招 标 文 件第二分册采购编号：SJC********65 项目名称：省特种设备安全监督检验与操作实验基地档案电动密集架 江苏省省级行政机关政府采购中心二〇一二年十月 目 录（第二分册）第三章 招标书3一、招标主要内容3二、投标人资质要求5三、评标办法5四、关于现场陈述8五、样品8六、有关招投标的事务和本项目的更正公告9七、采购中心开户行信息9第四章 政府采购合同专用条款部分10第五章 招标技术规格及要求13第六章 投标文件格式16一、投标函、投标报价及项目相关文件171.投标函172.开标一览表13.投标报价明细表144.技术要求响应表155.投标人生产工序工艺介绍及加工设备情况166.产品质量及服务承诺书167.优化设计方案178.项目实施方案179.项目验收方案1710.项目培训方案1711. 项目主要实施人员情况17二、资格证明文件181.经年检的营业执照副本(复印件，原件备查)182.法人授权委托书183.专利技术证明材料194.经营业绩证明材料195.本地化服务能力证明材料196.财务状况证明材料197.经营信誉证明材料198.投标人资质证明材料19第三章 招标书 我中心受江苏省质量技术监督局的委托，拟对该单位委托的省特种设备安全监督检验与操作实验基地档案电动密集架项目进行政府采购，欢迎你单位参加，并提请注意以下事项：一、招标主要内容 序号项目具 体 内容1项目名称省特种设备安全监督检验与操作实验基地档案电动密集架2采购方式公开招标3采购编号SJC********654分包无5招标人江苏省省级行政机关政府采购中心项目负责人：周新 电话：***-********6采购人江苏省质量技术监督局联系人：顾逵电话：025-********7投标人向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人（本项目不接受联合体投标）8采购预算人民币壹佰伍拾壹万元整9投标保证金人民币壹万零贰佰陆拾伍元整10投标保证金递交方式投标截止时间前递交有效银行本票、银行汇票（不接受汇款、现金、转帐支票或其他形式的保证金）投标人必须按照招标文件规定的投标保证金数额、递交方式等内容递交，未按照招标文件要求递交投标保证金的，采购中心将拒绝接收其投标文件（投标保证金一项目一交，投标人在我中心已有保证金的不能做为其投标本项目的保证金）11招标文件发布及投标确认招标文件在“江苏政府采购网www.ccgp-jiangsu.gov.cn”及“江苏省省级行政机关政府采购中心网站www.jszfcg.gov.cn”发布，供应商如确定参加投标，可自行下载招标文件，但必须如实填写《供应商参加投标确认函》并按要求传真回复。12勘察现场及答疑答疑时间：2012-11-5 10:00答疑地点：江苏省省级行政机关政府采购中心四楼开标大厅（南京市中央路42号）13投标地点：江苏省省级行政机关政府采购中心四楼开标大厅（南京市中央路42号）截止时间：2012-11-20 9:3014投标文件数量正本：壹份 副本：肆份15开标地点：江苏省省级行政机关政府采购中心四楼开标大厅（南京市中央路42号）时间：2012-11-20 9:30后16投标文件有效期从开标之日起计算的九十天17公示期四天二、投标人资质要求参加本次政府采购活动应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定并符合以下条件：投标人必须是所投电动密集架生产厂家。（营业执照经营范围须含“密集架”）三、评标办法本项目采用综合打分法，总分为100分，按评审后得分由高到低顺序排列，得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列，得分且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列，由评标委员会推荐一名中标候选人。