政府采购询价采购文件项目名称: 办公家具项目编号: LZZFCG2012(329)泸州市人民政府采购中心二〇一二年十一月_____________________________________________________________________________________地址:泸州市酒城大道一段二号政务服务中心四楼 邮编:646000电话:
****-******* ****-******* 网址:http://www.lzgpc.gov.cn传真:
****-******* 网址:http://www.sczfcg.com泸州市人民政府采购中心询价采购文件 项目编号:LZZFCG2012(329)2文 件 目 录第一部分 询价邀请 ................................................................................................................... 1第二部分 询价须知 ................................................................................................................... 2A 总 则 .............................................................................................................................. 21. 适用范围 .................................................................................................................. 22. 项目名称 .................................................................................................................. 23. 合格的报价人 .......................................................................................................... 24. 询价费用 .................................................................................................................. 2B 报价文件的编写与递交 .................................................................................................. 25. 报价文件的组成及格式 .......................................................................................... 26. 采购项目的价格构成 .............................................................................................. 37. 报价人应提供的证明文件 ...................................................................................... 38. 询价保证金 .............................................................................................................. 49. 报价文件的编写与密封要求 .................................................................................. 410. 报价文件的递交 ................................................................................................... 5C 询价小组及资格审查 ...................................................................................................... 511. 询价小组 ............................................................................................................... 512. 资格审查 ............................................................................................................... 5D 询价 ................................................................................................................................ 613. 询价程序和成交标准 ........................................................................................... 614. 确定成交人 ........................................................................................................... 615. 供应商不足三家的处理及询价失败 ................................................................... 