凤阳县招标采购交易中心办公设备询价采购函(项目编号：FY-H*******)

项目编号：FY-H*******

凤阳县招标采购交易中心受单位委托，对下列货物和相关服务进行询价，欢迎符合资格要求的供应商根据询价通知书要求一次报出不得更改的价格及服务承诺，并于2012年11月13日上午10：00前将《报价单》一式一份（正本）加盖公章后密封并加盖骑缝章送达（或邮寄）至凤阳县招标采购交易中心报价文件接收人。

1、请报价人注明所供货物详细规格、品 牌、生产厂家、配置，并按标准配置报价，一个分包中的项目必须全部填报。如有几个分包，可任选一个或几个填报，且每一包须列出单价和总价，本次采购共分7包。（请列明配置清单包括赠品，若有不含在报价内的选配件请详细注明）该报价必须是最终成交价。货物的总价应包括交货前的所有费用：即总价须包括税收、代理费、运输、安装、调试、培训、技术服务、必不可少的部件、配件。

2、提供的货物应是全新、未使用过的原装合格正品，质保期限如果没有明确要求的应不低于原厂家的承诺，产品应至少提供1年以上的免费质保期，终身维修服务，若能提供其他更优质的服务，可在服务承诺中自行提供，该承诺将做为确定成交的参考依据（最佳技术支持和售后服务附报价单后）。并保证所提供货物的开箱合格率为100%，外观和内在质量都不得有任何问题。

3、供应商在递交投标报价单时需向招标采购交易中心交纳0元的投标保证金(投标保证金用信封密封并加盖单位印章或汇款至户名：凤阳县招标采购管理局，开户行:凤阳工行，帐号:131*****293********)，待合同签定完毕，货到验收合格后退还。

4、报价的供应商可以不对本招标采购交易中心的询价函作出报价，但一经作出报价，即不可撤回。否则，将没收其投标保证金,该供应商在今后一年内不得参与本招标采购交易中心的所有招投标活动。

5、供应商如果是初次向本招标采购交易中心报价的单位，报价时应附营业执照、税务登记证复印件、开户银行和帐号等相关资格证明文件。

6、供应商报价时必须用非手写的方式填写报价单。且要满足所提供的技术参数，否则，将做废标处理，后果自负。

7、货物经使用单位验收合格后，由合同双方根据合同进行结算。

8、询价采购结果将会通知中标人并签订合同事宜。

9、交货安装完毕时间：由合同双方约定。

交货地点：采购人指定。

成交原则：每包均采取符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则。

地 址：凤阳府城镇长春路143号（原福利院综合楼） 邮政编码：233100

报价文件接收人，联系人：孙远虎 电话：****-*******； 夏道路 电话：****-*******； 传真： ****-*******

凤阳县招标采购交易中心货物询价采购一览表

附件：

建立微机信息系统，实现办公自动化，提高医院管理水平。做到从药房到药库、从财务经管科到院长查询等各种信息在医院内有序、完整、安全的流动，真正做到实时监控，自动化管理，实现数据共享，克服手工操作的手续烦、效率低、错误多的弊端，进而提高医院的经济效益。

（1） 在本院内建立计算机网络系统

（2） 完成医院管理信息系统的软件设计，即：门诊挂号管理系统、门诊划价收费管理系统、西药房管理系统、西药库管理系统、院长决策支持系统、财务核算管理系统、网络维护管理系统、新农村合作医疗接口。

（3） 网络便于升级，在一定时间内，保持领先地位，留有广域互连接口，提供远程客户访问。

（4） 网络设计要求可靠性高、速度快、扩充性好、方便维护、益于管理。

（5） 要求布线系统有一定先进性，可靠性及易维护性。

功能模块

（一）门诊挂号管理系统

（A）初始化功能：包括建立医院工作环境参数、诊别、号别、号类字典，医生名表、合同单位和医疗保障机构名称；

（B）病人信息处理功能：病人基本信息（姓名、性别、年龄或出生日期、家庭住址、联系电话等）的录入、个性和查询等；

（C）挂号处理功能：软件支持窗口挂号、预约挂号、计算机挂号等挂号方式，挂号员根据病人请求迅速选择诊别、号别、号类，生成挂号单，并打印出挂号单，产生就诊病人基本信息表供系统共享；

