政府采购竞争性谈判文件项目编号：12A0257项目名称：万盛经开区金桥镇钢架大棚采购（第二次）招标代理机构：重庆市万盛经开区公共资源综合交易中心 二〇一二年十月 目 录第一部分 竞争性谈判邀请书………………………………………...…3第二部分 采购项目内容及要求………………………………….……5第三部分 商务条款………………………………………………..…12第四部分 竞争性谈判需知……………………………………….….14第五部分 部分谈判文件格式………………………………….….…15 第一部份竞争性谈判邀请书重庆市万盛经开区公共资源综合交易中心受 重庆市万盛经开区财政局采购办的委托，对万盛经开区金桥镇钢架大棚（项目名称）进行竞争性谈判采购。欢迎符合资质的供应商参与谈判、竞标。1.项目名称：万盛经开区金桥镇钢架大棚（第二次）2.项目编号：12A02573.采购内容：详见第二章4．采购限价： 42.9万元 5.费用：（1）标书费：售价300元/份（现金缴纳，售后不退）。（2）谈判保证金：伍仟元整。保证金账户信息：账号：31-***************户名：重庆市万盛经济技术开发区机关事务管理局开户行：中国农业银行股份有限公司重庆万盛支行营业部联系人：孙老师 联系电话：********﹡在备注栏中必须注明：XXX项目投标保证金。谈判保证金截止时间：2012年 10月 25 日15:00 前，谈判保证金以到账时间为准，各参加谈判的供应商必须在2012年10月26 日10:00前向万盛经开区公共资源综合交易中心出具缴纳谈判保证金的回单原件或复印件。若在规定时间内未出具则视为放弃本次谈判。（3）缴纳时间：标书费在递交谈判文件之前缴纳。（4）缴纳方式及退付：标书费为现金缴纳，售后不退；未成交供应商的谈判保证金，在15个工作日内不计息退还。成交供应商谈判保证金自动转为履约保证金（履约保证金为最终中标价格的10%，谈判保证金不足的需成交供应商在3个工作日内将差额补足交与交易中心），在项目验收合格后15个工作日内不计息退还。履约保证金采取转帐方式退回成交供应商。未在规定时间内或未按规定方式缴纳相关费用的谈判供应商，我中心均不予认可，其谈判行为无效。6.谈判文件获取方式：登陆重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）或者到重庆市万盛经开区公共资源交易综合交易中心购买。特别提醒：前来参加谈判的供应商必须于2012年10月25日 15:00之前以传真方式将谈判确认函发万盛经开区公共资源综合交易中心，并进行电话确认，未发确认函的视为无效谈判。7．递交谈判文件时间及地点：谈判文件应于2012年10月26日 上午09:30～10:00，递交到重庆市万盛经开区公共资源综合交易中心。8.递交谈判文件截止时间：2012年10月26 日 上午10:00 。所有谈判文件必须在截止时间之前递交到指定地点，逾期递交的谈判文件，恕不接受。9.谈判时间：2012年 10月26 日 上午10:00 。10.谈判地点：重庆市万盛经开区公共资源综合交易中心地 址: 重庆市万盛区新田路7号。 项目负责人：孙老师 电话：023-******** ； 传真：***-********。 第二部份采购项目内容及要求一、采购内容：跨度（m）拱距（m）肩高（m）顶高（m）长度（m）8.01.01.3330m参考样图：1、总面积：33亩2、大棚结构与配置采用GP825型单栋薄膜大棚采用热镀锌钢架结构，顶部为园弧尖顶拱型，三纵四卡式，端面设有单门一扇，大棚由拱杆、纵拉杆、端立杆、卡槽、卡簧、门等组成，外部采用优质薄膜（无滴膜覆盖）覆盖。二、大棚建设标准1、大棚骨架：热镀锌管25×1.2×6000(单位：㎡)2、大棚结构尺寸：跨度8米，拱距1米，肩高1.3米，顶高3米，长度30米（面积33亩）。3、大棚覆盖系统：0.1MM厚无滴膜加卡簧和卡槽。4、倒挂喷灌：每个标准大棚内240—260个倒挂喷灌。