常山县公共资源交易中心关于常山县水利局常山水利视频会商系统采购项目的竞争性谈判公告
常山县公共资源交易中心关于常山水利视频会商系统采购项目
的竞争性谈判公告
根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等规定,常山县公共资源交易中心受常山县水利局的委托,以竞争性谈判方式对常山水利视频会商系统采购项目进行采购,欢迎合格的供应商参加。
一、谈判项目编号:CSZFCG-********-TP03
二、采购组织类型:集中采购
三、采购方式:竞争性谈判
四、谈判项目概况:
谈判项目 | 要求 | 最高限价 | 备注 |
视频会商系统采购 | 详见谈判文件 | 128 万元 |
五、谈判供应商的资格要求:
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条要求;
2、经国家工商行政管理机关注册的通信运营商或通信运营商企业法人授权的分支机构。
3、本次招标不接受联合体形式的投标。
六、竞争性谈判文件的发售:
1、发售时间: 2012年11月8日至 2012年11月16日(上午9:00-11:00,下午14:30-16:00 ,双休日、节假日除外)。
2、发售地点:衢州市西区花园中大道77号(衢州海关大楼3013室)
联系电话:158*****558 丁女士
3、售价:采购文件工本费每套500元。
七、购买竞争性谈判文件时应提供以下资料:
①有效的营业执照副本原件及复印件(加盖单位公章);
②税务登记证原件及复印件(加盖单位公章);
③法人授权委托书原件、受委托人身份证原件及复印件,原件核验后当场退回。
八、谈判保证金:
1、谈判保证金(人民币):10000元。
2、投标人应于11月19日16:30时前以投标企业的名义将保证金交至常山县公共资源交易中心,提交方式:本地采用转帐,外地采用汇票、电汇。(户名:常山县公共资源交易中心; 银行帐号:****************1341; 开户银行:中国建设银行常山支行)
九、谈判响应文件递交截止时间和地点:
投标人应于2012年11月20日14:30时前将投标文件密封送交到常山县公共资源交易中心三楼开标厅 (常山县天马镇紫港路2号行政综合楼),逾期送达或未密封将予以拒收(或作无效投标文件处理)。
十、谈判响应时间和地点:
本次采购将于2012年11月20日14:30时在常山县公共资源交易中心三楼开标厅 (常山县天马镇紫港路2号行政综合楼)开标。
十一 、业务咨询:
常山县水利局 联系人:徐鸿;联系电话:135*****690
常山县公共资源交易中心 联系人:杨晓霞 ;联系电话:****-*******
政府采购行政监管及投诉受理部门 联系人:汪永斌;联系电话:****-*******
常山县水利局
常山县公共资源交易中心
2012年11月8日
常山水利视频会商系统采购项目竞争性谈判文件项目编号: CSZFCG-
********-TP03项目名称:常山水利视频会商系统采购项目采 购 人:常山县水利局采购代理单位:常山县公共资源交易中心二○一二年十一月目 录第一部分 谈判公告……………………………………..2第二部分 谈判须知前附表及谈判须知………………..4第三部分 采购内容……………………………………..12第四部分 合同主要条款………………………………..14第五部分 谈判程序及评定成交标准…………………..16第六部分 谈判响应文件相关格式………………………17第一部分 谈判公告常山县公共资源交易中心关于常山水利视频会商系统采购项目的竞争性谈判公告根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等规定,常山县公共资源交易中心受常山县水利局的委托,以竞争性谈判方式对常山水利视频会商系统采购项目进行采购,欢迎合格的供应商参加。一、谈判项目编号:CSZFCG-
********-TP03二、采购组织类型:集中采购三、采购方式:竞争性谈判 四、谈判项目概况:谈判项目要求最高限价备注视频会商系统采购详见谈判文件128 万元五、谈判供应商的资格要求:1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条要求;2、经国家工商行政管理机关注册的通信运营商或通信运营商企业法人授权的分支机构。3、本次招标不接受联合体形式的投标。六、竞争性谈判文件的发售:1、发售时间: 2012年11月8日至 2012年11月16日(上午9:00-11:00,下午14:30-16:00 ,双休日、节假日除外)。2、发售地点:衢州市西区花园中大道77号(衢州海关大楼3013室)联系电话:
158*****558丁女士3、售价:采购文件工本费每套500元。七、购买竞争性谈判文件时应提供以下资料:①有效的营业执照副本原件及复印件(加盖单位公章);②税务登记证原件及复印件(加盖单位公章);③法人授权委托书原件、受委托人身份证原件及复印件,原件核验后当场退回。八、谈判保证金:1、谈判保证金(人民币):10000元。2、投标人应于11月19日16:30时前以投标企业的名义将保证金交至常山县公共资源交易中心,提交方式:本地采用转帐,外地采用汇票、电汇。( 户名:常山县公共资源交易中心; 银行帐号:
