项目编号：********-****1
截止日期：2020年11月27日 16时00分00秒
项目联系人：罗先生
联系人电话：***-********
招标内容：
广州白云国际机场股份有限公司
第四届白云机场迷你马拉松迎新赛项目
采购文件
采购人：广州白云国际机场股份有限公司
二○二○年十一月
总目录
第一部分邀请函
第二部分供应商须知
第三部分合同条款
第四部分项目报价文件格式
第五部分用户需求书
第一部分
邀请函

第一部分邀请函
广州白云国际机场股份有限公司（以下简称“采购人”）就第四届白云机场迷你马拉松迎新赛项目进行国内公开采购，现邀请合格的供应商（以下简称“报价人”）提交密封报价文件。
1、项目概况：
1）项目名称：第四届白云机场迷你马拉松迎新赛项目。
2）项目地点：广州白云国际机场南工作区环场路。
3）项目内容：组织策划第四届白云机场迷你马拉松迎新赛项目。
4）资金来源：企业自筹资金。
2、采购内容：
1）采购内容及限价

序号	服务内容	数量	采购最高限价
1	组织策划第四届白云机场迷你马拉松迎新赛项目	1项	人民币：79.895万元
合计			人民币：79.895万元

2）服务内容：
组织策划第四届白云机场迷你马拉松迎新赛项目方案，参赛人数1000人。
注：供应商必须对全部服务内容进行报价，服务费为固定总价包干，所有服务设施、器材、服装等在采购文件预计基础上上浮5%。在项目范围不变的情况下，该费用在合同执行期间不作调整。
3、合格供应商资格条件：
1）报价人必须为具备本项目履约能力的在中华人民共和国境内注册的独立的企业法人，同时持有工商行政管理部门核发的营业执照，并提供营业执照的复印件。
2）2018年1月1日至今报价人成功组织过至少一项参与人数不少于300人的重要文体赛事活动（须提供证明材料）。
3）报价人需在广东省机场管理集团有限公司招标、采购管理平台(wz.gdairport.com)主页中“合作商注册”模块，按规定格式填写正确的供应商登记信息，登记为合格的候选供应商（已注册的除外）。并提供应商登陆系统打印的合作商登记表并加盖公章。
4）2018年1月1日至今，报价人没有因腐败或欺诈行为而被政府或业主宣布取消投标资格；同时，2018年1月1日年至今报价人（包括其关联公司）与采购人无发生各种诉讼、仲裁和不良投诉（须就此项内容提供承诺函并加盖报价人公章）；
5）报价人不得被列为“失信惩戒”，以“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询为准，报价人提供从“信用中国”网站截图“失信惩戒”页面并加盖公章（未按格式要求截图或截图信息不清晰将作认定为无效报价，截图格式见附录9）；
6）报价人不得被列为严重违法失信企业名单（黑名单），以“国家企业信用信息公示系统”网站（www.gsxt.gov.cn）查询为准，报价人需在采购公告发布后从“国家企业信用信息公示系统”网站截图并加盖公章（截图格式见附录10）；
7）报价人不得被列入中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/）的全国法院失信被执行人名单，报价人需在竞价公告发布后从“中国执行信息公开网”网站截图并加盖公章（截图格式见附录11）；
8）报价人法定代表人为同一人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在该项目中同时报价。
9）本项目不接受联合体报价。
10）已登记为本项目报价人。
4、获取采购文件
1)项目公告时间为2020年11月23日至2020年11月27日（节假日除外）的上午9：30～11：30，下午14：00～16：00（北京时间），由供应商代表直接在网站下载项目采购文件。
5、报价文件的提交形式、地址和截止时间
1)报价人须现场递交和邮寄两种方式递交项目报价文件。
2)报价文件现场递交地址为：广州市白云区人和镇白云机场东南工作区广州白云国际机场股份有限公司办公楼301办公室，收件人：罗先生
3)报价文件递交截止时间：2020年11月27日，16:00。（邮寄方式递交的报价文件以文件送达时间为准）
4)报价文件按指定时间、地点送达，逾期递交的报价文件恕不接受。
5)采购人不接受以邮件、电话、传真等形式的报价。
6)报价文件截止后收到的报价文件不足三家的，采购人将重新组织采购。
6、本项目不设未成交供应商经济补偿，准备报价文件和递交报价文件所发生的任何成本或费用由供应商自理。
7、有关此次采购之事宜，可按下列地址向采购人查询：
采购人：广州白云国际机场股份有限公司
地址：广州市白云区人和镇白云机场东南工作区广州白云国际机场股份有限公司办公楼301办公室
联系人：罗先生
联系电话：***-********
8、投诉监督
供应商可以对本次采购活动中的任何违法及不公平内容向广州白云国际机场股份有限公司建设管理部实名提出。
联系电话：***-********
第二部分
供应商须知
第二部分供应商须知
目录
********">一、说明10
********">1项目说明10
********">2定义11
********">3合格的供应商11
********">4合格的服务11
********">5报价费用11
********">二、采购文件12
********">6采购文件构成12
********">7采购文件的澄清12
********">8采购文件的修改12
********">9采购语言及计量单位12
********">三、项目报价文件的编制13
********">10项目报价文件13
********">11商务文件（含资格审查文件）编制要求13
********">12技术文件（技术服务方案）编制要求14
********">13计算机文件14
********">14知识产权和专利权14
15保密14
16报价文件有效期15
17不允许偏离的条款15
四、项目报价文件的递交16
18项目报价文件的密封和标记16
19递交报价文件截止时间16
20迟交的项目报价文件16
五、综合评审过程17
21报价文件的递交17
22评审小组17
23项目报价文件的评审17
24报价文件的详细评审18
25综合得分计算18
26成交供应商的确定18
27与采购人的接触18
六、授予合同20
28资格后审20
29合同授予标准20
30授予合同时更改采购服务数量的权力20
31接受和拒绝任何或所有报价文件的权力20
32成交通知书20
33签订合同20
34成交结果通知21
附录24
一、说明
1项目说明
1.1广州白云国际机场股份有限公司拟就第四届白云机场迷你马拉松迎新赛项目进行国内采购，本项目采用综合评审方式确定成交供应商，广州白云国际机场股份有限公司组织综合评审工作。
1.2采购范围
1）采购内容及限价：

