外,卖方应提供货物运至合同规定的最终目的地所需要的包装,以防止货物在转运中损坏或变质。这类包装应采取防潮、防晒、防锈防腐蚀、防震动及防止其他损坏的必要保护措施,从而保护货物能够经受多次搬运、装卸储存等并充分考虑到运输途中的各种复杂情况(例如恶劣天气)和温州地区气候特点、以及露天存放问题。卖方应承担由于其包装或其防护措施不妥而引起货物锈蚀、损坏和丢失的任何损失的责任或费用。4.2每一包装箱内必须附有装箱清单、合格证和齐全的技术资料等。5装运标记5.1 卖方应在每一包装箱相邻的四侧用不可擦除的油漆以醒目的中文字样标注下列标记:1)收货人2)货物名称和箱号3)合同号4)发货标记(唛头)5)到达站或到货地点6)外型尺寸(长×宽×高用厘米表示) 7)毛重/净重(用公斤表示) 5.2如果货物单件重量在2吨或2吨以上,卖方应在包装箱的两侧用中文和国际贸易通用的运输标记标注,“重心”和“吊装点”以便装卸和搬运。同时根据货物的特点和运输的不同要求,卖方还应在包装箱上清楚地标注“小心轻放”、“防潮”、“此端向上”、“请勿倒置”“保持干燥”等字样和其他国际贸易中使用的适当标志。6交货方式:6.1 现场交货:卖方负责办理运输和保险,将货物运抵买方指定的现场并落地就位。有关运输和保险的一切费用由卖方承担。所有货物运抵现场的日期为交货日期。6.2 在现场交货条件下,卖方在货物发运前15天,将要发运货物的合同号、货物名称、规格、数量、包装箱件数、重量、包装箱尺寸(长×宽×高)和货物的卸车,贮存的特殊要求以及运输工具名称以及启运日期,以传真形式通知买方。6.3 如因卖方延误将上述内容用传真形式通知买方,由此引起的一切损失应由卖方承担。7工期和付款方式:7.1 工期为30天7.2 付款方式合同签订后付中标价30%的预付款,竣工验收合格后付至决算款的95%,余款5%质保期满后付清。8技术文件和资料8.1 提供技术文件和资料的种类和数量在本询价文件第六部分《采购内容及要求》中规定,买卖双方可根据采购要求和需要订立具体的技术文件和资料交付时间和数量。8.2 如果买方确认卖方提供的技术文件和资料不完整,或在运输途中丢失,卖方应在收到买方通知后3天内将这些文件、资料补齐。否则买方有权扣除10%的履约保证金。9质量保证9.1 卖方所提供的货物应保证是企业原厂生产的产品而不是其他地方生产的、全新的、未使用过的,是原包装未拆封的,是用一流的工艺和最佳材料制造而成的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能要求。卖方应保证所提供的货物经正确安装、正常运转和保养,在其使用寿命期内应具有使买方满意的性能,并且确保一次性通过各项检验和测试。在货物质量保证期内,卖方应对由于设计、工艺、材料和配套件的缺陷所产生的任何不足或故障负责。9.2 根据买方按检验标准检验的结果或当地质检部门检验的结果,或者在质量保证期内,如果货物的数量、质量或规格与合同不符,或证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,买方应尽快以书面形式通知卖方,提出索赔。卖方在收到通知后,应在规定期限内,用与报价时采用的零件、部件或材料来更换有缺陷的或不符合要求的零件、部件或材料,同时相应延长质量保证期。9.3本合同项下货物质量保证期为自货物通过最终验收,向买方移交之日起三年,货物上标明的质量保证期超过以上规定期限的,以标明的质量保证期为准。10卖方履约延误10.1卖方应按照合同规定的时间交货和提供服务。10.2在履行合同过程中,如果卖方遇到妨碍按时交货和提供服务的情况时,应及时以书面形式将延误的事实、可能拖延的时间和原因通知买方。买方在收到卖方通知后,应尽快对情况进行分析评价,并确定是否同意延长交货时间以及是否收取误期赔偿费。延期应通过修改合同的方式由双方认可。10.3除了合同条款中不可抗力的情况外,除买方同意延误并不收赔偿费外,卖方延误交货或提供服务将按合同条款11条规定被收取误期赔偿费。10.4所有提供的设备交货、安装、调试及验收都应服从买方的统一安排。11误期赔偿费11.1除不可抗力外,如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,买方应在不影响合同项下的其他补救措施的情况下,从合同价款中扣除误期赔偿费。