内蒙古自治区政府采购中心竞争性谈判文件项目名称：中、外文纸质图书、中文报刊 项目编号：NZC2012-A03-41包号：第（1－7）包采 购 人：内蒙古工业大学集中采购机构：内蒙古自治区政府采购中心二O一二年十月二十六日 目 录第一章邀请书2第二章 竞争性谈判须知4一、说明4二、竞争性谈判文件5三、响应文件的编制7四、响应文件的递交10五、开标与评审11六、定标12七、公告与质疑12八、签订合同12第三章 商务须知（合同条款）14一、通用条款14二、专用条款23第四章 采购内容与技术要求24第五章竞标人资质证明及有关文件要求28第六章 评审方法、步骤及标准30第七章 响应文件格式与要求32附件政府采购合同（范本）48 第一章邀请书通过预审合格的供应商：一、经自治区财政厅批准（项目批准书文号：内财购准字（电子）[2012]3723号），自治区政府采购中心受内蒙古工业大学的委托，采用竞争性谈判采购中、外文纸质图书报刊（详见采购内容与技术要求）。二、凡符合采购公告要求，通过资格预审合格的供应商均可参加本次采购活动。三、竞标供应商必须为整包竞标，所投产品必须为原装正品。四、响应文件使用简体中文编制，每套正本1份，副本6份，无论成交与否，响应文件不予退还。五、采购文件于2012年10月29日至2012年10月30日期间，在自治区政府采购中心网站下载（http://www.nmgzfcg.gov.cn ）。六、为了便于唱标和响应文件的归类整理，供应商务必将“开标一览表”与“竞标响应文件”分开密封，封面上均需分别注明“项目名称”、“项目或采购文件编号”、“包号”、“供应商全称”和“开标一览表”或“响应文件”字样。填写时字迹须工整、清楚。七、递交响应文件时间和地点：2012年11月2日10时，自治区政府采购中心三楼开标大厅。八、递交响应文件方式：按照采购文件规定要求现场竞标。异地响应供应商若不能现场竞标，超过规定的竞标时间其竞标将被拒绝。九、采购代理机构：内蒙古自治区政府采购中心详细地址：呼和浩特市新华大街63号院8号楼东副楼二O一二年十月二十九日 竞争性谈判须知前附表序号项目内 容1项目名称中、外文纸质图书、中文报刊2项目编号NZC2012-A03－413采购人名称：内蒙古工业大学联系人：青山 电话：0471－*******4集中采购机构内蒙古自治区政府采购中心 邮编：010055地址：呼和浩特市新华大街63号院 8号楼东副楼联系人：李敏孜 电话：****-******* 传真：0471－*******5响应文件份数正本1份副本6份6谈判文件质疑截止期2012年10月30日时前7实物样品无8竞标有效期竞标之日起60日9响应文件递交时间2012年11月2 日10 :00时前10竞标时间2012年11月2日10 :00时11竞标地点自治区政府采购中心三楼开标大厅12交货期及地点交 货 期：现采的图书合同签订后一个月内，订购的图书3个月内。交货地点：工大图书馆13竞标保证金人民币2万元账户名称：内蒙古自治区政府采购中心开户银行：浦发银行呼和浩特新华大街支行帐　号： ****************9联 系 人:许晓艳联系电话：****-*******14付款方式单位自行支付 第二章 竞争性谈判须知一、说明本竞争性谈判文件依据《中华人民共和国政府采购法》和《内蒙古自治区政府采购非招标采购方式管理暂行办法》及国家有关法律法规编制。1．适用范围1.1本竞争性谈判文件仅适用于本次采购公告中所涉及的项目和内容。1.2本竞争性谈判文件的解释权为组织本次采购活动的采购代理机构。2.定义2.1 “采购人”是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本项目竞争性谈判文件的采购人特指内蒙古工业大学（以下简称工业大学）。2.2 “采购代理机构”是指政府设立的负责本级财政性资金的集中采购和招标组织工作的专门机构。本竞争性谈判文件的采购代理机构特指内蒙古自治区政府采购中心（以下简称政府采购中心 ）。 2.3 “供应商”是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。本项目竞争性谈判文件的供应商特指响应本次竞争性谈判文件要求，向政府采购中心提交响应文件的供应商。供应商在参加采购活动中也被称为竞标人。2.4 “成交人”是指经谈判小组评审，授予合同的竞标人。3.合格的货物和服务3.1“货物”是指竞标人制造或组织符合竞争性谈判文件要求的货物等。提供的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物，并符合采购合同规定的品牌、产地、质量、价格和有效期等。3.2“服务”是指除货物以外的其他政府采购对象,包括竞标人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及其它类似附加服务的义务。竞标人应保证，采购人在中华人民共和国使用该服务的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。4.竞标费用竞标人应承担所有与准备和参加竞标有关的费用。不论竞标结果如何，政府采购中心和采购人均无义务和责任承担这些费用。二、竞争性谈判文件5. 竞争性谈判文件的构成5.1 竞争性谈判文件由下列文件组成：（1）邀请书（2) 竞争性谈判须知（3)商务须知（4)采购内容与技术要求（5）竞标人资格证明及相关文件要求（6）评审方法、步骤及标准（7）响应文件格式要求（8）合同条款（9）在采购过程中由采购人或政府采购中心发出的修正和补充文件等（10）采购人或政府购中心要求竞标人提供的其它材料5.2 竞标人应认真阅读竞争性谈判文件中所有的事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等，如果竞标人没有按照竞争性谈判文件要求提交全部资料，或者竞标人没有对竞争性谈判文件在各方面都做出实质性响应，其风险应由竞标人自行承担。6. 竞争性谈判文件的澄清6.1 任何对竞争性谈判文件提出质疑、要求澄清的竞标人，均应以书面形式在采购文件规定截止时间3个工作日之前通知政府采购中心或采购人。政府采购中心将会同织采购人对竞标人要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时，政府采购中心将组织相关专家召开答疑会，并将会议内容以书面形式发给每个报名参加竞标的潜在竞标人（答复中不包括问题的来源）。6.2 竞标人在规定的时间内未对竞争性谈判文件澄清或提出疑问的，政府采购中心将视其为同意。6.3 本次竞争性谈判文件的质疑截止期为10月30日。7. 竞争性谈判文件的修改7.l 在竞标截止时间3个工作日以前，无论出于何种原因，政府采购中心或采购人可主动或在解答竞标人提出的疑问时对竞争性谈判文件进行修改。7.2 修改后的内容是竞争性谈判文件的组成部分，将以书面形式通知所有报名参加竞标的潜在竞标人，并对潜在竞标人具有约束力。潜在竞标人在收到上述通知后，应立即以书面形式向政府采购中心或采购人确认。7.3 为使竞标人有充足时间对竞争性谈判文件的修改部分进行研究，政府采购中心商采购人后可适当推迟竞标截止期，并书面通知所有通过预审的竞标人。三、响应文件的编制8．文件构成竞标人编制的响应文件应包括但不少于下列内容：（1）响应文件封面（2）响应文件目录（3）竞标承诺书（4）法定代表人授权委托书（5）竞标首轮报价表（6）竞标货物分项报价明细表（7）技术规格响应表； （8）货物发运计划、安装方案和进度表（9）竞标人售后服务承诺及方案（10）竞标人应提供的各类证明材料9. 编制要求9.1 竞标人编写的文件和往来信件应以简体中文书写。如果响应文件或与竞标有关的其它文件、信件及来往函电以其它语言书写的，竞标人应将其译成中文。