内蒙古自治区政府采购中心询价采购文件项目名称：黑白数码印刷机 项目编号：NZC2012-A10-89采 购 人：内蒙古自治区民政厅集中采购机构：内蒙古自治区政府采购中心二〇一二年十月十九日 目 录第一章询价通知书2第二章 竞标须知3一、说明4二、询价采购文件5三、响应文件的编制6四、响应文件的递交10五、开标与评审11六、定标11七、公告与质疑11八、签订合同11第三章 商务须知（合同条款）23一、通用条款13二、专用条款22第四章采购内容与技术要求23第五章竞标人资质证明及有关文件要求26第六章 评审方法、步骤及标准27第七章 响应文件格式与要求29附件合同范本39第一章询 价 通 知 书通过预审合格的供应商：一、经自治区财政厅批准（项目批准书文号：内财购准字（电子）[2012]2893号），自治区政府采购中心受内蒙古自治区民政厅的委托，采用询价方式采购一批货物（详见采购内容与技术要求）。二、凡符合采购公告要求，通过资格预审合格的供应商均可参加本次采购活动。三、竞标供应商必须为整包竞标，所投产品必须为原装正品。四、响应文件使用简体中文编制，每套正本1份，副本4份，无论成交与否，响应文件不予退还。五、询价采购文件于2012年10月19日至2012年10月25日期间，在自治区政府采购中心网站下载（http://nmgzfcg.gov.cn ）。六、为了便于唱标和响应文件的归类整理，供应商务必将“竞标报价一览表”与“询价响应文件”分开密封，封面上均需分别注明“项目名称”、“项目编号”、“包号”、“供应商全称”和“竞标报价一览表”或“响应文件”字样。填写时字迹须工整、清楚。七、递交响应文件时间和地点：2012年10月26日上午10：00时，自治区政府采购中心三楼开标大厅。八、递交响应文件方式：按照采购文件规定要求现场竞标，超过规定的竞标时间其竞标将被拒绝。详细地址：呼和浩特市新华大街63号院8号楼东副楼内蒙古自治区政府采购中心二〇一二年十月十九日 询价须知前附表序号项目内 容1项目名称黑白数码印刷机2项目编号NZC2012-A10-893采购人名称：内蒙古自治区民政厅邮编：010055地址：呼和浩特市新华大街63号院6号楼联系人：武文梅电话：（0471）*******4集中采购机构内蒙古自治区政府采购中心 邮编：010055地址：呼和浩特市新华大街63号院 8号楼东副楼联系人：王蓉蓉 电话：****-******* 传真：694223 邮箱：wangrongrongde@163.com5响应文件份数正本1份副本4份6询价采购文件质疑截止期2012年10月23日17：00时前7实物样品无8询价有效期竞标之日起60日9响应文件递交时间2012年10月26日10 :00时前10询价时间2012年10月26日10 :00时11询价地点自治区政府采购中心三楼开标大厅12交货期及地点交 货 期：合同签订后两个月内交货地点：采购人指定地点13质保期 1 年14询价保证金人民币1万元账户名称：内蒙古自治区政府采购中心开户银行：浦发银行呼和浩特新华大街支行帐　号： ****************9联 系 人:许晓艳联系电话：****-*******15付款方式国库集中支付 第二章 询价须知一、说明本询价采购文件依据《中华人民共和国政府采购法》等国家有关法律法规编制。1．适用范围1.1本询价采购文件仅适用于本次招标公告中所涉及的项目和内容。1.2本询价采购文件的解释权为组织本次采购活动的采购代理机构。2.定义2.1 “采购人”是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本项目询价采购文件的采购人特指内蒙古自治区民政厅。2.2 “采购代理机构”是指政府设立的负责本级财政性资金的集中采购和招标组织工作的专门机构。本询价采购文件的采购代理机构特指内蒙古自治区政府采购中心（以下简称政府采购中心 ）。 2.3 “供应商”是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。本项目询价采购文件的供应商特指响应本次询价采购文件要求，向政府采购中心提交响应文件的供应商。供应商在参加采购活动中也被称为竞标人。2.4 “成交人”是指经询价小组评审，授予合同的竞标人。3.合格的货物和服务3.1“货物”是指竞标人制造或组织符合询价采购文件要求的货物等。提供的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物，并符合采购合同规定的品牌、产地、质量、价格和有效期等。3.2“服务”是指除货物以外的其他政府采购对象,包括竞标人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及其它类似附加服务的义务。竞标人应保证，采购人在中华人民共和国使用该服务的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。4.竞标费用竞标人应承担所有与准备和参加竞标有关的费用。不论竞标结果如何，政府采购中心和采购人均无义务和责任承担这些费用。二、询价采购文件5. 询价采购文件的构成5.1 询价采购文件由下列文件组成：（1）邀请书（2) 询价须知（3) 采购内容与技术要求（4）竞标人资格证明及相关文件要求（5）评审方法、步骤及标准（6）响应文件格式要求（7）合同条款（8）在采购过程中由采购人或政府采购中心发出的修正和补充文件等（9）采购人或政府购中心要求竞标人提供的其它材料5.2 竞标人应认真阅读询价采购文件中所有的事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等，如果竞标人没有按照询价采购文件要求提交全部资料，或者竞标人没有对询价采购文件在各方面都做出实质性响应，其风险应由竞标人自行承担。6. 询价采购文件的澄清6.1 任何对询价采购文件提出质疑、要求澄清的竞标人，均应以书面形式在采购文件规定截止时间3个工作日之前通知政府采购中心或采购人。