7E 授予合同 .......................................................................................................................... 716. 成交通知 ............................................................................................................... 717. 签订合同 ............................................................................................................... 718. 恶意行为的处理细则、质疑和投诉 ................................................................... 8第三部分 采购项目技术和商务要求 ....................................................................................... 91. 质量、要求 ..................................................................................................................... 92. 交货时间及地点 ............................................................................................................. 93. 服务承诺 ......................................................................................................................... 94. 履约验收 ......................................................................................................................... 95. 付款方式 ......................................................................................................................... 9第四部分 合同主要条款 ......................................................................................................... 10政府采购合同 ...................................................................................................................... 10第五部分 附件 ......................................................................................................................... 13附件1:报价文件封面格式 ............................................................................................... 13附件1-1:资格性报价文件封面格式 ............................................................................... 13附件1-2:技术及服务性报价文件封面格式 ................................................................... 14附件2:询价函格式 ........................................................................................................... 15附件3:法定代表人授权委托书格式 ............................................................................... 16附件4:报价人资格证明文件格式 ................................................................................... 17附件5:货物需求一览表格式 ........................................................................................... 17附件6:技术参数响应及偏离表格式 ............................................................................... 21泸州市人民政府采购中心询价采购文件 项目编号:LZZFCG2012(329)第 1 页 共 22 页第一部分 询价邀请泸州市人民政府采购中心受泸州医学院(即采购人)委托,依据《中华人民共和国政府采购法》,拟对委托方的办公家具进行询价采购,现诚邀合格的供应商(即报价人)参加。1、 项目编号:LZZFCG2012(329)。2、 项目内容:办公家具,有关情况详见“附件5”。3、 合格的报价人:详见本询价采购文件“第二部分 询价须知”第3 条。4、 购买询价采购文件时间:2012 年11 月06 日至2012 年11 月13 日10 时00 分(正常上班时间)。5、 现场购买询价采购文件地点:泸州市人民政府采购中心综合科(泸州市酒城大道一段二号政务服务中心四楼)。6、 询价采购文件售价:200 元(售后不退,报价主体资格不得转让)。7、 报价文件递交截止时间和询价时间:2012 年11 月14 日14 时30 分(北京时间)。8、 报价文件递交地点和询价地点:泸州市人民政府政务服务中心办公楼五楼开标会议室(泸州市酒城大道一段二号)。