9.2 响应文件中使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。9.3竞标人必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠，并接受采购人或政府采购中心对其中任何资料进一步核实的要求。如果因为响应文件填报的内容不详，或没有提供竞争性谈判文件中所要求的全部资料及数据，或提供虚假文件，由此造成的后果由竞标人自负。9.4竞标人应按竞争性谈判文件中提供的响应文件格式编写响应文件，并使用A4规格打印。响应文件应编写目录，页码必须连续，采用胶订方式牢固装订成册，不可插页抽页，否则为无效竞标。9.5响应文件具有法律效力，竞标人与政府采购中心或采购人任何人的口头协议不影响响应文件的任何条款和内容。9.6响应文件及资料无论竞标人是否成交均不予退还。10. 竞标报价10.1 竞标人所提供的货物和服务均以人民币报价。10.2 竞标人应按照“第三章采购内容与技术要求”的供货内容、责任范围以及合同条款进行报价。竞标总价中不得包含采购文件要求以外的内容，否则，在评审时不予核减。10.3竞标人应按竞争性谈判文件“竞标首轮报价表”要求的统一格式填写，并由法人代表或授权代表签署并加盖公章。此表除在标书中提供外，还要将另一份完全相同的“竞标一览表”放入密封的信封内，竞标时单独递交，在开标大会上供唱标使用。以上内容缺一不可，否则为无效投标。10.4《竞标货物分项报价明细表》填写时应响应下列要求：（1) 对于报价免费的项目应标明“免费”；（2) 所有根据合同或其它原因应由竞标人支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在竞标人提交的报价中；（3) 应包含货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物服务的有关费用。10.5 每一种规格的货物只允许有一个最终报价。10.6 竞标人的最终报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。11. 备选方案本采购项目不允许竞标人有备选竞标方案。12. 联合体竞标两个以上的自然人、法人或者其他组织可以组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加政府采购活动，并同时符合《政府采购法》第22条、第24条的相关规定。13.竞标保证金13.1 竞标人应在递交响应文件的同时或开标前，递交2万元的竞标保证金，竞标保证金作为响应文件的组成部分。13.2 竞标保证金提交形式和时间竞标企业须以银行电汇或现金入账的形式交付，竞标时需将银行入账单复印件、入账单原件交到自治区政府采购中心财务室换取收据；本市供应商可凭竞标保证金卡竞标，如竞标保证金卡不足本次采购要求的金额，需另外补齐。否则将视为无效竞标。竞标保证金应在开标前提交，竞标有效期截止日后的30天期限内有效。竞标保证金账户名称：内蒙古自治区政府采购中心开户银行：浦发银行呼和浩特新华大街支行帐　号： ****************9联 系 人:许晓艳联系电话：****-*******13.3竞标现场不接受以存折、银行卡、银行保函、支票、现金等形式交纳的竞标保证金。13.4未成交的竞标人，其竞标保证金在成交公告公布7个工作日后，如无质疑或投诉，5个工作日内无息原额退还；如有质疑或投诉，政府采购中心将在质疑和投诉处理完毕后无息原额退还。13.5 成交供应商的竞标保证金,在签订合同后5个工作日内无息原额退还。13.6发生下列任何情况时，竞标保证金不予退还：（1）成交后无正当理由不签订合同的；（2）将成交项目转让给他人，或未经采购人同意，将成交项目分包给他人的；（3）竞标人在竞标有效期内撤回其竞标的；（4）提供虚假响应文件的。14. 竞标的有效期14.1 竞标有效期为开标之日起共60天。14.2 特殊情况下，在原竞标有效期截止之前，政府采购中心或采购人可要求竞标人延长竞标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。竞标人可拒绝政府采购中心或采购人的要求，其竞标保证金不会被没收，但其竞标在原竞标有效期期满后不再有效。同意延长竞标有效期的竞标人不会被要求和允许修正其竞标，而只会被要求相应地延长其竞标保证金的有效期。在这种情况下，本须知有关竞标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。15. 响应文件的数量和签署15.1 竞标人应编制响应文件一式7份，其中，正本1份、副本6份，响应文件的副本可采用正本的复印件。每套响应文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符，以正本为准。15.2 响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，加盖公章并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。15.3 响应文件中的任何行间重要的插字、涂改和增删，必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签字才有效。四、响应文件的递交16. 响应文件的密封和标记17.1 竞标人应使用密封袋将响应文件密封，并标明竞标人（单位）名称、项目名称、项目编号以及“正本”或“副本”字样，粘贴密封条，加盖公章或由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签字。16.2 每一密封条注明“于2012年11月2日上午10:00时之前不准启封”的字样。16.3竞标人按上述规定进行密封和标记后，将响应文件按照竞争性谈判文件的要求送达指定地点。16.4如果未按上述规定进行密封和标记，政府采购中心对误投或提前启封概不负责。17. 竞标截止期本次竞标的竞标截止期为2012年11月2日上午10:00时。18. 迟交的响应文件政府采购中心拒绝并原封退回竞标截期后递交的响应文件。19. 响应文件的修改和撤回19.1 竞标人在递交响应文件后，可以修改其响应文件，但竞标人必须在规定的竞标截止期之前将修改的响应文件递交给政府采购中心。在竞标截止期之后，竞标人不得对其响应文件做任何修改。19.2 竞标人在递交响应文件后，可以撤回其竞标，但竞标人必须在竞标截止期之前以书面形式告知政府采购中心。19.3 从竞标截止期至竞标有效期这段时间内，竞标人不得撤回其响应文件，否则其竞标保证金将按照本须知规定被没收。五、开标与评审详见第五章“评审方法、步骤及标准”六、公告与质疑20．政府采购中心将在政府采购监督管理部门指定媒体和中心网站上发布采购公告、更正公告、通知、成交结果公告等政府采购的信息。21. 如果竞标人对此次采购活动有疑问，可依据《中华人民共和国政府采购法》等相关规定，向采购人或政府采购中心提出质疑。22. 公告期内如有质疑，采购人或政府采购中心将依法给与答复，并将结果告知所有当事人。七、签订合同23.合同的签订23.1 成交供应商应在《成交通知书》发出之日起30天内与采购人、政府采购中心协商签订政府采购合同。23.2 采购人应按竞争性谈判文件要求和成交供应商的响应文件承诺订立书面合同，但不得超出竞争性谈判文件和成交供应商响应文件的范围，也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。 第二章 商务须知（合同条款）一、通用条款（签订合同时不再另附）1.