序号	服务内容	数量	采购最高限价
1	组织策划第四届白云机场迷你马拉松迎新赛项目	1项	人民币：79.895万元
合计			人民币：79.895万元

2）服务内容：
a.服务范围
自合同签订之日起一个月内，报价人为采购人提供第四届白云机场迷你马拉松赛项目策划服务，比赛时间：12月25日上午（初定），比赛地点：广州白云国际机场南工作区。
b.项目需求
a)报价人为采购人策划主题为“同在白云蓝天下，共创世界优秀空港”，第四届白云机场迷你马拉松赛项目方案；
b)报价人的策划方案主题是同在白云蓝天下，共创世界优秀空港，主题鲜明，具有专业策划组织经历；
c)报价人须根据采购人的实际需求，圈定比赛线路，比赛线路规划5公里和10公里各一条，在约定的日期选择半天时间，地点在广州白云国际机场南工作区；
d)★根据运动会需要，报价人需提供运动服装1500套，且每套不能超过200元，具体品牌、款式、标准、颜色等参数如下：圆领T恤（弘帆）男款A20355/荧光橙，女款A20366/荧光橙。样图如下：

e)报价人的策划方案突出活动主题，强调团队协作精神，开展竞技及群众运动相结合等活动方案，宣传白云机场企业精神、环保健康理念的活动方案；
f)报价人需提供后勤保障方案，包括防疫措施、保障内容，危机处理及其他保障事项，确保比赛安全顺利完成，后勤及防疫措施考虑全面周全；
g)报价人需提供马拉松赛前、中、后期的全程摄影、摄像以及宣传制作方案等。
注：供应商必须对全部服务内容进行报价，服务费为固定总价包干，在项目范围不变的情况下，该费用在合同执行期间不作调整。
1.3采购要求
1.3.1本项目技术服务进度要求：
成交供应商必须不下于两次到白云机场南工作区进行现场踩点，实地规划布局比赛场地，做好赛前准备工作，采购人可协调成交供应商工作人员进场工作。
如果进度延误，成交供应商向采购人支付的误期损害赔偿费每天为最终合同价格的0.03%；误期损害赔偿费的最高限额为最终合同价格的3%。
1.3.2供应商的项目报价应将相关服务分类报价，报价总和为本项目的项目总价。
1.3.3供应商所提供的工作方案必须详细、完整、可靠、可行性强。
1.3.4供应商报价中的服务费应是供应商为完成本项目的总服务费，包括但不限于“服务内容”中所列项目的费用。
1.3.5供应商必须提交对采购文件实质性响应的项目报价文件。
1.4现场考察
1.4.1工程现场考察由供应商自行前往，采购人不统一安排。供应商若需相关数据，须自行测量。
2定义
2.1本文件中下列术语定义为：
服务：指供应商提供组织策划第四届白云机场迷你马拉松迎新赛项目相关技术支持。
供应商：指与第3条规定的要求一致的、响应邀请函、参加报价的独立法人。
采购人：广州白云国际机场股份有限公司。
合同：指由采购所产生的合同或合约文件。合同由广州白云国际机场股份有限公司与成交供应商签订。
3合格的供应商
3.1合格的供应商要求见邀请函中的第3点。
4********">合格的服务
4.1合同中提供的所有服务，均应来自中华人民共和国或与之有正常贸易关系的国家和地区，本合同的支付仅限于对这些服务。
5********">报价费用
供应商应承担所有编写项目报价文件和参加报价的所有费用，不论结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
二、采购文件
6********">采购文件构成
6.1要求提供的服务、评审过程和合同条件在采购文件中均有说明。采购文件包括：
第一部分邀请函
第二部分供应商须知
第三部分合同条款
第四部分项目报价文件格式
第五部分用户需求书
6.2供应商应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。供应商没有按照采购文件要求提交全部资料，或者项目报价文件没有对采购文件各方面都做出实质性响应的供应商的项目报价文件将被拒绝。
7********">采购文件的澄清
7.1任何要求对采购文件进行澄清的供应商，均应以书面形式通知采购人。
7.2采购人将通过广东省机场管理集团有限公司招标、采购管理平台(wz.gdairport.com)以补充公告的形式或电子邮件方式对采购文件进行澄清。
8********">采购文件的修改
8.1在规定的递交报价文件截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，采购人可主动或在解答供应商提出的需澄清问题时以修改书对采购文件进行修改。
8.2修改书是采购文件的组成部分，对所有参与供应商均有约束力。供应商在收到采购文件的修改书应书面通知采购人。
8.3为使供应商编写报价文件时，有充分时间对采购文件的修改部分进行研究，采购人可自行决定，酌情延长报价文件递交截止日期。
9********">采购语言及计量单位
9.1采购方发出的采购文件采用中文。
9.2采购文件中使用的计量单位都是公制系统。
三、项目报价文件的编制
10项目报价文件
10.1报价文件由商务文件和技术文件两部分组成。各部分文件应分别编制，并密封包装。
10.2报价文件的签署要求：报价文件所有需盖章或签字的部分均需报价人法定代表人或法定代表人授权委托代表盖章或签字，否则将被视为无效报价文件。
10.3报价文件包括纸质文件一式5份，计算机文件一式1份。纸质版正本1份，封面标注“正本”字样，副本4份，封面标注“副本”字样。正本与副本不符的内容，以正本为准。
10.4报价文件应做到清晰、完整，文本、图纸规格应当尽量统一。除非另有规定，否则报价文件的计量单位宜采用国际标准计量单位，尺寸齐全、准确，所有文字说明和文字标注以中文为准，报价均为人民币，时间均为北京时间。
11商务文件（含资格审查文件）编制要求
11.1商务文件由下列资料组成：
1)封面：写明项目名称、商务文件、供应商名称及年月日；加盖供应商公章。
2)目录。
3)填妥并盖章的报价函（格式见附录1）。
4)企业营业执照复印件（盖公章）。
5)2018年1月1日至今报价人成功组织过至少一项参与人数不少于300人的重要文体赛事活动的证明材料。