9、 请登录泸州政府采购网(www.lzgpc.gov.cn),成为注册用户,网上在线购买采购文件,或携带公司出具的介绍函原件(介绍函格式的电子文档可在泸州政府采购网“资料下载”栏中下载)到现场购买采购文件。购买询价采购文件联系人及联系电话:联 系 人:李女士 联系电话、传真电话:
****-*******本项目联系人及联系电话:联 系 人:李女士 赵女士(采购人代表)联系电话:
****-******* ****-*******传真电话:
****-*******泸州市人民政府采购中心二〇一二年十一月六日泸州市人民政府采购中心询价采购文件 项目编号:LZZFCG2012(329)第 2 页 共 22 页第二部分 询价须知A 总 则1. 适用范围1.1 本询价采购文件仅适用于本次“询价邀请”中所叙述的项目。1.2 本询价采购文件是根据《中华人民共和国政府采购法》及参照国际惯例编制,解释权属泸州市人民政府采购中心(以下称“采购中心”)。2. 项目名称办公家具。3. 合格的报价人3.1 合格的报价人应符合以下条件:3.1.1 在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业;3.1.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.1.3 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;3.1.4 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;3.1.5 参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录;3.1.6 询价采购文件和法律、行政法规规定的其他条件。3.2 报价人应遵守《中华人民共和国政府采购法》及其他相关法律、法规。3.3 报价人须向采购中心购买询价采购文件并登记备案,否则无资格参加本次询价。4. 询价费用无论询价结果如何,报价人自行承担与参加询价有关的全部费用。B 报价文件的编写与递交5. 报价文件的组成及格式报价文件分资格性报价文件和技术及服务性报价文件两部分,分册装订。资格性报价文件用于询价小组资格审查,技术及服务性报价文件用于询价小组询价。报价人应分别按下列内容和顺序自编目录后装订成册,缺少下列任何一项文件,报价人将承担其报价无效的风险,由此引起的后果由报价人自负。报价文件应包括以下部分:5.1 资格性报价文件应包括以下部分:5.1.1 封面(封面须标明“资格性报价文件”字样,并标明正、副本,格式见“附件1-1”)。5.1.2 目录(必须提供,每项目录内容均应标注页码)。泸州市人民政府采购中心询价采购文件 项目编号:LZZFCG2012(329)第 3 页 共 22 页5.1.3 询价函(必须提供,格式见“附件2”)。5.1.4 法定代表人授权委托书(必须提供,格式见“附件3”,需按格式中的“说明”提供附件)。5.1.5 报价人资格证明文件(必须提供,格式见“附件4”。附资格证明文件,如:工商执照副本、税务登记证等相关文件)。5.1.6 报价人认为有必要提供的其它资格性证明文件。5.2 技术及服务性报价文件应包括以下部分:5.2.1 封面(封面须标明“技术及服务性报价文件”字样,并标明正、副本,格式见“附件1-2”)。5.2.2 目录(必须提供,每项目录内容均应标注页码)。5.2.3 货物需求一览表(必须提供,格式见“附件5”)。5.2.4 技术参数响应及偏离表(必须提供,格式见“附件6”,附产品质量及技术参数证明文件原件,如:产品中文说明书、对外发布的宣传彩页资料等相关文件)。5.2.5 报价人认为需要加以说明的其他内容。5.3 报价人应按本询价采购文件中提供的报价文件格式要求提供报价文件,如本文件中表格的栏目设计不够,报价人可按照同一格式自制表格填写。6. 采购项目的价格构成6.1 货物的单价和总价应是指所有货物按询价采购文件要求的、交货地的验收价格,其总价即为履行合同的固定价格,包括材料费、生产、运费、装卸、保险、资金利息、调试、保修期内的维护、各种税费等所有费用。6.2 在一年(每年1 月1 日至12 月31 日)之内,报价人本次报价中对同一品牌同一型号的产品报价与其在中国境内其他地方的最低报价比例不得高于15%。否则,报价人的报价文件将作为无效报价处理或者取消其成交资格。6.3 报价人不得在报价文件中报价,不得以低于成本的价格报价,所有报价不得超过本询价采购文件规定的最高限价226029.90 元,否则该报价按无效报价处理。6.4 任何有选择的报价或包含价格调整要求的报价,将被认为是非响应性报价而予以拒绝或作为无效报价处理。7. 报价人应提供的证明文件报价人应按顺序制作并提交以下证明文件:7.1 报价人资格证明文件。报价人须提交证明其有资格进行报价和有能力履行合同的文件,作为报价文件的一部分。内容要求包括:报价人为合格报价人的证明文件;报价人具有履行合同所需的经济实力、人力、技术能力等,至少提供以下证明文泸州市人民政府采购中心询价采购文件 项目编号:LZZFCG2012(329)第 4 页 共 22 页件(复印件加盖公章):7.1.1 经国家有关部门年检,并在有效期内的营业执照副本、税务登记证(国税、地税)、机构代码证。7.1.2 若法定代表人不能到场的,其授权代理人参加询价时,除提供法定代表人身份证复印件外同时必须提供《法定代表人授权委托书》原件和代理人身份证复印件(必要时出示原件)。7.1.3 2011 年度财务报表。7.2 产品技术及服务性纸质证明文件。7.2.1 能证明所投产品的主要技术指标和性能完全满足本询价文件的有效纸质证明文件原件,如产品随机的整套纸质中文产品说明书、操作说明书、维修说明书、电路图本、电气说明书、包括外构件的详细资料以及官方出具的产品白皮书原件及彩色样本资料、图片资料等(报价人提供的资料必须与所投产品型号一致)。若上述材料不宜装入报价文件(如要求退还、材料太厚等原因),可用一个大信封将以上文件单独密封封装在一起(信封正面标明报价人名称)。7.2.2 所投产品的彩色样本资料、图片资料以及产品的主要技术指标和运行性能的详细说明(报价人提供的资料必须与所投产品型号一致)。7.2.3 产品服务性证明文件,如售后服务承诺、服务方案或计划等。7.2.4 报价人认为有必要提供的、对评审有利的其他产品证明文件。8. 询价保证金报价人应在询价当日并在本询价采购文件“第一部分 询价邀请”规定的询价时间前,在询价地点向采购中心提交询价保证金现金2000 元。