政府采购竞争性谈判文件项目编号：WZG（竞）2012-1107项目名称：万州图书馆室内自助借还书系统设备 采购人：万州区图书馆集中采购机构：万州区公共资源综合交易中心2012年11月 目 录第一篇竞争性谈判邀请书- 2 -第二篇竞争性谈判须知- 3 -一、谈判费用- 3 -二、谈判资质- 3 -三、竞争性谈判文件- 3 -四、谈判要求- 3 -五、谈判程序- 5 -六、中标原则- 6 -七、中标通知- 7 -八、签订合同- 7 -第三篇谈判项目需求- 8 -2.2、自助借还系统设备技术要求- 10 -2.3、RFID馆员工作站技术要求- 12 -2.4、智能安全检测设备- 13 -2.5、还书箱- 14 -2.6、移动式清点器- 15 -2.7、系统管理软件接口及相关软件要求- 17 -第四篇 商务要求- 18 -一、完工时间：- 18 -二、交货地点：- 18 -三、竞争报价：- 18 -四、项目验收：- 18 -五、培训- 19 -六、质量保证- 19 -七、付款方式及付款时间- 21 -八、其他：- 21 -第五篇 合同主要条款（参仅供参考）- 22 -第六篇 报价文件格式要求- 24 - 第一篇竞争性谈判邀请书万州区公共资源综合交易中心按照万州区财政局下达的采购计划，对万州区图书馆“万州图书馆室内自助借还书系统设备” 项目进行竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。一、竞争性谈判时间、地点1.发售竞争性谈判文件时间：投标人从上网公示之日起下载招标文件，开标前1小时到“交易中心”财务室交纳标书费和投标保证金，不另外报名。2.发售竞争性谈判文件地点：重庆市万州区公共资源综合交易中心（万州区周家坝心连心广场社保大楼3楼）3.获取谈判文件方式：谈判文件及其相关信息在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）“各区县政府采购中心采购公告”栏目公示，投标人自行下载。4.递交谈判文件截止时间：2012年11月19日北京时间14：30时。5、竞争性谈判开始时间： 2012年11月19日北京时间14：30时。6.竞争性谈判地点：重庆市万州区公共资源综合交易中心开标。二、竞争性谈判文件标书费： 800.00 元，售后不退。三、投标保证金： 10000.00元四、投标有关规定1、投标人在开标前60分钟内，标书费以现金形式到“交易中心”财务室缴纳，投标保证金在“交易中心” POS机上刷“银联卡”（投标单位、法定代表人或授权代理人银联卡）缴纳，开标现场检查标书费和投标保证金收据原件；若招标项目在当日17：00时前评标结束的，未中标人可以刷卡退还投标保证金；中标人在签订政府采购合同后5个工作日内采取转账方式不计息退还。2、超过投标截止时间、不按招标文件有关规定装订和密封投标文件或不按招标文件规定交纳标书费和投标保证金的投标，将视为无效投标。五、集中采购机构基本资料1.单位名称：重庆市万州区公共资源综合交易中心2.详细地址：重庆市万州区周家坝心连心广场社保大楼3楼3.电话：（023）583729114.联系人：付绍吉六、采购人基本资料1.采购人全称：万州区图书馆2.详细地址：万州区白岩路。3.电话：139*****9934.联系人： 宋旭 第二篇竞争性谈判须知一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制竞争文件与递交竞争文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人和集中采购机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、谈判资质谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。合格投标人应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。（一）合格的投标人应具备基本条件：1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（二）特定资质要：（1）具有独立法人资格，投标主要产品（指自助借还书机）应用工程业绩，并能提供证明文件(合同或验收合格文件)。（2）提供的“室内借还书机”获得国家3C强制认证证书及其他相关认证书。（3）若代理商参与投标，其投标产品具有合法代理经营资格证明。（本项目不允许联合投标，投标资质复印件装入投标文件中）。三、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、协议主要条款及合同格式和竞争文件格式要求六部分组成。2、我中心所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。3、竞争性谈判文件的解释竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈判截止时间两个工作日前向万州区公共资源综合交易中心要求澄清，公共资源综合交易中心可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解本谈判文件。一经进入谈判程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容，并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。