定义本须知中的下列术语应解释为：（1）“合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件；（2）“合同价”系指根据合同规定，卖方在完全履行合同义务后买方应付给的价格；（3）“货物”系指卖方根据合同规定须向买方提供的一切设备、机械、仪表、备件、工具、手册和相关技术资料及其他材料；（4）“服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务，如运输、保险以及其它的服务，如安装、调试、提供技术援助、培训和其他类似的义务；（5）“买方”系指工业大学；（6）“卖方”系指根据合同规定提供货物和服务的具有法人资格的公司或实体。 2．技术规范 提供和交付的货物技术规范应与采购文件规定的技术规范以及所附的技术规范响应表相一致。 3．专利权 买方在使用卖方提供的货物过程中，卖方承担第三方提出、追究侵犯其专利权、商标权和工业设计权等责任。 4．包装要求 4.1 除合同另有规定外，卖方提供的全部货物，均应按标准保护措施进行包装，确保货物安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的货物水泡、水浸、发霉、损坏和损失均由卖方承担。 4.2 每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。 5．装运条件 5.1 若是外国货物：1)卖方应在合同规定的装运日前30天以电报或电传形式将合同号、货名、数量、件数、总毛重、总体积（立方米）和备妥待运日期通知买方，同时，卖方应用挂号信把详细货单一式六份，包括合同号、货名、规格、数量、总体积、每箱尺寸（长／宽／高）、单价、总价、备妥待运日期和货物在运输、储存中的特殊要求和注意事项等寄送买方。2)卖方负责安排运输和支付运费，以确保按照合同规定的交货期交货。3)卖方应在租订的运输工具抵达前7天以电报或电传形式把运输工具的名称、装货日期、合同号、货物名称、数量、总重量和总体积通知买方。4)装单日期应为实际交货日期。5.2 若是国内货物：（1）卖方应在合同规定的交货期前5天以电报或电传形式将合同号、货物名称、数量、包装箱号、总毛重、总体积和备妥交货日期通知买方。同时卖方应用挂号信将详细交货清单包括合同号、货物名称、规格、数量、总毛重、总体积（立方米）和每个包装箱的尺寸（长×宽×高）、单价、总价和备妥待交日期以及对货物在运输和仓储的特殊要求和注意事项通知买方。（2）卖方负责安排运输，运输费由卖方承担。5.3 卖方装运的货物不应超过合同规定的数量或重量。否则，卖方应对超交数量或重量而产生的一切后果负责。6．装运通知卖方应在货物装完后，24小时之内将合同号、货名、数量、毛重、总体积（立方米）、发票金额、运输工具名称及启运日期，以电报或电传通知买方。如因卖方延误将上述内容用电报或电传通知买方，由此引起的一切损失应由卖方负担。7．保险由卖方以人民币办理按照发票金额100％的“一切险”保险。8．采购资金支付见“竞争性谈判须知”规定。9．技术资料合同生效后，卖方应将每台设备和仪器的中文技术资料一套，如样本、图纸、操作手册、使用指南、维修指南、服务手册和示意图连同设备一道交给买方。10．检验10.1 在发货前，制造商应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行准确而全面的检验，并出具一份证明货物符合合同规定的证书。该证书将作为提交付款单据的一部分，但有关质量、规格、性能、数量或重要的检验不应视为最终检验。制造商检验的结果和详细要求应在质量证书中加以说明。10.2 买方应会同用户以及专业技术人员对货物的质量、规格、数量进行检验，并出具验收证书。如发现货物的质量、规格、数量与合同不符，或证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料，买方有权向卖方提出索赔和退货。11.索赔11.1 根据合同，买方对卖方提出索赔，卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：1)卖方同意退货，并用合同中规定的同种货币将货款退还给买方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险金、检验费、仓储费、装卸费以及为保护拒收的货物所需的其它必要费用；2)根据货物低劣程度、损坏程度以及买方所遭受损失的数额，经买卖双方商定同意降低货物的价格；3)用符合规格要求的零件、部件或设备来更换有缺陷的部分，卖方应承担一切费用和风险并负担买方所产生的一切直接费用。同时，对更换件相应延长质量保证期。11.2 如果在买方发出的索赔通知后7天内，卖方未作答复，上述索赔应视为已被卖方接受。如卖方未能在买方提出索赔通知后7天内或买方同意的更长时间内，按照本须知第12.1条规定的任何一种方法解决索赔事宜，买方将重议付款或从卖方交付的履约保证金中扣回索赔金额。12.迟交货12.1 卖方应按照“货物需求一览表”中买方规定的时间交货和提供服务。12.2 如果卖方毫无理由地拖延交货，将受到以下制裁：没收履约保证金，加收罚款或终止合同。12.3 在履行合同过程中，如果卖方遇到不能按时交货和提供服务的情况，应及时以书面形式将不能按时交货的理由、延误时间通知买方。买方在收到卖方通知后，应对情况进行分析，可通过修改合同，酌情延长交货时间。13.违约罚款14.1除不可抗力外，如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，买方可以罚款，罚金从货款中扣除，罚金按每周迟交货物或未提供服务交货价的1％计收。但罚金的最高限额为迟交货物或提供服务合同价的5％。一周按7天计算。如果达到最高限额，买方将终止此合同。14.2 上述违约金、罚金尚不能补偿对方损失时，采购人有权向中标人追索实际损失的赔偿金。 14.3 合同有效期间，中标人如没有履行合同和赔偿损失支付违约金时，采购人对履约保证金有追索权。15.不可抗力15.1 如果双方任何一方由于战争、严重的火灾、水灾、台风和地震以及其它经双方同意属于不可抗力的事故，致使影响合同履行时，履行合同的期限应予延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间。15.2 受事故影响的一方应在不可抗力发生后尽快以电报或电传通知另一方，并在事故发生后14天内，将有关部门出具的证明文件用挂号信邮寄给另一方。如果不可抗力影响时间延续30天以上时，双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。16.税费16.1 中国政府根据现行税法对买方征收的与本合同有关的一切税费均由买方负担。16.2 中国政府根据现行税法对卖方征收的与本合同有关的一切税费均由卖方负担。16.3 在中国以外地区发生的与本合同执行有关的一切税费均由卖方负担。17.仲裁17.1 在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争端，买卖双方应通过友好协商解决，如协商不能解决，双方应将争端提交合同履约地仲裁机构寻求解决办法。17.2 仲裁应由当地工商行政管理局根据其仲裁程序和暂行规则进行仲裁。17.3 仲裁裁决应为最终裁决，对双方均有约束力。17.4 仲裁费用除工商行政管理局另有裁决外由败诉方负担。17.5 在仲裁期间，除正在进行仲裁的部分外，本合同其它部分应继续执行。18.违约终止合同18.1 在卖方违约且买方利益不受损害的情况下，买方有权向卖方发出终止部分或全部合同的书面通知书。18.2 在买方根据上述第18.1条规定，终止了全部或部分合同，买方可以依其认为适当的条件和方法购买类似未交的货物，卖方应对购买类似货物所超出的费用部分负责。