每延误一周的赔偿费按迟交货物交货价或未提供服务的服务费用的百分之零点五(0.5%)计收,直至交货或提供服务为止。延误期赔偿费最高限额为合同价的百分之五(5%)。一旦到延误期赔偿费的最高限额,买方可考虑终止合同。12不可抗力12.1如果双方中任何一方由于战争、严重火灾、水灾、破坏性台风和地震以及其它经双方同意属不可抗力的事故,致使合同履行受阻时,合同履行期限应予延长,延长时限应相当于事故所影响的时间,或双方协商解决。13税费13.1 根据国家现行税法对买方征收的与本合同有关的一切费用由买方承担。13.2 根据现行税法对卖方征收的与本合同有关的一切税费均由卖方承担。13.3在中国境外发生的与本合同16.4执行有关的一切16.5税费由卖方承担。14违约终止合同14.1 买方在卖方违约的情况下,如果发生下列情况之一,可考虑终止部分或全部合同:(1)卖方未能在合同规定的期限内或买方同意延长的期限内提供全部或部分货物;(2)卖方未能履行合同规定的任何其他义务。卖方在收到买方发出的违约通知后30天内,或经买方书面认可延长的时间内未能纠正其过失。买方可向卖方发出书面通知,终止部分或合同全部,通知到达卖方时合同即行解除。在这种情况下,并不影响买方向卖方提出的索赔。14.2 如果买方根据上述第14.1条的规定,终止了全部或部分合同,买方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物或服务,卖方应承担买方因购买类似货物或服务而产生的额外支出。但是,卖方应继续执行合同中未终止的部分。15履约保证金的罚没15.1 如卖方未能履行合同规定的任何义务给买方造成直接或间接损失的,买方有权直接从履约保证金中予以补偿。15.2 如果卖方毫无理由地拖延交货或拒绝履行合同规定的任何义务,经催告后在合理期限内仍不履行的,买方有权没收全部履约保证金,并另行追索违约赔偿金。15.3卖方提供的货物须和报价文件中所承诺的货物规格、数量、型号等相符(合同中另有规定除外)如不符,除追究卖方责任外,其履约保证金将被没收。16双方责任16.1买方(1) 按合同规定向卖方支付货款。(2) 组织对货物的验收。16.2卖方(1) 按合同要求提供货物和服务。(2) 对所提供的货物和服务质量问题无条件负责处理。17争端的解决17.1 合同实施或与合同有关的一切争端,买卖双方应通过友好协商解决,如果协商仍得不到解决,任何一方可向履行合同所在地或合同签约地的仲裁机构申请调解或仲裁。17.2 仲裁裁决应为最终裁决,对双方均有约束力。17.3仲裁费用除仲裁机构另有裁决外应由败诉方承担。17.4在仲裁期间,除正在执行仲裁的部分外,本合同的其他部分应继续执行。18 转让和分包及产品不可替代18.1未经买方事先书面同意,卖方不得部分转让或全部转让和分包其履行合同的义务。18.2产品不可替代,卖方在没有取得买方的书面授权的情况下,不得将合同货物的生产制造转交其他生产厂商或以其他厂商的产品替代。19 适用法律本合同按照中华人民共和国的法律进行解释。20合同生效及其他20.1 合同应在双方签字盖章并在买方收到卖方提供的履约保证金后开始生效。20.2 本合同一式捌份,(其中正本贰份,副本陆份)买方陆份,卖方贰份,具有同等效力,合同签订后,卖方应将合同复印件送采购中心备案。20.3如需修改或补充合同内容,经协商,双方应签署书面修改或补充协议,该协议将作为本合同的一个组成部分。 第三部分合同格式温州市公共资源交易与行政审批服务中心受温州体育运动学校委托采购的(项目、采购编号)在国内竞争性谈判,经谈判小组决标 为成交人。买、卖双方同意按照下面条款和条件,签署本合同。1.合同文件下列文件构成本合同的组成部分:(1)合同主要条款(2)成交通知书(3)分项报价表 (4)技术规格、商务条款偏离表 (5)采购内容及要求(6)合同补充条款或说明(如有的话) (7)履约保证金(8)承诺书(含询标记录和优惠条件) 2.合同范围和条件本合同范围和条件应与上述合同文件规定的内容相一致。3.货物和数量本合同提供的货物及数量(详见第五部分采购内容及要求)。4.合同总价本合同总价为 人民币,(分项价格详见分项报价表)。