东台市人民医院精密空调、UPS设备维保项目询价采购报价单

注：

1、单价、报价及总价中包含生产、运输、安装调试、售后服务、培训、税费等全部费用，报价时应逐项填写单价和报价，最后汇总得出总价；

2、投标人对该项目有不清楚的自行踏勘现场，联系电话：138*****666（李主任）

报价单位联系人及电话：

报价单位：（盖章）

2020年月日

询价要求：

1、投标人营业执照经营范围应包含UPS不间断电源或空调制冷设备维修等类似营业范围。

2、具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，符合《中华人民共和国政府采购法》第22条资格条件。

3、投标人必须具有2017年以来和本项目类似设备的维保服务类似业绩（须提供维保服务案例合同复印件）。

4、投标人应具有履行本项目的专业技术实力及组织实施能力，提供维修技术工程师信息清单，满足招标文件规定的配送和服务要求，能承担本项目实施工作。

5、参加询价采购的供应商应仔细阅读理解采购单位的询价文件要求，对所投产品负责，一旦成为成交供应商必须及时按照询价文件要求签订合同。

6、询价报价文件的组成及份数：（1）营业执照副本复印件；（2）询价采购报价单；（3）类似业绩合同复印件；（4）与询价有关的其他资料。询价报价文件正本一份，副本一份。

7、询价报价文件的递交和等待：投标人自行踏勘现场测算报价，询价报价文件应密封，在密封袋上注明报价单位、所报项目名称、联系人姓名及联系号码，并于2020年11月16日16时00分前送达（或寄达）东台市人民医院门诊8楼招标办。

8、采购单位于2020年11月16日16时00分后开拆询价报价文件，按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，如出现最低报价多家相同，由采购人根据投标人的产品优劣、信用情况、供货实施经验等方面选择成交供应商。对报价计算错误的按财政部第87号令的原则进行修正，并将询价结果进行公示。

9、成交结果公示后，成交供应商须在3个工作日内与采购单位签定合同，并在合同签订3日内进场开始维保服务。

10、付款方式：自签订合同之日起服务满半年后付合同金额的50%，服务期满经院方验收合格后一个月内付合同金额的50%。

11、无效标条款：（1）询价报价超出本项目最高限价的（本项目最高限价为5.5 万元）；（2）询价报价文件改变询价产品的规格及型号的；（3）询价报价单位未按规定提供询价保证金的；（4）单价、合价填写或计算错误的；（5）询价报价文件未按规定要求签署、盖章的；（6）询价报价单位递交两份或多份内容不同的询价报价文件，或在一份询价报价文件中对同一品牌同一配置报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效的；（7）不符合法律、法规和询价采购文件中规定的其他实质性要求的。

联系人及联系电话：

信息科：李主任/138*****666

院招标办：徐主任/****-********

院监察室：姜主任/****-********

采购单位：（盖章）

2020年11月9日

附件：

东台市人民医院精密空调、UPS维保要求

一、项目概况

1）项目简介

本项目为精密空调、UPS维护保养服务外包项目，本项目涉及的设备，均安装在东台市人民医院数据中心内，包括：机房精密空调2套、机房UPS系统2台。

2）精密空调和UPS系统配置情况

1、精密空调

数据中心机房内共配置2套维谛品牌制冷量为40KW的精密空调，采用下送风上回风的方式运行。

2、UPS系统

数据中心机房内配置了2台维谛150KVA的UPS模块化主机，每台共配置了2块30KVA的功率模块，采用单机运行，每台UPS后备电池共配置了80节12V100AH蓄电池。

设备清单：

3、维保年限：1年，维保单位负责免费更换维保范围内有故障的零部件，同时提供相应的技术服务，质量要求合格。

二、精密空调维保服务内容

1、定期巡检和日常维护

（1）成交供应商负责每季度1次定期巡检及维护保养工作，夏季柳絮期间必须多一次额外例行巡检及清扫外机柳絮，每次巡检完毕后需填写巡检报告，由双方工程师签字、备案（双方各执一份）；并向用户提交维护报告，对存在的问题提出解决方案，对使用上的问题提出合理性建议，以保证用户设备的正常运行。

（2）巡检内容包括：每季度对设备进行全面的设备运行检测、维护保养，季度检测

1)外观：物理检查：清洁情况：门板、底座

2)过滤网：物理检查：外观；对滤网清洁：三个月更换一次。

3) 皮带：物理检查外观；调整松紧度或更换（半年更换一次）。

4) 控制系统：检查LED上的显示单元是否正常，各设置参数是否正确，查看历史报警记录对报警内容进行分析消除隐患。

5) 加湿器：检查蒸汽加湿系统是否结垢，如结垢需进行清洗或更换；

检查三相加湿电极是否接触紧密，是否有破损，保证加湿时的电路安全。

运用维修模式检查上水是否通畅且速度平稳。

运用维修模式检查排水是否通畅。

运用维修模式检查三相电压，且在正常工作范围之内。

检查蒸汽输出口是否紧密、漏汽。

检查蒸汽输出量是否能够保证机房湿度。

6）外部风冷凝器：

检查冷凝器是否清洁，如需清洁需用专用的清洗工具清洗室外冷凝器。

检查风扇转动，有无异常噪声，运行电路及轴承工作状态是否正常、检查风扇电流。

检查室外冷凝器的电源开关及工作状态，保障设备的正常散热。绝缘是否可靠，电气接点是否紧固。

检测压力继电器，对室外风机的控制是否与设置值存在误差。并且根据当时的具体工作环境调整压力继电器，修正误差。

检查调速器的工作状态，控制是否灵敏。

7)蒸发器：检查蒸发器是否清洁，如有污垢用药剂清洗，保证足够的热交换量。

8)室内风机：检查风机马达运转是否正常，检测风压风速，有无异常噪音，并且轴承是否发热，对于由皮带传动的机组，检查并调整传动皮带松紧程度和状况，检查用手指拉紧时，是否可延长2cm；