6)法定代表人证明书及法定代表人授权书（格式见附录3）
7)广东省机场管理集团有限公司招标、采购管理平台合作商登记表（盖公章）。
8)报价人没有因腐败或欺诈行为，与采购人无发生各种诉讼、仲裁和不良投诉的承诺函（盖公章）。
9)“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）“失信惩戒”页面截图（盖公章）。
10)“国家企业信用信息公示系统”网站（www.gsxt.gov.cn）查询截图（盖公章）。
11)“中国执行信息公开网”网站截图并加盖公章。
12技术文件（技术服务方案）编制要求（可与商务文件合并装订）
12.1技术文件（技术服务方案）内容包括：
1）目录。
2）项目说明书（项目概况及报价人对项目的理解）。
3）本项目的工作方案，完工本项工作的具体举措，拟投入的设备设施、人员情况。
4）项目工期计划。
5）报价人认为有必要提供的其他资料。
12.2商务文件及技术文件密封要求：供应商应确保商务文件及技术文件密闭封装，可单独封装亦可合并封闭，用不透明包装物包装密封，外面标注“项目名称”、“供应商名称”及“报价文件”字样，若单独封装，应分别标注“商务文件”、“技术文件”外包装材料不应留有可在包封后添加或抽取报价文件的空隙，并在封口处加盖报价人公章。
13计算机文件
13.1供应商必须随技术文件同时提交一套无病毒计算机文件，包括以下内容：
1)一套PDF格式或PPT格式制作的电子版商务文件（资质文件和证书等可用扫描以图片方式保存）和技术文件。
2)一套WORD格式的电子版文本文件。
13.2 计算机文件需采用U盘装载，所有文件不做压缩处理、不设密码，装于独立的信封，信封上注明“计算机文件”，与报价文件正本一起密封包装。
14知识产权和专利权
14.1供应商应保证，采购人在中华人民共和国使用供应商在服务期间提供的成果的任何一部分时，免受第三方提出侵犯其专利权、商标或工业设计权的起诉。
14.2报价已包括所有应支付的，对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。
15保密
15.1如采购人向供应商提供图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料，这些均被视为保密资料，仅被用于它所规定的用途，除非得到采购人的同意，不能向任何第三方透露。
16报价文件有效期
16.1★项目报价文件应在邀请函规定的报价日后的90天有效期内保持有效。报价文件有效期比规定短的将被视为非响应报价而予以拒绝。
16.2特殊情况下在原有报价文件有效期截止之前，采购人可征求供应商同意延长报价文件有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。供应商可以拒绝采购人的这种要求。
17不允许偏离的条款
17.1采购文件中的重要条款（带“★”号条款）不允许偏离，如项目报价文件中对重要条款有偏离，则是供应商的风险。
17.2对供应商须知17.1条中任何条款的偏离将导致报价文件无效。
17.3下述条款不应视作不可偏离：
1)未加注“★”号的条款；
2)用户需求书中已明确的供应商可提供其他优选报价文件部分。
17.4项目报价文件中优于用户需求书要求部分不视作偏离，将不被拒绝，供应商对这种优于用户需求书要求的情况必须单独说明。
四、项目报价文件的递交
18项目报价文件的密封和标记
18.1供应商应将项目报价文件应第三部分12.2、13.2要求密封和标记。
18.2如果报价人递交的报价文件未按要求密封，采购人将拒绝接受其报价文件。
18.3如果因密封不严，标记不清而造成报价文件过早启封、失密等情况，采购人概不负责。
19递交报价文件截止时间
19.1供应商应将正本和所有副本，由供应商代表按采购邀请函第5条要求于项目递交报价文件截止时间前送达报价地点。
19.2采购人可以通过修改采购文件自行决定酌情延长截止期。在此情况下，采购人和供应商受截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。
20迟交的项目报价文件
20.1采购人将拒绝在截止时间后递交的任何项目报价文件。
五、综合评审过程
21报价文件的递交
21.1采购人在采购文件中规定的日期、时间和地点组织接收报价文件。
22评审小组
22.1本项目的评审工作由采购人内部组成评审小组完成。评审小组共3名成员。
23项目报价文件的评审
23.1评审小组将审查项目报价文件是否完整、供应商是否符合合格条件、报价有无计算上的错误、文件签署是否合格、项目报价文件的总体编排是否有序。
23.2算术错误将按以下方法更正：
1)如果总价与数量乘单价的积而得到的总价不一致，则以单价为准计算总价。
2)如果用大写数值与用数字表示的数值不一致，以大写数值为准。
23.3在详细评审之前，评审小组会要审查每份项目报价文件是否实质上响应了采购文件的要求。实质上响应的报价文件应该是与采购文件要求的全部主要条款（加“★”号）、条件和规格相符，没有重大偏离的报价文件。
23.4如果项目报价文件实质上没有响应采购文件的要求，其报价文件将可能被拒绝。不满足下列情况之一的，其报价文件将可能被拒绝：
1)完全符合邀请函中第3点“合格的供应商”要求；
2)报价有效期符合采购文件规定；
3)供应商递交一种报价方案和报价；
4)报价没有超过最高限价；
5)报价函必须有法定代表人或授权代表签字且加盖公章；
6)报价文件必须有法定代表人或授权代表签字且加盖公章；
7)法定代表人授权书必须有法定代表人和被授权人的签字或盖章。
23.5如果通过初步评审报价人少于3名，本次采购失败，采购人将修正采购文件后重新组织采购。
24报价文件的详细评审
24.1评审小组对通过初步评审的报价文件中的商务服务、技术方案等方面采用百分制综合评分，其构成及权重为：价格部分得分占30％，商务技术部分得分占70%，详细评分标准如下：
1）商务技术评分表