政府采购中心将会同采购人对竞标人要求澄清的内容以书面形式予以答复。6.2 竞标人在规定的时间内未对询价采购文件澄清或提出疑问的，政府采购中心将视其为同意。6.3 本次询价采购文件的质疑截止期为2012年10月23日17：00时。7. 询价采购文件的修改7.l 在询价截止时间3个工作日以前，无论出于何种原因，政府采购中心或采购人可主动或在解答竞标人提出的疑问时对询价采购文件进行修改。7.2 修改后的内容是询价采购文件的组成部分，将以书面形式通知所有报名参加询价的潜在竞标人，并对潜在竞标人具有约束力。潜在竞标人在收到上述通知后，应立即以书面形式向政府采购中心或采购人确认。7.3 为使竞标人有充足时间对询价采购文件的修改部分进行研究，政府采购中心商采购人后可适当推迟递交响应文件截止期，并书面通知所有通过预审的竞标人。三、响应文件的编制8．文件构成竞标人编制的响应文件应包括但不少于下列内容：（1）响应文件封面（2）响应文件目录（3）竞标承诺书（4）法定代表人授权委托书（5）竞标一览表（6）竞标货物分项报价明细表（7）技术规格响应表 （8）货物发运计划、安装方案和进度表（9）竞标人售后服务承诺及方案（10）竞标人应提供的各类证明材料9. 编制要求9.1 竞标人编写的文件和往来信件应以简体中文书写。如果响应文件或与竞标有关的其它文件、信件及来往函电以其它语言书写的，竞标人应将其译成中文。9.2 响应文件中使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。9.3竞标人必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠，并接受采购人或政府采购中心对其中任何资料进一步核实的要求。如果因为响应文件填报的内容不详，或没有提供询价采购文件中所要求的全部资料及数据，或提供虚假文件，由此造成的后果由竞标人自负。9.4竞标人应按询价采购文件中提供的响应文件格式编写响应文件，并使用A4规格打印。响应文件应编写目录，页码必须连续，采用胶订方式牢固装订成册，不可插页抽页，否则为无效竞标。9.5响应文件具有法律效力，竞标人与政府采购中心或采购人任何人的口头协议不影响响应文件的任何条款和内容。9.6响应文件及资料无论竞标人是否成交均不予退还。10. 竞标报价10.1 竞标人所提供的货物和服务均以人民币报价。10.2 竞标人应按照“第四章采购内容与技术要求”的供货内容、责任范围以及合同条款进行报价。竞标总价中不得包含采购文件要求以外的内容，否则，在评审时不予核减。10.3竞标人应按投标文件“竞标一览表”要求的统一格式填写，并由法人代表或授权代表签署并加盖公章。此表除在标书中提供外，还要将另一份完全相同的“竞标一览表”放入密封的信封内，竞标时单独递交，在开标大会上供唱标使用。以上内容缺一不可，否则为无效投标。10.4《竞标货物分项报价明细表》填写时应响应下列要求：（1) 对于报价免费的项目应标明“免费”；（2) 所有根据合同或其它原因应由竞标人支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在竞标人提交的报价中；（3) 应包含货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物服务的有关费用。10.5每一种规格的货物只允许有一个报价，否则为无效竞标。10.6 竞标人的报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。13.询价保证金13.1 竞标人应在递交响应文件的同时或开标前，递交1万元的询价保证金，询价保证金作为响应文件的组成部分。13.2 询价保证金提交形式和时间竞标企业须以银行电汇或现金入账的形式交付，竞标时需将银行入账单复印件、入账单原件交到自治区政府采购中心财务室换取收据；本市供应商可凭投标保证金卡竞标，如投标保证金卡不足本次招标要求的金额，需另外补齐。否则将视为无效竞标。询价保证金应在开标前提交，询价有效期截止日后的30天期限内有效。询价保证金账户名称：内蒙古自治区政府采购中心开户银行：上海浦发银行呼和浩特分行 帐　号： ****************3联 系 人:许晓艳联系电话：****-*******13.3竞标现场不接受以存折、银行卡、银行保函、支票、现金等形式交纳的询价保证金。13.4未成交的竞标人，其询价保证金在成交公告公布7个工作日后，如无质疑或投诉，5个工作日内无息原额退还；如有质疑或投诉，政府采购中心将在质疑和投诉处理完毕后无息原额退还。13.5 成交供应商的询价保证金,在签订合同后5个工作日内不计利息原额退还。13.6发生下列任何情况时，询价保证金不予退还：（1）成交后无正当理由不签订合同的；（2）将成交项目转让给他人，或未经采购人同意，将成交项目分包给他人的；（3）竞标人在询价有效期内撤回其竞标的；（4）提供虚假响应文件的。14. 竞标的有效期14.1 竞标有效期为开标之日起共60天。14.2 特殊情况下，在原竞标有效期截止之前，政府采购中心或采购人可要求竞标人延长竞标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。竞标人可拒绝政府采购中心或采购人的要求，其询价保证金不会被没收，但其竞标在原竞标有效期期满后不再有效。同意延长竞标有效期的竞标人不会被要求和允许修正其竞标，而只会被要求相应地延长其询价保证金的有效期。在这种情况下，本须知有关询价保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。15. 响应文件的数量和签署15.1 竞标人应编制响应文件一式5份，其中，正本1份、副本4份，响应文件的副本可采用正本的复印件。每套响应文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符，以正本为准。