竞争性谈判文件项 目 名 称：重庆市合川区特色经济作物发展指导站枇杷苗采购竞争性谈判谈判项目编号：HC2012竞采购计划编号: 12A1388采 购人：重庆市合川区特色经济作物发展指导站二〇一二年十月重庆市合川区公共资源综合交易中心制 目 录第一篇竞争性谈判项目书第二篇竞争性谈判须知第三篇谈判项目需求第四篇商务要求第五篇合同主要条款第六篇文件格式要求 第一篇竞争性谈判项目书受重庆市合川区财政局的委托，重庆市合川区公共资源综合交易中心对重庆市合川区特色经济作物指导站枇杷苗采购进行竞争性谈判。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。一、项目名称：重庆市合川区特色经济作物指导站枇杷苗采购竞争性谈判二、最高限价：此项目最高限价为伍拾贰万伍仟元人民币（￥525000元）。三、相关事项：1. 谈判文件在重庆市政府采购网或重庆市合川区公共资源交易网上下载。2.文件售价：300元，售后不退。3. 缴纳投标保证金、缴纳标书费及递交谈判文件开始时间：2012年11月8日09：30时4. 缴纳投标保证金、缴纳标书费及递交谈判文件截止时间：2012年11月8日10：00时5.谈判时间：2012年11月8日10：00开始6.谈判地点：重庆市合川区公共资源综合交易中心四、投标保证金投标保证金以现场刷卡方式缴纳。现场刷卡必须是投标人法定代表人或法人授权代表，出具投标人银行基本帐户开户许可证复印件并加盖投标单位鲜章。在重庆市合川区公共资源综合交易中心大厅“政府采购”窗口处POS机上刷卡（银联卡）交纳。未在规定时间内或未按规定方式缴纳相关费用的投标供应商，我中心均不予认可，其投标行为无效。五、投标有关规定超过投标截止时间、不按本招标文件规定密封的投标,或不按招标文件规定提交有效足额投标保证金的投标，我中心恕不接受。六、其他事项（一）本采购项目不需要提前报名，投标人在投标文件递交时间内现场报名。凡有意参加投标者，从本招标公告发布之日起，请在重庆政府采购网和重庆市合川区公共资源交易网站上下载本项目的招标文件、答疑、补遗等开标前的有关资料，不论投标人下载与否，招标人和区交易中心都视为投标人收到以上资料并全部知晓有关招标过程和事宜，否则，由此产生的一切后果由投标人自负。（二）质疑：交易中心不接受书面及其他形式的质疑，投标人将质疑匿名发送至重庆市合川区公共资源综合交易网指定的质疑区域内，提出质疑时间应在2012年11月6日12:00时前（北京时间），过期不再受理质疑。（三）答疑：交易中心对所质疑事项在2012年11月7日18:00时分前（北京时间）在重庆市合川区公共资源交易网和重庆市政府采购网指定位置统一进行答复（如遇特殊情况澄清的时间顺延），投标供应商自行进行下载，投标供应商未及时上网下载相关资料或采信其他资料而造成的一切损失由投标供应商自行负责。（四）投标人自行承担参加本项目的全部费用、责任和风险。七、联系方式（一）集中采购机构：重庆市合川区公共资源综合交易中心联系人：谭璐电话：157*****822地址：重庆市合川区希尔安大道225号（二）采购人：重庆市合川区特色经济作物指导站联系人：唐伟生电话：***-******** 第二篇竞争性谈判须知一、谈判费用一切与谈判有关的费用，均由参与谈判的供应商自理。二、谈判资质合格的竞标人必须符合下列条件：（一）基本资质1.具有独立承担民事责任的能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6.法律、行政法规规定的其他条件。（二）特殊资质1、投标供应商必须具备县级以上行政主管部门颁发的有效的种苗生产许可证和经营许可证。2、供应商必须具备当地县级以上农业或林业植保机构办理的植物检疫证书，苗木交付时，必须出据农业机构出据的植物检疫证，种苗无检疫性病虫害。三、竞争性谈判文件1.竞争性谈判文件由竞争性谈判项目书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务要求、合同主要条款及报价文件格式六部分组成。2.我中心所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。四、谈判要求（一）.竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：1.商务文件（1）竞标人概况（2）中小型企业声明函（附录1）（3）法定代表人身份证明（附录2）（4）法定代表人授权委托书（附录3）（5）无重大违法记录声明（附录4）（6）企业法人营业执照（副本）（7）组织结构代码证（副本）（8）税务登记证复印（国税和地税） （9）《生产许可证》、《经营许可证》、《植物检疫证书》（10）2012年7月至9月缴纳税收和社会保障资金（11）2011年年度财务报表（11）投标函（12）技术应答（13）商务及技术条款承诺（14）商务及技术差异表2.报价文件（1）明细报价表（2）竞争性报价函以上条款基本格式见本文件第六篇“报价文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。3.谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。4.谈判保证金：（1）竞标人提交谈判保证金金额为：人民币6000元，大写：陆仟元整。（2）发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还。A、竞标人在谈判结束后，签订合同前撤回其竞标文件。B、竞标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）。（3）未成交人的谈判保证金，在谈判结果通知发出后5日内无息予以退还。由竞标人持收据到采购中心办理退还保证金事宜。（4）成交人的谈判保证金在合同履行完毕后5日内无息予以退还。5.竞标报价本谈判项目报价以人民币报价。竞标价应为竞标产品在采购单位所在地的交钥匙工程价，包括送货、安装、调试、培训等所有价格。6.提交竞标文件的份数和签署6.1、投标文件由 “商务文件”和“报价文件”二部分组成，每一部分一式五份，其中正本一份，副本四份。副本为正本的复印件，副本必须与正本一致，如出现不一致情况以正本为准。