但是，卖方应继续执行合同中未终止部分。19.破产终止合同如果卖方破产或无清偿能力时，买方可在任何时候都以书面通知卖方终止合同，该终止合同将不损害或不影响买方已经采取或将要采取的补救措施的权利。20.转让和分包20.1 除买方事先书面同意外，卖方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。20.2 如投标中没有明确分包合同，卖方应书面通知买方本合同中所授给的全部分包合同，但原投标书中或后来发出的通知均不能解除卖方履行本合同的义务。21.售后服务21.1 售后服务承诺书21.2 售前、售后服务内容(对有偿、无偿应分别列出)21.3 售后服务网点情况21.4 售后服务技术人员及其资质情况终验收及上报审批工作。22.适用法律买卖双方签订的合同应按中华人民共和国的法律进行解释。23.合同生效及其他23.1 合同应在双方签字并在买方收到卖方提供的履约保证金后即开始生效。23.2 合同一式4份，以简体中文形式，经采购单位、供应商、政府采购中心法人代表（或授权人）签字并加盖公章后生效。24.3本合同由采购单位、供应商、采购代理机构、政府采购监管部门各执一份。24.4 如需修改或补充合同内容，经协商，双方应签署书面修改或补充协议，该协议将作为合同不可分割的一部分。25.履约保证金25.1为保证中标人更好地履行合同，中标人须向采购人交纳履约保证金，金额为中标金额的5%。履约保证金的交付时间为合同签订后3日内。25.2在验收合格正常运行3个月期满后，经采购单位出具书面认可文件后，无息原额退还中标（成交）供应商的履约保证金。25.3若中标（成交）人未能履行其合同规定的任何义务，采购单位有权扣罚履约保证金。二、专用条款专用条款是通用条款的补充和完善，专用条款的具体内容将以竞争性谈判文件为原则，由中标人与采购人协商确定。具体格式见本竞争性谈判文件附件《合同范本》。第三章 采购内容与技术要求一、项目说明1. 项目基本情况本项目为内蒙古工业大学图书馆2013～2014年中外文纸质图书、中文报刊供应商招标，具体采购金额为图书码洋360万元，在合同履行期内完成。每包确定1～2家供应商，每家中标供应商分配的图书、报刊金额根据其服务能力及服务质量确定，原则上不少于本年度拟招标采购中外文纸质图书、报刊总码洋的15～25%。2.交货期：现采的图书合同签订后一个月内，订购的图书3个月内。3.交货地点：工大图书馆。4.付款4.1付款单位：采购单位4.2货到验收合格后 7 个工作日内，供应商携采购合同、验收单、供货发票到采购单位办理支付手续。采购单位向供应商一次性支付100%货款。5.基本要求5.1图书供应商技术要求5.1.1供应商应建有功能较完善，性能稳定的专业化图书电子商务网站，可实现书目数据的上传和下载，并能向用户开放书目查询、发书情况查询等业务，所提供的书目全面、完整，国内各出版社当年新书覆盖率要求达到80%以上，工程技术类图书在中国版本图书馆当年CIP数据中的覆盖率要求达到90%以上（要求投标人投标时提供专项数据分析报告），便于供需双方高效开展业务工作。5.1.2供应商能通过互联网免费提供规范的新书征订书目数据和机读预编目数据（数据要求参见《中国机读目录格式使用手册》、《MARC21书目数据格式使用手册》、《CALIS联机合作编目手册》），并且其数据须完全符合需方图书馆集成管理系统—汇文系统的格式及运行要求，提供的所有数据都能在需方系统无障碍地使用。5.1.3供应商能按需方的订购书目提供正版图书，图书来源渠道较广，经营图书品种丰富，与全国500家以上的图书出版单位有供货关系，具有较强的提供大学版图书的能力。5.1.4供应商能提供符合国家财税法律规定制度要求的售书发票。5.1.5供应商要有面积不低于5000平方米、图书品种不少于50000种的现采基地。5.2图书供应商服务要求5.2.1供应商在收到每批图书订单后应及时整理收订工作，并按需方提出的书目及包装要求，将加工好的图书及时送交到需方指定地点，为此所发生的费用全部由供应商承担。5.2.2供应商必须按需方订购的图书品种、数量及时供货，预定图书前2个月平均到书率不得低于50%；4个月平均到书率不得低于80%；全年平均到书率不得低于90%。除推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力事情以外，若全年不能按时供货的图书种数或册数超过订单订购数的20%，即可以认定该供应商不具备供货条件，一旦需方提出终止供货的要求，该供应商必须接受，终止供货所造成的损失由供应商承担。为尽可能消除因供应商不能按合同规定要求供货所造成的影响，需方有权采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购图书或向其他供应商补订图书），由此给需方造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费等）均由违约的供应商承担。5.2.3供应商在递交每一批图书时，同时免费提供加盖供应商公章的该批图书的详细清单一式两份，以及规范的机读编目数据。图书分类法应采用现行“中图法”的最新版本，主题标引以《中国分类主题词表》、《美国国会图书馆基本主题词表》为依据。5.2.4送交到需方的图书不能有质量问题，若验收时发现有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的图书，以及与订单不符的图书，一律予以退货，供应商不能以已加工为理由拒绝，由此造成的损失及费用全部由供应商承担。5.2.5凡送交到需方的图书，以图书定价作为计算书款的依据，经验收发现书款与发货单不相符的，需方及时通知供应商派员到验收地核算，供应商接到通知之日起10个工作日内不能派员核算的，以需方验收的实际数额计算书款金额。5.2.6需方每半年将根据双方签订合同中关于技术及服务质量的具体要求对供应商进行考核、评估，并根据考核、评估的结果确定是否继续履行合同或进行淘汰。5.2.7供应商应根据需方的实际工作运行程序，提供高效、优质的服务保障。5.3图书加工要求自发出图书采访预定目录后，乙方应于一月左右返回需方要求的带条码号、财产号的MARC数据，具体加工方法如下。5.3.1供应商免费为每册图书加盖“内蒙古工业大学图书馆藏书”章，具体位置在书名页出版社上方正中盖“内蒙古工业大学图书馆藏书”方章，具体位置见图1, 尺寸为5cm×5cm；图1 图书馆藏章的贴法5.3.2供应商免费为每册图书加盖“内蒙古工业大学藏书”条形书口章，字体为宋体，字号二号。书口章的尺寸为1cm×9cm，具体位置在书口的正中央位置，上下居中、左右居中，文字从上到下。 5.3.3供应商免费为每册图书打印、粘贴有索书号的书标2张，具体位置在书脊的下方起3cm处，索书号文字顺序为从左至右。书标上要覆一层符合行业标准的透明膜，具体见图2。图2书标的贴法（覆膜）5.3.4供应商免费为每册图书粘贴经久耐用的同样的条形码3个。条形码上要覆一层符合行业标准的透明膜。其中一个条形码贴在书名页上，条码底边距离书的底边向上2.5cm处正中央，一个贴在图书正文第11～21页中的任何一页的天头位置，一个贴在图书正文最后一页左上角，具体见图3。图3 三个条形码的贴放位置（覆膜）5.3.5供应商免费为每册普通图书加贴16cm钴基可充消复合磁条2根，为工具书加贴16cm钴基可充消复合磁条1根。磁条要符合国家相关质量标准，经久耐用，其中可充消复合磁条的有效磁性要至少保持15年以上。5.3.6将财产号、条码号录入至906字段中；编目数据按照符合CALIS标准。丛书、多卷书，有几个卷就做几条数据，分清卷次，例：上下册等。5.3.7现采的图书在一个月内送至需方，订购的图书至少在3个月内送至需方。