15.2 响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，加盖公章并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。15.3 响应文件中的任何行间重要的插字、涂改和增删，必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签字才有效。四、响应文件的递交16. 响应文件的密封和标记16.1 竞标人应使用密封袋将响应文件密封，并标明竞标人（单位）名称、项目名称、项目编号以及“正本”或“副本”字样，粘贴密封条，加盖公章或由法定代表人或经其正式授权的代表签字。16.2 每一密封条注明“于2012年10月26日上午10:00时之前不准启封”的字样。16.3竞标人按上述规定进行密封和标记后，将响应文件按照询价采购文件的要求送达指定地点。16.4如果未按上述规定进行密封和标记，政府采购中心对误投或提前启封概不负责。17. 竞标截止期本次竞标的竞标截止期为2012年10月26日10:00时。18. 迟交的响应文件政府采购中心拒绝并原封退回竞标截期后递交的响应文件。19. 响应文件的修改和撤回19.1 竞标人在递交响应文件后，可以修改其响应文件，但竞标人必须在规定的竞标截止期之前将修改的响应文件递交给政府采购中心。在竞标截止期之后，竞标人不得对其响应文件做任何修改。19.2 竞标人在递交响应文件后，可以撤回其竞标，但竞标人必须在竞标截止期之前以书面形式告知政府采购中心。19.3 从竞标截止期至询价有效期这段时间内，竞标人不得撤回其响应文件，否则其询价保证金将按照本须知规定被没收。五、开标与评审详见第五章“评审方法、步骤及标准”六、公告与质疑20．政府采购中心将在政府采购监督管理部门指定媒体和中心网站上发布采购公告、更正公告、通知、成交结果公告等政府采购的信息。21. 如果竞标人对此次采购活动有疑问，可依据《中华人民共和国政府采购法》等相关规定，向采购人或政府采购中心提出质疑。22. 公告期内如有质疑，采购人或政府采购中心将依法给与答复，并将结果告知所有当事人。七、签订合同23.合同的签订23.1 成交供应商应在《成交通知书》发出之日起30天内与采购人、政府采购中心协商签订政府采购合同。23.2 采购人应按询价采购文件要求和成交供应商的响应文件承诺订立书面合同，但不得超出询价采购文件和成交供应商响应文件的范围，也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。八、评审纪律和注意事项25.1招标评标工作要按照法定程序进行，不得随意简化和改变应有程序。25.2评委要有高度的责任心，严格遵守《评标专家承诺书》的相关要求，严格按照评标标准和要求进行认真评议，不应有任何倾向性，若有违规行为，取消评委资格。25.3评审期间评委及工作人员不得单独与投标供应商进行任何形式的接触，有需要供应商澄清的问题必须采用集体谈判的方式进行。25.4评审期间供应商不得干扰评委工作，如发现有对评审施加影响的行为，其投标将被拒绝。25.5开标之后，直至授予投标人合同止，有关审查、澄清、评价和比较投标的资料及授标意向等要严格保密，涉及评审工作的人员不得向供应商和其他利益相关人员透露。25.6评审期间，除与外界联系的公用电话外，所有和评标工作有关人员关闭移动通讯工具，交监督人员统一保管。 第三章 商务须知（合同条款）一、通用条款（签订合同时不再另附）1.定义本须知中的下列术语应解释为：（1）“合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件；（2）“合同价”系指根据合同规定，卖方在完全履行合同义务后买方应付给的价格；（3）“货物”系指卖方根据合同规定须向买方提供的一切设备、机械、仪表、备件、工具、手册和相关技术资料及其他材料；（4）“服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务，如运输、保险以及其它的服务，如安装、调试、提供技术援助、培训和其他类似的义务；（5）“买方”系指内蒙古自治区民政厅；（6）“卖方”系指根据合同规定提供货物和服务的具有法人资格的公司或实体。 2．技术规范 提供和交付的货物技术规范应与采购文件规定的技术规范以及所附的技术规范响应表相一致。 3．专利权 买方在使用卖方提供的货物过程中，卖方承担第三方提出、追究侵犯其专利权、商标权和工业设计权等责任。 4．包装要求 4.1 除合同另有规定外，卖方提供的全部货物，均应按标准保护措施进行包装，确保货物安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方承担。 4.2 每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。 5．装运条件 5.1 若是外国货物：1)卖方应在合同规定的装运日前30天以电报或电传形式将合同号、货名、数量、件数、总毛重、总体积（立方米）和备妥待运日期通知买方，同时，卖方应用挂号信把详细货单一式六份，包括合同号、货名、规格、数量、总体积、每箱尺寸（长／宽／高）、单价、总价、备妥待运日期和货物在运输、储存中的特殊要求和注意事项等寄送买方。2)卖方负责安排运输和支付运费，以确保按照合同规定的交货期交货。3)卖方应在租订的运输工具抵达前7天以电报或电传形式把运输工具的名称、装货日期、合同号、货物名称、数量、总重量和总体积通知买方。4)装单日期应为实际交货日期。5.2 若是国内货物：（1）卖方应在合同规定的交货期前5天以电报或电传形式将合同号、货物名称、数量、包装箱号、总毛重、总体积和备妥交货日期通知买方。同时卖方应用挂号信将详细交货清单包括合同号、货物名称、规格、数量、总毛重、总体积（立方米）和每个包装箱的尺寸（长×宽×高）、单价、总价和备妥待交日期以及对货物在运输和仓储的特殊要求和注意事项通知买方。（2）卖方负责安排运输，运输费由卖方承担。