深圳职业技术学院校 内 招 标 文 件招标编号: 项目名称: 图书馆2013年港澳台期刊供货资格 采购方式：公开招标深圳职业技术学院二○一二年九月 第一部分 招标公告项目名称：图书馆2013年港澳台期刊供货资格 招标编号：SZPT2012-109 采购方式：校内招标报价方式：报期刊结算价工程（或交货）地址： 深圳职业技术学院图书馆招标内容 ：通过公开招标方式确定一家供应商作为2013年港澳台纸质期刊供货商。供应商不足三家达到两家,可转为竞争性谈判.投标人资质要求：1.投标人必须是中国境内注册的独立法人，不能是法人联合体。2.投标人的注册资金在100万元以上（含100万元）。3.投标人必须具有相关主管部门颁发的出版物经营许可资质证书。4.投标人必须具有国家特许经营的图书进出口权，提供《进出口许可证》。投标报名时间：2012年11月1日12:00以前。接受邮件报名领取招标文件时间：2012年11月1日以前，可网上下载截标时间： 2012年11月2日上午9:10开标时间： 2012年11月2日上午9:10评标定标方法： 综合评估法开标地点：深圳职业技术学院留仙洞校区明德楼109会议室投标须知：投标人需认真阅读招标公告及招标文件，应在规定时间内报名参加投标（报名函可在网站表格下载中下载），在规定时间内提交投标文件，在规定时间内派代表参加开标。已报名参加的单位因故不参加投标的投标人，请在开标前以书面形式通知招标机构。若该项目因不足三家而导致重新招标，弃标且未予书面通知甲方的投标单位将被取消重新参加该项目投标的资格。投标函应由法定代表人或授权代理人签字、盖公章，并附有法人证明书和法人授权委托书。投标单位应派代表携带法人证明书、授权委托书及本人身份证参加开标，未参加开标或未带齐证件的作弃标处理。招标机构：深圳职业技术学院招标中心联系人：黄老师杨老师联系电话：********传真：********邮箱：136*****193@139.COM第二部分 招标项目内容与要求1、项目概况1.1本次招标项目为图书馆2013年港澳台期刊供货资格。 1.2期刊采购范围：深圳职业技术学院图书馆所需要订购的港澳台纸质期刊。2、招标方式: 公开招标3 、供刊与服务要求中标人需提供一站式服务，期刊的征订、送货、收退、结算等所有服务均有专人负责跟进。a)期刊征订要求i.中标人应对征订单查重，并及时反馈相关信息。ii.中标人应以图书馆提供的期刊订单为依据承诺期刊订到率99.8%，并对因中标人原因导致的缺刊承担责任。b)期刊运送及验收i.中标人应对期刊的运送方式以及送刊频率（每周几次）作出确切的说明。ii.中标人应对发送的期刊进行防湿和防破损包装，以保证期刊安全运输到达采购人指定地点。iii.中标人负责按采购人要求提供指定地点的免费送刊上门服务,送刊前应预先用电话 通知采购人，并提供免费卸货、搬运等服务。iv.期刊送达图书馆时，每批次应附与期刊数量、品种、价格相符的该批期刊总清单（包括这批期刊中每一包的种数、册数以及总种数、总册数等），并在每包内附该包清单（包括：刊名、册数等），清单格式需按采购人要求打印，并及时提供EXCEL电子档。v.期刊的到刊验收需以采购人指定人员实物验收为准，对采购人验收人员的催缺需及时反馈并及时补配。vi.期刊在送达采购人指定送达地点（图书馆采编部）前发生的不可预见的风险均由中标人负责。vii.所有期刊的品种及数量均由采购人决定，中标人不得自行搭配和追加非采购人确认订购的品种和复本数量的期刊。viii.投标人必须保证销售正版期刊，保证所供应期刊来源合法，并对所供应的期刊知识产权、进货来源承担相应的法律责任。ix.期刊出现装订、印刷质量问题和损坏，中标人必须无条件负责退换。x.随刊附件必须完整，如果缺失应立即补齐。xi.中标人应承诺所订期刊到刊率在99.8%以上，并对缺刊提供具体的处理方法。xii.中标人应每季度提供一份未到刊清单以及刊物相关变更情况，须以书面形式说明原因，并尽快补齐未到的期刊。所有缺刊应在2014年9月底以前补齐，并提供EXCEL格式的全年期刊到刊xiii.总单及纸质单各一份。c)期刊数据i.