5.付款方式本合同的付款方式在合同主要条款中已规定。6.交货时间及地点。7.合同生效本合同经双方授权代表签署,买卖双方加盖印章后生效。买方:(印章)卖方:(印章)全权代表:(签字)全权代表:(签字)地址: 地址:邮政编码: 邮政编码:电话: 电话:传真: 传真:开户银行: 开户银行:帐号: 帐号:第四部分附件附件一报价 函致:温州市公共资源交易与行政审批服务中心根据贵方为 项目(采购编号: )的报价邀请,我方 (报价人名称)作为报价人正式授权 (授权代表全名,职务)代表我方处理有关本报价的一切事宜。在此提交的报价文件中,包括如下内容,并已分别密封装袋:按“报价人须知”要求编制的报价文件【正本一份,副本贰份】;我方己完全明白谈判文件的所有条款要求,并重申以下几点:(一)本报价文件的有效期自报价截止日起 90 天内有效,如成交,有效期将延至合同终止日为止;(二)我方已详细研究了谈判文件的所有内容包括修改书(如有)和所有已提供的参考资料以及有关附件,我方完全理解并同意放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力;(三)我方明白并愿意在规定的报价时间之后,报价人在报价有效期内撤回报价,其投标保证金将被贵方没收;(四)我方同意提供按照贵方可能要求的与报价有关的一切数据或资料;(五)我方理解贵方不一定接受最低报价。(六)我方如果成交,将保证履行谈判文件以及谈判文件修改书(如有)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务。(七)所有与本报价有关的函件请发往下列地址: 地址电话传真 电子邮件报价人名称 公章 授权代表(签字)日期附件二报价一览表采购编号:(价格单位:人民币元)报价项目品牌/产地承诺交货期(工期)(日历天)免费质量保修期交货地点备注报价总价(大写):(小写):¥说明:1、此栏内总报价应与附件四“分项报价表”中合计总价相一致。2、此表不得自行增减内容,不提供此表格将被视为没有实质性响应采购文件。 报价人全称(公章):法定代表人或授权代表(签字或盖章):日期: 附件三(1)投标设备技术响应表序号名称品牌型号数量/台制造商投标设备技术及参数响应(2)随机备品备件和专用工具清单序号名称品牌型号数量/台制造商备注注:报价人可按以上表格形式进行复制、附在技术标内。报价人全称(公章):法定代表人或授权代表(签名或盖章):日期:年月日附件四报价分项报价表采购编号: (价格单位:元人民币)项目货物名称品牌型号规格、产地制造厂商名称数量出厂单价(含税)总价(含税)免费保修期设备总价运杂及保险费(含卸货)安装调试费(包括设备的测试、调试、验收等费用)技术培训费、技术服务费、售后服务费等税金其他相关费用合计总价(应与开标一览表中报价总价相一致)说明:1、不提供详细分项报价表将视为没有实质性响应采购文件,货物名称按采购设备清单内容。2、此表的合价应与附件二“开标一览表”报价总价相一致。3、如果免费请在该备注栏内注明“免”,如果含在产品价格中则填“含”,如无此项内容则填“无”,不留空白。4、“设备总价”不应包含:运杂及保险费及其他相关费用。报价人(公章):法定代表人或授权代表(签字或盖章):日期: 附件五技术规格、商务条款偏离表报价人名称: 采购编号:序号谈判文件条目号谈判文件规范要求报价文件对应规范说明技术规格商务条款注:没有填写此表视为完全响应谈判文件要求。报价人全称(公章):法定代表人或授权代表(签字或盖章):日期:年 月日 附件六资格证明文件 (1)法定代表人授权书温州市公共资源与行政审批服务中心: (报价人全称)法定代表人授权 (全权代表姓名)为全权代表,参加贵处组织的( 采购项目名称、编号)的招标活动,全权代表我方处理招标活动中的一切事宜。法定代表人 (签字或盖章):报价人全称(公章):日期: 年月 日附:授权代表姓名(签字或盖章):职务:详细通讯地址:电话:传真:邮政编码:(2)制造商出具的授权函温州市公共资源交易与行政审批服务中心:(制造商名称)主要营业地点设在(制造商地址)。