赤峰市体育局谈 判 文 件采购项目：体育器材采购编号：CFC-H12133集中采购机构： 赤峰市政府采购中心编 制 日 期：二○一二年十一月八日目 录竞争性谈判公告…………………………………………………………3第一部分竞争性谈判程序1、制作谈判文件………………………………………………………52、发布竞争性谈判公告…………………………………………………53、成立谈判小组…………………………………………………………54、确定参加谈判供应商…………………………………………………55、组织谈判………………………………………………………………56、确定成交候选人成……………………………………………………67、考察……………………………………………………………………68、发布成交公告…………………………………………………………69、签订政府采购合同…………………………………………………6 第二部分供应商须知1、适用范围 …………………………………………………………72、定义 …………………………………………………………………73、踏勘现场 ……………………………………………………………74、谈判代表 …………………………………………………………75、投标、履约保证金…………………………………………………76、谈判费用………………………………………………………………87、谈判方式……………………………………………………………88、投标文件内容及装订顺序……………………………………………89、谈判内容……………………………………………………………910、免谈情况……………………………………………………………1011、评标原则 …………………………………………………………10第三部分技术参数及采购要求1、技术参数及要求……………………………………………………11第四部分合同样本1、合同样本…………………………………………………………12第五部分附件1、附件………………………………………………………………20赤峰市体育局体育器材竞争性谈判公告根据赤峰市体育局委托及赤峰市财政局批复的采购方式，赤峰市政府采购中心就该单位体育器材项目采用竞争性谈判方式进行政府采购，现诚挚地邀请符合本次采购项目资质要求的供应商前来参加谈判。一、采购编号：CFC-H12133二、采购项目名称: 体育器材三、采购数量及采购预算：体育器材，采购预算270,000.00元。四、投标人资格要求：符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，具备且投标时提供下列资料原件（或公证部门出具的公证件）：营业执照（注册资金≥1000万元）、税务登记证、组织机构代码证、ISO9001质量体系认证、ISO14001环保体系标准证书、国家体育总局武术运动管理中心的认证。五、评标方法：最低报价法。六、获取谈判文件： 供应商可以从《赤峰市政府采购中心》网站（http://www.cfgp.gov.cn）采购信息栏目中自行下载电子版谈判文件，我中心不再另行发放纸制谈判文件。七、谈判时间：2012年11月14日下午三点整。八、谈判地点：赤峰市政府采购中心（赤峰市新城区党政综合楼C座一层102室）。九、谈判：如贵公司拟派员前来参加谈判，请务于谈判时间截止前携带投标文件和资格要求的原件到赤峰市政府采购中心，否则视同放弃。十、联系方式：集中采购机构：乌佩玉 0476—******* 采 购 单 位： 杨若松0476—******* 传 真电 话：0476—*******赤峰市政府采购中心二○一二年十一月八日第一部分竞争性谈判活动程序1、制作谈判文件根据采购人提出的采购要求及政府采购有关规定，由赤峰市政府采购中心会同采购人共同制定本次政府采购项目谈判文件。2、发布竞争性谈判公告在内蒙古政府采购网站（http://www.nmgp.gov.cn）上发布“赤峰市体育局体育器材竞争性谈判公告”，谈判公告发布的同时，谈判文件一并在赤峰市政府采购中心（http://www.cfgp.gov.cn）网站上发布。3、成立谈判小组由集中采购机构工作人员从赤峰市财政局政府采购专家库中抽取符合本次采购项目的专家二名，连同采购人代表组成三人制谈判小组。