（D）病人退号功能：能完成病人退号，并正确处理所属诊别，号别、类别以及费用等；

（E）门诊挂号收费核算功能：能及时完成会计科目、收费项目和科室核算等。

（F）门诊统计功能：能完成按科别、类别等进行的辩论工作和门诊病人统计功能。

（G）查询功能：对病人唯一标识信息（如门诊病例号等）有索引功能，以方便查询。

（二）门诊划价收费管理系统

（A）初始化功能；包括医院科室代码、收费科目、收费类别、收费标准、病人交费类别等有关字典。

（B）自动划价：包括门诊医疗收入科目、项目，药品收入科目，药品名称、规格、剂型、数量等。由门诊药房窗口或专设划价窗口计算划价。划价过程自动完成。

（C）收费处理：收费录入和退款方式都是按现行的借贷方式会计制度和收费科目自动录入或自动退款；完成日、月、季、年及任意时间段门诊收费科目汇总，科室核算统计汇总；完成门诊收费日、月、季、年报表处理功能；

（D）系统服务功能：收费日期设置，收费员编号设置，收费顺号安装，各类字典修改等。

（E）打印输出功能：包括门诊收费报销凭证、日汇总表、日收费明细表、日收费存根、日科室核算表、全院月收入汇总表、全院月科室核算表、合同医疗单位月费用统计汇总表、全院门诊日、月、季、年收费核算分析报表等打印功能。

（F）提供应急收费,当系统突发瘫痪时可保证前台收费正常使用。

（三）西药房管理系统

（A）药房药品的领入：请领单的自动生成、录入、修改功能；领入入库；借调入库等；

（B）药品退货、报损功能：包括药房退至药库，病人退至药房、药品的报损等；

（C）药品发药管理：处方用药：包括发药、无药退款或将处方返回医生；医嘱用药：包括发药（发药单、摆药单的打印）、无药退款；借调出库；

（D）处方、医嘱用药单的录入、修改和查询功能；

（E）药品自动划价功能；

（F）效期、批号管理；

（G）药品盘存、盈亏核算；

（H）各药房药品使用情况统计，日报、月报、季报、年报（明细和汇总）及其打印；

（I）支持一药多名操作判断识别：使药库、各药房、医嘱、处方实行统一规范的药品名称。支持药品属性识别：能够辨别西药、中成药、中草药；能够辨别毒麻药品、精神药品；能够辨别贵重药品、自费药品、进口药品等。

（四）西药库管理系统

（A）药品入库：验收入库，记账，核对计划；

（B）药品出库：根据各药房的请领单自动生成出库单；

（C）报损功能：报扣、效期、批号等管理。

（D）药品外调：

（E）药品盘存：

（F）盈亏核算功能：

（G）药品入、出库统计：每月、季、年药品入库、领出情况汇总：

（H）支持一药多名操作判断识别：使药库、各药房、医嘱、处方实行统一规范的药品名称。支持药品属性识别；能够辨别西药、中成药、中草药；能够辨别毒麻药品、精神药品；能够辨别贵重药品、自费药品、进口药品等。

（五）院长决策支持系统

（A）帮助院长解决财务安全与医疗安全中存在的隐患。

（B）提供各种图表，迅捷了解医院运营状况。

（C）分析手段的多样化。提供差异分析、保本分析、效益分析、趋势分析等多种分析手段，实时掌控医院状况。

（D）对运营过程中缺陷的指标实时报警。

（E）利用数据库技术，实现海量数据查询和图表购建，无需等待。

（六）财务核算管理系统

负责全院各种收费项目的目录建立及其价格的确定，对门诊、住院收费实行有效监控。通过系统统计模块可统计任意操作员、医师、科室、病人、时间等金额发生情况，以便有效地监控收费情况，对特殊情况也能灵活处理，如病人已出院结账并打印发票，但该病人经过费用查询，发现所用费用不等，提出减费或加费的要求，财务部门可根据实际情况，作相应处理，并授权出院结账处重新结算该病人费用，并打印发票。

（七）网络维护管理系统

（A）代码库、字典库、表态数据库、操作员操作权限、密码、数据备份和恢复等。对系统运行的基本数据能够实施系统级维护，如：科室编制、发票上负责制项目、收费单列项目等基础数据能方便修改。

（B）设置门诊或住院发票退票允许操作。

（C）修改、删除住院病人信息。

（D）设置药品失效预警天数、病人费用超额提前预警金额设置和操作日结时间设置等。

（E）系统月结,生成各种费用统计报表和可供决策使用的数据.

（F）维护公费和医保病人的目录,并可灵活设置各费别病人的费用自付比例情况、医保起伏、费用统筹和封顶金额。

（G）本院收费项目的设定,也可根据医疗软件接口自动同步标准的收费价目。

（八）新农村合作医疗接口

1、实现与对方新型农村合作医疗平台管理软件的平稳对接;

2、减少病人费用的二次录入；

3、与农合中心保持结算一致。