兹指派按中华人民共和国法律成立的,主要营业地点设在(贸易公司地址)的(贸易公司名称)作为我方真正的和合法代理人进行下列有效的活动:(1) 代表我方办理贵方第 号报价邀请要求提供的由我方制造的货物的有关事宜,并对我方具有约束力。(2) 作为制造商,我方保证以报价合作者来约束自己,并对该报价共同和分别承担采购文件中所规定的义务。(3) 我方兹授予(贸易公司名称)全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜,具有替换或撤销的全权。兹确认(贸易公司名称)或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。我方于 年月日签署本文件,(贸易公司名称)于 年月日接受此件,以此为证。贸易公司名称 制造商名称 法定代表人姓名和职务 法定代表人姓名和职务 授权代表人签名 授权代表人签名 (b)企业法人有效营业执照副本和税务登记证(复印件盖公章) (c)资质、资信证明文件(复印件盖公章) (d) 产品的设计、制造工艺、结构质量水平及验收标准的详细描述; (e) 产品的生产工艺流程及所有材料说明;(f)售后服务网点介绍、服务内容、措施和承诺; (g)报价人情况表 ; (h)报价人认为需要提供的其他技术资料; (I)报价人承诺给予采购人提供的各种优惠条件(如有)。 附件七报价人2009年以来同类产品业绩序号用户名称品牌(型号规格数量合同金额注:1. 附合同复印件(合同原件备查)2.报价人可按此表格式复制。报价人全称(公章):法定代表人或授权代表(签字或盖章):日期:年月第五部分 采购内容及要求1、概述1.1本技术规范要求提出的是最低限度的基本技术要求,并未对所有技术细节做出规定,报价人须按国家有关规定及标准完成本次采购货物的设计、供货、运输、装卸、就位、安装、调试、检验、通过有关部门验收、维保期服务、货物终身维修等各项工作,并保证货物使用的安全性能。1.2报价人产品与本技术要求不一致时,报价人应在报价文件给予说明,并由谈判小组鉴定报价人产品能否达到要求。如报价人没有在报价文件中提出异议,则视为报价人提供的产品完全相应本采购文件要求。1.3 报价方应根据采购文件所提出的技术规格、参数、数量和服务要求,综合考虑货物的适应性,选择具有最佳性能价格比的货物前来报价。希望报价方以精良的货物、优良的服务和优惠的价格,充分显示自身的竞争实力。1.4本次采购项目采购的货物为温州体育运动学校监控设备项目。报价供应商必须对采购范围内全部内容进行报价,不允许只对其中部分内容进行报价 。1.5 报价人所投产品及主要部件的名称、品牌、型号、技术参数、性能、数量、单价、合价、厂商、产地、质保期等应在报价文件中明确,对采购文件的技术条款及要求予以响应,如有偏离应在偏离表中注明。2、技术要求及规范2.1 参照标准报价产品的设计、加工制造、材料、探伤、电气装置、检验、试验等应参照适用于该项目的相关标准、试验规范,以及技术规格书规定的有关要求。所有计量仪器必须符合国际计量标准。2.2由买方认可的其它国家的其它权威标准,这些标准应为最新版本,报价方应在报价前提供一份相关标准给买方(国家标准应翻译成中文)。2.2报价方遵守不仅限于此规格书中的标准时,要求及时解释清楚,当获得认可后推荐的标准和制作规定等效或适用于此技术规格书,买方有可能接受。报价方须阐明其替换的标准或其实际使用的标准并提呈所推荐的标准和制作规定。3、具体技术要求 以下空白 温州市体校(温州市九山学校)生活训练区监控系统工程设备清单序号设备名称主要技术规格数量单位1高清红外线一体机成像器件1/3″SONY Exview CCD信号系统 PAL/NTSC水平清晰度 超高水平分辨率700线数字降噪 2D数字降噪(2DNR)支持0~15的16等级可调节像素 PAL(IC×673AK) ;NTSC(IC×672AK )视频输出 VBS;1.0Vp-p 75Ω BNC 镜头 2.8mm-12mm镜头自动增益控制 0.25/0.50/0.75/1.00四个等级可调节,可最高达到55dB逆光补偿 高亮度逆光补偿(HLC)/ 逆光补偿线控调节 国家专利OSD线控设计,五大功能方便用户调节最低照度 0Lux/F1.2(红外灯开启)伽码特性 r=0.45自动适应色阶再生(ATR) 开/关(在低照度时自动增强图像清晰度)彩转黑模式 