中标人提供采购人所订港澳台期刊编目数据。 4、结算及付款方式：经双方核对订单，确定期刊种类、数量、订价、总订价无误后，乙方向甲方缴纳3千元人民币履约质保金，甲方在一个月内付清总订价，总金额不超过16万元。5、违约责任a)如果期刊订到率不足99%，卖方向买方支付期刊总订价的2%的违约金；b)如果期刊订到率达到99%，不足99.8%，卖方向买方支付所缺期刊单价的5倍的违约金并对缺刊提出具体解决办法，因为停刊等客观原因除外。第三部分投标人须知投标人必须认真阅读以下内容，以免造成投标失败。6、说明6.1、招标内容：港澳台期刊采购供货资格。6.2、招标方式：采用公开招标的方式。6.3、合格的投标人6.3.1 投标人必须具备《中华人民共和国企业法人营业执照》。6.3.2 投标人必须具备国家有关部门颁发的《出版物发行许可证》；6.3.3投标人必须具有《税务登记证》；6.3.4 投标人的注册资金必须为100万元以上；6.3.5投标人必须设有固定的经营地点。6.3.6投标人在近三年内没有违法行为，在以往政府采购活动中没有违规和违约行为。7、纪律与保密事项7.1除投标人被要求对投标文件进行澄清外，在确定中标人之前，投标人不得与采购人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判，也不得私下接触评标委员会成员。7.2在确定中标人之前，投标人试图在投标文件审查、澄清、比较和评价时对评标委员会、招标采购小组施加任何影响都可能导致其投标文件被拒绝。7.3投标人不得串通作弊，以不正当的手段妨碍、排挤其他投标人，扰乱招标市场，破坏公平竞争原则。7.4获得本招标文件者，不得将招标文件用作本次投标以外的任何用途。若有要求，开标后，投标人应归还招标文件中的保密文件和资料。7.5 招标文件的补充和修改：7.5.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应以书面形式通知本学院。7.5.2招标人对招标文件进行必要的澄清或者修改的，以书面形式通知所有招标文件收受人。投标人在收到该通知后应立即以书面形式予以确认。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。8 关于废标下列情况出现将视为招标失败，即废标：8.1出现影响招标采购公正的违法、违规行为的； 8.2因重大变故，采购任务取消的。9 投标文件9.1投标文件的组成：投标文件由商务文件、技术文件和唱标信封组成。10 投标文件的编写10.1 投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，并按招标文件的规定，及附件要求的内容和格式完整地填写和提供资料，并保证所提供的全部资料的真实性。10.2 招标需求中，凡标有“＊”的地方均为重要指标要求。投标人若有一项带“＊”的指标未响应或不满足，将按无效投标处理。10.3 对本招标文件的商务合同不允许实质性偏离，否则其投标将被拒绝。10.4 投标人须对招标文件的对应要求给予唯一的实质性响应，否则将视为不响应。11 投标语言及计量11.1投标文件和来往函件应用中文书写，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。11.2投标人应以人民币填报所有报价，合同实施时亦以人民币支付。所有投标价应以包含运输费用及正常的保险费、税金及投标人所需提供的伴随服务等。12 投标文件的递交12.1投标文件的标记和密封。 全部投标文件应一式四份，正本一份，副本三份，分别装订成册并密封包装加盖公章，封面上标明“正本”或“副本”字样。一旦正本与副本不符，以正本为准。12.2投标文件的任何涂改或修正，必须由投标文件的签字人签字确认。12.3投标文件的商务文件、技术文件须按照第六部分的要求分别单独装订成册，在投标文件封面加盖法人公章。12.4投标人应按第五部分的要求制作“唱标信封”（信封内所有文件加盖公章）。12.5 正本和副本分开两个封套封装，无密封的投标文件将被拒绝。