5、大棚门建设：大棚两端面中间设有一扇吊滑门，共2扇，滑门尺寸为1300 mm×2000 mm（宽×高）。三、技术要求1 拱杆采用Φ25×1.2热镀锌钢管，经模具弯曲成型，拱杆与拱杆采用拱杆连接管连接组成一副拱杆，拱间距为1.0 m，拱杆插入土深为0.4 m。2 纵拉杆采用Φ20×1.2热镀锌钢管，在棚顶部和侧边布置三条纵拉杆，纵拉杆和拱杆采用电泳钢丝夹固定。3 端立杆采用Φ25×1.2热镀锌钢管，在大棚的两端面各布置4根端立杆，端立杆和端拱杆采用夹箍固定。4 卡槽及卡簧主要作用是固定薄膜，其次是提高大棚结构强度，卡槽在大棚的两侧边各设有2条，共4条，卡槽采用管槽固定器固定在拱杆上，卡槽选用厚0.6 mm热镀锌薄钢板滚压成型而成，卡簧选用Φ2-Ⅱ碳素弹簧钢丝弯形后包塑而成。5 门在大棚两端面中间设有一扇吊滑门，共2扇，滑门尺寸为1300 mm×2000 mm（宽×高），门采用25×25×1.2热镀锌方管，滑槽及定位挡块等组装而成。6 覆盖系统全棚采用0.1mm厚PEP优质无滴膜覆盖，以卡槽、卡簧及压膜线等紧固。7 卷膜通风系统采用手动卷膜方式。特点:（1）安装简便，操作更方便，自锁性能更可靠；（2）传动增加一级过渡齿轮，性能更稳定；（3）速比大，输出扭矩大，重量轻；（4）用途广泛，除开启薄膜温室窗外，还可以手动控制小面积的齿轮齿条驱动通风窗。8 喷淋系统 8.1 设计条件要求水源进入温室，温室以外的供水系统由用户修建，水压达到设计要求，水质达到市政自来水洁净程度。水压及水质不能满足要求，应在首部增加加压系统和过滤系统（由甲方自行提供）。8.2 配置说明喷头采用国内优质微喷头，流量均匀，抗堵性好。主要用于室内灌溉，同时能增湿、除尘、降温，有利于催芽育苗。每个温室，室内每4米安装一个喷头，共安装2排。8.3 喷头说明采用国内优质喷头，品质精良，坚固耐用；配有专用的防滴装置,在压力小于0.15 Mpa时自动关闭；单组喷头喷洒范围为7.5～8.5平方米，均匀度高；独特的悬垂结构消除了喷头摆动造成的不利影响。第三部分 商务条款一、交货时间、地点及验收方式（一）交货时间： 中标者按照施工进度将货物免费运到采购人指定现场，每批货物到现场均由供货方通知采购方进行验收。（二）交货地点万盛经开区金桥镇新木村（三）货物的验收1、货物到达现场后，供应商应在采购方人员在场情况下当面开箱，共同清点、检查外观，随机抽样，作出开箱记录，双方签字确认。2、供应商应保证货物到达用户所在地完好无损，并进行设计安装到田间，如有质量问题由供应商负责调换、补齐或赔偿。二、安装调试、质量保证及售后服务内容（一）安装调试合同生效后由采购单位确定开工之日起90日内完成安装、调试。（二）产品质量保证期薄膜一年内,热镀锌钢架三年内出现质量问题由乙方负责。（三）售后服务内容工程竣工验收合格后,在质保期间业主发现质量问题乙方无条件进场进行维修。三、付款方式工程竣工验收合格后在10个工作日内一次性付清全额款项。四、违约责任成交供应商逾期未完成安装调试的，成交供应商应向采购方支付违约金1000元/天。五、其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。第四部份 竞争性谈判须知一、谈判供应商资格（1）从事农业设备、设施建筑材料加工、安装经营的法人企业。 （2）税务登记证（国税或地税）；（3）中华人民共和国组织机构代码证；（4）投标人2009年以来具有重庆范围内，温室设施工程设计安装项目业绩，单个在20万元以上的一个以上。（需提供证明资料）（5）投标人须提供法人代表的有效身份证。授权代理人参加开标的，授权代理人出具有效的法人代表授权书、法人代表及授权代理人身份证。二、竞争性谈判招标文件的组成：竞争性谈判招标文件由竞争性谈判邀请书、采购项目内容及要求、竞争性谈判须知、合同一般条款及格式、部分谈判文件格式组成。三、竞争性谈判招标文件的澄清及修改（一）谈判供应商对谈判文件如有疑点，必须在离开标时间2日前通过传真或者书面的方式向万盛经开区公共资源综合交易中心提出质疑，招标人不接受其他形式的质疑。