彩色/黑白/自动(外部脉冲控制彩转黑)白平衡 开启/关闭可选择自动电子快门 PAL(1/50秒到1/100,000秒);NTSC(1/60秒到1/100,000秒)背光补偿 开启/关闭可选择报警设定 可对画面进行1~4区域设定报警区域区域遮蔽 根据用户需求可进行最多4个隐私区域遮蔽电源 直流:DC12V温度适应 -20℃~60℃湿度 0%~96%IR-CUT IR-CUT机械制动,昼夜切换54只2高速球机 SONY480CP水平分辨率480线OSD,菜单中英文预位置128个扫描功能花样扫描/巡视扫描/自动扫描/左右限位扫描, 速度可调巡航功能2条,每条最多可存储15分钟运行轨迹花样扫描4条巡航轨迹,每条轨迹可设置16个预位置,运行速度和停留时间可设报警功能2条报警输入,2组报警辅助输出(选配功能)地址位范围0--255可软/硬改通讯方式RS485波特率2400/4800/9600/19200。可硬改通讯协议pelco-p/d自动识别设备标题显示可显示或隐藏摄象机标题,内容最多16个字母或数字地址位显示/隐藏摄象机位置坐标显示/隐藏整机温度显示/隐藏摄象机放大倍数显示/隐藏水平旋转范围0°-360° 连续水平转速0.1-300°/秒垂直旋转范围0°-90° 自动翻转垂直转速0.1-200°/秒7寸全金属外壳。红外距离150米,根据镜头倍数调整。128个预置位,4种扫描模式,4条预置位巡航轨迹,2条花样扫描轨迹; 8条巡航路线,最多16个预置点/条,巡航停留时间采用设置时自动记忆功能;支持2路报警输入,2路报警输出(选配功能)。7只3球机支架2只4立杆6m不锈钢5根5立杆4.5m不锈钢15根6嵌入式十六路数字硬盘录象机带环通输出!视频制式:PAL/NTSC/图像压缩标准:H.264(Main Profile)/JPEG/视频输入:16路BNC/视频输出:2路BNC ,1路VGA/音频输入:16路/音频输出:1路RCA/硬盘接口:4个SATA接口,最大2T/HDD/图像分辨率:CIF:352×288(PAL)、352×240(NTSC) 其它性能 主处理器:嵌入式高性能专业处理器对讲:支持对讲功能报警:输入:16路(开关量),输出:4路(开关量)电源:DC 12V/3A功率:45W机器重量:11KG机器尺寸:440×450×100(含脚垫)mm 3台7企业级硬盘2TST
********NS12只832液晶监视器32"数码彩色液晶监视器,两路视频输入,一路视频输出,带SVGA输入, 750线。8台9视频矩阵主机64路视频输入,8路视频输入视频输入信号: 1Vр-р ( 75Ω ) 视频输出信号: 1Vр-р ( 75Ω ) 音频输入信号: 0.5Vр-р~1Vр-р ( 600Ω ) 音频输出信号: 输入跟随 视频信噪比: >70.5dB 音频信噪比: >58dB 视频输入见隔离度: >55dB 视频输出见隔离度: >50dB 音频输入见隔离度: >58dB 音频输出见隔离度: >55dB 音频通道宽带: 50Hz~30KHz视频通道宽带: 12MHz手动/编程自动全交叉无阻塞切换 具有单时序和群组切换功能音/视频切换:同步切换切换方式:采用电源同步切换切换速度:PAL:≤20ms、 NTSC:≤16.7ms视频报警:有视频丢失检测功能数据保存:内置存储器件,各种数据配置设置至少保存10年数据通讯:多口RS485、RS232 屏幕显示:日期/时间等字符叠加特性:突出显示,稳定、清晰、无跳动现象包含电子地图 1只10主控键盘操纵杆 三维(左/右、上/下、变焦) 镜头功能 光圈:开/关聚焦:远/近变焦:广角/远望摄像机外设 除霜:开/关、 雨刷:开/关、 辅助开关1:开/关、 辅助开关2、开/关 云台控制 上/下、左/右、扫描限位设置、自动扫描、花样扫描、自动巡航 预置点控制 存/调预置位、预置位参数设置、看守卫 报警操作 布/撤防设置、状态查询显示、报警记录 DVR控制 控制数量:99台;控制协议:可根据客户要求写入 控制协议 编码协议(可选择其它球机协议,如PELCO-P,PELCO-D等) 通讯接口 类型:RS-232和RS-485速率:1200/2400/4800/9600%环境条件 温度:-10℃ ~ +55℃, 湿度: ≤90%(无冷凝) 电源 AC/DC9V 500mA尺寸 375mm(W) x 70mm(H) x171mm(D) 1只11电源插板5孔多插6只12分控工作站 提供产品的厂家正品彩页资料(非OEM)。