四、谈判要求1、竞标人提交的竞争文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：（1）竞标人概况（2）明细报价表（3）竞争性报价函（4）技术应答（5）商务条款承诺包括交货期、质量保证期、业绩证明、售后服务条款、培训内容及优惠条件等。（6）商务及技术差异表（7）其它优惠承诺（8）法定代表人身份证明（9）法定代表人授权委托书（10）供应商的企业法人营业执照、税务登记证和企业代码证（均为复印件盖章）（11）其他相关的资质证明包括制造或代理证明、授权文件、业绩证明等。（12）产品资料产品彩图资料等。以上条款基本格式见本文件第五篇“竞争文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。2、谈判有效期：竞争文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。3、谈判保证金：（1）竞标人应在竞争性谈判开始时间前将足额的谈判保证金提交至万州区公共资源综合交易中心。（2）竞标人提交谈判保证金（3）发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还。A、竞标人在谈判结束后，签订合同前撤回其竞争文件。B、竞标人被通知中标后，不按规定的时间或拒绝按中标状态签订合同（即不按中标时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）。（4）未中标人的谈判保证金，在谈判结果通知发出后5日内无息予以退还。（5）中标人的谈判保证金在合同履行完毕后5日内无息予以退还。4、竞争报价本谈判项目报价以人民币报价。5、提交竞争文件的份数和签署（1）竞争文件正本一份，副本二份，副本可为正本的复印件。投标文件应采用粘胶合并装订成册（正本1册，每个副本1册），封面上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样。（2）竞争文件正本的每一页均应由谈判人授权代表签名。谈判货物明细表及售后服务内容表均应由法人授权代表签名并盖公章。6、竞争文件的递交（1）竞争文件的密封与标记竞争文件的正本、副本均用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。（2）竞争文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。7、竞争文件语言：简体中文8、竞标人参与人员各个竞标人可派1-3名代表参与谈判，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。9、无效谈判竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞争文件将被拒绝：（1）法人代表或法人授权代表未参加谈判。 （2）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞争。 （3）竞争文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。 （4）竞争文件的应答不满足商务条款要求或技术要求。（5）无竞争样品或竞争样品经检测不符合谈判文件技术要求；（6）竞标人的最后报价超出规定的竞争限价；（7）竞标人的资质不符合竞争性谈判文件第二篇第二条“谈判资质”要求的内容。五、谈判程序1、集中采购机构组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。投标文件中的初始报价不唱标，只作评标参考，不作实质性的定标依据，以最终承诺报价作为评标报价，只有经过资质审查和符合性审查合格的投标人才能进入最终承诺服价程序。2、竞争性谈判以分类抽签的形式确定谈判顺序，由谈判小组分别与各竞标人进行谈判（如果评委认为没有必要，也可以不分别进行谈判，在进行资质审查和附合性评审后，合格投标人进入最终承诺报价程序）。谈判之前由谈判小组先对竞标人投标文件进行资质性评审和符合性评审。资质评审主要是对第二篇中第二部分“谈判资质”规定的内容进行审查；符合性评审主要是对第二篇中第四部分“谈判要求”规定的内容进行审查。资格性检查。依据法律法规和谈判文件的规定，对投标人投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查，以确定投标人是否具备投标资格。资格性检查资料表如下：序号检查因素检查内容1投标人应符合的基本资格条件（1）具有独立承担民事责任的能力投标人营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本复印件（加盖公章），以及投标人法定代表人身份证明和授权代表委托书等。（2）参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录参加本项目准备活动前三年内无重大违法记录声明。2投标人必须符合的特定资格条件详见第一篇中规定的特定资格条件3投标保证金符合本招标文件第一篇规定（提供现场缴款收据）2、符合性检查。依据谈判文件的规定，从投标人投标文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下：序号评审因素评审标准1有效性审查投标文件签署投标文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。法定代表人身份证明及授权委托书法定代表人身份证明及授权委托书有效，且符合谈判文件规定的格式。