淮安市淮阴区人民法院核心交换机、存储系统采购项目竞 争 性 谈 判 文 件HYQZFCG-竞谈-*******采 购 人: 淮安市淮阴区人民法院 采购代理机构: 淮安市财建工程咨询有限公司 项目 内 容: 核心交换机、存储系统采购项目 二O一二年十月目 录第一章谈判文件一、谈判邀请二、供应商须知三、合同条款四、采购需求及总体要求第二章投标书 一、投标函格式二、谈判报价表三、投标货物规格和技术参数响应表四、投标设计方案五、供应商概况六、服务承诺七、资质审查时供应商必须提供的资格证明文件 八、供应商认为有必要提供并说明的其它资料第一章 谈判文件第一部分谈判邀请受淮安市淮阴区人民法院委托，淮安市财建工程咨询有限公司就上述单位的核心交换机、存储系统采购项目进行竞争性谈判，现邀请符合条件的供应商参加谈判。1、项目名称编号:淮安市淮阴区人民法院核心交换机、存储系统采购项目（HYQZFCG-竞谈-*******）2、采购项目简要说明：本项目包括核心交换机、存储系统，详细配置及要求见第一章第四部分采购需求及总体要求。注：配套管网的相关具体要求详见图纸。3、供应商资质要求：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（4）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（5）参加此项采购活动前三年，在经营活动中没有重大违约、违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件；供应商除具备上述资质外,根据采购人要求还应具备以下条件:（7）谈判供应商必须具有存储系统产品的生产厂家针对本项目出具的授权书（每家生产企业只能授权一个经销商参与本项目），并对所供存储系统提供5年原厂质保，核心交换机提供三年质保（须提交厂家质保函）。（8）谈判供应商投标前须到淮安市淮阴区人民法院进行原有配件匹配性确认，并提供承诺书；（9）谈判供应商须提交由南京航星信息技术有限公司（签章）出具的“科技法庭与存储系统连接技术支持函” 并保证满足科技法庭庭审录像存储要求。（10）谈判供应商具有信息安全服务资质证书（ISO27000）（11）谈判供应商提供有单个合同金额不少于30万元的网络存储案例（提供中标通知书、合同、验收报告缺一不可，合同不能反映项目内容的须提供客户出具的证明，原件）（12）谈判供应商要求具有信息系统项目管理师证书（13）本项目不接受联合体供应商参加投标；说明：本次谈判采用资格后审方式，在整个采购过程中，由采购人或采购人委托的淮安市财建工程咨询有限公司组织评审小组将对供应商的资质进行审查，若发现供应商的资质条件不符合谈判文件要求，可随时取消其谈判或成交资格。注:具体要求提供的资格证明文件详见本谈判文件第22.2条。4、谈判文件发布信息：1）购买谈判文件时委托代理人须携带法人代表授权委托书原件和委托代理人身份证原件及复印件。2）谈判文件每套300元人民币（含报名费），现金支付，售后一概不退（供应商一旦交纳谈判文件款，无论任何情况都不退还）。3）报名时间:2012年 10月19日—2012年 10月 24日（每天上午9:00-11:30 下午14:30-17:30）（公休日和法定节假日除外）逾期不再出售谈判文件。4）报名地点: 淮安市淮阴区招投标管理办公室215室联系人：刘权 电话：137*****900注:如果供应商未按要求到淮安市淮阴区招标投标管理办公室购买文本文件和没留下详细联系方式的，在谈判文件发布期间如谈判文件有所更正或修改而淮安市财建工程咨询有限公司因没有所留联系方式无法通知到供应商的，其责任由供应商自行承担。5、响应文件接收截止时间、地点：响应文件递交截止时间: 2012年10月25日14 时30分前响应文件接收地点：淮安市淮阴区招投标管理办公室二楼205室响应文件接收人:刘权 电话: 137*****9006、谈判时间及地点：谈判时间: 2012年10月 25 日14 时 30 分谈判地点: 淮安市淮阴区招投标管理办公室三楼301室7、本次采购谈判联系事项：（1）谈判文件询问（质疑）事项联系人: 刘权电话: 137*****900（2）采购人联系人：（技术咨询、索取项目技术资料）联系人：蒋主任电话：139*****953（3）采购人联系地址: 淮安市淮阴区人民法院（4）谈判现场事项联系人: 刘权电话：137*****900（5）代理公司联系地址: 淮安市淮阴区长江东路10号 邮编:2233008、其他事项：（1）谈判保证金:本次项目谈判保证金金额为人民币 叁仟元整，供应商必须在响应文件递交截止时间之前将谈判保证金缴纳到淮安市淮阴区招投标管理办公室，并在谈判前带银行汇款证明和基本存款账户开户许可证到307室换据（保证金交纳方式：必须从响应供应商基本存款账户以电汇、转账方式进账）。详见P6“ 13.谈判保证金”开户名称：淮安市淮阴区招标投标服务中心 开户银行：农行淮安市城北支行 开户账号：***************（2）履约保证金：为保证谈判及合同确定的顺利执行，成交供应商必须在领取成交通知书后与采购人签订合同之前，向淮安市淮阴区招投标服务中心提交成交金额10%的履约保证金。详见P13 “33.履约保证金” 第二部分供应商须知注:供应商应认真阅读谈判文件中全部内容。如果供应商没有按照谈判文件规定和要求提交响应文件及要求提供的全部资料，或者供应商不实质性响应谈判文件要求的谈判将被拒绝或作无效谈判处理。一、总则 1.适用范围本谈判文件仅适用于本次谈判邀请中所述项目的采购。 2.供应商资质要求2.1谈判供应商必须符合第一部分谈判邀请中谈判供应商资质要求； 2.2凡有能力按照谈判文件规定的要求交付货物、工程和服务的谈判供应商均为合格的谈判供应商。3.谈判费用3.1供应商应自行承担所有与参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，淮安市财建工程咨询有限公司（以下简称采购代理机构）在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、谈判文件4.谈判文件构成包括：第一章 谈判文件第二章 响应文件格式5.谈判文件的澄清及答疑5.1任何对谈判文件要求进行澄清的供应商，均应在谈判时间三天前按谈判邀请中的通讯地址，以书面形式（包括邮寄、传真等）送达采购代理机构（地点：淮安市淮阴区招投标管理办公室215室），采购代理机构对谈判时间三天前收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复（邮寄或传真）。由于供应商所留联系方式有问题而导致采购代理机构无法通知的其责任由供应商自行承担。（逾期递交对谈判文件要求进行澄清的采购代理机构将不予收理）。5.2 供应商对谈判文件有质疑的必须在相关法律规定的时间内一次性提出。6.