中南勘察设计院集团有限公司（下称甲方）于1990年01月11日成立。甲方经营范围包括：房屋建筑、公路工程、市政工程、城乡建设及环境保护行业的工程规划、可行性研究、勘察、测量、设计、监理、检验检测、咨询等技术性服务。为规范本甲方技术性、学术性、评审类、验收类等会议流程，提高会议服务水准，更好的为学者、专家、技术人员及管理人员服务，提升甲方品牌形象，甲方定于2020年11月在武汉市对会务服务公司的2021年度服务费公开询价，欢迎符合相关条件的会务服务供应商（下称乙方）参与报价。

一、会议概况

会议时间：2021年1月1日至2021年12月31日（以会议开始时间为准）。

会议地点：中南勘察设计院集团有限公司系根据会议性质与便利性指定的会议酒店或会议地点。

会议类型：学术交流会、专家评审会、工程设计咨询验收会等。

二、要求提供的会务服务

主要会务服务如下（不限于）：

配合甲方确定会议地点、会议室、会议房间、会议用餐、会议流程、学者专家服务内容、服务标准、落实其他会议细节等，签定会议合同，垫付会议启动经费（此费用待会议结束后按照甲乙双方约定或合同一并支付）。

配合甲方做好会务接待服务工作。

三、对会务公司的相关要求

1、会议供应商必须具有承担会务服务相关的独立企业法人资格，具有工商行政管理部门核发的有效企业营业执照。

2、近五年（2016年1月1日以来）承担过国有企事业单位、科研院所、大中专院校、行业协会、学会等机构的会务服务工作。

3、报价文件格式自拟，内容包括但不限于供应商资质材料、提供会议服务项目及其标准的详细清单、会议服务费的收费标准、承担过的类似业绩等。

4、报价文件用A4纸打印、装订成册，加盖公章，报价文件一式三份，一正二副。

5、询价截止时间为：2020年11月26日17时整。逾期送达报价文件不予受理。

四、联系人及联系方式

武汉市珞喻路1077号东湖广场501室经营发展部

联系人：何先生