投标方案只能有一个方案投标。报价唯一只能在限价范围内报价，只能有一个有效报价，不得提交选择性报价。投标保证金按时、足额缴纳投标保证金2完整性审查投标文件份数投标文件正本、副本数量符合谈判文件要求。投标文件内容投标文件内容齐全、无遗漏。3谈判文件的响应程度审查投标文件内容对谈判文件第一篇和第二篇规定的采购内容全部作出响应。质量技术满足谈判文件提出的技术和功能要求。完成期限满足谈判文件要求。售后服务满足谈判文件要求。投标有效期满足谈判文件规定。3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。4、谈判过程中，如根据实际情况需对谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最后报价。谈判小组在此基础上公平选定中标报价。5、所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。6、谈判结束后，公共资源综合交易中心对资质审查和符合性审查合格的竞标人在开标现场发放《最终承诺报价表》，并要求所有参加谈判审查合格的竞标人在规定的时间内书面提出最终承诺报价及有关承诺（填写《最终承诺报价表》），并据此确定中标供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价。六、中标原则1、本项目评审采用最低价中标法进行评审，以最终承诺报价最低者中标，投标文件中的初始报价只供评委参考，不作实质的定标依据。谈判文件技术条款有一项达不到要求就将视为无效投标。2、采购人授权谈判小组根据完全满足采购的技术、质量、商务和服务的需求且报价最低的原则确定中标供应商。3、评审依据：评审的依据为报价文件（含有效的补充文件），谈判小组判断报价文件对竞争性谈判文件的响应仅基于报价文件本身而不靠外部证据。4、出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。（3）合格投标人不足三家。（4）所有投标人的最终承诺报价超过采购预算（65万元）。七、中标通知1、竞争性谈判中标结果将在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）“预中标公标”栏目内预中标公示3天。2、预公标期满无异议3日内，区公共资源综合交易中心将以书面形式发出《中标通知书》。如果《中标通知书》不能在3日内发出，则发出时间不应超过谈判有效期。《中标通知书》一经发出即发生法律效力。3、区公共资源综合交易中心在发出《中标通知书》的同时，应将中标结果通知未中标的竞标人（网上公示）。4、《中标通知书》将作为签订协议的依据。5、签订合同时，根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经谈判中标双方共同认定。八、签订合同1、中标供应商按《中标通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。2、竞争性谈判文件、中标供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。3、如中标供应商放弃中标项目或在签订合同时擅自改变中标状态的，区公共资源综合交易中心将取消其中标资格。 第三篇谈判项目需求一、项目相关要求：（一）参加投标RFID设备的工作频率必须满足13.56MHz。（二）RFID标签有效使用寿命：≥10 年，有效使用次数：≥10万次。（三）RFID应用服务管理软件支持SIP2/NCIP协议，支持图书馆自动化管理系统。能与interlib(图创)系统实现无缝链接。（四）室内自助借还书机设备工作频率必须满足13.56 MHz，设备整机要求配备触摸显示屏或简单按键操作系统，提供简单易操作的人机交流界面、图形界面，可以通过SIP2协议或NCIP协议与应用系统连接，快速准确地完成借阅。（五）必须承诺中标后负责现有图书馆藏书的加工等工作（费用另行结算，不在本次招标范围内），并保证图书馆现行业务与自助借还机联机、正常运行。1、自助借还书机系统设备清单序号产品名称产品描述单位数量推荐品牌型号1RFID图书标签工作频率：13.56 MHz内存容量： ≥1024 bits(图书RFID标签) ≥256bits (书架层标用RFID标签)有效识读距离：符合自助借还、书架、安全门等设备读取要求有效使用次数≥10万次个20000海恒F370-B2RFID层架标签工作频率：13.56 MHz内存容量： ≥1024 bits(图书RFID标签) ≥256bits (书架层标用RFID标签)有效识读距离：符合自助借还、书架、安全门等设备读取要求有效使用次数≥10万次个500海恒F370-S3自助借还书机设备自助借还系统可对粘贴有RFID标签的流通资料进行扫描、识别和借还处理的设备系统，用于读者自助进行流通资料的借/还操作，工作频率：13.56 MHz。套2海恒SCD-1-14馆员工作站工作频率：13.56MHz阅读范围半径： 确保250mm及250mm范围以内为有效阅读区域通信接口：USB或RS232、RJ45，具备无线网络扩展功能套1海恒OSS-1135智能安全检测设备可对粘贴有RFID标签的流通资料进行扫描、安全识别的系统设备，用于流通部门对流通资料的进行安全控制，以达到防盗和监控的目的。该设备系统通过对书籍借阅状态的判断来确定报警提示信息是否鸣响。根据实际环境配置组成一个安全闭环套2海恒L-SP36还书箱自助借还机和室外还书机放置装读者还书用，可自重力沉浮，方便推动。