具体打分方法如下：1、 价格分35分。价格分采用低价优先法计算，即满足采购文件要求且报价最低的供应商报价为评标基准价，其价格分为满分35分，其它投标人的价格分统一按照以下公式计算：投标报价得分=（最低报价/该投标人的投标报价）×35分。2、主要货物响应情况占29分:由评委根据投标人投标文件中产品情况、《投标报价明细表》、《技术要求响应表》等有关资料打分。2.1)材料13分。材料选用完全符合招标文件规定的得9分，有较小偏差的得6分，较大偏差的得0分；多项材料选用优于招标文件的得10－13分。2.2)生产加工工艺6分。按加工工艺、加工设备精度、自动化程度综合评分(如有数控设备、自动化流水线（请在投标文件中提供设备现场全貌彩图及发票复印件、原件备查）的得满分)。2.3)智能化程度6分。根据智能电动密集架功能、部件配置，及外观效果得4分；投标人有档案库房配套（如恒温恒湿）设备生产、安装能力的得2分。2.4)专利技术4分。智能电动密集架整体产品获国家专利技术证书的（不指某局部部件单体的专利），实用新型专利每一项得1分，发明专利每一项得4分，满分4分（提供证书复印件、原件备查）。3、项目优化设计方案、实施方案、验收方案、培训方案等8分：具体由评委根据投标单位的项目实施方案及时间进度安排、验收方案、培训方案打分。3.1)优化设计方案2分。 3.2)项目实施方案3分。根据项目的实施方案要涉及到设计、基础建设、安装调试等详细步骤，关键工艺控制点及保证措施打分。3.3)项目培训方案1分。 3.4)项目验收方案1分。结合项目的实际应用，给出项目验收的详细方案，评分根据验收方案全面、客观、可靠性打分。3.5)项目主要实施人员情况1分。4、售后服务承诺等8分。4.1)质保期2分。免费质保期在招标文件规定的基础上，每增加一年得1分，最高得2分。4.2)本地化服务4分。投标人注册地在南京或在南京有分公司或办事处等分支机构的得4分，其他不得分。（须提供营业执照复印件或办事处驻宁登记证复印件等证明材料）4.3)服务响应时间2分。接到使用单位保修电话后4小时内到现场的得1分；2小时内到现场的得2分。5、经营业绩、财务状况等5分。5.1)经营业绩3分。评标时根据投标文件中投标单位2010年以来完成的与本次招标项目类似的成功案例（须附项目合同复印件和验收报告复印件，单个合同金额不低于人民币150万元）打分,每提供1个案例证明得1分，最高得3分。5.2）财务状况1分。投标人2011年度经法定中介机构审计的财务报告1分（未提供或未经审计，本项不得分）5.3）经营信誉情况1分。投标人2012年第二季度以来纳税和缴纳社保资金良好记录1分。（提供良好记录证明材料）6、投标人资质情况15分。6.1)质量管理体系认证证书1分。投标企业通过ISO9000系列质量认证（提供认证证书及通过年度监督审核的证明材料复印件）。6.2)环保管理体系认证证书3分。投标企业通过ISO14001环保体系认证（提供认证证书及通过年度监督审核的证明材料复印件）。6.3)投标人所投密集架产品被列入财政部、环境保护部第十期“环保标志产品政府采购清单”的得4分。（提供通过审核的证明材料复印件）。6.4)投标人近三年（2009-2011年度）均获得中国档案学会推荐定点企业得4分（提供有效证明材料复印件），没有或缺年均不得分。 6.5)投标人获省级高新技术企业证书2分。（提供有效证书复印件）。6.6)投标人通过职业健康安全管理体系认证证书得1分（提供认证证书及通过年度监督审核的证明材料复印件）。说明：本项目仅采购非进口产品。