****************1341; 开户银行:中国建设银行常山支行)九、谈判响应文件递交截止时间和地点:投标人应于2012年11月20日14:30时前将投标文件密封送交到常山县公共资源交易中心三楼开标厅 (常山县天马镇紫港路2号行政综合楼),逾期送达或未密封将予以拒收(或作无效投标文件处理)。十、谈判响应时间和地点:本次采购将于2012年11月20日14:30时在常山县公共资源交易中心三楼开标厅 (常山县天马镇紫港路2号行政综合楼)开标。十一、本公告发:浙江政府采购网(www.zjzfcg.gov.cn)、常山县财政地税局网(www.csczds.gov.cn)、常山县招投标信息网(www.csztb.net)十二、业务咨询:常山县水利局 联系人:徐鸿;联系电话:
135*****690常山县公共资源交易中心 联系人:杨晓霞 ;联系电话:
****-*******政府采购行政监管及投诉受理部门 联系人:汪永斌;联系电话:
****-******* 常山县水利局 常山县公共资源交易中心2012年11月8日第二部分 谈判须知前附表及谈判须知一、谈判须知前附表序号内容备注说明与要求1采购人常山县水利局2项目名称常山水利视频会商系统3供货、安装及调试工期30个日历天4质量标准一次性验收合格5报名截止时间2012年11月16日16:00(北京时间)谈判文件发售截止时间后至投标截止时间前允许潜在投标人前来认购谈判文件6报名地点常山县公共资源交易中心7提交答疑截止时间2012年11月16日17:00(北京时间)8谈判保证金投标保证金(人民币)10000元,投标人应于11月19日16:30时前以投标企业的名义将保证金交至常山县公共资源交易中心,提交方式:本地采用转帐,外地采用汇票、电汇。( 户名:常山县公共资源交易中心; 银行帐号:
****************1341; 开户银行:中国建设银行常山支行)9递交谈判响应文件截止时间、地点2012年11月20日14时30分(北京时间)常山县公共资源交易中心三楼开标厅(常山县天马镇紫港路2号行政综合楼)10开标时间2012年11月20日14时30分(北京时间)11开标地点常山县公共资源交易中心三楼开标厅(常山县天马镇紫港路2号行政综合楼)12采购结果公示期限公示7个工作日13签订合同公示期结束无异议后发出中标通知书7天内。 14投标保证金退还中标通知书发出后五个工作日内(中标候选人除外)退还保证金15履约保证金成交金额的5%,签定合同前递交16履约保证金退还项目验收合格后自动转为质量保证金17投标有效期投标有效期为:90个日历天(从投标截止之日算起)18公告及澄清文件发布网址浙江政府采购网(www.zjzfcg.gov.cn)、常山县财政地税局网(www.csczds.gov.cn)、常山县招投标信息网(www.csztb.net)二、 谈判须知(一)总则1、适用范围1.1本谈判文件适用于本次采购活动中所叙述的常山水利视频会商系统采购项目。2、定义解释2.1“采购代理机构”是指常山县公共资源交易中心。2.2“采购人”是指常山县水利局。2.3“采购项目”是指本谈判文件所要求的常山水利视频会商系统采购项目。2.4“投标人”是指获得谈判文件并向采购代理机构提交谈判响应文件的供应商 。2.5“潜在投标人”是指符合谈判文件规定的合格供应商。2.6 “中标人”是指经评标小组审查通过,并经公示无异议的投标人。2.7“投标人代表”是指投标人法定代表人或被投标人法定代表人授权委托的人。2.8“招标采购单位”是指采购代理机构及采购人。3、项目说明3.1本采购项目说明详见谈判文件投标须知前附表。3.2本采购项目按照《中华人民共和国政府采购法》等有关法律、行政法规和部门规章,通过竞争性谈判方式选定中标人。4、合格投标人的条件4.1凡符合本谈判文件第一部分谈判公告投标人资格要求的均为合格的投标人。5、谈判费用5.1投标人应承担参加本次谈判有关的全部费用,无论结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。