一般每台自助借还机配置少1个，每台室外归还机配置3个，另加配合理数量15%作为备用和替换。个2海恒BC-17移动式清点器对书架上粘贴有RFID标签的流通资料的扫描，可以帮助排架，查找和统计特定的流通资料等，在图书馆工作人员寻找丢失资料和盘点书籍时发挥效率。配置手持部分重量约200g全球供应商最轻便的清点，一次扫过识读率≧98%，长臂结构方便清点高架位低架位文献。轻便、高效、准确套2海恒BT-38图书馆管理系统接口软件通过该服务平台，建立稳定可靠的各种设备系统与图书馆文献管理系统的，数据接口通讯和平衡负载，监控设备部件的运行情况套1图创2、 产品技术参数2.1、RFID图书、层架标签RFID标签是一种带有天线、存储器与控制系统的无源低电集成电路产品，可在其中的存储晶片中多次写入及读取图书、媒体资料的基本资料，用于图书和多媒体光盘资料的标签辨识。图书RFID标签可以粘贴在一般图书上，用于图书资料的辨识。具体指标类别指标功能要求标签中有存储器，存储在其中的资料可重复读、写。标签可以非接触式地读取和写入，加快文献流通的处理速度。标签具有一定的抗冲突性，能保证多个标签同时可靠识别。标签具有较高的安全性，防止存储在其中的信息被随意读取或改写。标签要求防水 防人体感应 强穿透力标签为无源标签，符合国际相关行业标准，如ISO15693标准，ISO 18000-3标准等，具有良好的互换性与兼容性。具有不可改写的唯一序列号（UID）。★层架标签前面采用滴胶，背面采用双面胶粘，需要层架标标识与背胶厚度大于1cm。用户可自定义数据格式和内容，具有良好的扩展性。图书用标签采用AFI或EAS 位作为防盗的安全标志方法，优先采用EAS防盗。标签必须在管理系统处于离线状态下，被RFID安全门正确识别。标签固有频率误差频率小于或等于±300K Hz范围。相关的RFID阅读产品设备，可在非常短的时间内读取存储在标签中的资料（实际工作环境，若以标签容量1024 bits为标准计算，每种工序中标签的读取速度都能达到0.1s之内）。标签背面自带单面粘性，保证在标签质保期内不开胶脱落，同时应保证采用中性粘胶对图书及其它介质黏贴表面无损害。标签为卷状包装，可以在电动或手动标签分配器中方便分配抽取。标签正面可印制由图书馆提供的LOGO图案。技术要求工作频率：13.56 MHz内存容量：≥1024 bits(图书专用RFID标签) 尺寸：长≤ 50 mm宽≤50 mm有效识读距离：符合自助借还、书架、安全门等设备的读取要求有效使用寿命：≥10 年有效使用次数：≥10万次服务要求标签中可存储一些基本信息。投标人应根据使用方的需要提供最优化的数据结构存储方案和存取管理程序，优化读取速度，提高处理的效率。投标人须提供标签的监测控制方案，用于监控标签的状态，当标签被阅读或识别时，可判断出流通资料是否可以被带出馆外。投标人须提供日常的符合标准的该种标签的供应渠道，方便以后标签数量的扩充。（标签需完全符合国际标准，可以通用，使用户可以更换标签供应渠道。）投标人应负责在有效使用期内对因质量问题不能正常使用的RFID标签提供免费更换。2.2、自助借还系统设备技术要求自助借还系统设备是一种可对粘贴有RFID标签的流通资料进行扫描、识别和借还处理的设备系统，用于读者自助进行流通资料的借出操作，方便读者和工作人员对流通资料进行借出处理，要求配备触摸显示屏或简单按键操作系统，提供简单易操作的人机交流界面、图形界面，可以通过SIP2协议或NCIP协议与应用系统连接，快速准确地完成借阅，要求设备安全可靠，美观大方。具体指标类别指标功能要求须符合相关行业标准，如ISO15693、ISO18000-3标准等。设备设计紧凑，美观大方，可以很方便地集成到图书馆的家具设施和图书馆业务实施环境中。系统有读者可选择的归还功能，系统可以被馆员设定为仅有借书功能，或仅有还书功能。可以非接触式的快速识别粘贴在流通文献上的RFID标签和现有条形码；能进行读者卡密码确认。可以识别图书馆使用的各种类型有效证件。可以对图书馆内的印刷品、光盘等流通资料进行借还操作。配备触摸屏显示屏或简单按键操作，具有图形化的友好操作界面，至少提供简体中文、英语两种语言的视觉交互提示功能。设备在空闲时可自动播放使用帮助视频或其它设置内容。读者自助操作的实时记录日志功能。具备防止借阅过程中偷换、抽换书籍的功能。配备内置嵌入式打印机，自动载纸，可根据需求显示读者姓名、归还资料题名、归还日期、超期天数等相关信息。读者可根据图书馆管理系统需要输入密码。系统必须保证在设备指示区域范围内的图书能够读取，超过范围内的图书不被读取，保证读者操作时不会出错。保护读者隐私，可选择显示读者姓名（借阅资料名称），或读者（借阅资料）条码号，读者已借资料、在借资料数量，超期数量等非隐私信息。系统必须提供准确的工作统计，如借还数量、借还类型、成功与否的借还统计等。可通过标准串口、USB接口或网络接口连接至计算机设备。须符合国际相关行业标准，如ISO15693标准，ISO 18000-3标准，UL1950品质标准等。设备系统提供接口以实现远程诊断、监控、定时开关机。如采用集成式设计，则各部分设备可单独更换，系统应有足够的抗攻击能力和快速的回复能力。设备系统通过简单的硬件转换可以升级，紧跟最新技术发展。系统必须提供自动续连功能,在网络短暂故障恢复后,自动连接流通系统服务器,并恢复自助服务,无需馆员协助连接或重新启动服务。技术要求工作频率：13.56MHz阅读范围半径：确保250mm及250mm范围以内为有效阅读区域通信接口：USB或RS232、RJ45扩展天线：宜具备无线网络扩展功能服务要求供应商须提供设备配套驱动程序文件、相关图书馆业务应用程序文件及后续升级程序包。