竞争性谈判文件采购项目编号：TC12K915采购计划编号：12A1546采购项目名称：重庆医药高等专科学校现代化信息管理服务平台项目采 购 人：重庆医药高等专科学校中招国际招标有限公司制二○一二年十月 目录第一篇竞争性谈判邀请书- 1 -一、谈判内容- 1 -二、参与竞争性谈判资格要求- 1 -三、谈判文件等资料的获取- 2 -四、竞标报名时间及办法- 2 -五、竞标保证金提交方式- 3 -六、谈判时间、地址- 3 -七、联系方式- 3 -第二篇竞争性谈判须知- 5 -一、谈判费用- 5 -二、参与竞争性谈判资格要求- 5 -三、竞争性谈判文件- 6 -四、谈判要求- 7 -五、谈判程序- 11 -六、成交原则- 12 -七、成交通知- 12 -八、签订合同- 13 -第三篇谈判项目需求- 14 -一、采购内容- 14 -二、竞标最高限价- 14 -三、产品详细技术要求- 14 -四、项目实施- 47 -五、项目管理- 50 -第四篇商务要求- 52 -一、交货时间- 52 -二、交货地点- 52 -三、服务保障与承诺- 52 -四、成果移交- 54 -五、安装及验收要求- 55 -六、数据迁移要求- 55 -七、培训要求- 56 -八、付款方式- 57 -九、知识产权- 57 -十、其它- 58 -第五篇合同主要条款- 59 -一、定义- 59 -二、合同标的- 59 -三、合同价格- 59 -四、付款- 60 -五、交货方式、资料报送和查询- 60 -六、检查验收- 60 -七、索赔- 60 -八、合同争议的解决- 61 -九、违约责任- 61 -十、合同生效及其它- 61 -第六篇竞标文件格式要求- 66 - 第一篇竞争性谈判邀请书中招国际招标有限公司按照重庆市财政局政府采购处下达的采购计划，对重庆医药高等专科学校现代化信息管理服务平台项目进行竞争性谈判。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。一、谈判内容序号采购内容数量（套）最高限价1教务管理信息系统185万元2协同办公系统13学生工作管理系统14电子离校服务系统15招生管理系统16迎新管理信息系统17人事管理系统18成人教育教学管理系统19学生收费管理系统110教材管理系统111资产设备管理系统112科研管理系统113就业管理系统114网络教学（教学资源共享、精品课程）平台115综合信息服务平台1对上述所涉及的报价、商务要求和技术指标等实质性条件进行谈判。二、参与竞争性谈判资格要求1. 合格的竞标人必须符合下列条件：1.1.具有独立承担民事责任的能力；1.2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；1.3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；1.4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；1.5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；1.6.法律、行政法规规定的其他条件。2.本项目竞标人必须具备的其他条件：2.1.具有软件企业认定证书；2.2.具有全国计算机信息系统集成三级或以上资质； 2.3.具有有效期内ISO9001质量管理体系认证证书；2.4.具有教育行业数字化校园建设项目业绩，并能提供相关证明材料。2.5.本项目不接受联合体竞标，不得转包。三、谈判文件等资料的获取1．凡有意参加竞争性谈判的供应商，从本项目采购公告发布之日起，在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）下载谈判文件及谈判前的有关资料。从采购公告发布之日起，各供应商应当随时关注重庆市政府采购网所发布的与本项目采购有关的各项信息，各参与竞争性谈判的供应商不管浏览与否都将被视为全部知晓本项目采购的所有过程和全部事宜。2．谈判文件售价人民币： 300.00元/份（售后不退），该费用在报名时缴纳。3．购买谈判文件的单位名称必须与竞标人名称相同，只有按照本谈判文件的要求报名并缴纳谈判文件费，同时按谈判文件要求缴纳足额竞标保证金后，方才具备谈判资格。四、竞标报名时间及办法1．报名开始时间： 2012 年 10 月25日上午 9：30时2．报名截止时间： 2012 年 10 月30日下午 16：30 时3．报名的方式：　3．1现场报名方式：凡有意参加的供应商，请于 2012 年 10月25 日至 2012年 10 月 30 日（法定公休日、法定节假日除外），每日上午 9 : 30时至 12：00 时，下午 13 ：30时至16 ：30时（北京时间，下同），在 重庆市北部新区高新园黄山大道3号水星科技大厦A区3-2-2号(中招国际招标有限公司重庆分公司）报名，并交纳谈判文件费。 3．2传真报名方式（本项目不采用）五、竞标保证金提交方式1.竞标保证金金额：人民币捌仟圆整（小写：RMB8000.00）2.竞标保证金提交形式：转账、电汇。3.竞标保证金提交时间（以到账时间为准）：竞标文件递交截止时间前。4.竞标保证金递交到以下政府采购保证金专用账户：开户名：中招国际招标有限公司重庆分公司开户行：中国光大银行重庆分行营业部帐号：3941 0188 000 279722六、谈判时间、地址1.递交竞标文件开始时间： 2012 年 10 月31 日下午13：30时 至 14：00 时（北京时间）。2.递交竞标文件截止时间： 2012 年 10 月31 日下午14：00 时（北京时间），超过递交截止时间递交的竞标文件我公司恕不接受。3.谈判开始时间： 2012年 10 月31日下午14：00（北京时间）。4.竞标文件递交地点：市政府采购交易中心（江北区五简路2号，重咨大厦）（具体会议室见LED显示屏）七、联系方式1.采购人：重庆医药高等专科学校联系人：夏红电话：***-********地址：重庆市沙坪坝区大学城中路82号 2.采购代理机构：中招国际招标有限公司联系人：涂先生电话：（010）********地址：北京市海淀区皂君庙14号院9号楼中招国际招标有限公司重庆分公司联系人： 胡元电话： 023-68699999传真： 023-********地址： 重庆市北部新区高新园黄山大道3号水星科技大厦A区3-2-2号。3.保证金退还方式成交通知书发出后，供应商凭竞标保证金收据、竞标法人身份证复印件、竞标授权委托人身份证复印件和退款申请到中招国际招标有限公司重庆分公司办理退还竞标保证金事宜。电话：023-68699999传真：023-********地址：重庆市北部新区高新园黄山大道3号水星科技大厦A区3-2-2号 第二篇竞争性谈判须知凡有意参加竞争性谈判的供应商，从本项目采购公告发布之日起，应当随时关注重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）所发布的与本项目采购有关的各项信息，各参与竞争性谈判的供应商不管浏览与否都将被视为全部知晓本项目采购的所有过程和全部事宜。本项目所有补遗文件（如有）请各谈判供应商注意下载，并按补遗文件要求将补遗文件回执传真至023-********。如谈判供应商无补遗文件回执，将视同谈判供应商已收到本谈判项目补遗文件。一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、参与竞争性谈判资格要求谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。1. 合格的竞标人必须符合下列条件：1.1.具有独立承担民事责任的能力；竞标人提供有效的合法的经营资格的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等复印件，原件备查；提供竞标人法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书原件。（格式见附录7、8）1.2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；提供竞标人各类商业信誉证书复印件，以及2011年度财务报表复印件。1.3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；提供履行合同所必需的设备、以及主要技术人员、售后服务机构人员能力的相关情况。1.4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；提供竞标人近期（竞标前三个月内）缴税及社会保障金证明材料复印件。1.5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；提供竞标人近三年内无重大违法记录声明。（格式见附录9）1.6.法律、行政法规规定的其他条件。2.本项目竞标人必须具备的其他条件：2.1. 具有软件企业认定证书；竞标人提供软件企业认定证书复印件，原件备查；2.2. 具有全国计算机信息系统集成三级或以上资质； 竞标人提供全国计算机信息系统集成三级或以上资质复印件，原件备查。2.3. 具有有效期内ISO9001质量管理体系认证证书； 竞标人提供有效期内ISO9001质量管理体系认证证书复印件，原件备查。2.4. 具有教育行业数字化校园建设项目业绩，并能提供相关证明材料。竞标人提供相关教育行业数字化校园建设项目合同复印件，原件备查。2.5. 本项目不接受联合体竞标，不得转包。三、竞争性谈判文件1.竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、合同主要条款及合同格式和竞标文件格式要求六部分组成。2.采购人和采购代理机构所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。超过递交截止时间递交的竞标文件、不按本谈判文件规定密封的竞标文件，恕不接受。3.竞争性谈判文件的解释竞标人在收到竞争性谈判文件后，应仔细检查文件的所有内容，如有残缺或文字表述不清、标注不明以及存在错、漏、缺、概念模糊和有可能出现歧义或理解上的偏差的内容等疑问，必须在递交竞标文件截止时间前二日内以书面形式向采购人和采购代理机构提出，采购人和采购代理机构可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未在规定时间内提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件内容。一经进入谈判程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。