评分项目	评分内容	评分标准	分值
项目需求	报价人按照综合评审文件提出的要求，突出主题，方案合理可行，结合机场行业特点，策划白云第四届白云机场迷你马拉松迎新赛服务项目方案。	好（14-20分），中（7-13分），一般（0-6分）	20分
	报价人提供策划方案符合白云机场企业文化要求，活动设计得当，构思合理，强调团结协作精神，充分考虑竞技比赛及群众运动相结合等因素。	好（13-18分），中（7-12分），一般（0-6分）	18分
	报价人须根据综合评审文件规划好比赛路线和时间，包括10公里和5公里路线，设计具体比赛流程，项目安排有特色，流程合理。	好（9-12分），中（5-8分），一般（0-4分）	12分
	报价人须提供后勤保障方案，包括防疫措施、卫生环保、应急救援等。	好（7-10分），中（4-6分），一般（0-3分）	10分
	马拉松赛前宣传；赛中摄影、摄像以及赛后短视频制作等，扩大白云机场影响力方案。	好（7-10分），中（4-6分），一般（0-3分）	10分

2）价格评审细则：价格分满分30分，各供应商的价格得分按如下标准计算：
（1）基准价：取所有通过初步评审的供应商报价的算术平均值作为基准价，
（2）当报价等于基准价时，价格得分为30分；
（3）当报价高于基准价时，按每高1%的在30分基础上扣1.5分，不足1%的按插值法计算，直至扣至0分；
（4）当报价低于基准价时，按每低1%的 在30分基础上扣1分，不足1%的按插值法计算，直至扣至0分；
（5）按上述方法计算的结果保存两位小数，第三位四舍五入。
25综合得分计算
25.1综合得分＝商务技术得分+价格得分。
26成交供应商的确定
26.1评审小组按综合得分从高到低排序，推荐综合得分最高的报价人为第一成交候选人，综合得分次高者为第二成交候选人，依次类推，评审小组将推荐总得分前3名的报价人为成交候选人。如出现总得分相同，评审价低者排名靠前，若评审价仍相同，则由评审小组投票，按少数服从多数原则确定供应商排名先后。
26.2采购人根据评审小组的推荐，确定本项目成交供应商。
27与采购人的接触
27.1除供应商须知的相关规定外，从报价文件截至之日起至授予合同期间，未经采购人书面要求，供应商不得就与其项目报价文件有关的事项与采购人联系。
27.2供应商试图对评审小组的评审或采购人授予合同的决定进行影响，都可能导致其报价文件被拒绝。
六、授予合同
28资格后审
28.1采购决定将考虑供应商的财务、服务能力等，其基础是审查供应商提交的资格证明文件和其它采购人认为必要的、合适的资料。
28.2如果审查通过，则将合同授予符合第33.1条规定的供应商；如果审查没有通过，则取消其成交资格。在此情况下，评审小组将对技术和商务上充分满足采购文件要求的供应商中，综合得分次高的供应商能否满意地履行合同义务作类似的审查，或重新组织采购。
29合同授予标准
29.1除第31条的规定之外，采购人将把合同授予被确定为实质上响应采购文件的要求并具有履行合同能力的符合采购需求、综合得分最高的供应商。
30授予合同时更改采购服务数量的权力
30.1采购人在授予合同时有权在一定的幅度内对报价表中规定的服务数量予以增加或减少，但不得对单价或其它的条款和条件做任何实质改变。
31接受和拒绝任何或所有报价文件的权力
31.1采购人保留在签署合同之前任何时候根据评审小组的决定拒绝所有或任何报价文件，以及宣布所有或任何项目报价文件无效的权力，对受影响的供应商不承担任何责任，也无义务向受影响的供应商解释采取这一行动的理由。
32成交通知书
32.1在项目有效期期满之前，采购人将经过采购人确认的成交通知书以书面形式通知成交供应商。
32.2成交通知书将是合同的一个组成部分。
33签订合同
33.1成交供应商在收到成交通知书后，应派遣其授权在合同上签字的代表与广州白云国际机场股份有限公司签署合同。
33.2合同的组成基于本采购文件的以下部分以及项目报价文件的相应的部分：
（1） 第三部分合同条款
（2）采购人的澄清文件
（4）第五部分用户需求书
（5）报价人的报价文件
33.3如果成交供应商没有按照上述第33.1条规定执行，采购人将有充分理由取消该成交决定。在此情况下，采购人可将合同授予其他满足采购要求的供应商，或重新组织采购。
34成交结果通知
