国际食品交易会辽宁展区特装搭建费招标公告
国际食品交易会辽宁展区特装搭建费招标公告
中国食品博览会暨中国（武汉）国际食品交易会辽宁展区特装搭建费采购项目的潜在供应商应在辽宁政府采购网获取采购文件，并于2020-11-25 10:00（北京时间）前提交响应文件。
一、项目背景
第29届中国食品博览会暨中国（武汉）国际食品交易会（简称“武汉食博会”）定于12月3－6日在武汉国际博览中心举办。辽宁省商务厅将组团参展，设立辽宁特装展区，以形象展与商品展相结合展示辽宁省对外开放良好形象以及优秀营商环境，展示辽宁优秀食品企业及展销商品等。
二、基本情况
武汉食博会辽宁特装展区设在武汉国际博览中心B2馆(具体位置见展位图)，展览面积120平方米（12m×10m），预算经费不超过15.9万元。我省展团参展期间将举行辽宁品牌商品采购对接会。
供应商需针对武汉食博会的展区规划设计方案和采购对接会组织方案。展区规划设计方案要求能够展示辽宁省经济社会发展成就及产业特点、合作领域、投资环境等内容，提供15－20家左右辽宁企业商品展览展销的展台。采购对接会组织方案要包含会场搭建方案、人员接待方案、会务服务方案等内容。
三、采购需求
（一）供应商要求
1.供应商需要根据展会官方要求，全程协助我厅办理布展工作和采购对接会筹备工作所涉及的各种申请、批件等手续。
2.供应商成交后，需在7个工作日内与辽宁省商务厅签订项目搭建合同，并负责合同履行、按要求组织施工,保质保量并按期完成工作任务。
3.供应商负责搭建场地和采购对接会全部展项的制造、安装、调试；对项目检验、维护保养等工作，提供采购对接会会议服务。
4.供应商从项目进场施工之日起至展览全部撤场前,负责对现场的一切设施和物料和参展商品进行保管维护；从采购对接会搭建开始至采购对接会结束，负责保障现场设施正常运转并提供会议所需相关材料设备。
5.供应商需对我厅针对展区和采购对接会搭建工作所提临时补充的要求，以及对搭建设计方案进行的调整等要求及时进行回复。
6.供应商需对展区和采购对接会搭建施工过程中，对于采购人提出的调整要求，要进行及时响应。
7.搭建方负责撤展工作，展览和采购对接会结束后，负责项目的清拆、撤场工作。
（二）设计要求
1.辽宁展区总体设计要体现“开放、合作、共赢”的主题精神，在整体造型、色彩搭配、板材制式、照明设备等方面能够辽宁省鲜明地域特点、对外开放良好形象和优良营商环境。采购对接会总体设计充分体现我省良好的商务形象和营商环境，展示我省特色产品，为商务洽谈提供良好会议服务。
2.企业以及产品展示区域，应设置10-15组木质展台，具备展示、储存和销售功能。每组柜台对应配备2把折叠椅。木制展台每组长度不少于1米，台面宽度不少于0.5米，台面承重不小于50公斤，饰面采用防火材料。
3.采购对接会现场设置宣传展板和特色商品展台，具备展示功能。会议现场配备100人左右座椅、会议屏幕及相关影音设备，相关氛围营造展示物品。
4.展区和采购对接会设计色彩总体搭配必须“稳重、协调、大方”，布置格调高雅。结构安全合理，布置参观路线流畅，易于组织参观；结构造型能表达主题，并能准确实施，并符合施工安全、使用安全、消防安全要求和符合展馆的相关要求；制作材料符合节能环保低碳的原则。
（三）施工制作要求
1.展区需铺设阻燃地毯。
2.在成交价格不变的前提下，我厅可对设计方案提出相关优化要求，成交供应商须配合修改设计方案，经双方共同确认后制作施工。
3.所有制作件所选用材料必须符合国家的消防安全要求及展馆的消防要求。报价时提供所选材料清单及报价。
4.木结构制作件面材贴粘要平整，不鼓包，拉缝不明显且不存在色差，裸露或背面部分需经防火处理。
5.金属制作件焊接口要求打磨平顺，表面漆面处理要平滑，面漆要厚，有一定的光泽质感。
