石油大学数字化校园信息平台建设招标公告

石油大学数字化校园信息平台建设招标公告

黑龙江省大庆市政府采购中心对东北石油大学数字化校园信息平台建设项目进行采购,欢迎有能力的国内供应商报名参加。
一、项目编号:DZC120867
二、标的名称:东北石油大学数字化校园信息平台建设
三、采购方式:公开招标
四、技术需求及数量:数字化校园信息平台建设。详细需求点击下载(附件.doc)。
五、供应商资格条件:除符合《中华人民共和国政府采购法》中有关供应商申请取得政府采购资格的相关条件外相还应符合下述资格条件:
1、提供有效的独立企业法人营业执照副本内页(要求具有年检情况记录和经营范围,从事相关产品生产或经营在一年及以上,本项目要求数字化校园产品生产厂商直接参与投标,注册资金人民币100万元及以上)。
2、提供有效的税务登记证书。
3、投标单位必须提供产品生产厂商软件企业认定证书。
4、投标单位有从事多年数字化校园建设的经验,需提供3个以上在本科及以上高校数字化校园(三大平台及其主要应用系统,如:教务、研究生、学工、人事、科研等)成功案例,并提供合同原件。
5、数字化校园核心产品具有自主知识产权,提供证书原件。
6、厂家需要提供针对本项目的售后服务承诺。
注:本项目不接受联合体投标。
六、报名须知
1、报名时间:公告之日起至2012年11月13日10时。
2、该项目采取供应商网上自助报名方式。
在大庆市政府采购中心网站或黑龙江省政府采购网站注册的供应商可网上自助报名。未注册的供应商,请注册后按以下流程进行网上自助报名。
登陆→点击“网上报名”→找到要报名的项目 →点击“网上报名(进入)” →仔细阅读《诚信竞争承诺书》后点击“同意”→填写相关信息→点击“报名”。具体报名方法请查阅《报名须知》,点击查看(http://www.hljcg.gov.cn/hljcg/upload/05/scwj/2011-12-27-14-49-56.doc)。
3、咨询电话:****-******* 李春修
七、投标保证金
1、投标方在报名后,须按相关规定向大庆市政府采购中心账户预交投标保证金10,000.00元,投标保证金必须由参与本项目投标的投标方以本单位对公账户名义,且以转帐方式交纳,不接受企业或个人以现金方式交纳投标保证金(包括直接将现金存到大庆市政府采购中心账户上的行为),不得以其他单位或以个人名义代交。否则,投标无效。
办理交纳或退还投标保证金事宜,请与我中心办公室财务人员联系。电话:0459—**************、传真:****-*******。(汇款或存款时请各投标方在汇款单的“用途”或“事由”栏内注明项目编号及用途,如:DZC120094)。
户 名:大庆市政府采购中心
开户银行:龙江银行大庆分行宏图支行
账号:140*****545000005
行号:********4014
2、中标方的投标保证金可转为履约保证金(多退少补)。
3、落标投标方的投标保证金请在中标通知书(中标公告)发出后主动与大庆市政府采购中心办公室财务人员,确认申请退还投标保证金的单位全称、开户行、账号、金额、项目编号、项目名称、联系人、联系电话等相关信息,并传真至****-*******。否则,谈判保证金滞留的责任由投标方自行承担。
八、招标文件售价:免费。
十、预计投标截止时间及开标时间:2012年11月13日11时,具体时间以招标文件为准。
十一、注意事项:
1、报名后请主动到大庆市政府采购中心网站(http://www.hljcg.gov.cn)《下载中心》下载招标文件及后续发布的与本项目相关的各类文件(如:预备会纪要、变更通知、有关问题答复、质疑答复等相关文件)。
关于下载招标文件及相关文件事宜,采购中心不另行通知,均以《下载中心》发布的文件为准。由于供应商未及时下载与本项目相关的各类文件而影响供应商正常参与投标以及产生的其他问题和后果的,责任由供应商自行承担。
2、参标供应商应详细阅读本公告,符合条件即可报名参与。本项目要求的供应商资格证明文件报名时不需提供,参标供应商将所有资格证明文件提供到开标会上,由评标委员会审查,经评审不符合条件者投标无效。
3、未在大庆市政府采购网或黑龙江政府采购网注册的供应商,无法网上报名。未在大庆市政府采购网或黑龙江省政府采购网进行供应商注册的企业,请到http://www.hljcg.gov.cn网登记注册。
4、供应商应在黑龙江省政府采购网注册审查状态为入库或有效或合格状态的供应商。
开标会1小时前在黑龙江省政府采购网注册审查状态未达到入库或合格或有效的供应商,投标无效。
未通过黑龙江省政府采购网注册审查的供应商。请携带相关资质证件原件到大庆市政府采购管理办公室(咨询电话:赵亮*******)进行注册审查。具体要求请查阅http://www.hljcg.gov.cn 供应商申请填报说明。

大庆市政府采购中心



附件:项目需求商务和产品要求1、投标单位必须具有独立法人资格的数字化校园产品生产厂商,注册资金100万及其以上(不接受联合投标)。2、投标单位有从事多年数字化校园建设的经验,需提供3个以上在本科及以上高校数字化校园(三大平台及其主要应用系统,如:教务、研究生、学工、人事、科研等)成功案例,并提供合同原件。否则投标无效。3、投标单位必须提供产品生产厂商软件企业认定证书,否则投标无效。4、产品要求:数字化校园公共管理平台中数据交换平台、统一信息门户平台、统一身份认证平台、学生综合管理系统、研究生管理系统必须为投标商自有产品,否则投标无效。5、数字化校园核心产品具有自主知识产权,提供证书原件,否则投标无效。6、厂家需要提供针对本项目的唯一售后服务承诺,否则投标无效。第一部分 项目概述一、建设背景与目标随着十二五规划的展开,高校纷纷开始数字化校园项目建设,构造能够满足数字化校园应用长期持续发展的应用框架,通过这一稳定、可扩展的应用框架为应用系统建设提供良好的支撑和服务。充分支持学校的应用需求和未来发展,同时考虑到系统的总体拥有成本,必须采用先进的理念和思路,辅以成熟的、主流的、符合未来发展趋势的技术,运用现代系统工程和项目管理规范标准,科学合理的进行建设。经过多年的信息化建设,我校建立了较为完善的校园网络环境。同时,学校信息化应用已经具有一定的规模和水平,很多业务处室都已经开始使用信息化系统辅助日常管理工作。教务处、图书馆等部门都已建设部分相应的应用系统,学校基础数据得到基本管理并形成一定程度的积累。同时,业务部门对信息化的接受越来越高,普遍希望借助信息化手段来提高管理水平。广大师生希望通过便捷的信息化手段获取校内各类信息,并通过网络提高各类事务办理的效率。这就需要通过数字化校园建设,建立我校的信息标准和基础性的平台,并对业务系统和资源进行整合,以提高办公人员工作效率、为广大师生提供更为便捷的服务、为学校领导提供辅助决策支持。本项目是在我校信息化建设的总体规划下设计和实施的一个重要项目,具有实用性、安全性、先进性和可扩展性。我校数字化校园建设的总体目标是通过三到五年的持续建设,建成一个完整统一、技术先进,覆盖全面、应用深入,高效稳定、安全可靠的数字化校园,消除信息孤岛和应用孤岛,建立学校统一信息管理平台,实现全校部门间流程通畅、信息共享和业务协同,扩展传统校园的功能,实现教育过程的全面信息化,提高学校教学质量、科研和管理水平与效率,最终提高学校的核心竞争力,实现学校的跨越式发展。二、建设原则我校数字校园综合管理平台的建设须在总体规划、分步实施,整合过渡、保护原有资源的基础上,坚持“先进性、实用性、易用性、安全性、可靠性、开放性”的建设原则。(1)总体规划、分步实施。数字化校园建设是一项系统工程,一定要做好整体规划,避免无序建设;要循序渐进,分布实施,做到建设一个、应用一个、成熟一个,完善一个,逐步形成各类技术规范、建设规范和应用规范。特别在应用系统的建设上,要根据业务部门具体的情况进行建设,既要有整体的时间规划,还要兼顾突发应用的情况,如果学校发展需要加强某些方面的应用,则要保证投入足够的人力物力,优先发展急需的应用系统。 (2)整合过渡、保护原有资源。学校已经建成的软硬件系统,在教学、管理、服务等各方面发挥了重要的作用,但也存在各种各样的问题,必须以新一轮校园信息化建设为契机,整合原有系统的软硬件设施,保护原有投资资源。(3)实用性与先进性。主要技术和产品必须具有成熟、稳定、实用的特点,要树立服务于用户的宗旨,让用户能够使用方便;以尽可能少的投入,满足本单位在一定时期内的需求,带来尽可能大的收益。系统设计既要采用超前思维,用到先进的技术和方法,将保证平台具有较强的生命力,有长期使用价值,符合当前或未来的发展趋势。(4)开放性与易扩展性。要求系统是一个开放的符合业界主流标准的系统,系统的模块、接口、技术标准必须遵循开放性原则,在数据标准、协议等方面要遵循标准化原则,符合业界标准规范,尽量使系统结构模块化,操作平台之间的相互依赖度减小。系统不依赖于某个厂商的产品或技术,不依赖特定的网络、系统硬件环境、系统软件环境、通讯环境、校园平台,能够部署运行在各种主流的软硬件环境上,系统要具有开放性特点,容易升级和扩展。 (5)可靠性和稳定性。要求系统具有较高的可靠性和稳定性,必须保证系统持续运行时间、故障间隔、无故障时间等。不使用不够成熟、会降低可靠性的方案和技术。运行稳定可靠是首先要满足的,应从系统结构,技术措施,系统管理等方面着手,确保系统运行的可靠性和稳定性,达到最大的平均无故障时间。(6)安全性和保密性。在应用平台设计中,要求系统充分考虑信息资源的共享、交换和信息隔离及信息保护等安全性和可靠性要求,应分别针对不同的应用和不同的网络通信环境,采取不同的措施,包括系统安全机制、数据存取的权限控制等。要制定一系列的保障计划,保证系统的安全性和可靠性,使数字化校园安全运行。(7)易维护性及可管理性。要求各个系统具有高可管理性使得平台管理员和维护人员的工作简便,降低平台的运行和维护费用,要求系统的日常维护和扩展变更可以通过简单的后台管理界面和配置完成。(8)性能价格比。项目要求进行科学的投入产出分析,力求设计反映实际需求,在设计上寻求最佳的性能价格比。三、建设内容本期我校数字化校园建设项目具体内容如下:(1)建设数据标准。