(本文件所称进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品) 四、关于现场陈述 无五、样品 无 六、有关招投标的事务和本项目的更正公告 有关招投标的事务和本项目的更正公告敬请关注财政部门指定的政府采购信息发布媒体及本中心网站发布的信息(网址：www.jszfcg.gov.cn)，也可以与我中心综合部联系，联系电话：***-********，传真：***-********。 七、采购中心开户行信息 单位名称：江苏省省级行政机关政府采购中心开 户 行：建行江苏省分行直属支行湖北路分理处账号： ****************1196第四章 政府采购合同专用条款部分 甲方: 江苏省质量技术监督局乙方: 甲乙双方根据2012年月日政府采购编号SJC********65的省特种设备安全监督检验与操作实验基地档案电动密集架项目公开招标采购结果及采购文件的要求,经协商一致,达成如下货物购销合同:一、货物及其数量、金额等序号采购货物名称规格型号数量单价总价免费质保期交货时间合同总金额：人民币（大写） 元整。￥： 元整甲方联系人：固定电话： 移动电话：乙方联系人： 固定电话： 移动电话：二、交货地点及要求：三、验收：甲方按采购文件相关要求进行。如需委托第三方验收，第三方是指：，验收费用由甲方承担。四、履约保证金：甲乙双方签订合同后，乙方的投标保证金自动转化为合同履约保证金（甲方委托采购中心代为保管）。五、付款：由甲方按下列程序付款。每次付款在十五个工作日内完成。1、预付款：签订合同后，支付合同总价的30%。2、货物交付后，并通过正式验收后，支付至合同金额的90%，同时无息退还乙方的合同履约保证金。3、交付使用12个月后，经甲方确认在此期间使用正常，付清余款。六、合同纠纷处理：本合同执行过程中发生纠纷，作如下 处理：1、由甲乙双方协商处理。2、申请仲裁。仲裁机构为南京市仲裁委员会。3、提起诉讼。诉讼地点为采购人所在地。七、合同生效：本合同由甲乙双方签字盖章后生效。八、合同鉴证：集中采购机构应当在本合同上签章，以证明本合同条款与招标文件、投标文件的相关要求相符并且未对采购货物和技术参数进行实质性修改。九、组成本合同的文件包括：（一）合同通用条款和专用条款；（二）招标文件和乙方的投标文件；（三）中标通知书；（四）甲乙双方商定的其他必要文件。上述合同文件内容互为补充，如有不明确，由甲方负责解释。十、合同备案本合同一式四份，中文书写。甲乙双方、集中采购机构各执一份，另外一份由甲方报省财政厅政府采购管理处备案。甲方：江苏省质量技术监督局（盖章）地址： 法定（授权）代表人：二〇一二年 月日 乙方： （盖章）地址：法定（授权）代表人： 二〇一二年 月日户名：开户银行： 账号：政府集中采购机构声明：本合同标的经政府集中采购机构依法定程序采购，合同主要条款内容与招投标文件的内容一致。政府集中采购机构：江苏省省级行政机关政府采购中心（盖章）地址：南京中央路42号经办人：二〇一二年 月日 第五章 招标技术规格及要求一、产品需求部分要求电动密集架要求1、手、电动转换。手柄，可自由拆卸。2、岗位式电动操作，直观方便。3、固定列触摸屏操作，提示醒目。（彩色液晶触摸屏，≥10寸，控制整组内各活动列操作及信息查询，在联网条件下也可查询其他列信息）4、密集架顶部自动灯光照明。5、操作台(PC机)上操作，网络管理功能。可与各种大型数据库MSQLServer，SYBASE，ORACLE相连，可将原有的档案管理系统有序地导入库。6、防水、防尘、防倒功能齐全。7、保密、防盗、温湿度调控(通风)、防火一应齐全8、电气保护安全可靠。9、过载保护，短路保护。10、自动锁定，误操作保护。11、红外线自动保护。12、烟雾报警，消防联运报警。13、电控线路设计与安装工艺完全符合有关标准，易维修。