四、谈判要求1.竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：1.1.竞争性报价函（附录1）1.2.明细报价表（附录2）1.3.所报产品详细技术参数（或项目实施方案和技术方案的详细描述）（附录3）1.4.商务条款承诺（附录4）1.5.技术指标响应表（附录5）1.6.商务指标响应表（附录6）1.7.法定代表人身份证明书（格式）（附录7）1.8.法定代表人授权委托书（格式）（附录8）1.9.无重大违法记录声明（格式）（附录9）1.10.竞标人概况和相关的资质证明资料、认为应提供的其他资料（附录10）1.11.最终报价表（附录11，注：按本须知第五条第9款规定提交）以上条款基本格式见本文件第六篇“竞标文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。2.谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。3.谈判保证金：3.1.竞标人应在竞争性谈判文件递交截止时间前将足额的谈判保证金提交至中招国际招标有限公司重庆分公司（账户信息详见第一篇）。3.2.发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还。3.2.1.竞标人在谈判文件递交截止时间后撤回其竞标文件的。3.2.2.竞标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）。 3.3.未成交人的谈判保证金，在谈判成交通知书发出后5个工作日内无息予以退还。成交人凭竞标保证金收据、竞标法人身份证复印件、竞标授权委托人身份证复印件和退款申请到中招国际招标有限公司重庆分公司办理退还竞标保证金事宜。3.4.成交人的谈判保证金在领取成交通知书，采购合同签订后5个工作日内无息予以退还。成交人凭竞标保证金收据、竞标法人身份证复印件、竞标授权委托人身份证复印件和退款申请到中招国际招标有限公司重庆分公司办理退还竞标保证金事宜。4.竞标报价本谈判项目报价以人民币报价。竞标价应为竞标产品送达采购人指定地点并安装调试完成及试运行期前的所有费用，包括产品价、运输、保险、安装、售后服务费、培训费、税费等所有费用。竞标人如报错项或漏项，成交后不作调整。5.采购代理服务费5.1.成交供应商在领取成交通知书的同时，采购代理机构按本竞争性谈判文件中的约定向成交供应商收取采购代理服务费。代理服务费收费标准按照国家计委[2002]1980号文件及国家发改委[2003]857号文件规定服务类标准执行，由成交人在接到成交通知书时向中招国际招标有限公司重庆分公司交纳。（国家计委（2002）1980号文件）类型中标金额（万元）货物服务工程100以下1.5%1.5%1.0%100-5001.1%0.8%0.7%500-10000.8%0.45%0.55%1000-50000.5%0.25%0.35%5000-100000.25%0.1%0.2%10000-*******.05%0.05%0.05%*******以上0.01%0.01%0.01%注：采购代理服务收费按差额定率累进法计算。5.2.服务费以现金或转账形式支付。5.3.成交供应商如未按上述规定缴付采购代理服务费，其谈判保证金将不予退还。6.提交竞标文件的份数和签署6.1．竞标文件一式三份，其中正本一份，副本二份。副本可为正本的复印件，必须与正本一致，如出现不一致情况以正本为准。6.2．竞标文件正本中，每一页均应由竞标人加盖公章（宣传资料除外），或者由竞标人法定代表人或授权代表签名（如双面打印的竞标文件只需一面签字或盖章），其中规定格式的文件应当按要求签名和加盖竞标人公章。6.3．若竞标人对竞标文件的错处作必要修改，则应在修改处加盖竞标人公章或由法定代表人或授权代表签字确认。6.4．电报、电话、传真形式的竞标文件概不接受。7.竞标文件的递交7.1.竞标文件的密封与标记竞标文件的正本、副本封面上须清楚地标明“正本”或“副本”的字样，并用信封密封。信封上注明项目名称、竞标人名称和地址、及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。7.2.竞标文件投递截止时间： 2012 年 10 月 31日下午14：00 时（北京时间）8.竞标文件语言：简体中文9.竞标人参与人员各个竞标人可派1-3名代表参与谈判，至少1人应为竞标人法定代表人或具有法人授权委托书的授权代表。10.无效谈判竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判：10.1.未按时、足额交纳竞标保证金。10.2.法定代表人或法人授权代表未参加谈判。 10.3.资格证明文件无效或超出营业范围的竞标。 10.4.竞标文件未按照采购文件规定要求密封、签署、盖章的。10.5.竞标人的最后报价超出规定的竞标限价。10.6.竞标人的资质不符合竞争性谈判文件第二篇第二条“谈判资质”要求的内容。10.7.竞标文件不实质性满足采购文件的商务要求或技术要求。10.8.未按要求提供竞标样品或竞标样品经检测不符合竞争性谈判文件技术要求。10.9.竞标人竞标文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。五、谈判程序1. 采购人组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。谈判工作由采购代理机构负责组织，具体谈判事务由采购人依法组建的谈判小组负责。2．谈判小组成员到位后，推举其中一位谈判专家担任谈判组长，并由谈判组长牵头领导该项目谈判工作。3．竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由采购人组织的谈判小组所有成员分别与各竞标人进行谈判。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。4.在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。5．资格性检查。谈判小组独立履行评审职责，依据法律法规和谈判文件的规定，对竞标文件中的资格证明、谈判保证金等进行审查，以确定竞标人是否具备竞标资格。6．符合性检查。依据谈判文件的规定，从竞标人竞标文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。7.初始谈判后，谈判小组在谈判中对谈判文件中技术、质量和商务要求进行修改的，应通知所有符合资格条件的供应商。8.所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。9.谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内按《最终报价表》（附录11），书面同时报出最佳的技术方案和最优惠的服务承诺以及最后报价，并用信封密封后提交，信封上注明竞标人名称和 “最后报价”字样。信封封口处须法人授权代表签字。据此确定成交候选供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价，以《竞争性报价函》中的报价为最后报价。10．谈判小组当场对满足条件的供应商统一拆封唱标。六、成交原则1.本项目采用最低竞标评审价法进行评审，评审办法如下：谈判小组按照完全满足竞争性谈判文件资质、技术、商务要求的原则，对有效竞标人的评审价由低到高顺序进行排序，推荐排名第一的供应商作为成交候选供应商。竞标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。谈判小组认为，排在前面的成交候选供应商的最低竞标价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，应当要求其在规定的期限内提供收面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，谈判小组可以取消该竞标人的成交候选资格，按顺序由排在后面的成交候选供应商递补，以此类推。2.评审依据：评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件及最后报价）。3.出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：3.1.出现影响采购公正的违法、违规行为的；3.2.竞标人的报价均超过了最高限价采购人不能支付的；3.3.因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。七、成交通知1.竞争性谈判成交结果将在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）“采购结果公告”栏目“采购代理机构”内公示。2.谈判结束7日内，中招国际招标有限公司将以书面形式发出《成交通知书》。如果《成交通知书》不能在7日内发出，则发出时间不应超过谈判有效期。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。3.《成交通知书》将作为签订合同的依据。4.签订合同时，根据需要，采购人有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经谈判成交双方共同认定。八、签订合同1．自成交通知书发出之日起七日内，采购人与成交人应按照谈判文件和成交人竞标文件的约定，签订书面合同。所签订的合同不得对谈判文件和成交人竞标文件作实质性修改。2.成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。3.竞争性谈判文件、成交供应商的竞标文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。4.如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，采购人或采购代理机构将取消其成交资格。采购人（经监督部门同意）可以将排名下一位的成交候选供应商确定为成交供应商。 第三篇谈判项目需求一、采购内容序号采购内容数量（套）1教务管理信息系统12协同办公系统13学生工作管理系统14电子离校服务系统15招生管理系统16迎新管理信息系统17人事管理系统18成人教育教学管理系统19学生收费管理系统110教材管理系统111资产设备管理系统112科研管理系统113就业管理系统114网络教学（教学资源共享、精品课程）平台115综合信息服务平台1二、竞标最高限价竞标最高限价为人民币85万元（大写：捌拾伍万元整），各竞标人的总报价不得高于此最高限价，否则其竞标为无效竞标。