4、确定参加谈判供应商谈判会上首先按照谈判公告和谈判文件要求对投标人资格进行审查，资格审查以采购人为主，集中采购机构、政府采购监督管理和纪检监察人员协助，必要时可委托评委审查。只要是符合本次采购资质要求且原件通过审查的供应商均可邀请参加谈判。6、组织谈判谈判小组在集中采购机构人员主持下共同对邀请供应商的投标文件进行评审，与每个供应商分别进行一轮或多轮单一保密谈判，谈判完毕在规定的时间内由符合采购需求的供应商进行最后报价，如果本次谈判过程中没有实质性内容变化，各家供应商谈判前的封闭报价即为最后报价。7、确定成交候选人由谈判小组根据谈判文件规定的评审办法、谈判内容及投标文件提供的资料进行评审，确定成交候选人并排序。8、考察采购人视谈判情况会同有关部门对成交候选人进行实地考察并确定成交人资格，排名第一的成交候选人放弃成交、因不可抗力不能履行合同，或提供的投标文件与实际不符等原因，取消其成交候选人资格，并对排名第二的成交候选人进行实地考察，依次类推。赤峰市政府采购中心也可以根据政府采购活动过程中出现的问题，对采购、投标特定内容进行考察。9、发布成交公告采购人根据考察结果写出考察报告，也可以按照评标委员会推荐的预成交人顺序，确定成交人。集中采购机构根据采购人最终确定的成交人名单，在政府采购指定媒体和集中采购机构网站上发布成交公告，向成交人发放“成交通知书”。10、签订政府采购合同成交人应按“成交通知书”中规定的时间，到赤峰市政府采购中心与采购人签订政府采购合同，上述合同由赤峰市政府采购中心监签才可生效，供应商没有按时签订合同，按放弃成交处理。第二部分供应商须知1、适用范围1.1赤峰市政府采购中心此次进行的政府采购项目，其全部资金已经获得了赤峰市财政局的批准，并计划将这部分资金用于支付此次实行竞争性谈判采购方式所签订的政府采购合同。1.2本谈判文件仅适用于此次竞争性谈判邀请函中所叙述的政府采购项目。2、定义2.1 “采购人”是指本次采购体育器材与成交人签订合同的单位，即赤峰市体育局。2.2“投标人”是指经过审查投标资格合格且按照谈判文件要求前来参加谈判的供应商，不接受联合体投标。2.3“集中采购机构”是指赤峰市政府采购中心。2.4“项目”是指本次竞争性谈判所采购的赤峰市体育局体育器材。3、谈判代表 谈判代表应为企业法定代表人或委托代理人，法定代表人持有身份证，委托代理人必须持有身份证和《法人授权委托书》原件（法定代表人签字、单位盖章）方能进行谈判。4、投标、履约保证金4.1投标人在谈判前时以现金方式向集中采购机构交纳采购预算金额1%的投标保证金。4.2未按要求提交投标保证金的投标将被视为无效投标。4.3成交人的投标保证金将在收到成交通知后，自动转成履约保证金，履约保证金在成交人履约完毕后，凭《验收报告》在七个工作日内由集中采购机构无息退还。4.4未成交的投标人的投标保证金将在定标之日起5日内无息退还。4.5发生下列情况之一，投标、履约保证金不予退还：（1）谈判后在投标有效期内，投标人撤回其投标；（2）成交人未按本谈判文件规定或成交通知书要求签订合同或放弃签订合同的；（3）经采购人考察后,投标人提供的投标内容与事实不符的；（4）投标人其它未按谈判文件规定履行义务的行为。5、谈判费用 集中采购机构不收取标书费和成交服务费，但是投标人自行承担参加谈判有关的其他费用。6、谈判方式采取书面投标，法定代表人或委托代理人与谈判小组成员面对面答疑相结合的方式。7、投标文件内容及装订顺序投标人按照下列资料顺序制作投标文件一式三份（谈判会现场递交），投标文件每页必须加盖投标人鲜章，其中加“★”部分在投标时还必须另行提供原件（或公证处出具的公证件），这部分若有缺失或无效，导致不能参加投标或不能报价并且不允许在谈判后补正。7.1投标人基本情况简介；7.2★法人授权委托书（见附件）； 7.3★营业执照；7.4★税务登记证；7.5★组织机构代码证；7.6 ★ISO9001质量体系认证；7.7★ ISO14001环保体系标准证书；7.8★国家体育总局武术运动管理中心的认证；7.9投标本次采购设备彩样图、材质、规格等详细说明书等（自制）；7.10投标人2011年度的财务报表或银行出具的资信证明等；7.11投标体育器材质量保证及售后服务承诺书（自制）；7.12投标人售后服务体系、服务承诺、质保期、交货期、付款方式、安装调试承诺说明（自制）；7.13其他需要说明的资料或证明；7.14投标报价表及报价明细表（见附件）（单独密封）。