福清卫校旧档案修复、扫描、装裱投标书
福清卫校旧档案修复、扫描、装裱投标书
福清卫校1912年至1965年已装订成册的旧档案,需要进行修复、扫描、装裱、整理装盒,邀请具有相应资质的公司,到我校进行投标,具体工作方案如下:
一、旧档案数量:1、档案盒数:现28盒,整理装裱后预计35盒。
2、档案页数:约9200张。
二、修复原则:
在档案的修复过程中确保:1、保持文件的原来面貌:2、不弄脏需
修复的档案:3、修复档案时所使用各种材料不能对档案制成材料产生任何副作用:4、修复档案使用的各种加固材料要尽可能是可逆的,保证破损档案能恢复原来的面目;5、修复后的档案在保存和利用中能正常发挥作用。
三、工作内容:
1、去污:除去档案上的灰尘、霉菌及害虫,对档案进行无损害的清洁、杀菌、消毒;
2、修补:对一些有孔洞、残缺或折叠处磨损的档案,需要进行修补。包含:(1)补缺,对有残缺或被害虫蛀孔等缺损情况的档案进行补缺;(2)托补,如果纸质档案某些地方特别薄,或因保存、使用致使破损严重时,用薄而坚韧的纸张逐页在损坏的地方进行局部托补,再对整份文件进行托裱。
3、装盒:将修复后的档案重新装订并按规范书写档案盒封面。
4、电子化扫描:对整理后的文书档案按我校要求的格式和分辨率进行电子化扫描,并建立电子档案,以便查阅。
三、服务费用及付费方式
1、服务费用(含税)
(1)去污:按页计费,每页多少元;
(2)修补:按实际修补的页数(A4规格)计费,每页多少元
(大于A4规格的按修补时实际使用的A4纸张的张数计费);
(3)装盒及书写封面:每盒多少元;
(4)耗材:4公分档案盒多少元/个(符合国标、进口美卡牛皮纸、可防潮、防腐蚀)
(5)电子化扫描:每张多少元。
2、付款方式:贵公司移交的修复档案,经我校验收合格后,我校于30天内一次性支付项目服务费用。
四、有意愿参加投标的单位,请带有关公司资质和报价表,于2020年6月19日前,到福清卫校工会参加投标,联系人:韦斌:(0591)********;俞龙辉,135*****673。
福清卫生学校
2020年6月12日
招标
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