14、电动密集架规格：（长×宽×高）毫米1）3300×560×2550（六层3节4列，其中一列固定）2）4300×560×2550（六层4节26列，其中一列固定）3）3300×560×2550（六层3节21列，其中一列固定）4）6500×560×2550（六层7节14列，其中一列固定）5）6500×560×2550（六层7节8列，其中一列固定）6）6500×650×2550（六层7节7列，其中一列固定）7）增加财务搁板588套合计数量656.05立方米15、密集架使用材料标准：部件名称材料规格 建议产地及说明底盘 　 3mm国内名牌冷轧钢板导轨20×25方钢镀硬铬　　　 国内名牌立柱　　　　　　　1.5mm　　　　　国内名牌冷轧钢板门板及侧面板　　　1.0mm　　　　　国内名牌冷轧钢板搁板　　　　　　　1.O mm　　　　　 国内名牌冷轧钢板挂板　　　　　　　1.2 mm　　　　　 国内名牌冷轧钢板传动轴　　　　　45号实心钢Φ25　　　 特制产品传动机构　　　　　变速离合器摇把 国内名牌链条　　　　　　4〃“摩托车专用”　　国内名牌轴承　　　P205高级轴承　 国内名牌制动装置每列均有制动装置国内名牌防护板、顶板 1.2 mm　　　　　国内名牌冷轧钢板防鼠板 1.0 mm　　　　　国内名牌冷轧钢板防倾倒装置 3.0 mm热轧钢板 　　国内名牌轧钢板表面喷塑　　　热固性粉末（磷化处理） 国内名牌减速电动机 国际名牌红外发射/接收装置国内名牌技术标准GB/T 3325—2008　金属家具通用技术条件GB/T 13667.3-2003手动密集书架技术条件GB/T 13667.4-2003电动密集书架技术条件QB/T 1241—1991　家具五金　家具拉手安装尺寸QB/T 1242—1991　家具五金　杯状暗铰链安装尺寸 QB/T 2189—1995　家具五金　杯状暗铰链及其安装底座要求和检验GB/T13667.3-92 图书密集架DA/T7-92 国家档案局档案密集架行业标准二、服务要求1、承诺产品三包，免费质保5年。2、接到使用单位报修电话后4 小时内能够到现场，保证当天进行维修并能妥善解决问题，超出免费保修年限后只收材料费不收服务费。3、报价：请投标人认真测算，项目施工过程中所需的费用，采购文件中未列出的相关辅助材料和费用应由投标人在报价时一并考虑。项目施工过程中不再单独结算。 4、交货期：卖方在合同签订生效后，接买方通知后30个日历日内，将标的货物全部运抵买方现场，负责就位、安装、调试，验收合格，交付买方使用。投标人可自报最短交货时间。 第六章 投标文件格式注：请投标人按照以下文件的要求格式、内容，顺序制作投标文件，并请编制目录及页码，否则可能将影响对投标文件的评价。 一、投标函、投标报价及项目相关文件1.投标函江苏省省级行政机关政府采购中心：你们 SJC********65号招标文件（包括更正公告，如果有的话）收悉，我们经详细审阅和研究，现决定参加投标。1．我们郑重承诺：我们是符合《政府采购法》第22条规定的供应商，并严格遵守《政府采购法》第77条的规定，本投标文件中提供的所有材料均是真实有效的。2．我们接受招标文件的所有的条款和规定。3．我们同意按照招标文件第一章“投标人须知”第14条的规定，本投标文件的有效期为从开标之日起计算的九十天，在此期间，本投标文件将始终对我们具有约束力，并可随时被接受。如果我们中标，本投标文件在此期间之后将继续保持有效。4．我们同意提供招标人要求的有关本次招标的所有资料。5．我们理解，你们无义务必须接受投标价最低的投标，并有权拒绝所有的投标。同时也理解你们不承担我们本次投标的费用。6．如果我们中标，为执行合同，我们将按投标人须知有关要求提供必要的履约保证。投标人名称：（公章）地址：邮编：电话：传真：授权代表签字： 职务：日期：2.开标一览表项目名称省特种设备安全监督检验与操作实验基地档案电动密集架投标报价总计人民币 ￥： （大写）： 元整安装调试完成时间签订合同后 天内投标单位公章 ：法定代表人（授权代表）签名注:① 投标报价应包括招标文件所规定的招标范围的全部内容；②开标一览表格式和内容不得自行改动;3.