8、谈判内容8.1按谈判邀请函中的谈判要求及谈判过程中追加的谈判内容进行一轮或多轮谈判,同时做好最后报价的测算,以备报价。 8.2报价：所报最终价格要包括体育器材生产、运输、安装、检验、税费及验收完毕售后服务等全过程发生的所有费用之和。8.3其他谈判内容。9、免谈情况9.1投标人资格不满足谈判文件和谈判公告要求的；9.2投标人所投标的体育器材、器材规格、型号、质量、技术参数等不符合谈判文件要求的；9.3交货期限不满足要求的；9.4不响应合同样本中付款方式的；9.5没有交纳投标保证金的；9.6其他要求不能满足谈判文件要求的。10、评标原则本次采购项目采用最低报价法10.1在所有满足本谈判文件及谈判过程中追加内容要求的供应商中，谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有参加谈判的供应商。10.2如果所有供应商的报价全部超出采购预算或本次的符合谈判条件的供应商不足三家时，赤峰市政府采购中心将另行决定采购方式。10.3出现特殊情况时，由谈判小组根据有关法律、法规临时决定的内容可作为此谈判文件的修改和补充。第三部分 技术规范与采购要求 采购内容明细表序号名称规格型号数量1新型武术比赛用地毯：规格18米（长）×12米（宽），厚度≥9厘米，混纺羊毛复合式12传统武术套路比赛专用地毯规格14米（长）×8米（宽），厚度≥2.5厘米，纯羊毛1第四部分 合同样本采购人：赤峰市体育局（以下简称甲方）成交人：成交人（以下简称乙方）乙方在赤峰市政府采购中心组织的甲方体育器材采购项目（采购编号：CFC-H12133）竞争性谈判中成交，依据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，根据本次谈判的内容及乙方的承诺，经甲、乙、双方协商一致，达成如下条款，签订本合同，以便共同遵守。一、定义1、“项目”指甲方体育器材。2、“合同”指甲乙双方签署的，与本项目相关的协议、附件和其他一切文件。3、“体育器材”指合同“赤峰市体育局体育器材清单”中所规定的内容和要求。4、“服务”指根据合同规定乙方应承担的与供货有关的辅助服务，包括合同体育器材的生产、运输、安装、保险、装卸和其他类似的义务。5、“检验”指甲方收货后，按照本合同约定的标准对合同体育器材体育器材进行的检测与查验。6、“技术资料”指安装、培训、使用、维修设备所应具备的产品使用说明书、合格证、保修手册、培训材料等一切有关资料。7、“保修期”指自验收证书签署之日起，乙方以自担费用方式保证合同仪器设备正常运行的时期，本合同设备保修期一年，如果厂家质量保证期超过一年以厂家质量保证期为准，自设备验收合格之日起计算，保修期内提供全免费保修，终身维护。8、“验收报告”指检验后由合同双方签署的最终验收确认书。9、“法律、法规”是指由中国有关部门制定的法律、行政法规、地方性法规、规章及其他规范性文件。10、“谈判文件”指赤峰市政府采购中心发布的赤峰市体育局体育器材项目（采购编号：CFC-H12133）谈判文件。11、“投标文件”指乙方按照赤峰市政府采购中心谈判文件（采购编号：CFC-H12133）的要求编制和投递，并最终被谈判人按受的投标文件。二、合同货物的名称及技术要求：1、赤峰市体育局体育器材清单三、合同金额及付款方式：1、合同货款总额：，￥：2、付款方式：货到安装验收合格后7个工作日内支付100%货款。 四、交货方式：1、交货期限：合同签订后于2012年11月20日前交货安装完毕。 2、交货地点：赤峰市体育局。五、质量标准和验收1、乙方应保证提供给甲方的体育器材完全符合合同规定的质量、性能和规格的要求。2、乙方承诺提供给甲方的体育器材的技术规范应与合同清单质量标准“规定”的相一致。3、乙方提供给甲方的合同体育器材应通过生产厂家检验，并提供质量检验报告，乙方保证交货合格率为100%。4、甲方对合同中体育器材的数量、规格型号、参数、质量等进行检验，检验应依据本合同中的有关规定进行。