供应商须提供具体方案以保证系统设备外观、形状、颜色、规格等与图书馆家具设施环境相协调。安全认证★设备整机需要符合3C国家强制认证标准，提供投标设备型号唯一对应3C认证证书；★设备整机需要通过需满足CE、FCC认证。2.3、RFID馆员工作站技术要求RFID馆员工作站是以PC机为基础，可根据需要集成RFID读写装置、各种类型读者证卡识别装置、条形码识别装置等设备，对RFID标签进行识别和流通状态处理，辅助以其它装置用于流通部门对粘贴有RFID标签及条形码的流通资料进行快速的借还操作，提高工作人员的流通资料借还工作效率。该设备还应根据需要能够通过扫描图书条码对RFID标签进行编写，进行简单的加工工作。具体指标类别指标功能要求要求设计紧凑，美观大方，设备整合程度高。具有可扩展性和可维护性，系统设备通过简单的硬件转换可以升级，宜具备可扩充的无线网络连接功能。可对RFID标签非接触式地进行阅读，可以将流通资料的相关信息快速写入标签。系统必须有准确的声音操作提示，清晰指示条形码扫描是否成功，RFID标签编写是否成功的状态。可对条形码进行识别转换后将条码号写入RFID标签，转换效率高，投标人需提供详细的条形码转换方案和实施效率说明。可通过标准串口、USB接口或网络接口连接至计算机设备。设备系统通过简单的硬件转换可以升级，紧跟最新技术发展。RFID天线必须采用周围屏蔽式设计，保证只能在天线上方扫描区的RFID图书标签能够被读到，以确保馆员身心健康不受影响。须符合国际相关行业标准，如ISO15693标准，ISO 18000-3标准等。除了改变配置、错误处理或者重新编程的状况下，整个转换过程，不需要触摸屏幕或者按动鼠标或键盘来触发转换工作。如采用工作站集成式设计，则各部分设备可单独更换，系统应有足够的抗攻击能力和快速的回复能力。技术要求工作频率：13.56MHz阅读范围半径： 确保250mm及250mm范围以内为有效阅读区域通信接口：USB或RS232、RJ45，具备无线网络扩展功能服务要求投标人须提供设备配套驱动程序文件、相关图书馆业务应用程序文件及后续升级程序包。投标人须提供具体方案以保证系统设备外观、形状、规格等与图书馆家具设施环境和操作环境相协调。2.4、智能安全检测设备智能安全检测设备可对粘贴有RFID标签的流通资料进行扫描、安全识别的系统设备，用于流通部门对流通资料的进行安全控制，以达到防盗和监控的目的。该设备系统通过对书籍借阅状态的判断来确定报警提示信息是否鸣响。要求设备安全可靠，坚固耐用，美观大方。具体指标类别指标功能要求设备设计紧凑，符合ADA相关标准要求，宽度≥914mm，并且可以很方便地集成到图书馆的家具设施和图书馆业务实施环境中。系统可以兼容使用AFI报警模式和EAS报警模式监测系统采用RTF工作模式(Reader Talks First).可以非接触式的快速识别粘贴在流通资料上的RFID标签。可以对图书馆内的印刷品、视听出版物、CD及DVD等流通资料进行安全扫描操作，不能损坏粘贴在流通资料中的磁性介质的资料。设备能够同磁性安全监测门系统协同工作，如两种门前后独立安装，不会相互之间产生影响。系统设备具备扩展性，一排可安装至少3个天线门架（2通道），并且不会降低系统检测的灵敏度。设备系统具有高侦测性能，能够进行三维监测，要求无误报，无漏报。系统具有故障报警提示功能。具有音频和视觉报警信号，且信号源可设置，报警音量可调控。多通道安全检测门应具备单通道独立报警和提示功能。具备流量计数功能，数据可重置。系统设备通过简单的硬件转换可以升级，紧跟最新技术发展。须符合国际相关行业标准。对心脏起搏器的佩带者或其它支持系统，孕妇和磁性媒质软盘,磁带, 录像带等无害。技术要求工作频率：13.56 MHz阅读范围半径：≥450 mm响应速度：≥20个标签/秒服务要求供应商须提供详细的实施细则和实施方案，保证设备安装时所必须的安装环境改造，并与图书馆整体设施环境相协调。供应商须提供具体方案以保证系统设备外观、形状、颜色、规格等与图书馆家具设施环境相协调。2.5、还书箱与室内自助借还机配合使用，中转存放归还图书，是一种在图书重力作用下自行适度沉降的还书箱。具体指标类别指标功能要求中转存放归还图书，可在图书重力作用下自行适度沉降。技术要求1.单个还书箱有效容量≥150本图书2.可扩充箱满报警功能3.静音、轻便脚轮设计，适合图书馆的使用环境。4.设备的还书箱重力升降平台应采用静音设计，避免金属摩擦声音。5.升降平台应设计合理，避免图书分布不均时候，造成倾斜，影响升降6.外壳采用不锈钢金属板或高密度聚乙烯材料制成，具备较高的机械强度和抗冲击能力。服务要求投标人须提供具体方案以保证设备外观、形状、颜色、规格等与广州图书馆的使用及家具设施环境相协调。可与自助借还设备配合使用。提供原厂整机三年免费质保2.6、移动式清点器移动式清点器是一种针对RFID标签的扫描、统计设备，通过对书架上粘贴有RFID标签的流通资料的扫描，可以帮助排架，查找和统计特定的流通资料等，在图书馆工作人员寻找丢失资料和盘点书籍时发挥效率。要求设备重量轻，使用方便，高效，安全可靠，美观大方。具体指标类别指标功能要求设备设计紧凑，美观大方，可以很方便地集成到图书馆的家具设施和图书馆业务实施环境中。可以非接触式地快速识别粘贴在流通资料上的RFID标签。为便于工作人员辅助图书上下架，清点设备必须采用推车式一体化设计，集成一体式计算机设备、触摸屏、清点器，具备充电组件，充电一次可使用时间≥4小时，为无绳移动操作，其中触摸屏大于15寸；实际阅览室工作条件下（金属书架，每层架板放置80册左右，1cm左右厚度、32或16开本图书，标签粘贴位置有部分重叠，仅识读标签，不进行判断架序等工作，读取速度≥160册/分钟），正常一遍操作读取准确率不能低于98%。