收到质疑事项后在2日内通过书面方式进行答复。我中心对谈判文件所作的一切澄清、修改及补充，均在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）指定位置统一发布，是谈判文件不可分割的部分。四、谈判文件的编制及要求（一）谈判文件包括的内容：谈判文件由 “资格文件”、“报价文件”和“技术文件”三部分组成构成。1、资格文件包括：（1）“资格证明文件”封面（格式见第五部分）（2）符合本章第一条“谈判供应商资格要求的所有条款注：资格证明资料为复印件，复印件上须逐页加盖谈判供应商鲜章。同时其原件必须随身携带备查，如评审专家要求出示原件而不能出示原件的，为无效谈判；所出示的原件与复印件不符，以原件为审查依据。以上为资格证明必备条件，所提供的材料必须在有效期内，须年检的证件，年检章应清晰，如有一项未提供或所提供的证件不在有效期内，在资格性审查时将视其为不合格谈判供应商，其谈判为无效谈判。2、报价文件包括：（1）“报价文件”封面（格式见第五部分）（2）“报价函” （格式见第五部分）（3）“分项报价表” （格式见第五部分）其报价作为竞争性谈判的首轮报价。3、技术文件谈判供应商必须按本谈判文件“第二部分 采购项目内容及要求”提交证明其货物和服务符合谈判文件规定的书面技术响应文件，作为谈判文件的一部分。包括项目组织、施工进度、质量控制、安全施工、售后服务等文字及图片说明内容等。（二）谈判报价（1）谈判人应严格按照《竞争性谈判文件格式》的“报价函”的格式认真填写。（2）谈判报价以报价函的报价为准，在此前提下，若单价和总价有差异，则以单价为准，并对总价进行修正；若小写和大写表示的金额之间有差异，则以大写金额为准，并对小写作相应的修正。（三）谈判文件的制作及规定1、谈判供应商应提交三套资格证明文件（一套正本，两套副本）。2、谈判供应商应提交二套报价文件（含报价表和预算书）（一套正本，一套副本）。3、谈判供应商应提交三套技术文件，三套不得有差异（一套正本，两套副本）。4、资格文件、报价文件、技术文件均应按招标文件要求分别制作并装订成册，并标明正、副本，副本可为正本复印件、所有文件必须每页加盖谈判供应商鲜章。5、谈判文件中不允许有任何修改、涂改，如有则视为无效谈判。（四）谈判文件的密封、标记和递交1、谈判供应商应将资格证明文件密封于一个密封袋内，并在密封袋上标明“资格文件”字样。2、谈判供应商应将报价文件密封于一个密封袋内，并在密封袋上标明“报价文件”字样。3、谈判供应商应将技术文件密封于一个密封袋内，并在密封袋上标明“技术文件”字样。4、每一密封的密封袋上，须注明项目编号、项目名称、谈判供应商名称，以及“于×年×月×日×时之前（指谈判邀请中规定的开标日期及时间），不准开启”的字样，密封袋封口处须加盖谈判供应商鲜章。5、所有谈判文件须同时递交招标人，并不得混装。6、如果未按上述规定制作谈判文件的，为无效谈判。五、谈判（一）谈判组织1、招标人将在“竞争性谈判邀请书”中规定的时间和地点组织谈判。谈判由招标人主持，采购单位、谈判供应商和相关单位参加。2、谈判供应商派代表检查谈判文件密封情况；3、启封谈判供应商资格证明文件；4、主持人启封已通过资格审查谈判供应商的首轮报价。谈判文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本谈判文件的解释发生异议的，以中文文本为准；5、谈判小组对技术文件进行审查、评定；6、宣布进入最终谈判报价的供应商名单；7、整个谈判活动在财政局、监察局的监督下进行。（二）谈判小组1、招标人将依照《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，并根据本次谈判采购货物的特点组织谈判小组。谈判小组对谈判文件进行审查、质疑、评估和比较，负责本项目的谈判工作，独立履行下列职责：（1）审查谈判文件是否符合招标文件要求，并作出评价；（2）要求谈判供应商对谈判文件有关事项作出解释或者澄清；　　（3）推荐成交候选人名单；（4）向招标采购人或者有关部门报告非法干预谈判工作的行为。