三、产品详细技术要求1、教务管理信息系统教务管理系统提供全面的系统安全策略，包括系统完善的用户及权限管理，配合多种数据备份策略以保证数据的安全；及用户身份认证策略以防非法用户入侵等。针对不同的用户群体分别采用C/S、B/S结构构建系统，以满足系统不同用户群体的使用需求；数据库服务器操作系统采用64位的Linux或WINDOWS server 2003以上版本，客户端操作系统采用Windows；采用ORACLE数据库。具有完备的、涉及教学及管理各环节的各类用户及群体的角色定义、授权与操作审计功能。有详细的数据操作日志及数据跟踪管理能力。?支持教务处、校区、学院三级管理模式。符合国家、省相关信息系统工程标准或规范，数据接口等要向用户全面开放。具备灵活的数据导入、导出功能，并支持多种常用的数据格式，如EXCEL等。所有数据信息可由教务处授权的管理人员通过C/S方式进行所授权的管理维护，其他相关管理部门和二级教学单位人员可通过C/S方式进行只读性查询、浏览及规定时间内进行授权录入与校核所授权的数据信息。学生可通过B/S方式进行个人信息浏览，并可对部分字段的数据值在规定时间内进行录入、校核。用户界面统一、标准、表现力强，易于使用；易于安装和维护，运行质量高；开放性好，便于移动、扩展；具体的功能需求如下：序号模块名称描述1系统维护基本功能包括权限维护、口令设置、代码维护、系统设置、数据导入、数据更新、数据备份恢复、操作日志、辅助功能。2学籍管理功能包括：新生管理、学生注册、学生信息维护、学生信息修改审核、学生板块课程等级、学生专业方向维护、学籍异动、学生任职奖惩、学生分流、学籍处理、报表查询统计。3师资管理功能包括教师基本信息和工作量系数维护，有工作量统计和课时津贴结算；教学的日历管理功能。4教学计划管理包括新专业教学计划的制定、原始教学计划的维护和正在进行中的教学计划的管理；辅修教学计划管理；能够维护教学任务；相关的统计和查询。5智能排课管理包括排课初始数据的设定；自动排课，在需要时能进行自动和人工相结合的方式排课；有板块课程排课管理、调课的管理、网上查课表等环节。?排课系统能依据教学计划（学期教学任务），教学资源（含教室、教师等）、学生信息（招生计划）及学期校历（周次）、课程类别实行分级分类排课。6考试管理包括考试的课程、时间（统一考试、随堂考试）、地点（统一考试、随堂考试），监考教师（统一考试、随堂考试）的安排管理；不规则考试（如补考等）；另外还需有试卷分析、考试报表的管理等功能。7选课管理选课系统主要功能是根据学校的教学任务，控制选课，对选课的流程进行控制，并对选课的结果进行处理。选课系统主要功能包括：选课时间设定、公选课选课门数设定、网上选课、选课手工调整、选课报表统计查询、网上报名管理等。8成绩管理成绩管理模块用于详细记录学生在校期间，从入学到毕业各个环节的成绩，并提供查询、统计与分析等多种功能。为三好学生评选、奖学金评定、学生毕业审核等提供依据。该模块通过校园网，接收考试成绩提交，发布考试成绩信息。成绩管理主要功能包括：成绩录入、成绩统计分析、成绩的综合处理、等级考试维护、成绩加分处理、系统外成绩管理、点名册、成绩登记表、成绩报告单、班级单科成绩分析、等级考试录入、统计、等级考试成绩打印、班级学期成绩汇总表。9实践教学管理实习（实训）管理：实习（实训）计划管理、实习（实训）任务管理、实习（实训）分组、实习（实训）任务安排、实习（实训）学生安排、成绩管理、报表打印毕业设计（论文）管理：实现毕业论文设计的管理及选课题，毕业答辩的管理等。实现课题的无纸化管理，让指导教师时时可以看到所带学生的设计进程，方便教师、学生及教务工作人员的工作，提供效率。10教学质量评价管理主要对教师的授课和课程进行评价，根据学生、同行根据各项指标填写的评价结果，产生一系列的统计报表和图表。教学质量管理包括：课程类别标识、评价参数设定、评价任务设定、评分统计分析 、报表打印、信息查询。11毕业生管理主要功能包括:毕业生辅助信息维护（包括毕业设计题目和成绩、毕业证书号、毕业审查意见等信息）、毕业资格审查（包括毕业审查条件设置、毕业生课程通过情况统计等）、学位预审查、毕业生历史库、毕业成绩总表打印（最高成绩或全程成绩的A3幅面打印、A4幅面多种条件自由组合打印）和学生学籍卡打印（?能自由定义打印格式）。2、协同办公系统序号模块名称描述1 ?公文管理实现对外来公文、学校公文、校内各部门公文以及校内各部门之间公文(包括：决定/通知/请示/批示/报告/通报/批复/公函)的自动化处理，能实现公文流转流程自定义、公文模板自定义、文档留痕、电子签章、电子签名、数字签名、工作自动提醒(通过在线消息、手机短信)、流程监控、归档查询等功能。公文流转流程可对公文处理的全过程进行有效控制和跟踪，并能根据用户需要随时调整流程，可让用户进行公文流转流程的自定义。公文流转结束后，由用户决定对公文进行发布或归档。对已发布和归档后的公文，特定用户具有修改权限，系统应提供方便的多功能公文检索功能，可以根据用户权限、按用户定义的查询条件进行精确或模糊查询。完成收文所涉及的一系列操作：公文上报、登记、拟办、中转、转发、处室拟办、领导审核、承办单位办理、归档、相关单位查询公文等。2信息交流邮件系统：可对内对外使用的邮件系统。实现各类重要事件邮件提醒，其它各系统信息推送到各相关用户短信服务：实现各类重要事件手机短信提醒，其它各系统信息推送到各相关用户，如会议通知、值班、重要文件审批等。3档案管理包括文件归档、文件查询、文件销毁进行管理，包括基础代码维护、档案管理、文件归档、借阅管理、借阅档案、销毁管理、销毁申请。4公共服务主要是为院内师生工作、学习提供便利的相关信息服务。包括通知公告、信息采编、资料下载、规章制度、办公指南、通讯录、网络存储等。实现学校信访数据的规范化和信访事务的电子化管理，包括信访登记、领导批示、上级交办、下级承办、下级汇报、统计汇总等功能，用于完成对全校师生的来信、来电、来访、投诉、校长信箱、校长接待日等内容进行登记、检查、办理跟踪等操作，其流程及功能大致同收文和督办。5会议管理实现日常会议申请、审批、会议纪要申请等过程的电子化管理。首先由会议承办处室填写会议申请表，提交领导审批，公文申请通过后，由承办处室落实会议室，并提供会议通知回执功能和统计功能，方便会议通知发布者组织会议。在会议开始之前，要求会议通知始终显示在相关人员的首页的待办会议中。会议召开后，由承办处室根据会议情况，填写会议纪要提交领导批示．提示通过后，发布会议纪要6事务管理值班管理：实现学校日常值班（含节假日、假期、总值班及特殊时期的值班）的全过程电子化管理，可以记录各单位的每天值班情况，包括值班安排、值班记录、查询检索、统计汇总等模块管理功能；提供对值班中相关事件（如来电事件、来人事件、突发事件等）的记录操作，同时提供方便的查询功能。具有值班通知和提醒功能，领导及相关人员可以查询值班情况、发生的具体事情及其处理情况，对值班日志的填写要求能够对应值班安排。接待管理：实现校外来访接待事项的电子化管理，包括来宾登记、接待安排、审批和接待通知的下发、接待统计和查询等功能，是对所要接待的来访人员进行信息登记和活动的电子化记录，对于接待管理中的接待方案，可以用附件的形式保存在接待单中，支持接待管理与用车、会议管理的初步联动。用章管理：对学校各类公章使用的申请、审批和记录，流程可自由设置。车辆管理：实现日常用车各环节的电子化管理，包括车辆信息、车辆申请、车辆调配、车辆审批、驾驶员信息管理等功能，按照申请—审核—调度—回场登记的流程进行。并可可通过组合条件查询车辆的基本情况、使用记录和动向。对校领导的用车可以安排通过短信进行提示主要针对用车申请、车辆调度、用车登记、车辆维护等工作内容，提供简便的查询、申请、记录、统计功能。利用车辆管理模块可以对单位内部车辆进行科学的管理。可实现车辆借用、占用及调度的统一安排。?督查督办：实现对文件、领导批示、会议精神（纪要）等督办督查的全过程电子化管理，包括督办督查的事项登记、办公室审核、承办、协办、信息反馈、归档和查询统计等功能。通过网络及时发送需督办查办的有关交办单、答复等文件，及时反馈交办单位办理意见，实时监控督办查办流程，提高督办查办的效率，实现文件催办、转办、撤办等流程控制、办理过程监控及督促文件过程办理时限控制。请假管理：实现教职工过程请假申请、审批、登记的电子化管理。请假通过后，管理人员可按部门和请假时间进行查询统计分析，并将结果导出为excel文件。任务管理：实现上级向下级交办任务或平级部门之间进行协同办公，包括下达任务、任务分配、任务跟踪、任务变更、任务处理、任务查询等功能，覆盖个人任务、部门任务、其它部门任务等，任务管理流程要求灵活，可以选择向任意人发送，并可以同时发送多个人办理，办理人可以选择多个人办理或办理返回，发送给其他人办理后，可以收回办理权限。任务提交人在填写交办/协办单时可指定办理期限，系统可根据办理期限自动进行催办。承办人办理完毕后，向任务提交人反馈办结信息，由任务提交人决定是否办理结束。调查研究：方便用户针对某项内容进行网上调查、发起投票等操作，并且针对投票或者调查结果进行上报和统计。能设置调查题目等数据项，用户登录或者不登陆就能进行网上调查，调查完毕之后能查看调查结果。7个人办公?待办事宜:利用技术手段，实现个性化的信息服务，并且以高度集成的界面，突出位置显示需要个人处理和掌握的有关信息，有效提高办公效率。它是系统的核心模块，如同一个平台，把所有等待你办理的事务全部集中在此。包括等待你处理的审批（收文、发文、请假、出差等审批）、办理结果的反馈、与当前用户相关的通知（如：与会通知）等。个人日程：实现个人日程的电子化编排，包括日程安排、计划安排、日程查询等功能，使用户能创建个人的日程安排，制定某个时间段内的工作计划表，从而合理有效地安排不同时间内不同的工作重点。日程安排主要以天、小时的形式记录的工作安排，可以记录工作的主题、开始时间、结束时间、日期、工作内容。同时提供可按日、周、月模式对工作进行安排，系统还具备事件自动提醒功能，在某一事件将要到执行时间时，系统将自动在门户上发布提示信息。领导日程：实现领导活动安排从记录、送领导审批、定稿、发布过程的电子化管理。实现领导活动的汇总、审批、安排、分发功能，具有提示、跟踪、反馈等功能，生成经统一协调后排出各级领导下周或未来一段时间的日程安排表。?工作委托：用户处理办公事务过程中，能够把个人的工作任务受托给系统中的其他用户，并可以指定委托终止时间，到期系统自动收回委托。同时被委托人处理事务和填写意见的时候系统能够明显反映“代处理”的状态提示，在委托工作界面可查看他人结果反馈，并可进行流程跟踪。委托人出差回来后，直接在已办事项中便可查看到具有明显代理人办理标识的交办事项办理信息。