谈判文件的修改6.1在谈判截止时间三日前，采购代理机构可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对谈判文件进行修改。6.2 谈判文件的修改将以书面形式（包括邮寄或传真、在淮安市政府采购网进行公告）通知所有已发送谈判确认函的供应商。由于供应商所留联系方式有问题而导致采购代理机构无法通知的，其责任由供应商自行承担。补充文件将作为谈判文件的组成部分，对采购人和供应商都具有约束力。谈判文件的修改同时在淮安市政府采购网原公告栏内公告。6.3供应商在收到补充通知后，应于一个工作日内正式书面回函采购代理机构。逾期不回的，采购代理机构视同供应商已收到补充通知。6.4为使供应商有充分的时间编写响应文件及对谈判文件的修改部分进行分析、研究，采购代理机构有权酌情推迟谈判截止时间和谈判日期，并将此变更通知在淮安市政府采购网原公告栏内公告并通知已现场报名的供应商。三、响应文件的编制7.响应文件的语言及计量单位7.1供应商提交的响应文件以及供应商与采购代理机构就有关谈判的所有来往函电均应使用简体中文。7.2除谈判文件中另有规定外，响应文件所使用的计量单位，均须采用国家法定计量单位。8.响应文件构成8.1供应商编写的响应文件应包括下列部分：8.1.1按照要求填写的谈判函；8.1.2按照第9条要求填写的谈判报价表；8.1.3按照第10条要求填写的技术规格响应偏离表；8.1.4按照第11条要求作出的服务承诺；8.1.5按照第12条要求出具资格证明文件；证明供应商是合格的，成交后有能力履行合同；8.1.6谈判文件第二章中要求提供的所有资格证明文件；8.1.7供应商认为有必要提供并说明的其它资料。9.谈判报价9.1投标报价既要有投标总价和分项报价，也要有设备单价和明细报价。响应人的报价应包括本次竞谈范围内全部设备（包括配套设备、附件等）、材料和随机备件及专用工具的价格、包装费、运杂费、保险费、相关土建费、安装费、调试费、配合费、检测费、买方操作、维护人员培训费及响应人认为需要的其他所有一切费用等。在安装、调试、验收过程中，如发现有漏项、缺件，中标方应无条件、无偿补齐，所发生的一切费用及凡采购人要求响应人考虑在报价中的内容而响应人在响应文件中没有考虑、没有计入的或未单独列出，采购人将认为响应人已将此未考虑或未计入的项费用视为已包含在响应人的响应报价之中。9.2报价方式本项目采用固定总价报价方式。谈判报价单位应充分考虑供货期间各种材料的市场风险和国家政策性调整风险系数并计入总报价今后不作调整。（报价函必须加盖单位公章并经法人代表或委托代理人签字）9.3报价编制依据9.3.1本项目谈判文件、技术资料、谈判文件补充文件；9.4报价编制要求谈判报价应是竞争性谈判文件所确定的谈判范围内的全部工作内容的价格体现，包括完成该项目安装工期、质量目标、采购清单及所必需的安装设备、拆除、清理、劳务、管理、材料、维护、利润、税金、政策性文件规定及市场风险的各项费用，还包括为完成本项目可能发生和供应商认为所需的一切费用。9.5如果在谈判过程中，谈判的项目内容发生变更，且变更的项目内容不影响价格的上调，则最后报价不得高于上一次报价，否则按无效报价处理。9.6本次项目不接受任何有选择的报价。9.7谈判报价应以人民币为货币单位。10.技术规格的响应10.1供应商应对谈判文件中的技术要求逐项作出实质性响应，否则该谈判将被拒绝。11.服务承诺11.1供应商作出的服务承诺应按不低于谈判文件中基本服务要求的标准作出响应。12.证明供应商资格的文件12.1供应商应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的资格证明材料，并作为其响应文件的一部分。12.2供应商除必须具有履行合同所必需的提供货物和服务的能力外，还必须具备相应的财务、技术方面的能力； 12.3 供应商应填写并提交谈判文件所附的“资格证明文件”。13.谈判保证金13.1本次项目的谈判保证金金额为人民币叁仟元整。供应商必须在响应文件递交截止时间之前将谈判保证金缴纳到淮安市淮阴区招标投标服务中心。谈判保证金是为了保护淮安市淮阴区招投标管理办公室及采购人免遭因供应商的行为而蒙受的损失，淮阴区招投标服务中心及采购人在因供应商的行为受到损害时，可根据第13.7条规定没收供应商的谈判保证金。13.2谈判保证金缴纳应采用下列形式：谈判保证金必须自谈判供应商基本存款账户开户行以电汇、转账方式汇入淮安市淮阴区招标投标服务中心指定账户（谈判保证金以到账为准，供应商必须在响应文件递交截止时间前持银行出具汇款凭证、本单位基本存款账户开户许可证到淮安市淮阴区招标投标管理办公室307室换取收据（建议提前一个工作日换据，以防有误）。联系人：王会计、联系电话：****-********）。谈判保证金交纳信息：开户名称：淮安市淮阴区招标投标服务中心 开户银行：农行淮安市城北支行 开户账号：***************（确保竞谈截止时间前到帐）13.3在谈判时，对于未按要求提交谈判保证金，采购人将视其为非响应性谈判而予以拒绝。13.4未成交供应商的谈判保证金，在正常情况下由未成交供应商带原始票据在采购代理机构发出成交通知书后五个工作日内到淮安市淮阴区招标投服务中心307室退还（无息）。13.5未成交供应商的谈判保证金，在特殊情况下按第15.2条规定执行。13.6成交供应商的谈判保证金将在缴纳履约保证金并签订合同后退还。履约保证金为成交价的10%，由成交供应商另行向淮安市淮阴区招标投标服务中心交纳。13.7下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：（1）供应商在谈判截止时间后至成交通知书发出之前撤回其谈判文件；（2）供应商提供的有关资料、资格证明文件被确认是不真实的；（3）供应商之间被证实有串通（统一哄抬价格）、欺诈行为；（4）供应商被证实有妨碍其他人公平竞争、损害采购单位或者其他供应商合法权益的；（5）供应商代表被证实在评审期间与采购人代表、评委、监督委员、采购代理机构工作人员有私下接触；（6）成交供应商在规定期限内未能根据第32条规定签订合同；（7）成交供应商在规定期限内未能根据第33条规定交纳履约保证金。13.8 成交供应商若发生本条第13.7款中的任何一种行为，一经查实，采购人有权取消其成交资格。14.采购代理服务费14.1成交人在领取成交通知书前按照计价格[2002]1980号文件及国发改办价格（2003）857号文件规定货物招标类收费标准的50%，向采购代理机构交纳采购代理服务费。（该费用作为不可竞争费用，不论成交人是否将该费用计入谈判报价，均由成交人承担）14.2交费地点：淮阴区招标投标服务中心215室15.谈判有效期15.1谈判有效期为从谈判之日起计算的四十天。谈判有效期比规定短的将被视为非响应谈判而予以拒绝。15.2在特殊情况下，采购代理机构于原谈判有效期满之前，可向供应商提出延长谈判有效期的要求，这种要求与答复均应采用书面形式，如信件、传真或电报等。