6.2、投标文件正本中，每一页均应由投标人加盖公章，或者由投标人法定代表人或授权代表签名（如双面打印的投标文件只需一面签字或盖章），其中规定格式的文件应当按要求签名和加盖投标人公章。6.3、若投标人对投标文件的错处作必要修改，则应在修改处加盖投标人公章或由法人或法人授权代表签字确认。6.4、电报、电话、传真形式的投标文件概不接受。7、投标文件的密封与标记7.1、投标文件的每一部分统一封装在一个密封袋内，密封袋封面应按照第六章规定格式制作。密封袋的封口处必须加盖投标人单位公章或授权代表签字。如果投标文件没有按上述规定封装和密封，该投标文件将被拒绝接收，并原样退还给投标人。7.2、投标文件的每一部分各自装订成册，应按照第六章规定目录的顺序编写目录，并应逐页编制页码。在每一本文件的封面上注明“**文件”、项目名称、投标人名称地址、“正本”、“副本”字样。8.竞标文件语言：简体中文9.竞标人参与人员各个竞标人可派1-3名代表参与谈判，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。10.无效谈判竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞标文件将被拒绝：（1）法人代表或法人授权代表未参加谈判。 （2）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。 （3）竞标文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。 （4）竞标文件的应答不满足谈判文件规定的技术和商务要求。（5）竞标人的最后报价超出规定的竞标限价。（6）竞标人的资质不符合竞争性谈判文件第二篇第二条“谈判资质”要求的内容。（7）竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。五、谈判程序1.采购方组织的谈判按竞争性谈判项目书规定的时间和地点公开进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并报到签名确认。2.竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。3.在谈判过程中谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。4.谈判结束后，采购方会要求所有参加谈判的供应商在规定的时间内提出最后报价及有关承诺，并据此确定成交供应商。六、评定成交标准1.按重庆市财政局渝财采购〔2007〕6号文规定，本项目采用最低评审价法进行评审，评审办法如下：1.采购人授权谈判小组根据完全满足采购的技术、质量、商务和服务的需求且评审价最低的原则确定成交供应商；若出现评审价格相同的情况，则优惠承诺更优者成为本次谈判的成交供应商。2.评审依据：评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件），谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。3.出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2）竞标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（3）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。七、成交通知1.谈判结束3日内，区政府采购中心将以书面形式发出《成交通知书》。如果《成交通知书》不能在3日内发出，则发出时间不应超过谈判有效期。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。2.区政府采购中心在发出《成交通知书》的同时，应将成交结果通知未成交的竞标人。3.《成交通知书》将作为签订协议的依据。八、签订协议1.成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购单位签订采购协议。2.竞争性谈判文件、成交供应商的竞标文件及有效承诺文件等，均为签订协议的依据。 第三篇谈判项目需求一、采购货物需求一览表内容数量采够苗木（株）投标最高限价（万元）投标保证金（元）备注大五星枇杷苗按实际供苗株数结算225005250006000本项目只针对小型企业和微型企业枇杷嫁接苗要求现起现运，每次运苗不超过两万株，本地苗木应出据产地检疫证，外地苗木应出据苗木运输检疫证。二、项目质量要求：1、苗高：一年生枇杷嫁接苗，苗高嫁接口30CM以上。2、苗粗：嫁接发芽口上1CM处干粗0.5CM以上。3、根系完整，枝叶正常，叶片茂盛，无病虫危害。4、品种纯正，纯度达95%以上，出据品种质量（纯度）保证书。第四篇 商务要求一、交货时间（一）根据气候条件定于2012年11月底或2013年2月底。（二）供方须以双方约定的时间内供货到位（供方亦可自报最快的交货期），且须在规定时间内负责完成，并负责此间的一切费用；二、项目实施地点重庆市合川区大石街道办事处、古楼镇。三、验收方式由采购人自行组织验收小组进行验收。四、质量保证及售后服务1、供应商投标产品属于国家规定“三包”范围的，其产品质量保证期不得低于“三包”规定。2、供应商的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的，按供应商实际承诺执行。3、供应商必须承诺做好苗木定植技术指导。五、付款方式1、苗木嫁接验收合格后，一次性支付全款。六、合同的签订谈判结束后，区政府采购中心向成交供应商发出《成交通知书》，成交供应商按《成交通知书》要求与采购人签订书面合同。七、其他（一）竞标人必须在竞标文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及竞争性谈判文件其他条款的要求。（二）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。 第五篇 合同主要条款一、定义1.需方是指通过竞争性谈判采购，接受合同货物及服务的机关、事业单位或团体组织。2.