5.4报刊供应商技术要求5.4.1供应商应建有功能较完善，性能稳定的专业化报刊电子商务网站，可实现每年10月初提供下一年度报刊订购目录数据，并能向用户开放目录查询、统计、汇总、报表打印等功能，发刊情况查询，报刊催缺功能等业务，所提供的报刊订购目录全面、完整，国内各刊物覆盖率要求达到100%（要求投标人投标时提供专项数据分析报告），便于供需双方高效开展业务工作。5.4.2供应商能通过互联网免费提供规范的期刊征订MARC数据和机读预编目数据（数据要求参见《中国机读目录格式使用手册》、《CALIS联机合作编目手册》），并且其数据须完全符合需方连续出版物管理系统—汇文系统的格式及运行要求，提供的所有数据都能在需方系统无障碍地使用。5.4.3供应商能按需方的订购书目提供正版报刊，报刊来源渠道较广，经营报刊品种丰富，与全国1000家以上的报刊出版单位有供货关系，具有较强的提供专业报刊的能力。5.4.3供应商能提供符合国家财税法律规定制度要求的售书发票。5.5报刊服务要求5.5.1供应商于当年10月初提供的下一年度网上报刊订购系统，进行网上订购和确认。纸质订单最后盖章、签字后交由乙方采购。订单以甲方最终确认后的定单为准，但期间可以修改，乙方收到纸质订单后须及时回复。5.5.2供应商收到报刊订单后应及时整理收订工作，并按需方提出的目录及包装要求，将加工好的报刊及时送交到需方指定地点，为此所发生的费用全部由供应商承担。5.5.3供应商必须按需方订购的报刊品种、数量及时供货。对于期刊每周至少送货一次，报纸每天至少送货一次。除推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力事情以外，若全年不能按时供货的报刊种数或册数之一超过订单订购数的20%，即可以认定该供应商不具备供货条件，一旦需方提出终止供货的要求，该供应商必须接受，终止供货所造成的损失由供应商承担。为尽可能消除因供应商不能按合同规定要求供货所造成的影响，需方有权采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购报刊或向其他供应商补订报刊），由此给需方造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费等）均由违约的供应商承担。5.5.4供应商在递交每一批报刊时，同时免费提供加盖供应商公章的该批报刊的详细清单一式两份，以及规范的机读编目数据。5.5.5送交到需方的报刊不能有质量问题，若验收时发现有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的报刊，以及与订单不符的报刊，一律予以退货，供应商不能以已加工为理由拒绝，由此造成的损失及费用全部由供应商承担。5.5.6凡送交到需方的报刊，以报刊定价作为计算报刊款的依据，经验收发现报刊款与发货单不相符的，需方及时通知供应商派员到验收地核算，供应商接到通知之日起10个工作日内不能派员核算的，以需方验收的实际数额计算报刊款金额。5.5.7需方每半年将根据双方签订合同中关于技术及服务质量的具体要求对供应商进行考核、评估，并根据考核、评估的结果确定是否继续履行合同或进行淘汰。5.5.8供应商应根据需方的实际工作运行程序，提供高效、优质的服务保障。5.6报刊加工要求按照报刊发行频率及时送达各种报刊的对应的刊期到指定的验收地，并在3个月内发送期刊MARC数据，具体加工方法如下。5.6.1供应商免费在每份期刊目次页右上方，以尽量不遮挡文字为准加盖“内蒙古工业大学图书馆中文报刊”章，具体位置见图1 ，尺寸为4cm×4cm；图4 期刊馆藏章的位置5.6.2供应商根据我馆提供的排架号，为每份期刊，在期刊左上角粘贴排架号，文字要用宋体5号、粗体打印，具体位置位于封面页距上方0.5cm,距离左侧0.5cm，尺寸为2cm×1cm。5.6.3供应商免费为每份期刊加永久磁条1根，磁条要符合国家相关质量标准，经久耐用。5.6.4供应商收到用户催缺邮件后3天内给予答复，7～10天给予补寄。对于缺期又无法补充的刊物，提供者以10倍的价格赔偿。二、技术参数与配置要求 分包号货物种类货物名称数量（种）数量（册）预算金额（万元）第一包中文哲学社会科学与综合类纸质图书哲学社会科学与综合类纸质图书50002500050第二包中文工程技术类纸质图书机械工程类纸质图书2100630025.2化学工程类纸质图书2250675030能源与动力工程类纸质图书2200660026.4材料工程类纸质图书2100630025.2建筑与土木工程类纸质图书1600480018电力与信息工程类纸质图书2750825036生物与环境工程类纸质图书1500450018轻工与纺织工程类纸质图书1200360014.4矿业工程类纸质图书858257510.3第三包中文自然科学基础类纸质图书自然科学基础类纸质图书31001550046.5第四包外文各类纸质图书各学科外文纸质图书12512510第五包中文纸质期刊新城校区期刊1610162030第六包中文纸质期刊金川校区期刊1000100016第七包中文纸质报纸两校区报纸1401804 第四章竞标人资质证明及有关文件要求 竞标人应提交证明其有资格参加竞标和成交后有能力履行合同的文件，并作为其响应文件的一部分。所有文件必须真实可靠、不得伪造，否则将按内蒙古政府采购中心关于《对投标供应商提供虚假材料的处罚决定》予以相应处罚。资质证明文件应包括：一、投标人的资信文件及企业介绍1.国家新闻或文化部门颁发的中华人民共和国出版物发行或经营许可证；2.国家图书进出口经营许可证（外文图书供应商）3．委托代表投标时的法人代表授权书（原件）；4．本企业6个月内纳税证明；5．本企业3个月内为企业员工缴纳养老、医疗保险的凭证；6．投标人情况介绍，包括生产、办公场所、机构设置、技术力量、技术装备、服务能力、管理制度建设等；7．其他有利于投标的投标人的证明文件；8．不良记录、近来牵涉的重大诉讼案件等情况。二、投标货物主要技术资料1．货物清单、型号、规格、主要技术参数和产品性能、功能等方面的说明；2.产品样本、使用保养说明书、图纸等技术资料；3．投标人认为需要提供的证明文件及资料。三、投标货物的服务1．货物发运计划和进度表 2．售后服务承诺及方案以上文件除要求提供原件的以外，其它均要求提供复印件并加盖竞标人公章，除在本竞争性谈判文件中明确规定不提供为无效竞标外，其余均供评委在评审时参考，以确定竞标人是否实质性响应了竞争性谈判文件。 第五章 评审方法、步骤及标准一、组织谈判谈判小组采用集中办公、封闭谈判的方式进行谈判。谈判前，政府采购中心工作人员向谈判小组成员宣布和印发谈判纪律和谈判工作规则，并遵照执行。谈判小组成员签署《政府采购项目评审专家承诺书》。谈判小组成员对与自己有利害关系的谈判项目应当主动提出回避。截至递交响应文件规定时间止，递交响应文件的供应商不足3家的，或经审查实质性响应竞争性谈判文件供应商不足3家的，或经谈判满足政府采购预算不足3家的，经政府采购监督管理部门批准，只有2家的，可以继续进行竞争性谈判，只有1家的，可继续按照单一来源采购方式采购。谈判活动中，应当给予每个实质性响应供应商进行谈判和报价相同的机会；谈判双方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他任何信息。政府采购中心对实质性响应供应商需要澄清或修正响应文件提供和规定较充分的时间，澄清或修正响应文件逾时不交的，可视同供应商放弃谈判。政府采购中心指定专人负责对谈判过程和重要谈判内容进行记录，政府采购中心、采购人代表、谈判小组所有成员在记录上签字确认，并存档备查。政府采购中心在谈判前应当通知政府采购监督管理部门及相关部门。政府采购监督管理部门及相关部门可以视情况到现场监督谈判活动。