政府采购竞争性谈判文件项目编号：WZG（竞）2012-1025项目名称：万州档案信息数字化管理软件 采购人：万州区档案局集中采购机构：万州区公共资源综合交易中心2012年10月 目 录第一篇竞争性谈判邀请书- 2 -一、竞争性谈判时间、地点- 2 -第二篇竞争性谈判须知- 3 -一、谈判费用- 3 -二、谈判资质- 3 -三、竞争性谈判文件- 3 -四、谈判要求- 4 -五、谈判程序- 5 -六、中标原则- 7 -七、中标通知- 7 -八、签订合同- 7 -第三篇谈判项目需求- 8 -一、采购内容- 8 -二、软件系统技术要求- 8 -第四篇 商务要求- 13 -一、完工时间：- 13 -二、交货地点：- 14 -三、竞争报价：- 14 -四、项目验收：- 14 -五、培训- 14 -六、质量保证- 14 -七、售后服务- 14 -八、付款方式及付款时间- 15 -九、其他：- 15 -第五篇 合同主要条款（参仅供参考）- 16 -第六篇 报价文件格式要求- 18 - 第一篇竞争性谈判邀请书万州区公共资源综合交易中心按照万州区财政局下达的采购计划，对万州区档案局“万州档案信息数字化管理软件” 项目进行竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。一、竞争性谈判时间、地点1.发售竞争性谈判文件时间：投标人从上网公示之日起下载招标文件，开标前1小时到“交易中心”财务室交纳标书费和投标保证金，不另外报名。2.发售竞争性谈判文件地点：重庆市万州区公共资源综合交易中心（万州区周家坝心连心广场社保大楼3楼）3.获取谈判文件方式：谈判文件及其相关信息在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）“各区县政府采购中心采购公告”栏目公示，投标人自行下载。4.递交谈判文件截止时间：2012年10月30日北京时间09：30时。5、竞争性谈判开始时间： 2012年10月30日北京时间09：30时。6.竞争性谈判地点：重庆市万州区公共资源综合交易中心。二、竞争性谈判文件标书费： 800.00 元，售后不退。三、投标保证金： 10000.00元四、投标有关规定1、投标人在开标前60分钟内，标书费以现金形式到“交易中心”财务室缴纳，投标保证金在“交易中心” POS机上刷“银联卡”（投标单位、法定代表人或授权代理人银联卡）缴纳，开标现场检查标书费和投标保证金收据原件；若招标项目在当日17：00时前评标结束的，未中标人可以刷卡退还投标保证金；中标人在签订政府采购合同后5个工作日内采取转账方式不计息退还。2、超过投标截止时间、不按招标文件有关规定装订和密封投标文件或不按招标文件规定交纳标书费和投标保证金的投标，将视为无效投标。五、集中采购机构基本资料1.单位名称：重庆市万州区公共资源综合交易中心2.详细地址：重庆市万州区周家坝心连心广场社保大楼3楼3.电话：（023）583729114.联系人：付绍吉六、采购人基本资料1.采购人全称：万州区档案局2.详细地址：万州区3.电话： 139*****7794.联系人： 薄晋第二篇竞争性谈判须知一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制竞争文件与递交竞争文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人和集中采购机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、谈判资质谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。合格投标人应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。（一）合格的投标人应具备基本条件：1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（二）特定资质要求：1、取得重庆市第一批档案文献资料数字化服务定点企业资格，从事档案数字化建设的独立法人企业。[详见重庆市档案局“关于加强档案数字化工作的通知”（渝档发〔2005〕38号文）。2、产品制造商对其所提供的管理信息系统应用软件须拥有完全的知识产权，保证用户不受第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引发的法律或经济纠纷。3、若代理商投标，代理商自身具有软件开发经营范围的独立法人企业，并需提供产品制造商的授权证书原件及制造商相关资质复印件。4、本项目不接受联合投标。三、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、协议主要条款及合同格式和竞争文件格式要求六部分组成。2、我中心所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。3、竞争性谈判文件的解释竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈判截止时间两个工作日前向万州区公共资源综合交易中心要求澄清，公共资源综合交易中心可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解本谈判文件。