依据国标、部标、行业标准及学校相关技术标准,建立统一的信息资源标准(包括数据标准、权限标准、交换标准等),确保数据规范、完整、一致与准确。标准建设好后,要给出信息分类编码规格说明书。(2)建设统一信息门户平台。对校园网内的信息资源、应用系统进行管理和整合;为校园网内的用户提供集成的、无缝的、安全的、个性化的资源访问,成为用户访问校园网资源的统一入口。(3)建设统一身份认证平台。用户资料的集中存储和管理、用户身份集中的验证、访问权限的集中控制和管理,并实现单点登录。(4)建设数据公共平台。实现数字化校园数据共享,并用存储和管理共享数据,提供深层次数据挖掘,数据分析的重要基础。(5)应用系统集成。建设先进的教务管理系统、学生综合管理系统等,以及整合现有应用系统,如办公自动化系统、校园邮件系统、校园一卡通系统等。 (6)建设数字化校园相应硬件配套设施和安全防护措施。(7)建设体系与保障体系的完成。即建设组织机构、实施组织机构、运行保障体系、技术人员队伍、制度规范体系以及各种文档管理等方面的建设。保证数字化校园软件基础平台的稳定、持续正常运行。四、项目总体技术要求我校数字化校园建设为基于SOA架构的开放式数字化校园的建设思路,建设东北石油大学信息共享、业务协同、知识服务系统,构建高效与科学的信息资源服务和保障体系。数字化校园信息平台是以学校现有网络为基础,以服务于全校师生的教学、科研、生活为目的,建立在学校数据中心之上,涵盖了学校的信息化标准管理、学校管理、学生管理、教学管理、教职工管理、科研管理、财务管理、资产与设备管理、行政办公管理、数字图书资料管理等全方位的管理信息平台,对建设提出了很高的技术要求。通过本项目的建设,提高工作效率,提高管理效率,提高决策效率,提高信息利用率,提高核心竞争力,信息化总体水平达到国内同类院校领先。1、系统架构本期数字化校园工程的系统架构必须为今后各期的建设打下坚实的基础,要求能够集成现有的系统,能够扩充新建的系统,在软硬件的建设上都能够保持可持续的发展。整个数字化校园按照校园管理中心、校园资源中心和校园服务中心三大中心的规划进行建设。根据整体规划,本次项目建设要做好软硬件基础构架的建设,包括硬件设施、统一数据标准、统一信息门户平台、统一身份认证平台、数据公共平台和业务应用系统等。2、软件开发要求数字校园平台系统均采用B/S结构,可运行Unix、Linux操作系统,支持Oracle数据库。开发技术应采用J2EE标准、组件技术及在数据交换上对XML的支持,使系统功能最优化,同时将整体系统内部在技术上的相互依赖性减至最低。技术上应符合以下要求:(1)基于SOA的系统架构。本次项目的软件要求必须采用SOA的架构来进行设计和开发,遵循SOA相关标准与规范来解决异构系统间的集成,可以提高系统的可维护性和软件代码的重用性,降低学校对IT资源的投资。(2)采用Java编程语言等。应用软件采用主流应用程序开发工具,并最有效地支持按J2EE规范的Java程序语言开发应用程序。(3)采用面向对象的组件技术。引入SOA的开发理念,开发组件模块化,能够为第三方软件提供相关接口。考虑到整个学校管理体系的改革以及建设规模的庞大和复杂,系统建设具有很强的扩展性要求。各模块应该相对独立,利用接口容易组装,整个系统容易升级和扩展。(4)应用程序的开发和运行结构。 应用系统平台的开发及运行结构要基于后台数据库的三层架构,即Web服务器、应用服务器和数据库服务器。应用软件采用主流应用程序开发工具,并最有效地支持按J2EE规范的Java程序语言开发应用程序。(5)平台接口。能够为第三方软件应提供相关接口、开发规范,特别应为招标方提供门户平台、统一身份认证平台等二次开发的接口规范、相关技术文档等。(6)扩展性要求。本项目建成的应用平台模块间应相对独立,接口清晰,内部业务流程升级和改造与其它模块无关,所有模块基于组件如EJB、Web Services开发,可插拔,为将来学校二次开发提供开发API等,因而,应用需极具扩展性。3、配套体系建设要求(1)数字化校园安全体系。建立数字化校园综合安全服务体系,从物理、网络、系统、信息和管理等方面保证整体安全,是保障数字化校园系统安全可靠运行的支撑体系。(2)数字化校园信息标准体系。为各个系统定义统一的标准,包括信息标准、编码标准、管理规范、实施规范、维护规范等,提供日常运维服务,是保障数字化校园系统规范、可靠运行的支撑体系。(3)数字化校园运维管理体系。包括系统监控、系统管理、项目管理、维护服务等,是保障数字化校园系统安全可靠运行的重要支撑体系。第二部分 数字化校园信息平台项目需求我校数字化校园建设内容主要包括数据标准、统一信息门户平台、统一身份认证平台、数据公共平台、学生综合管理系统、研究生管理系统、集成现有应用系统,具体包括以下几个方面:附件3:数字化校园公共管理平台软件需求序号名称数量1数据标准1套2统一信息门户平台1套3统一身份认证平台1套4数据公共平台1套5学生综合管理系统1套6研究生管理系统1套7应用集成集成教务管理系统、财务管理系统数据及统一身份认证1、数据标准建设功能需求和技术指标数据标准建设是学校信息化建设的重点之一,对推进学校信息化建设,保证信息的交流与共享,有着重要的意义。数据标准在全校范围内,为数据库设计提供类似数据字典的作用,为信息交换、资源共享提供了基础性条件。数据标准需要保证信息在采集、处理、交换、传输的过程中有统一、科学、规范的分类和描述,能够使信息有序流通、最大限度地实现信息资源共享,使学校信息系统得到协同发展,发挥信息资源的综合效益。(1)数据标准建设需符合以下要求标准的兼容性:该“标准”的实施对各职能部门信息系统建设、信息的交流与共享、数据的收集、分析、发布都有着十分重要的意义,因此所采用的信息标准必须和国家标准、教育部《教育管理信息化标准》等信息标准相兼容。标准的可扩性:随着信息化进程的发展,信息标准也必须是一个及时更新、不断充实的动态系统。必须提供能够灵活调整信息标准的管理和维护工具。标准的规范性:即在一个信息编码标准中,代码的结构、类型以及编写格式必须统一。标准的唯一性:即虽然一个编码对象可有很多不同名称,也可按各种不同方式对其进行描述,但是,在一个分类编码标准中,每一编码对象仅有一个代码,一个代码只唯一表示一个编码对象。标准的适用性:即代码要尽可能的反映分类对象的特点,便于应用。(2)数据标准与规范数据标准按照学校的信息子集进行定义,每个信息子集应包括以下内容:①数据集、数据子集、数据项分类与分层结构②数据集定义、属性描述③数据子集定义、属性描述④数据项定义、属性描述、权限描述实际确定的信息子集要根据我校实际情况,伴随着各类应用的建设与更新同步进行修订、补充,未来信息子集的制订范围应能涵盖我校所有业务。包括学校信息子集、教职工信息子集、学生信息子集、教务信息子集、财务信息子集、科研信息子集、资产信息子集、办公信息子集、图书信息子集、校友信息子集和其他信息集等。除建设以上信息代码标准外,还要建设好数据交换标准,主要用于定义学校交换数据的格式和交换规范,以利于不同系统之间的数据交换。同时要建设好标准管理工具,对学校的数据标准进行管理,实现对标准的维护和完善。(3)编码标准与规范数据要按照统一的标准产生、存放、使用,使数据真正实现共享。编码标准的建设即是基于国家标准、教育部标准、行业标准和学校已有的校标,兼顾各个标准之间的兼容性、一致性以及标准的可扩展性,建设和完善东北石油大学各类系统中数据的存储、使用规则,并给出信息分类编码规格说明书,建设形成一套符合东北石油大学自身实际的编码标准。(4)接口标准与规范定义清晰而标准的接口(包括数据集成标准、身份认证集成标准、应用集成标准),使得各应用之间及与数据中心平台之间能够实现数据交换和共享,实现应用与身份认证的集成。①数据集成标准。根据用户实际需求设计出学校信息内部交换模型,根据我校应用的实际情况采用多种交换接口方式,如文件交换(XML文件、DBF文件、其它格式文件)、标准数据交换、XML、WEB Service接口进行交换等等,最终建立统一的数据传输与数据交换规范,实现不同部门间、不同应用系统间的数据交换。要求具有良好的扩展性。②身份认证集成标准。建设并发布身份认证集成的策略、方式,实现统一授权管理规范,符合学校身份及认证管理的需求。③应用集成标准。建设并发布现有系统及后上系统的应用集成标准与规范。(5)应用标准与规范我校要求通过这期的信息化建设,确定今后学校的应用系统建设技术标准及对接标准,使得遵循标准的应用能够方便地集成,易于构筑一个可缩放的大学集成信息系统。根据对我校该项目的建设状况,需要建立以上几个方面的标准和规范,建议方案必须覆盖以上内容,但不限于这些内容,在实际的实施阶段需要根据学校的实际需求设计出信息标准白皮书和规范白皮书。标准建设好后,要给出信息分类编码规格说明书。2、统一信息门户平台功能需求和技术指标统一信息门户平台对校园网内的信息和应用系统进行整合,与数字化校园身份认证平台有效结合后,统一控制用户对信息和应用系统的访问,为用户提供单一的访问入口。用户界面可按照资讯、搜索、协作、业务服务和公共服务几个部分进行内容整合,对信息门户提供的内容进行梳理和归纳,根据用户身份提供满足其需求的特定信息和应用的整合,为校园网内的用户提供集成的、无缝的、安全的、个性化的资源访问,成为用户访问校园网资源的统一入口,为用户提供个性化的信息服务。(1)平台建设内容 ①一站式服务:要求提供个性化的浏览器门户界面,提供统一的访问入口,所有用户均通过信息门户登录数字校园综合管理平台,只需一站登录,便可直接访问本次整合的应用系统的信息资源,包括公共信息服务和个人信息服务等。②应用集成工具与接口:提供IFRAME、URL等多种集成方案,可与校内、校外网站以及教育、学术网站、博客、网络存储系统进行集成。③门户应用服务内容:分为公共信息服务、业务信息服务、个人信息服务三个部分,主要包括信息检索、通知公告、校园邮箱集成、OA系统集成、机构导航、校历管理、记事本、站内消息、个人信息(个人文件夹、个人管理工具、个人日历、待办事宜管理、信息订阅等)、集成手机短信息发送、通讯录查询、天气预报等内容。通知公告:提供通知公告的分类、发布及浏览等功能,支持所见即所得的在线信息编辑;系统还支持通知公告的置顶、隔离等功能。 