政府采购中心按照以下基本程序组织谈判：（一）政府采购中心组织所有递交响应文件供应商，公布递交响应文件供应商的名称及报价。监督人员或递交响应文件供应商推选的代表在谈判现场检查响应文件的密封情况。响应文件的密封情况经确认无误后，工作人员当众拆封，并公布递交响应文件供应商的名称及首轮报价，工作人员作好记录存档备查。未公布的供应商不予进行谈判。递交响应文件供应商可向政府采购中心提出与谈判项目有利害关系的谈判专家的回避申请。政府采购中心应向政府采购监督管理部门报告，能够认定属实的，政府采购中心应向该谈判专家提出回避，并从专家候选名单中依次递补。（二）谈判小组对所有响应文件进行资格性和符合性审查。1.资格性审查依据有关法律和竞争性谈判文件的规定,对响应文件提供的资格证明文件进行审查，以确定投标人和投标货物是否具备有效的投标资格。在资格性检查时,如有下列情况之一的，经谈判小组认定，视为非实质性响应，将视为无效竞标：（1）竞标人未提供投标保证金或金额不足的；（2）竞标人和竞标货物资格证明文件不满足响应文件要求和过期失效的；（3）未提供依法纳税证明和缴纳社会保障资金（养老、医疗）证明的。2.符合性审查谈判小组从供应商递交的响应性文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查。经审查，递交响应文件供应商未交竞标保证金的；递交响应文件供应商法定代表或其委托授权人身份与响应文件不符的；或未按照竞争性谈判文件规定装订、密封、签署、盖章的；竞标有效期不足的；竞标（首轮）报价已超出采购预算的；交货期不能满足要求的；未提供专项数据分析报告的；未提供国家新闻或文化部门颁发的中华人民共和国出版物发行或经营许可证的；未提供国家图书进出口经营许可证的（外文图书供应商）。对无效响应文件须由政府采购中心进行复核确认，确认为无效响应文件的供应商不予进行谈判。（三）谈判1.第一轮谈判谈判小组对实质性响应文件从产品性能质量、技术参数、功能和整体方案、售后服务水平、执行合同能力等方面进行全面比较与评价，了解和掌握各实质性响应供应商的响应程度，做好谈判准备。谈判小组应当通过随机方式确定参加谈判供应商的谈判顺序，所有谈判小组成员集体从以下几方面与每位实质性响应供应商分别进行单独谈判：（1）竞争性谈判文件中对某些事项有规定要求，而响应文件表述不清楚或没有提供相关资料的事项；（2）竞争性谈判文件中对某些事项没有提供具体规定要求或者表述不清楚，造成实质性响应供应商对此项要求模糊不清或理解上有差异的条款或事项；（3）需要质疑、询问供应商的事项；（4）价格谈判；（5）其它需要谈判的事项。2. 竞争性谈判文件和响应文件的澄清或修正根据第一轮谈判掌握的情况，采购人和政府采购中心可以对竞争性谈判文件进行澄清或修正，确定采购内容的详细规格或具体要求，优化采购方案。竞争性谈判文件澄清或修正的事项不得对实质性响应供应商的竞争地位产生不公正的影响，不得改变竞争性谈判文件的实质性要求，不能超出政府采购预算，造成采购人不能支付。竞争性谈判文件澄清或修正的事项作为竞争性谈判文件的组成部分，与竞争性谈判文件同具法律效应。实质性响应供应商可以对竞争性谈判文件中对某些事项有规定要求，而响应文件表述不清楚或没有提供相关资料的事项或谈判小组根据竞争性谈判文件有关规定要求澄清或修正的事项进行澄清或修正。实质性响应供应商澄清或修正的事项不得改变响应文件的实质性内容。澄清或修正的事项以书面形式须由法定代表人或其授权人签字确认后密封送交谈判小组，并作为响应文件的组成部分，与响应文件同具法律效应。3. 第二轮谈判政府采购中心将竞争性谈判文件澄清或修正的事项以书面形式或集中通知的方式通知全部实质性响应供应商，并要求实质性响应供应商对响应文件进行澄清或修正。实质性响应供应商澄清或修正的事项不得改变响应文件的实质性内容。澄清或修正的事项以书面形式须由法定代表人或其授权人签字确认后密封送交谈判小组，并作为响应文件的组成部分，与响应文件同具法律效应。根据澄清或修正的情况和谈判的需要，可继续进行有关事项和价格的谈判，直至响应文件的技术、服务等满足竞争性谈判文件的要求。4. 最终报价最终报价以书面形式须由法定代表人或其授权人签字确认后，在规定的时间内密封送交谈判小组。待所有实质性响应供应商最终报价交齐后，工作人员统一拆封、公布每位实质性响应供应商的最终价格。最终报价逾时不交的，可视同供应商自动放弃。二、确定成交供应商通过谈判、澄清，在满足竞争性谈判文件全部条款的基础上，谈判小组按照实质性响应供应商的最终报价由低到高排列供应商顺序，报价相同时，质量优者优先，报价和质量均相同时，服务好的优先，谈判小组安排列顺序推荐成交候选供应商，并编写谈判报告。最终报价均超过了政府采购预算，采购人不能支付的，谈判活动终止；终止后，采购人需要采取调整采购预算或项目配置标准等，或者采取其他采购方式的，应当在采购活动开始前获得政府采购监督管理部门批准。在推荐确定成交候选供应商之前，如果谈判小组超过三分之二的成员认为，排在前面的成交候选供应商的最终报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约，应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以说明理由，并提交相关证明材料。否则，谈判小组可以取消该供应商的成交候选资格，按顺序由排在其次的成交候选供应商递补，以此类推。政府采购中心在谈判结束后3个工作日内将谈判报告送达采购人。采购人在收到谈判报告后3个工作日内，按照谈判报告推荐的成交候选人顺序确定成交供应商，采购人也可以事先授权谈判小组直接确定成交供应商。在5个工作日内，采购人没有书面回复的，视同确定排序第一的供应商为成交供应商。 第六章 响应文件格式与要求格式一：响应文件封面（供应商名称）竞争性谈判响应文件（正本/副本）项目名称： 项目编号：包号：第包（若项目分包时使用）（竞标人名称）年月日 格式二： 响应文件目录一、竞标承诺书…………………………………………………………（ ）二、法定代表人授权委托书……………………………………………（ ）三、竞标首轮报价表……………………………………………………（ ）四、竞标货物分项报价明细表…………………………………………（ ）五、技术规格响应表……………………………………………………（ ）六、货物发运计划、安装方案和进度表 …………………………… （ ）七、售后服务承诺及方案 ……………………………………………（ ） 八、各类证明材料………………………………………………………（ ） 格式三：一、竞标承诺书内蒙古自治区政府采购中心： 1.按照已收到的项目编号为的采购项目竞争性谈判文件要求，经我公司认真研究竞标须知、合同条款、技术规范、资质要求和其它有关要求后，我方愿按上述合同条款、技术规范、资质要求进行竞标。我方完全接受本次竞争性谈判文件规定的所有要求，并承诺在成交后履行我方的全部义务。我方的最终报价为总承包价，保证不以任何理由增加报价。如有缺项、漏项部份，均由我方无条件负责补齐。2. 一旦我方成交，我方保证在_______年_______月_______日交货完毕。3. 我方同意所递交的响应文件在“竞标须知”规定的竞标有效期内有效，在此期间内我方的竞标如能成交，我方将受此约束。4. 我方郑重声明：所提供的响应文件内容全部真实有效。5. 我方接受采购文件所列须知中关于没收竞标保证金的约定。6. 我方同意提供按照贵方可能另外要求的与其竞标有关的任何数据或资料。除非另外达成协议并生效，否则，成交通知书和本响应文件将构成约束双方合同的组成部分。