福建省福宁高速公路有限责任公司以询价采购方式采购所需的文体器材。现将有关事项说明如下：

一、采购需求

1.设备清单及配置要求：如下：

2.交货时间：合同签订后15日内交货安装调试完毕，交付采购单位验收。

3.交货地点：福建省福宁高速公路有限责任公司指定地点

二、供应商应具备的资格条件

1.在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他经济实体；

2.具有相应的经营范围；

3.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。

三、采购询价函疑问与澄清

如供应商对采购询价函有疑问，请于2020年11月13日16时前将疑问内容以电子邮件形式发送至指定邮箱（61223388@QQ.COM)，我司将在11月16日12时前以补充公告形式在福建省高速公路集团有限公司网（www.fjgsgl.com）上予以公告，请各位供应商注意查看有关澄清内容，如不及时查看造成后果由报价人自负。

四、报价书编制、装订、密封要求

（一）报价书的编制

1.报价供应商须提供包括以下内容的报价书一份：①报价书封面；②法定代表人身份证明书；③法定代表人授权委托书；④报价函；⑤供货及报价一览表；⑥营业执照、税务登记证副本复印件；⑦设备的详细参数及简要说明书；⑧售后服务体系及服务承诺；⑨其他相关资料。以上复印件均须加盖单位公章，原件备查。本询价函给出格式的，各报价供应商必须依给定的格式制作；本采购文件未给出格式的，各报价供应商可自行设计格式。

2.本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受。

3.报价供应商的报价为一次性报价，即在投标有效期内投标价格固定不变，其报价均包括：产品制造、运输、配送、装卸、保险、安装调试费、辅材、培训、保修、备品备件、专用工具、验收、售后、产品质量检验检测、税金等一切费用。投标供应商应以包括项目所涉及的有关项目的所有费用进行报价，

4.供应商如对本询价函报价，即表示认可我方提出的全部要求，且不可撤回。否则，该供应商在今一年内不得参与我方组织的任何采购活动。

（二）报价书的装订

报价书的装订应采用普通订书机装订或胶装，不得采用活页夹装订；否则由此造成松散、脱落的，后果由报价供应商自负。

（三）报价书的密封

报价书须密封在密封袋内，密封袋上应标注项目名称、开启时间、报价人名称，封口处须加盖单位公章。未按要求密封的报价书将被拒绝接收。

五、报价书的提交

1.报价书提交截止时间：2020年11月17日10时00分。

2.报价书提交地点：福建省宁德市蕉城区贵歧路1号一楼会议室。

六、询价保证金

本次询价无需提供询价保证金

七、报名需知

参加本项目报价的供应商须办理报名手续：需将所参加的报价项目名称、公司名称、联系人、联系电话、手机、传真和公司地址填写清楚并加盖公章发送至本询价文件指定邮箱（61223388@qq.com）。未按上述要求办理报名手续或未在规定时间（询价截止时间前一个工作日17时前即11月16日17时前）办理报名手续的不予以书面变更通知及不受理报价。

八、确定成交供应商的原则和要求

采购人将依据《政府采购法》的相关规定成立询价小组，对所有报价供应商的报价书进行评审。

最低报价不作为中选的保证，报价方的报价文件符合询价文件满足询价文件全部实质性要求，按询价文件确定评标标准、方法，经询价小组评审并推荐中标候选人。

询价小组根据采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，如果出现技术指标等符合要求且报价相同的情况，将由询价小组现场抽签确定成交供应商。成交结果在福建省高速公路集团有限公司网（www.fjgsgl.com）上予以公布。该供应商的报价即为成交的合同价。

九、中止询价采购活动条款：

根据《政府采购非招标采购方式管理办法》第五十条规定，出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止询价采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：

（一）因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；

（二）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（三）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的

十、合同条款

1.本项目为统招分签项目。

2.询价采购函、成交供应商的报价书将作为合同的组成部分。

3.付款方式：成交供应商须与福建省福宁高速公路有限责任公司签订供货协议并按照福建省福宁高速公路有限责任公司的指定分别与采购人的各使用单位签订合同并分别给各使用单位开具等额正规税务发票。所有货物安装验收合格、并提供等额正规税务发票后，30个工作日内支付合同总金额的95%,剩余5%作为质保金，质保期（1年）结束后无质量问题情况下15个工作日内一次性付清。

4.交货期：合同签订后，中选方接到采购人的下单通知后15个工作日内完成安装、验收合格、交付正常使用。

十一、技术服务要求

1、安装、调试与验收

（1）合同签订后，由中选方负责将货物按签订合同的具体数量、具体地点运送到最终目的地。并负责派技术人员到现场进行安装、调试，技术人员必须具有安装、调试同类货物一年以上的实际工作经验，并负责调试至验收合格交付采购人使用。