网络存储：对个人的各类电子文档进行录入、分类整理和共享管理。8党政工教管理1）党建管理：各级党组织的信息建立、查询，各级组织负责选举工作管理，组织生活管理、活动公告网上群众民主测评，在线发布党员发展公告等信息2）干部管理：在职、后备干部管理3）离退休工作管理4）统战工作管理5）工会管理：工会会员档案管理、工会干部档案管理、 困难教职工档案管理、工会文件管理、教职工文体活动协会管理6）教代会管理：教职工代表档案管理、提案工作管理、民主评议工作管理9移动办公工作人员直接在移动终端设备上登陆移动办公平台即可和远端的应用系统服务器进行通讯，实现事务处理、信息搜索、电子邮件同步等功能。10系统管理系统维护：实现一体化协同办公系统的系统维护和管理，包括角色权限、流程管理、表单管理，首页栏目管理、基础数据管理、初始化参数设置、操作日志管理、功能模块管理等功能。用户管理：用户管理主要实现用户的注册、注销、信息修改等，同时实现用户群组的定义、群组成员的添加、删除等，系统需要实现用户的分级管理。角色权限：实现为不同级别的用户提供符合相对应级别的功能模块和使用权限，保证系统的安全性。同时在用户分级管理的基础上，建立统一权限管理系统，提供了系统严密的多级控制，实现在不同的用户组、用户之间定义操作权限，可以实现对数据库、文档、视图、表单、域的控制。流程管理：实现对各种办公流程的自定义管理，包括流程类型定义、流程定义、环节设定、权限控制、角色控制、流程监控等功能，可以动态建立各种处理流程，包括流程的环节、各环节的处理人员、表单权限的控制等。工作流模块实现流程的定制与组织架构绑定，工作流模块具备对复杂流程模式的支持，支持对各流程环节的编辑和控制功能，提供自由流程、固定流程二种方式表单管理：实现电子表单的统一管理，包括表单类型定义、表单定义、控件管理、表单设计等功能，要求采用图形化的表单定制工具，以可拖拽的图形化界面方式实现表单的定制和编辑，支持多种业务文档类型，能够对各种表单元素进行处理，同时要求表单的定制与组织架构无缝结合，与流程紧密结合，在表单定制操作上要求具有较强的可用性和便利性。3、学生工作管理系统学工管理系统从学生、生活、思想等各方面对学生进行全面的管理。系统整合并规范学生管理业务，实现全校学生管理模式规范，为学生处内部各科室以及院系学生工作管理部门的协同工作提供无纸化的办公条件。系统的建设充分体现学校的服务意识，为学生、管理人员等各类用户提供人性化的服务，并提供灵活的数据接口，满足历史数据的平滑接入和校内外各企事业单位、教委、教育部等上级主管部门的各种外部数据需求。具体功能需求如下：序号模块名称描述1系统维护1、用户、用户组访问模块权限分配2、系统子模块基础代码维护3、用户口令修改4、操作日志查看5、系统基础信息设置6、学生照片管理7、系统新闻管理8、首页信息设置9、系统相关审批流程维护2学生信息1、学生信息管理（在校学生信息、历史学生信息、学生报到、学生注册、学生字段修改管理）2、学生档案（在校学生档案、历史学生档案、学生归档资料、学生户籍管理）3、?学籍异动（学籍异动类别管理、学籍异动申请审核流程）4、基础设置（学生详细信息显示页设置）5、品德卡（学生品德卡管理、品德等第管理）3思政队伍1、思政队伍信息维护（思政队伍信息管理、思政队伍编办、班级学生干部）4学生资助1、学生资助相关设置（学生资助项目维护、学生资助人数设置）2、学生资助项目操作（学生资助项目申请、学生资助项目查询、学生资助项目审核、资助统计报表）3、学生资助项目统计5评奖评优1、评奖基本设置（评奖周期设置、评奖人员设置、综测信息设置、评奖项目维护、评奖条件设置、评奖人数设置、评奖兼得设置、评奖时间设置、评奖调整设置）2、综合素质测评（综测分维护）3、评奖流程（学生申请评奖评优、老师上报评奖评优、评奖评优项目审核、评奖评优项目查询）4、评奖统计（奖项信息汇总、个人获奖汇总）6助学贷款1、1、基础数据维护（助学贷款时间维护、学院合同编号维护）2、2、申请（助学贷款申请）3、3、审核（助学贷款审核）7勤工助学管理岗位发布、岗位审核、学生岗位申请、学生申请审核、酬金发放、经费管理、勤工助学统计分析。8违纪处分管理违纪处分管理子系统主要功能包含：违纪处分信息维护（外部违纪处分信息导入，增加、修改、删除学生违纪处分信息及信息导出）、处分信息审核，学生处分申诉申请、审核、查询，学生撤销处分申请、审核、查询，留校察看解除管理，信息查询、统计分析。9思想教育管理（党团建设）入党申请维护、入党积极分子维护、发展对象维护、预备党员维护、正式党员维护。10公寓管理公寓楼栋，寝室，床位信息管理（房源信息维护），学生床位信息分配，以及入住后的退宿，床位调换，日常记录等相关管理，公寓报修，相关学生公寓信息统计。11就业管理毕业生信息上报、确认、审核管理，就业协议编号生成，就业协议书领取登记，就业协议维护，就业协议审核，就业协议书丢失补领管理，就业管理统计分析12心理健康管理特殊学生维护，人格因素心理问卷调查，卡特尔心理问卷调查。4、电子离校服务系统电子离校服务系统包含了学生毕业离校必须办理的各个环节，充分利用学校数据中心平台的数据共享功能，实现电子离校功能，提高学生、离校相关部门的工作效率，同时离校的数据作为校友数据的基础。具体功能需求如下：序号模块名称描述1离校数据处理离校数据处理模块主要包括：预毕业生数据处理、各部处需要办理离校手续的学生名单处理及附加信息处理、离校后毕业生数据与学生数据中心交换。2?学生自助服务学生自助服务模块主要提供学生网上电子离校单查询，包括：本人那些部处已经完成办理、还需办理的部处，包括办理时间、地点、如何办理手续等信息、给办理离校手续的毕业生其他一些相关的新闻（如企事业单位的招聘信息等）、通知、提醒等信息。3离校手续办理离校手续办理模块主要是提供给各部处办理学生离校手续功能，包括：单个/批量学生离校确认、查看单个/批量学生离校手续进程4信息查询统计离校信息查询统计模块提供给各部门查询毕业生离校手续的办理情况及相关的统计信息。5、招生管理系统实现学校招生管理系统的规范化、信息化管理，可以实现自主招生功能和国家统一招生系统的数据对接。招生管理信息系统涵盖了招生管理的各个环节，主要包括：包含系统维护、网上报名、统招管理等模块。具体功能需求如下：序号模块名称描述1网上报名考生网上注册报名，填写报名信息，查看报名进度和结果2?自主招生管理考生网上报名及查询，考生信息维护、资格审核、考场安排、成绩录入，考生录取、统计分析等3统招管理包括自主招生信息与统招信息的导入与维护、查询、新生专业调整、照片维护、录取查询维护、分班管理、录取通知书与EMS信封自定义打印、各类招生数据的统计与分析等 4宣传管理用于系统的新闻信息的发布管理5在线咨询管理用于考生问题在线咨询解答和常见问题的维护6、迎新管理信息系统迎新管理信息系统是新生初次感觉学校信息化的程度，为新生如何到校，到学校的各类安排，为新生、新生家长、迎新相关各部门提供高效、便捷的信息服务，为新生及家长留下高效管理的美好印象。迎新管理信息系统涉及新生入学管理的各个环节，面向学校各院系、各管理部门以及全校新生,包括流程定义、录取学生信息采集、统一报到、宿舍分配、学籍异动、学院报到、学期注册、收学杂费、信息发布等；本系统可为新生提供方便、高效、一体的入学报到环境，加强参加迎新的各个部门之间的信息流通和工作配合，新生信息能够及时、准确更新，从而提高学校各相关部门工作效率。具体功能需求如下：序号模块名称描述1迎新现场?提供各报到环节统一的报到服务系统，方便学生快捷地办完报到的大部分手续，实时展示迎新现场学生各环节的办理情况。新生报到时可以采用条形码阅读器或一卡通终端快速地完成新生的报到。并可打印出报到单。2事务管理提供学生报到前请假，学生现场调整专业等事务办理的服务3统计查询提供实时的动态监控，让领导和参加迎新的工作人员及时全面地了解报到情况，统计结果以图形、文字等形式展示。4系统管理处理各部门迎新阶段整理的数据，自定义现场需要使用的报到流程，为迎新工作的顺利开展提供保障。5服务网管理建设新生自助服务网，自定义服务网栏目，自主选择新生需要采集的项目，管理服务网新闻、报到流程、下载、学生提问等相关信息。6新生自助服务网?实现新生入学前能了解学校的衣食住行，学校的教学特色等，实时了解所有的报到信息（报到流程信息、老乡信息、住宿信息、费用信息等）。为其提早适应大学生活提供信息服务。实现新生入学前可以完善自己的基本信息，为其报到时打印学生证、学生信息卡和报到单等打好数据基础。7、人事管理系统人事信息管理系统主要是对全校教职员工从入校到调走或离退休全过程的各类信息进行管理，是整个数字化校园的关键系统之一。它将原来分散在各部门的人事信息进行有机整合和组织，为全校的信息管理系统提供重要的教职工基础数据，系统促进人事管理部门业务流程规范化，进一步提高工作效率和质量，并为学校科学决策提供数据支持。具体功能需求如下：序号模块名称描述1人员信息管理?基本类信息、家庭类信息、履历类信息、任职类信息、资格类信息、合同类信息等6大类32小类信息。用户更可以灵活的添加、变更信息类，迅速应对业务变化。2人才招聘管理人员的网上应聘和招聘业务。制定招聘计划，并发布。校外人员可通过招聘系统，登记简历并进行网上应聘。校内各级进行招聘审核流程。人员录用后，进行人员报到确认。3考勤管理员工考勤、员工请销假、部门按月上报考勤记录，人事处汇总和备案。4职称评审管理教职工网上进行职称评审申报，各部门进行审核和确认。可对接教务系统，科研系统直接获取教职工教学相关数据，科研相关数据，极大的方便了教职工复杂的填报数据工作，和节省了人事处审批大量数据的工作。从而更方便，更快的完成每年的职称评审工作。5业务管理教师继续教育、实践锻炼、双师资格教师、评优评先等功能。6综合查询管理文档下载：系统提供各种申请表格等模板文档的下载功能；个人消息、任务提醒：根据业务特点设置的权限控制、数据流推送、消息提醒等方式来实现人事协同办公；个人消息、任务提醒会在系统主页或者相应的操作菜单下显示；数据导入、导出：提供方便的数据导入导出功能。7统计、分析报表便捷的报表浏览，常用各类报表一应俱全，能从各个层面上对于各类数据进行统计分析。并有直观丰富的柱状图、饼图、折线图等图表方便查看。灵活的自定义花名册，通过从所有教师信息中任意选择字段显示，设置排序字段，设置数据条件，即制定好花名册，可打印，导出和共享。套打表是自定义各种报表的输出信息和报表的输出格式，自由化适合学校的不同需求，功能包括套打表定义、套打表权限分配、高级套打表定义。8为教职工提供的服务获取各类通知：教职工通过自有帐号、密码登录系统即可获得最新的人事业务通知。个人信息维护：教职工通过自有的帐号、密码登录系统可以方便的浏览、查看以及维护个人信息。业务申报：教职工在系统中进行继续教育，实践锻炼等申报，并提及人事处审核。