竞标人名称：详细地址：邮政编码：电话：传真：电子函件：竞标人开户银行：账号/行号：竞标人法人签字：竞标人法人授权代表签字：竞标人名称(公章)：年 月 日格式四：二、法定代表人授权委托书兹委派我单位（姓名）参加贵单位组织的采购采购活动（项目编号：NZC2012－－－），委派人全权代表我单位处理本次竞标中的有关事务，并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对委托代理人签署内容负全部责任。本授权书于签字盖章后生效，在贵中心收到撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件不因授权的撤消而失效。委托代理人无转委权。特此委托。 竞标人：（公章）法定代表人：（签字） 年 月 日 格式五：三、竞标首轮报价表竞标人名称（加盖公章）项目名称：项目编号：包号：名称投标总报价交货期大写：小写：备注说明：1．所有价格均系用人民币表示，单位为元，精确到个数位。2．价格应按照“竞标须知”的要求报价。3．此表除保留在响应文件中外，还要将另一份完全相同的本表与优惠声明（如有的话）密封装在一个信封中，单独递交，作为唱标之用。4．以上内容缺一不可，格式、内容和签署、盖章必须完整，否则为无效竞标。5.优惠承诺属于服务评审内容，不作为评审依据。如成交，优惠承诺将列入合同条款。 法定代表人或法人授权代表（签字）：年月 日 格式六：四、竞标货物分项报价明细表分包名称及包号：序号货物名称规格型号数量及单位单价（元）总价（元）备注1234…合计说明：1．各项货物详细技术规格、参数及要求，应另页描述。2．价格为按照竞争性谈判文件竞标须知有关要求的货物总价。 格式七：五、技 术 规 格 响 应 表分包名称及包号：编号货物名称竞争性谈判文件要求技术参数、性能指标竞标人提供技术参数、性能指标响应程度备注人说明：竞标人应按照“招标（采购）内容与技术要求”中确定的技术参数与配置要求，将竞标产品的技术参数和性能指标逐一列出，以证明竞标产品对竞争性谈判文件要求的技术参数和性能指标做出实质性响应。如果仅注明“符合”、“满足”或简单复制采购文件要求的参数，为无效竞标。 格式八：六、投标货物配置明细表编号货物名称出版单位规格型号主要技术参数/指标备注123456789101112…说明：此表应根据分项报价明细表中型号分别填写一份，应包含但不仅限于以上所有项目，包括所有配套设备，必须详尽。 格式九：七、货物发运计划和进度严格按照技术规范要求制定切实可行的发运方案，要建立质量保证体制，在保证进度的前提下，确保发运质量。 格式十：八、售后服务承诺及方案1．售后服务机构和服务体系1.1 售后服务机构、联系人、联系电话1.2 本地化售后服务网点分布、机构名称、联系人、联系电话。1.3 售后服务人员及技术职称情况。（以上内容可视具体情况删改） 格式十一：九、各类证明材料详见第四章要求 第七章 合 同 条 款一、通用条款（签订合同时不再另附）供应商成交后（统称“成交人”）与采购人在签订政府采购合同时，除按照中华人民共和国《政府采购法》、《合同法》、《产品质量法》的有关规定外，还应按照下列条款之规定签订政府采购合同。１．货物质量按竞争性谈判文件要求执行，货物的价格，按《成交通知书》中的价格执行。２．成交人所提供的货物名称、型号、规格、技术、供应范围及数量、交货时间、交货地点应符合竞争性谈判文件及有关承诺内容的要求。３．未经采购人和集中采购机构书面同意，不允许成交人向第三方转让整个或部分合同（含对外具有企业法人资格独立经营、自负盈亏的非本企业统一核算的所属各类公司，不含响应文件中明确的外协件、外购件）。否则，将视为违约。4．包装4.1 全部货物须采用相应标准的保护措施进行包装，应适合于长距离运输，并具备防湿、防潮、防震、防锈，防野蛮装卸等保护措施。4.2 由于货物包装不良或采用不充分、不妥善的防护措施而造成的损失，成交人应承担由此产生的一切费用。4.3 在每一件包装中，应有详细装箱清单。５．成交人应在每件包装上标有引人注目的发货标记5.1 产品名称、型号、数量、合同号、地点、发站及发货单位。5.2 到达站（港）及收货单位、外形尺寸（长×宽×高）毛重/净重（吨）、装箱日期。5.3 根据货物的特点和运输的需要，成交人应在包装箱上标明清晰易读的字样。如“小心轻放”，“此端向上”，“保持干燥”及起吊标记等贸易运输标记。６．装运条款成交人应在发货前通知采购人，由采购人对发运货物进行确认。７．成交人在办完货物运输手续，即将货物名称、件数、重量等通知采购人，以便采购人安排接收。８．货物到达采购人指定交货地点后，采购人对货物凭现状验收，在原装、原封、原标记完好无损情况下，采购人对货物的件数、外观进行初步验收。若原装、原封、原标记有明显损坏，采购人通知成交人派人处理。９．凭现状验收发生短缺、损坏等问题时，采购人收到货物后10天内通知成交人，否则，视为采购人初步验收无误。成交人接到采购人通知后，在10天内答复处理。否则，视为成交人已默认采购人的通知。10．成交人交货时，必须出具货物符合国家规定的合格证书，但不能解除成交人在货物质量保证期的责任。11．货物的质量保证期，按成交人在响应文件中的承诺内容执行。12．因采购人原因造成货物损伤、损坏，成交人要协助修复，费用由采购人承担。13．货物由成交人负责运输，装运过程发生的丢失、损坏等，由成交人承担其经济损失。14.采购人自提的货物装运过程中发生的以上问题，由采购人负责。15．根据采购人要求，成交人应及时派出售后服务人员，给予技术指导。对不合格的货物，属成交人问题的，应由成交人及时无偿更换；属于采购人问题的，成交人应积极协助解决，费用由采购人承担。采购人对成交人派驻现场售后服务人员要提供方便，并积极予以配合。16．成交人与采购人、集中采购机构签订的合同价，在履行合同期间内有效，不允许以任何理由调整价格。17．履约保证金：见竞标须知。18．付款条件：按本竞争性谈判文件要求执行。19．索赔19.1 成交人对货物与合同要求不符负有责任，并且采购人已于规定的检验、验收测试期和质量保证期限内提出索赔，成交人应按采购人同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。（１）成交人同意采购人拒收货物并把被拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给采购人，成交人负担发生的一切损失和费用，包括利息、银行费用、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需的其它必要费用。（２）根据货物的疵劣和受损程度以及采购人遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。（３）更换有缺陷的货物，或修理缺陷部份，以达到合同规定的规格、质量和性能，成交人承担一切费用和风险并负担采购人遭受的一切直接费用。同时成交人应相应延长被更换货物的质量保证期。19.2 如果采购人提出索赔通知后30天内成交人未能予以答复，该索赔应视为已被成交人接受。若成交人未能在采购人提出索赔通知的30天内或采购人同意的更长一些的时间内，按采购人同意的上述任何一种方式处理索赔事宜，采购人将从预付款或成交人提供的履约保证金中扣回索赔金额，同时保留进一步要求赔偿的权利。20．人力不可抗拒事故由于人力不可抗拒事故，成交人交货迟延或不能交货时，责任不在成交人，但成交人应立即将事故原因通知采购人和集中采购机构，并有采取一切必要措施从速交货的责任。如果事故持续时间超过交货期限，采购人有权撤销合同，如不可抗拒事故影响采购人履约，则亦照此办理。21．违约责任21.1 如成交人推迟交货，除人力不可抗拒事故外，成交人应付采购人违约金，每逾期一天按逾期部分货款0.1%计算，违约金最高不能超过货款5%。21.2 上述违约金、滞纳金尚不能补偿对方损失时，采购人有权向成交人追索实际损失的赔偿金。