34.1采购人将在广东省机场管理集团有限公司招标、采购管理平台(wz.gdairport.com)发布采购结果，并于公示完毕后14个工作日内向成交供应商发出《成交通知书》。
第三部分
合同条款
第四届白云机场迷你马拉松迎新赛
合作协议
合同编号：
甲方：
乙方：
签订地：广州市
签订日期：2020年12月日
甲方:广州白云国际机场股份有限公司
乙方：
本着平等合作、互惠互利的原则，经友好协商，甲乙双方就举办第四届白云机场迷你马拉松迎新赛相关事宜，达成以下合作协议。
一、合作内容：
1.1甲方同意把第四届白云机场迷你马拉松迎新赛项目交由乙方协办，协办费用（含税）为人民币￥（大写：元整）。
1.2 时 间：2020年12月25日上午
1.3 地 点：广州白云国际机场南工作区
1.4负责项目：组织策划第四届白云机场迷你马拉松迎新赛。
二、支付条款：
2.1本项目以总价包干方式提供服务。活动结束后，乙方按甲方要求开具增值税专用发票，其中：发票抬头为广州白云国际机场股份有限公司，金额30万元；发票抬头为广州白云国际机场股份有限公司工会委员会，金额为中标额扣除上述30万元后剩余的尾款。
2.2甲方在收到乙方开具的增值税专用发票经审核满足付款条件后20个工作日内支付。
三、乙方义务：
3.1 负责本次第四届白云机场迷你马拉松迎新赛的策划执行及场地规划布置工作；
3.2 现场布置具体细项包括：电子计时系统、场地布置、场地补给、迎宾区布置、舞台区布置等。
3.3活动前将比赛服装提前发放、相关现场物料运送到活动地点，并安装完毕；
3.4提前考察场地，在场地规划等方面与场地方做好沟通协调对接，并为活动顺利执行做好准备，以卫生防疫、后勤保障活动顺利进行。
3.5在签订本协议前，双方未协商的义务，再经双方协商后，乙方先行执行，活动结束后与甲方核算实际产生费用；
3.6提供开幕式当天相关项目裁判、现场工作人员，具体数目以报价单为主；
3.7提供指定品牌、型号的比赛服装；
3.8提供马拉松赛前宣传，赛中摄影照相，赛后短视频制作等。
四、甲方义务：
4.1 负责组织参赛人员签到参赛，每参赛队伍委派一名联络员，负责赛事通知和内部沟通，提供必要的内部协调工作人员；
4.2 负责协调、指导工作顺利进行，并负责会务组工作；
4.3 如需更改活动时间、地点等事宜，必须提前2个工作日通知乙方；
4.4 提供乙方合适布场时间，以保证布场工作的顺利进行；
4.5 委派1男1女2名开幕式主持人，主持活动开幕式；
4.6 各组小队负责协调、指导工作及安全注意事项告知；
五、违约责任与不可抗力
5.1甲方若逾期付款，每天甲方需向乙方交纳合同金额3‰的违约金。
5.2乙方必须按项目提供完好的器材，如因器材不足或器材不完好造成项目不能顺利进行的，乙方需向甲方支付总合同款10%的违约金。
六、违约与不可抗力：
6.1 若遇不可抗力原因（包括但不限于暴雨、台风、水灾、火灾等）导致项目不能如期举行的，则甲乙双方均免责；待不可抗力因素消失后，再继续履行合同。
6.2 协议签订后，除不可抗力因素外，甲乙双方任一方不得中途终止合作，任一方违约应以活动金额的双倍利益向对方给予补偿。
七、争议解决：
凡由本合同引起的或与解释或执行本合同有关的任何争议，各方应首先通过友好协商解决。协商不成，均可采用下列第7.1种诉讼方式解决争议。
7.1向广州市白云区人民法院起诉。
八、合同附件列表：
8.1第四届白云机场迷你马拉松迎新赛策划及执行报价单；
九、合同变更、生效、终止：
9.1 本合同经双方各自指定的代表签署和盖章后生效；
9.2 本合同一经签署，未经双方同意，任何一方不得更改本合同。其它任何口头或未包含在本合同内的或未依据本合同制定的书面文件均不对双方产生约束力。如本合同在履行过程中有任何变更、补充或修改，双方应另行签订书面协议。
十、附则：
10.1协议其他未尽事宜，经双方协商后，以书面形式予以补充。
10.2本协议一式五份，甲方执四份，乙方执一份，具有同等法律效力。
甲方：广州白云国际机场股份有限公司乙方：
（盖章）（盖章）
负责人签名：负责人签名：
年月日年月日
第四部分
项目报价文件格式
附录1
供应商登记函
广州白云国际机场股份有限公司:
我单位报名参加第四届白云机场迷你马拉松迎新赛项目的报价，严格遵守有关规定，并按采购文件的规定，准时报送报价文件。
供应商名称（公章）：
法定代表人或授权代表签字：
年月日
报价企业概况表