5.3 卖方装运的货物不应超过合同规定的数量或重量。否则，卖方应对超交数量或重量而产生的一切后果负责。6．装运通知卖方应在货物装完后，24小时之内将合同号、货名、数量、毛重、总体积（立方米）、发票金额、运输工具名称及启运日期，以电报或电传通知买方。如因卖方延误将上述内容用电报或电传通知买方，由此引起的一切损失应由卖方负担。7．保险由卖方以人民币办理按照发票金额100％的“一切险”保险。8．采购资金支付见“竞争性谈判须知”规定。9．技术资料合同生效后，卖方应将每台设备和仪器的中文技术资料一套，如样本、图纸、操作手册、使用指南、维修指南、服务手册和示意图连同设备一道交给买方。10．质量保证10.1 卖方应保证货物是全新、未使用过的，是用一流的工艺和最佳材料制造而成，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。卖方并保证其货物经正确安装，正常运转和保养在其使用寿命内应具有满意的性能。在货物最终验收后的1年内免费保修，在机器有效使用年限内提供上门服务。卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责，费用由卖方负担。10.2 卖方在收到设备用户第一个报修电话后，应在3小时赶到事故现场，维修更换有缺陷的货物或部件，若现场不能解决，应最多不超过1日内将设备修好。在维修过程中由卖方提供一台同种工作效果的设备作为备用机，保证买方不耽误工作。10.3 如果卖方在收到通知后1日内没有弥补缺陷，买方可采取必要的补救措施，但风险和费用将由卖方承担。10.4 提供的软件是最先进的，技术含量较高，并提供该软件的升级换代服务。11．检验11.1 在发货前，制造商应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行准确而全面的检验，并出具一份证明货物符合合同规定的证书。该证书将作为提交付款单据的一部分，但有关质量、规格、性能、数量或重要的检验不应视为最终检验。制造商检验的结果和详细要求应在质量证书中加以说明。11.2 买方应会同用户以及专业技术人员对货物的质量、规格、数量进行检验，并出具验收证书。如发现货物的质量、规格、数量与合同不符，或证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料，买方有权向卖方提出索赔和退货。12.索赔12.1 根据合同，买方对卖方提出索赔，卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：1)卖方同意退货，并用合同中规定的同种货币将货款退还给买方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险金、检验费、仓储费、装卸费以及为保护拒收的货物所需的其它必要费用；2)根据货物低劣程度、损坏程度以及买方所遭受损失的数额，经买卖双方商定同意降低货物的价格；3)用符合规格要求的零件、部件或设备来更换有缺陷的部分，卖方应承担一切费用和风险并负担买方所产生的一切直接费用。同时，对更换件相应延长质量保证期。12.2 如果在买方发出的索赔通知后7天内，卖方未作答复，上述索赔应视为已被卖方接受。如卖方未能在买方提出索赔通知后7天内或买方同意的更长时间内，按照本须知第12.1条规定的任何一种方法解决索赔事宜，买方将重议付款或从卖方交付的履约保证金中扣回索赔金额。13.迟交货13.1 卖方应按照“货物需求一览表”中买方规定的时间交货和提供服务。13.2 如果卖方毫无理由地拖延交货，将受到以下制裁：没收履约保证金，加收罚款或终止合同。13.3 在履行合同过程中，如果卖方遇到不能按时交货和提供服务的情况，应及时以书面形式将不能按时交货的理由、延误时间通知买方。买方在收到卖方通知后，应对情况进行分析，可通过修改合同，酌情延长交货时间。14.违约罚款14.1除不可抗力外，如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，买方可以罚款，罚金从货款中扣除，罚金按每周迟交货物或未提供服务交货价的1％计收。但罚金的最高限额为迟交货物或提供服务合同价的5％。一周按7天计算。如果达到最高限额，买方将终止此合同。14.2 上述违约金、罚金尚不能补偿对方损失时，采购人有权向中标人追索实际损失的赔偿金。 14.3 合同有效期间，中标人如没有履行合同和赔偿损失支付违约金时，采购人对履约保证金有追索权。15.不可抗力15.1 如果双方任何一方由于战争、严重的火灾、水灾、台风和地震以及其它经双方同意属于不可抗力的事故，致使影响合同履行时，履行合同的期限应予延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间。15.2 受事故影响的一方应在不可抗力发生后尽快以电报或电传通知另一方，并在事故发生后14天内，将有关部门出具的证明文件用挂号信邮寄给另一方。如果不可抗力影响时间延续30天以上时，双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。16.税费16.1 中国政府根据现行税法对买方征收的与本合同有关的一切税费均由买方负担。16.2 中国政府根据现行税法对卖方征收的与本合同有关的一切税费均由卖方负担。16.3 在中国以外地区发生的与本合同执行有关的一切税费均由卖方负担。17.仲裁17.1 在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争端，买卖双方应通过友好协商解决，如协商不能解决，双方应将争端提交合同履约地仲裁机构寻求解决办法。17.2 仲裁应由当地工商行政管理局根据其仲裁程序和暂行规则进行仲裁。17.3 仲裁裁决应为最终裁决，对双方均有约束力。17.4 仲裁费用除工商行政管理局另有裁决外由败诉方负担。17.5 在仲裁期间，除正在进行仲裁的部分外，本合同其它部分应继续执行。18.