(二)谈判文件1、谈判文件的组成1.1谈判文件共分为6部分,其内容如下:第一部分谈判公告第二部分谈判须知前附表及谈判须知第三部分采购内容及要求第四部分合同主要条款第五部分谈判程序及评定成交标准第六部分谈判响应文件相关格式1.2除上条1.1内容外,招标采购单位在规定时间前,以书面形式发出的对谈判文件的澄清或修改内容,均为谈判文件的组成部分。1.3投标人获取谈判文件后,应仔细检查谈判文件的所有内容,如有残缺等问题,应在获得谈判文件3日内向采购人提出,否则,由此引起的损失由投标人自己承担。投标人同时应认真审阅谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若投标人的谈判响应文件没有按谈判文件要求提交全部资料,或谈判响应文件没有对谈判文件做出实质性响应,其风险由投标人自行承担,并根据有关条款规定,该投标有可能被拒绝。1.4招标采购单位允许潜在投标人在谈判文件发售截止时间后至投标截止时间前允许潜在投标人前来认购谈判文件,但该投标人如在法律、法规规定的时间内逾期对招标文件提出异议的,招标采购单位可不予受理、答复。2、谈判文件的澄清与修改2.1投标人若对谈判文件有任何疑问,要求澄清或认为有必要与招标采购单位进行技术交流时,应用书面形式送至招标采购单位,但是招标采购单位收到该通知的时间一般不迟于提交谈判响应文件截止时前15日,招标方将以书面形式作出答复予以澄清,并应将答复内容向所有投标人发送。2.2谈判文件发出后,招标采购单位可用补充文件的方式对已发出的谈判文件进行必要的澄清或修改。补充文件是谈判文件的组成部分,对所有投标人有约束力。2.3为使投标人在编制谈判响应文件时有充分的时间对谈判文件的澄清、修改、补充等内容进行研究,招标采购单位可以酌情延长提交谈判响应文件的截止时间,具体时间将在谈判文件的修改、补充通知中予以明确。2.4为使投标人有足够的时间按谈判文件的澄清、修改要求修正谈判响应文件,招标采购单位应在投标截止时间3日前以书面或传真的形式向已购买谈判文件的所有投标人发出采购文件澄清、修改通知,若发出通知日距谈判文件确定投标截止时间不足15日,招标采购单位在通知书明确是否推迟投标截止时间和开标时间,若所有投标人规定的回复中对不推迟投标截止时间和开标时间均表示同意,则按原时间执行。2.5投标人在收到谈判文件澄清、修改通知或推迟投标截止时间和开标时间通知后,应在通知单回执上签署意见并盖上投标人单位公章,在1个工作日内以书面或传真形式回复招标采购单位,逾期回复视为默认收到通知。2.6谈判文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当谈判文件、谈判文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。(三)谈判响应文件的编制1、谈判响应文件的语言及度量衡单位1.1除采购设备有关专用名称、型号外,谈判响应文件和与谈判有关的所有文件说明均应使用中文。1.2除采购项目规范另有规定外,谈判响应文件使用的度量衡单位,均采用中华人民共和国法定计量单位。2、谈判响应文件的组成2.1谈判响应文件由【商务文件】和【技术资信文件】两部分组成。★2.2【商务文件】一式五份,其中正本一份,副本四份;【技术资信文件】一式五份,其中正本一份,副本四份。2.3【商务文件】(包括以下内容,装订成册并单独密封)(1)投标函(格式附后)(2)★开标一览表。(注明品牌型号及具体配置)。所有价格均为人民币报价,包括运输、安装、调试及培训售后服务等费用。投标人须提供本次采购的全面集成服务,保证用户系统的正常运行。报价单中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。只允许有一个报价,任何有选择的报价将不予接受。投标人应根据技术规格及要求进行报价。报价单中不得漏填项目。(3)分项报价表。(4)投标人认为有必要提供的其它文件。 2.4【技术资信文件】(包括以下内容,装订成册并单独密封)资信内容:(1)★有效的营业执照副本复印件及资质配备清单;(2)★法人授权委托书复印件(原件与投标文件一起递交);(3)被授权人身份证复印件;(4)投标人基本情况表;(5)项目负责人职称证书;(6)投标人认为需投递的其他资格证明文件。技术内容:投标人按照采购项目文件要求作出的技术应答,主要是针对采购项目的技术指标、参数和技术要求作出的实质性响应和满足。投标人的技术应答应包括下列内容:(1)★详细的产品清单及货物简要说明一览表(注明品牌型号、具体配置);(2)★详细配置清单、主要技术资料和性能的详细描述,主要部件明细表(包括品牌和主要技术参数等)。