企业名称
通讯地址
营业执照	1、编 号	2、营业范围	3、发照单位
现在职工		注册资本金（万元）
法人代表		项目联系人
联系方式	手机：传 真： 邮政编码： E-mail：

供应商名称（章）：
法定代表人或授权代表签字：
日期：年月日
附录2
附录2-1
报价函
项目名称：第四届白云机场迷你马拉松迎新赛项目
致:广州白云国际机场股份有限公司
根据贵方为第四届白云机场迷你马拉松迎新赛项目采购的邀请函，作为经供应商正式授权代表供应商_______________(供应商名称和地址)的报价文件书签名方代表____________________(签名人全名,职务),在此提交项目报价文件,正本一份,副本四份。
签字人代表以此函申明并同意:
1)对随附报价表所规定的采购内容的总价为含税价人民币____元（大写：________元）。
2)供应商将承担按照采购文件的所有条款履行合同的责任和义务。
3)供应商已详尽研究了所有采购文件包括修正文(如果有),所有已提供的参考资料以及有关附件并完全明白,供应商必须放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力。
4)供应商之报价文件有效期为自报价之日起90个日历日。
5)供应商同意按照采购人可能提出的要求提供与其所递交报价文件有关的任何其它数据或信息。
6)我方理解贵方不一定接受最低报价或任何贵方可能收到的报价文件。
本报价文件连同贵方成交通知书应构成对双方均有约束力的合同,直至正式合同编制完毕并生效。
供应商名称：（公章）
供应商地址：
授权代表姓名、职务（印刷体）：
法定代表人或授权代表签名：
公章：
日期：