一经进入谈判程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容，并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。四、谈判要求1、竞标人提交的竞争文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：（1）竞标人概况（2）明细报价表（3）竞争性报价函（4）技术应答（5）商务条款承诺包括交货期、质量保证期、业绩证明、售后服务条款、培训内容及优惠条件等。（6）商务及技术差异表（7）其它优惠承诺（8）法定代表人身份证明（9）法定代表人授权委托书（10）供应商的企业法人营业执照、税务登记证和企业代码证（均为复印件盖章）（11）其他相关的资质证明包括制造或代理证明、授权文件、业绩证明等。（12）产品资料产品彩图资料等。以上条款基本格式见本文件第五篇“竞争文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。2、谈判有效期：竞争文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。3、谈判保证金：（1）竞标人应在竞争性谈判开始时间前将足额的谈判保证金提交至万州区公共资源综合交易中心。（2）竞标人提交谈判保证金（3）发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还。A、竞标人在谈判结束后，签订合同前撤回其竞争文件。B、竞标人被通知中标后，不按规定的时间或拒绝按中标状态签订合同（即不按中标时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）。（4）未中标人的谈判保证金，在谈判结果通知发出后5日内无息予以退还。（5）中标人的谈判保证金在合同履行完毕后5日内无息予以退还。4、竞争报价本谈判项目报价以人民币报价。5、提交竞争文件的份数和签署（1）竞争文件正本一份，副本二份，副本可为正本的复印件。投标文件应采用粘胶合并装订成册（正本1册，每个副本1册），封面上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样。（2）竞争文件正本的每一页均应由谈判人授权代表签名。谈判货物明细表及售后服务内容表均应由法人授权代表签名并盖公章。6、竞争文件的递交（1）竞争文件的密封与标记竞争文件的正本、副本均用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。（2）竞争文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。7、竞争文件语言：简体中文8、竞标人参与人员各个竞标人可派1-3名代表参与谈判，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。9、无效谈判竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞争文件将被拒绝：（1）法人代表或法人授权代表未参加谈判。 （2）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞争。 （3）竞争文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。 （4）竞争文件的应答不满足商务条款要求或技术要求。（5）无竞争样品或竞争样品经检测不符合谈判文件技术要求；（6）竞标人的最后报价超出规定的竞争限价；（7）竞标人的资质不符合竞争性谈判文件第二篇第二条“谈判资质”要求的内容。五、谈判程序1、集中采购机构组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。投标文件中的初始报价不唱标，只作评标参考，不作实质性的定标依据，以最终承诺报价作为评标报价，只有经过资质审查和符合性审查合格的投标人才能进入最终承诺服价程序。2、竞争性谈判以分类抽签的形式确定谈判顺序，由谈判小组分别与各竞标人进行谈判（如果评委认为没有必要，也可以不分别进行谈判，在进行资质审查和附合性评审后，合格投标人进入最终承诺报价程序）。谈判之前由谈判小组先对竞标人投标文件进行资质性评审和符合性评审。资质评审主要是对第二篇中第二部分“谈判资质”规定的内容进行审查；符合性评审主要是对第二篇中第四部分“谈判要求”规定的内容进行审查。资格性检查。依据法律法规和谈判文件的规定，对投标人投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查，以确定投标人是否具备投标资格。资格性检查资料表如下：序号检查因素检查内容1投标人应符合的基本资格条件（1）具有独立承担民事责任的能力投标人营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本复印件（加盖公章），以及投标人法定代表人身份证明和授权代表委托书等。（2）参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录参加本项目准备活动前三年内无重大违法记录声明。2投标人必须符合的特定资格条件详见第一篇中规定的特定资格条件3投标保证金符合本招标文件第一篇规定（提供现场缴款收据）2、符合性检查。