9)电加热器：检查三级电加热器的各级加热电流及各电气接点是否正常。电加热器的过热保护是否灵敏。

10)电路：检测主电源及各支路的各相电压，电流。

检测所有的接触器，触点是否清洁，接触是否可靠、检测吸合时的瞬间电流，对各接点进行紧固，确保安全；

对各种的系统保护功能进行检测，（例如高压保护，低压保护，过热保护，相续保护等）保证设备的安全运转。

11)制冷系统：检查制冷系统运行压力是否正常，并根据当时的室外环境对压力进行适当的调节；

检查压缩机运转声音和机身温度（运转中）是否正常，检查压缩机电流。

检查压缩机工作时的声音是否异常，以判定系统的润滑程度。

检测压缩机高低压传感器的工作参数，压缩机是否有漏油现象。

检查膨胀阀是否有冰堵。

检查冷媒视液镜，视情况补液或换干燥剂。

12)排水系统：检查管路是否畅通，如有水垢或异物阻塞管道，用药剂疏通管道，保证排水顺畅。检查水循环管路的锈蚀情况，并做好保养及更换等工作。

13)系统各阀门的检查和维护（膨胀阀、电池阀、四通阀、上水阀、流量开关）。

2、配件更换

维护期内精密空调如有零部件（如压缩机、控制器、接口板、室外风扇、膨胀阀、高低压传感器、温度控制器、HP开关、LP开关、过流保护器、电磁阀、相序保护器、压力继电器、接触器、上水阀、干燥过滤器、风机主板等）损坏，成交供应商负责提供配件并更换，配件费用由维护供应商承担。

三、UPS维保维护内容

提供专业化水平的UPS维护保养服务，UPS设备由成交供应商全面维护（免费提供UPS零配件，不包含蓄电池）。成交供应商负责UPS设备的正常使用，通过日常维护和维修等服务手段，使用户方设备正常、安全的运行。在服务期内，UPS设备的零部件发生非人为损坏，如需更换配件，成交供应商负责提供配件并更换，所有费用由成交供应商承担。成交供应商负责每季度一次全面巡检，并向用户提供巡检报告。UPS出现故障需立即响应，对发现的问题及时处理。

巡检内容：

1、清洁除尘：对设备可达空间进行清洁除尘。

2、UPS主机检测评估：

①UPS进排风是否顺畅。

②UPS风扇运转是否正常

③面板操作健及面板指示灯的功能是否正常。

④LCD显示功能、整机运行声音情况是否正常。

3、检查UPS使用环境：应配置空调，通风良好，环境整洁，温度在20-25℃为宜（不得超过30℃），不潮湿无凝露（相对湿度不超过95%）。

4、检查UPS配电：

①记录输入、输出的线径，确认符合使用说明书要求。

②开关容量符合使用说明书要求，不使用漏电流保护。

③输入零线直接连接到UPS，不经过空开控制。

④检查UPS前端防雷开关配置，零地电压是否符合电气规范要求，输入电压范围符合要求。

5、检查UPS的使用情况：

①UPS负载类型，有没有接入无关负载。

②UPS工作状况正常，没有处于旁路状态和未开机状态。

③UPS运行正常，无故障、无声光告警。

④三相UPS各相带载容量符合规定范围。

⑤冗余并联系统单机带载容量符合规定范围。

6、检查UPS交直流电缆线：

①查看交直流电缆是否存在线皮破损或老化迹象。

②检查电缆线端子是否连接可靠。

7、检查UPS各工作参数：测量并记录包括输入输出电压、频率、负载大小、工作温度，充电电压电流等基本参数，重点检查充电电压。

8、UPS主机器件检查：检查电解电容、交流电容、风机和其他器件有无损坏痕迹或损坏前兆。

9、电池外观检查：

①检查电池外观有无漏液或异状。

②检查电池螺栓是否锁紧，电池线是否连接可靠。

10、电池技术测试：

①在线（电池要确保与主机连接）测量每只电池的电压，温度，确认电池符合性能指标要求。

②根据客户特殊要求，可以考虑做简单的电池放电切换。

11、UPS功能测试：

①检查市电带载功能。

②市电与电池供电切换过程中，UPS输出电压是否保持恒定。

③放电时，检查面板显示与工作状态是否相符。

四、服务响应时间、售后服务承诺及要求

1、提供7×24小时（包括节假日）接受用户方运行维护报修，电话解决不了的，应及时派人上门解决故障或问题。

2、当用户方设备发生故障时，中标供应商接到电话通知后，须承诺在得到故障信息后的15分钟内，及时与用户方取得联系，并初步判断故障级别和可能的原因；并根据不同情况给予相应的排错建议或采用直接在线排错方式予以解决。如仍无法解决，投标方无特殊情况下在4小时内到达现场，并尽快解决问题，使得故障设备在最短时间内恢复正常；遇到灾害性天气或者意外情况投标方不能在24小时内赶到故障设备所在地的，应立即向招标人说明并采取其他措施，如派遣第二批维修人员等。

3、中标供应商每年4次（每季度1次）必须对所保设备进行一次现场维护巡检（包含清洗外机及更换空气过滤器），登记设备运行参数，分析设备状况，解决存在的隐患，确保设备安全运行，并形成巡检分析报告。为保障空调及UPS的稳定运行，需提供标准的季度巡检表单，未按要求保质保量完成巡检工作或未在规定时间内提交维保服务书面文档的，每次扣除500元。

附件：东台市人民医院精密空调、UPS设备维保项目询价采购报价单