违约终止合同18.1 在卖方违约且买方利益不受损害的情况下，买方有权向卖方发出终止部分或全部合同的书面通知书。18.2 在买方根据上述第18.1条规定，终止了全部或部分合同，买方可以依其认为适当的条件和方法购买类似未交的货物，卖方应对购买类似货物所超出的费用部分负责。但是，卖方应继续执行合同中未终止部分。19.破产终止合同如果卖方破产或无清偿能力时，买方可在任何时候都以书面通知卖方终止合同，该终止合同将不损害或不影响买方已经采取或将要采取的补救措施的权利。20.转让和分包20.1 除买方事先书面同意外，卖方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。20.2 如投标中没有明确分包合同，卖方应书面通知买方本合同中所授给的全部分包合同，但原投标书中或后来发出的通知均不能解除卖方履行本合同的义务。21.售后服务21.1 售后服务承诺书21.2 售前、售后服务内容(对有偿、无偿应分别列出)21.3 售后服务网点情况21.4 售后服务技术人员及其资质情况22.验收办法及要求 22.1 外观检查（1）检查仪器设备内外包装是否完好，有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况；（2）检查仪器设备及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等；（3）如发现上述问题，应做详细记录，并拍照留据；（4）特殊仪器设备要依据设备的特性和合同要求及相关国家、行业、企业标准、进行外观检查；22.2 数量验收（1）以供货合同和装箱单为依据，检查主机、辅机、附件、配件、备件及工具的规格、型号、配置及数量，并逐件清查核对；（2）与仪器设备配套使用的软件系统的名称、软件系统介质形式、数量等；（3）认真检查随机资料是否齐全，如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等；（4）做好数量验收记录，写明验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量；22.3 质量验收（1）要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序，进行安装、试机；（2)对照合同技术参数指标条款、仪器说明书，认真进行各种技术参数测试，检查仪器的技术指标和性能是否达到要求(出具验收数据单)；（3)质量验收时要认真做好记录。若仪器出现质量问题，应将详细情况书面通知供货单位，视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修；（4)进口仪器设备的验收按工商质检部门的有关规定进行。合同规定由外商安装调试的，必须由外商派员来现场共同开箱验收、安装、测试，安装调试合格后方可签署验收文件；（5)关于仪器设备使用人员培训，必须保证使用人员能正确操作、能进行基本养护、处理一般问题；（6)软件系统功能项目、容量、节点数、使用时间、知识产权的使用等；（7)特殊、特种仪器设备根据国家相关规定进行验收。22.4 验收确认货到安装调试、培训完成及预验收后，采购单位安排货物最终验收时间，由采购单位负责组织货物验收工作小组进行货物最终验收及上报审批工作。23.适用法律买卖双方签订的合同应按中华人民共和国的法律进行解释。24.合同生效及其他24.1 合同应在双方签字并在买方收到卖方提供的履约保证金后即开始生效。24.2 合同一式4份，以简体中文形式，经采购单位、供应商、政府采购中心法人代表（或授权人）签字并加盖公章后生效。24.3本合同由采购单位、供应商、采购代理机构、政府采购监管部门各执一份。24.4 如需修改或补充合同内容，经协商，双方应签署书面修改或补充协议，该协议将作为合同不可分割的一部分。25.履约保证金25.1为保证中标人更好地履行合同，中标人须向采购人交纳履约保证金，金额为中标金额的5%。履约保证金的交付时间为合同签订后3日内。25.2在验收合格正常运行后，自动转为质量保证金，一年后无重大质量问题无息原额退还成交供应商。25.3对于节能、环保产品的履约保证金，按照国家有关规定，视不同情况可予以一定的减免。25.4若成交人未能履行其合同规定的任何义务，采购单位有权扣罚履约保证金或质量保证金。二、专用条款专用条款是通用条款的补充和完善，专用条款的具体内容将以竞争性谈判文件为原则，由中标人与采购人协商确定。具体格式见本竞争性谈判文件附件《合同范本》。 第四章 采购内容与技术要求一、项目说明1. 项目基本情况本项目为内蒙古自治区民政厅采购黑白数码印刷机1台，预算为31.00元。 2.交货期：合同签订后两个月内交货完毕。3.安装和交货地点：采购人指定的交付地点。4.付款4.1付款单位：财政厅国库收付中心4.2付款方式：货到安装、调试、验收合格后 7 个工作日内，采购人携采购合同、验收单、供货发票到自治区财政厅国库支付中心办理支付手续，自治区财政厅国库支付中心向供应商一次性支付100%货款。二、技术参数与配置要求一、硬件部分技术参数：1、打印每分钟110印A4，单双面同速（打印/复印）打印每分钟51印A3，单双面同速（打印/复印）2、打印精度：600 dpi，125 lpi3、无辅助结构的双面纸路，双面打印不降速4、自动双面输稿器5、双张检测6、一次扫描多次打印7、扫描速度：56印A4/分钟8、扫描尺寸：148×210-297×432mm9、扫描原稿重量：60-170g/m210、标准4个进纸纸盒：总容量4600张11、标准介质重量：60-250g/m212、纸张类型：复印纸、彩机纸、特种纸、双胶纸、铜版纸13、纸盒缺纸和纸张容量显示14、不停机加纸15、所有纸盒均采用空气分离技术16、所有纸盒均采用真空吸风技术17、所有纸盒均支持客户自定义纸型（208×208-305×457mm）18、打印过程中缺少存放空间可随时取纸19、连线骑马装订：最大25张骑马钉，支持B4/A4/A5小册子，单面、双面，一体化设计，额外接收器20、海量完成器总容量6000张，2个托盘各3000张，可不停机卸载，适用于所有纸型，一体化设计。