依据谈判文件的规定，从投标人投标文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下：序号评审因素评审标准1有效性审查投标文件签署投标文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。法定代表人身份证明及授权委托书法定代表人身份证明及授权委托书有效，且符合谈判文件规定的格式。投标方案只能有一个方案投标。报价唯一只能在限价范围内报价，只能有一个有效报价，不得提交选择性报价。投标保证金按时、足额缴纳投标保证金2完整性审查投标文件份数投标文件正本、副本数量符合谈判文件要求。投标文件内容投标文件内容齐全、无遗漏。3谈判文件的响应程度审查投标文件内容对谈判文件第一篇和第二篇规定的采购内容全部作出响应。质量技术满足谈判文件提出的技术和功能要求。完成期限满足谈判文件要求。售后服务满足谈判文件要求。投标有效期满足谈判文件规定。3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。4、谈判过程中，如根据实际情况需对谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最后报价。谈判小组在此基础上公平选定中标报价。5、所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。6、谈判结束后，公共资源综合交易中心对资质审查和符合性审查合格的竞标人在开标现场发放《最终承诺报价表》，并要求所有参加谈判审查合格的竞标人在规定的时间内书面提出最终承诺报价及有关承诺（填写《最终承诺报价表》），并据此确定中标供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价。六、中标原则1、本项目评审采用最低价中标法进行评审，以最终承诺报价最低者中标，投标文件中的初始报价只供评委参考，不作实质的定标依据。谈判文件技术条款有一项达不到要求就将视为无效投标。2、采购人授权谈判小组根据完全满足采购的技术、质量、商务和服务的需求且报价最低的原则确定中标供应商。3、评审依据：评审的依据为报价文件（含有效的补充文件），谈判小组判断报价文件对竞争性谈判文件的响应仅基于报价文件本身而不靠外部证据。4、出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。（3）合格投标人不足三家。（4）所有投标人的最终承诺报价超过采购预算（98万元）。七、中标通知1、竞争性谈判中标结果将在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）“预中标公标”栏目内预中标公示3天。2、预公标期满无异议3日内，区公共资源综合交易中心将以书面形式发出《中标通知书》。如果《中标通知书》不能在3日内发出，则发出时间不应超过谈判有效期。《中标通知书》一经发出即发生法律效力。3、区公共资源综合交易中心在发出《中标通知书》的同时，应将中标结果通知未中标的竞标人（网上公示）。4、《中标通知书》将作为签订协议的依据。5、签订合同时，根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经谈判中标双方共同认定。八、签订合同1、中标供应商按《中标通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。2、竞争性谈判文件、中标供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。3、如中标供应商放弃中标项目或在签订合同时擅自改变中标状态的，区公共资源综合交易中心将取消其中标资格。 第三篇谈判项目需求一、采购内容万州区档案局文档一体化之数字化档案馆建设软件系统，数量：壹套。明细功能模块参数要求数量数字档案馆应用软件系统V5.0包含：数字档案馆信息门户、电子文件中心、电子档案中心、党政网公文接口系统、网站建设、数据维护等。集成Oracle11g数据库64位和windows2008 64位服务器操作系统。具体参数要求见2.11套数字档案馆纸质档案数字化加工系统包含各门类档案目录录入、原文扫描、图像优化处理、挂接等功能，并且处理后的数据符合《纸质档案数字化标准》要求，与科怡数字档案馆应用软件系统V5.0集成1套数字档案馆非线性编辑系统可编辑DVCPRO HD、XDCAM HD、HDV，标清8/10bit无压缩、DV25、DV50、MPEG-2 I/IBP等格式的高标清非线性编辑系统。含编辑合成软件及存储系统，与科怡数字档案馆应用软件系统V5.0集成。具体参数要求见2.21套防病毒软件网络版，支持5台服务器和50个客户端，从服务器到客户端的自动、集中、可扩展管理。一年免费升级服务。1套二、软件系统技术要求5.1数字档案馆应用软件系统V5.0 （1套）该部分是档案馆信息建设的软体部分，包含：数字档案馆信息门户、电子文件中心、电子档案中心、党政网公文接口系统、网站建设、数据维护等主要内容。建成之后将通过与党政公文系统在线接收电子公文并可归档利用，同时提供电子档案的在线利用，档案业务的在线指导，公开档案信息的基于党政网和互联网的公开利用。最终建设的数字档案馆系统将会是基于局域网、政务网、互联网的服务平台。1）各模块功能要求如下：1））数字档案馆门户平台：数字档案馆应用软件系统是统一的平台，通过门户集成所有数字档案馆的应用。