职称聘任：教职工在系统中进行职称申报，完善职称申报表格并提交人事处审核。8、成人教育教学管理系统采用C/S和B/S相结合的模式，师生采用B/S结构，管理人员采用C/S和B/S相结合的方式。成人教育管理系统主要对夜大、函授类学生的日常教学进行管理，主要包括系统维护、学籍管理、师资管理、计划管理、排课管理、收费管理、考务管理、成绩管理、毕业管理等功能模块。序号模块名称描述1系统维护包括权限维护、用户管理、代码管理、数据导出、操作日志2学籍管理可跟踪学生在整个学业过程中发生的学籍、专业、专业方向、辅修、奖惩等变动情况并及时记录结果；统计查询的功能可以满足学校填报教育部高基报表的各项要求。主要包括班级信息、学生信息管理、学生信息统计、学籍异动、学期注册管理等。3师资管理师资管理是学校各项管理工作中的一个重要环节，可以辅助学校管理人员进行日常的教师工作管理，提高管理效率，使师资管理工作更加规范化、制度化和科学化。基本功能包括教师信息维护、教师调研报告、行政工作调整、工作量系数维护及工作量统计等。教师可以上网修改个人信息、查询教学任务及课表，可以维护个人教学日历、授课计划和教学大纲，可以录入成绩及打印相关成绩登记表或试卷分析报表，也可以对同行进行教学评价等。4计划管理包括专业教学计划维护、生成学期开设课程库、学期课程加考信息维护、教学计划数据统计、自开课课程维护、教学计划模块报表打印等5排课管理根据教学任务进行排课，排课过程中系统将自动地进行冲突检测，可实时查询教师、教室、班级课表，使得课程的安排尽量合理。整个排课过程中，教师可以通过网络实时查看排课情况，以及时地满足教师对排课的特殊要求。灵活的报表格式，可以满足各类用户查询课表信息。6收费管理包括收费标准设置、注册数据统计、按收费标准统计费用、收费信息查询、学校收费管理等。7考务管理包括考试课程管理、考试时间管理、考场编排管理、报考管理、试卷订单管理、各类考试报表打印（正考登分表、补考登分表、考试校对表、考场标签等）。8成绩管理包括成绩录入、成绩综合处理（补考、缓考、毕业补考等）、自开课程成绩录入、各类成绩表统计打印等。9毕业管理包括课程顶替管理、毕业资格审查（包括毕业审核条件设置、毕业资格审核等）、毕业生信息（毕业生成绩多种条件自由组合打印）和证书打印等功能。9、学生收费管理系统学生收费管理系统实现学生收费、学生收费查询、与财务管理系统、数字化校园信息平台做好接口，控制学生的恶意欠费。收费管理系统具体功能需求如下：序号模块名称描述1系统维护包括：口令维护、代码查询、系统备份、系统退出。2收费标准设置包括：收费代码设置；收费项目设置；初始交费标准；设置每学分费用标准；按学年专业设置费用标准3学生应收费管理包括：学生应收费生成；预收选课费；学生年度选课费统计；4绿色通道管理对部分学生确实因经济困难的，学校给予绿色通道，其中包括助学贷款、学校减免，学生缓交，手动修改三种方式。5学生实收费管理学生实收费生成：系统根据学生初始交费信息及各缴费项目的优先级情况进行扣款，交费成功后打印学生交费凭证，系统支持三种模式的缴费。第一种，学生在银行进行缴费；第二种，直接在系统中进行缴费并打印票据；第三种，本系统跟专门财务软件作接口，获取学生缴费信息。6欠费学生管理?对于欠费的学生，系统在注册时，自动给予未注册；而对于未注册的学生，系统可以进行四项组合控制实现学生学费催缴功能。7单独重修收费管理为针对学校存在只进行重修收费，不与其他选课费一起收费的情况而设置的功能。用户可以在系统中先设置重修的费用，再进行收费8学生退费管理学生退费：针对多收的费用或者变动的信息如学生退学，进行的退费操作，学生可以来退费也可以自动滚动到下年度使用，同时系统提供退费统计查询功能。9学籍异动学生收费管理学籍异动学生收费调整：针对异动的学生比如转专业学生，不同专业收费标准不一致的情况下，必须对收费进行调整。系统提供丰富的查询功能进行信息过滤，并对查询出的信息进行收费调整，调整的收费项目与收费金额用户可以自定义设置。10各种报表查询、打印补打票据：对于从银行导入的缴费数据，用户可以在系统中补打票据，票据格式可以用户自定义，也可以根据用户提供的发票样本，系统自动填充打印11其他功能数据处理功能；收费管理操作日志；收费数据查询；其他系统的接口10、教材管理系统教材管理主要是实现教材管理的透明化，学生根据自己选用的教材或领用的课本实现跟踪自己的教材使用情况。了解了学生的教材使用情况，经过各种处理可以得到各种需要的数据。学生和教师根据自己选用教材或领用教材的情况可以通过WEB形式进行查询统计。教材管理系统的具体功能需求如下：序号模块名称描述1系统管理教材管理相关的各类代码（出版社、供应商）、信息设置等的管理2教材基本信息维护教材基本信息维护包括教材编号、教材名称、教材版别、出版社、作者、数量等教材基本信息的管理及统计3教材计划根据教学任务和学生选课的数据来自动生成教材计划，并可以进行调整，如教师用书等4教材征订根据教材计划，进行教材的征订，包括确定供应商、数量、时间等，并能及时查询各供应商的到书情况5教材入库进行教材的入库管理6教材出库可以按学生发放、学生零售、教师领用等进行教材出库，教材的出库记载到个人7教材回收对于特殊情况下的教材回收管理8教材报废对于学校需要报废的教材进行管理9查询、统计报表可以查询统计教材管理的各类报表11、资产设备管理系统资产设备管理系统参照《高等学校固定资产分类及编码》、《高等学校实验室工作规章制度选编》与《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》等内容进行规范设计，涵盖高校资产设备管理工作所有环节，涉及到基本信息、需求计划、招标采购、资产登记、使用日志、维护保养、实验室、材料物品、上报数据等方面，基于校园网/互联网为高校资产设备管理提供先进、实用的信息化管理手段，为供应商及管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务；能够协助高校建立符合自身特殊需要的个性化资产设备管理规范。具体功能需求如下：序号模块名称描述1资产需求计划管理包含购置申请、申请受理、审核确认、需求计划管理。2市场调研管理包含供应商信息管理。3招标采购管理?包含招标信息发布、公布中标结果、签定采购合同、组织验收、信息查询、统计分析。4资产登记及使用管理包含基本设置、资产登记、资产异动、资产处置、信息查询、统计分析，设备状态跟踪。5维修保养管理设备维修管理、设备保养管理、维修保养情况分析统计。6材料物品管理材料物品(限低值易耗)管理对材料物品(限低值易耗)等入库、出库、统计分析等环节进行管理。7上报数据管理?与省教育厅要求相一致，提供行政主管部门要求上报的各种数据报表：教学科研仪器设备表[基表一]仪器设备增减变动情况表[基表二]贵重仪器设备表[基表三]教学实验项目表[基表四]专任实验室人员表[基表五]实验室基本情况表[基表六]实验室经费情况表[基表七]高等学校实验室综合信息表一[综表一]高等学校实验室综合信息表二[综表二]8数据共享与服务能字定义数据查询与导出，能与相关系统进行数据交互，提供外部数据访问接口。9系统管理系统管理为系统管理员提供实时监控系统运行的有效手段，涉及到控制参数、控制开关、权限管理、审批流程定义与系统日志。12、科研管理系统科研管理系统实现对学校研究所、科研院所等单位科研机构进行有效管理以及对科研活动的全程跟踪。为科研参加人员和科研管理人员服务，既能实现对科研信息的高效率管理和控制，又能满足研究所的决策者对科研活动的宏观管理与决策的需要，还能够为学校对研究所的科研、工作评价以及研究所对科研参加人员的评价提供依据。具体功能需求如下：名称序号模块名称描述科研管理系统1科研机构管理包括院系、管理机构、研究机构的设置2科研人员管理对从事科研工作的老师、科研管理人员、相关的科研辅助人员的管理3科研项目管理?科研项目管理是科研管理系统的核心，可分为横向项目、纵向项目、校级项目，主要功能包括：项目申报、项目立项、项目进展、项目变更、项目结项。4科研经费管理对科技项目经费的各项管理费用提扣，对到款经费的确认和统计。5科研成果管理作信息管理等。主要功能包括成果与奖励登记、审核、查看，审批流程可自定义。6学术交流管理包括主办会议、学术讲座、参加会议三个功能。主要流程为科研人员提出申请，管理人员对申请进行审核。7科研考核管理?通过建立科研工作量的量化指标和设置岗位考核标准，通过对科研项目、科研成果等信息的综合分析，计算科研人员的科研工作量，由系统所设定信息自动进行考核。8数据上报根据教育部、学校的科研统计报表需求，自动生成对应的科技统计报表，完成统计工作。9我的科研面向科研人员，为其提供统一、便捷的服务，主要包括：我的项目、我的科研成果、我的学术活动、我的科研考核。10系统管理包括权限管理、数据维护、审批流程设置。需现场演示审批流程定义。13、就业管理系统就业办公室完成学生毕业和就业的相关工作，内容包括：根据国家各项方针、政策以及学校有关要求，制定毕业生就业工作意见及实施细则，充分宣传各项相关政策；主动向社会各界发布毕业生信息，深入挖掘社会需求，收集并以多种形式及时发布各类用人单位需求；组织校园宣传及招聘活动；开展就业咨询及指导；办理就业协议签订事宜，形成毕业生就业方案，完成上级部门各类业务工作；负责毕业生派遣相关事宜；开展各类调查研究，组织科研课题项目完成，探索建立有自身特色的就业指导思路。就业管理系统的建设目标就是帮助学校更好的做好毕业生就业服务和广泛地吸引各种形式的企业和用人单位进入校园招聘，为就业管理工作，吸引企业、服务毕业生，全面提高就业率和就业质量提供一个公共的平台。系统应集匹配、撮合、宣传、管理、指导于一体，服务于学校、企业和学生。该系统形成教务部门管理成绩、学生部门管表现、用人单位管录用、就业部门管审核、学生自己管部份资料及报名的有机体系。具体操作流程按学校的要求设计。序号模块名称描述1系统维护维护系统用户角色及权限管理，系统基础数据维护，操作日志查看，口令维护，各种系统参数设置2生源管理包括毕业生的生源信息管理审核，学生提交的生源信息修改申请处理，推荐表信息，学生档案材料维护及寄送信息维护3签约管理包括毕业生的协议信息的录入审核，学生违约申请审核、协议书遗失补办等4企业招聘管理管理企业招聘相关信息，招聘信息、实习信息发布审核，专场宣讲会申请审核，综合招聘会申请审核5就业服务网就业门户网站，提供就业中心信息发布平台；提供企业注册发布招聘信息平台；提供学生岗位搜索自我推荐平台。6学生毕业服务提供毕业生就业服务，生源信息自审，协议信息录入，违约申请，协议书遗失申请，推荐表信息修改，自我推荐14、网络教学平台网络教学平台作为教学辅助手段，充分利用网络技术和多媒体技术等，使教学能够突破时空限制，使教学材料的展示灵活、形象与生动，对教学过程进行连续的支持、跟踪与管理，支持新型的教师指导下学生自主式学习方式。