附录2-2
报价明细表

序号	采购内容	总价(含税价)	税率（%）	备注
1	第四届白云机场迷你马拉松迎新赛项目
2
合计

供应商名称：（公章）
授权代表姓名、职务（印刷体）：
法定代表人或授权代表签名：
公章：
日期：
附录3诚信承诺函及企业声明
3.1诚信承诺函
诚信承诺函
致：广州白云国际机场股份有限公司
在研究并完全理解了广州白云国际机场股份有限公司第四届白云机场迷你马拉松迎新赛项目采购文件后，我司（合作商名称）完全同意并接受项目采购文件的所有内容，同时向贵司承诺：
1.2018年1月1日至今，我司没有因腐败或欺诈行为而被政府或业主宣布取消投标资格；
2.2018年1月1日年至今，我司（包括独立法人及关联公司和自然人）未与广东省机场管理集团有限公司其下属的全资、控股公司、非法人实体单位发生各种诉讼和仲裁，不存在拒不履行法院或仲裁机构生效判决或裁定的情形；
3.我司未被列入国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/）的经营异常名录或严重违法失信企业名单；
4.我司未被列入信用中国（http://www.creditchina.gov.cn/）的失信被执行人或企业经营异常名录；
5.我司未被列入中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/）的全国法院失信被执行人名单。
如有造假行为，我公司愿意无条件接受采购人的以下处理：
1.取消本项目报价、成交资格，并在相关网站公示；
2.由采购人没收合同履约保证金；
3.三年至六年内停止或禁止参加广州白云国际机场股份有限公司及其下属单位的所有非招标采购项目采购活动；
4.对不良行为予以纪录，并进行公告；
5.报广东省机场管理集团有限公司备案；
6.其他行政处理决定。
供应商名称：（公章）
授权代表姓名、职务（印刷体）：
法定代表人或授权代表签名：
日期：
3.2诚信承诺函
企业声明
致：
我公司就参加第四届白云机场迷你马拉松迎新赛项目，作出郑重声明：
在项目采购、实施、运行过程中严格遵守白云机场相关管理规定。承诺如违反，将自愿接受：通报批评，记录不良行为，列入黑名单，停止广州白云国际机场股份有限公司及其下属单位的所有非招标采购项目采购活动。
特此声明！
供应商名称：（公章）
授权代表姓名、职务（印刷体）：
法定代表人或授权代表签名：
日期：
附录4
4.1法定代表人证明书
法定代表人证明书
现任我单位职务，为法定代表人（负责人），特此证明。
有效期限：签发日期：
附：法定代表人（负责人）性别：年龄：身份证号码：
注册号码：企业类型：
经营范围：
单位：（盖公章）
日期:　 年 月 日
4.2法定代表人授权书
法人授权书
致：广州白云国际机场股份有限公司
本授权书宣告：（报价人名称）（职务）（法定代表人姓名）是本单位的法定代表人，授权（职务）（姓名）为我单位代理人，该代理人有权在第四届白云机场迷你马拉松迎新赛项目的报价活动中，以我单位的名义签署报价文件，与采购人协商、签订合同协议书以及执行一切与此有关的事项。
报价人：（盖公章）
法定代表人：（签字）
被授权人（代理人）：（签字）
日期：年月日
附录5
采购需求及合同文件响应表
1.采购需求响应表

序号	采购需求	报价人实际情况	是否偏离（无偏离/正偏离/负偏离）	偏离简述
1
2
3
…

说明：1.报价人应完全响应采购文件的内容，如果有负偏离的条款应具体、明确表述。
2.若报价人未填写该表，或填写内容含糊不清，不清晰的，表示报价人完全响应采购人需求。
3.采购需求中的“★”为必须响应条款，若该表中有“★”负偏离，将无法通过资格预审。
供应商名称：（公章）
授权代表姓名、职务（印刷体）：
法定代表人或授权代表签名：
日期：

2.合同负偏离条款汇总表

序号	合同条款	报价人实际情况	是否偏离（无偏离/正偏离/负偏离）	偏离简述
1
2
3
4
5
…

说明：1.报价人应完全响应采购文件所附合同条款内容，如果有负偏离的条款应具体、明确表述。
2.若报价人未填写该表，或填写内容含糊不清，不清晰的，表示报价人完全响应采购人需求。
3.若该表中有对合同实质性条款负偏离内容，将无法通过资格预审。
供应商名称：（公章）
授权代表姓名、职务（印刷体）：
法定代表人或授权代表签名：
日期：
附录6（各单位根据用户需求自行调整）
组织机构和人员
6.1组织机构
报价人应提供拟委派本项目的管理机构和组织机构图，并在图中表明与报价人总部的关系。注明在项目组织机构图中各主要设计人员的具体安排情况。
6.2现场主要人员安排
报价人应列出拟在本项目中任职的主要管理人员和专业人员的安排，应包括项目负责人，专业负责人、投入本项目的主要人员等，详见如下表格（各表格可按报价人的情况扩展与扩充）：
本项目主要管理与技术人员安排（表一）