唱标信封和正本一起封装，全部副本一起封装。在每一封套封口加盖公章，在封面上标明“正本”或“副本”字样，并按以下顺序注明：“收件人：项目名称：项目编号：投标人名称：投标人地址、联系人、电话及传真号码在规定的开标时间（2012年 月 日）之前不得启封”的字样12.6投标截止时间：2012年 月日 12.7所有投标文件应在投标截止时间前半小时内送达到深圳职业技术学院招标办公室，以下情况的投标文件将被拒绝并原封退回：未按要求密封的；迟于投标截止时间递交的。12.8投标文件的修改与撤回在投标截止日前，投标人可以修改或撤回投标文件，在投标截止日后，不接受投标人对投标文件做任何修改或撤回。 第四部分开标、评标和授标13 开标13.1、招标办公室将按招标公告规定的时间和地点公开开标。13.2、招标办公室组织和主持开标会，投标人法定代表人或其授权代表务必准时参加开标会并签名报到。13.3、开标时，招标主持人将当众宣读投标人名称、投标价格以及认为必要的其他内容。13.4、招标办公室将根据开标时宣读的内容做开标记录，开标记录由投标人签字确认。14 评标14.1、本次招标依法组建评标委员会。评标委员会由招标办公室提前从评标专家库中随机抽签确定。14.2、本次评标采用综合评分法，评标以招标文件规定的条件为依据。15、评标程序15.1、符合性审查评标委员会将根据评标办法的规定，对各投标文件进行符合性审查。投标文件出现下列情况之一时将被认定为无效投标：投标有效期不足的；没有响应采购人需求要求的以及有重大偏离或保留的；投标价不是固定价的；不接受评标委员会修正的投标总价的；交货期不满足招标文件要求的。15.2、文件的澄清对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字或计算错误的内容，评标委员会可以书面形式要求投标人作必要的澄清、说明或者补正。投标人的澄清、说明或者补正也应以书面形式进行，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。 15.3、对通过符合性审查的投标人进行综合评审，评审内容包括：评比因素评分比重拟主供期刊与招标文件要求的符合性10供货组织设计的完整性和符合性10＊供刊优惠方案（期刊结算价评审）30企业情况(注册资金、财务状况、场地面积、期刊品种、是否具有图书期刊批发权、已做同类项目数量)25期刊质量保证、售后服务承诺、计划25合计100分 其中，“期刊结算价”包含运输费用和正常的保险费、税金及投标人所需提供的伴随服务等（投标人在报折扣率时请自行考虑上述各项费用）。评委根据以上5项内容比照招标文件的要求对投标文件进行评议，并给出相应分数。15.4、计算综合得分15.4.1 对各评委确定的各投标人的得分分别按投标人进行相加，再除以评委人数，得到各投标人的最后的得分即综合评估分。 15.4.2 将综合评估分从高到低排出名次 (出现并列得分时，选折扣率低者；若得分相同，报价相同，由评委投票表决）。16定标16.1、 采购人将对评标委员会推荐的中标人提供的资格文件进行审查核对，凡发现候选人提供虚假材料谋取中标的，取消其中标资格，并提请政府采购管理部门依法处理。16.2、评标结束后，招标方将在深圳职业技术学院网页上公示评标结果，公示期为七个工作日。若投标人对评标结果有异议，可在公示期内以投标人的名义向期刊评标委员会提出书面质疑。16.3、由深圳职业技术学院最终确定中标人。16.4、 中标人放弃中标的，应当依法承担法律责任。17签约中标人应按《中标通知书》确认的标的及招标文件、投标文件约定的事项，自《中标通知书》发出之日起10个工作日内与采购人签订合同。第五部分投标文件格式18 投标文件的组成投标文件由以下部分组成，投标人应按顺序和格式制作投标文件。