关于本次招标所有技术参数响应的参照标准均以投标产品厂商的产品彩页为准,如不能提供投标产品厂商的产品彩页可视为不符合招标技术要求,投标产品,必须在厂商官方网站上直接可以查询,非公开发售的特供机、专用机等不得参与投标。i3 2120/2G DDR31333MHz内存,2插槽,最大8G/500G硬盘支持SATA 3.0 GB/S、/千兆网卡/DVD+RW/19寸宽屏液晶/可选串口、并口卡,10个USB(MT/DT:2前置, 6后置,2内置),2组音频接口(1组前置1组后置),可选PS/2端口卡,1个VGA,1个HDMI,可选USB3.0 PCIe卡/3个PCI-E×1,1个PCI-E×16/机箱:高效散热静音,带有安全锁孔,整机防盗线缆锁设计,免工具开箱和部件维护,硬盘无螺钉设计,带硬盘防震托架,扩展卡无螺钉设计,光驱无螺钉设计/265W电源/三年第2个工作日上门服务, 推荐资产标签服务:准确标明1.MAC地址 2.主机序列号3.机器生产日期 4.主要配置,必须原厂商出厂前完成。1台13电视墙2800*800*2200采用1.5M -2.0M优质钢板制造,全钢制焊接式结构,铝型材料饰条镶边1套14操作台1800*800*14001.5--2.0优质钢板1套15UPS系统双变换在线机架式、单相220V、功率不低于7000VA、长效型、192VDC;,可两台并机在线升级,电池配置英威利16节100AH/12V,电池柜一个,14000VA且共用一组电池,不采用主机各带电池组,考虑到以后功率扩展并机无需购买配件。1套16配电箱一体化数字化配电柜(包括空气开关、电表等所有配件)1套17B级浪涌保护器 380B-B/4标称放电电流In(8/20):40KA最大放电电流Imax(8/20):80KA响应时间:<25ns1只18D级浪涌保护器 CP01-6 PDU-6额定工作电压 Un V220 220最大持续工作电压 Uc V320 320防护水平Up KV <1.3 <1.5额定工作电流 Ie A10标称放电电流In 8/20μs(kA) 5最大放电电流In 8/20μs(kA) 10连接方式 标准国标六位插座响应时间ns <25外壳材料 增强阻燃尼龙(阻燃V0级安装方式 35mm标准导轨安装建议接地导线截面积 2.5mm2 多股软导线3只19二合一信号防雷器特别针对监控系统球机设计;多种工作电压范围(12/24/220),交直流可选;箝位准确,输出残压低,插入损耗小,设计合理,工艺考究,传输性能优越等特点,能有效地保护视频设备和保证图象正常显示的要求;内含摄象机电源.视频信号两种避雷器,是适应工程安装需要而推出的二合一产品;外型美观,安装方便;使用于交通、安防等监控系统防雷;15只20三合一信号防雷器特别针对监控系统球机设计;多种工作电压范围(12/24/220),交直流可选;箝位准确,输出残压低,插入损耗小,设计合理,工艺考究,传输性能优越等特点,能有效地保护视频设备和保证图象正常显示的要求;内含摄象机电源.视频信号.云台控制线路三种避雷器,是适应工程安装需要而推出的三合一产品;外型美观,安装方便;使用于交通、安防等监控系统防雷;7只2116mm2多股铜缆50米22视频接口100只23电源线RVV3*1.5纯铜1800只24视频线SYV75-5纯铜9000米25视频线SYV75-7纯铜3500米26电源线RVV2*1.5纯铜4500米27PVC管PC254500米28拉线钢索¤8mm500米29防水盒200×15015个30镀锌钢管SC50200米312#手孔井430×830×90013套32预埋7孔梅花管,室外管路预埋800米33其它室外开沟、预埋;大理石、水泥路面及绿化带修复400米34服务要求一年免费上门保修4、采购其他要求4.1.报价:4.1.1 本次采购项目采用固定综合单价报价。