二、软件部分技术参数：1、全中文交互式操作界面 ，使用简单直观、易学易用，效率高。2、采用RIP后拼版方式，全面支持包括方正书版、飞腾、飞翔、维思、Office、WPS、InDesign、可变数据、条形码等排版软件的结果文件。3、与方正RIP无缝对接，并且实现了RIP后拼版的精确正背套准。4、完善的工单管理功能，能够将每份作业的客户名称、印刷日期和时间、印刷份数、每份页数、成品尺寸等管理起来，并能够显示该作业的生产进展状态。5、采用设置折手模版的方式进行拼版操作，支持正背版和自翻的折手方式，软件根据折手模版的设置智能计算拼版页码。6、支持符合骑马订、胶装、线装等装订方式的折手拼版功能；支持双联折手拼和免折胶装等拼版功能。7、支持一个作业使用多个折手模版的拼版方式，包括支持一个作业同时使用正背版和自翻两种折手方式。当一个骑马订作业使用多个折手方式时，软件可以自动合并多个骑订折手方式来计算拼版页码，无需使用者进行挑选页码的操作，提高智能化的同时，减少了操作的失误。8、当多个作业使用系统里同一个拼版模版时，允许每个作业修改这个拼版模版而互不影响，且不改变系统里的拼版模版。9、可对奇数小页和偶数小页分别进行偏移操作，以满足厚书胶装及“天大地小”装订等的高要求。10、可对印张正面和背面分别进行位移操作，以调整正背套的精度。三、样品提供无第五章竞标人资质证明及有关文件要求 竞标人应提交证明其有资格参加竞标和成交后有能力履行合同的文件，并作为其响应文件的一部分。所有文件必须真实可靠、不得伪造，否则将按内蒙古政府采购中心关于《对投标供应商提供虚假材料的处罚决定》予以相应处罚。资质证明文件应包括：一、竞标人资格和资信文件1. 委托代表竞标时的法人代表授权书（原件）；2. 竞标人6个月内纳税证明；3．竞标人3个月内为企业员工缴纳养老、医疗保险的凭证。二、投标货物资格性文件制造商针对本项目出具的授权书原件。三、投标货物主要技术资料1．货物清单、型号、规格、主要技术参数和产品性能、功能等方面的说明；2．产品检测报告和鉴定证书；3．采用新技术、新工艺、新材料的情况；4．产品样本、使用保养说明书、图纸等技术资料；5．投标人认为需要提供的证明文件及资料。四、投标货物的服务1．货物发运计划、安装方案和进度表 2．售后服务承诺及方案以上文件除要求提供原件的以外，其它均要求提供复印件并加盖竞标人公章，除在本询价采购文件中明确规定不提供为无效竞标外，其余均供评委在评审时参考，以确定竞标人是否实质性响应了询价采购文件。 第六章 评审方法、步骤及标准一、询价评议询价小组应当采用集体询价的方式进行询价评议。政府采购中心指定专人负责对询价过程和重要内容进行记录，并存档备查。截至递交响应文件规定时间止，递交响应文件的供应商不足3家的，或经审查实质性响应询价采购文件供应商不足3家的，或经询价满足政府采购预算不足3家的，经政府采购监督管理部门批准，只有2家的，可以按照公平、公正和竞争的原则继续进行询价采购，只有1家的，可继续按照单一来源采购方式采购。询价小组依据询价采购文件的规定，从供应商递交的响应文件的有效性、完整性和对询价采购文件的响应程度进行审查，以确定是否对询价采购文件的要求作出实质性响应。经审查，递交响应文件供应商未交竞标保证金的；递交响应文件供应商法定代表或其委托授权人身份与响应文件不符的；未按照竞争性谈判文件规定装订、密封、签署、盖章的；竞标有效期不足的；竞标报价超出采购预算的；或交货期、质保期不能满足要求的；采购项目属于强制采购的节能产品，投标人提供的产品型号不在《节能产品政府采购清单》中的；不符合询价采购文件规定的销售授权要求的；未提供6个月内纳税证明和3个月内为企业员工缴纳养老、医疗保险凭证的为无效响应文件。对无效响应文件须由政府采购中心进行复核确认。未对询价采购文件做实质性响应的供应商，不得进入具体询价程序。询价小组如有疑问，可以书面形式或者当面向供应商进行质询，质询内容不得涉及对询价采购文件或报价作实质性的变更。被询价供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出响应性文件的范围或者改变响应性文件的实质性内容。在满足询价采购文件全部条款的基础上，实质性响应供应商只能一次报出不得更改的价格，询价小组按照实质性响应供应商的报价由低到高排列供应商顺序，报价相同的，依次按照属于节能、环保、自主创新政府采购清单中的产品优先，质量优者优先，服务好的优先原则确定，推荐最低报价的供应商作为成交候选供应商，并出具询价报告。在推荐成交候选供应商之前，如果询价小组超过三分之二的成员认为，排名第一的成交候选供应商其报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约，应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以说明理由，并提交相关证明材料。否则，询价小组可以取消该供应商的成交候选资格，按顺序由排在其次的候选供应商递补，以此类推。二、确定成交供应商政府采购中心在询价结束后3个工作日内将询价报告送达采购人。采购人在收到询价报告后5个工作日内，按照询价报告推荐的成交候选人顺序确定成交供应商，采购人也可以事先授权询价小组直接确定成交供应商。5个工作日内，采购人没有书面回复的，视同确定排序第一的供应商为成交供应商。 第七章 响应文件格式与要求格式一：响应文件封面（供应商名称）询价响应文件（正本/副本）项目名称： 项目编号：（竞标人名称）年月日 格式二： 响应文件目录一、竞标承诺书…………………………………………………………（ ）二、法定代表人授权委托书……………………………………………（ ）三、竞标报价表…………………………………………………………（ ）四、竞标货物分项报价明细表…………………………………………（ ）五、技术规格响应表……………………………………………………（ ）六、货物发运计划、安装方案和进度表 …………………………… （ ）七、售后服务承诺及方案 ………………………………………………（ ） 八、各类证明材料…………………………………………………………（ ） 格式三：一、竞标承诺书内蒙古自治区政府采购中心： 1.