实现身份验证，单点登录等重要功能；实现与电子文件中心、电子档案中心、智能库房、办公系统、视频监控、多媒体档案等各子系统或模块的集成，形成一个整体；通过门户提供基于政务网的公开文件查询利用和政务信息公开。门户结构图： 2））电子文件中心：结合区电子政务办公系统，对在电子政务平台上流转的收文、发文、会议纪要、会议通知、电报、电子邮件、音像文件等进行收集、分类、管理、归档；通过建立电子文件中心，提前接收电子文件和电子档案，防止出现电子时代档案文件的失落，减少后期再做数字化的压力，并推动电子档案中心建设。主要功能要求：通过接口实现与政务网公文系统连接，实现电子文件接收；通过政务网各级部门对电子文件进行管理、鉴定和归档，形成电子档案；通过政务网实现电子档案在线移交和接收。应用结构图： 3））电子档案中心：主要功能要求：通过档案馆内部网络提供馆藏数字档案的查询利用；通过政务网实现与各级部门联通，档案局可以实现对各级部门档案的在线接收和督导，各级部门可实现对电子档案的管理和利用，并可完成档案业务各项功能（编目、鉴定、编研、统计等）；与电子文件中心模块联动，接收电子档案。功能结构图： 4））党政网公文接口提供基于XML的数据交互，保留电子文件的原始性。接收的全区电子文件按照各级部门归属并控制权限。5））网站建设提供万州区档案局档案信息网网站，提供后台可管理。并能通过互联网实现公开档案（文件）的查询。6））数据维护将档案局前期数字化和接收的电子档案数据进行整合到数字档案馆应用系统数据库中。2）具体技术参数和要求如下：(1)必须采用B/S架构，以方便使用和系统的维护与升级，要求采用J2EE架构以及标准的三层结构，采用Oracle数据库。(2)必须提供数字档案馆应用软件的著作权书或产品登记证书。(3)从档案工作的实际需要出发，以“文档一体、综合管理、馆室衔接”为原则，涵盖档案业务处理的全过程，包括文件管理、档案管理和资料管理，以及业务处理流程中的收集、整理、保存价值鉴定、保管、统计、检索、编研、开发利用以及档案的移交和接收等。全面符合档案管理国家标准和行业标准(DA)。(4)档案管理系统基于Internet/Intranet模式构建，主要为普通用户提供网络化的档案利用，档案管理员能进行著录标引、借阅单审批等简单的管理工作。(5)文档管理符合国家档案局和重庆市档案局的有关规范制度，实现文档一体化管理，能够与党政网电子政务办公系统接口，接收电子文件；通过党政网连接各部门，能够实现开放档案的利用，各部门可经授权查阅档案（包括电子档案）。(6)档案管理的内容包括：对文书档案、会计档案、婚姻档案、民国档案、林权档案、科技档案、实物档案、照片档案和盘带档案等的管理。(7)档案管理的基本功能：包括文件的接收、管理、提供利用、鉴定销毁及向档案馆移交。(8)数据管理：在数据管理上，为确保运行数据的安全，不仅要实现数据的备份与恢复，还可通过导入导出功能，实现数据资源的共享。(9)查询统计：提供组合查询、模糊查询以及统计功能。(10)报表打印：打印各类报表。(11)自定义分类：可自定义档案的分类实体。(12)自定义著录界面：不同分类的文件级、案卷级著录界面、著录字段均可由用户自行定义。(13)自定义著录项目内容：对于著录字段常用的选项内容，如责任者、文件字等，用户都可自行定义。(14)自定义流水号：对于需要自动生成流水号的生成规则进行自定义。(15)用户权限的自定义分配：可按用户、部门、组别分配管理或查看档案的权限，同时还可以对具体的案卷、文件分配权限，保证保密文件的机密性。（16）自定义报表：所有的档案报表均可通过系统提供的报表设计工具自定义设计，设计工作简单、实用。5.2数字档案馆非线性编辑系统参数（1套）带＊号标注的为必要参数名称参数配置数字档案馆非线性编辑系统 硬件要求：主机：HP Z400专业图形工作站CPU：英特尔至强双核处理器W3503 （2.4GHz）内存：4GB DDR3 1333MHz系统硬盘：250GB 7200RPM SATA集成千兆以太网卡、声卡、1394卡、DVD光驱数据硬盘：1TB 7200RPM SATA x2显示卡：NVIDIA GTX580 1.5GBI/O卡：BMD Decklink Studio 222英寸液晶显示器 、监听音箱、USB鼠标/键盘Windows 7 Professional32bit正版操作系统（预装）、T7 HD USB宏狗软件要求：非线性编辑软件＊与科怡数字档案馆应用软件系统V5.0无缝集成视频图文一体化字幕软件包配音软件包＊XDCAM、P2、MEDIABOX、DVD等专业设备软件接口包＊LightBoxII专业视频素材库功能要求：＊全中文、广播级非线性编辑系统，采用品牌高性能工作站作为系统平台＊可进行双目3D视频编辑高/标清兼容，数字/模拟全接口I/O半颗支持智能防抖特技必须支持MPEG2-I、MPEG2-IBP、DVCPRO50（25）、DVCAM、MPEG2编码的TS等多种格式的混编必须支持蒙板功能，同一特技能在同一画面内不同的区域表现出不同的表现方式必须支持支持多种常用的第三方软件的文件可以直接导入非编系统直接编辑，如Photoshop，3DMAX，EXCEL、POWERPOIT等;无须打包实时预览CPU/GPU三维特技必须具备曲线变速功能，在同一个界面中可对视频同时进行快/慢/静帧特技的调整，快/慢动作特技参数采用渐变alpha曲线方式进行调整；必须支持实时多点画面动态跟踪（可同时跟踪8个画面以上），跟踪区域可叠加任意特技；存储要求：2U专业一体化存储设备、12个3.5”硬盘位、冗余热插拔电源/风扇、4个千兆网口、32位日志型文件系统、卷动态扩容、元数据备份、二次共享、自动负载均衡＊出口带宽4G、稳定带宽平均传输率不小于300MB/S10×1TB=10TB