5、若检验时发现合同体育器材数量、规格、质量不符等，甲方不予验收。相关费用由乙方承担。6、合同体育器材交货验收合格，双方签署《验收报告》。七、违约责任1、如果乙方未按照合同规定的要求交付合同体育器材时，乙方应承担相应违约责任，甲方有权中止合同，集中采购机构不予退还投标保证金和履约保证金。2、延期付款的违约责任（1）如甲方未按照合同约定时间或金额支付合同价款，每逾期一日，甲方应按照逾期未支付金额的银行同期贷款利率的两倍计算，向乙方支付逾期付款违约金，但不超过合同总金额的百分之十。（2）如在乙方未违约的情况下，甲方要求退货，应向乙方支付退货部分价款百分之二十的违约金。 八、不可抗力1、不可抗力指下列事件：战争、动乱、瘟疫、严重火灾、洪水、地震、风暴或其他自然灾害，以及本合同各方不可预见、不可防止并不能避免或克服的一切其他事件。2、一方因不可抗力不能履行本合同规定的全部或部分义务，该方应尽快通知另一方，并须在不可抗力发生后三日内以书面形式向另一方提供详细情况报告及不可抗力对履行本合同的影响程度的说明。3、发生不可抗力事件，任何一方均不对因不可抗力无法履行或迟延履行本合同义务而使另一方蒙受的任何损失承担责任。但遭受到不可抗力影响的一方，有责任尽可能采取适当或必要措施减少或消除不可抗力的影响。遭受不可抗力影响的一方对因未尽本项责任而造成的相关损失承担责任。4、甲、乙双方应根据不可抗力对本合同履行的影响程度，协商确定是否终止本合同，或是继续履行本合同。九、争议解决1、合同双方应通过友好协商解决，因解释执行本合同所发生的和本合同有关的一切争议。经协商不能达成协议，则双方同意在甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。2、在诉讼期间，除了必须在诉讼过程中进行解决的那部分问题，合同其余部分应继续履行。十、合同补充、修改或变更1、双方协商一致，可以对本合同进行补充、修改或变更。2、对本合同的任何补充、修改或变更必须以书面形式进行。3、双方签订的补充协议以及修改或变更的条款与本合同具有同等法律效力。十一、合同的生效合同签署的所有内容必须符合本次采购项目最终中标（或成交）结果，甲、乙双方及赤峰市政府采购中心协商一致，三方签字盖章后生效。十二、其它约定事项1、本合同涉及的谈判文件、乙方的投标文件和附件均为本合同不可分割的部分，与本合同具有相同的法律效力。正本由赤峰市政府采购中心保存，一份副本由甲方保存。2、一方当事人未经另一方书面同意，不得将其在合同下的权利和义务全部或部分转让给第三人。3、本合同一式四份，甲乙双方各执一份，赤峰市政府采购中心和赤峰市财政局各备案一份。甲方：赤峰市体育局（盖章） 法定代表人：（签字） 开户银行： 委托代理人：（签字） 开户账号：联系电话： 单位地址： 乙方：成交人（盖章） 法定代表人：（签字） 开户银行： 委托代理人：（签字） 开户账号：联系电话： 单位地址：监签方：赤峰市政府采购中心（盖章）法定代表人：（签字）经办人：（签字）联系电话： 单位地址：年 月 日 第五部分附件附件一：法定代表人授权书赤峰市政府采购中心：法定代表人授权 （全权代表姓名）为全权代表，参加贵中心组织的赤峰市体育局体育器材项目（采购编号为：CFC-H12133）谈判的有关活动，全权处理谈判活动中的一切事宜，本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。 法定代表人签字盖章： 投标人代表签字盖章： 投标人全称、投标人公章：附件二：投标报价表投标人名称：采购编号：CFC-H12133投标项目名称投标总报价（元）交付时间付款方式备注合计投标总价大写金额： 投标人：（盖章）法定代表人：（签字）日期：说明：1、价格应按“谈判文件”中规定的货币单位填写。2、“交付时间”指合同生效之日起，多少个日历天完成合同规定的要求所用的时间。3、“付款方式响应情况”由投标人填写响应或不响应。4、投标人需要对报价或其它内容加以说明，可在备注栏填写。5、此表应经法定代表人或授权委托人签名，并加盖公章。6、金额保留到元，并用分节号分隔。7、本表单独密封，如果谈判没有实质内容变化，本表报价为最终报价。