21.3 合同有效期间，成交人如没有履行合同和赔偿损失支付违约金时，采购人对履约保证金有追索权。21.4 由于不可抗拒事故导致供需双方均不能按合同条款履约。可不执行违约责任条款，由双方协商解决。不可抗拒力的解释，归合同仲裁部门。22．下列文件资料为政府采购合同不可分割的部分：22.1竞争性谈判文件22.2响应文件22.3成交通知书22.4 成交人与所采用的各分项设备和软件供应商签订的针对本次项目所签订的供货和维修协议原件。22.5特殊条款及评审过程中双方以文字记述的补充条款或承诺。22.6商务谈判过程中双方以文字记述的补充条款或承诺。23．在不违背合同条款及双方利益的原则下，执行过程中发生的未尽事宜，双方本着相互谅解的原则并遵照“合同法”、“产品质量法”有关内容协商解决。24．合同生效合同在双方签字、盖章后生效。25．适用法律本合同条款按照中华人民共和国现行的法律、法规进行解释。二、专用条款专用条款是通用条款的补充和完善，专用条款的具体内容将以竞争性谈判文件为原则，由成交人与采购人协商确定。具体格式见附件《合同范本》。 附件：合同范本项 目 名 称： 合 同 编 号：集中采购机构名称：内蒙古自治区政府采购中心买方：（采购单位名称） 卖方：（供应商名称） 经自治区财政厅批准（项目批准书文号），内蒙古自治区政府采购中心受（采购单位名称）委托，采用（采购方式）采购一批货物，为了保护供需双方合法权益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规且遵循项目采购文件（编号：NZC2012- ）和响应文件中的相关规定，按照平等、自愿的原则，采购单位、采购代理机构和供应商之间签订本合同，并共同遵守。一、合同文件下列文件、资料是构成本合同不可分割的部分：（一）采购文件规定的各项条款；（二）响应文件规定的各项条款、最终报价表等全部竞标文件；（三）履约保证金；（四）采购人、采购代理机构、竞标人的更正、澄清、说明、补正事项及无偿优惠；（五）双方议定的补充条款或承诺；（六）成交通知书。二、合同范围和条件本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定内容相一致。三、供货一览表编号货物名称规格、型号、配置要求数 量供货时间供货地点备 注1 技术参数详见附表12 技术参数详见附表23 技术参数详见附表3… …… ……附表1(仪器设备名称)的技术参数和性能指标编号技术指标名称技术参数和性能指标 1234567备注：四、售后服务承诺 供应商对所提供货物的售后服务作如下承诺：（一）保证所提供的货物为原装正品，是全新的、未使用过的，并完全符合强制性的国家技术、质量规范和合同规定的质量、规格、性能和技术规范要求。（二）保证货物经正确安装、正常运转和保养情况下，在其使用寿命内具有等于或优于合同技术参数指标条款规定的性能，对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责,并承担弥补这些货物本身不足和缺陷的相关费用。（三）保修期及保修服务的内容严格遵守国家法律及合同文件规定，保证在货物验收后保修期内免费保修。（四）保证用户对售后服务要求的及时响应，对需上门服务的情况，用户所在地之内的应在2小时内派技术人员赶到现场；用户所在地之外或需外地厂家协助的，应在48小时内派技术人员赶到现场；若需返回厂家修理，应提供备用设备或提供保证不耽误工作的服务。（五）对厂家提供的货物的硬件或软件的升级改进服务，有及时告知用户的义务,在用户同意接受这些服务的情况下提供便利条件。（六）生产厂家到最终用户现场安装、调试合格后验收，现场为用户提供货物使用、维护等方面的技术培训。（七）严格遵守响应文件中售后服务承诺以及双方议定的售后服务承诺。（上述为共性条款，以下针对货物情况可填写具体售后服务承诺条款）五、交货时间、地点及相关要求（一）交货时间：供应商接到成交通知书后日内一次全部交清。（二）交货地点：（三）相关要求：1.供应商应在交货前向用户提供交货计划；2．运输、保险和装卸费用，以及安装、调试和培训的费用由供应商承担。3.供应商提供货物与合同规定的货物名称、规格型号、技术指标、数量等不相符时，采购单位应不予接收。4.采购单位应督促供应商及时供货，供应商未能按时供货，按照采购文件相关条款作相应处理。六、验收办法及要求 （一） 外观检查1．检查仪器设备内外包装是否完好，有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况。2．检查仪器设备及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等。3．如发现上述问题，应做详细记录，并拍照留据。4、特殊仪器设备要依据设备的特性和合同要求及相关国家、行业（当行业标准高于国家标准时）、企业标准（当企业标准高于国家和行业标准时）进行外观检查。（二）数量验收 1．以供货合同和装箱单为依据，检查主机、辅机、附件、配件、备件及工具的规格、型号、配置及数量，并逐件清查核对。 2．与仪器设备配套使用的软件系统的名称、软件系统介质形式、数量等。3．认真检查随机资料是否齐全，如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等。4．做好数量验收记录，写明验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量。 （三） 质量验收1．要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序，进行安装、试机。2．对照合同技术参数指标条款、仪器说明书，认真进行各种技术参数测试，检查仪器的技术指标和性能是否达到要求(出具验收数据单)。3．质量验收时要认真做好记录。若仪器出现质量问题，应将详细情况书面通知供货单位，视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修。4．进口仪器设备的验收按商检部门的有关规定进行。合同规定由外商安装调试的，必须由外商派员来现场共同开箱验收、安装、测试，安装调试合格后方可签署验收文件。5．关于仪器设备使用人员培训，必须保证使用人员能正确操作、能进行基本养护、处理一般问题。 6．软件系统功能项目、容量、节点数、使用时间、知识产权的使用等。 7．特殊、特种仪器设备根据国家相关规定进行验收。（四）验收确认货到安装调试、培训完成及预验收后，采购单位安排货物最终验收时间，由采购单位负责组织货物验收工作小组进行货物最终验收及上报审批工作。七、合同价合同价金额：大写元整（￥小写元）人民币。八、付款方式（一）待项目完成通过采购单位最终验收合格后，正常运行个月期满，支付合同金额的 ％，满 后的10日内支付合同金额的 ％。（二）采购单位使用人民币支付货款。（三）供应商收取货款开户行名称：账号：九、合同生效及其它（一）本合同一式4份，经采购单位、供应商、政府采购中心法人代表（或授权人）签字并加盖公章后生效。（二）本合同由采购单位、供应商、采购代理机构、政府采购监管部门各执一份。（三）合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。（四）本合同未尽事宜，双方协商解决。（四）附件：1.成交通知书。2.供应商法人代表授权书原件（如果委托授权的话）。买方：采购单位名称（加盖公章）：地址：邮编： 电话： 传真：采购单位法人代表（或授权人）（签字）： 年月日卖方：供应商名称（加盖公章）：地址：邮编： 电话：传真：法人代表（或授权人）（签字）：年月 日内蒙古自治区政府采购中心：（加盖公章）地址：邮编： 电话： 传真：法人代表（或授权人）（签字）：年月 日