(3)★技术支持、售后服务承诺书;(4)★在产品及服务要求偏离表上逐项说明产品、服务与谈判文件中的要求的不同点以及完全不同之处。(5)项目实施方案(6)投标人认为需要的其他资料。3.谈判响应文件的编制格式及说明3.1谈判响应文件应包括规定的内容,投标人提交的谈判响应文件应当使用谈判文件所提供的谈判响应文件全部格式(格式可以按同样格式扩展);未提供谈判响应文件标准格式的,由投标人自行编写。3.2谈判响应文件的纸张采用白色A4纸,格式及字体参照谈判文件提供的表格格式及字体;未提供格式的,标题可采用黑体字,正文采用宋体字;3.3谈判响应文件采用纵向装订。3.4投标人应在认真阅读谈判文件所有内容的基础上,按照谈判文件的要求编制完整的谈判响应文件,谈判响应文件应按照谈判文件中规定的统一格式填写,严格按照规定的顺序装订成册并编制目录,混乱的编排或未按谈判文件所提供的统一格式编写与漏写而导致谈判响应文件被误读或查找不到有效文件是投标人的风险。3.5投标人必须保证谈判响应文件所提供的全部资料真实可靠,并接受对其中任何资料进一步审查的要求。4、谈判报价4.1本项目最高限价:
*******元。4.2本项目的投标应以人民币报价。4.3投标人应按全新未使用过的货物进行报价。4.4?谈判报价是指卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方所有的货物价款,即货物的供货、税金、包装、运输、装卸、安装调试、验收(含第三方验收)、技术服务、售后服务、材料等全部费用,实行固定费用总包干,供应商应根据上述因素自行考虑含入报价总价。4.5供应商所报的报价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整的要求,将被认为是非实质性响应而予以拒绝。所有的报价均为货物到买方指定的工地价。4.6采购人不接受任何选择报价,对每一种货物只允许一个报价。5、?谈判响应文件的份数和签署5.1投标人应按本谈判文件规定份数提交谈判响应文件。5.2投标人应根据谈判文件要求,在谈判响应文件适当的位置填写投标人全称并加盖印章,同时签署投标人代表的全名。谈判响应文件必须由投标人代表签署。5.3谈判响应文件正本必须打印,在封面盖公章、投标人代表签字并注明“正本”字样,副本可以提交复印件;如果正本与副本不一致,以正本为准。5.4谈判响应文件不得涂改和增删,如有修改错漏处,必须由同一投标人代表签字或加盖公章。5.5谈判响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。(四)谈判响应文件的提交1、谈判响应文件的密封及标记1.1谈判响应文件应严格按照谈判文件规定的顺序纵向装订成册,装订必须牢固可靠且不能轻易脱落。1.2技术资信文件和商务文件分别装袋密封,贴密封条,并在封条上应有投标人代表的签字及投标人公章。1.3所有密封文件封皮正面必须按谈判文件第六部分提供的封面式样进行标贴。1.4如果投标人未按上述要求密封及加写标记,招标采购单位对谈判响应文件的误投和提前启封不负责。对由此造成提前开封的谈判响应文件,招标采购单位有权予以拒绝,并退回投标人。2、谈判响应文件的提交2.1投标人应按本谈判文件投标须知前附表第9项规定的地点,于截止时间前提交谈判响应文件。3、谈判响应文件提交的截止时间3.1谈判响应文件的截止时间见谈判文件投标须知前附表第9项规定。3.2招标采购单位可按本谈判文件规定以修改补充通知的方式,酌情延长提交谈判响应文件的截止时间。在此情况下,投标人的所有权利和义务以及投标人受制约的截止时间,均以延长后新的投标截止时间为准。3.3投标人在投标截止时间以后送达的谈判响应文件将被拒绝接受。4、谈判响应文件的补充、修改与撤回4.1投标人在提交谈判响应文件以后,在规定的投标截止时间之前,可以书面形式补充修改或撤回已提交的谈判响应文件,并以书面形式通知招标采购单位。补充、修改的内容为谈判响应文件的组成部分。4.2投标人对谈判响应文件的修改、补充,应按谈判文件有关规定密封、标记和提交,并在谈判响应文件密封袋上清楚标明:“补充”、“修改”或“撤回”字样。4.3在投标截止时间之后,投标人不得补充、修改谈判响应文件。4.4根据谈判文件规定,在投标截止时间之后至投标人在投标函中规定的投标有效期满之前的这段时间内,投标人不得撤回其谈判响应文件,否则其谈判保证金将被没收。(五)投标有效期1、投标有效期见本谈判文件中前附表所规定的期限,在此期限内,凡符合谈判文件要求的谈判响应文件均保持有效。2、在特殊情况下,招标采购单位在原定投标有效期内,可以根据需要以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求,对此要求投标人须以书面形式予以答复发。