供应商可以拒绝接受采购代理机构的这种要求而放弃谈判，采购代理机构在接到供应商书面答复后，将在原谈判有效期满后五天内无息退还其谈判保证金。同意延长的供应商既不能要求也不允许修改其响应文件。第13条有关谈判保证金没收和退还的规定在延长的谈判有效期内继续有效，同时受谈判有效期约束的所有权利与义务均延长至新的有效期。16. 响应文件份数和签署16.1供应商应严格按照供应商须知第8.1条的要求编制响应文件，响应文件正本壹份、副本肆份，每份响应文件右上角必须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符，以正本为准。16.2 响应文件的正本和所有的副本均须打印, 且响应文件格式中要求签字的字迹应清晰易于辨认并由供应商法定代表人或其委托代理人签字。除姓名签署外,响应文件的任何内容均不允许手写。委托代理人必须将以书面形式出具的“授权委托书”附在响应文件正本中。响应文件中签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求，否则响应文件中签署授权委托书无效。16.3除供应商对错处做必要修改外，响应文件不得行间插字、涂改或增删，如有修改错漏处，必须由供应商法定代表人或委托代理人签字。四、响应文件的递交17.响应文件的密封和标记17.1供应商应将响应文件正本和副本分开密封，信封（箱）封口处应加盖单位公章（所有粘贴处均应密封完好并须加盖单位公章）。17.2信封（箱）封面注明谈判项目名称、标书编号及“请勿在‘谈判时间’之前启封”的字样。17.3信封（箱）上应写明供应商名称及联系方式，以便如果响应文件被宣布为“迟到”谈判时，能原封退回。17.4如果信封（箱）未按第17.1—17.3条要求密封和加写标记，采购代理机构不予接收其响应文件，并退回给供应商。18.谈判截止日期18.1采购代理机构收到响应文件的时间不得迟于谈判邀请中规定的截止时间。18.2采购代理机构可以按第6条规定，通过修改谈判文件自行决定酌情延长谈判截止时间。19.迟交的响应文件19.1采购代理机构将拒绝并原封退回在其规定的截止时间后收到的任何响应文件。20.响应文件的修改和撤回20.1供应商在递交响应文件后，可以修改或撤回其响应文件，但这种修改和撤回，必须在规定的谈判文件递交截止时间前，以书面形式通知采购代理机构。20.2供应商的修改文件应按第16条的规定进行编制和签署，并按第17条的规定进行密封、标记，同时还应加注“修改”字样。修改文件同样必须在谈判截止时间前送达响应文件接收地点。20.3在谈判文件递交截止时间之后，供应商不得对其响应文件做任何修改。20.4在谈判文件递交截止期至采购代理机构在谈判文件中规定的谈判有效期满之间的这段时间内，供应商不得撤回其谈判响应文件，否则其谈判保证金将不予退还。五、谈判、推荐成交候选人采购人或采购人委托的代理机构将在谈判邀请中规定的时间和地点组织谈判。谈判供应商应派法定代表人或其委托代理人携带其居民身份证原件（现场未携带的将取消谈判供应商的谈判资格）准时出席，并在签到薄上签名，监管部门及有关部门可以视情况到现场监督谈判活动。21.谈判小组21.1采购代理机构将组织谈判小组与谈判供应商进行谈判。21.2谈判小组是由三人或三人以上单数的行业专家和采购人代表组成。21.3谈判小组将独立工作，负责审议所有响应文件、集中与所有参加谈判的供应商单个进行谈判并向采购人推荐成交候选人。21.4谈判小组应对谈判供应商的商业、技术秘密予以保密。22.谈判程序22.1谈判开始前，由采购代理公司组织谈判小组对谈判供应商的资质先进行审查，符合谈判文件资质要求的谈判供应商可继续参加谈判，若谈判供应商资质条件不符合谈判文件要求的，可取消其继续参加谈判的资格。22.2供应商资格审查内容及须携带至谈判现场备查的原件：22.2.1、投标人提供营业执照（复印件并加盖公章后装订入响应文件，原件或公证件带至现场备查）；22.2.2、投标人提供税务登记证（复印件并加盖公章后装订入响应文件，原件或公证件带至现场备查）；22.2.3、投标人提供法定代表人资格证明（原件，格式按照示范格式要求，放入响应文件）；22.2.4、投标人提供授权委托书（原件，格式按照示范格式要求，放入响应文件）；22.2.5谈判供应商必须具有存储系统产品的生产厂家针对本项目出具的授权书（每家生产企业只能授权一个经销商参与本项目），并对所供存储系统提供5年原厂质保，核心交换机提供三年质保（须提交厂家质保函）。（复印件并加盖公章后装订入响应文件，原件带至现场备查）；22.2.6投标人投标前须到淮安市淮阴区人民法院进行原有配件匹配性确认，并提供承诺书；（复印件加盖公章后装订入谈判响应文件，原件带至现场备查）；22.2.7投标人提供由南京航星信息技术有限公司（签章）出具的“科技法庭与存储系统连接技术支持函”， 并保证满足科技法庭庭审录像存储要求。（复印件并加盖公章后装订入响应文件，原件带至现场备查）22.2.8投标人提供信息安全服务资质证书（ISO27000）（复印件并加盖公章后装订入响应文件，原件或公证件带至现场备查）22.2.9投标人提供有单个合同金额不少于30万元的网络存储案例（提供中标通知书、合同、验收报告缺一不可，合同不能反映项目内容的须提供客户出具的证明，原件）（复印件并加盖公章后装订入响应文件，原件带至现场备查）22.2.10投标人提供信息系统项目管理师证书（复印件并加盖公章后装订入响应文件，原件带至现场备查）22.2.11谈判供应商法定代表人参加谈判的按响应文件的相关格式填写资格证明文件，并将法定代表人的身份证原件带至谈判现场，以备验证；22.2.12谈判供应商委托代理人参加谈判的按响应文件的相关格式填写授权委托书，并将委托代理人的身份证原件带至谈判现场，以备验证；22.3由谈判小组成员集中与单一谈判供应商分别进行谈判，谈判可以是多轮次进行。22.4谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他参加谈判供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小组将通知所有参加谈判的供应商。如果参加谈判供应商试图向采购代理机构和谈判小组人员施加任何影响，都将会导致其谈判被拒绝。22.5谈判小组根据谈判情况可以要求谈判供应商进行两次或两次以上的谈判报价。谈判结束后谈判小组将要求所有参加谈判的供应商在规定时间内所进行的最终报价（最终报价不得高于上一次报价且作为评审的依据）。23.对响应文件的初审23.1对响应文件的初审包括审查谈判供应商的资质、响应文件的完整性以及对谈判文件的响应程度。23.1.1谈判小组将审查每份响应文件组成是否齐全，文件签署是否合格，是否有计算错误。23.1.2谈判小组还将审查每份响应文件对谈判文件的要求是否作出了实质性的响应。