Near Line SAS数据盘、存储大于500小时DVCAM数据＊FiShare MDS共享文件系统＊FiShare MAS SERVER服务软件功能要求：＊高集成度一体化IP存储产品，自带高性能、高安全文件管理系统；＊自主研发32位日志型文件系统；＊以太网站点高效私有数据访问协议PNFS；＊元数据实时备份，可依据备份元数据修复受损文件系统；＊4Gb出口带宽、可提供300MB稳定读写访问带宽；单机支持22路MPEG2 IF 100Mb并发访问、或40路MPEG2 I F　50Mb并发访问；＊支持QoS带宽管理、限制站点带宽占有、站点带宽优先级分配；智能动态带宽调整；第四篇 商务要求一、完工时间：合同签订后，3个月内完成项目的安装、调试、上线工作。二、交货地点：采购单位指定地点。三、竞争报价：投标报价包括成本（含有关本项目的安装、培训费、劳务费、保险、利润、税金）、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用应含在投标人总报价中。四、项目验收：1、本项目建设完成后由中标人向采购人提出验收申请报告，采购人组织专家或技术人员验收。2、验收标准按招标文件规定和中标人投标文件执行。3、采购人验收合格后，在中标人的验收申请报告上签字盖章确认，该验收申请报告为项目验收终验报告，中标人的售后服务期自验收报告签署合格之日起算。4、安装调试完工并试运行良好后，由采购单位组织对项目进行逐项验收。（验收前需提交资料：操作手册、使用说明等）五、培训（一）供方负责安装调试。（二）供方负责使用人员的培训，确保相关人员能够正常使用项目涉及产品的所有功能。六、质量保证投标人必须针对技术要求、应用要求，建立完整的质量保证体系，并提出具体的质量保证措施，确保普查成果达到相关技术标准的要求。在项目竣工后交付数据成果时，投标人必须提交成果质量自检报告。。七、售后服务供应商和厂家在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务：（一）质量保证期内服务要求1、电话咨询供应商和厂家应当为用户提供技术援助电话，解答用户在使用中遇到的问题，及时为用户提出解决问题的建议。2、现场响应用户遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，供应商和厂家应在2小时内采取相应措施，提供上门服务，确保产品正常工作；无法在2小时内解决的，应在4小时内提供备用产品，使用户能够正常使用。3、技术升级在质保期内，如果供应商和厂家的产品技术升级，供应商应及时通知采购人，如采购人有相应要求，供应商和厂家应对采购人进行升级服务。（二）质保期外服务要求1、质量保证期过后，供应商和厂家应同样提供电话咨询服务，并应承诺提供产品上门维护服务。2、质量保证期过后，采购人需要继续由原供应商和厂家提供售后服务的，该供应商和厂家应以合同约定的价格提供售后服务，该售后服务价格含约定期间投标方所开发并对外公开发布的所有招标范围内软件版本内的一切软件费用（含实施、培训、维护、集成、版本升级）。八、付款方式及付款时间分期付款：系统投入使用，验收合格付合同总额的90%，其余款项在使用满（1年内）付清合同总额的 10 %。九、其他：1、以上条款和服务承诺投标人必须在投标文件上明确列出，承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。2、其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。 第五篇 合同主要条款（参仅供参考）一、定义1、需方是指通过竞争性谈判采购，接受合同货物及服务的机关、事业单位或团体组织。2、供方是指中标后提供合同货物和服务的法人、其他组织或自然人。3、合同是指由采购人和中标供应商按照竞争性谈判文件、补遗书和报价文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。4、合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。5、技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。6、合同货物是指供方根据合同所需供应的货物、软件等所有各种物品。二、合同标的1、合同标的包括以下内容：2、凡供方供应的货物应是全新的、无瑕疵的，达到竞争性谈判文件要求的。3、货物的产品质量、规格指标应满足竞争性谈判文件的要求。4、供方提供合同货物的供货范围按竞争性谈判文件要求。三、合同价格1、合同价格即合同总价。2、合同价格包括合同货物费、技术资料费、运杂费、保险费、培训费、包装费、装卸费、安装调试费及与货物有关的供方应纳的各种税费。3、合同货物单价为最终中选单价。四、付款1、本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。2、付款方式：银行托收、汇票或支票。3、付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行。