2、谈判小组完成谈判后，应向招标人提出书面评审报告，评审报告需谈判小组全体成员签字。主要内容包括：（1）谈判公告刊登的媒体名称、谈判日期和地点；（2）购买谈判文件的谈判供应商名单和谈判小组成员名单；　　（3）谈判标准；　　（4）谈判记录及说明，包括谈判无效谈判供应商名单及原因；　　（5）谈判结果和成交候选供应商排序表；（6）谈判小组的授标建议。（三）谈判程序及评定谈判文件的初审，初审分为资格性检查和符合性检查。1、资格性检查。依据法律法规和招标文件的规定，对谈判保证金、标书费缴纳情况，资格证明文件等进行审查，以确定谈判供应商是否具备谈判资格。2、符合性检查。依据谈判文件的规定，从谈判文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。2-①、谈判文件属下列情况之一的，在资格性、符合性检查时按照无效谈判处理：（1）未按时足额交纳标书费和谈判保证金的；（2）不能证明是谈判供应商法定代表人或授权代理人参加本次谈判的；（3）未按照谈判文件规定要求密封、签署、盖章的；（4）不具备谈判文件中规定资格要求的；（5）所投货物超出谈判供应商经营范围的；（6）出现多个谈判方案的；（7）不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的。2-②废标条款：谈判时出现以下情况之一的，应予废标：（一）对招标文件作实质响应的供应商不足法定要求的。（二）投标人的报价均超过了采购预算的。（三）出现影响采购公正的违法、违规行为的。3、澄清有关问题。对谈判文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，谈判小组可以书面形式（应当由谈判小组专家签字）要求谈判供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。谈判供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代理人签字，并不得超出谈判文件的范围或者改变谈判文件的实质性内容。4、各谈判供应商参加谈判人员1-2名，其中必须有1名是谈判供应商法定代表人或授权代理人。5、谈判内容：工程要求、商务条款、专家质疑、谈判供应商答疑等。6、谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得向其他人透露与谈判有关的一切信息。7、谈判小组应当要求已通过资格审查、技术评审的谈判供应商在规定的时间内提出最终报价，由其法定代表人或授权代理人签字，据此确定成交供应商。未通过资格审查的、未通过技术评审的谈判供应商不参与最终报价。8、本项目评定方法: 最低评标价法，即在全部满足招标文件实质性要求前提下，以最终报价最低的谈判供应商作为成交候选人。六、成交通知1、评比结束万盛经开区公共资源综合交易中心将公示3天，经公示3日无异议后，万盛经开区公共资源综合交易中心将以书面形式向成交供应商发出《成交通知书》，《成交通知书》一经发出即产生法律效力。2、成交通知书将作为签订合同的依据。七、签订合同1、合同的适用：本项目采用政府采购标准合同2、成交供应商的最终报价为本项目成交价，即为合同价（单价同比进行调调整作为合同副件）。3、成交供应商在收到《成交通知书》后，按《成交通知书》指定的时间地点与采购单位签订合同，并送招标人监章。4、谈判文件、成交供应商的谈判文件及其最终承诺等，均为签订合同的依据。5、如成交供应商改变成交项目或擅自在签订合同中改变状态，招标人将取消其成交资格并按程序在候选人中重新确定成交供应商。八、合同争议的解决1、当事人友好协商达成一致2、在60天内当事人协商不能达成协议的，可提请采购人当地仲裁机构仲裁或依法向人民法院起诉。九、违约责任按《中华人民共和国合同法》有关条款由供需双方约定。