可通过标准串口、USB接口或网络接口连接至计算机设备。移动式清点设备上传数据采用直传模式或插拔记忆卡模式，与图书馆管理系统交换数据要求界面窗口化，操作简单。设备配套软件须能实现资料搜索、资料错架检查、顺架、保存典藏结果等功能，与Microsoft Windows 操作系统能兼容。具有可扩展性和可维护性，系统设备通过简单的硬件转换可以升级，如需与网络连接，宜具备可扩充的无线网络连接功能，可与WAPI和WIFI都兼容，或于图书馆最终采用标准相兼容。附带电池充电采用座充形式，要求安全便利。操作系统要求安全、可靠、可恢复性强，用户的操作界面简单易学，可以和其它设备互通互联。手持设备在找到目标图书，定位正确架位，发生报警提示时都必须同时提供声音、画面和灯光提示。声音音量可以调节。系统手持清点器部分重量≤300g，手持清点器天线必须可以弯折，便于馆员在清点图书时插入书脊缝隙。阅读距离确保125mm及125mm以内为有效阅读区域须符合国际相关行业标准，如ISO15693标准，ISO 18000-3标准。除以上功能外，要求点检设备还能完成以下工作：一、盘点能够生成在架图书列表，同在借图书列表比对后能生成遗失图书列表，可以根据遗失列表自动更改单册状态，同时能根据遗失列表在架上盘点时自动报警提示。二、查找在点检仪操作界面输入检索条件（书名、条形码号等），在点检仪数据库中进行标注，在对在架图书点检时自动提示。三、排序（非架板模式）点检过程中发现与序列表不符的图书进行提示，标示所在位置。四、上架（架板模式）能将图书架位信息与单册信息相关联，更新单册位置信息，并提供OPAC系统显示。五、剔除可在服务器上对图书单册信息进行批处理更改，生成表单下载到点检仪中，对在架图书进行盘点，遇到表单上的图书进行提示。也可在服务器上根据剔除条件生成表单下载到点检仪中，对在架图书进行盘点，遇到表单上的图书进行提示。六、阅览统计（数据采集）可对单册进行点检，在点检仪中生成表单，上传至服务器对表单进行数据分析及统计。七、数据采集处理及批处理可在点检过程中在点检仪中生成表单，点检同时可改写单册信息（如可借不可借），也可将表单上传至服务器进行批处理作业。★上述智能架位管理软件必须具备软件著作权，提供复印件并加盖公章。技术要求工作频率：13.56MHz阅读范围半径：阅读距离确保125mm及125mm以内为有效阅读区域。通信接口：USB或RS232接口或网络接口连接至计算机设备服务要求供应商须提供设备配套驱动程序文件和相应工作软件。供应商须提供具体方案以保证设备外观、形状、颜色、规格等与图书馆家具设施环境相协调。2.7、系统管理软件接口及相关软件要求具体指标类别指标功能要求兼容多种RFID标签,并提供标签数据优化存储方案和读写优化解决方案实时的操作方法与操作结果提示多语种支持，至少支持汉文、英文两种语种用户操作界面和文字提示使用超时控制可按要求定制的界面、流程操作和提示信息故障诊断：读写器、读卡器等功能模块故障提示并支持远程监控故障诊断：网络故障提示配置可选：具备能够扩展多语言版本的能力配置可选：声音、语音提示读者认证方式：二代身份证、IC卡、图书馆RFID证，并支持功能扩展凭条打印，内容可配置支持远程监控和管理自助借还流程支持：借书、还书、续借、借阅情况查询等功能标签数据录入流程支持：标签数据录入支持两个图书馆系统文献可以混合操作馆藏管理流程支持：盘点、顺架、上架、剔除、排序、智能定位及路径提示等智能导航功能管理和统计功能：自助日志查询功能，业务统计功能用户界面：美观、大方，操作简便技术要求RFID中间件应用服务器和系统接口：支持SIP2/NCIP协议，支持图书馆自动化管理系统,可以与现有市场上主流的图书馆管理系统进行连接，支持多平台,方便图书馆后台软件的升级换代；提供负载均衡工作方式，系统未来可扩容。要求该软件系统以面向网络化、标准化、数字化、为基本设计思想，具有完备的系统功能、友好的用户界面、灵活的参数设置，并遵循各类标准协议。实现读者和工作人员对文献信息的检索和文献查询。★投标人必须提供中间件软件著作权。服务要求确保文献管理系统平滑升级、确保设备平滑连接文献管理系统。第四篇 商务要求一、完工时间：签订合同后30日内交货安装并完成系统调式等全部工程任务。二、交货地点：采购单位指定地点。包装：保证设备到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏概由卖方负责调换、补齐或赔偿。包装材料不予回收。三、竞争报价：投标报价包括成本（含有关本项目的安装、培训费、劳务费、保险、利润、税金）、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用应含在投标人总报价中。四、项目验收：1、本项目建设完成后由中标人向采购人提出验收申请报告，采购人组织专家或技术人员验收。2、验收标准按招标文件规定和中标人投标文件执行。3、采购人验收合格后，在中标人的验收申请报告上签字盖章确认，该验收申请报告为项目验收终验报告，中标人的售后服务期自验收报告签署合格之日起算。五、培训投标单位自定。六、质量保证1、培训：免费培训操作人员和一般性维护人员。2、货物质量总体要求：投标货物必须货真价实，符合环保节能要求，假冒伪劣产品不得参与政府采购；投标货物的各项手续、文件必须真实完整有效；各项技术参数、质量指标必须符合国际专业认证机构（具有此标准的货物）、国家技术质量监督机构及有关管理部门和行业的规定和标准，原装进口货物必须具有海关的报关手续；主要技术数据和性能要详细描述并提供产品样本、制造厂和国别；满足招标文件全部要求。