待办事宜:可与任何需要提醒的模块进行集成,如:OA办公系统、校园邮件系统、通知模块等,对待办事宜进行集中提醒。 公共信息服务:提供天气预报查询、航班查询、公交查询、校车时刻查询等公共查询服务。站内消息:提供门户内部范围的用户消息收发。④个性化界面管理:信息门户服务应该是一个个性化的,基于角色的应用系统,应提供图形化工具,让用户根据其身份的不同,通过浏览器对自己的门户菜单进行个性化的设置,定制其权限范围内的各种信息,包括自主选择页面风格、自由选择组合页面、页面窗口拖拽、调整菜单的顺序、定义自己的内容页等。同一个角色也可以根据不同的身份定制不同的个性化的页面和功能。全校的学生、教师、管理人员、领导、职工等不同用户将方便地在网上实现不同的功能。⑤消息推送服务:提供对多种响应方式的支持,可以方便与电子邮件、移动终端短信的集成。⑥门户运行监控与管理:提供门户平台的创建及访问授权管理,对不同角色推送不同内容的门户应用,并进行网站整体风格的设置;同时,平台应能对用户使用的内容和行为进行记录跟踪,建立访问信息的分析,了解用户的关注重点和主要业务行为,为信息门户的调整和优化提供数据支撑;当平台运行故障时,系统提供自动告警机制。 (2)平台建设功能要求①门户支撑框架:提供符合通用国际标准的、可持续升级的运行和开发门户框架。门户支持标准的J2EE技术等,门户产品应全面支持业界的技术标准和技术规范:WSRP、JSR-168、JSR-17、JSR-127 (JSF)、Struts、Ant、WSDL、SOAP、UDDI;提供标准技术(JSP/Servlet/XML…)的模板方便开发。②个性化界面管理:提供基于个人访问权限的个性化界面和服务,展示各级用户自定义显示的内容和主题外观,需要提供图形化工具,针对不同的对象(学生、教职工、管理人员及公众等)根据其身份的不同,通过浏览器对自己的门户菜单进行个性化的设置,定制其权限范围内的各种信息,包括布局、标签、栏目、信息内容等各种定制,支持换肤功能,同时要求提供图形化设置工具,操作方便。③个人办公子系统:集成办公软件的功能,在门户里实现个人办公包括工作日志、领导日程、个人日程、个人名片、个人会议、通讯录、网络存储、个人消息、个人审批等。④全站搜索引擎:要求对门户上发布的信息以及校内资源进行全文检索,支持对HTML、Word、PDF等文件内容的检索。⑤应用系统集成:在门户内部根据需求对资源进行整合,包括将功能独立的应用系统进行应用层次上的松散集成,以面向个人服务的整体形式提供给用户使用,并将分布分散的信息进行分类、编目,以索引方式提供给用户访问。支持WebService、URL资源管理插件、Iframe集成服务、RSS集成服务、API集成服务、Portlets集成服务等应用集成。⑥应用系统访问负载的管理:信息门户允许应用系统注册多个访问链接,通过随机负载的方式,减轻大规模用户访问下应用系统服务器的访问压力。根据学校具体应用需求,要求在集成后的界面风格保持一致、能支持实时访问完善服务响应能力。本次数字化校园门户系统建设,无论是新建设的项目还是原有系统的集成,都需要在门户中实现平滑、无缝整合。(3)平台建设技术要求①技术先进性。信息门户须采用先进的技术架构和设计理念,满足校园信息化建设不断发展的需要。操作简单方便,良好动态的交互效果。②可集成性。面对有新的应用系统和信息资源加入到数字化校园中,要求信息门户提供高扩展性的服务架构和访问接口,让各种资源可以方便的集成到门户系统中,迅速的为用户提供服务。对不同的业务需求可提供多种集成方式,保证良好的集成效果③大规模用户访问高性能。信息门户是校园内用户访问量最大的信息系统,必须保证信息门户要能够在大规模用户的访问的情况下仍然能够提供高速的服务。平台至少要能支持容纳100000用户的容量,5000以上用户并发访问。④容错性。作为数字化校园的访问入口,信息门户的稳定行决定了校园网内的信息资源和应用系统能否被访问。这要求综合校园信息门户具备一定的容错性,在运行环境出现故障的时仍能提供稳定、持续的服务。⑤安全性。要求信息门户系统为用户提供安全的信息资源和业务数据的获取,保障信息传输的安全可靠、保障信息不被非法用户窃取、保障用户的合法身份不被盗用。⑥跨平台性。支持Windows、Linux、Unix、Solaris、AIX多种平台,完全支持跨平台的部署。⑦可管理性。提供良好的应用界面,可建立对用户访问行为的统计分析,以便后续对信息门户的优化提升。3、统一身份认证平台功能需求和技术指标随着学校应用的迅速发展,各种业务系统和用户数量在不断增加,网络规模也逐日扩大,访问控制和信息安全问题愈见突出,原有分散的“独立认证、独立授权、独立帐号管理”的模式已经不能满足高校目前及未来发展的要求;因此,本期数字化校园项目的建设过程中将构建一个完整统一、高效稳定、安全可靠的集中身份认证和管理平台。统一身份认证平台应能实现身份数据的统一存储、统一管理,实现全校各类应用的单点登陆,以及各类访问与操作安全审计。同时,还提供便利的工具,便于系统的维护和管理。(1)平台建设内容①建立统一身份数据中心:构建并维护用户基本信息库与用户身份(教职工、学生、校友等),为每一个用户提供唯一的电子身份。对数字化校园信息系统所有用户提供集中和统一管理,包括对用户身份、用户组管理、用户管理、认证授权管理等功能,实现全校的用户管理和资料存储。②目录服务:目录服务是统一身份认证平台的基础。目录服务以层次结构,面向对象的数据库的方式集中管理用户信息,保证数据的一致性和完整性,为数字化校园各类应用提供用户信息的共享。目录服务需定义符合学校特点的身份数据规范,实现用户信息规范命名、统一集中存储,用户ID全局唯一;支持X.509等协议,利用多主复制等方式实现不同服务器之间的数据同步。同时系统能够提供细粒度的资源访问控制,访问控制列表存储在每个目录对象中,并可以与数据一起被复制。平台要提供外部权威数据源向统一身份认证平台同步身份数据的功能,并可灵活的设置数据同步策略。③统一身份管理:统一身份管理要考虑实际业务需求,包含身份管理、身份信息同步、身份状态的转变。平台需提供对学生入校到离校、教师职位变更、以及多重身份多重职务的等应用现状的身份转换的支持;同时对组织机构的拆分和合并提供良好的支持,为SSO提供一个方便的、集中的身份数据管理平台。提供批量操作(导入、导出、迁移)工具,如EXCEL等格式。平台还要包括对管理员的管理、用户类型管理、日志管理以及配置管理和修改密码等功能;用户登录应用系统后对系统资源的所有访问都记入日志,以便事后对用户操作进行审计,建立完善的事后追溯机制。④统一认证管理:通过平台提供的统一认证服务,满足学校业务系统多元化特点,提供跨服务器及业务应用的身份认证服务及代理,确保跨业务系统身份认证识别。将众多的校园应用纳入到信息门户平台之中,实现单点登录。⑤单点登陆服务:在完成集成工作的应用系统之间实现SSO,支持同域内多个应用系统间的单点登录,具有开放的跨平台SSO实现技术。⑥平台运行监控工具:基于WEB的运行监控工具,提供中文界面,可以在任意地方远程管理身份数据。能够监控平台的目录服务、认证服务、认证接口的运行状态,针对围绕身份认证相关的系统服务进行统一的管理;同时还提供了历史事件的查询和认证会话相关操作。(2)平台建设功能要求①统一用户身份管理:实现用户信息的集中管理,用户信息规范命名、统一存储,用户ID全局唯一,并提供标准接口,实现不同应用系统的用户身份的同步。管理方式多样方便,支持用户信息的同步采集、界面管理和批量管理。②统一权限管理:采用灵活的基于用户组的权限管理模型。支持多种权限管理方式,如单独授权、按角色授权和分级授权等。 ③统一身份认证服务:用户认证采用集中统一方式,根据不同的安全级别的要求,身份认证提供多种不同等级的认证方法。支持基于认证接口、认证代理和LDAP认证等多种认证集成模式,支持用户名/密码、数字证书等认证方式,支持B/S和C/S等多种应用。④统一资源访问控制:能够提供细粒度的资源访问控制,包括对网页、按钮、菜单、文件、数据库字段级的访问控制。⑤单点登录服务:支持多个应用系统(包括B/S和C/S)间的单点登录,数字化校园中所有的应用系统通过SSO单点登录系统来实现统一的身份认证。支持高效的支持SSO(单点登入)的高性能身份认证服务。⑥接口开放服务:开放的支持不同开发语言、不同应用服务器平台实现的应用系统的认证集成方式(Java、.Net、ASP、PHP 等),包括WebService、API等方式,保证以后应用系统能方便纳入统一身份认证及授权中心。⑦个人自助服务:满足用户个性化设置和减轻管理员修改用户密码的压力,平台提供个人密码找回功能。⑧应用集成:在数字化校园信息系统集中身份库的基础上,通过身份管理技术实现身份库和各个现有业务应用系统(OA系统、Mail系统、SAM系统和一卡通系统等),用户身份信息在满足数字化校园信息系统内部业务流程的规则前提下,实现用户信息的自动同步处理等功能,并根据学校的管理机制,建立相应的技术规范。(3)平台建设技术要求①标准化。采用基于 LDAP 标准的目录服务器存储身份数据。平台基于J2EE标准等架构,要求在安全认证方面基于JAAS技术等。②可集成性。提供多种成熟的认证接口,提供多种认证接口的异构支持,包括代理认证和LDAP目录服务接口。支持多种语言的接口方式,包括Java、.Net、PHP、C、C++等。单点登录从实现技术上基于session、cookie、rewrite技术和采用portal等几种方法。③安全性。系统需提供用户密码加密功能,支持扩展SSHA、CRYPT、SHA、RC4等多种密码加密算法,并可以快速扩展用户属性信息。对用户的操作行为进行日志记录,以追溯用户的行为过失,确保数据安全。④可扩展性。身份、授权、认证功能相对独立,可以灵活的与第三方产品对接。可实现用户名/口令认证模式,支持动态口令认证接口、CA证书认证接口、智能卡认证接口等认证方式的平滑扩展。支持集群、热备、负载均衡集成。支持同一个域内的多个应用系统间的单点登录,具有开放的跨平台SSO实现技术。⑤系统容错性。此平台是整个数字化校园建设的基础平台,系统必须具备高度的容错性。