网络教学平台性能要求1）基于J2EE三层架构，采用JAVA开发语言，后台数据库采用Oracle。2）数据库服务器操作系统采用UNIX或Linux，客户端操作系统采用Windows。3）符合国家、省相关信息系统工程标准或规范，数据接口等要向用户全面开放。4)用户界面统一、标准、表现力强，易于使用。5)易于安装和维护，运行质量高。具体功能需求如下：通用网络教学平台：序号模块名称描述1课程管理(1)课程装扮课程装扮包括页面版式，课程风格，模块设置。教师可以添加新的模块，模块在课程页面上，也可以拖动进行布局。(2)课程通知教师可以发布课程通知，发布的课程通知可设置发布状态、发布方式、发布日期、主题、正文，并可以添加多个附件。(3)教师小组教师小组由主讲教师和辅导教师组成，由主讲教师负责小组的任务分配和在系统中的权限分配。在系统中构建教师小组，首先需要确定主讲教师，再由主讲教师增加辅导教师，并分配权限。辅导教师根据所获权限进入系统协助主讲教师处理教学过程中的事务。2课程建设 (1)课程设置课程设置可以对该课程的一些基本信息进行设置，包括课程代码，中文名，英文名，中文简介，课程封面图片，是否发布。（2）课程栏目教师可以设置本课程在网络课堂中各栏目的显示名称及显示状态（开启、关闭），栏目排序，处于“开启”的栏目才在该页面中显示，并且也可以直接在课程栏目中，对某些栏目进行内容设置。（3）课程导学?课程导学中，可以自己添加课程简介，课程特色，学习方式，教学大纲，学习目标等等。（4）教学内容教学内容的维护：编辑树形结构的教学大纲，增删改查课程章节，并且可以对章节中添加各种类型的资源。（5）实验案例实验案例可以让教师自行添加一个实验，然后，维护这个实验的资源，实验的资源可以是网页，文本，视频，链接，三分屏等。（6）参考资源教师可以进行参考资源的维护，添加材料时可以让教师选择是否发通知，学生可以通过通知查看教师最新发布了哪些材料。（7）课程题库题库管理是课程中心的核心内容之一，为网上作业、网上测试等提供了基础数据，方便教师的作业布置、学生的自测。课程题库包括题库信息，题型设置，题库统计三大模块。出题时，可以设置题型、章节、知识点、范围、内容等，一道题目可以同时属于多个章节。默认的题型有：单选题、多选题、填空题、判断题、问答题、完形填空、阅读理解。（8）作业管理教师进行作业的布置和批阅，作业分为在线作业，离线作业。（9）模拟试卷模拟试卷与课程作业相似。教师可输入模拟卷名称、出卷时间等信息，并可手工从题库选择题目，也可设定各类题型的题目数量及难易度等条件从试题库随机生成模拟卷。3课程学习课程学习供学生进行课程资料的查阅和学习以及和教师、同学之间的交流。选择所学习的课程并进入相应课程的课程学习空间。（1）课程通知学生查看教师发布的课程通知。新布置的作业等，系统可在教师进行作业布置的同时发布课程通知。（2）课程导学进行教师简介、课程基本信息、课程简介、教学内容与教学要求、课程教材及相关资源、教学安排、学习指南的查看或下载等。（3）教学内容浏览教学材料，教学材料内容查询。可相按章节或教学要点和知识难点进行教学内容的学习并进行相应的课件下载。资源类型可以自定义，如PPT、网页、视频等。用户可以选择相应的资源进行点播或下载。（4）实验案例进行实验实习及案例分析的学习。（5）参考资源进行参考资源的查阅和下载。（6）课程作业学生进入学习平台，可以在作业区看到作业的情况：新作业数、未完成作业数、已批阅作业数。（7）自我测试学生先选择出题范围、题型、数量、难度范围等，由系统随机生成自测卷，学生完成自测卷后提交。(8)模拟试卷下载或在线完成模拟试卷。(9)我的错题对于作业和在线自测，系统提供“我的错题”的功能，以巩固学生对题目的掌握，系统将学生做错的题目自动放入错题集中，学生随时可以查阅“我的错题集”，并可进行错题集的移除操作。（10）课堂笔记课程笔记是指学生可以记录下本门课程的重点信息，方便以后查看。记录笔记时，只要输入内容即可，当鼠标焦点移开后，系统为自动保存。4互动交流交互园地包括：课程BBS（主题讨论、自由讨论）、实时答疑、答疑集锦等。5教学评价教学评价是学校用以检测教学和学习效果，并根据评测结果对教学过程、教学方式进行优化。根据评价手段，可以分为客观性评价和主观性评价两种。(1)客观评价包括用户信息统计、资料使用统计、作业情况统计、学习情况统计、课程情况查询、教学情况查询、栏目访问量等。（2）主观评价发挥网络的优势，加强教学信息的调查，及时给教师反馈学生的学习情况或进行学习前的摸底调查，更有针对性地开展教学并改善教学效果。管理端提供课程问卷的浏览、添加、修改、发布、删除；查看问卷调查结果等功能。6后台管理后台管理是整个系统的控制中心，包括：权限维护、网站设计、数据同步、操作日志、学校信息、友情链接管理、用户指南维护、公文维护等。精品课程建设与申报平台：1．精品课程建设动态门户网站管理模块2．精品课程网上申报模块3．校内精品课程评审模块4．精品课程建设网站总汇及相关的法规文件、研究文章等相关文献库。按角色分为：精品课管理员：系统管理：用户管理、学科体系设置、课程申报管理、课程评审管理（课程组设置、专家组设置、等级标准设置、指标体系设置、评审项目管理）主页管理：精品课研究、动态消息、申报信息、精品课程信息、评审结果评审专家：评审项目（课程查看、评审打分）、当前申报课程、所有申报课程、评审结果课程负责人 ：我申报的课程（模板选择、材料准备、栏目设置、内容编辑、申报预览、课程教学）、当前申报课程、所有申报课程、评审结果15、综合信息服务平台基于学校数据中心之上，从全校视角,基于报表系统提供更具高度、深度的统计分析，为学校领导、各级工作人员提供学校各项基础数据的查询、统计信息。主要功能包括：序号模块名称描述1综合查询提供面向领导的查询：如师资队伍查询、学科建设查询、资产设备查询、生源情况查询、就业情况查询、财务情况的查询等；面向教师查询：如教学计划、学生成绩、授课情况、工资、课题信息、科研成果等信息查询、学生评教信息查询、个人基本信息查询与修改等；面向学生的查询：如交费情况、学习成绩、课表信息、考试安排信息、校内消费信息、个人基本信息查询与修改等。2报表工具以学校数据中心为基础，实现高等教育基层统计报表和高等教育综合统计报表的自动生成，为每年的教育事业统计提供数据查询支持，保证报表数据的准确性、实时性和一致性；提供学校发展动态情报服务；为学校日常管理提供报表设计、查询统计报表服务。报表服务系统应具有如下的技术特点：1、?自定义数据源：根据各种报表的数据来源，可以由用户灵活的配置与各种数据库的接口，并自动获取数据，提高数据采集的效率；2、报表模板：对于固定报表的格式，用户可以灵活地设定报表的格式，并根据需要把格式设定为报表的模板供其他用户使用，同时与EXCEL的有效集成；3、?协同数据填报：可以实现表格的Sheet、row、col、cell灵活地授权；每一CELL都可以赋予多个部门共同填报而互不影响；每一CELL都可以设定运算公式，对报表数据间已定义的逻辑关系做进一步的验证。3?综合校情统计分析至少包括：学校概况统计：包括占地面积概况、教学辅助用房概况、行政办公用房概况、生活用房概况、科研机构概况、图书资源概况师资概况统计：包括总体概况、教职工变动、专任教师概况学生概况统计：包括在校生概况、招生概况、新生概况、学生管理概况、教学管理概况、对外交流概况、学生科研概况、毕业生概况科研概况统计：包括科研项目概况、科研成果概况、科研人员概况、科研机构概况、科研论文概况、科研合同概况、科技著作概况、科研专利概况4?教师、学生数字档案教工数字档案：教职工通过此功能，可以查询个人的电子档案，包括基本信息以及个人相关的个人变迁、个人简历、合同信息、培训培养、教学信息、档案工资、科研信息和年度考核信息等。学生数字档案：学生通过此功能，可以查询个人的电子档案，包括基本信息以及个人相关的学习信息、个人家庭情况信息、担任过的学生干部信息、参加过的学生活动信息、生活信息、奖勤补贷信息和发表的论文信息等。四、项目实施由于本项目规模较大，技术复杂，为了确保项目顺利进行，要求竞标人在竞标方案中详细列举实施与保障计划，具体要求如下：（1）对竞标人的基本要求：?项目启动后，应允许采购单位以及相关的工作人员参与项目开发及系统整合本身必须的需求分析、初步设计、单元测试等相关工作。?应负责在项目完成时将系统的全部有关技术文件（至少包括使用说明书、后期应用系统标准接口、二次开发文档等）、资料及测试、验收报告和系统测试使用的测试数据等文档汇集成册提交给采购单位，并提供电子文档。?应明确承诺在项目完成时对采购单位人员进行运维、二次开发等涉及项目后续发展有关技术培训、支持的具体实施办法或目标。?应负责完成与学校现有数字化校园基础平台的集成与数据对接工作。（2）对竞标人项目人员配置要求：?必须成立合理的组织机构，建立健全保障项目顺利实施的各项管理制度和质量保证体系，安排好足够的高素质人才参加本项目的建设；在项目机构中应明确各岗位的职责、任职资格及成果，确保工程顺利实施。根据工作的业务性质，应配备有优势的项目经理、技术总监等人员承担本项目工作。?具有极强的本地化服务能力，能在本地提供持续的服务，非本地竞标人最好在本地有分公司（竞标时需提供响应证明文件）或办事处，并配有较强的技术队伍，参加本项目的项目组成员应根据本项目的特点分别具有软件设计和开发、测试的相关的实施经验。?项目组人员必须具有类似职责的集成、开发经验，能够与用户进行良好的沟通，并掌握数字校园领域的相关基础知识。?参与此项目的技术人员必须具有强烈的服务意识和高度的责任感。?对上述安排竞标人应在实施方案中详细描述，包括项目组成员名单、本项目工作职位、专业方向、工作、项目履历和在本项目中的职责分工。?在建设期内，项目管理负责人应在接到学校通知1小时内到达学校现场处理问题或交流情况。（3）子系统启动集成界面要求本项目各子系统通过集成的界面进入，设计集成界面须与学校已有数据中心平台制作商接洽，根据该制作商提供的相关接口参数，制作相应集成界面。（4）对接要求：当学校在平台上增加其它子应用时，供方应免费提供接口及相关参数，配合新的子应用接入平台。（5）工期要求本项目的建设内容应在6个月内投入试运行，试运行3个月后如无异议可提交最终验收。（6）实施方案本次项目实施的方案内容应包括以下几个层面：?组织架构与职责数字化校园的建设工程是一项需要“领导重视、部门协作”的建设项目，领导、沟通和配合是建设实施成功的必要因素，因此，规划建立一个良好的建设实施组织架构，明确开发公司、学校网络中心以及应用部门的各级职责，才能够保证项目的成功。成交供应商必须提出保障项目成功实施的组织架构与职责建议。?实施阶段与过程在分阶段实施计划的基础上，进一步明确和细化每个阶段的工作范围、内容、人力投入、过程、责任、交付成果等。?