实质性响应是指响应文件与谈判文件要求的所有条款、条件和要求相符，而没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到谈判文件规定的供货期、供货范围、质量和性能；或者在实质上与谈判文件不一致，或限制了买方的权力和谈判供应商的义务，而纠正这些偏离将会对其他提交了实质性响应文件的谈判供应商的竞争地位产生不公正的影响。重大负偏离的认定必须经谈判小组三分之二以上同意。23.1.3判断响应文件的响应与否只根据响应文件本身，而不寻求外部证据。23.1.4如果响应文件没有实质上响应谈判文件的要求，谈判小组将予以拒绝。23.2初审中，对价格计算错误按下述原则修正：23.2.1如果单价与数量的乘积和总价不一致时，应以单价为准修正总价。23.2.2如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，应以文字表示的金额为准进行修正；23.2.3如果谈判供应商提供的折扣数与按折扣率为基准计算的折扣数不一致时，以折扣率计算为基准进行修正。23.2.4若谈判供应商不同意以上修正，则其响应文件将被拒绝，其谈判保证金将被没收。23.3有下列情况之一者，应作无效响应文件处理：(1）未按照竞谈文件规定要求密封、签署、盖章的；（2）应交未交投标保证金以及未按竞谈文件规定形式提交投标保证金的；（3）未按竞谈文件规定的格式填写或内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的； （4）投标人递交两份或多份内容不同的响应文件，或在一份响应文件中对同一招标项目报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效，按竞谈文件规定提交备选投标方案的除外;（5）投标人资格条件不符合国家有关规定或竞谈文件要求的；（6）响应文件载明的招标项目完成期限超过竞谈文件规定的期限；（7）明显不符合技术规范、技术标准的或不符合本文件第四章采购需求及总体要求的；（8）供应商最终报价超过本项目的采购预算价；（9）不同投标人的响应文件出现了评委会认为不应当雷同的情况；（10）改变竞谈文件规定的暂定价格或不可竞争费用； （11）响应文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合竞谈文件的要求； （12）以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标；（13）评标委员会发现投标人的投标报价明显低于其他投标报价，可能低于其企业成本，投标人又不能合理说明或不能提供相关证明材料，经认定该投标人以低于企业成本报价竞标的；（14）供应商承诺的服务条款不满足采购人要求的。23.4在谈判采购中，出现下列情形之一的，应予终止谈判：（1）符合专业条件的供应商或者对谈判文件作实质响应的供应商不足两家的；（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（3）谈判供应商的最终报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（4）因重大变故，采购任务取消的。谈判终止后，采购人应当将谈判终止的理由通知有关谈判供应商。在特殊情况下，采购人有权在获得政府采购监督管理部门批准的情况下，与一家谈判供应商进行谈判。24.响应文件的澄清24.1在谈判期间，谈判小组有权要求谈判供应商对其响应文件进行澄清。谈判供应商应派法定代表人或其委托代理人和技术人员按谈判小组通知的时间和地点接受咨询。24.2谈判小组认为有必要，可要求谈判供应商对某些问题作出书面答复。书面答复必须由谈判供应商法定代表人或其委托代理人签署，并作为响应文件的补充。24.3谈判中，谈判文件有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。25.谈判过程保密25.1在宣布确定成交之前，凡属于审查、澄清、谈判、比较响应文件和确定成交意向等有关信息，均不得泄露给任何与谈判工作无关的人员。 25.2谈判供应商不得探听上述信息，不得以任何行为影响谈判过程，否则将被取消成交资格。25.3在谈判期间，采购代理公司将指定联络员与谈判供应商进行联络。26.推荐成交候选人26.1谈判小组仅对确定为实质上响应谈判文件要求的响应文件进行评价和比较。26.2谈判小组在推荐成交候选人时将考虑以下因素:（1）谈判最终报价；（2）货物的质量、性能、技术参数响应程度；（3）参加谈判供应商承诺的售后服务等。27.谈判评审办法在满足谈判文件要求的条件下，谈判小组将按第26.2条所列各项因素对参加谈判的谈判供应商及其供应货物进行评审，最后是通过对采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则来确定,并推荐出前三名成交候选人。当最低报价或次低报价的谈判供应商多于一家时（报价相等），须进行再次报价（如果采购需求没有实质性改动,再次报价不得高于上一次报价，否则作无效报价处理），直到确定出第一、第二、第三成交候选人。成交结果将在淮安市政府采购网上进行公示，公示期为三个工作日。谈判供应商对采购过程和成交结果有质疑的必须在相关法律规定的时间内一次性提出。六、推荐成交候选人28.1采购人将从谈判小组推荐的符合采购需求的成交候选人中按排名先后确定成交供应商。成交候选人在公示期间，如经查实从参加该成交项目之日起计算所参加的政府采购活动前三年内，在经营活动中有行贿犯罪记录的，采购人将取消其成交候选人资格。28.2谈判评审结束后，若需要对成交候选人进行进一步审查，则由项目采购领导小组（由采购人、出资方、纪检、监督等部门领导组成，必要时可邀请淮阴区招标投标服务中心参与）共同对谈判小组推荐的成交候选人进行最终审查，最终审查包括对供应商资质、设备状况、人员状况、信誉以及项目采购领导小组认为有必要了解的其他问题。28.3最终审查的方式可以为:对成交候选人进行询问或对成交候选人进行实地考察。28.4接受最终审查的成交候选人，必须如实回答询问或接受考察，并提供所需的相关资料。29.5项目采购小组根据最终审查结果，确定成交人。29.采购人确定成交人时不得对谈判文件做实质性更改29.1采购人不得对谈判文件中确定的数量、单价和其他条款和条件作出任何实质性改变。30.采购代理机构接受和拒绝任何或所有谈判的权利30.1采购代理机构保留在确定成交人之前任何时候接受或拒绝任何谈判，宣布采购程序无效或拒绝所有谈判的权力，对受影响的供应商不承担任何责任，也无义务将这样做的理由通知受影响的供应商。31.成交通知书31.1成交人在接到采购代理机构通知后二工作日内必须到采购代理机构领取成交通知书并办理相关交费手续，逾期未办理作自动放弃处理。31.2成交通知书将是合同的一个组成部分。31.3在成交人按照规定向淮安市淮阴区招标投标服务中心提交履约保证金后，采购代理机构将及时通知其他未成交的供应商，并按照第13条规定退还其谈判保证金。32.