五、交货方式、资料报送和查询1、合同货物的交货期、交货地点、运输方式皆按《竞争性谈判文件》的规定执行，运输方式由供需双方协商约定。2、合同期内乙方应就本次工程相关信息按照甲方要求向甲方报送相关资料。甲方有权对乙方实施的工程实施情况进行及时查询，并将查询需求向乙方提出，乙方应根据甲方的需求向甲方提供相关信息。六、检查验收1、供方应随货物提供合格证和质量证明文件,合格证和2、货物验收需方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标，供方交货时，需方随机抽取送万州区有关权威检测部门检测，如检测不合格，除供方负责赔偿需方一切损失外，并通报全，取消两年政府采购供应商资格。七、索赔1、供方对提供的货物和服务与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。（1）供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用，或者供方重新组织符合需方要求的货物，并负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。（2）根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。2、乙方必须按照合同约定如期完成工程，超过合同期限1天，应按每天合同总价款的1‰计算支付赔偿金。八、合同争议的解决1、当事人友好协商达成一致2、在60天内当事人协商不能达成协议的，依法向人民法院起诉。九、违约责任按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。十、合同生效及其它1、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。2、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。3、合同所包括附件（竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文件、中标供应商的报价文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。4、合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。5、本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。 第六篇 报价文件格式要求1、竞标人概况2、明细报价表（附录1）3、竞争性报价函（附录2）4、技术应答（附录3）5、商务条款承诺（附录4）6、技术及商务偏离表（附录5）7、其它优惠承诺8、法定代表人身份证明（附录6）9、法定代表人授权委托书（附录7）10、供应商的企业法人营业执照、税务登记证、企业代码证复印件11、相关的资质证明（包括制造或代理证明、业绩证明等）竞标人注意事项：1、以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。2、竞争谈判文件正本的每一页必须加盖公章以及法人授权代表的签字。 附录1明细报价表项目名称：序号品名型号（类别）主要内容（配置及技术参数）单价数量合计总 计人民币（大写）（此表格内容可扩展或根据各种资费内容自行设计） 应商名称（公章）：年 月日附录2竞争性报价函（初始报价）万州区公共资源综合交易中心：我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供设备的制造（或供货）及技术服务，报价为人民币大写：元整；人民币小写RMB：元。2、我们现提交的竞争文件为：竞争文件正本壹份，副本贰份。3、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。4、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。5、若我方成为中标供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。6、我方同意按谈判文件规定，交纳谈判文件要求的谈判保证金。竞标人（公章）：地址：电话： 传真：网址： 邮编：联系人： 年 月 日 附录3技术应答（格式自定） 附录4商务条款承诺（格式自定） 附录5技术/商务偏离表对于竞争性谈判文件的技术和商务要求，如有任何偏离请如实填写下表：序号偏离名称谈判项目需求竞争应答偏离说明 附录6法定代表人身份证明书（格式）（法定代表人姓名）在 （竞标人名称）任（职务名称）职务，是__________________（竞标人名称）的法定代表人。特此证明。（供应商全称） 年 月 日（公章）附：法定代表人身份证复印件附录7法定代表人授权委托书（格式）项目名称：_______________日期：_______________致：_____________________（竞争性谈判代理机构名称）_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。 _________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。被授权人签名：法定代表人签名：职务：职务：供应商公章：附：被授权人身份证复印件