报价报价是采购文件所确定的采购范围内的全部工作内容的价格体现,包括货物及其附件的设计、采购、制造、检测、试验、至最终目的地的运费和保险费、现场仓储、税费以及调试、测试、验收、技术服务(包括技术资料的提供)、维护、售后服务等完成合同所需要的一切本身和不可或缺的所有工作开支、政策性文件规定等全部费用、如有遗漏,视同包括在其他项目中,合同总价和单价均不作调整。除发生下列因素可调整合同价外,不得以任何其他理由调整任何费用。(1)买方提出的货物数量变更,根据原成交单位计算变更费用。由卖方提出的合理化建议,需经得买方同意,其费用不得变更。但属卖方报价漏项少算的设备及服务费用不得追补。(2)发生不可抗力的因素造成费用增加使卖方直接损失的费用,经鉴定核准,买方酌情予以一定补偿。但属卖方可以预见、预防,而卖方预防不力所造成的损失,不予补偿。其经济损失由卖方承担。4.1.2 报价人的报价不仅应包括采购文件提供的技术条款和图纸上所标明的,还应包括任何未明确标出的,但全套货物保证正常使用所不可缺少的配件及附件的全部费用。其中全部设备材料应说明名称、型号、数量、单价、总价、产地、厂商等。报价人按要求应列入而未列入货物材料清单的设备及材料,均认为已含在其设备材料清单中。4.1.3 报价人的成交单价在合同实施期间不作调整,成交单位不得以任何理由予以变更,除非采购人提出的设计变更。4.2. 设计及制造 4.2.1 制造商按采购人提供的图纸及有关技术要求进行货物的设计及制造;(这是标准机)4.2.2 未经采购人同意,不得将货物的制造扩散到第三方生产,一经发现,采购人将有权取消其成交资格并单方面终止合同,并保留追究其他经济赔偿的权利。4.3. 检验和试验4.3.1 根据合同条款要求,所有检验和试验等费用等都被认为包括在合同总价中。4.3.2 在生产制造期间,买方有权在认为合适的时间到卖方制造地,进行质量检验和试验,若一些零部件需在其他地方生产,卖方应为买方办理手续进入现场。在制造监制期间,制造商有责任提供有关设备的各种数据,设备结构图和部件图的详细中文资料。但买方监制并不解除制造商对所有产品在制造质量应负的全部责任,也不作为买方的最终验收。4.3.3 主要部件及总体工程的检验都应在工厂内结束。卖方须提供由买方认可的一整套检验标准和计划。所有检验应严格地按照认可的方式进行。在检验结束后,卖方须提供必要的技术数据和图纸,并提供一式三份检验、验收报告给买方。4.4. 供货进度要求:4.4.1 报价承诺交货期:合同签订后30日历天,具体在签订合同时买方确定。货物送至采购人指定的现场地点,并负责卸货、安装调试完毕。4.5. 包装要求4.5.1 成交人交付的货物必须是全新的无缺陷的,成交人应按照采购文件规定的技术要求和范围提供有关货物,并提供产品的质量检验证明文件,并在合同规定的地点负责组织将货物按期运抵委托人的现场,提单日期为交货日期。货物的运输和保险及中国政府根据现行税法向成交人征收的与履行本合同有关的一切税费均由成交人承担。4.5.2 货物的防护及油漆:设备内、外表面应洁净。报价方在报价时须提供所供货物的具体防护措施供买方认可,并对此工作负责。油漆表面应光洁,无折皱和剥落等。4.5.3 所有货物应合理、有效地包装,以使其有效防止各种损坏,如受潮、受热、剥落、腐蚀、变形等。4.5.4 设备的包装费应包括在合同总价中,这些包装材料应属于买方所有。4.5.5 货物随箱应附有系列资料:详细装箱单;产品合格证与检验记录;安装操作与维修说明书及其他技术文档。4.6. 验收标准4.6.1 产品验收的质量、技术标准按采购文件和报价文件,并满足国家、行业最新标准。4.6.2 验收结果符合合同要求在进行验收过程中发生的故障和隐患已被排除并得到买方的认可。所有合同中规定的货物和资料都已提交。4.7. 技术资料4.7.1 卖方应向买方提供下列文件:检验记录、试验报告和质量合格证,以及出厂报告;货物发运和装箱的详细清单;按有关标准、规程规定应提交的技术文件、资料4.8. 免费保修要求4.8.1 免费保修期:2年,验收之日开始后起计算。在质保期内,由于产品质量缺陷而造成的损失,卖方免费保修或更换。免费是指免材料费、人工费等与上门保修服务有关的一切费用。在接到要求维修电话24小时内必须到达现场并尽快解决问题,修理或直接免费更换,满足采购方的正常使用要求。4.8.2 保修期外,卖方须承诺终身服务。4.9.