（2）中选方应在货物运抵现场一周前，向采购人提供安装调试及运行的进度计划表。

（3）中选方应在合同规定的安装调试期内完成该项工作。如因中选方责任而造成延期，所有因延期而产生的费用由中标人承担。

2、验收标准和验收程序

（1）验收标准：货物按国家行业标准、询价文件、报价文件等有关内容进行验收。产品质量达到设计要求，安装调试各项指标符合技术参数；实行现场验收，由中选方负责并会同采购人进行验收。

（2）验收程序：货物验收分为中选方出厂检验、安装调试检验及最终验收三个阶段。

出厂检验：中选方在货物出厂前，应按货物技术标准规定的检验项目和检验方法进行全面检验，中选方应随同货物出具供出厂检验报告、产品质量合格证，结果必须符合验收标准的要求。

安装调试检验：货物安装、调试过程，中选方应作详细检验记录。安装调试检验结果应符合制造厂产品标准和询价文件的规定。检验记录应真实并提供给采购人。

最终验收：货物安装、调试结束后，由中选方负责并会同采购人或有关专家进行联合验收（最终验收具体程序和要求以合同为准）。最终验收所发生的一切费用由中选方承担。

3、技术资料要求

中选方应向采购人提供以下目录的技术资料壹套，其费用包含在投标总价中：

（1）货物的出厂检验报告；

（2）合格证书

（3）装箱单

（4）产品验收标准（含产品合格证验收清单等）

（5）技术说明书

（6）使用说明书

（7）安装、维修及操作手册及公开维修密码

（8）零部件目录

（9）配置清单

（10）备品备件易耗件清单

（11）合同中要求的其他文件资料。

4、专用工具

中选方应向采购人提供一套维修所需的专用工具及清单(清单附在投标文件中)。

5、备品备件

中选方应提供货物在质量保证期过后一年内主要备品备件及其清单（含价格清单），如涉及使用易耗品及材料应提供其市场报价及供货价。

6、售后服务要求

（1）本次采购的文体器材设备质保期为1年（技术参数中有要求的以技术参数要求为准），中选方提供一年免费售后维保。在质量保证期内设备运行发生故障，中选方在接到采购人故障通知后24 小时内，委派专业技术人员到现场免费提供咨询、维修和更换零部件等服务。若48 小时内无法排除故障，中选方须提供同档次备用设备供采购人使用。其中发生一切费用由中选方承担。质量保证期内采购人有责任对设备进行不定期的巡查检修。

（2）中选方须在宁德市设立（或委托）售后服务点，方便售后服务。

（3）质量保证期结束后，中选方仍应负责对货物提供上门售后服务，必要时进行定期维护和修理。

（4）验收期满后半年内，所投产品若发生频繁故障，应提供全新设备供采购人使用。

（5）中选方应在报价文件中详细提供售后服务承诺、保障措施、保修期内的维保范围和内容、保修期后的维保服务内容，及服务费用的报价。中选方须在报价文件中承诺质量保证期后的服务不收取上门服务人工及差旅费。

十二、其他事项：

1.本询价函中货币单位均为人民币。

2.报价供应商未达到开标规定的或经询价小组评审后没有合格的报价供应商的则进行二次询价采购，二次询价采购报价供应商仍未达到开标要求或经评标小组评审后仍没有合格的报价供应商的，经采购人申请批准后可以转为单一来源采购。

3.报价供应商需对以下内容进行专项承诺，否则按无效投标处理：本项目为统招分签项目，采购人根据采购的自身情况选择何时终止供应合同，并决定中选方与哪些使用单位签订合同，中选方需无条件接受。

4、报价供应商需对以下内容进行专项承诺，否则按无效报价处理：本项目为供应资格选定，供货及签订合同采用分批供应的方式进行。具体数量及供应期限根据采购人实际情况决定，采购人根据实际情况进行书面下发订货清单。采购人根据采购的自身情况选择何时终止供应合同，中选方需无条件接受。

5.报价供应商应自行对供货及安装现场和周围环境进行勘察，以获取编制报价书和签署合同所需的资料。勘察现场所发生的费用由报价供应商自行承担。采购人向报价供应商提供的有关供货现场的资料和数据，是采购人现有的能供报价供应商利用的资料，采购人对报价供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。报价供应商因自身原因未到供货现场实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，报价供应商不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。

6.成交供应商不得在成交后将成交项目转包给其他企业法人或自然人，否则采购人有权中止合同。

十三、联系方式

地址：福建省宁德市蕉城区贵歧路1号，联系人：池女士（0593-2989818）。