索 引 号:JB****************01 内容分类: 政府集中采购通知
文　　号: TXCG-2012-286 发文日期:2012/11/6
名　　称: 询价采购函TXCG-2012-286
关 键 词: 询价

询价采购函TXCG-2012-286

询 价 采 购 函

项目编号：TXCG-2012-286

屯溪区采购中心受采购人委托，现以询价方式对区档案馆档案数字化加工、采购科怡档案管理软件2008网络版进行询价采购，现将有关事项说明如下：

一、询价须知

1、被询价的供应商必须有能力提供本项目所需货物、工程和服务且满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的全部要求。

2、对本项目感兴趣的供应商，请在2012 年11月9日 9时00分前，向我方做出一次性书面报价。若有选择性报价则作废。

3、供应商如对本询价函报价，即表示认可我方提出的上述要求，且不可撤回。否则，该供应商将被记入不诚信供应商名单，在今后规定的时间内不得参与我方组织的任何政府采购活动。

4、在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，我方组织的询价小组将以提出最低报价的供应商作为成交供应商。该供应商的报价即为成交的合同价。

5、付款方式：根据合同约定支付。

二、项目服务技术要求

1.50万页文书档案及婚姻档案黑白数字化扫描加工。扫描页幅面以A4幅面为准，小于A4都以A4计算。

2．采用平板扫描历史档案、专业档案及其它档案（此类结算档案包括输入案卷目录）

3、数字化服务包括：A、档案整理：文件拆订、排序、修补。

B、档案扫描：快速批量扫描文件、纠偏、去污。

C、档案建标：对应扫描文件影像建立相关档案案卷/卷内目录数据库。

D、数据校对：核对扫描影像及相应的数据库记录，修正错误数据。

E、光盘刻录：将校对修改好的扫描及数据库信息备份到CD光盘或移动存储硬盘。

F、档案装订：将校对好的原件档案按要求装订还原。

G、品质检查：抽查刻录好的光盘影像品质/数据库正确度/装订品质（10%）不合格产品返工。

H、档案还卷：将处理完成的档案原件以及光盘送交用户单位验收。

L、全息档案挂接：利用档号的关联关系，将相应的原件挂接到档案系统中。

4. 其它档案数据条目著录

5.结算实际费用以验收合格的加工成品页数条目进行核算，并包括所有与本次数字化相关的全部服务内容。另外，乙方因质量问题造成的返工不再另行计算。

6、需提供今年来给其他区县档案馆数字化加工三家以上的业绩证明资料（提供合同）。

备注：1、附件内如有参考品牌，仅作为说明没有限制性，被询价供应商可以在报价函中选用替代标准，但这些替代标准要优于或相当于技术规格中要求的标准。
2、本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受。

3、价格含安装费、含运输费等一切费用。

三、编制供应商报价函要求

1、被询价供应商报价函要经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书；并提交法人和其授权代表的身份证复印件。

2、超出业主预算价格视为废标。

3、被询价供应商报价函须密封分包装订，并在密封袋上注明所投项目。请将报价函及相关资料一式二份（一个正本、一个副本）密封后递交本中心。
四、其他

供应商报价函送达地址：屯溪区政务新区西群楼116室

联系人：苏先生、程女士 联系电话：****-*******

屯溪区采购中心

附件

询价采购供应商报价函

（包号包名，如果有的话）

采购编号:

致：（采购单位全称）

我公司已认真阅读了贵方发布的（项目名称）询价采购函，接受贵方“询价须知”提出的各项要求，参与该项目报价。

一、报价表：

序号 货物名称 询价技术要求 报价技术配置 数量 单价 金额

1

2

合计

二、交货日期

合同签订后 日内交货安装调试完毕，交付采购单位验收。

三、技术支持与服务承诺：

四、有关资质证明材料：

1、营业执照

2、法定代表人授权书

3、法定代表人身份证复印件及联系电话

4、询价函要求的其他资格证明文件

五、联系方式

联系人： 电话： 手机号码：

地址：

供应商名称（盖章）

年 月 日