投标人可以拒绝招标采购单位这种要求,而不被没收谈判保证金。同意延长投标有效期的投标人既不能要求也不允许修改其谈判响应文件,但需要相应延长谈判保证金的有效期,在延长的投标有效期内,本谈判文件关于谈判保证金的退还与没收的规定仍然适用。(六)谈判保证金1、谈判保证金的交纳1.1投标人应提交谈判保证金。投标人应于2012年11月19日下午16:30时前将谈判保证金交至采购代理机构指定帐户,其银行回单作为依据,送至采购代理机构财务处换取收据,该收据需在开标现场上出示。2、谈判保证金的退还2.1中标人的谈判保证金将在中标人与采购人签订合同并提交履约保证金后五个工作日内(凭中标人开具的正规的收款收据及采购人开具给中标人提交履约保证金票据凭证复印件)原额退还,不计利息。未中标人的谈判保证金在中标通知书发出后五个工作日(凭投标人开具的正规的收款收据及采购代理机构开具给投标人提交投标保证金收据复印件)原额退还,不计利息。3、谈判保证金的没收3.1在投标有效期内,投标人撤回其投标的;3.2中标人未在规定期限内提交履约保证金或签订合同协议的;3.3经查实,投标人有提供虚假信息材料谋取中标等违法违规行为的;(七)无效标条款1、有下列情况之一的,对投标人作无效标处理。1.1谈判响应文件未按规定密封的;1.2未提交谈判保证金的或谈判保证金不足的;1.3严重扰乱开标现场秩序或不正当手段干扰开标过程及评标过程,影响正常开标的;1.4谈判响应文件有应盖而未盖公章、未装订、应签字未签字、未有效授权的;1.5明显不符合谈判文件中主要技术规格、技术标准的(例如关于“【*】或【?】”条款及特别说明的),1.6谈判文件载明的采购项目完成期限超过了采购项目文件规定的期限;1.7谈判响应文件对谈判文件未做法律法规规定的及投标人所投产品没有实质性响应要求的;1.8投标人有围标串标行为或明显串标嫌疑的。(八)谈判1、谈判1.1招标采购单位按本谈判文件投标须知前附表规定的时间和地点谈判响应,并邀请所有投标人代表参加;投标人代表不参加谈判响应会的,标后不得对采购相关人员、开标过程及结果提出异议。1.2撤回的谈判文件不予开封,并退回给投标人;谈判响应时出现的无效谈判响应文件,不予送交评审。1.3当出现谈判响应时间截止后投标人不足三家的情况时,严格按照财政部及浙江省财政厅有关规章制度进行处理。1.4谈判响应采用两次报价谈判的方式。(九)谈判结果公示1.谈判结果公示1.1确定中标人后,招标采购单位在以下网站浙江政府采购网(www.zjzfcg.gov.cn)、常山县财政地税局网(www.csczds.gov.cn)、常山县招投标信息网(www.csztb.net)上及公告发布的媒体中,进行中标结果公示,公示期为7个工作日。 1.2中标人因自身原因放弃中标或因不可抗力不能履行合同的;经质疑,招标采购单位审查确定因中标人在本次采购活动中存在违规行为或其他原因使质疑成立的;采购人可以与排位在中标人之后的中标候选人签订政府采购合同,以此类推。(十)质疑1.投标人若对评标结果有异议或在参与本次谈判活动过程中确认自己的权益受到损害的,可在法律规定的工作日内向招标采购单位提出书面质疑,书面质疑文件应该有质疑内容及必须附送有关证据材料和注明事实确切来源依据、单位名称、公章、联系人姓名、联系电话、传真,否则视为无效质疑。(十一)授予合同签订资格1、中标通知书1.1在评标结果公示结束后,采购人将对中标人签发《中标通知书》。1.2《中标通知书》是与采购人签订合同的凭证,是授予合同签订资格的合法依据。2、合同的签订2.1中标人应该按照《中标通知书》的要求10个工作日内与采购人签订合同,如对抗或拖延履行签订合同责任和义务的,采购代理机构将根据谈判文件对谈判保证金不予退还的规定将其没收。2.2谈判文件、中标人的谈判响应文件及评标过程中有关澄清文件均作为签订合同的附件组成部分。2.3中标人和采购人签订的合同条款不得对采购结果及中标人谈判响应文件中的承诺内容作实质性改变,中标人和采购人不得再订立背离合同实质性内容的其他协议。2.4中标人应按中标通知书规定的时间、地点与采购人签订合同,同时提交履约保证金。2.5在签订合同前,采购人有权在中标总价不变的前提下要求中标人对商务报价中的不平衡报价和缺漏项进行调整,如果中标人无合理理由拒绝调整,其中标资格将被取消,保证金将被不予退还,且将导致其它进一步的赔偿和处罚。中标人因不可抗力或自身原因不能履行采购合同的,采购人可以与排位在中标人之后的第一位的中标候选供应商签订政府采购合同。3、授标时更改采购货物数量的权力采购人在授予合同时有权对采购货物的数量和服务在一定幅度范围内予以增加或减少,但不得对单价和其他的条款和条件作任何改变。