按照已收到的项目编号为的采购项目询价采购文件要求，经我公司认真研究竞标须知、合同条款、技术规范、资质要求和其它有关要求后，我方愿按上述合同条款、技术规范、资质要求进行竞标。我方完全接受本次询价采购文件规定的所有要求，并承诺在成交后履行我方的全部义务。我方的报价为总承包价，保证不以任何理由增加报价。如有缺项、漏项部份，均由我方无条件负责补齐。2. 一旦我方成交，我方保证在_______年_______月_______日交货完毕，在_______年_______月_______日施工完毕。3. 我方同意所递交的响应文件在“竞标须知”规定的询价有效期内有效，在此期间内我方的竞标如能成交，我方将受此约束。4. 我方郑重声明：所提供的响应文件内容全部真实有效。5. 我方接受采购文件所列须知中关于没收询价保证金的约定。6. 我方同意提供按照贵方可能另外要求的与其竞标有关的任何数据或资料。除非另外达成协议并生效，否则，成交通知书和本响应文件将构成约束双方合同的组成部分。竞标人名称：详细地址：邮政编码：电话：传真：电子函件：竞标人开户银行：账号/行号：竞标人法人签字：竞标人法人授权代表签字：竞标人名称(公章)：年 月 日格式四：二、法定代表人授权委托书兹委派我单位（姓名）参加贵单位组织的采购招标活动（项目编号：NZC2012－－－），委派人全权代表我单位处理本次竞标中的有关事务，并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对委托代理人签署内容负全部责任。本授权书于签字盖章后生效，在贵中心收到撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件不因授权的撤消而失效。委托代理人无转委权。特此委托。 竞标人：（公章）法定代表人：（签字） 年 月 日 格式五：三、竞标报价表竞标人名称（加盖公章）项目名称：项目编号：包号： 名称投标总报价交货期交工期质保期大写：小写：备注说明：1．所有价格均系用人民币表示，单位为元，精确到个数位。2．价格应按照“竞标须知”的要求报价。3．此表除保留在响应文件正本中外，还要将另一份完全相同的本表与优惠声明（如有的话）密封装在一个信封中，单独递交，作为唱标之用。4．以上内容缺一不可，格式、内容和签署、盖章必须完整，否则为无效竞标。5.优惠承诺属于服务评审内容，不作为评审依据。如成交，优惠承诺将列入合同条款。 法定代表人或法人授权代表（签字）： 年月 日 格式六：四、竞标货物分项报价明细表分包名称及包号：序号货物名称生产厂家、品牌、规格型号数量及单位单价（元）总价（元）备注1234…合计说明：1．提供所投货物详细的供货范围，包括主要配件及生产厂家、备品备件等。2．各项货物详细技术规格、参数及要求，应另页描述。3．价格为按照询价采购文件竞标须知有关要求的货物总价。 格式七：五、技 术 规 格 响 应 表分包名称及包号：编号货物名称竞争性谈判文件要求技术参数、性能指标竞标人提供技术参数、性能指标响应程度备注人说明：竞标人应按照“招标（采购）内容与技术要求”中确定的技术参数与配置要求，将竞标产品的技术参数和性能指标逐一列出，以证明竞标产品对询价采购文件要求的技术参数和性能指标做出实质性响应。如果仅注明“符合”、“满足”或简单复制采购文件要求的参数，为无效竞标。 格式八：六、货物发运计划、安装方案和进度一、严格按照技术规范要求制定切实可行的安装方案，要建立质量保证体制，在保证进度的前提下，确保安装质量。 二、竞标人应提交初步的安装进度表，说明按询价采购文件要求对各供货点进行安装的各个关键日期。三、初步安装进度表可采用横道图，或关键线路网络图表示，说明各供货点计划开工日期和各分项工程各阶段的完工日期。四、安装进度应与安装方案和组织设计相适应。格式九：七、售后服务承诺及方案1．售后服务承诺1.1在 年的质保期内，竞标人对所投产品在使用过程中出现的故障和零配件磨损问题，免费提供维修和更换服务。1.2质保期过后 年内，竞标人将继续为 （货物名称） 提供免费维修服务，在此期间不收取维护费，如需更换零配件，只收取零配件的成本费。1.3质保期过后 年内，竞标人将继续为 （货物名称） 提供维修服务，除收取交通费、住宿费和所更换部件的成本费外，不再收取任何维修费用。1.4竞标人在接到用户维修通知后 小时内响应，个工作日内排除故障（节假日照常服务）。1.5在货物的设计使用寿命期内，竞标人必须保证零部件的正常供应，对所有部件终身维修服务，对设备定期维护保养，确保设备正常使用。 1.6免费安装调试、人员培训、技术支持。1.7定期进行用户回访，及时处理用户意见。1.8所有软件终身免费升级。2．技术培训2.1免费培训内容：2.2培训日期及地点：3．售后服务机构和服务体系3.1 生产厂家售后服务机构、联系人、联系电话3.2 本地化售后服务网点分布、机构名称、联系人、联系电话。3.3 售后服务人员及技术职称情况。（以上内容可视具体情况删改） 格式十一：八、各类证明材料详见第五章要求。 附件合同范本项 目 名 称： 合 同 编 号：集中采购机构名称：内蒙古自治区政府采购中心买方：（采购单位名称） 卖方：（供应商名称） 经自治区财政厅批准（项目批准书文号），内蒙古自治区政府采购中心受（采购单位名称）委托，采用（采购方式）采购一批货物，为了保护供需双方合法权益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规且遵循项目采购文件（编号：NZC2012- ）和响应文件中的相关规定，按照平等、自愿的原则，采购单位、采购代理机构和供应商之间签订本合同，并共同遵守。