备件供应:4.9.1 卖方供货时应提供一定量的常用备品备件给买方。4.9.2 卖方确保有足够的原厂备件、附件和易损件满足正常使用需求。4.9.3 报价时提供推荐常用备件清单,并承诺优惠供货价格 第六部分 谈判原则及方法根据《中华人民共和国政府采购法》等法律及相关法规特制定本谈判原则及方法。一. 总则评审工作遵循“公平、公正、科学、择优”原则和“诚实、信誉、效率”的服务原则。最大限度的保护采购人权益,严格按照谈判文件的要求,对报价文件进行综合评审。报价供应商不得以任何方式干扰政府采购工作的进行,一经发现其报价文件将被拒绝。二. 谈判程序1.采购人按照谈判文件规定的时间、地点准时进行谈判,谈判轮次不得超过二轮。2.谈判开始,首先由谈判小组成员检验所有报价供应商的法定代表人授权书、投标保证金、报价供应商代表有效身份证件和企业法人有效营业执照副本复印件(加盖报价供应商公章),以确认其报价资格。3.谈判小组根据竞争性谈判文件的规定,对报价文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查,以确定其是否对谈判文件做出了实质性响应。实质上没有响应谈判文件要求的报价将被拒绝。谈判小组对报价文件是否实质上响应谈判文件的要求是根据报价文件本书而不是依据外部证明。4.谈判小组将对通过初审的报价文件进行评审,评审时,所有谈判小组成员与单一供应商进行封闭式谈判,谈判主要针对报价供应商提供产品的价格、技术性能(或工艺流程)、货物的质量水平、先进性和设备配套的齐全性; 报价人在买方所在地为用户提供报价设备配件和售后服务的保障措施服务时间、服务实施方案、培训计划、履约能力、付款方式等方面进行谈判和综合分析考评。在谈判过程中,谈判的任何一方都不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。5.评审过程中报价供应商有义务对谈判小组提出就报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显的文字和计算错误的内容进行澄清、说明、或者纠正。并在谈判结束前,对澄清、说明或者纠正的相关内容以书面形式进行最终确认承诺,并由报价供应商代表签字,但不得改变报价文件的实质性内容。6.在谈判过程中,报价供应商不得向谈判小组成员询问谈判情况,不得进行旨在影响谈判结果的活动,否则将取消其谈判资格,不予退还谈判保证金。7.在谈判过程中,谈判小组成员不得与报价供应商私下交换意见,在竞争性谈判结束后,凡与谈判情况有接触的人不得将谈判情况扩散出谈判小组成员外。8.全部谈判结束后,谈判小组应要求所有参加谈判的供应商在规定的时间内背靠背进行最后报价。9.宣布最终报价宣布最终报价时邀请所有谈判供应商代表参加,参加的代表应准时出席并签名报到以证明其出席。谈判供应商代表未参加报价会的,事后不得对谈判结果提出异议。谈判供应商代表应对最终报价的内容及记录结果当场进行校核和签字确认,如有异议应当场提出,否则视为默许同意。10.谈判小组不向未成交供应商解释未成交原因,不退还报价文件。三. 成交供应商确定原则谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则向采购人推荐成交供应商。排名前两名的报价供应商依次作为该项目的第一成交候选供应商和第二成交候选供应商,并提交评审报告。四. 定标办法1.本次采购由谈判小组成员直接确定成交供应商。2.排名第一的成交候选人放弃成交或因不可抗力提出不能履行合同;或者谈判文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的;或未能在规定时间内与采购单位签订合同的;或者经质疑,采购单位审查后,确认因排名第一的候选人在本次采购活动中存在违法违规行为或其他原因使质疑成立的,招标人根据采购人的要求视具体情况确定是否由排名第二的候选人为成交人。3.如供应商的报价超采购预算,谈判小组不予推荐。五. 确定成交供应商谈判结束后,采购人将在“温州市公共资源交易网”上公告成交结果,公告期结束,在规定期限内无异议则采购人将向成交供应商发出成交通知书。六. 报价供应商的义务报价供应商应随时接受谈判小组成员的询标,解答包括有关的技术问题等。