6.所有玻璃结构件要求钢化处理。
7.所有施工人员必须是专业施工人员，电工必须持证上岗；各特种工种施工人员亦必须持证操作，成交供应商负责所有人员安全并购买第三者保险。
8.灯具，插座，电源线等必须使用公安消防部门检验合格的产品，施工电线通过地毯时，中间不能有接口，否则要套管。
9.金属框架结构专电线或安装灯具等必须做电气跨接并做安全接地，各电气回路必须有专用保护地线。
10.灯箱展板，灯柱内须留对流散热孔，日光灯镇流器应采用消防科研单位检验合格产品。
11.所有制作件结构必须牢固，特别是跨度大的构件要加强安全性。
12.美工安装，喷画裱贴等，要求平整，接口整齐，画面连贯。
13.展出期间必须留有电工以及视频操作人员值班。
（四）服务要求
1.展前服务：按《参展指南》规定进行报馆和相关资料提交；交纳特装管理费、电费、租赁费、保洁费、加班费及押金；征集参展企业信息及展品图文资料、视频资料；采集采购对接会采购商供应商信息；协调采购对接会会议场地。
2.布展服务：按主办方《参展须知》和采购对接会场地相关规定时限提交施工资质材料、图纸等，进行报馆和相关资料提交工作。遵守主办方和展馆的施工、防疫、消防安全管理规定，配备防疫物品和安全防护装置；对施工人员进行管理；协助划分展位，领取、发放参展证件；协助展商办理进馆手续和布展。
3.展期服务：对展区和采购对接会现场进行安全巡检维护，除项目监理人员外，开展期间现场需留有音响师、电工和木工各1人；负责现场照片和视频资料的记录，展团和采购对接项目数据统计汇总；协助对展商进行现场服务与管理；每日开馆前和闭馆后对展区进行防疫消毒、卫生清理和保洁。
4.撤展服务：领取、发放展品出门单，协助展商撤展；协助开具发票并进行相关财务结算；拆除搭建工程，清运垃圾。
（五）验收要求
1.应当遵守国家有关法律、法规和有关规定，并应遵循安全、美观的基本原则，在设计与布展中必须贯彻国家、行业和地方有关安全、防火、环保、建筑、电气等现行标准和技术规范。
2.必须确保建筑物原有安全性、整体性，不得任意改变建筑物的承重结构，不得破坏建筑物外立面，若需开安装孔洞，在设备安装后应按原有外墙效果修整。
3.材料质量应符合产品有关标准的质量要求和设计要求。
4.对使用有特殊规定的材料制品和设备应按其产品说明书的规定进行。
（六）投标报价要求
供应商必须自行考虑本项目在实施期间的一切可能产生的费用。在合同执行过程中，采购人将不再另行支付与本项目相关的任何费用。
（七）其他要求
1.成交供应商确定后，由辽宁省商务厅会展业处与成交单位商洽并签订标准的工程施工合同。供应商须以确保成交后的项目施工布置由本单位自行组织实施，不得以任何理由将项目转包其他公司施工布置。
2.成交供应商应严格按招标文件中规定的装饰材料进行施工，以确保布展工程质量。
3.成交供应商在施工前须向采购人提交施工进度及工作计划，施工过程中应自觉接受采购组派出的展务组、展馆与当地消防部门对工作进度及安全的检查，原则上不安排昼夜施工、突击作业。
4.成交供应商必须免费配合采购人对成交方案实施过程的修正或修改，不得以任何理由收取任何费用。
四、工作要求
1.设计方案（展位尺寸参考附件）包括：平面设计方案、3D效果图、CAD工程图等。
2.采购对接会设计方案：会场搭建方案、人员接待方案、会务服务方案等。
3.项目总报价，以及对提供所选材料清单的详细报价。
4.供应商需以辽宁展区和采购对接会为不同施工对象，制作项目总体实施方案、团队人员配备、服务承诺、质量保证体系及措施等文本方案。
5.展区疫情防控方案及设备配置说明。
6.有必要说明的其他内容。
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