签订合同32.1成交人应在成交通知书发出之日起二个工作日内与采购人签订合同并经淮安市淮阴区招投标管理办公室见证。谈判文件、成交人的响应文件及澄清文件等，均为签订合同的依据。32.2成交人自成交通知书发出之日起二个工作日内无正当理由不与采购人签订合同并经淮安市淮阴区招投标管理办公室见证的，将按财政部第18号令相关规定进行处理。32.3成交人若放弃成交资格或不按期履行相关义务的，采购人将确定下一成交候选人为成交人，由此增加的合同费用由上一成交候选人承担。33.履约保证金33.1为保证合同的顺利执行，成交供应商必须在领取成交通知书后与采购人签订合同之前，向淮安市淮阴区招标投标服务服务中心提交成交金额10%的履约保证金。开户名称：淮安市淮阴区招标投标服务中心 开户银行：农行淮安市城北支行 开户账号：***************33.2履约保证金在设备安装完毕并经验收合格后，一次性无息退还。33.3如果成交人没有履行31条或32条规定程序，采购人将有充分理由取消其成交资格，并没收其谈判保证金。在此情况下采购人可将标授予下一个成交候选人，由此增加的合同费用由上一成交候选人承担，也可以重新采购。第三部分合同条款及前附表、合同格式注:以下为采购人提出中标后签订本项目合同的通用条款，投标人必须实质性响应，中标供应商不得提出实质性的修改，关于专用条款将由采购人与中标供应商结合本项目具体情况协商后签订。合同条款前附表序 号内 容1付款方式：设备安装调试并经验收合格后三个月内付合同总价的90%，余款10%无质量问题在一年后无息付清。2供货时间:20 个日历天3供货地点: 淮安市淮阴区人民法院指定合同条款1.定义本合同中的下列术语应解释为：（1）“合同”系指买方与卖方签署的、合同格式中列明的买方与卖方所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件。（2）“合同价”系指根据合同规定，卖方在完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价格。（3）“货物”系指卖方按合同要求，须向买方提供的一切设备、机械、仪表、备件、工具、手册和其他技术资料及其他材料。（4）“服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的所有辅助服务，如运输、保险以及其它的服务，如安装、调试、提供技术援助、培训及其他类似的义务。（5）“买方”系指淮安市淮阴区人民法院。（6）“卖方”系指提供货物和服务的供应商。（7）“见证方”系指淮安市淮阴区招投标管理办公室。2.技术规格2.1卖方所提供货物的技术规格应与竞谈文件规定的技术规格以及所附的技术规格响应偏离表相一致。3.专利权3.1卖方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、商标权和工业设计权的起诉。一旦出现专利侵权，卖方应负全部责任，且买方拒付全部货款。4.包装要求4.1除合同另有规定外，卖方提供的全部货物均按标准保护措施进行包装。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵制定现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方承担。4.2每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格标识。5.装运条件5.1根据采购人指定地点，卖方负责安排运输，运输费由卖方承担。6.付款6.1本合同以人民币付款。6.2卖方应按照与买方签订的合同规定交货。交货后卖方向买方提供下列单据，买方按合同规定审核后付款：（1）发票；（2）制造厂家出具的质量检验合格证书等；（3）装箱单；（4）采购人加盖公章证明货物交付使用合格的验收表。6.3买方将按“合同条款前附表”规定的付款计划安排付款。7.伴随服务7.1卖方应按照国家有关规定和合同中所附的服务承诺提供服务。7.2除第7.1条规定外，卖方还应提供下列服务：（1）货物的现场安装和启动监督；（2）提供货物组装和维修所需的工具；（3）在合同中卖方承诺的期限内对所提供货物实施运行监督、维修，但前提条件是该服务并不能免除卖方在质量保证期内应承担的义务；（4）在项目交货现场就货物的安装、启动、运行、维护对买方人员进行培训。7.3伴随服务的费用应含在合同价中，不单独进行支付。8.质量保证8.1卖方所提供货物必须符合竞谈文件要求并不低于国家有关标准。8.2卖方应保证货物是全新、未使用过的，是用一流的工艺和最佳材料制造的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。卖方应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命应具有满意的性能。货物最终验收后，在质量保证期内，卖方应对由于设计、工艺或材料缺陷而发生任何不足或故障负责，费用由卖方负担。8.3根据法定检验机构的检验结果或者在质量保证内，如果货物的数量、质量或规格与合同不符，或证明货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，买方以书面形式向卖方提出本保证下的索赔。8.4卖方在收到通知后，应在合同中所附服务承诺约定的时间内免费维修、更换有缺陷的货物或部件。8.5如果卖方在收到通知后，在合同中所附服务承诺约定的时间内没有弥补缺陷，买方可采取必要的补救措施，但风险和费用将由卖方承担。9.检验9.1在发货前，卖方应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行准确而全面的检验，并出具一份证明货物符合合同规定的证书。该证书将作为提交付款单据的一部分，但有关质量、规格、性能、数量或重量的检验不应视为最终检验。卖方检验的结果和细节应附在检验证书后面。9.2买方将在卖方交货后叁天内组织验收，如果货物的质量和规格与合同规定相符，买方应及时填写验收表，加盖公章后报给淮阴区招标投标服务中心，如果货物的质量的规格与合同规定不符，或在质量保证期内发现货物是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料，买方应报请法定检验机构进行检查，并有权凭其出具的检验报告向卖方提出索赔。9.3货到现场后，采购人采用随机抽样进行破坏性检验，如抽检不符合竞谈文件要求，一切后果由乙方承担。（由甲方指定部门检测）10.索赔10.1买方有权根据法定检验机构出具的检验报告，向卖方提出索赔。10.2根据合同规定的检验期和质量保证期内，如果卖方对买方提出的索赔和差异负有责任，卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜；（1）卖方同意退货，并用合同中规定的货币将货款退还给买方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其它必要费用和由此给买方带来的一切相关损失。