一、合同文件下列文件、资料是构成本合同不可分割的部分：（一）采购文件规定的各项条款；（二）响应文件规定的各项条款、最终报价表等全部竞标文件；（三）履约保证金；（四）采购人、采购代理机构、竞标人的更正、澄清、说明、补正事项及无偿优惠；（五）双方议定的补充条款或承诺；（六）成交通知书。二、合同范围和条件本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定内容相一致。三、供货一览表编号货物名称规格、型号、配置要求数 量供货时间供货地点备 注1 技术参数详见附表12 技术参数详见附表23 技术参数详见附表3… …… ……附表1(仪器设备名称)的技术参数和性能指标编号技术指标名称技术参数和性能指标 1234567注：四、售后服务承诺 供应商对所提供货物的售后服务作如下承诺：（一）保证所提供的货物为原装正品，是全新的、未使用过的，并完全符合强制性的国家技术、质量规范和合同规定的质量、规格、性能和技术规范要求。（二）保证货物经正确安装、正常运转和保养情况下，在其使用寿命内具有等于或优于合同技术参数指标条款规定的性能，对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责,并承担弥补这些货物本身不足和缺陷的相关费用。（三）保修期及保修服务的内容严格遵守国家法律及合同文件规定，保证在货物验收后保修期内免费保修。（四）保证用户对售后服务要求的及时响应，对需上门服务的情况，用户所在地之内的应在2小时内派技术人员赶到现场；用户所在地之外或需外地厂家协助的，应在48小时内派技术人员赶到现场；若需返回厂家修理，应提供备用设备或提供保证不耽误工作的服务。（五）对厂家提供的货物的硬件或软件的升级改进服务，有及时告知用户的义务,在用户同意接受这些服务的情况下提供便利条件。（六）生产厂家到最终用户现场安装、调试合格后验收，现场为用户提供货物使用、维护等方面的技术培训。（七）严格遵守响应文件中售后服务承诺以及双方议定的售后服务承诺。（上述为共性条款，以下针对货物情况可填写具体售后服务承诺条款）五、交货时间、地点及相关要求（一）交货时间：供应商接到成交通知书后日内一次全部交清。（二）交货地点：（三）相关要求：1.供应商应在交货前向用户提供交货计划；2．运输、保险和装卸费用，以及安装、调试和培训的费用由供应商承担。3.供应商提供货物与合同规定的货物名称、规格型号、技术指标、数量等不相符时，采购单位应不予接收。4.采购单位应督促供应商及时供货，供应商未能按时供货，按照采购文件相关条款作相应处理。六、验收办法及要求 （一） 外观检查1．检查仪器设备内外包装是否完好，有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况。2．检查仪器设备及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等。3．如发现上述问题，应做详细记录，并拍照留据。4、特殊仪器设备要依据设备的特性和合同要求及相关国家、行业（当行业标准高于国家标准时）、企业标准（当企业标准高于国家和行业标准时）进行外观检查。（二）数量验收 1．以供货合同和装箱单为依据，检查主机、辅机、附件、配件、备件及工具的规格、型号、配置及数量，并逐件清查核对。 2．与仪器设备配套使用的软件系统的名称、软件系统介质形式、数量等。3．认真检查随机资料是否齐全，如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等。4．做好数量验收记录，写明验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量。 （三） 质量验收1．要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序，进行安装、试机。2．对照合同技术参数指标条款、仪器说明书，认真进行各种技术参数测试，检查仪器的技术指标和性能是否达到要求(出具验收数据单)。3．质量验收时要认真做好记录。若仪器出现质量问题，应将详细情况书面通知供货单位，视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修。4．进口仪器设备的验收按商检部门的有关规定进行。合同规定由外商安装调试的，必须由外商派员来现场共同开箱验收、安装、测试，安装调试合格后方可签署验收文件。5、关于仪器设备使用人员培训，必须保证使用人员能正确操作、能进行基本养护、处理一般问题。 6、软件系统功能项目、容量、节点数、使用时间、知识产权的使用等。 7、特殊、特种仪器设备根据国家相关规定进行验收。（四）验收确认货到安装调试、培训完成及预验收后，采购单位安排货物最终验收时间，由采购单位负责组织货物验收工作小组进行货物最终验收及上报审批工作。七、合同价合同价金额：大写元整（￥小写元）人民币。八、付款方式（一）待项目完成通过采购单位最终验收合格后，正常运行个月期满，支付合同金额的 ％，满 后的10日内支付合同金额的 ％。（二）采购单位使用人民币支付货款。（三）供应商收取货款开户行名称：账号：九、合同生效及其它（一）本合同一式四份，经采购单位、供应商、政府采购中心法人代表（或授权人）签字并加盖公章后生效。（二）本合同由采购单位、供应商、采购代理机构、政府采购监管部门各执一份。（三）合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。（四）本合同未尽事宜，双方协商解决。（四）附件：1.成交（成交）通知书。2.供应商法人代表授权书原件（如果委托授权的话）。买方：采购单位名称（加盖公章）：地址：邮编： 电话： 传真：采购单位法人代表（或授权人）（签字）： 年月日卖方：供应商名称（加盖公章）：地址：邮编： 电话：传真：法人代表（或授权人）（签字）：年月 日内蒙古自治区政府采购中心：（加盖公章）地址：邮编： 电话： 传真：法人代表（或授权人）（签字）：年月 日