序号	职务	姓名	年龄	性别	职称	专业	主要资历简述
1	项目负责人
2	……专业负责人
3	主要人员
4	其它主要人员（*） ……

*指除表中提到的人员外，报价人认为有必要加入的其他方面的本项目主要管理与技术人员。
主要人员简历与经验（表二）
（至少列写5人）

姓名		性别		年龄		职务职称
时 间	简历与经验简述

注：项目负责人及专业负责人业绩须提供证明材料。
附录7：
报价人的类似业绩

项目	内容	完成时间	合同价	备注

注：1.近3年内是指：2018年1月1日至今（以合同签订日期为准）。
附录8：
“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）截图格式要求
注：报价人须按上述格式要求截图并加盖公章，截图清晰显示报价人单位名称及失信惩戒信息，否则将被认定为无效报价文件。
附录9：
国家企业信用信息公式系统网站（www.gsxt.gov.cn）截图格式要求

注：报价人须按上述格式要求截图并加盖公章，截图清晰显示报价人单位名称及列入黑名单信息，否则将被认定为无效报价文件。

附录10：
“中国执行信息公开网”网站截图

注：报价人须按上述格式要求截图并加盖公章，截图清晰显示报价人单位名称及查询结果，否则将被认定为无效报价文件。
附录11
资格审查和报价文件有效性审查表
项目名称：

序号	报价人名称 审查项目
1	报价人必须为具备本项目履约能力的在中华人民共和国境内注册的独立的企业法人，同时持有工商行政管理部门核发的营业执照，并提供营业执照的复印件。
2	2018年1月1日至今报价人成功组织过至少一项参与人数不少于300人的重要文体赛事活动（须提供证明材料）。
3	广东省机场管理集团有限公司招标、采购管理平台合作商登记表并加盖公章
4	2018年1月1日至今，报价人没有因腐败或欺诈行为而被政府或业主宣布取消投标资格；同时，2018年1月1日年至今报价人（包括其关联公司）与采购人无发生各种诉讼、仲裁和不良投诉。（须就此项内容提供承诺函并加盖报价人公章）。
5	报价人不得被列为“失信惩戒”，以“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询为准，报价人提供从“信用中国”网站截图“失信惩戒”页面并加盖公章。
6	报价人不得被列为严重违法失信企业名单（黑名单），以“国家企业信用信息公示系统”网站（ww.gsxt.gov.cn）查询为准，报价人需在采购公告发布后从“国家企业信用信息公示系统”网站截图并加盖公章。
7	报价人不得被列入中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/）的全国法院失信被执行人名单，报价人需在竞价公告发布后从“中国执行信息公开网”网站截图并加盖公章（截图格式见附录10）；
8	有法定代表人证明书及法人授权书
9	报价函有法定代表人或授权代表签字且加盖公章；
10	报价表有法定代表人或授权代表签字且加盖公章；
11	报价有效期符合采购文件规定（90个日历日）；
12	报价没有超过最高限价；
13	供应商递交一种报价方案和报价；
结论	是否通过并进入下一阶段评审

注：1.每一项目符合的打“○”，不符合的打“×”，并在备注中说明理由。出现一个“×”的结论为“不通过”。
2.表中全部条件满足为“符合”的结论为“通过”，同意进入下一阶段评审。
3.若专家意见不一致时，则按少数服从多数的原则决定该报价人是否通过资格及有效性审查，进入下一阶段评审。
4.结论一栏应写“通过”“不通过”。
评委签名：
日期：
第五部分
用户需求书
用户需求书
a.服务范围
自合同签订之日起一个月内，报价人为采购人提供第四届白云机场迷你马拉松赛项目策划服务，参赛人员：1000人，比赛时间：12月25日上午（初定），比赛地点：广州白云国际机场南工作区。
b.项目需求
a)报价人为采购人策划主题为“同在白云蓝天下，共创世界优秀空港”，第四届白云机场迷你马拉松赛项目方案；
b)报价人的策划方案主题是同在白云蓝天下，共创世界优秀空港，主题鲜明，具有专业策划组织经历；
c)报价人须根据采购人的实际需求，圈定比赛线路，比赛线路规划5公里和10公里各一条，在约定的日期选择半天时间，地点在广州白云国际机场南工作区；
d)★根据运动会需要，报价人需提供运动服装1500套，且每套不能超过200元，具体品牌、款式、标准、颜色等参数如下：圆领T恤（弘帆）男款A20355/荧光橙，女款A20366/荧光橙。样图如下：

e)报价人的策划方案突出活动主题，强调团队协作精神，开展竞技及群众运动相结合等活动方案，宣传白云机场企业精神、环保健康理念的活动方案；
f)报价人需提供后勤保障方案，包括防疫措施、保障内容，危机处理及其他保障事项，确保比赛安全顺利完成，后勤及防疫措施考虑全面周全；
g)报价人需提供马拉松赛前、中、后期的全程摄影、摄像以及宣传制作方案等。
注：供应商必须对全部服务内容进行报价，服务费为固定总价包干，在项目范围不变的情况下，该费用在合同执行期间不作调整。