（2）根据货物的低劣程度、损坏程度以及买方所遭损失的数额，卖方必须降低货物的价格。（3）用符合合同的规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件或设备来更换和或修补有缺陷的部分，卖方应承担一切费用和风险并负担买方所蒙受的全部直接损失费用。同时，卖方应按合同规定，对更换和修补件相应延长质量保证期。10.3如果在买方发出索赔通知后贰拾天内，卖方未作答复，上述索赔应视为已被卖方接受，如卖方未能在买方提出索赔通知后贰拾天内或买方同意的更长时间内，按照本合同规定的任何一种方法解决索赔事宜，买方将通知淮安市淮阴区招投标管理办公室从卖方开具的履约保证金中扣回索赔金额，或采用法律手段解决索赔事宜。11.卖方迟交货、安装11.1卖方应按照“合同条款前附表”中规定的交货期交货、安装，并交付买方验收使用。如果卖方无正当理由拖延交货、安装，将受到以下制裁:没收履约保证金，加收误期赔偿或终止合同。11.2在履行合同过程中，如果卖方遇到不能按时交货、安装和提供服务的情况，应及时以书面形式将不能按时交货、安装的理由，可能延误的时间同时通知买方和见证方。买方、见证方在收到卖方通知后，应对情况进行分析，决定是否修改合同、酌情延长交货、安装时间或终止合同；同时保留按第11.1条规定对卖方进行制裁的权力。12.误期赔偿12.1除合同条款第13条规定外，如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，买方将从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项目的其他补救方法，赔偿费按每天迟交货物交货价或未提供服务费用的0.5%计收，直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限为误期货物或服务合同价的5%。一旦达到误期赔偿的最高限额，买方和见证方可考虑终止合同。13.不可抗力13.1尽管有合同条款第11条、12条和17条的规定，如果卖方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务的话，不应该被没收履约保证金，也不应该承担误期赔偿或终止合同的责任。13.2本条所述的“不可抗力”系指那些卖方无法控制、不可预见的事件，但不包括卖方的违约或疏忽。这些事件包括：战争、严重火灾、洪水、台风、地震以及其它买方、见证方和卖方商定的事件。13.3在不可抗力事件发生后，卖方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知买方和见证方。除买方和见证方书面另行要求外，卖方应尽实际可能继续履行合同义务，以及寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。如果不可抗力事件影响时间持续120天以上时，买方、见证方和卖方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。14.税费14.1中国政府根据现行税法规定对买方征收的、与本合同有关的一切税费，均由买方负担，竞谈文件另有规定的除外。14.2中国政府根据现行税法规定对卖方征收的、与本合同有关的一切税费，均由卖方负担。15.履约保证金15.1卖方应在领取中标通知书之前，向淮安市淮阴区招投标管理办公室提供中标金额10%的履约保证金。履约保证金的有效期至货物验收合格后贰拾捌天。 15.2卖方提供的履约保证金必须是人民币，形式为电汇或转账或现金缴纳。 15.3如卖方未能履行合同规定的义务，买方有权从履约保证金中取得补偿。 15.4履约保证金应在有效期满后叁天内退还给卖方，不计利息。16.仲裁16.1在执行本合同所发生的或与本合同有关一切争端，买方、见证方和卖方应通过友好协商的办法进行解决。如从协商开始叁拾天内仍不能解决，应将争端提交有关市政府或行业主管部门寻求可能解决的办法。如果提交有关市政府或行业主管部门后叁拾天内仍得不到解决，则应申请仲裁。16.2仲裁应根据《中华人民共和国仲裁法》的规定向买方所在地淮安仲裁委申请仲裁。16.3仲裁裁决为最终裁决，对买方和卖方均有约束力。16.4在仲裁期间，本合同应继续执行。17.违约终止合同17.1在买方和见证方对卖方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下，买方和见证方可向卖方发出终止部分或全部合同的书面通知书。（1）如果卖方未能按合同规定的期限或买方和见证方同意延长的限期内提供部分或全部货物；（2）卖方在收到买方和见证方发出的违约通知后贰拾天内，或经买方和见证方书面认可可延长的时间内未能纠正其过失；（3）如果卖方未能履行合同规定的其他义务。17.2在买方和见证方根据上述第17.1条规定，终止了全部或部分合同后，买方和见证方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物，卖方应对买方购买类似货物所超出的那部分费用负责，并继续执行合同中未终止的部分。18.破产中止合同18.1如果卖方破产或无清偿能力，买方和见证方可在任何时候以书面形式通知卖方中止合同而不给卖方补偿。该中止合同将不损害或影响买方和使用方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权力19.转让19.1 除买方和见证方事先书面同意外，卖方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。20.合同生效及其它20.1淮安市财建工程咨询有限公司HYQZFCG-竞谈-*******号竞谈文件、乙方提交的HYQZFCG-竞谈-*******号竞谈响应文件、本次谈判的中标通知书和谈判过程中卖方的投标澄清等内容将作为本次采购合同文件的主要内容。卖方在合同履行过程中若发生服务内容缩减、服务不及时的现象，买方有权对卖方处以适当的经济处罚。20.2本合同应在买方、见证方和卖方三方签字盖章，并在卖方向见证方交纳履约保证金后生效。20.3本合同一式五份，以中文书写，见证方、买方各执二份，卖方执一份。20.4合同货物交付使用后所发生的合同纠纷，买方与卖方进行处理。20.5如需修改或补充合同内容，应经见证方、卖方、买方协商，签署书面修改或补充协议。该协议将作为本合同不可分割的一部分。20.6本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。