3、安装调试及验收：应遵照现行国家有关及规程规范进行安装，按照有关要求进行检查验收。投标人提供所有货物及制造商应有完善的质量检测手段和质量保证体系，必须符合国家标准和行业标准。投标人在投标书中应对质量保证体系做出说明。卖方派遣有丰富经验和相应能力的工程师进行现场安装调试，并对安装调试不当或错误所导致的损失承担全部赔偿责任。设备安装调试完毕后，按国家相关标准验收程序和规程进行验收，买卖双方认可后签字。验收合格条件如下：（1）设备技术参数与该技术标书一致，试运行期间性能指标达到或超过规定的标准。（2）在性能测试和试运行期间所暴露的问题得到解决并经用户方确认。（3）对技术资料的要求：发运货物时需提供以下技术资料操作手册、使用说明、维修保养手册，电路图，软件授权书（如果有），设备、材料出厂检验报告及合格证。（4）技术规范要求中提到的技术资料、工具、备件等已经按规定的数量移交完毕。4、优惠承诺：按照投标人承诺为准。5、质保期及售后服务要求： （1）安全保证期和免费质量保证期安全保证期壹年。壹年内，卖方对由于设计、工艺、材料、制造、安装而引起的产品缺陷、损坏及造成其他财产或人身损害的，由工程承建方承担全部法律责任。施工期间的安全由卖方负责，需方不承担任何责任。质保期内系统经验收合格交付使用之日起计，系统质保期一年（单个产品的质保期以该产品三包书为准），如提供更长时间质保期的请明确说明。在质保期内，中标方对系统提供免费的维保服务。（2）质保期内服务基本要求：质保期内接到使用方产品出现问题需要上门服务的通知后，投标人应在2小时内响应，48小时内到达用户现场进行维修，免费更换一切在正常情况下损坏的零配件。设备原生产厂商必须在国内设有专门维修站，提供专职维修工程师名单及资质状况、提供所投产品的维修点地址、联系电话和联系人。质保期内产品质量经权威机构鉴定不符合质量要求的，按合同约定承担违约责任。（3）质保期外服务基本要求：负责设备的终身维修及零配件的及时供应。维修费先修理后付款，零配件的购买先交货后付款。免费提供系统软件的升级服务，设备的维修保养服务内容供方应在投标文件中详细报出。投标人接到使用方产品出现问题的通知后，48小时内到达产品现场，进行处理，费用实行优惠（送修除外）。（4）售后服务及故障处理要求：有专业的维护部门与维护队伍提供告警管理和故障处理，并提供售后服务及故障处理程序（包括：流程、处理时间、负责人及电话、质量监管及处罚等），服务要求首问负责制，所有服务请求必须在2小时内响应；提供一站式服务（咨询、受理、申告、监管、技术支持等），统一标准的服务规范，并与用户签订服务质量保障协议。投标人对其提供的设备（包括所有零部件）应提供要求的免费保修期限。在质保期内，如果设备生产厂家对其产品有必要的硬件软件升级，投标人应及时通知买方，如买方有要求，投标人应向买方免费提供升级和技术支持服务。投标人安装的任何零配件或耗材，必须是其原设备厂家生产的或是经其认可的。所有的替代零配件必须是新的未使用和未经修理过的，除非买方提供书面许可，不可使用其他（非新的）配件。质量保证期内，投标人有责任在保证期内提供以下形式的技术支持服务：.电话咨询必须为用户提供技术援助电话，解答用户在器材使用中遇到的问题，及时提出解决问题的建议和操作方法。.现场响应遇到重大技术问题或设备损坏障，投标人应在48小时内采取相应措施以确保设备可正常操作。无法在48小时内解决的，必须提供备用机使用户能够正常使用。如果投标人在接到通知后未及时作出响应，投标人必须对由于故障所造成的损失后果负责。（5）投标人应为用户提供设备技术及商务咨询服务。6、以上内容投标人必须在投标文件上清楚阐明。如投标人有更优质的服务内容，以投标人承诺的服务内容为准。项目验收合格后，2年期内，产品有质量问题免费更换。七、付款方式及付款时间项目验收合格后，中标单位凭据中标通知书、采购合同、正规发票、10天内一次性付款。八、其他：1、以上条款和服务承诺投标人必须在投标文件上明确列出，承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。2、其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。 第五篇 合同主要条款（参仅供参考）一、定义1、需方是指通过竞争性谈判采购，接受合同货物及服务的机关、事业单位或团体组织。2、供方是指中标后提供合同货物和服务的法人、其他组织或自然人。3、合同是指由采购人和中标供应商按照竞争性谈判文件、补遗书和报价文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。4、合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。5、技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。6、合同货物是指供方根据合同所需供应的货物、软件等所有各种物品。二、合同标的1、合同标的包括以下内容：2、凡供方供应的货物应是全新的、无瑕疵的，达到竞争性谈判文件要求的。3、货物的产品质量、规格指标应满足竞争性谈判文件的要求。4、供方提供合同货物的供货范围按竞争性谈判文件要求。三、合同价格1、合同价格即合同总价。2、合同价格包括合同货物费、技术资料费、运杂费、保险费、培训费、包装费、装卸费、安装调试费及与货物有关的供方应纳的各种税费。3、合同货物单价为最终中选单价。四、付款1、本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。2、付款方式：银行托收、汇票或支票。