4、履约保证金4.1成交金额的5%,签定合同前递交。4.2履约保证金用于补偿买方因卖方不能完成其合同义务而蒙受的损失。4.3履约保证金自合同签订之日起至供货、安装完成并通过最终验收之日止有效。有效期满后,履约保证金又自动转为质量保证金;自验收合格之日起,至质保期结束后且无质量问题无息退还。5、代理服务费5.1本次采购,技术咨询服务费按人民币13000元整计取。5.2该费用由中标人在领取中标通知书当时支付给代理机构。5.3代理服务费不在报价中单列,请供应商在报价中予以考虑。第三部分 采购内容及要求本技术要求适用于常山水利视频会商系统采购项目的招标,是招标人为该项目的投标单位提出的技术规范要求,为投标人完成投标文件的依据。本技术规范书和服务要求所提出的技术规范为本项目的最低技术要求,投标人必须认真阅读以下内容,以免造成投标损失。一、总体需求在现已建成的市水利局至县(区)会商系统的基础上,建设下属县(区)至各乡镇的会商系统,实现全市水利系统内交互式会议、实时交流、远程培训等功能。该视频会议系统基于技术先进、成熟可靠、性能优秀、扩展灵活、标准开放的原则进行设计,并且能够综合考虑到该系统的中长期发展计划,在网络结构、网络应用、网络管理、系统性能等各个方面适应未来视频会议和多媒体应用的发展,最大程度地保护已有的投资。本系统以广域网为基础运行平台,会场分布在县(区)各个主要分支机构。整个系统主要建立在光纤网络基础之上,系统主要依据H.323标准协议进行视频会议系统组网。二、建设目标1、县(区)防汛办视频会议系统内各节点之间可以进行实时交互式沟通2、可以召开全部节点参加的大型会议3、具有多媒体演示功能,可以在会议过程中演示多媒体信息4、县(区)防汛办视频会议系统速率支持64Kbps-768Kbps5、具备优秀的扩展能力,满足将来系统扩容的要求三、建设要求县(区)各建设1个控制中心,15个分会场(具体数量依各县(区)而定)。各会场需求如下:1、控制中心在县(区)防汛办中心机房建立视频会议系统控制中心。控制中心负责视频会议系统的总体控制和运行。视频会议系统控制中心设置在网络中心,配置多点控制单元(MCU)及MCU管理系统。该MCU容量配置为至少同时支持22个节点768Kb/s速率的双向交互式视频会议。2、主会场在县(区)防汛办建立视频会议中心会议室。会议室安装大型视频会议终端设备,要求具有多种音视频及数据接口,满足多种会议功能。考虑到主会场的多种那个应用,建议在主会场采用省水利厅视频会议系统配置的视频终端。3、分会场在各乡(镇)、新都办事处建立视频会议分会场。会议室安装视频会议终端设备,要求具有多种音视频及数据接口,满足日常会议功能。4、需求清单序号设备名称型号详细技术数量品牌1MCU (多点控制单元)MCS 420048点 @ 384K;24点@ 768K ,15点@2M ;6点@4M,48组会议.16分屏; GK ;FECC; H.239,内置流媒体广播,web管理,MCSManager.1保利通2终端 VSX5000包括 VSX 5000 主机, 简体中文遥控器,(含会议专用摄像头,专用全向麦克风,其它配套线材附件等)15保利通3终端 HDX7000-720P包括 HDX720P(高清) 主机, 简体中文遥控器,(含会议高清摄像头,专用全向麦克风,其它配套线材附件等,县局用)1保利通4创维(skyworth)42英寸 液晶电视屏幕尺寸 42英寸;屏幕比例 16:9 ;分辨率 1920 x 1080;亮度 800nit ;对比度 10000:1 ;响应时间 4ms15创维5多功能会议架55寸活动挂架2付,42寸活动挂架15付17维德尔655英寸液晶宽屏16:9 清晰度: 1080p(全高清) 屏幕分辨率: 1920×1080 倍速扫描(防拖尾): 100/120Hz倍频(双倍... 平板/液晶电视3索尼7机柜网络机柜 黑色 120*60*801图腾8电脑THINKPADT420 2518-AD8 14寸1联想9三层交换机Quidway S3328-EI-AC以太网交换机主机,24个10/100Base-T,4个千兆SFP上行口,交流供电1华为10专线10M以上光缆专线16与衢州市防汛指挥部采用100M以上光缆专线连接。第四部分 合同主要条款合同编号:甲方: 乙方:一、 说明1.合同基本条款是指采购人(以下简称甲方)和成交供应商(以下简称乙方)应共同遵守的基本原则,并作为双方签约的依据。对于合同的其他条款,双方应本着互谅互让的精神协商解决。2.制定“合同主要条款”的依据是《中华人民共和国合同法》。