项目人员配置与责任在分阶段实施计划的基础上，进一步明确和细化每个阶段投入人力的技能要求、工作任务、承担责任等。?成果交付与验收在项目建设实施的整个过程中，制定明确的总体和分阶段成果交付与验收内容、准则、程序、监控手段等。五、项目管理对项目的建设进行科学严格的管理，要通过系统计划、有序组织、科学指导和有效控制，促进项目全面顺利实施，竞标人必须提供完整的项目管理方案，方案必须涵盖以下方面：（1）项目文档和程序管理在项目的开发过程中以及交付使用后，会产生大量文档和程序，而且文档的版本在不断变迁和修改中，势必产生一个庞大、动态的集合，必须提供合理的管理方法，对文档和程序进行版本化管理。（2）项目管理规范和手段根据该项目的实施方案，在实施过程中，为了保证我方能够对项目建设实施进行监控，及时发现和解决的问题，必须建立相应的项目管理规范，包括项目执行监控流程、执行监控的方法、执行监控的责任等，使管理和监控工作流程化、规范化，管理和监控工作责任明确。（3）项目管理控制该项目的管理控制包含多个方面：项目范围、风险、进度、质量、变更管理控制，贯穿项目开发建设的始终，必须做到对项目建设范围准确定义，一旦范围发生变更，要有相应的变更控制和应对措施。（4）风险管理项目风险管理是对项目风险从识别到分析到应对措施的一个过程，包括风险识别、风险量化、风险对策、风险对策实施控制四个方面。项目在实施过程中会出项各种各样的风险，必须做到充分、有效识别风险，应对风险和控制风险，在项目实施之初必须制定风险预测和规避风险的对策。（5）软件项目的开发管理开发管理方案必须要按照软件工程的方法，开发过程满足软件生存期的要求，采用先进的软件开发的方法和软件开发的工具，科学地管理软件开发的过程，降低软件开发的风险和成本，使软件项目获得较高的经济效益和社会效益。注：产品详细的技术要求，竞标人均要满足，带“?”条款是着重是提醒竞标人注意，避免不满足要求的供应商前来竞标浪费不必要的精力。第四篇商务要求一、交货时间自合同签订之日起，6个月内完成安装、调式并保证正常使用，试运行3个月后如无异议可提交最终验收。二、交货地点：重庆市沙坪坝区大学城中路82号三、服务保障与承诺竞标人应承诺保证该项目按时正式稳定地运行，并承诺提供自项目验收之日起的免费售后服务年限至少壹年，以及其他优惠服务承诺。竞标人应承诺根据对学校相关业务运做的规律来有计划地制定服务保障体系。该项目一旦开始运行，就占有很重要的地位，稍有差错就会引起各方面的反映和损失，所以系统的售后维护服务和技术支持工作也应有足够保障。竞标人作为具有丰富信息化校园项目经验的系统集成和软件开发企业，应通过自身不断的努力和原厂商的鼎力支持；针对客户的不同的系统的需求，制定不同的运行保障方案，建立完善的本地售后服务体系，向对学校提供充分考虑使用者利益的技术支持及售后服务模式。除了上述的有关承诺之外，竞标人关于服务保障体系的描述应具体包括如下内容：（1）运行保障机构主要描述公司对于对本项目的运行保障能力描述。（2）保期内运行服务内容?竞标人应承诺保证该项目按时正式稳定地运行；?售后服务从系统验收通过之日起计算；?竞标人在项目终验后，必须承诺免费维护至少壹年，在维护期内，提供应用系统版本免费升级及对软件进行维护和完善，费用计入竞标总价；?所有保修服务方式均为竞标人上门保修，即由竞标人派员到采购单位使用现场维护。由此产生的一切费用均由竞标人承担；?全天候24小时服务响应，维护工程师应在接到报障后2个小时内到现场处理应用系统出现的故障。?竞标人提出维护期内的维护内容和范围（产品、技术、模块）。包括对软件的相应调整（操作平台的改变、数据库改变等），功能模块修改、增加、删除（注明功能模块免费调整、修改、增加的期限，属于程序BUG的问题要求终生免费保修），软件的定期升级等的服务方式；?竞标人应提供定期的咨询服务（维护期内至少每三个月一次，维护期后至少每半年一次），若采购单位行政组织调整或业务流程变更，则竞标人应提供及时的变更服务。（3）保期后运行服务内容售后维护服务，定期走访或实行远程维护：收费服务的时间区间、周期、费用和详细规划，规划包括：方式、人员和详细的维护内容。重大事项的即时响应： 所需费用由双方协商。系统升级：针对于系统平台的升级计划，这些计划包括：时间（含试运行时间和正式投放市场时间）、升级内容、针对本项目的升级方式、升级运行保障、费用和升级后培训等。（4）运行服务的档案运行服务的详细记载，可以用于分析总结。（5）用户投诉竞标人是否设有用户投诉受理电话，对用户的意见做出反应。如果有用户投诉受理电话，请描述以下内容：电话号码（或传真）、投诉中心负责人和受理答复时间。（6）后续维护及系统升级费用的收取竞标人应明确免费服务期结束后，后续服务费用、后续系统升级以及与其他系统集成费用的收取方式、金额（或可以计算出实际金额的比例）。竞标时须提供公司签章的承诺书。但承诺书中的价格仅作为后续维护费用收取的最高限价，不得作为实际收取的依据。实际收取费用应通过需供双方在承诺的限价内，根据具体提供的服务进行协商确定。四、成果移交（1）技术转移通过本期项目的合作开发，将合作公司先进的开发技术、项目管理模式和经验与学校的需求资源相结合，学校的工作人员全面深入地参与开发的全过程，包括需求分析、系统设计、代码生成、测试运行以及使用维护五个阶段，掌握各个环节的主要技术，具有对软硬件系统平台、各个业务系统的技术维护能力以及二次开发能力，实现知识和技术的转移。（2）交付成果和文档资料在本期项目的开发过程中和交付使用后，要求将各个阶段产生的全面、规范的成果和文档资料交付给采购人，而且要提供明确的交付清单。同时，成果和文档资料必须符合软件工程的相关要求。要交付的成果和文档资料主要包括以下部分：1）可运行的系统。2）技术文档：包括项目开发中的各种技术文档，如开发环境配置说明、软件工具清单、需求分析说明、变更说明、系统设计说明、用户手册、测试用例、测试结果、系统维护说明、系统培训资料以及有关系统接口的技术说明等等。3）管理文档：包括项目开发中的一些工作文档，如，计划、报告、讨论纲要、会议记录等。（3）版权归属及使用要求：采购人拥有本项目各系统的完全使用权。五、安装及验收要求1.供应商应提供完备的技术资料，并派遣专业技术人员进行现场安装调试，指导用户构建软件的运行环境，完成软件的安装与配置，提供相应的使用培训教程和安装程序光盘，并为用户提供现场免费培训。验收合格条件如下：（1）平台系统技术参数与采购合同一致，性能指标达到规定的标准。（2）在规定时间内完成交货，并经采购人确认。（3）平台系统在安装调试并试运行符合要求后，才作为最终验收2．供应商提供的货物未达到竞争性谈判文件规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。六、数据迁移要求成交供应商应指导采购人收集、整理、录入(或导入)软件运行需要的有关基础数据和历史数据迁移至平台数据库中。七、培训要求培训应贯串于整个项目的实施过程中，包括在从项目准备、研发到项目运行的全过程中。提供详细的培训方案、培训内容、培训计划、人员数目、开发工具、软件使用、后期维护。需要提供以下几方面关于培训的描述：（1）研发管理培训研发管理培训即是系统开发的各个阶段的培训，这些阶段包括：项目准备、用户需求分析、系统概要设计、系统详细设计、程序编制和运行建立。研发管理培训涉及的采购人的相关人员主要是技术人员，分阶段的被培训的人员包括：项目管理人员、需求分析人员、系统分析设计人员和系统开发人员。（2）运行管理培训为了使采购人的相关人员掌握有关应用系统的使用、维护和管理方法，达到能独立进行管理、故障处理、日常测试和维护等工作的目的，应进行系统的技术培训，以保证所建设的系统能够正常、安全、平稳地运行。（3）培训要求：竞标人派出的培训教师应具有丰富的同类课程的教学经验和应用经验；所有的培训教师必须用中文授课；竞标人必须为所有被培训人员提供培训用文字资料和讲义等相关材料，如果培训地点再外地，竞标人还应为所有被培训人员提供食宿；竞标人应按合同规定安排培训时间和培训名额；（4）培训方式：包括课堂讲解、上机操作和实际工作的参与。（5）培训工作的内容和对象描述：竞标人进行的培训工作包括了培训方案的设计、培训制度的制定、培训开发、培训实施和培训效果评估，及时监控培训效果，保证培训课程符合采购人实际的需要。在系统运行（含试运行）的各个阶段相应的培训内容描述，培训阶段安排包括：项目管理人员培训、系统分析人员培训、系统开发人员培训、系统管理人员培训、系统维护人员培训和系统使用人员培训。各个阶段描述标题包括：培训内容、培训教师水平、参加对象、授课时间和上机操作时间。货物验收并经系统安装调试合格后，由重庆医药高等专科学校支付合同款项。1.供应商按采购合同交货，安装、调式并保证正常使用，试运行3个月后，采购人出具项目验收报告。2.供应商向采购人开具发票。3.采购人以转账方式向供应商支付采购资金。4.具体付款方式：试运行验收合格后，在30个工作日以内按以上程序支付合同价的95%，余下5%作为质保金一年后支付。九、知识产权采购人在中华人民共和国境内使用成交人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。十、其它1．以上条款和服务承诺竞标人必须在竞标文件上明确列出，承诺内容必须达到本篇及谈判文件其他条款的要求。2．其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。第五篇合同主要条款一、定义1.需方是指通过竞争性谈判采购方式，采购货物、工程或服务的采购人。2.供方是指经竞争性谈判后产生的成交供应商。3.合同是指由采购人和成交供应商按照竞争性谈判文件、补遗书和竞标文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。4.合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。5.技术资料是指合同货物，工程或服务及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。6.合同货物是指供方根据合同所需供应的货物、软件等所有各种物品。二、合同标的1.合同标的包括谈判要求的所有内容。2.供方供应的货物应是全新的、无瑕疵的，达到竞争性谈判文件要求的。3.货物的产品质量、规格指标应满足竞争性谈判文件的要求。4.供方提供合同货物的供货范围按竞争性谈判文件要求。三、合同价格1.合同价格即合同总价。2.合同价格：货物：工程：服务：竞标产品送达采购人指定地点并安装调试完成及试运行期前的所有费用，包括合同货物费、技术资料费、运输搬运费、运杂费、保险费、培训费、包装费、装卸费、安装调试费、后续服务费、培训费及与货物有关的供方应纳的各种税费。