系统具有自我监控机制,出现故障时可以自动重启,保证系统的正常运行,并通知管理人员。⑥高性能。至少要能支持容纳100000用户的容量,5000以上用户并发登录。⑦可管理性。集中的身份数据管理,不仅提供用户帐号的维护,还能提供便捷的批量导入、批量迁移等功能。平台应提供历史事件的查询和认证会话的相关操作,建立完善的事后追溯机制。⑧高校特性。应采用分布式数据采集机制,符合高校数据源分散管理的特点,并具有单一、可靠的身份信息源,所有的业务系统和用户都保持可靠和最新的权限信息和身份信息。提供灵活的同步策略配置,并通过小工具将权威数据源中新建和变更的用户身份数据同步到统一身份认证平台。平台的管理与维护采取分级模型支持多级的管理。⑨跨平台性。支持Windows、Linux、Unix、Solaris、AIX多种平台,完全支持跨平台的部署。4、数据公共平台功能需求和技术指标本期建设的数据中心平台是指在校园内搭建一个面向应用、安全可靠、操作便捷、技术先进、规范统一、灵活可扩展的数据平台,通过数据集成工具,进行数据过滤、清洗和双向传递,实现各业务系统、公共数据相互之间的数据交换和共享,为学校教学科研提供交流的服务平台,为学校的管理提供有效的管理平台,满足校内各类人员的查询要求。数据中心平台的建设要求达到以下目标:①保证为未来数据建设打下良好的基础,一方面,保证可以提供为整个学校综合查询和决策支持所需的数据信息,另一方面,要能够为学校的将来决策支持系统积累分析数据。②保证全校信息编码的统一和一致。③保证任何两个异构业务系统之间没有冗余的业务数据,并保证系统之间的数据共享基于一种安全、可管理的模式进行,并遵循“谁产生、谁维护、谁负责”的原则;任何业务系统的添加和修改不影响其它业务系统的正常运行。(1)平台建设内容①数据中心数据库建设:原有应用系统对应的公共数据(原系统中的数据),经数据整合将原有的数据进行标准化处理后入库,并按需求保持与原有系统中数据的同步。与数据中心平台兼容的应用系统或新建应用系统对应的公共数据库,按照数据库平台接口标准开发的系统,都可以直接运行在公共数据平台上,无需再次集成或整合。没有系统对应的公共数据库(没有任何应用系统提供,但学校部门需要共享或查询的数据),数据中心平台应能提供相应的数据管理模块进行数据的导入与管理。②数据交换平台建设:数据交换平台实现数字化校园数据共享,采用符合SOA规范建立统一的数据传输与数据交换规范,实现不同部门间、不同应用系统间的数据交换,具有良好的扩展性。通过数据集成平台与各个业务系统的数据接口进行数据的抽取、加载、转换映射,完成从源到目标的数据交换。系统应能支持数据的双向传递,使得各类系统业务数据实时共享,并提供过程的调度和监控。③数据交换平台管理工具:提供中文用户界面,能够实现对数据集成过程的监控及处理,管理界面应符合管理人员的软件操作使用习惯,操作步骤明了,文字描述简洁、清晰,并实现以下功能:提供集成资源的集中展示,例如平台所支持的数据接口类型、当前集成环境中的数据源端服务器和具体接口类型等。提供数据集成执行过程的信息展示,包括在不同数据接口之间建立的集成任务的具体内容、启动时间、停止时间、运行状态等进行控制。提供数据集成相关统计信息,便于了解集成项目执行情况,包括集成数据总量、连接数据源数、集成表总数、数据模型总数、异构数据类型数、集成任务总数等。提供全面的运行监视,可以查看任务当天集成情况,系统可定制的集成任务情况列表,并通过图表的方式展现运行的情况。④公共代码库:对全校的代码进行统一的存贮及管理,基于国家标准、教育部标准、教育信息化协会标准和学校标准。(2)平台建设功能要求①数据中心数据库的建设与管理:数据中心平台是对数字化校园中的各种结构化数据,包括全局数据库、数据仓库、数据集中的数据进行统一建设和管理的平台,集中学校各业务部门的业务数据,数据中心数据库的设计需要为纵向沟通学校上级管理单位(国家、教育部等)的相关数据库系统的对接预留可灵活伸缩的空间,可以纵向沟通上级部门,横向沟通现有系统,构建统一的业务系统。数据中心具有划分、确定和建立面向业务的主题数据库的功能,并进行统一的数据安全控制、统一备份与恢复机制、实现历史数据的回溯等。②支持各种数据类型和主流数据库的数据集成:支持结构化、非结构化、半结构化文件库,例如图片、音视频、各类文档等。支持Informix、Sybase、Oracle、MS SQL Server、Mysql、ODBC、OLEDB、JDBC、Native数据源;Web Services。数据交换应具有灵活的方式与多种交换触发机制,能同步或异步方式实现数据的交换及推送,并保证各应用系统交换和共享的各种数据的一致性、准确性。③数据交换要求:提供一种尽可能简单易行的日常运作方案,使各类共享业务数据能够及时、安全的同步到数据交换中心,或数据交换中心平台订阅所需数据。数据交换功能应满足以下需求:用户接口是工具图型化的,用户可以通过简单的配置即可实现异构数据和数据交换中心平台的数据同步;且不需要更多的人工干预,数据的解析和清洗等过程由计算机操作。可扩展,当有新的应用系统需要同步时,只要将新的系统进行分析,做相应的配置,即可完成数据的同步。同步操作不需专业的编码人员,熟悉学校业务数据库结构的管理员应能完成此操作。在提供计算机实现的数据同步功能外,还应提供以下几种数据交换方式:手工导入(手工对数据库文件内容进行数据导入)和程序导入(编写一定导入程序进行对其他数据库内容的导入)。④数据交换管理要求:定义数据交换基本配置(业务系统配置、业务系统数据字典维护等)、数据交换及管理监控(数据抽取配置、数据订阅配置、数据交换、数据交换监控等),实现多种数据交换模式(ETL、WebService、报文等)数据交换的监控。提供图形化的数据交换平台管理和设计工具,实现数据采集、发送、数据交换、数据转换等工作的配置工作,保证系统的扩展部署和快速实施。⑤数据中心管理要求:包括系统维护(权限管理、系统资源监控、数据备份、日志管理等)、信息标准管理(信息标准数据集管理、信息标准代码集的制定与初始化、信息标准集的制定和信息标准的发布等)、数据交换配置、数据交换及监控等功能。提供统一的日志管理、系统监控服务。能远程监控和管理交换流程,并能快速适应流程和内容变化,使用友好界面简便地进行日常运行管理维护。⑥数据传输安全性:平台应能支持复杂网络环境下的数据交换,具有独立的通讯中间件,达到数据通讯与数据采集、转换、入库的无关性,系统能够连续、安全、无故障、不间断运行作业,以保证数据传输的安全性和可靠性。保证数据传输完整性。⑦应用部署方式:支持集群部署和热部署,提供负载均衡和故障转移功能,保证不间断服务,采用同步方式与异步方式传输数据,确保数据的高效传输。(3)平台建设技术要求①数据中心平台应能提供丰富的API接口程序,实现异构数据源的共享和交换,支持各种主流、非主流关系型数据库、ODBC 数据源、WebService 、Tabled-Txt 文件、网络协议等,以满足连接不同数据源的需求。在投标书中应列举平台支持全部的应用接口程序种类。②根据业务场景的不同,平台应提供多种数据集成策略和流程。数据集成过程支持批量操作,保证集成效率。③可采用同步或异步的方式实现数据的交换及推送,可设定数据同步的周期,同时系统可以根据数据使用的频率智能调整数据同步的频率。④可以设定约束条件,指定数据源获取数据的必要条件。提供完全抽取和增量抽取方式。⑤可管理性和可维护性。日常运行维护和管理中,系统应能及时发现各种运行故障,提供异常信息的查看,可对异常数据量进行统计,并提供项目异常信息的警告机制。⑥高性能。数据中心平台是各应用系统与数据库系统进行数据交换的平台,数据流量和操作任务非常繁重,要求按10000并发量设计,并且在学校使用环境中,有许多事务处理具有突发性,要求平台处理任务具有高性能。⑦安全性和保密性。在应用平台设计中,即要充分考虑信息资源的共享,更要注意信息资源的保护和隔离,应分别针对不同的应用和不同的网络通信环境,采取不同的措施,包括系统安全机制、数据存取的权限控制等。⑧可扩展性及易升级性。为适应应用不断拓展的需要,应用平台的软硬件环境必须有良好的平滑可扩充性,系统结构设计合理,系统层次分明,各功能模块相对独立。⑨跨平台性。支持Windows、Linux、Unix、Solaris、AIX多种平台,完全支持跨平台的部署。5、学生综合管理系统功能需求和技术指标学生综合管理系统涉及到学生从入学到毕业的全过程管理,真正的将学生工作中的凌乱、重复的工作流程清晰化,简单化,满足现在和将来对信息资源采集、存储、处理、组织、管理和利用的需求,实现信息资源的高度集成与共享,实现信息资源的集中管理和统一调度;为各级管理部门提出准确、及时的相关信息和快捷、方便、科学的分析处理系统;最终达到进一步提高各院系、各部门管理人员管理水平与办公效率,减轻工作负担的目的。学生综合管理系统包括:系统维护子系统、基本信息管理子系统、招生工作子系统、数字迎新子系统、学籍管理子系统、军训管理子系统、公寓管理子系统、学生日常管理子系统、思想教育管理子系统、学生社团管理子系统、评奖评优管理子系统、学生资助管理子系统、勤工助学管理子系统、特困生和学生贷款管理子系统、违纪处分管理子系统、心理健康管理子系统、综合测评子系统、就业管理子系统、离校管理子系统、校友管理子系统等。(1)系统维护子系统系统维护包括权限维护、口令维护、代码维护、操作日志、系统备份(自动备份、手工备份)、系统初始化和系统帮助等功能模块。系统提供针对于工作业务的精细化权限控制,能够根据子系统进行细分化控制;系统提供学生,教师,学生院,辅导员,用人单位网页显示控制。(2)基本信息管理子系统基本信息是高校学生工作管理的基础,需要根据学校的实际情况进行填写,同时此部分数据可以同教务管理系统进行数据共享。 子系统功能如下:设置学校信息、校区信息、教学楼信息。 设置学院信息。 设置专业信息。 设置学生辅导员信息。 设置班级信息及班主任信息。支持检索、查询、数据统计和报表生成功能。(3) 招生工作子系统本系统的功能目标实现高校招生工作信息化,为考生提供全面的信息服务。实现招生信息发布平台以及招办、招生组和考生、家长的交互平台,实现特长生、保送生、自主招生等具有学校自身特色招生业务的信息化管理。