询价会结束后,对成交者的保证金全额转为履约保证金,并在履行合同完毕七个工作日内无息全额退还,未成交者的询价保证金当场退还。若发生下列情况之一,询价保证金不予退还:8.1 开始询价后报价人撤回其报价文件的。8.2 提供虚假材料谋取成交的。8.3 成交后在规定的期限内未能按询价采购文件要求签订合同的。8.4 签订合同后没有履行合同或擅自变更合同的。8.5 报价人明知非实质性响应询价采购文件而参加询价(陪标)的。8.6 有其它违反法律、法规、规章行为,经政府采购监管部门查实的。9. 报价文件的编写与密封要求9.1 报价人获得本询价采购文件后,应按照询价采购文件所规定的格式、内容等编制报价文件。报价文件(含资格性报价文件、技术及服务性报价文件)一式叁份〔正泸州市人民政府采购中心询价采购文件 项目编号:LZZFCG2012(329)第 5 页 共 22 页本壹份副本贰份,每本报价文件须在封面清楚标明“正本”或“副本”字样,“副本”内容必须与“正本”内容保持严格一致(“副本”可用“正本”复印件装订),“正本”和“副本”之间如有差异,以正本为准〕,每本报价文件装订方式应为左侧粘贴装订。9.2 报价文件应由报价人法定代表人或经其正式授权的代理人在“询价采购文件”要求签章的地方签字并加盖公章,并在每本报价文件封面标明正本(或副本)、项目名称及编号、所投包号(如有)、报价人名称(封面格式见“附件1”)。9.3 报价文件按以下方法分别装袋密封:报价人将资格性报价文件正本、所有资格性报价文件副本、技术及服务性报价文件正本、所有技术及服务性报价文件副本分别装袋密封,并在密封袋上标明:报价文件名称〔资格性报价文件(或技术及服务性报价文件)〕、正(副)本、项目名称及编号、所投包号(如有)、报价人名称。封口处应密封,并加盖报价人公章或法定代表人印章。10. 报价文件的递交10.1 各报价人应在询价当日并在本询价采购文件“第一部分 询价邀请”规定的报价文件递交截止时间前,将报价文件密封送达询价地点,递交给采购中心。10.2 采购中心将拒绝询价报价文件递交截止时间后递交的报价文件。C 询价小组及资格审查11. 询价小组11.1 询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家在财政部门设立的专家库中随机抽取,人数不少于成员总数的三分之二。12. 资格审查12.1 报价人应派参加询价的报价人代表应在“询价邀请”规定的时间和地点按时签到证明其出席、递交报价文件,如未按时签到,将被视为报价人自动放弃报价权利。12.2 报价人递交报价文件截止时间结束后,采购中心组织询价小组对递交报价文件的报价人,根据资格性报价文件中的资质证明文件、询价保证金等进行资格审查。报价人资格审查的范围不超过询价采购文件中对报价人的资格条件要求。询价小组资格审查过程中,询价小组成员对报价人资格是否符合规定存在争议以少数服从多数的原则处理,但不得违背政府采购法和询价文件规定。在资格审查中,有下列情况之一的,按未通过资格审查处理:12.2.1 未按时提交有效询价保证金的;12.2.2 未按照询价采购文件的要求密封、签署、盖章,或报价文件数量不齐的;泸州市人民政府采购中心询价采购文件 项目编号:LZZFCG2012(329)第 6 页 共 22 页12.2.3 未满足合格报价人资格条件的(按“第二部分 询价采购须知”第3 条所规定);12.2.4 法律、法规规定的其他未通过资格审查的情形。12.3 询价小组资格审查结束后向采购中心出具资格审查报告,确定参加询价的报价人名单。没有通过资格审查的报价人,询价小组应在资格审查报告中说明原因。12.4 询价小组出具资格审查报告后,采购中心将通过资格审查和未通过资格审查的报价人名单向所有递交报价文件的报价人当场宣布。采购中心宣布未通过资格审查的报价人名单时告知报价人未通过资格审查的原因。D 询价13. 询价程序和成交标准13.1 资格审查结束后,采购中心组织询价小组按照询价文件的规定审查供应商递交的报价文件。询价小组经审查,报价人报价文件不能满足询价文件规定的采购项目最低要求的,或者询价过程中询价小组发现或者知晓报价人存在违法、违纪行为的,询价小组将该报价人淘汰,不允许其参加报价。13.2 报价人报价文件满足或者高于询价文件规定的采购项目最低要求时,即视同报价人报价文件符合采购需求、质量和服务相等。询价小组经审查,认为供应商报价文件满足询价文件规定要求的,要求供应商进行报价,并一次报出不得更改的价格〔报价人应标明拟提供货物的总价(必要时应准确填写单价),不能在报价文件中报价,且对项目的报价必须是唯一的,采购中心不接受有任何选择的报价〕,密封递交采购中心工作人员。13.3 报价结束后,询价小组按照报价人的报价由低到高排序推荐两名成交候人,其中报价最低(报价相同时以报价人抽签方式确定成交候选人顺序)的为第一成交候选人,报价次低的为第二成交候选人。部分报价人报价文件优于询价文件要求的,不能以此作为高价成交的依据,询价小组也不能接受其高价成交。询价小组推荐成交候选人后向采购中心出具询价报告。14. 确定成交人14.1 根据采购人的书面授权,直接确定排名第一的成交候选人为成交人。如果成交人放弃成交或出现成交无效的情形,采购人报泸州市财政局确认后确定排名在其下一位的成交候选人(第二成交候选人)为成交人。成交人将在四川政府采购网和泸州政府采购网上公告。14.2 成交人如果因其他非法目或不能说明正当理由放弃成交,采购中心及采购人有权依照法律规定追究其相应的法律责任,不予退还询价保证金,还须向采购方缴纳其成交报价与第二成交候选人报价的差价款。成交候选人书面自愿放弃成交(无泸州市人民政府采购中心询价采购文件 项目编号:LZZFCG2012(329)第 7 页 共 22 页其他非法目的),且后一位成交候选人报价与其报价差额比例超过15%,采购人不予确定成交人,并重新组织采购。1515. 供应商不足三家的处理及询价失败15.1 参加报名或递交报价文件的供应商不足三家,以及在资格审查中询价小组发现通过资格审查的供应商不足三家,本次询价采购采购活动终止,采购中心按相关规定发布终止询价采购公告。15.2 询价过程中,有下列情形之一的,询价失败:15.2.1 参加本节规定的询价的供应商均被淘汰的;15.2.2 询价结束,供应商报价文件均不能满足询价文件规定的采购项目最低要求的;15.2.3 供应商报价均超过政府采购预算或者本次采购项目最高限价的;15.2.4 其他无法继续开展询价或者无法成交的情形。E 授予合同16. 成交通知16.1 询价小组确定成交人后,采购中心将向成交人发出成交通知书,并将成交结果依法公告。询价小组不向落标方解释落标原因,报价人的报价资料一律不予退还。