第17届中国—东盟博览会河南省

综合展区搭建项目竞争性谈判邀请函

各报价供应商：

第17届中国-东盟博览会（以下简称东盟博览会）将于2020年11月27日至30日在广西南宁举办。为保证河南省综合展区的展示效果，根据前期选中的设计方案，省商务厅对本届东盟博览会河南省综合展区搭建项目进行竞争性谈判，现向符合条件的供应商发出竞争性谈判。有关本次竞争性谈判的基本信息如下：

一、项目基本情况

本届东盟博览会河南省综合形象展展位设于南宁国际会展中心B区一层B1一展厅。面积为98平方米（15m×6.533m），搭建高度限制为4.5米，布展搭建费用控制在127400元以下（其中含需要支付效果图设计公司1.5万元设计费）。具体展区位置和展位设计方案效果图见附件。

二、布展指导思想

本届东盟博览会河南综合展示区布展搭建项目包括现场搭建以及东盟博览会组委会要求搭建商履行的其它义务。

展区布置搭建需按照设计方案进行。展示内容将以防疫医药，医疗大健康为主题，通过防疫医药系列展品、医疗器械展品、中成药实物展品以展柜展示的模式，结合图片、文字介绍来宣传河南省。

展区搭建要求必须保证牢固安全，不使用易燃易爆及放射性、腐蚀性物品，严格按照图纸设计进行，安全施工，空间结构采用木质等安全材料，标题和每块展板后置发光灯箱，采用阻燃地毯、配备灭火器。

所有竞争性谈判公司均需按照附件中的设计方案图进行投标，中标公司需为选定的设计方案支付设计费1.5万元。 中标公司中标后，应配合采购方完成设计方案，并安排专人，现场进行办公、修改、展板展示内容以提高工作效率。

三、招标原则要求

1.布展搭建费用

本着节约经费的原则，包括方案设计费、设备租赁费、制作费、灯箱片制作费、施工费、运输费、人工费，展览期间主场服务公司要求提交的搭建、特装管理、拆除及水电费等所有布展相关费用。

2.中标企业应承担的职责

（1）展位实施、管理、具体细节设计修改工作；

（2）收集、整理、校对布展所需资料；

（3）积极响应省团其他布展需要；

（4）东盟博览会期间宣传资料的存放分发；

（5）东盟博览会期间展位的安全保障；

（6）维护正常的洽谈秩序；

（7）其他涉及展览事务的配套服务工作。

（8）严格遵守东盟博览会组委会颁布的《参展商服务指南》中各项规定。

（9）展区搭建完成期限：2020年11月21日中午12：00前完成。

四、供应商应具备的条件：

1.投标人必须具有独立法人资格，能够与招标人签订相关合同；遵守《中华人民共和国招标投标法》等国家法律法规；

2.投标人必须是正常经营，无处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态；根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库[2016]125号）的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的承接单位，拒绝参与本项目政府采购活动。【查询渠道：“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）】；

3.本次招标不接受联合体投标；

五、竞标材料内容

响应文件一份正本、三份副本，须严格密封并加盖公章；须胶装并以连续页码装订，否则将导致响应被拒绝。响应文件材料包括但不限于以下内容：

1.以文字形式说明搭建实施方案；

2.布展效果图，注明所使用的布展材料；

3.报价单一份，分项详细列明的布展预算；

4.竞标单位的情况并附工商营业执照复印件、法人资格证明、授权委托书；

5.公司经营过程中无违法行为承诺书、无重大安全事故承诺书（法人签字，盖章）；

6.近三年承办过的类似项目清单

7.设计、施工、服务等工作安排计划。

六、询价基本程序

本次采购活动采用竞争性谈判的评审方法，共有一轮谈判，两次报价（含响应文件中的首轮报价），严格按照《政府采购非招标采购方式管理办法》（财政部令74号）的要求，按照质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。

七、时间、地点及联系人

1、请于2020年11月13日上午8:00至11:30，将响应文件（一正三副）报至省商务厅法规处403房间，逾期不再受理;

2、开标时间：2020年11月13日下午15:00;

3、开标地点：省商务厅416会议室。

联系人：罗先生

联系电话：0371—********

2020年11月10日