合同协议书格式经淮安市财建工程咨询有限公司竞争性谈判采购，_________（以下简称“买方”)、__________________（以下简称“卖方”）和淮安市淮阴区招投标管理办公室(以下简称“见证方”)同意按下述条款和条件签订本合同（以下简称“合同”)： 1、合同文件 下列关于淮安市财建工程咨询有限公司HYQZFCG-竞谈-*******谈判文件及响应文件是构成本合同不可分割的部分：（1）合同条款及前附表；（2）卖方提交的响应文件；（3）中标通知书；（4）买方、见证方和卖方商定的其他必要文件。2、合同范围和条件本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。3、货物及数量本合同所提供的货物及数量详见“竞谈文件中采购配置及总体要求”。4、合同金额本合同的总金额(大写)为___________元人民币，分项价格详见卖方提交的投标报价表。5、付款条件本合同货物的付款条件在合同条款及前附表中有明确规定。6、交货时间和地点本合同交货时间和地点在“合同条款前附表”中有明确规定。7、合同纠纷处理本合同签订后所发生的经济纠纷，按照《中华人民共和国合同法》，由买方直接与卖方进行处理。同时淮阴区招标投标服务中心有权根据国家和本省有关政府采购的规定对违规方进行处罚。8、合同生效及其它本合同经买方、卖方、见证方三方授权代表签字盖章，并在淮安市淮阴区招投标管理办公室收到卖方提交的履约保证金之日起生效。如有变动，必须经买方、卖方协商一致，并报淮安市淮阴区招投标管理办公室备案后，方可更改。本合同一式柒份，买方、见证方、各执叁份，卖方执壹份。买方：卖方：单位盖章：单位盖章：法定代表人或法定代表人或委托代表人（签字）： 委托代表人（签字）：签定日期：签定日期：见 证 方：淮安市淮阴区招投标管理办公室单位盖章：代表签字：日期：第四部分采购需求及总体要求1.核心交换机1.1本项目为结合本单位原有部分配件组合升级项目。谈判供应商提供货物须确保与本单位原有配件相匹配，以组成完整的两套交换机系统供使用，并负责整机的安装以及调试工作，备注栏为增加的内容为本次采购项目。（投标人投标前须到淮安市淮阴区人民法院进行原有配件匹配性确认）并对所供产品提供3年原厂质保（须提交厂家质保函）。1.2 技术规格和要求一览表：核心交换机参数要求7503E需增加型号定义产品描述数量备注LS-7503EH3C S7503E以太网交换机主机1原有LSQM1SRP2XB0H3C S7500E Salience VI-10GE交换路由引擎板－自带两个万兆接口1现采购LSQM1GP12SC0H3C S7500E 12端口千兆/百兆以太网光接口模块(SFP,LC)插板1现采购LSQM1GT24SC0H3C S7500E 24端口千兆以太网电接口模块(RJ45)插板1现采购LSQM1AC1400H3C S7500E 交流电源模块,1400W2原有合计　　　7503E-S需增加H3C S7503E-S型号定义产品描述数量　LS-7503E-SH3C S7503E-S 以太网交换机主机1现采购LSQM1CGP24TSC0用于H3C S7503E-S-交换路由引擎,提供24端口千兆/百兆以太网光口(SFP,LC),其中8端口可光电复用1原有LSQM1AC1400用于H3C S7500E-S交流电源模块,1400W2现采购SFP-GE-SX-MM850-A光模块-SFP-GE-多模模块-(850nm,0.55km,LC)16原有合计　　　2．存储系统2．1本项目专用于法院科技法庭录像系统的数据保存工作。谈判供应商须提交由南京航星信息技术有限公司（签章）出具的“科技法庭与存储系统连接技术支持函”， 并保证满足科技法庭庭审录像存储要求。2．1技术规格和要求一览表：存储参数要求推荐品牌曙光、EMC、 H3C体系结构采用全模块化设计，采用 3U16 盘位设计＊存储控制器配置≥两个存储控制器，控制器冗余设计，支持在线更换控制器，每一控制器可以独立控制所有的磁盘，RAID算法采用硬件XOR设计＊缓存配置4GB Cache 缓存保护支持BBU 电池保护＊主机接口配置≥8 个 1Gb ISCSI 主机接口+4个8Gb FC主机接口，可选4个10Gb ISCSI主机接口磁盘驱动器支持 300GB,450GB,600GB ,15K SAS 磁盘、 1TB,2TB,7.2K 3Gb SATA II 磁盘支持在同一个磁盘阵列柜子中混合使用不同类型，不同容量的硬盘扩展性支持大于等于112块物理硬盘，预授权112块物理硬盘许可＊实配容量16块3T SATA硬盘（3.5寸 7200转 企业级硬盘） RAID 级别RAID 0，1，5，6 等最大 LUN 数≥1024个分区许可配置≥128个用户授权许可（分区许可）数据保护配置可突破地域限制，实现磁盘阵列之间的数据卷远程复制的License（NAS)分层存储模块支持分层存储软件模块，在线实现数据分层，通过分层实现热点数据管理，实现存储应用加速(License Key)多路径软件配置128台主机路径冗余和负载均衡许可系统管理软件提供完整的存储系统管理软件，支持集中式 GUI 管理，在同一管理界面实现监控，提供冗余系统兼容性支持 WinNT,Win2000,Win2003,Win2008,Solaris, AIX, HPUX, NetWare, Red Hat Linux ……等主流操作系统系统扩充性模块化结构，具有完全在线、无需停机的扩充能力，包括系统微码升级、系统处理能力的扩充、存储容量的扩充和 IO 能力的扩充等，并支持系统的平滑扩充电源风扇冗余电源，冗余散热风扇设计＊HBA卡8Gb PCI-E 单口 光纤HBA卡1块服 务五年原厂工程师7*24小时免费上门服务，投标时需提供原厂五年质保服务。其他要求：1.同类设备要求采用统一品牌，同类设备要求不低于以上主要技术指标的产品；2.供应商应确保投标所选用的设备、材料之间的兼容性；3.供应商需保证按照集成要求完成集成工作，所需设备配置软件及软件许可与可能需要的配件、可能的第三方指导、线路、数据迁移、数据安全与集成工作由供应商自行协调完成，并承担全部工作责任。3、有关说明（一）交货1、交货期：由买方书面另行通知卖方交货（全部）到指定地点，谈判供应商对此必须予以书面保证，保证按时供货。2、交货地点：淮安市淮阴区人民法院指定。第二章 响应文件（格式）淮安市淮阴区人民法院核心交换机、存储系统采购项目竞争性谈判响应文件HYQZFCG-竞谈-*******采 购 人: 淮安市淮阴区人民法院项目内容:核心交换机、存储采购项目投 标 人:编制日期：二O一二年十月尊敬的供应商：请按照以下文件的要求格式、内容，顺序制作响应文件，并请编制目录及页码，否则可能将影响对响应文件的评价。一、谈判函格式致:淮安市财建工程咨询有限公司根据贵方竞争性谈判采购的淮安市淮阴区人民法院核心交换机、存储系统采购项目（HYQZFCG-竞谈-*******），正式授权下述签字人 （姓名和职务）代表我方 （投标人单位的名称），全权处理本次项目投标的有关事宜。1、按照谈判文件中规定各项要求，我方愿以谈判报价大写(人民币)：元（RMB￥ 元）的总报价，并按谈判文件的规定要求提供所需的采购货物及一切相关的服务2、如果我们成交，我们将在签订合同并见证后的20日历天内完成所涉及的设备供货、安装、调试。