3、采购商品清单及合同价格 金额单位:元设备名称品牌型号与规格产地数量单价总价供货时间安装时间合计总价(大写)元整注:报价包含主材、辅助线材和安装调试费、平台使用费、线路租赁等所有费用。二、 产品条款甲、乙双方应以谈判文件、谈判响应文件及相关承诺书的技术要求、质量标准和交付日期等作为本条款的基础。三、 技术资料甲、乙双方应以谈判文件、谈判响应文件及招标小组成员确认的产品技术要求、质量标准、数量和交货日期等作为本条款的基础。四、 质量保证1、乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品,并完全符合招标文件及本合同规定的质量、规格和性能的要求。2、产品的技术标准按国家标准执行,无国家标准的,按行业标准执行,无国家和行业标准的,按企业标准执行;但在招标文件中有特别要求的,按招标文件中规定的要求执行,并且符合相关法律、法规规定的要求。3、产品的包装,国家、行业或采购人主管部门有规定的,按规定执行。 4、乙方提供产品的质量保证期为现场安装验收合格之后的60个月。如甲方原因导致不能及时安装的,产品的质保期自验收合格之日起 1 个月后开始计算。在质保期内的质量问题,乙方负责免费修理和更换 。5、所提供的货物及服务完全符合合同规定的运行性能和安全要求,乙方应保护甲方在使用该系统或其任何一部分时不受第三方提出侵犯专利权、商标权或工业设备等知识产权的指控,如果第三方提出侵权指控,乙方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用。五、服务要求1、免费质保期为五年,免费质保期内非甲方人为因素出现的质量问题,乙方须在接到甲方通知后按国家有关规定和要求(如无国家规定和要求的,按承诺和厂方“三包”规定)立即派人进行免费维修、免费更换零部件、直至免费更换新货物。因货物本身问题在12小时之内仍不能排除的故障,乙方应提供与原货物相同或不低于原货物档次的备用货物。故障排除后乙方应出具书面故障诊断报告备案。2、出现故障后,乙方如未按上述要求进行响应,甲方可以采取必要的补救措施,由此产生的风险和费用将由乙方承担。3、乙方应对所售产品实行终身维护。且每月对设备、线路进行维护检修。4、乙方需负责现场培训,培训人数每年不少于60人次。5、报价包含16条专线60个月的使用费。六、 验收1、到货验收:货到后,甲乙双方人员签字认可到货,如果有序列号或产品编号请填写清楚,否则甲方有权认为到货清单无效。若乙方人员经通知仍不能到场,甲方可以单方面进行验收。2、甲方在收到乙方提供的到货证明后,5天内,由甲方对货物的外观、规格、数量、进行检验。3、如发现货物的外观、规格、数量与合同规定不符,甲方有权拒绝接受。4、如货物的质量、规格在保证期内被证明存在缺陷,包括潜在的缺陷或使用不合适的材料,甲方有权凭有关证明文件要求乙方在规定的时间内改进。七、付款方式本项目付款方式:系统竣工验收合格后一周内按合同价支付全款。八、不可抗力事件处理1、在执行合同期限内,任何一方因不可抗力事件所致不能履行合同,则合同履行期可延长,延长期与不可抗力影响期相同。 2、不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。 3、不可抗力事件延续_60_天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。九、争议的解决本合同为政府采购之合同,本合同中所指甲方与鉴证方享有同等权力,在发生开发完成的系统质量、售后服务等问题时,甲方有权直接向乙方索赔,签订必要的书面处理协议。如协商不成,任何一方有权在合同签约地选择仲裁或诉讼的途径解决,也可直接向合同签订地的人民法院起诉。十、合同的生效1、采购文件和乙方的投标文件与合同具有同等法律效力。2、本合同经需、供双方法定代表人或其委托人签字并加盖公章后生效。3、本合同一式三份,需方执二份,供方执一份。需方(盖章):供方(盖章):地址: 地址:法人或委托代理人: 法人或委托代理人:电话: 电话:开户银行: 开户银行:账号: 账号:第五部分 谈判程序及评定成交标准一、谈判(一)谈判是指对谈判文件响应程度及要求的服务、商务报价、售后服务承诺和投标人的信誉等进行确认并优化的过程。(二)竞争性谈判内容:谈判文件中采购需求及相关服务,仅为基本需求及服务要求,投标人可以重新承诺优于或高于本谈判文件中的所有配置及服务承诺。二、谈判小组人员组成:谈判小组组成: 本次采购采用竞争性谈判方式,采购人依法将组织5人谈判小组,谈判小组负责本次项目所有谈判任务,包括全程谈判、推荐谈判成交候选人、填写谈判采购结果报告等。三、谈判采购结果确定的原则:(一)结果确定规则方案:谈判工作必须遵循公平、公正的竞争原则。