16.2 成交通知书将作为签订合同的依据。如果成交人没有按询价采购文件的规定执行,成交人的成交资格将被取消,并不予退还询价保证金。17. 签订合同17.1 询价采购文件、成交人的报价文件及修改或澄清文件等,均为签订合同的依据。成交人必须在规定的时间日内按照询价采购文件中的条件以及其他要求与采购人签订合同,在签订合同时若成交人坚持提出附加条件和不合理要求,成交资格将被取消,该成交人对由此产生的一切后果负责。由于成交人自身原因未按规定时间签订合同的,采购人可以视为成交人放弃成交。在此种情况下,采购人可按成交候选人顺序报泸州市财政局确认后将标授予下一个成交候选人。17.2 询价采购文件所附《合同主要条款》是采购人与成交人签订合同的基本条款,成交人应认真阅读,在没有实质性违反询价采购文件及报价文件的前提下,采购人有权在合同签订前对合同条款进行适当修改、增加、删除,成交人不得以此为由拒绝签订合同。对此,请报价人参加报价前慎重考虑相关商业风险。17.3 合同签订后不允许将合同转与其他单位。17.4 采购人在合同履行中需追加与合同标的相同的货物的,在不改变合同其他条款的前提下,报泸州市财政局(采购科)审核、批准后,可与成交人协商签订补充合泸州市人民政府采购中心询价采购文件 项目编号:LZZFCG2012(329)第 8 页 共 22 页同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。17.5 成交人因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的,采购人按有关规定重新确定成交人。1818. 恶意行为的处理细则、质疑和投诉18.1 报价人明知所投产品有一项或多项指标不响应询价文件仍然报价,将该种报价行为定性为虚假报价,即“陪标”,经询价小组确认,一旦报价人的“陪标”行为成立,除当场确定其为无效报价外,同时不予退还该报价人的全额询价保证金。18.2 经查实,若报价人有提供虚假证明文件的行为,采购中心将首先做出不予退还该报价人全额询价保证金的处理,同时,再视情节轻重和影响程度做出:在政府采购相关网站予以曝光、向有关部门通报、报请泸州市财政局依法处理。18.3 质疑和投诉。详细规定在“四川政府采购网”的“法律法规”模块见《政府采购法》、《政府采购供应商投诉处理办法》、《财政部关于加强政府采购供应商投诉受理审查工作的通知》、《四川省政府采购供应商质疑处理办法》和《四川省政府采购供应商投诉处理工作规程》。泸州市人民政府采购中心询价采购文件 项目编号:LZZFCG2012(329)第 9 页 共 22 页第三部分 采购项目技术和商务要求1. 质量、要求1.1 体现满足采购需求、质量和服务相等的采购项目最低要求详见“附件5”,报价人须按照规定的技术规格要求提供产品。1.2 报价人所提供的所有产品均须符合国家产品的有关质量标准,主要产品须是有品牌的、全新的,出厂后未开封、未使用过的整机产品(厂家原装正品)。除本文件特别说明可以采购进口产品外,视同为采购人未获得财政部门同意而拒绝采购进口产品,不允许进口产品参加报价。2. 交货时间及地点2.1 交货、验收时间:供应商自行承诺。2.2 交货地点:采购人指定地点。3. 服务承诺报价人的服务承诺应按不低于询价采购文件中提出的所有服务要求的标准做出响应。其基本服务要求如下:3.1 明确售后服务能力(包括售后服务、维护响应时间(至少提供2 小时内响应,12小时内到场维修并排除故障)等)。3.2 产品质保期限至少须为一年,在质保期内,同一产品、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用的,乙方须更换同品牌、同型号新产品,并对产品质量实行“三包”服务。在质保期外,只收取成本费用提供产品的更换、维修。3.3 产品厂家在四川或重庆设有办事处,接到书面通知或电话后12 小时内到达用户现场。3.4 其他服务。4. 履约验收成交人与采购人应严格按照四川省财政厅《关于加强政府采购项目履约验收工作的通知》(川财采〔2009〕30 号)的要求进行验收。5. 付款方式项目验收合格后,由采购人凭《泸州市政府采购项目验收结算报告》、《发票》在十个工作日内支付合同总金额的95%,余款5%作为质量保证金,在验收合格满一年后凭《泸州市政府采购项目验收结算报告》复印件在十个工作日内支付。泸州市人民政府采购中心询价采购文件 项目编号:LZZFCG2012(329)第 10 页 共 22 页第四部分 合同主要条款政府采购合同(主要条款)合同编号:甲 方: (采购人)乙 方: (成交人)见证方:泸州市人民政府采购中心受甲方委托,泸州市人民政府采购中心组织对办公家具进行采购,于 年 月 日通过询价采购,确定乙方为 成交人。为了保护供需各方合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,并严格遵循政府采购项目采购文件的相关规定,经甲乙双方协商一致,订立本合同。一、项目清单及合同金额(与乙方报价文件一致,详见报价表,附后)1. 项目编号:LZZFCG2012(329)。2. 项目名称:办公家具。3. 具体内容: 。4. 合同金额:人民币 元(大写: 元整)。二、付款方式及期限1. 项目验收合格后,由甲方凭《泸州市政府采购项目验收结算报告》、《发票》在十个工作日内支付合同总金额的95%,余款5%作为质量保证金,在验收合格满一年后凭《泸州市政府采购项目验收结算报告》复印件在十个工作日内支付。2. 项目验收合格后,乙方凭《泸州市政府采购项目验收结算报告》、乙方出具的《收款收据》到泸州市人民政府采购中心综合科退取询价时交纳的保证金(不退现金)。三、交货时间及地点、交付方式1. 交货并验收时间: 年 月 日前。2. 安装地点: 。3. 交付方式:免费送货上门,并安装、调试到能正常使用。四、履约验收1. 乙方提供的产品为最新生产的原装正品,各项指标符合出产国检测标准和出厂标准,各项技术参数符合询价采购文件要求和乙方报价文件承诺。3. 乙方所交产品不符合规定或质量不合格的,由乙方负责包换,并承担换货而支付的一切费用。乙方不能调换的,按不能交货处理。4. 甲方按国家相关标准和本询价采购文件相关要求自行组织专业人员验收。五、保修条款、售后服务泸州市人民政府采购中心询价采购文件 项目编号:LZZFCG2012(329)第 11 页 共 22 页1. 质保期限为_____年。在质保期内,同一产品、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用的,乙方必须更换同品牌、同型号新产品,并对产品质量实行“三包”服务。