投标报价明细表序号物品名称详细部件名称数量单位品牌单价（元）总价（元）产地质保期备注123其 他设备安装调试，设备运行维护、服务验收辅材等 投标报价总计人民币 ￥：（大写）：元整投标单位公章 ：法定代表人（授权代表）签名注：(1)此表为表样，行数可自行添加，但表式不变。(2)相关安装调试费用、质保及人员培训、后续服务及其他所有费用由投标人自行计算填列。(3)总价=单价*数量，数量由投标人自行计算并填列。(4)上表中的“投标报价总计”数应当等于对应分包“开标一览表”中“投标报价总计”数。(5)上表中的 “投标报价总计”数应当等于“总价（元）”列之和。 4.技术要求响应表说明：投标人必须仔细阅读招标文件中所有技术规范条款和相关功能要求，并对所有技术规范和功能偏离的条目列入下表，未列入下表的视作投标人完全响应。投标人必须根据所投产品的实际情况如实填写，评委会如发现有虚假描述的，该投标文件作废标处理。分包序号原技术规范主要条款描述投标人技术规范描述偏离情况说明（＋/-/=）12投标单位公章 ：法定代表人（授权代表）签名注：1、此表为表样，行数可自行添加，但表式不变。2、投标人根据系统方案添加的设备、材料等也请列出。3、请在“投标人技术规范描述” 中列出所投设备的详细技术参数情况。4、是否偏离用符号“+、=、-”分别表示正偏离、完全响应、负偏离，必须逐次对应响应。 5.投标人生产工序工艺介绍及加工设备情况生产企业与本项目有关的主要机械设备清单序号设备名称型号产地购进时间数量金额备注12……投标单位公章 ：法定代表人（授权代表）签名6.产品质量及服务承诺书此承诺由供应商根据自身实际情况并结合招标文件相关要求据实填写，格式由投标人自定，主要内容应包括：质量保证、售后服务体系、人员、零配件等来源渠道和价格、日常维护费用等（分质保期内和期后两个时间段）7.优化设计方案8.项目实施方案9.项目验收方案10.项目培训方案11. 项目主要实施人员情况注：①1－11项均须法定代表人（授权代表）签字并加盖投标单位公章②1－4项为必须提供的内容，未提供或未按要求提供将不能通过符合性审查 二、资格证明文件1.经年检的营业执照副本(复印件，原件备查)2.法人授权委托书法人授权委托书致江苏省省级行政机关政府采购中心：本授权书宣告：委托人：地址：法定代表人：受托人：姓名 性别： 出生日期：年月日所在单位：职务： 身 份 证：联系方式:兹委托受托人 合法地代表我单位参加江苏省省级机关政府采购中心组织的（采购编号为：SJC********65）省特种设备安全监督检验与操作实验基地档案电动密集架项目的政府采购活动，受托人有权在该投标活动中，以我单位的名义签署投标书和投标文件，与招标人协商、澄清、解释，签订合同书并执行一切与此有关的事项。受托人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我均予以承认。受托人无转委托权。委托期限：至上述事宜处理完毕止。委托单位（公章） 法定代表人（签名）二0一二年 月 日备注：（1）投标供应商授权代表须在投标截止时间前持本授权书原件及本人身份证件办理交纳保证金、签名报到、递交投标文件等事宜，投标文件中则附授权书复印件。非授权代表办理上述事宜，采购中心将拒绝。（2）投标供应商法定代表人直接参加投标的，无须提供法人授权委托书，但须持本人身份证及营业执照复印件办理相关手续。3.专利技术证明材料4.经营业绩证明材料5.本地化服务能力证明材料6.财务状况证明材料7.经营信誉证明材料8.投标人资质证明材料如质量认证、环保认证等，参考评标办法。