同时可以与国家统一的高考招生系统进行数据对接,对高考招生数据进行处理,提高学校招生工作的效率。①系统维护。系统管理员可以根据学校的实际情况灵活的进行功能模块的选择和系统设置,对使用者的权限进行分配,并对数据库进行及时更新。②招生计划管理与信息发布。实现招生计划分省分专业的填写、编辑修改、统计和发布等。管理员通过信息发布系统发布最新的招生信息和政策,以供考生查询了解。③网上报名。自主招生专业的网上报名管理,实现招办报名控制设置,网上报名号申请,登陆系统填写申请材料报名,现场确认,招生办初审、复审、最终录取,生成各种统计报表,考生查看申请情况进展等功能。④同时支持现场报名。支持完成现场报名的材料审核、照相、收费、打印准考证环节,每个环节都支持学生身份的条码扫描。照相人员通过系统现场采集考生照片,在打印准考证时,能够打印带照片的准考证。系统能够随时统计出各个报名步骤考生的完成人数。⑤招生数据处理。主要实现录取信息表维护、新生信息维护、录取情况查询、录取通知书打印、学生表现查询、邮件群发等功能。提供招生名单查询统计,学号生成功能,招生数据发布,增加自动、手动分班功能,系统根据设置条件提供多种新生分班操作,提供各类数据导入导出功能。⑥领导决策管理。录取分数情况维护、与学院信息沟通。 ⑦录取情况查询。考生通过输入考生号和姓名查询录取情况。生成招生报名及录取情况的统计报表,实现招生情况的统计分析报告。⑧考生在线咨询。包括信息公告区,问题精华区,还有讨论区。学生、家长的问题都应在信息公告区、精华区得到解答。需要个性化提问的,需要到讨论区,注册考生须登录后才能提问。⑨其他。通过直接转入网上录取学生信息及手工录入保送学生和补录学生信息,快速、准确地完成录取学生信息采集,实现国家招生系统录取的学生名单通过文件快速导入系统中,并提供查询、维护的功能,通过互联网发布招生信息。(4) 数字迎新管理子系统迎新管理系统涉及新生入学管理的各个环节,面向学校各院系、各管理部门以及全校新生,包括录取学生信息采集、新生换专业、新生入学报到/资格审查、老生返校报到/学期注册、收学杂费等;本系统可为新生提供方便、高效、一体的入学报到环境,加强参加迎新的各个部门之间的信息流通和工作配合,新生信息能够及时、准确更新,从而提高学校各相关部门工作效率。①在新生报到现场,新生一般要办理检疫、交费、住宿、行李领取、餐卡领取、户口迁入等各步骤手续,迎新现场提供各报到环节统一的报到服务系统,方便学生在快捷的办完报到的大部分手续。②迎新系统根据各部门迎新准备阶段处理的数据,并可自定义新生报到的流程。③新生报到时可以采用条形码阅读器或一卡通终端快速地完成新生的报到。并可打印出报到流程单。④办理新生报到。录取学生持录取通知书或新生报到证(带条形码),依次在新生报到终端报到(采用扫描枪或直接录入考生号)。⑤登记户口迁入。依据新生报到证(带条形码)与户口迁移证,为新生登记户口迁入(采用扫描枪或直接录入考生号)。⑥分班级确认已报到学生,依据设置的有关规则智能批量地生成新生学号。⑦提供实时的动态监控服务,让领导和参加迎新的工作人员及时全面的了解报到情况。统计结果以图形与文字的形式表示。迎新系统的数据确认后将转入本校学籍,作为新生学籍库的重要数据。(5)学籍管理子系统学生学籍指学生从入学到毕业整个过程中学籍信息的详细记录,按照国家的信息化标准进行系统数据库的建设,能根据实际的需要加入适当的灵活字段,以便学籍管理业务的变化,学生学籍管理分为:学籍档案登记、学生家庭信息管理、学期注册管理、学籍查询、日常事务管理等模块。①学籍档案登记:学籍登记功能、按照国家的信息化标准进行学籍基本信息字段的建设,且能根据实际的需要设置适当的灵活字段,以便学籍管理业务的需要,学生信息的维护能够分级管理,发布内容有审核功能,系统能够记录操作日志,批量导入及零散录入学生信息,创建学籍档案,记录学生奖惩信息,生成上报的电子注册数据以及高基表,能将报到学生数据导入学籍系统中,产生学籍档案,档案邮寄模块能及时把毕业生档案邮寄地址对外发布,并能提醒毕业生进行档案邮寄地址查询和确认。②学生家庭信息管理:设置学生家庭信息管理模块,对学生的父母,家庭住址,工作情况等进行操作,辅导员或老师可以查询学生信息,便于管理。③学期注册管理:由各个院(系)/部基于校园网办理学期报到,登记报到与不报到学生,统计学期报到情况,每学期开学初,学生本人必须上网预注册,可根据需要对不能正常注册学生进行强制手动注册,统计分析学期注册情况,将需要分流的学生分流到对应专业及相应班级。④学籍查询:管理员能够控制学生或者辅导员等可以查询到的内容,查询的时间等,学生或者辅导员可以在网上查询相关的学籍信息,查询的条件必须灵活多样,排序方式丰富。可以按照使用者的意图,根据一个或者多个字段的组合进行查询,学生可以查询自己相关的学籍信息,修改自己的家庭信息,开学初上网预注册信息,查询自己的毕业生档案邮寄地址等相关信息。⑤日常事务管理:学生证发放维护主要包括学生证的补办与证书打印、火车优惠卡的发放/充值/补办、一卡通的补办与欠费信息查询、校徽的发放与补办等。(6)军训管理子系统军训管理包括军训申请时间设定、军训建制管理、军训学生维护、军训服装尺寸表查询、军训服装尺寸的申请、军训带队老师与教官管理、军训考核、军训奖励管理、军训成绩管理等功能。(7) 公寓管理子系统公寓管理主要包括住宿信息维护、公寓维修信息维护、卫生检查信息维护、住宿纪律维护、公寓德育考评信息维护、文明寝室评比信息维护、宿舍分配(依据班级录取学生人数将录取学生分配至宿舍)、床位分配、宿舍异动、宿费标准一览表、值班记录维护、统计分析等。(8)学生日常管理子系统①学生校外住宿管理:学生校外住宿管理流程:学生提出申请--班主任审核--学生所在(院/系)审核--学生院审核--宿管部办理相应退住手续。②学生请假管理:针对于病假,事假,校外工作实习等原因,系统提供学生请假管理。业务流程:学生提出申请--班主任审核--学生所在(院/系)审核--学生院审核。②学生保险管理:记录学生缴纳保险情况和理赔情况。(9)思想教育管理子系统思想教育管理包括培训信息、思想汇报、入党积极分子、预备党员、党员、党费、党支部活动和数据查询统计分析等功能。(10)学生社团管理子系统①学生社团信息管理:社团名称,管理单位,成立日期,备注等。学生可以通过学生界面中查询相关学生社团信息。②学生社团负责人及成员名单管理:团内职务,学院,专业,学号,姓名,进入社团时间。③学生社团活动记录:学生社团负责人能够使用学生网页个人界面中添加学生社团活动,其他学生能够通过网页个人界面中查询相关社团活动情况。④学生社团获奖情况记录。⑤学生社团经费管理:管理社团会费缴纳情况,学校给社团拨款情况,社团获得社会赞助情况,社团活动经费开销情况。⑥支持检索、查询、数据统计和报表生成功能。(11)评奖评优管理子系统评奖评优管理包括评奖评优基本参数设置(人数设置、金额设置、申请时间等)、奖学金申请、荣誉称号申请、奖学金名单预审(各学院辅导员根据成绩,平时表现等情况提交主管部门一份奖学金预审名单)、奖学金和荣誉称号审核(主管部门最后根据各学院上报的数据确定最后奖学金获得名单)、证书打印、奖励公示(系统将学生奖励情况公示在系统网页端,其他学生如果针对奖励情况有意见,可以通过学生奖励公示模块填写相关意见)、一些信息维护、查询统计分析等功能。(12) 学生资助管理子系统学生资助管理包括资助项目、比例、额度等参数的设置、学生从网上申请(困难生、困难补助、助学金)、院系学生院审核、其他一些资助项目维护及查询统计分析。①助学金的申请管理:学生在网上可以查询奖项情况(如金额、评奖要求等信息),成绩情况,并能申请奖项,填写信息,打印申请表。②助学金的院系审核管理:院系教师可以审核申请学生的情况。可以添加修改获奖励学生,维护学生申请的奖项。并能够按学生的成绩排名或综合测评成绩批量审核。③学生院审核管理:学生院最终确认学生和集体获奖名单及奖项,并为财务提供相关报表。(13)勤工助学管理子系统勤工助学管理子系统功能包括:用人岗位管理,岗位申请,薪资发放。 ①用人岗位管理:学生院能够给学校相关用人单位情况,用人单位将勤工助学岗位填写后提交给学生院,学生院审核后学生个人界面中显示相应的岗位情况,供学生根据自己作息时间申请相应的岗位。②岗位申请:学生提出申请--班主任审核--学生所在(院/系)审核--学生院审核--学生到相应的用人单位进行考试或者面试。③勤工助学薪资发放: 学生院根据不同岗位按月记载勤工助学薪资发放情况,并且提供相应的统计报表。(14)特困生和学生贷款管理子系统特困生和学生贷款管理子系统包括:特困学生申请管理,特困学生名单管理,学生无息/低息贷款申请,学生贷款合同管理等功能。①特困生申请管理,申请流程:学生提出申请--辅导员审核--学生所在(院/系)审核--学生院审核。特困生申请过程中需要出示的特困证明,军烈属证明,家庭成员失业证明不通过系统进行管理。②特困学生名单管理:根据特困生申请流程,确定特困学生名单,同时将特困学生进行分类。③特困生资助和减免管理:管理对于特困学生的生活资助情况和学费、住宿费、杂费减免情况。④学生贷款申请管理,申请流程:学生提出申请---辅导员审核---学生所在(院/系)审核---学生院审核。⑤学生贷款合同管理:根据学生与银行签订贷款合同情况,学生院完善贷款学生信息库。⑥学生还贷管理:记录学生还贷情况。包括还款金额,还款日期,当前学生贷款状态。⑦学生贷款延期还款管理。⑧学生贷款逾期催还管理:贷款超期后系统自动提示还款,方便学生院老师进行贷款催还工作。⑨支持检索、查询、数据统计和报表生成功能。(15)违纪处分管理子系统违纪处分管理包括学生违纪记录管理、学生违纪公示(系统将学生惩罚情况公示在系统网页端,其他学生如果针对惩罚情况有意见,可以通过学生惩罚公示模块填写相关意见)、学生违纪撤销等违纪处分信息维护及查询统计分析等功能。(16)心理健康管理子系统心理健康管理主要完成心理咨询预约,危机排查管理、严重心理危机学生管理、心理咨询记录管理等功能。包括学生心理咨询预约、心理健康测试结果的维护、各种结果的查询统计分析。