在质保期外,产品的更换、维修只收取元器件成本费用,不收取人工技术费用。2. 乙方必须按培训计划为采购人培训1 至2 名维护人员。3. 乙方无偿为采购人提供相关的技术支持、技术咨询,定期回访。4. 报价文件中的其它承诺。六、相关权利及义务1. 甲方在验收时对不符合询价采购文件要求的产品有权拒绝接收和追究违约责任。2. 见证方有权监督乙方的售后服务,并对乙方的售后服务不符合报价文件承诺内容时加以指出乃至追究合同责任。3. 见证方在合同规定期限内协助履行付款责任。4. 甲方和见证方对乙方的技术及商业机密予以保密。5. 乙方有权要求按照合同及时支付相应合同款项。6. 乙方有义务按报价文件中的售后服务承诺提供良好的服务。七、违约责任1.甲乙双方均应遵守本合同,如有违约,将赔偿因违约给对方造成的经济损失,并向对方支付本合同总额10%的违约金。若因乙方原因在合同规定期限内无法交货,甲方有权终止合同,并请示泸州市财政局取消其成交资格,不予退还询价保证金或经双方协商同意乙方继续履行合同,除不予退还询价保证金外,还将视情况在延迟交货期内每天按合同总额3‰的标准收取违约金,并提请泸州市财政局进行依法处理。因不可抗拒力所导致的交货及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文及本合同第八条处理。2.乙方应严格遵守服务承诺,如有违约,将赔偿因服务违约给甲方造成的经济损失。若因乙方未按承诺的响应及到场维修时间进行排除故障,甲方有权部分或全部扣除质量保证金;若甲方电话通知乙方,未按承诺时限到场维修,超过1 天未解决问题的,甲方有权动用质量保证金进行故障处理,并凭票扣除质量保证金,追究服务违约的相关责任。3. 乙方货物经甲方送交具有法定资格条件的质量技术监督机构检测后,如检测结果认定货物质量不符合本合同规定标准的,则视为乙方没有按时交货而违约,乙方须在 30天内无条件更换合格的货物,如逾期不能更换合格的货物,甲方有权终止本合同,乙方应另付合同总价的百分之五的赔偿金给甲方。八、不可抗力甲方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向见证方及乙方、泸州市财政局通报不能履行或不能完全履行的理由;乙方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应在交货时间到期以前及时向见证方及甲方、泸州市财政局通报不能履行或不能完全履行的理由;在取得有关主管机关证明以后,可以签订延期履行、部分履行补充合同或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。泸州市人民政府采购中心询价采购文件 项目编号:LZZFCG2012(329)第 12 页 共 22 页九、争议双方本着友好合作的态度,对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决,如不能协商解决可通过法律诉讼解决。十、合同标的减少与追加处理1.如因在合同履行过程中有变更,存在减少有关产品数量情况,经甲乙双方现场确认,报泸州市财政局(采购科)审批后,按乙方成交时的固定单价对总价进行调减,并按有关规定签订补充合同。2.如因在合同履行过程中,需追加与本合同标的相同的货物的,在不改变合同条款的前提下,经甲乙双方现场确认,报泸州市财政局(采购科)审批后,按乙方成交时的固定单价对总价进行调增,并按有关规定签订补充合同,但应注意追加增加的货物总价不得超过本合同金额的10%。如追加的货物或者服务总价超过本合同金额的10%,由甲方报泸州市财政局(采购科)按有关规定处理。十一、其它1.本合同一式四份,甲方、乙方、见证方三方各执一份,泸州市财政局(采购科)一份。2.本合同自签订之日起生效。3.本项目询价采购文件、报价文件等是本合同的附件,与合同具有同等的法律效力。4.其它未尽事宜,由甲乙双方友好协商解决,并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行。附:乙方报价表。甲方(印章): 乙方(印章):甲方代表签字: 乙方代表签字:地址: 地址:电话: 电话:开户银行:开户帐号:见证方 (印章):见证方代表签字:地址:泸州市酒城大道一段二号政务服务中心四楼电话:
****-*******(F)日期: 年 月 日泸州市人民政府采购中心询价采购文件 项目编号:LZZFCG2012(329)第 13 页 共 22 页第五部分 附件附件1:报价文件封面格式附件1-1:资格性报价文件封面格式资格性报价文件项目名称: 办公家具项目编号: LZZFCG2012(329)报价??(加盖公章):法定代表人或其委托代理人签字:日期: 年 月 日正本或副本泸州市人民政府采购中心询价采购文件 项目编号:LZZFCG2012(329)第 14 页 共 22 页附件1-2:技术及服务性报价文件封面格式技术及服务性报价文件项目名称: 办公家具项目编号: LZZFCG2012(329)报价??(加盖公章):法定代表人或其委托代理人签字:日期: 年 月 日正本或副本泸州市人民政府采购中心询价采购文件 项目编号:LZZFCG2012(329)第 15 页 共 22 页附件2:询价函格式询 价 函泸州市人民政府采购中心:根据贵中心对泸州医学院“办公家具”的询价邀请(项目编号:LZZFCG2012(329)),我公司经研究,决定参与本次询价,并提交下述文件正本壹份和副本贰份。1. 询价函。2. 法定代表人授权委托书。3. 报价人资格证明文件。4. 货物需求一览表。5. 技术参数响应及偏离表。6. 报价人认为需加以说明的其他内容。据此函,我公司承诺如下:1. 我公司将按询价采购文件的规定履行合同责任和义务。2. 我公司已详细审查全部询价采购文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件。我公司完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。3. 我公司同意提供按照贵中心可能要求的与其询价有关的一切数据或资料。4. 我公司愿意遵守询价文件中对报价人的所有规定。5. 一旦我公司成交,我公司愿意履行自己在报价文件中的全部承诺和责任。6. 我公司同意所递交的报价文件在30 天的报价有效期内有效,在此期间内我公司的报价有可能成交,我公司将受此约束。7. 我公司知道如用虚假材料或恶意方式向贵中心提出质疑,将承担相应的法律责任。同时承诺:我公司如果有上述行为,将无条件承担贵中心相关的调查论证费用。我公司同意提供按贵中心可能要求的与其询价有关的一切数据或资料。