注：1-2项为必须提供的内容，未提供或未按要求提供将不能通过符合性审查江苏省省级行政机关政府采购中心关于供应商参加政府采购活动的友情提示函各政府采购供应商：为更好地为广大政府采购供应商服务，我中心总结归纳了历年以来供应商在参加我中心组织的政府采购活动过程中经常出现的导致投标或报价文件无效的主要情形，以及我中心针对这些情形的友情提示，供供应商在今后参加政府采购活动过程中予以参考（以公开招标为例）：情形一：投标供应商未在招标文件规定的投标截止时间前办理完投标手续，如递交投标文件、缴纳保证金等。友情提示：投标截止时间后，投标供应商的投标文件将不予接收，投标供应商应尽量提前到达投标现场（半小时左右）办理相关手续。情形二：投标供应商未按招标文件规定的投标保证金形式、金额、递交时间等要求递交投标保证金。友情提示：各采购中心对投标保证金的要求均有不同，投标供应商要认真阅读招标文件中有关投标保证金的具体要求，严格按照要求办理。情形三：投标文件的数量及标注不满足招标文件的要求。友情提示：每个项目对投标文件数量的要求各不相同，投标供应商应当严格按照招标文件中要求的数量进行提供；由于投标文件正本与副本不一致时以正本为准，投标供应商应当在投标文件显要处明确表明“正本”、“副本”字样。情形四：投标报价超过项目采购预算。友情提示：我中心在每个项目的招标文件中都将该项目的采购预算予以明示，投标供应商的投标报价不能超过该预算（如超预算采购人将无法支付），否则将做无效投标处理。情形五：招标文件明确要求不允许投标进口产品，投标供应商却投标了进口产品。友情提示：我中心在每个项目中都会明示该项目是否允许投标进口产品，并对进口产品的定义进行解释，投标供应商应严格按照招标文件的规定进行投标。情形六：招标文件明确要求签署的内容未进行签署，或未按招标文件要求签署。经常出现的主要问题有：未加盖公章；法人代表或授权代表未签字；要求加盖公章却加盖投标专用章或合同专用章等其他形式印章等。友情提示：投标供应商应严格按照招标文件要求对投标文件进行签署。情形七：招标文件明确要求提供的内容未提供，或未按要求提供。经常出现的问题有：投标文件缺项或漏项；对招标文件中明确规定不得更改的格式文件进行了更改等；原厂授权书、质保承诺函等内容缺乏招标文件规定的要素，如原厂承担的责任、免费质保的年限等。友情提示：投标供应商的投标文件应严格按照招标文件的要求提供相关内容。情形八：投标供应商授权代表未按照招标文件的要求提供“法人授权委托书”及身份证明材料。友情提示：授权代表需持由其单位法定代表人签署并加盖公章的“法人授权委托书”（招标文件中已经提供了格式），以及身份证明材料（如身份证、户口本等）办理投标手续，否则其投标文件将不予接受；法定代表人参加投标活动除了提供身份证明材料外，还需提供能够证明其法定代表人资格的材料（如营业执照等）。情形九：投标供应商不具备独立承担民事责任能力参加投标。友情提示：分公司不具备独立承担民事责任能力，根据政府采购法第22条的规定不具备直接参加政府采购活动的条件；如该分公司需参加政府采购活动，需由其具备独立承担民事责任能力的母公司出具书面授权，并在授权中明确母公司和分公司各自承担的责任、权力和义务。情形十：投标供应商提供的资质证书、准入证书等不符合招标文件的要求。经常出现的问题有：证书过期；要求提供的版本与实际提供的版本不一致（如要求提供正本却提供了副本）；应当进行年检未年检等（正在进行年检无法提供证明材料的，应提供相关行政主管部门的受理材料、相应说明、相应官方网站查询结果等资料；法律法规另有规定的需提供相关证明材料）。友情提示：投标供应商需严格按照招标文件要求提供相关资质证书、准入证书，并确保证书的合法有效性。情形十一、投标文件未满足招标文件中明确标注为实质性响应的条款。友情提示：投标文件必须严格按照招标文件的要求进行响应，特别是对一些明确标注为实质性响应的条款必须满足，若不满足将视为“重大负偏离”导致投标文件无效。免责声明：上述友情提示仅供参考，由此导致投标文件无效，由各供应商自行承担责任。