(17)综合测评子系统学生综合素质测评是高校学生工作的一个重要方面,通过过程测评与结果测评相结合、基本表现测评与特别表现测评相结合、自评与互评相结合,构建科学、合理的学生综合素质测评体系,为推进素质教育、引导和激励学生德智体美劳全面发展提供重要依据。①设置测评主体及相应权重。②设置测评指标体系及相应计算办法。③依据测评指标体系,综合考虑学习成绩、日常表现、任职情况与竞赛获奖等,通过相应计算办法,形成学生综合素质测评结果。④设置获得奖学金条件,由测评结果筛选出获得奖学金学生名单。⑤设置优秀学生条件,由测评结果筛选出优秀学生名单。⑥学生每学年综合测评总分的统计及公示。⑦支持检索、查询、数据统计和报表生成功能。(18)就业管理子系统高校就业管理系统是一个服务于学校各级领导、就业指导中心、毕业生、各级用人单位的信息管理系统。通过就业管理系统,学校就业指导中心能够及时的发布各类就业指导、招聘会、毕业生等信息、并实现网上签约管理;领导可以实时查询就业方面的常用的统计报表;经过申请注册的用人单位可以方便的进行招聘信息发布、查询毕业生信息;学生能够查询各类职位;系统的各类注册用户之间均能够通过系统短信进行沟通、联系,为高校的就业提供工作平台。①人才库管理:允许本校学生在就业网上发布自己的个人简历,求职信息,用人单位通过学校提供的帐号即可登陆系统查阅相关的简历信息,达到求职者和用人单位的双向选择效果。通过web形式调查毕业生就业意向(包括工作地区、工作岗位与薪酬要求等)。②招聘信息管理:包括招聘单位的公司介绍,职位需求,以及招聘时间等信息的发布,提供标准招聘信息编辑的标准模板,信息录入完成后,需要经过进一步的审核审批才能发布出去,对于近期即将开始的招聘,系统自动进行红色标识,近期招聘会提醒功能。③学生就业协议管理:管理学生就业协议的领用,挂失,补领,管理协议的签订,报到证的发放登记,记录学生的就业单位信息,协议的签订时间,办理就业登记(含出国留学、升学、入伍、暂缓就业等特殊情况),签订就业协议,统计分析就业情况。④用人单位管理:设置用人单位基本信息,用人单位岗位介绍和岗位要求,用人单位可以申请注册,管理员具有审核功能。⑤学生就业事务管理:主要实现生源信息管理,个人简历管理,毕业推荐表、协议书管理;毕业去向管理,就业情况统计分析,职业测评、职业生涯规划管理等功能。⑥学生就业信息查询平台:在校学生能够登陆系统查询招聘信息,相关政策,修改自己的招聘简历等相关信息,以及就业系统公布的其他相关信息。(19)离校管理子系统离校管理涉及到设置离校流程、办理离校手续、学生相关证书发放、学生档案管理等。①设置离校流程:根据不同学生离校类型设定相应的离校流程(毕业,开除,提前毕业等)。②办理离校手续:离校学生(含毕业生、因异动离校学生)持离校流程办理单,依次在相关部门(教务处、财务处、保卫处、图书馆、医院、公寓、学生院等)进行离校办理。③记录学生相关的证书发放:系统提供学生证书详细发放记录。 ④系统支持检索、查询、数据统计和报表生成功能。(20)校友管理子系统毕业生信息自动进入校友管理子系统。6、研究生管理系统功能需求和技术指标1.系统总体概况(1)研究生对象类型:在校硕士生、在校博士生、工程硕士生、在职博士生、推免生等。(2)系统主要包括两部分:研究生教育管理信息系统和研究生教育网站。(3)研究生管理信息系统包括以下功能:系统维护、代码维护、公共信息(网站)、通知管理、招生管理、研究生教务管理(学生管理、师资(教师)管理、培养管理、选课管理、智能交互排课、考试管理、成绩管理、教学质量评价、学位管理、学科建设、毕业管理)、研究生工作管理(研工管理)等。(4)管理信息系统目标:实现研究生学生从入学到毕业的全过程的管理和监控,实现研究生教学管理、研究生工作管理有序统一,最终实现研究生从入学到毕业整个过程的信息化。2.总体技术要求(1)要有完备的、涉及教学及管理各环节的各类用户及群体的角色定义、授权与操作审计功能。(2)要符合国家、省相关信息系统工程标准或规范,数据接口等要向用户全面开放。(3)要具备灵活的数据导入、导出功能,并支持多种常用的数据格式,如EXCEL等。方便上报数据。(4)实现共享资源(教师、教室等)与本科教务的共享对接。3.系统功能模块1) 系统维护:系统设置、修改密码、操作日志。权限管理包含创建角色及授权、创建用户及授权。2) 代码维护:实现校区代码维护、院系代码维护、专业代码维护、专业方向维护、课程性质维护、课程类别维护、考核方式维护、专业方向明细维护、成绩对照维护、学籍异动类别维护、学籍异动原因维护、教室类型维护、证件类型维护、学科门类信息、一级学科信息、二级学科信息、培养层次维护、处分类型维护、录取类别维护、助学金奖项维护、奖学金奖项维护、班级代码维护等。3) 公共信息(网站)包含研究生院网站首页建设,以及公共信息、登录界面、通知公告、修改密码等内容。教务机构设置:教务机构添加、编辑等。规章制度管理:对教务规章制度的添加、编辑等。新闻管理:对教务新闻的添加、编辑等。通知公告管理:各个部门均可以发布具有针对对象的系统公告,公告具有有效时间段、阅读规定对象、能进行分部门和业务进行分别管理。能够对历史的公告进行保留。短消息管理:支持根据一定的条件选择所需要发送短信的人员,发送短信。支持系统产生的数据直接通过短信猫发送。公共下载中心:各个部门均可以发布具有针对对象的文档下载功能。文档具有有效时间段、下载和阅读规定对象、能进行分部门和业务进行分别管理。能够对历史的文档进行保留。4) 通知管理:实现通知发布、查看通知、过期通知。5) 招生管理基础数据管理:系统参数设置、考试科目维护、导师招生配置、网报须知发布。招生目录管理:招生院系、专业、专业方向维护,招生专业维护、专业方向维护、博士招生目录、硕士招生目录、招生人数配置、初试参考书、复试参考书。博士招生管理:博士招生信息、博士成绩维护、博士录取维护、博士成绩核查。硕士招生管理:报名信息维护、初试成绩维护、业务课成绩录入、初试成绩分数线、上线生统计、调剂考生维护、复试名单维护、拟录取名单、考生信息修改、硕士成绩核查、统计报表下载、照片批量处理。信息发布审核:导师简介发布、导师简介审核、学院简介发布、学院简介审核。6)教务管理研究生教务管理系统涵盖研究生、博士生教务管理工作所有环节,涉及培养方案、教学计划、教学资源、网上选课、课表编排、学生培养、学生成绩等方面。为学生、教师、教辅人员及管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务。研究生教务管理系统主要包括以下模块,他们分别是:系统管理、师资(教师)管理、学生报到注册及学籍管理、毕业管理、学位管理、学科建设、学籍管理、培养管理、选课管理、智能交互排课、成绩管理、教学质量评价、考试管理等。(1)系统管理:用户管理:用户管理、权限-用户统计、用户-权限统计、日志管理、在线用户管理、学生用户及密码维护、教师用户及密码维护。系统日志管理:对数据库的修改、系统登陆等行为进行审计。提供系统日志查询功能。消息管理:消息发布和维护(2)学生管理:在校学生基本信息的管理以及维护,各种查询、统计。学生基本信息数据进行批量或个别维护。实现数据学生导入导出。按教育部上报要求和学校工作需要生成相关统计表,明细表。学生的信息可以通过权限分配开放给学生在网页上维护。学籍管理:学生分方向、学籍注册、统计分析、学生信息维护、学生个人信息维护(学生)、学生更换导师申请(学生)、打印学籍卡(学生)、可改字段设置、数据导入导出、新生报到注册、老生注册维护、学籍异动维护、在校表现情况、照片批量操作、学生信息审核、学生更换导师、在校生查询、终结生查询、休学生查询、保留资格入学查询。 (3)教师管理:教师教学维护:教师开课信息维护。导师信息维护:博导信息维护、硕导信息维护。教师信息维护:管理在校教师,外聘教师,离职教师相关简历,学历,进修,科研,著作,获得的奖励以及查看所带研究生成绩等信息。工作量计算:根据学校提供的工作量计算公式,从而满足不同时期对教学工作量计算的不同要求。提供教学工作量、指导研究生工作量自动计算。根据教师课表而提供教学任务书的查询。提供其它各种信息查询和统计报表。导师互选管理是以导师和学生为管理对象,对导师的审核、导师制定学生计划、学生选择导师、导师确认学生信息等进行管理。导师的研究方向以及每个方向上可以带的研究生数量每年可能会有细微变化,本模块提供对每一年的导师计划进行维护的功能。学生通过Web端以志愿的形式提交选择导师,并可以实时查看已经选择该导师的学生人数、该导师可以带学生总人数以及某研究方向的计划人数作为参考,有效提高导师双向选择的命中率。在导师Web中列出已经选择自己的学生列表、以及学生选择自己的研究方向。导师可以在本窗口以超链接的形式方便的查看学生的各种信息,以便导师对学生有全面了解。 (4)学生培养管理:课程库管理、维护学生个人计划制订须知、制订个人培养计划(学生)、修改个人培养计划(学生)、计划管理、专业学位计划管理、研究生点名册、更换任课教师、查看教学日历。制定专业培养方案:制定专业培养方案,对专业培养方案进行维护。公共选修课管理:公共选修课独立于培养方案,将公共选修课独立模块处理,对公共选修课进行添加编辑等。制定个人培养计划:独立处理个人培养计划中的不同类型课程,允许针对每一种类型的课程进行最大学分、最小学分以及可选门数限制。做到完全兼容学分制。导师可以通过Web端对学生的培养计划进行审核,保证学生个人培养计划的质量。实施监控每一个学生的个人培养计划制定情况、以及总体完成情况,以便针对不同的情况作出应对措施。 (5)选课管理:该子系统根据学生制定个人培养计划的选课数据,判断是否进行开课,为规范管理,实现研究生管理单位与学院的二级管理,所以这里将各种类型的课程分开进行开课管理。选课控制:选课控制。选课数据管理:选课课程预置、选课课程信息维护、选课结果维护、选课进度监控、选课数据与个人计划一致性检查、选课未成功查询、生成成绩数据、选课抽签管理。统计报表:学生成绩登记表-全部、学生成绩登记表-按课堂、打印学生选课名单、打印教学记录表。根据学生制定个人培养计划选课数据可由研究生处管理人员通过授权与二级教学单位(一般为教学干事)进行开课管理。在开设课程的数据中,可以增加课程班的设置。