8. 与本次询价有关的一切正式往来通讯请寄:地址: 邮编:电话: 传真:竞 标 人名称(加盖公章):法定代表人或其代理人签字:年 月 日泸州市人民政府采购中心询价采购文件 项目编号:LZZFCG2012(329)第 16 页 共 22 页附件3:法定代表人授权委托书格式法定代表人授权委托书泸州市人民政府采购中心:我公司法定代表人 授权委托 为其代理人,参加贵中心于年 月 日组织的“办公家具”(项目编号:LZZFCG2012(329))采购活动,并全权代表我公司处理活动中的一切事宜。本授权书自 年 月 日签字生效,特此声明。报价人名称(加盖公章): 日 期:法定代表人(签字或印章): 身份证号:(附加盖报价人公章的法定代表人身份证复印件)代 理 人 签字: 身份证号:附 授权代理人情况(附加盖报价人公章的代理人身份证复印件):姓名: 性别:年龄: 职务:联系电话: 手机:详细通信地址:说明:1、如法定代表人参加询价的,报价文件中不需提供授权委托书,但必须提供法定代表人身份证复印件。2、如委托代理人参加询价的,报价文件中必须提供授权委托书,法定代表人和委托代理人的身份证复印件。泸州市人民政府采购中心询价采购文件 项目编号:LZZFCG2012(329)第 17 页 共 22 页附件4:报价人资格证明文件格式报价人资格证明文件泸州市人民政府采购中心:贵中心组织的“办公家具”(项目编号:LZZFCG2012(329))询价采购活动,我公司愿意参加,并证明提交的下列文件、证明和陈述均是准确的、真实的。若与真实情况不符,我公司愿意承担由此而产生的一切后果。1. 报价人资格性证明文件1.1 工商营业执照副本复印件(加盖公章)。1.2 组织机构代码证、税务登记证(国税和地税)复印件(加盖公章)。1.3 2011 年度财务报表复印件(加盖公章)。1.4 报价人认为有必要提供的其他证明文件(加盖公章)。2. 拟提供的货物资格性证明文件(如针对货物有资格要求则提供)2.1 拟提供的货物资格性证明文件原件(加盖公章)。2.2 报价人认为有必要提供的其他货物资格性证明文件(加盖公章)。报价人名称: (加盖公章)法定代表人或其代理人: (签 字)泸州市人民政府采购中心询价采购文件 项目编号:LZZFCG2012(329)第 18 页 共 22 页附件5:货物需求一览表格式货物需求一览表项目名称:办公家具 编号:LZZFCG2012(329)序号 名称 图片 技术要求(单位mm) 产地品牌及型号数量 备注1保险箱规格:H1500xW604xD560;符合国家强制认证(3C)认证标准,钥匙锁和电子密码锁,一体化集成机构,专利旋风锁扣,防伪曲槽钥匙,预装式底座/升降底座、可调活动隔板,私密带锁内门,多功能百宝箱,锁控隐形伸缩把手,高档绒布内饰,AMD 智能面板超大液晶蓝屏,具有缺电提示功能,智能报警功能,隐码功能,错码锁定功能,开箱查询功能。职能锁扣系统(钥匙启动电源),雅彩精工烤漆。1 个 党办2 椅子规格:宽*坐高*背高.450*410*900 ;选用优质头层牛皮,厚度2.5mm,皮面经液态浸色及防潮、防污工艺处理,光泽度好,透气性强,柔软且富于韧性,厚度适中,内衬45#高密度海绵,软硬适中,回弹性能好,不变形,根据人体工学原理设计,坐感舒适,不锈钢扶手和四脚。30 把 学生部3单人办公桌(不含椅子)规格:1800*950*760mm 基材:选用优质实木,经过防腐、防虫、耐酸碱处理,油漆:红胡桃色油漆,采用台湾“大宝”环保油漆,达到国家新检测标准E1 级(甲醛释放量≤1.5mg/L);木材含水率控制为8%-12%;采用台湾“ 大宝” 环保油漆, 甲醛含量小于1.5mg/L,可溶性铅<9mg/kg,达到E1 级环保标准;油漆硬度为2H,光泽均匀,硬度高,抗刮性强,不褪色;油漆工艺采用三底四面。五金配件品牌:台湾“火车头”滑轨,德国BMB 锁具,带电脑拖柜。2 张 学生部4 办公椅规格:净高*宽*深 1000*600*615;选用优质头层牛皮,厚度2.5mm,皮面经液态浸色及防潮、防污工艺处理,光泽度好,透气性强,柔软且富于韧性,厚度适中,内衬45#高密度海绵,软硬适中,回弹性能好,不变形,根据人体工学原理设计,坐感舒适,木质四脚。2 把 学生部5 二门书柜规格:1350*400*2000;基材:选用优质实木,经过防腐、防虫、耐酸碱处理,油漆:红胡桃色油漆,采用台湾“大宝”环保油漆,达到国家新检测标准E1 级(甲醛释放量≤1.5mg/L);木材含水率控制为8%-12%;贴面材料:采用进口AAA 级木皮饰面,厚度为≥0.6mm;油漆:采用台湾“大宝”环保油漆,甲醛含量小于1.5mg/L,可溶性铅<9mg/kg,达到E1 级环保标准;油漆硬度为2H,光泽均匀,硬度高,抗刮性强,不褪色;油漆工艺采用三底四面。五金配件品牌:台湾“火车头”滑轨,德国BMB 锁具。。4 组 学生部泸州市人民政府采购中心询价采购文件 项目编号:LZZFCG2012(329)第 19 页 共 22 页6团体心理辅导用椅子规格:宽*坐高*背高.45CM*41CM*90CM;. 选用优质头层牛皮,厚度2.5mm,皮面经液态浸色及防潮、防污工艺处理,光泽度好,透气性强,柔软且富于韧性,厚度适中,内衬45#高密度海绵,软硬适中,回弹性能好,不变形,根据人体工学原理设计,坐感舒适,不锈钢四脚。60 把 学生部7两门文件柜规格:850*400*1800;钢板:采用“宝钢”优质一级冷轧钢板,钢材厚度为1.2mm,机械折弯、焊接而成,牢固结实;生产工艺:经过除锈、酸洗、脱脂、淋化等“九工位”工序处理后高温静电喷涂美国“杜邦”牌塑粉,具有很好的防锈功能。8 组采购中心5 科技处38档案推车规格:.H900*W800*D370cm;钢板:采用“宝钢”优质一级冷轧钢板,钢材厚度为1.2mm,机械折弯、焊接而成,牢固结实;生产工艺:经过除锈、酸洗、脱脂、淋化等“九工位”工序处理后高温静电喷涂美国“杜邦”牌塑粉,具有很好的防锈功能。2 个 档案馆9实物存放柜规格:1500*1000*1800;钢板:采用“宝钢”优质一级冷轧钢板,钢材厚度为1.2mm,机械折弯、焊接而成,牢固结实;生产工艺:经过除锈、酸洗、脱脂、淋化等“九工位”工序处理后高温静电喷涂美国“杜邦”牌塑粉,具有很好的防锈功能。2 组 档案馆10会议桌规格:2100*1000*760;基材:选用优质实木,经过防腐、防虫、耐酸碱处理,油漆:红胡桃色油漆,采用台湾“大宝”环保油漆,经过五道油漆工序,硬度达3H 级以上符合国家环保ISO14001 级标准,板材干燥至9%含水率,厚度为15mm,采用优质“宇蜂”五金配件、消声轨道,经过五道油漆工序,硬度达3H 级以上。