3、我方同意按照谈判文件中第15条规定，本响应文件的有效期为从谈判之日起计算40天，在此期间，本响应文件将始终对我们具有约束力，并可随时被接受。如果我们成交，本响应文件在此期间之后将继续保持有效，直到合同生效。如果在谈判后规定的谈判有效期内撤回响应文件，我们的谈判保证金可被贵方没收。4、我们同意向贵方提供贵方可能要求的与谈判有关的任何证据或资料。5、如果我们成交，为执行合同，我们将按照供应商须知第33条要求提交履约保证金。6、一旦我方成交，我方将按照谈判文件的规定，严格履行合同的责任和义务，并保证于“合同主要条款及通用条款”中规定的时间交货，并完成项目的施工、调试、交付买方验收、使用。否则我们的履约保证金将被贵方没收。谈判供应商名称：（加盖公章）地址： 邮编：电话： 传真：法定代表人或其委托受托人：（签字）职务：日期：注:请谈判供应商另准备一份空白谈判函（加盖供应商公章），以备最终报价用。二、谈判报价表序号货物名称及商标名单价数量总价原产地及生产厂名123合计法定代表人或委托代理人（签字）：日期：注：1.如果按单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修正总价。2.如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应竞谈文件。3.各投标分项如有详细说明应另页描述。4.以上设备及服务为整体招标，不得分包。 5.需求表中所有价格系用人民币表示。6.第4栏的单价应包括全部安装、调试、需方人员技术及操作培训、技术服务、必不可少的部件、标准备件、专用工具（含一般维修及检测工具）等费用。7.价格应按照响应人须知第9条的要求报价三、技术规格响应偏离表（根据竞谈文件第一章第四部分要求的内容填写）序号采购货物型号、规格和技术参数投标货物型号、规格和技术参数是否偏离备注交货时间：交货地点：谈判供应商： （加盖公章） 法定代表人或其委托代理人签字： 注：1、按照技术要求详细填列。2、行数不够，可自行添加。说明：1、响应人可根据各个需求表的内容填报供货一览表及技术规格响应表，但供货一览表、技术规格响应表的内容必须对其相对应的需求一览表中的内容全部响应，否则，该投标将被视为非响应性投标而被拒绝。2、如竞谈文件中规定技术规格货物如因停产或其他原因造成市场上无法供货，可采用不低于原有配置的货物投标。四、供应商概况(注:谈判供应商简要历史、经营业务范围、组织机构、财务状况、技术能力等)五、服务承诺（格式由供应商自定、加盖公章）六、资质审查时供应商必须提供的资格证明文件1、谈判供应商提供营业执照（副本）（复印件加盖公章后装订入谈判响应文件，原件或公证件带至现场备查）；2、谈判供应商提供税务登记证（复印件加盖公章后装订入谈判响应文件，原件或公证件带至现场备查）；3、供应商提供法定代表人资格证明或授权委托书（原件、必须提供，格式按照示范格式要求）；4、谈判供应商必须具有存储系统产品的生产厂家针对本项目出具的授权书（每家生产企业只能授权一个经销商参与本项目），并对所供存储系统提供5年原厂质保，核心交换机提供三年质保（须提交厂家质保函）。（复印件加盖公章后装订入谈判响应文件，原件带至现场备查）；5、谈判供应商投标前须到淮安市淮阴区人民法院进行原有配件匹配性确认，并提供承诺书；（复印件加盖公章后装订入谈判响应文件，原件带至现场备查）；6、谈判供应商须提交由南京航星信息技术有限公司（签章）出具的“科技法庭与存储系统连接技术支持函” 并保证满足科技法庭庭审录像存储要求。（复印件加盖公章后装订入谈判响应文件，原件带至现场备查）7、谈判供应商提供信息安全服务资质证书（ISO27000）（复印件并加盖公章后装订入响应文件，原件或公证件带至现场备查）8、谈判供应商提供有单个合同金额不少于30万元的网络存储案例（提供中标通知书、合同、验收报告缺一不可，合同不能反映项目内容的须提供客户出具的证明，原件）（复印件并加盖公章后装订入响应文件，原件带至现场备查）9、谈判供应商提供信息系统项目管理师证书（复印件并加盖公章后装订入响应文件，原件带至现场备查）10、谈判供应商法定代表人参加谈判的按响应文件的相关格式填写资格证明文件，并将法定代表人的身份证原件带至谈判现场，以备验证；11、谈判供应商委托代理人参加谈判的按响应文件的相关格式填写授权委托书，并将委托代理人的身份证原件带至谈判现场，以备验证；七、供应商认为有必要提供并说明的其它资料（格式由谈判供应商自定）友情提醒供应商所提供的资格证明材料应真实、有效，采购人保留对供应商提供的资格证明材料进行核查的权利。如发现供应商提供虚假资格证明材料，淮阴区招标投标管理办公室及采购人将对其进行严肃处理。示范格式一 法定代表人资格证明单位名称：地址：姓名： 性别：年龄：职务：系 （谈判供应商单位名称）的法定代表人。为参与核心交换机、存储系统采购项目政府采购 （HYQZFCG-竞谈-*******）项目，签署上述项目的响应文件、进行竞谈、签署合同和处理与之有关的一切事务。特此证明。谈判供应商：(盖章)日期： 年月日注:谈判供应商法定代表人参加谈判的，必须附法定代表人身份证复印件并加盖委托单位公章，参加谈判时法定代表人将身份证原件带至谈判现场备查。法定代表人授权其他人参加谈判的，仅需填写“授权委托书”。示范格式二授权委托书致淮安市财建工程咨询有限公司：本授权书宣告：委托方：地址：法定代表人：代理人：姓名 性别： 出生日期：年月日所在单位：职务： 身 份 证：联系方式： 兹委托代理人 代表我公司参加淮安市财建工程咨询有限公司组织的 核心交换机、存储系统采购项目采购项目（HYQZFCG-竞谈 -*******）的政府采购活动，代理人有权在该竞谈活动中，以我单位的名义签署谈判函和响应文件，与采购代理机构协商、澄清、解释，签订合同书并执行一切与此有关的事项。代理人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我公司均予以承认。代理人无转委托权。委托期限：至上述事宜处理完毕止。委托单位 （公章）法定代表人签字：日期： 年月日注:谈判供应商委托受托人参加谈判的，必须附受托人身份证复印件并加盖委托单位公章，参加谈判时受托人将身份证原件带至谈判现场备查。法定代表人直接参加谈判的，仅需填写“法定代表人资格证明”。供应商参与谈判确认函淮安市财建工程咨询有限公司：我单位将参与采购项目（项目编号: ）的谈判，现已在淮安市政府采购网下载谈判文件，特发函确认。供应商名称：联系人：联系电话：移动电话：法定代表人(签字)：供应商名称：（加盖单位公章）年　月　日注： 供应商可以将本确认函通过现场送达、邮寄或传真至代理机构。现场送达地址：淮安市淮阴区招投标管理办公室215室 联系人：刘权电话：137*****900 邮寄地址：淮安市淮阴区长江东路10号 传真号码：****-********