18.1、投标文件目录；18.2、投标函（见格式1）；18.3、开标一览表（见格式2）；18.4、服务要求响应表（见格式3）；18.5、资格证明文件：*投标人的营业执照副本和国、地税税务登记证副本的复印件并加盖公章；*国家有关部门颁发的出版物发行许可证副本的复印件并加盖公章；*《法定代表人证明书》或《法定代表人授权书》（见格式4）；*资格声明（见格式5）18.6、投标人基本情况表（见格式6）；18.7、投标人最近两年年度会计报表（应尽量提供会计师事务所的审核报告）；18.8、服务方案及其它响应资料 ；18.9、投标人认为有必要说明的其他资料。18.10投标人开户银行出具的资信证明文件。（见格式7）19投标应制作唱标信封，唱标信封应包括以下内容的复印件并加盖公章：19.1、开标一览表；19.2、投标函；19.3、营业执照副本；19.4、《法定代表人证明书》或《法定代表人授权书》。 格式1 投标函致:深圳职业技术学院我方确认收到贵单位提供的[项目名称][项目编号]的招标文件，我方已完全理解招标文件的所有条款要求。据此函，我方同意如下：（一）我方决定参加[项目名称][项目编号] 的投标。 （二）全部货物的供应和有关服务在投标截止日后[投标有效期]有效，如中标，有效期将延至合同终止日为止。（三）我方同意按照贵方可能提出的要求，提供与投标有关的任何其它数据或信息。（四）我方理解贵方不一定接受最低标价或任何贵方可能收到的投标。（五）我方如果中标，将保证履行招标文件以及招标文件修改书（如果有的话）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务。（六）所有与本招标有关的函件请发往下列地址:地址： 邮政编码：电话： 传真： 代表姓名： 职务： 投标人（法人公章）： 投标人地址： 法定代表人（或授权代表人）： 日期注：法定代表人授权签署的，需附法定代表人的授权书。格式2开标一览表投标人名称(盖章)：项目名称：图书馆2013年港澳台期刊供货项目编号： 期刊结算价 注：期刊结算价应包括采购人应实际支付的出版物价格以及所有包装、送货、卸货、退换等招标文件规定的伴随服务和正常的保险费、税金等。投标人（单位公章）：法定代表人(或授权代表)签字：日期： 格式3 服务要求响应表服务要求承诺方案[说明]投标人应对照招标文件要求与投标的实际情况对招标文件中的内容作响应，并在“承诺方案”中说明。序号服务内容响应与否承诺方案12345678910… 投标人法定名称（法人公章）；投标人授权代表（签字或盖章）：日期：格式4法定代表人授权书致：深圳职业技术学院 本授权书声明：注册于_ (国家或地区)的_______________ （投标人名称）的 (法定代表人姓名、职务)代表本公司授权______________________ (被授权人姓名、职务)为本公司的合法代表人，就深圳职业技术学院采购出版物项目的招标（项目编号： ）的投标和合同执行，以我方的名义处理一切与之有关事宜。本授权书于20１2年月日签字生效，特此声明。投标人(法人公章)：地址：法定代表人(签字)：职务：被授权人(签字)：职务：格式5资格声明资格声明深圳职业技术学院：我公司参加的贵单位的采购出版物招标项目（项目编号： ），根据招标文件要求提供的所有资格证明文件，兹声明是真实、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据。投标人法定名称（法人公章）；投标人授权代表（签字或盖章）：日期：格式6投标人基本情况表1.公司名称：电话号码：2.地址：传真： 3.注册资金：经济性质：4.公司经营及资金状况：5.公司开户银行名称及账号：地址： 6.营业注册执照号：7.公司标记样本公司公章样本我/我们声明以上所述是正确无误的，您有权进行您认为必要的所有调查。投 标 人（法人公章）：授权代表人：日期： 注：投标人详细情况可另附文字。格式7资信证明资信证明致：深圳职业技术学院我行编号：仅适用于： 公司参加深圳职业技术学院期刊招标采购（招标编号：）。公司是一家 公司（经济性质）。该公司在我行开有业务往来账户，直至目前为止，其一直与我行保持着良好的合作关系，未发现不正常情况。投标人： （盖公章） 银行名称：（盖银行公章） 年 月 日注：本格式仅供参考。附件：《图书馆2013年港澳台期刊目录》另有文档