3.合同货物单价为最终中选报价单价。四、付款1.本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。2.付款方式：银行托收、汇票或支票。3.付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行。五、交货方式、资料报送和查询1.合同货物的交货期、交货地点、运输方式皆按《竞争性谈判文件》的规定执行，运输方式由供需双方协商约定。2.合同期内供方应就本次项目相关信息按照需方要求向需方报送相关资料。需方有权对供方实施的工程实施情况进行及时查询，并将查询需求向供方提出，供方应根据需方的需求向需方提供相关信息。六、检查验收1.供方应随货物提供合格证和质量证明文件。2.货物验收需方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标，供方交货时，需方随机抽取送重庆市有关权威检测部门检测，如检测不合格，除供方负责赔偿需方一切损失外，并通报全市，取消两年政府采购供应商资格。七、索赔1.供方对提供的货物和服务与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。（1）供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用，或者供方重新组织符合需方要求的货物，并负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。（2）根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。2.供方必须按照合同约定如期交货并安装调试达到正常使用状态，超过合同期限1天，应按每天合同总价款的1‰计算支付赔偿金。当赔偿金达到5%时，需方除要求赔偿外，有权解除合同。八、合同争议的解决1.当事人友好协商达成一致2.在60天内当事人协商不能达成协议的，依法向人民法院起诉。九、违约责任按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。十、合同生效及其它1.合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。2.合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。3.合同所包括附件（竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文件、成交供应商的竞标文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。4.合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。5.本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。 附页：合同格式重庆市政府采购货物购销合同合同编号：采购计划编号：12A1546项目名称：重庆医药高等专科学校现代化信息管理服务平台项目 需方：供方：采购代理机构：中招国际招标有限公司重庆分公司为了保护双方的合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定，并严格遵循政府采购项目采购文件的相关规定,经双方协商一致，订立本合同。一、项目及合同金额1.项目名称：2.供货内容：3.合同金额：4.时间：二、双方权利及义务1.需方有权在整个筹备期间对供方的工作进程、工作质量等进行指导和监督，书面指出不符合竞争性谈判文件要求的内容并责令供方进行整改或完善；2. 需方有权对供方的实施情况进行及时查询，并将查询需求向供方提出，供方应根据需方的需求向需方提供相关信息；3. 需方在合同规定期限内按竞争性谈判文件要求履行付款责任；4. 需方对供方的商业机密予以保密；5. 供方有义务按竞标文件中的服务承诺提供良好的服务。三、检查验收四、付款方式及期限五、不可抗力需方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向供方通报不能履行或不能完全履行的理由；供方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向需方通报不能履行或不能完全履行的理由；在取得有关主管机关证明以后，可以签订延期履行、部分履行补充合同或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。六、违约责任按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或按竞争性谈判文件第五篇 《合同主要条款》执行，供需双方约定。七、合同争议的解决1.当事人友好协商达成一致。2.在60天内当事人协商不能达成协议的，依法向采购人所在地人民法院提请诉讼。八、其它1.竞争性谈判文件、竞标书和服务承诺是本合同不可分割的部分。本合同如发生争议由双方协商解决，协商不成可向采购人所在地人民法院提请诉讼。本合同一式三份，需方、供方、鉴证方各执一份，具同等法律效力。2.本合同自签订之日起生效。3.合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。4.合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。5.合同所包括附件（竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文件、成交供应商的竞标文件及相关承诺报价文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。6.合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。7.其它未尽事宜，按照有关法律法规执行。需方：地址：联系电话：授权代表：供方：地址：电话：传真：开户银行：账号：授权代表：采购代理机构：中招国际招标有限公司重庆分公司地址：电话：授权代表：签约时间：年 月 日签约地点： 第六篇竞标文件格式要求附录：1.竞争性报价函附录：2.明细报价表附录：3.所报产品详细技术参数（或项目实施方案和技术方案的详细描述）附录：4.商务条款承诺（格式自定）附录：5.技术指标响应表附录：6.商务指标响应表附录：7.法定代表人身份证明书（格式）附录：8.法定代表人授权委托书（格式）附录：9.无重大违法记录声明（格式）附录：10.竞标人概况和相关的资质证明资料、认为应提供的其他资料附录：11.最终报价表附录1：竞争性报价函中招国际招标有限公司：我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。1.愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供该项目的供货、安装及售后服务。初始报价为人民币大写：元整，人民币小写RMB：元；报价以我公司最后报价为准。2.我们现提交的竞标文件为：竞标文件正本壹份，副本贰份。3.我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。4.在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。5.若我们成为成交供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。6.我方同意按谈判文件规定，交纳谈判文件要求的谈判保证金。如果选中我方为成交供应商，保证在接到成交通知书后，向中招国际招标有限公司重庆分公司交纳竞争性谈判文件规定的采购代理服务费。竞标人（公章）：地址：电话： 传真：网址： 邮编：联系人： 年 月 日 附录2：明细报价表项目编号： 序号品名型号（类别）主要内容（配置）单价数量交货期合计总 计人民币（大写）：小写：（此表格内容可扩展或根据各种资费内容自行设计）竞标人全称（公章）：授权代表：时间：年 月日 附录3：项目实施方案和技术方案的详细描述：（格式自定）（要求详细写明所提供的产品各项技术参数，并提供证明资料，证明资料可以是国家权威检测机构出具的“检测报告”或制造商公开发布的印刷资料；或其他评审组可以认可的其他证明材料等） 附录4：商务条款承诺（格式自定） 附录5：技术指标响应表序号参数名称项目需求竞标货物响应内容响应情况（本表可扩展，竞标人根据采购文件逐一列出采购要求和货物参数等，须据实填写，不得只写响应或不响应。）竞标人全称：授权代表：时间： 附录6：商务指标响应表序号商务名称采购需求竞标响应内容响应情况（本表可扩展，竞标人根据采购文件逐一列出采购要求和竞标响应内容等，须据实填写，不得只写响应或不响应。）竞标人全称：授权代表：时间：附录7：法定代表人身份证明书（格式）（法定代表人姓名）在_________________（竞标人名称）任_________________（职务名称）职务，是__________________（竞标人名称）的法定代表人。特此证明。（竞标人全称） 年 月 日（公章）附：上述法定代表人住址：身份证号码：电传：网址：邮政编码：（附法定代表人身份证复印件） 附录8：法定代表人授权委托书（格式）项目名称：_______________ 日期：致：（竞争性谈判代理机构名称）（竞标人名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址。 _________（竞标人法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。被授权人签名：法定代表人签名：职务：职务： 竞标人公章：（附：被授权人身份证复印件） 附录9：无重大违法记录声明（格式）采购项目名称： 致：（采购代理机构名称）（竞标人名称）郑重声明，我方参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对此声明负全部法律责任。特此声明。（竞标人公章）年 月 日附录10：竞标人概况和相关的资质证明资料、认为应提供的其它资料（谈判资格要求的所有内容） 附录11：最 终 报 价 表项目名称：单位：人民币元序号品 名型号（类别）主 要 内 容交货期单 价数 量合 计最终优惠服务承诺总 计人民币（大写）：人民币（小写）：（此表格经谈判后再填，内容可扩展或根据各种资费内容自行设计。其他方面的最终承诺，附另页） 竞标人全称： 授权代表： 日期：年月日