(6)排课管理:课表是落实教学任务,实施教学活动的具体依据。人机交互排课、调课管理、课表查询等环节。排课系统能依据学期教学任务,教学资源(含教室、教师等)、学生信息及学期校历(周次)来编排。支持对院系设定特殊教学资源(教师、教室)的惯用时间安排。与本科生共享教学资源进行差异性合理设置。支持院系填报任务中写明排课建议。支持分级管理,院系排课。排课参数管理:自动排课权重设置、排课限制规则设置、时间节次参数设置、教师网上课表查看设置、教学资源共享设置。排课数据管理:排课任务优先级计算、排课批次管理、设置任务状态。手工调课:可以对智能排课结果进行人工调整。开课任务书:任务书参数维护、开课任务书维护。能够查看/打印课表:课程课表,班级课表,教师课表,教室课表,学生课表,周/日/节次课表;任选课表;空闲节次、空闲教室;无课学生。(7)考试管理:主要对考试的日期设置及其他参数设置、期末考试科目信息统计、考试课程信息设置等操作。考试类型支持随堂考、补考、缓考、统一考试、重修考试等,考试管理主要功能包括:考试课程安排(实现多种方式导入考试课程)、考试时间安排(统一考试、随堂考试)、考试地点安排(统一考试、随堂考试)(支持灵活的排考方式)、监考教师安排(统一考试、随堂考试)、考试报表管理等。支持为毕业生准备的清考报名及排考功能。重修管理:重修课程的预审,学生重修课程报名,其他内容应与选课管理中的类似。(8)成绩管理:是为教务人员管理学生成绩而设计。提供相应的成绩录入、修改、审核,重修管理。成绩维护:本学期成绩维护、历年成绩维护。统计报表:中文成绩单、英文成绩单、成绩录入情况统计。培养计划审查:个人培养计划完成情况(按学号)。成绩分析:相对成绩计算、课程成绩分析、课程成绩正态分布、课程成绩分段分布、学生成绩分布。成绩统计:不及格统计-按课程、不及格统计-按学生。 (9)教学质量管理:教学质量评价主要对教师的授课和课程进行评价,根据学生对各项指标填写的评价结果,产生一系列的统计报表和图表。包括质量评价设置、评价情况监控、评价结果查询、评估问卷统计教学质量管理包括:课程类别标识、评价参数设定、评价任务设定、评分统计分析、报表打印、图表打印、信息查询。。评估类别设置(包括评估大类设置,可以区分开理论课评估、可以区分开学生评估、教师评估、领导专家评估等;建议类别设置等功能)评估控制信息(包括设置评估时间、评估年级、评估查询及生成评估报表所含类似参评率、参评人数等相关信息的等设置功能)评估指标设置(包括每一学期评教类型的设置,评教问题的设置,评教选项等各类评教指标的设置功能,可以重新设置也可以由某一学期复制生成)教学评估处理(包括设置评估学期、评估大类、院系等评估信息的设置处理,例如可以选择性导入评估课程库内容,根据课程性质、上课时间等信息区分进行评估课程库的添加删除功能等)学生评教情况(可以在学生评估的过程中或结束后对学生的评教情况进行综合查看整理分析,实时的对学生评教情况进行处理)教师评教情况(可以在教师评估过程中或者结束后对教师的评教情况进行综合整理分析,实时的对教师的评教情况进行处理) (10)学位管理学术活动管理、博士候选资格考核管理、学位管理设置、专业实践计划审核、专业实践考核审核、开题报告、中期检查、预答辩审核、盲审管理、毕业论文查询、答辩申请管理、答辩成绩维护、简况表管理、报盘数据管理、表决票维护各类名单管理、证书打印、毕业授学位证明、培养环节汇总、学术活动预告录入(学生)、主讲学术研讨记录(学生)、学术活动考核表录入(学生)、博士候选资格考核录入(学生)、专业实践计划录入(学生)、专业实践考核录入(学生)、开题报告录入(学生)、中期检查录入(学生)、我的预答辩(学生)、盲审论文录入(学生)、盲审成绩查看(学生)、答辩申请录入(学生)、简况表录入(学生)、研究生毕业论文上传 (学生)、学位论文审核(教师)查看盲审成绩(教师)、盲审论文复审审核(教师)研究生毕业论文审核(教师)学位工作管理包括学位查询统计、学位论文评审管理、答辩申请管理、学位授予管理、后期管理、导师库管理;学位工作管理子系统应包括如下功能:①学位查询统计包括按学生类别查询、按状态查询、按入学年度查询、统计学位信息。②学位论文评审管理包括评审专家与评审规则配置管理、学位论文送审管理、返回评阅意见登记、公示评阅情况、查询学生论文评阅结果。③答辩申请管理包括答辩申请管理/审核、答辩申请学位办(批量)审核、答辩时间公示、答辩委员会表决票打印。④学位授予管理包括维护学位论文答辩信息明细、维护预授名单、学位评定委员会表决票打印、录入分学位委员会学位评定意见、录入校学位委员会学位评定意见、学位授予决定、导入证书编号、打印学位证书。⑤后期管理包括学位授予数据确认、上报数据处理、学位论文管理、学位论文抽检、优秀学位论文评选、学位撤销。⑥导师库管理包括博导遴选审核、硕导遴选审核、导师信息维护、导师信息查询统计、打印导师名单、打印统计报表。(11)学科管理开关设置、期刊名录管理、学科信息维护、校学科项目申请审核、校学科项目绩效审核、硕导资格申请(教师)、博导资格申请(教师)、专业学位硕导资格申请(教师)、校学科项目申请(教师)、校学科项目绩效维护(教师)(12)毕业管理主要包括:毕业类型维护、毕业信息管理、毕业生终结、名单统计、上报库生成。实现设定毕业审核毕业标准、毕业资格审查(包括按照规范的业务流程进行学生毕业审查条件设置、多级和批量在线审核操作、毕业生课程学分情况统计等)、毕业成绩总表打印。7) 研究生工作管理(研工管理)研究生生工作管理系统涉及到学生从入学到毕业的全过程管理,真正的将学生工作中的凌乱、重复的工作流程清晰化,简单化,满足现在和将来对信息资源采集、存储、处理、组织、管理和利用的需求,实现信息资源的高度集成与共享,实现信息资源的集中管理和统一调度;为各级管理部门提出准确、及时的相关信息和快捷、方便、科学的分析处理系统;最终达到进一步提高各院系、各部门管理人员管理水平与办公效率,减轻工作负担的目的。学生综合管理系统包括:基本信息管理、学籍管理、报道注册管理、公寓管理子系统、学生日常事务管理、党团建设管理、奖学金/荣誉称号管理、助学金管理、勤工助学管理、特困生管理、违纪处分管理、三助管理等。(1)基本信息管理基本信息是高校学生工作管理的基础,需要根据学校的实际情况进行填写,同时此部分数据可以同教务管理系统进行数据共享。 (2)学籍管理学生学籍指学生从入学到毕业整个过程中学籍信息的详细记录,按照国家的信息化标准进行系统数据库的建设,能根据实际的需要加入适当的灵活字段,以便学籍管理业务的变化,学生学籍管理分为:学籍档案登记、学生家庭信息管理、学期注册管理、学籍查询、日常事务管理等模块。学籍档案登记:学籍登记功能、按照国家的信息化标准进行学籍基本信息字段的建设,且能根据实际的需要设置适当的灵活字段,以便学籍管理业务的需要,学生信息的维护能够分级管理,发布内容有审核功能,系统能够记录操作日志,批量导入及零散录入学生信息,创建学籍档案,记录学生奖惩信息,生成上报的电子注册数据以及高基表,能将报到学生数据导入学籍系统中,产生学籍档案,档案邮寄模块能及时把毕业生档案邮寄地址对外发布,并能提醒毕业生进行档案邮寄地址查询和确认。学生家庭信息管理:设置学生家庭信息管理模块,对学生的父母,家庭住址,工作情况等进行操作,辅导员或老师可以查询学生信息,便于管理。学期注册管理:由各个院(系)/部基于校园网办理学期报到,登记报到与不报到学生,统计学期报到情况,每学期开学初,学生本人必须上网预注册,可根据需要对不能正常注册学生进行强制手动注册,统计分析学期注册情况,将需要分流的学生分流到对应专业及相应班级。学籍查询:管理员能够控制学生或者辅导员等可以查询到的内容,查询的时间等,学生或者辅导员可以在网上查询相关的学籍信息,查询的条件必须灵活多样,排序方式丰富。可以按照使用者的意图,根据一个或者多个字段的组合进行查询,学生可以查询自己相关的学籍信息,修改自己的家庭信息,开学初上网预注册信息,查询自己的毕业生档案邮寄地址等相关信息。日常事务管理:学生证发放维护:主要包括学生证的补办与证书打印、火车优惠卡的发放/充值/补办、一卡通的补办与欠费信息查询、校徽的发放与补办等。(3)报到注册管理办理新生报到:录取学生持录取通知书或新生报到证(带条形码),依次在新生报到终端报到(采用扫描枪或直接录入考生号)。 (4)公寓管理公寓管理主要包括:住宿信息维护、公寓维修信息维护、卫生检查信息维护、住宿纪律维护、公寓德育考评信息维护、文明寝室评比信息维护、宿舍分配(依据班级录取学生人数将录取学生分配至宿舍)、床位分配、宿舍物品管理、宿舍异动、宿费标准一览表、值班记录维护、统计分析等。(5)学生日常管理(6)党团建设管理记录学生党员、学生入党积极分子信息及党员组织关系转递信息、并能同中国共产党基本信息管理系统对接,实现党员信息和积极分子信息的导入、导出和备份。动态统计分析在校/在籍学生党员(正式党员、预备党员)、积极分子情况,具体包括按照年级分布、性别分布、入党年份分布、确定积极分子年份分布的人数统计和比例构成等。根据学生党员和学生入党积极分子信息,自动生成、并打印名册。党员思想汇报、入党积极分子、预备党员、党员、党费、党支部活动等信息管理。(7)评奖评优管理评奖评优管理包括评奖评优基本参数设置(人数设置、金额设置、申请时间等)、奖学金申请、荣誉称号申请、奖学金名单预审(各学院辅导员根据成绩,平时表现等情况提交主管部门一份奖学金预审名单)、奖学金和荣誉称号审核(主管部门最后根据各学院上报的数据确定最后奖学金获得名单)、证书打印、奖励公示(系统将学生奖励情况公示在系统网页端,其他学生如果针对奖励情况有意见,可以通过学生奖励公示模块填写相关意见)、一些信息维护、查询统计分析等功能。(8)学生资助管理学生资助管理包括资助项目、比例、额度等参数的设置、学生从网上申请(困难生、困难补助、助学金)、院系学生院审核、其他一些资助项目维护及查询统计分析。助学金的申请管理:学生在网上可以查询奖项情况(如金额、评奖要求等信息),成绩情况,并能申请奖项,填写信息,打印申请表。助学金的院系审核管理:院系教师可以审核申请学生的情况。可以添加修改获奖励学生,维护学生申请的奖项。并能够按学生的成绩排名或综合测评成绩批量审核。