十、合同生效及其它1、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。2、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章，并送集中采购机构监章。3、合同所包括附件，是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。4、合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。5、本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。十一、该谈判文件的解释权和修订权属“万盛经开区公共资源综合交易中心”。 第五部分部分谈判文件格式一、资格证明文件1、资格证明文件封面格式致：万盛经开区公共资源综合交易中心资格证明文件项目编号：项目名称：法定代表人或授权代理人签字：谈判供应商名称并盖鲜章：年 月日2、法定代表人授权书授 权 书本授权书声明：我 （姓名）系 （谈判供应商名称）的法定代表人，现授权我单位的（姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加 （采购单位名称）采购的 （项目名称）的谈判活动。代理人在谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人：性别：年龄：岁单位：部门： 职务： 授权代理人无转让权，特此授权。谈判供应商：（盖章）法定代表人：（签字或盖章）日期：2012年 月日法定代表人身份证复印件授权代理人身份证复印件二、报价文件 1、报价文件封面格式致：万盛经开区公共资源综合交易中心报价文件项目编号：项目名称：法定代表人或授权代理人签字：谈判供应商名称并盖鲜章：年 月日2、报价函报价函重庆市万盛经开区公共资源综合交易中心：根据贵方为 ，项目编号为 谈判邀请，法定代表人或授权代理人 (姓名)代表 （谈判供应商名称、地址）对本次谈判项目的（货物名称）进行谈判。为此我们按谈判文件中的规定，编制并提交谈判文件。我单位交纳保证金，金额为（元）。据此函，签字代表宣布同意如下：1.本次我方报价为人民币：元（小写金额），即 （大写金额）。2.我方将按谈判文件的规定及要求履行合同责任和义务。3.我方已详细审阅了全部谈判文件，包括谈判文件的修改文件（如果有），以及全部参考资料和有关的附件，并完全理解其精神和要求。我们同意并放弃对本次谈判文件存在有不明和误解的权力。4.如果在规定的递交谈判文件截止时间之后，我方撤回谈判文件，或成交后未按谈判文件中谈判供应商须知规定签订合同，同意贵方对我方的处罚，没收我方的保证金。5.我方同意提供按照贵方可能要求的与其招标有关的一切数据或资料。谈判供应商法定代表人（或授权代理人）签字：谈判供应商名称并盖单位鲜章日期： 年月日3、分项报价表项目编号： 单位：元 项目名称序号名称单价数量总价合计 （金额大小写）法定代表人或授权代理人签字：谈判供应商名称并盖鲜章日期：年 月 日三、技术文件1、技术文件封面格式致：万盛经开区公共资源综合交易中心技术文件项目编号：项目名称：法定代表人或授权代理人签字：谈判供应商名称并盖鲜章：年 月日2、技术要求偏离表技术要求偏离表项目编号：序号货物名称招标文件要求谈判响应偏离对货物（设备）性能的影响/////注：1.本表只填写谈判文件中与谈判文件有偏离（包括正偏离和负偏离）的内容，谈判文件中技术规格及指标响应与谈判文件要求完全一致的，不用在此表中列出。2．供应商必须据实填写，不得虚假响应，否则将取消其谈判或中标资格，并按有关规定进行处罚。谈判供应商名称：（盖章）法定代表人或授权代理人（签字）：谈判日期:谈判确认函万盛经开区公共资源综合交易中心：我公司确定参加由你中心组织的重庆市 的竞争性谈判活动，并按采购文件要求提交本《谈判确认函》。特此确认。投标单位名称（公章）：投标单位联系人：投标单位联系人电话：二○一二年月 日