3、付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行。五、交货方式、资料报送和查询1、合同货物的交货期、交货地点、运输方式皆按《竞争性谈判文件》的规定执行，运输方式由供需双方协商约定。2、合同期内乙方应就本次工程相关信息按照甲方要求向甲方报送相关资料。甲方有权对乙方实施的工程实施情况进行及时查询，并将查询需求向乙方提出，乙方应根据甲方的需求向甲方提供相关信息。六、检查验收1、供方应随货物提供合格证和质量证明文件,合格证和2、货物验收需方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标，供方交货时，需方随机抽取送万州区有关权威检测部门检测，如检测不合格，除供方负责赔偿需方一切损失外，并通报全，取消两年政府采购供应商资格。七、索赔1、供方对提供的货物和服务与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。（1）供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用，或者供方重新组织符合需方要求的货物，并负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。（2）根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。2、乙方必须按照合同约定如期完成工程，超过合同期限1天，应按每天合同总价款的1‰计算支付赔偿金。八、合同争议的解决1、当事人友好协商达成一致2、在60天内当事人协商不能达成协议的，依法向人民法院起诉。九、违约责任按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。十、合同生效及其它1、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。2、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。3、合同所包括附件（竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文件、中标供应商的报价文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。4、合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。5、本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。 第六篇 报价文件格式要求1、竞标人概况2、明细报价表（附录1）3、竞争性报价函（附录2）4、技术应答（附录3）5、商务条款承诺（附录4）6、技术及商务偏离表（附录5）7、其它优惠承诺8、法定代表人身份证明（附录6）9、法定代表人授权委托书（附录7）10、供应商的企业法人营业执照、税务登记证、企业代码证复印件11、相关的资质证明（包括制造或代理证明、业绩证明等）竞标人注意事项：1、以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。2、竞争谈判文件正本的每一页必须加盖公章以及法人授权代表的签字。 附录1明细报价表项目名称：序号品名型号（类别）主要内容（配置及技术参数）单价数量合计总 计人民币（大写）（此表格内容可扩展或根据各种资费内容自行设计） 应商名称（公章）：年 月日附录2竞争性报价函（初始报价）万州区公共资源综合交易中心：我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供设备的制造（或供货）及技术服务，报价为人民币大写：元整；人民币小写RMB：元。2、我们现提交的竞争文件为：竞争文件正本壹份，副本贰份。3、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。4、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。5、若我方成为中标供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。6、我方同意按谈判文件规定，交纳谈判文件要求的谈判保证金。竞标人（公章）：地址：电话： 传真：网址： 邮编：联系人： 年 月 日 附录3技术应答（格式自定） 附录4商务条款承诺（格式自定） 附录5技术/商务偏离表对于竞争性谈判文件的技术和商务要求，如有任何偏离请如实填写下表：序号偏离名称谈判项目需求竞争应答偏离说明 附录6法定代表人身份证明书（格式）（法定代表人姓名）在 （竞标人名称）任（职务名称）职务，是__________________（竞标人名称）的法定代表人。特此证明。（供应商全称） 年 月 日（公章）附：法定代表人身份证复印件附录7法定代表人授权委托书（格式）项目名称：_______________日期：_______________致：_____________________（竞争性谈判代理机构名称）_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。 _________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。被授权人签名：法定代表人签名：职务：职务：供应商公章：附：被授权人身份证复印件——（结束）——