最大限度地保护当事人的权益,谈判小组应严格按照谈判文件的技术、商务要求,对谈判响应文件进行分析评价,编制谈判报告。谈判人员必须严格遵守保密规定,不得泄露谈判有关的情况,不得索贿受贿,不得参加影响谈判的任何活动。(二)本项目投标人的确定将以提交的谈判响应文件为主要依据,在最大限度满足本次谈判的要求(包括服务承诺及国家质量规范标准)的前提下,选择技术资信文件符合本次采购要求的投标人进入最后一次报价,采用最低价法确定成交候选人,谈判小组填写谈判采购结果报告书。四、注意事项(一)最后一次报价中最低报价相同时,则报价相同的投标人再进行一次报价。(二)谈判时,投标人法人或法人授权委托人必须及时解释和澄清谈判响应文件内容及重新作出承诺,并以书面的形式签署确定等,后一轮谈判的价格、服务承诺及优惠条件等必须优于或等于前一轮谈判的价格、服务承诺及优惠条件,否则其报价和承诺将视为无效。(三)谈判小组在谈判时发现投标人的报价明显高于其市场报价或低于成本价的,可要求该投标人书面说明并提供相关证明材料,不能说明合理原因及提供相关证明材料的,谈判响应文件作无效处理.五、谈判程序(一)主持人宣布投标截止时间,投标截止时间以国家授时中心标准时间为准.(二)采购代理机构确认投标人代表资格、到场及谈判保证金交纳等情况;(三)采购代理机构检查各投标人的标函密封、标记情况;(四)招标方按送达谈判响应文件逆顺序当众启封各供应技术资信文件、商务文件,谈判小组分别与投标人就价格、服务等认为需要谈判的内容进行谈判。(五)谈判结束后,谈判小组进行符合性审查。(六)谈判小组选择技术资信通过符合性审查的投标人进行最后报价(本次采购报价为二轮,投标报价为第一轮,第二轮即为最终报价)。(七)谈判小组将中标候选人推荐给采购人,并由主持人宣布。(八)谈判会议结束。第六部分 谈判响应文件相关格式格式一 投 标 函致:常山县水利局(投标单位全称)授权(全名、职务)为全权代表,参加贵方组织项目(编号为)招标有关活动,并进行投标。为此:1、提供谈判须知规定的全部谈判响应文件。2、由 (银行名称)出具的谈判保证金保函、汇票或支票(打√),金额为 元。3、所附投标报价表中规定的应提供和支付的投标总价为人民币(大写) 。投标人承诺承担安装调试所需配件、附件、辅料、布线等所发生的所有费用。4、谈判响应文件有效期为天5、投标人已详细审查全部谈判文件,同意谈判须知的各项要求。6、若中标,投标人将按谈判文件规定履行合同责任和义务。7、投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,并保证其真实性、合法性。8、我方与本投标有关的一切正式来往通讯请寄:地址:邮编:电话:传真: 投标人名称: (公章)全权代表签字: 投标日期:年 月 日 格式二 法定代表人授权书致:常山县水利局(投标单位全称) 法定代表人授权(全权代表名称)为全权代表,参加贵中心组织的(公开招标),项目编号 ,其在招标中的一切活动本公司均予承认。 法定代表人(或授权代表)签字:单位公章:二0一二年月日全权代表姓名:职务:详细通讯地址:传真: 电话:邮编:格式三开标一览表项目编号:单位:元项目名称项目负责人项目完成时间总价大写投标单位全称:(单位公章)投标人代表签字: 职务:日期:备注:1. 投标总价包括运输、保险、税金、调试、验收及安装辅助工作等价格,须提供项目的价格清单。2. 此表在不改变表式的情况下,可自行制作,必须加盖公章。格式四分项报价表序号工程或费用名称单位数量单价合计一 123456789101112二12345678910三以上合计投标单位全称(单位公章)投标人代表签字:日期:格式五 规格、技术参数偏离表投标人(加盖公章):序号货物名称招标技术参数投标品牌和型号投标技术参数偏离说明(注:只须对比偏离情况)投标人代表签字或盖章:日期:年月日注:此表格若不够用,可根据实际自行扩展表格。格式六投标人基本情况表企业名称注册地址 通讯代码电话传真网址邮政编码成立时间企业性质上级主管单位法定代表人姓名出生年月职称技术负责人姓名出生年月职称企业资质等级员工总人数(人)法人营业执照号其 中项目负责人(人)固定资产(万元)高级职称人员(人)流动资金(万元)中级职称人员(人)开户银行名称初级职称人员(人)账号技工(人)最近五年完成的营业额(万元)近期完成的类似工程情况______年______年______年______年______年 格式七技术支持和售后服务承诺书序号质量保障措施及服务内容承诺备注1保修期2有关技术人员现场免费提供安装、调试服务3免费换货期限4免费上门服务期限5质保期内产品故障服务响应时限7质保期满后的保修服务费用8交货时间9其他投标人全权代表签字:投标人(公章):日期:年月日