供方是指成交后提供合同货物和服务的法人、其他组织或自然人。3.合同是指由采购人和成交供应商按照竞争性谈判文件、补遗书和报价文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。4.合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。5.技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。6.合同货物是指供方根据合同所需供应的货物、软件等所有各种物品。二、合同标的1.合同标的包括谈判要求的所有内容。2.凡供方供应的货物应是全新的、无瑕疵的，达到竞争性谈判文件要求的。3.货物的产品质量、规格指标应满足竞争性谈判文件的要求。4.供方提供合同货物的供货范围按竞争性谈判文件要求。三、合同价格1.合同价格即合同总价。2.合同价格包括合同货物费、技术资料费、运杂费、保险费、培训费、包装费、装卸费、安装调试费及与货物有关的供方应纳的各种税费。3.合同货物单价为最终中选单价。四、付款1.本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。2.付款方式：银行托收、汇票或支票。3.付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行。五、交货方式、资料报送和查询1.合同货物的交货期、交货地点、运输方式皆按《竞争性谈判文件》的规定执行，运输方式由供需双方协商约定。2.合同期内乙方应就本次工程相关信息按照甲方要求向甲方报送相关资料。甲方有权对乙方实施的工程实施情况进行及时查询，并将查询需求向乙方提出，乙方应根据甲方的需求向甲方提供相关信息。六、检查验收1.供方应随货物提供合格证和质量证明文件,合格证。2.货物验收需方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标，供方交货时，需方随机抽取送重庆市有关权威检测部门检测，如检测不合格，除供方负责赔偿需方一切损失外，并通报全市，取消两年政府采购供应商资格。七、索赔1.供方对提供的货物和服务与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。（1）供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用，或者供方重新组织符合需方要求的货物，并负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。（2）根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。2.乙方必须按照合同约定如期完成工程，超过合同期限1天，应按每天合同总价款的1‰计算支付赔偿金。八、合同争议的解决1.当事人友好协商达成一致2.在60天内当事人协商不能达成协议的，依法向人民法院起诉。九、违约责任按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。十、合同生效及其它1.合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。2.合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。3.合同所包括附件（竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文件、成交供应商的报价文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。4.合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。5.本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。 附页：合同格式（单页双面打印）重庆市合川区政府采购货物购销合同（合同编号：）供方：___________________________计量单位：_____________需方：___________________________计价单位：_____________集中采购机构： 重庆市合川区共资源综合交易中心协商一致，达成以下购销合同：商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点合计人民币（小写）：合计人民币（大写）：一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：1、质保期限：2、保修范围：3、服务措施：4、质保期后服务：二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：三、交提货方式：四、验收标准、方法：如有异议，请于日内提出。五、付款方式：六、违约责任：七、其他约定事项：1、竞争性谈判文件及补遗，供应商报价文件及承诺是本合同不可分割的部分。2、本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。3、本合同一式四份，采购人、供应商、财政局、采购中心各执一份，具同等法律效力。4、其他： 需方：地址：联系电话：传真：授权代表：供方：地址：电话：传真：开户银行：账号：授权代表：集中采购机构：重庆市合川区共资源综合交易中心地址：合川区希尔安大道225号联系电话：***-********传真：授权代表：备注：签约时间：年 月 日签约地点：第六篇投标文件格式要求（封面按此格式制作）商务文件 （不准提前启封）项目编号：项目名称：投标供应商地址：投标供应商名称（盖公章）：法定代表人或授权代理人签字：年 月日备注：日期填写开标日期（一）目录（1）竞标人概况（2）中小型企业声明函（附录1）（3）法定代表人身份证明（附录2）（4）法定代表人授权委托书（附录3）（5）无重大违法记录声明（附录4）（6）企业法人营业执照（副本）（7）组织结构代码证（副本）（8）税务登记证复印（国税和地税） （9）《生产许可证》、《经营许可证》、《植物检疫证书》（10）2012年7月至9月缴纳税收和社会保障资金（11）2011年年度财务报表（11）投标函（12）技术应答（13）商务及技术条款承诺（14）商务及技术差异表投标供应商为法定代表人参加开标会议的，须提供法定代表人身份证明书（格式）；授权代理人参加开标会议的，须提供法定代表人身份证明书（格式）和法定代表人授权书（格式）。