1.上传的响应文件电子档必须与邮寄到指定地点的纸质响应文件正本一致；

2.必须将包含寄出时间的快递凭据上传至报名平台。

1.项目实施完毕后，由成交供应商提出书面申请，经项目负责部门确认签字后报资产管理科，由其组织验收小组按询价文件、成交供应商投标文件、合同等对成交供应商完成项目进行现场验收，验收合格则进入报账流程，验收不合格则成交供应商整改后再验收，直到合格。若项目质量未能达到采购人要求，对采购人造成的损失，由成交供应商负责赔偿。安装前若有货物需采购人验收的，由成交供应商通知采购人项目负责部门指定人员到现场清点品名、规格、数量；检查外观，作出验收记录，双方签字确认。

2.成交供应商应保证货物到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由成交供应商负责调换、补齐或赔偿.

3.成交供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等，若需要派遣专业技术人员进行现场安装调试的则必须安排专业人员到场服务。验收合格条件如下:

(1)货物品种、规格、数量、技术参数以及品牌、制造商等与招标文件或合同一致，性能指标达到规定的标准。

(2)货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。

(3)在规定时间内完成交货及服务并验收，并经采购人确认。

4.成交供应商提供的货物及服务未达到竞争性谈判规定要求，且对采购人造成损失的，由成交供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。

5.采购人需要制造商对成交供应商交付的产品（包括质量、技术参数等）进行确认的，制造商应予以配合，并出具书面意见。

6.产品包装材料归采购人所有。

本次报价为人民币报价，包含：货物费、运输费、安装调试费、装卸费、培训费、保险费、税费（含关税）等所有费用。

项目验收合格后成交供应商持正式发票、验收联审表、合同自行到采购人处结算货款的95%，剩余的5%作为履约保证金，满一年后，如成交供应商未出现履约违约及服务问题，采购人采取一次性无息支付。

供应商对采购过程中有异议的，应及时向采购人或代理机构提出，也可向平台提供商反馈协助处理。