学生院审核管理:学生院最终确认学生和集体获奖名单及奖项,并为财务提供相关报表。(9)勤工助学管理勤工助学管理子系统功能包括:用人岗位管理,岗位申请,薪资发放。用人岗位管理:学生院能够给学校相关用人单位情况,用人单位将勤工助学岗位填写后提交给学生院,学生院审核后学生个人界面中显示相应的岗位情况,供学生根据自己作息时间申请相应的岗位。岗位申请:学生提出申请--班主任审核--学生所在(院/系)审核--学生院审核--学生到相应的用人单位进行考试或者面试。勤工助学薪资发放: 学生院根据不同岗位按月记载勤工助学薪资发放情况,并且提供相应的统计报表。(10)特困生管理特困生和学生贷款管理子系统包括:特困学生申请管理,特困学生名单管理,学生无息/低息贷款申请,学生贷款合同管理等功能。特困生申请管理,申请流程:学生提出申请--辅导员审核--学生所在(院/系)审核--学生院审核。特困生申请过程中需要出示的特困证明,军烈属证明,家庭成员失业证明不通过系统进行管理。特困学生名单管理:根据特困生申请流程,确定特困学生名单,同时将特困学生进行分类。特困生资助和减免管理:管理对于特困学生的生活资助情况和学费、住宿费、杂费减免情况。(11)违纪处分管理违纪处分管理包括学生违纪记录管理、学生违纪公示(系统将学生惩罚情况公示在系统网页端,其他学生如果针对惩罚情况有意见,可以通过学生惩罚公示模块填写相关意见)、学生违纪撤销等违纪处分信息维护及查询统计分析等功能。(12)三助管理包括:三助管理开关设置。助教管理:助教岗位设置助教申请审核、助教管理、助教申请统计、助教费用发放。助管管理:助管岗位设置、助管申请审核、助管申请统计、助管费用发放。助研管理:助研岗位设置、助研申请审核、助研申请统计、助研费用发放。7、应用集成要求本项目必须完成学校现有和近期建设的应用系统在三个层面上的应用集成,即:门户界面集成、身份认证集成、数据集成。(1)门户界面集成以公共数据平台中的数据为基础,通过信息门户平台为广大师生提供个性化的综合信息服务,扩展部门级管理信息系统的信息服务能力。(2)认证集成根据现状确定一套用户身份信息,作为统一身份认证和数字化校园的用户权威身份信息,建立起统一的身份认证平台,完成目前适合集成认证的系统的集成工作,同时留有接口供后续建设的系统无缝的与统一身份认证进行集成。(3)数据集成利用数据交换平台,从应用系统数据库中抽取出需要共享的数据,使公共数据平台成为全校范围内唯一的全面的数据源,完成数据层的集成,同时为相关应用系统提供共享数据访问服务,为在全校范围内进行综合数据分析服务提供完备、有效、可信的数据基础。本期项目中新建公共服务系统与财务系统和教务管理系统等应用集成主要完成以下任务:①所有应用系统与统一信息门户系统集成,实现个性化信息定制服务。②所有应用系统与统一身份认证系统集成,实现统一身份认证功能与单点登录的功能。③参照我校制定的标准信息编码,确定现有业务应用系统的信息编码和标准编码的转化字典,使共享数据中心和业务数据库保持信息编码同步。④在数据中心平台的支持下,其他系统的数据库能与其他应用系统实现数据交换,资源共享。⑤根据用户单位应用的实际情况,满足用户应用集成的具体需求。8、商务和产品要求(1)投标单位必须具有独立法人资格的数字化校园产品生产厂商,注册资金100万及其以上(不接受联合投标)。(2)投标单位有从事多年数字化校园建设的经验,需提供3个以上在全国重点大学数字化校园(三大平台及其主要应用系统,如:教务、研究生、学工、人事、科研等)成功案例(附有证明材料:合同原件),否则投标无效。(3)投标单位必须提供产品生产厂商软件企业认定证书,否则投标无效。(4)产品要求:数字化校园公共管理平台中数据交换平台、统一信息门户平台、统一身份认证平台、学生综合管理系统、研究生管理系统必须为投标商自有产品,否则投标无效。(5)数字化校园核心产品具有自主知识产权,提供证书原件,否则投标无效。(6)厂家需要提供针对本项目的售后服务承诺,否则投标无效。第三部分 项目实施和保障一、项目实施要求投标人须对东北石油大学数字化校园信息平台软硬件建设项目承诺合理的建设工期。(1)项目开发初期。投标单位根据招标方提供的基础资料和项目要求提出数字化校园公共数据平台的建设方案,该方案在招标方审议通过后,投标单位编写项目计划书,分期确定项目目标、提交成果、投入人员等,经双方讨论确定后执行。(2)对于项目的软件开发阶段。投标单位必须有专人全程跟踪项目整个过程,包括招标方将以能独立维护和升级整个系统为目的,派技术人员跟踪整个开发过程;投标单位应提供便利条件,通过讨论、提供技术资料等方式保证招标方技术人员熟悉系统。(3)系统开发各阶段。需提交规范化的开发文档,重要阶段需双方共同组织评审。项目研发各阶段成果都需通过评审才能验收。二、项目管理方法对项目的建设进行科学严格的管理,要通过系统计划、有序组织、科学指导和有效控制,促进项目全面顺利实施,投标方必须提供完整的项目管理方案,方案必须涵盖以下方面:(1)项目文档和程序管理。在项目的开发过程中以及交付使用后,会产生大量文档和程序,而且文档的版本在不断变迁和修改中,势必产生一个庞大、动态的集合,必须提供合理的管理方法,对文档和程序进行版本化管理。(2)项目管理规范和手段。根据该项目的实施方案,在实施过程中,为了保证我方能够对项目建设实施进行监控,及时发现和解决的问题,必须建立相应的项目管理规范,包括项目执行监控流程、执行监控的方法、执行监控的责任等,使管理和监控工作流程化、规范化,管理和监控工作责任明确。(3)项目管理控制。该项目的管理控制包含多个方面:项目范围、风险、进度、质量、变更管理控制,贯穿项目开发建设的始终,必须做到对项目建设范围准确定义,一旦范围发生变更,要有相应的变更控制和应对措施。(4)风险管理。项目风险管理是对项目风险从识别到分析到应对措施的一个过程,包括风险识别、风险量化、风险对策、风险对策实施控制四个方面。项目在实施过程中会出项各种各样的风险,必须做到充分、有效识别风险,应对风险和控制风险,在项目实施之初要制定风险预测和规避风险的对策。(5)软件项目的开发管理。开发管理方案必须要按照软件工程的方法,开发过程满足软件生存期的要求,采用先进的软件开发的方法和软件开发的工具,科学地管理软件开发的过程,降低软件开发的风险和成本,使软件项目获得较高的经济效益和社会效益。三、技术培训要求开发管理培训应贯串于整个项目的实施过程中,包括在从项目准备、开发到项目运行的全过程中。(1)开发管理培训。开发管理培训即是系统开发的各个阶段的培训,这些阶段包括:项目准备、用户需求分析、系统概要设计、系统详细设计、程序编制和运行建立。开发管理培训涉及的学院的相关人员主要是技术人员,分阶段的被培训的人员包括:项目管理人员、需求分析人员、系统分析设计人员和系统开发人员。(2)运行管理培训。为了使学院的相关人员掌握有关应用系统的使用、维护和管理方法,达到能独立进行管理、故障处理、日常测试和维护等工作的目的,应进行系统的技术培训,以保证所建设的系统能够正常、安全、平稳地运行。(3)培训具体要求。培训教员应具有丰富的同类课程的教学经验和应用经验,采用中文授课,必须为所有被培训人员提供培训用文字资料和讲义等相关材料,合同规定安排培训时间和提供6人次外地培训,还应为所有被培训人员提供食宿。培训工作的内容和对象描述:投标人进行的培训工作包括了培训方案的设计、培训制度的制定、培训开发、培训实施和培训效果评估,及时监控培训效果,保证培训课程符合学院实际的需要。在系统运行(含试运行)的各个阶段相应的培训内容描述,培训阶段安排包括:项目管理人员培训、系统分析人员培训、系统开发人员培训、系统管理人员培训、系统维护人员培训和系统使用人员培训。四、服务保障与承诺投标单位应承诺提供至少二年免费服务。服务方式包括热线答疑(提供7×24小时紧急联系热线)、邮件、定期回访、软件更新、版本升级、远程服务、现场服务与技术培训,并为学校建立并维护完整、准确、详细的软件使用档案。要求在免费服务期内提供技术服务人员住校服务。永久提供免费远程技术支持。对于发现的软件自身bag问题,免费提供永久支持、及时给予圆满解决。招标方提出合理要求后的二个小时内做出明确响应,在系统发生严重故障的情况下,投标单位应承诺赶赴现场的时间和方式,并尽快排除故障。本项目所要求的技术服务包含但不限定于上述技术服务项目,投标方可以根据自己的服务经验及能力提出更多的适合于本项目的技术服务内容。除了上述的有关承诺之外,投标人关于服务保障体系的描述应具体包括如下内容:运行保障机构、保期内运行服务内容(售后维护服务、重大事项的即时响应、定期回访或实行远程维护等) 和升级服务等内容。五、成果移交方式(1)技术转移。通过本期项目的合作开发,将合作公司先进的开发技术、项目管理模式和经验与东北石油大学的需求资源相结合,真正建立东北石油大学的数字校园平台和专业技术队伍。同时学校工作人员全面深入地参与开发的全过程,包括需求分析、系统设计、代码生成、测试运行以及使用维护五个阶段,掌握各个环节的主要技术,具有对软硬件系统平台、各个业务系统的技术维护能力以及二次开发能力,实现知识和技术的转移。(2)交付成果和文档资料。在本期项目的开发过程中和交付使用后,要求将各个阶段产生的全面、规范的成果和文档资料交付给东北石油大学,而且要提供明确的交付清单。同时成果和文档资料必须符合软件工程的相关要求。要交付的成果和文档资料主要包括以下部分:①可运行的系统。②技术文档。包括项目开发中的各种技术文档,如开发环境配置说明、软件工具清单、需求分析说明、变更说明、系统设计说明、用户手册、测试用例、测试结果、系统维护说明、系统培训资料以及有关系统接口的技术说明等等。数字化校园标准接口文档。包括项目需要集成或者以后需要提供的标准接口文件及代码。③管理文档。包括项目开发中的一些工作文档,如计划、报告、讨论纲要、会议记录等。(3)版权归属及使用要求。该系统的使用权为东北石油大学完全拥有。

联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

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