1 张 档案馆11会议椅规格:净高*宽*深 1000*600*615 选用优质牛皮,皮面经液态浸色及防潮、防污工艺处理,光泽度好,透气性强,柔软且富于韧性,厚度适中,内衬50#高密度海绵,软硬适中,回弹性能好,不变形,根据人体工学原理设计,坐感舒适。10 档案馆11 沙发2100*850*950;三人座:1、饰面:优质头层牛皮,厚度2.5mm,柔软、韧性且透气性强;背面也采用优质仿皮; 2、海绵:阻燃生CM 成型泡胶,硬软适中,回弹性好,密度至少达到42#。坐感舒适,根据人体工学原理设计;3、框架:含水率低于9%的硬木方及8MM 以上多层夹板,经过耐酸碱、防虫、防腐特殊处理,承重250 ㎏压力以上,不变形。2 个 科技处13双人座办公桌椅规格:1800*1200*760;基材:选用优质实木,经过防腐、防虫、耐酸碱处理,油漆:红胡桃色油漆,采用台湾“大宝”环保油漆,达到国家新检测标准E1 级(甲醛释放量≤1.5mg/L);木材含水率控制为8%-12%;贴面1 套 后管处泸州市人民政府采购中心询价采购文件 项目编号:LZZFCG2012(329)第 20 页 共 22 页材料:采用进口AAA 级木皮饰面,厚度为≥0.6mm;油漆:采用华润油漆,甲醛含量小于1.5mg/L,可溶性铅<9mg/kg,达到E1 级环保标准;油漆硬度为2H,光泽均匀,硬度高,抗刮性强,不褪色;油漆工艺采用三底四面。五金配件品牌:台湾“火车头”滑轨,德国BMB 锁具。带电脑拖柜(一套含一张办公桌二把椅子,椅子要求与序号4 椅子相同)。14 衣柜衣柜规格: 1800*900*450 ; 鞋柜规格:850*400*3901、钢板:采用“宝钢”优质一级冷轧钢板,钢材厚度为1.2mm,机械折弯、焊接而成,牢固结实;2、生产工艺:经过除锈、酸洗、脱脂、淋化等“九工位”工序处理后高温静电喷涂美国“杜邦”牌塑粉,具有很好的防锈功能。(组几个)2 组 后管处15 鞋柜3 组 后管处16书架(6 层/节)1、钢材要求:冷轧钢板及钢带 GB710 热轧钢板 GB711 圆 钢 GB699 钢 丝 GB4357 无缝钢管 GB8162 灰铸铁 GB976;2、结构要求:书架为装配式,搁板上下可调;双面书架可双面合用一块搁板,搁板承重能力应≥80kg;书架最外侧的立柱上选用钢质防护板,顶上装防护顶板;从地面到书架最下层的搁板的间距尺寸为120 ㎜。3、外观要求:组装后的书(架搁板应水平,不能有影响外观和使用性能的永久性变形;紧固件连接各部位的安装应牢固可靠,不允许有松动现象;组装后的书(刊、存报)架上,凡触及人体和存放物品的部分,应去掉毛边、锐角和棱角等;表面光滑平整,色泽均匀一致。不允许出现漏焊、焊穿、气孔、咬边等缺陷;不允许有流挂、起粒、皱皮、露底、剥落、伤痕等缺陷。立柱内壁应进行防腐处理。4、表面处理要求:电镀层明亮,外露部位不得有烧焦、起泡、露底、针孔、裂纹、花斑、明显划痕和毛刺; 2、产品应经过磷化处理,经磷化处理后形成的磷化膜应符合 GB/T6807 的要求。5、具体参数要求:书架钢板厚度要求立柱:≥2mm;搁板:≥1.5 mm;挂板:≥1.5mm;侧板:≥1.5 mm;底盘:≥2.0 mm;顶板:≥1.5 mm。规格要求:六层书架:高2200 mm,宽1000 mm,深450 mm。五层书架:高2000 mm,宽1000 mm,深450 mm。80 节17书架(5 层/节)150节 图书馆泸州市人民政府采购中心询价采购文件 项目编号:LZZFCG2012(329)第 21 页 共 22 页注:1、交货、安装时间:合同签订后 日历天内。2、各报价人只能投报一种品牌的一个型号,并在上表中明确品牌、型号,不接受备选报价方案,否则,视为报价无效。报价人名称(加盖公章): 报价时间:法定代表人或其代理人签字: 联系电话:18 光盘柜规格:245*172*100;全钢结构设计,搁板有加强的横梁,保证整体的稳定、寿命长,使用时间长,搁板也不会弯曲变形;配独立的光盘隔,使每张光盘都有自己独立的位置,防止光盘倾倒、错位、散乱;标识板宽大,便于在任何一个盘位上粘贴类别、位置、条码、信息等标签,便于准确地对每张光盘进行存取管理;防静电、防尘设计;采用一级冷轧钢板制作。柜体钢板厚度不小于1.2mm,每层光盘搁板钢板厚度不小于1mm。五、柜体、隔板等钢板表面经酸洗、磷化、喷塑处理,具有很好的防锈功能,保证其内里结实,外观漂亮。6 个 图书馆19电脑桌规格:长1000,宽600,高700;桌面采用乐山吉象25mm 高密度纤维板,面贴防火板,鸭嘴边,桌架采用攀钢30*30*1.5mm,表面做喷塑防锈处理,设计规范、能隐藏所有线缆,颜色为深灰色:主机箱带锁。9 套 图书馆20电脑椅规格:高900 宽550 深500;座背板采用乐山吉象E1 级15mm 高密度饰面板,同色PVC 直封边,椅架采用25*25*1.2mm 方管,经焊接打磨平整多次酸洗磷化后静电喷塑处理。优质五金件。18 把 图书馆泸州市人民政府采购中心询价采购文件 项目编号:LZZFCG2012(329)第 22 页 共 22 页附件6:技术参数响应及偏离表格式技术参数响应及偏离表(由报价人据实提交)产品名称: 产品品牌及型号:序号 采购产品参数要求 产品实际参数产品实际参数证明材料出处符合/正偏离/负偏离备注1.11.1.1… …… …… …… …2.12.1.1… …… …… …… …(格子不够自行添加)填写说明:1、报价人应根据各项产品参数的内容填报“技术参数响应及偏离表”,技术参数响应及偏离表的内容必须对其相对应的技术参数附件中的内容逐条予以填写(缺一不可),否则,该报价将被视为非实质性响应报价而视为无效报价。2、报价人应根据询价采购文件中产品要求的主要技术参数与性能指标逐项、详细、真实的填写产品实际参数等,并附上实际参数的证明材料,如产品随机的整套纸质中、英文操作说明书、维修说明书、电路图本、电气说明书、包括外构件的详细资料以及官方出具的产品白皮书原件等,未提供或未能有效提供所投产品的证明文件,不能有效说明其性能、技术参数、质量或无法保证质量以及导致评审专家理解上的误差,由此引起的后果由报价人自负。3、报价人须在“产品实际参数证明材料出处”栏中注明能证明该产品满足某项技术参数的具体证明材料出处,如某项技术参数已在其中文产品说明书中某页载明,因此,必须在“产品实际参数证明材料出处”栏中写明“见中文说明书某页某条”,若“产品实际参数证明材料出处”栏中无任何内容,其对应的技术参数可作不响应处理。4、报价人对不能响应的技术参数,应如实的填写在响应及偏离栏目中,如果虚假响应,将按有关规定进行依法处理。报价人名称(加盖公章): 法定代表人或其代理人签字: