根据宁德市粮油质量监测站采购实验室管理系统的需求，产品必须是供应商自主研发的（拥有著作权），设备必须是全新的、未使用过的，并完全按照我站要求的规格参数来制作。特向贵单位发询价函，望贵单位给予复函。复函包括以下内容：

一、实验室信息管理系统技术要求（见附件）；

二、交货地点：采购方指定的送货地址（福建省宁德市蕉城区蕉城北路21号）；

三、付款方式：签订合同时商定。

四、报价时间：请贵单位就以上内容在2020年12月

4日17:00之前向我处传真或邮寄报价。

五、供应商复函须知：

1、提供贵单位营业执照复印件（加盖公章）、法人证书复印件（加盖公章）、联系人委托书。

2、报价函应由贵单位加盖公章。复函报价应包含：贵方按我方的要求进行供货并送达我方指定地点所发生的所有费用，以及设备安装调试、售后服务及税金等其他不可预见费用。

3、供应商在报价函中应就以下条款给予说明：

（1）提供产品的说明手册（包括设备的规格性能、产地、技术参数、主要功能说明等内容）；

（2）交货期及相关售后质量及服务承诺。

4、若对所采购的产品有其他合理化建议或意见，可另附纸说明，需加盖单位公章。

5、询价函、报价函及其澄清文件均为采购合同的组成部分。

6、对上述条款应作出响应，非响应性报价均作无用报价处理。

7、贵公司实验室管理系统用户名单（最好有粮食系统用户）加盖公章。

注：各供应商的报价应为含税价（我方要求开具增值税普通发票）

六、联系方法：

采购单位：宁德市粮油质量监测站

地 址：福建省宁德市蕉城区蕉城北路21号

本项目联系人：刘先生

电 话：0593－******* 134*****128

传 真： 0593－*******

宁德市粮油质量监测站

2020年11月23日

附件

实验室信息管理系统技术要求

一、功能说明

支持粮油检测数据与检测机构监管数据交互，通过将粮油监管信息（监管信息包括检测机构信息、检测信息）上传至监管中心的服务器，与粮油检测标准进行比对，当比对不合格时，进行报警，以通知工作人员并启动追踪处理程序。通过实时汇总粮油质量检测数据，实现了粮油检测数据可追溯性。

检测业务软件系统把所有报告实现电子化流程，分为五个步骤委托录入、试验录入、审核、批准、打印,检测系统应该具有如下主要特点：

1、检测过程自动化，从来样登记、自动采集数据、自动计算、自动评定、电子签名、审、批、印发、查询、统计、领导管理等检测试验室全过程电脑网络化管理；

2、自动采集检测数据，避免检测过程中的检测数据的弄虚作假；

3、将传统人工检测转化为局域网、互联网、无线移动互联网、手机上办公；

4、人员身份识别，避免检测过程中的人员弄虚作假；

5、自动计算评定，避免计算评定的人为差错；

6、不合格、撤回操作自动提醒报警，提高处理效率；

7、检测报告唯一性识别（电子水印、一维条形码、二维条形码），避免假报告的盛行；

8、轨迹记录和数据溯源，能够查询曲线数据和修改记录，能回放和数据溯源；

9、提供多层密码、权限，避免越权操作和弄虚作假，保证系统的安全保密性。

二、业务受理系统

登记管理

详细记录委托任务基本信息：客户名称、联系方法、客户类型、检测机构、检测类型、检测标准、检测项目、检测费用、报告格式、交付日期、交付方式等。

样品管理

样品登记内容包括样品分类、样品编号、样品名称、样品来源、收样时间、样品数量、样品包装、样品状态、保存方式、余样处理、留样数量、样品备注等。流转显示时间、人员、位置等状态。

备注：

样品管理涉及样品的全流程管理，包括样品入库（样品验收和审核）、样品领用（领用申请）、样品出库（领用审核）、样品留样（留样登记）、余样处理（样品处置表和审核）。收入样品自动生成样品卡，记录样品部分信息，可以给检测人员、数据审核、报告编辑和审核等环节的人员查看及参考。需要生成统计查询系统，可以按照样品入库、样品领用、样品出库、样品留样、余样处理等搜索。

编码管理

支持全流程盲样处理，使检测人员只了解样品编号，不明确检测样品的来源、种类等其他信息。支持相关单据打印以及样品条码或批次号打印。

操作管理

记录所有的样品的相关操作过程。撤销重新操作需要原因审核。

三、任务管理系统

任务管理

任务搜索按照时间、检验项目、人员等形式，查阅已检任务、待检任务等。任务显示已检项目、待检项目。颜色区分，尤其即将到期、已经过期醒目颜色提醒。

待下发任务

任务下发员，审核还未下发的检验任务记录。

待检任务

检验员可以任务搜索按照时间、检验项目、人员，检验任务记录等形式。颜色区分，尤其即将到期、已经过期醒目颜色提醒。

已检任务

检验员已检验完成的任务记录。

四、数据导入系统

根据方法模板生成录入格式，自动填充默认值，支持公式计算，自动关联标准，单位可更改，实现结果判定。允许手动更改单位或者标准等。

实验室所用到的检测标准、检测方法、检测项目进行维护。支持对检测方法与检测标准管理，自定义分类。支持检测项与检测方法多种对应关系。支持子检测项目设置。

五、报告管理系统

待审核管理

对检测报告进行相应的确认。样品所有检验项目已检验完成，待审核检验结果的记录。

已审核管理

检验结果已审核通过的样品记录。

审核退回管理

检验结果不符合，退回重检的样品记录。对于报告中的不足或者错误，审核人员应能进行批注，该错误会以醒目的颜色提示修改。审核后报告可进行发布。

报告管理

根据检测情况编制检测报告，报告模板支持检测报告类型新增及维护，可导入模板。

待生成报告

已检验通过，待生成报告的样品记录。选择适合的报告模板（可修改）和报告结论（包括合格（符合）、不合格（不符合）的报告结论可选择）自动生成报告。已审核报告报告已审核通过的样品记录。

待审核报告

已生成报告，报告待审核的样品记录。对于不符合条件检测数据可以退回重检，该错误会以醒目的颜色提示修改。审核后报告可进行发布。

报告签发

报告已签发的样品记录。对于不符合条件检测数据可以退回重检，该错误会以醒目的颜色提示修改。审核后报告可进行发布。

报告编制

报告生成水印、一维码、二维码。

备注：发布前由权限人员可对已审核报告进行最后修改（不涉及检测数据），所有修改将留有修改记录。报告支持打印及电子文档发送，所有打印及发送均留有记录备查。审核后长时间未发报告应发出提醒。

报告归档

报告一经发布后自动归档，包括报告、发放一览表、打印一览表等。

六、仪器设备管理系统

对单位所有的设备、仪器进行统一的管理，每个试验自动记录设备使用记录。

设备台账

设备台账包括基本信息（如资产编号、设备编号、设备名称、设备分类、类别、状态、型号、生产厂家、购置日期、单价、保管人、使用人等）、检定状态（如校正数值、检定日期、待检日期、核查日期等）、备品配件以及设备的标准操作规程和作业指导书等。一旦登记后可打印条码标签，并通过唯一性条形码进行管理。应提供根据质量状态、应检日期（核查日期）、存放位置、生产厂家、购买年代、故障情况等多种信息的检索。

检校计划

计划需经领导审批后执行。设置仪器的应检或免检，对应校验的仪器系统自动提醒，对未校验和校验过期的仪器，系统始终自动提醒。在一览表中可以设置提前提醒校验的天数，自动显示此天数以内需要校验的仪器。

购置维修

仪器设备的购置验收工作包括申请维修和购置申请、维修和验收记录上传、部门审核、主管领导审批等环节的流转，详细地记录了验收流程的每一个环节，同时有台账记录历次验收的情况。

设备报废

当设备发生故障，经检测人员确认不能修复或者修复的价值不大后，应能够对设备进行停用/报废处理。报废申请表格内容包括：仪器设备名称、型号规格、设备编号、生产厂家、原值、使用年限、情况说明（时间、原因）、申请人、日期等。内容可自行定制。此外报废申请还应该能够附加技术负责人的意见。申请表上报有关领导审核后，确认报废并保留报废流程台账备查。

七、标样、药品、耗材管理系统

标样、药品、耗材管理涉及全流程管理，包括入库申请、验收审核、领用申请、出库审核、报警（设置最低存量提醒）。

标准样品管理可以对所有的标准值、生产厂家、价格等项目进行管理，所有标准物质出入库环节的登记。

统计出入库、领用人等数据统计

八、统计管理系统

对检测项目、检测结果、样品类型、检测人、收费情况及检测数据变化情况需要提供统计与分析功能。涉及样品、标样、药品、耗材、仪器统计。

九、其他要求

系统性能要求

系统性能要求运行速度流畅，查询统计数据时应能快速响应。一般情况下，要求系统的数据处理时间在5秒之内完成，对于大数据量的查询、统计操作，最长不允许超过20秒。

故障处理要求

维护要求24小时在线，包括节假日。可提供远程视频指导，需上门现场维护或者指导另行申请。