6-11项复印件上须加盖投标供应商公章，6-9项其原件副本随身携带备查。如要求出示原件副本而不能出示原件的，为无效投标；所出示的原件副本与复印件不符，以原件副本为审查依据。以上为资格证明必备条件，所提供的材料必须在有效期内，须年检的证件，年检章应清晰，如有一项未提供或所提供的证件不在有效期内，在资格性审查时将视其为不合格投标供应商，其投标为无效投标。参加开标会的法定代表人或授权代理人应随身携带第二代居民身份证原件备查，提供其他身份证明的为无效投标。如要求出示原件而不能出示原件的，为无效投标；所出示的原件与复印件不符，将不能通过投标供应商身份有效性审查，为无效投标。参加开标会的法定代表人或授权代理人应随身携带第二代居民身份证原件备查，提供其他身份证明的为无效投标。如要求出示原件而不能出示原件的，为无效投标；所出示的原件与复印件不符，将不能通过投标供应商身份有效性审查，为无效投标。竞标人注意事项：1、以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。2、竞争谈判文件正本的每一页必须加盖公章以及法人授权代表的签字。附录1中小企业声明函本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）的规定。本公司为（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，本公司为（请填写：中型、小型、微型）企业。2.本公司参加单位的 项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他 （请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：日期：附录2法定代表人身份证明书（格式）采购项目名称：致： （采购代理机构名称）：（法定代表人姓名）在 （投标人名称）任 （职务名称）职务，是（投标人名称）的法定代表人。特此证明。 （投标人公章） 年 月 日（附：法定代表人身份证正反面复印件）附录3法定代表人授权委托书（格式）采购项目名称：致： （采购代理机构名称）： （投标人法定代表人名称）是（投标人名称）的法定代表人，特授权（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的投标、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。被授权人签名： 投标人法定代表人签名：（附：被授权人身份证正反面复印件）（投标人公章）年 月 日附录4无重大违法记录声明采购项目名称：致： （采购代理机构名称）： （投标人名称）郑重声明，我方参加本项目招标活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对此声明负全部法律责任。特此声明。（投标人公章）年 月 日附录5技术应答（格式自定） 附录6商务条款承诺（格式自定） 附录7技术/商务偏离表对于竞争性谈判文件的技术和商务要求，如有任何偏离请如实填写下表：序号偏离名称谈判项目需求竞标应答偏离说明 （封面按此格式制作）报价文件（不准提前启封）项目编号：项目名称：投标供应商地址：投标供应商名称（盖公章）：法定代表人或授权代理人签字：年 月日备注：日期填写开标日期目录1.明细报价表（附录9）2.竞争性报价函（附录10）竞标人注意事项：1、以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。2、竞争谈判文件正本的每一页必须加盖公章以及法人授权代表的签字。附录8投标函（格式）采购项目名称： 致：（采购代理机构名称）：_______ __（投标人名称）系中华人民共和国合法企业，注册地址： 。我方就参加本次投标有关事项郑重声明如下：一、我方完全理解并接受该项目招标文件所有要求。二、我方提交的所有投标文件、资料都是准确和真实的，如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切法律责任。三、我方承诺按照招标文件要求，提供招标货物的供应（或制造）及技术服务。四、我方按招标文件要求提交的投标文件为：“资格证明文件”、“报价文件”两部分组成，每部分一式五份，其中正本一份，副本四份。五、我方投标报价为闭口价。即在投标有效期和合同有效期内，该报价固定不变。六、如果我方中标，我方将履行招标文件中规定的各项要求以及我方投标文件的各项承诺，按《政府采购法》、《合同法》及合同约定条款承担我方责任。七、我方理解，最低报价不是中标的唯一条件。八、我方同意按有关规定及招标文件要求，缴纳足额投标保证金九、若我方中标，愿意按有关规定及招标文件要求缴纳招标代理服务费。（投标人公章）年月 日 附录9明细报价表项目编号：序号品名型号（类别）主要内容（配置及技术参数）单价数量合计总 计人民币（大写）（此表格内容可扩展或根据各种资费内容自行设计） 供应商名称（公章）：年 月日 附录10竞争性报价函重庆市合川区政府采购中心：我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供设备的制造（或供货）及技术服务，初始报价为人民币大写：元整；人民币小写RMB：元。以我公司最后报价为准。2、我们现提交的竞标文件为：竞标文件正本壹份，副本肆份。3、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。4、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。5、若我们成为成交供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。6、我方同意按谈判文件规定，交纳谈判文件要求的谈判保证金。竞标人（公章）：地址：电话： 传真：网址： 邮编：联系人： 年 月 日