中国邮政储蓄银行股份有限公司荣成市支行2020-2021-度物业服务采购项目磋商文件

中国邮政储蓄银行股份有限公司荣成市支行2020-2021-度物业服务采购项目磋商文件


  采购单位:

  中国邮政储蓄银行股份有限公司威海市分行

  采购代理机构:

  山东省鲁成招标有限公司

  二〇二〇年十一月

  目 录

  第一章 磋商公告 5

  第二章 供应商须知 10

  供应商须知前附表 10

  供应商须知正文 23

  2.1 采购人及项目名称 23

  2.2 项目的确定和资金来源 23

  2.3 采购的组织形式 23

  2.4 招标方式 23

  2.5 资格审查 23

  2.6 合格的服务 24

  2.7 磋商费用 22

  2.8 磋商文件的组成 24

  2.9 磋商文件的澄清 24

  2.10 磋商文件的修改 25

  2.11 磋商响应文件的编写 25

  2.12 磋商响应文件的构成 25

  2.13 关于优惠条件 25

  2.14磋商报价 26

  2.15 证明供应商合格和资格的文件 26

  2.16 证明符合磋商文件规定的文件 26

  2.17 磋商保证金 25

  2.18 磋商响应文件的有效期 27

  2.19 备选磋商响应方案 27

  2.20 磋商响应文件的式样和签署 28

  2.21 磋商响应文件的密封和标记 28

  2.22 磋商响应文件的提交、送达 29

  2.23 磋商响应文件的修改和撤回 29

  2.24 磋商 27

  2.25 评审由依法组建的评审委员会进行 30

  2.26 磋商响应文件的澄清和说明 30

  2.27 磋商响应文件的评审 30

  2.28 评审方法 31

  2.29 关于划分标包 31

  2.30 相关人员的接触 32

  2.31 成交通知书 30

  2.32 签订书面合同 32

  2.33 履约保证金 32

  2.34 采购代理服务费 33

  第三章 磋商响应文件格式 34

  3.1 ★投标函 35

  3.2 ★法定代表人身份证明 36

  3.3 ★法定代表人(负责人)授权书 37

  3.4 ★磋商一览表 39

  3.5 ★单项报价清单表 40

  3.6 ★供应商控股管理关系情况申报表 42

  3.7 ★联合体协议书(如有) 43

  3.8 ★原厂商授权函(如有) 45

  3.9 ★资格条件索引及应答表 46

  3.10 供应商基本信息表 48

  3.11 商务规范书应答表 51

  3.12 服务规范书应答表 52

  3.13 中国邮政储蓄银行采购廉洁承诺书 53

  3.14 采购代理服务费支付承诺函格式 54

  3.15 价格及增值服务承诺书 55

  3.16 ★ 关于磋商响应文件真实性和拟投标服务情况承诺书 56

  3.17 ★ 关于供应商须具备开具符合法律要求的增值税专用发票资格,并就能够为本项目开具增值税专用发票事项的承诺书 57

  3.18项目组人员配备表 58

  第四章 商务规范书 59

  第五章 服务规范书 61

  第六章 评审办法 68

  6.1综合评估法 68

  6.1.1初步评审 68

  6.1.2详细评审 68

  6.1.3评审标准 68

  第七章 合同 70

  
第一章 竞争性磋商公告

  中国邮政储蓄银行股份有限公司威海市分行委托山东省鲁成招标有限公司就中国邮政储蓄银行股份有限公司荣成市支行2020-2021年度物业服务采购项目,采用竞争性磋商方式进行采购,本项目资金由采购人自筹资金已落实,具备采购条件,特邀请符合条件的潜在投标单位(以下简称供应商)参加报价。

  1.项目编号:YCWH(CS)-2020-008

  2.项目名称:中国邮政储蓄银行股份有限公司荣成市支行2020-2021年度物业服务采购项目

  3.项目内容、数量、期限、预算:本项目地址位于荣成市成山大道中段108号,采购人采用全面委托管理模式,将本项目所需服务业务交由资质完备、相关业务服务经验丰富、管理高效的团队进行外包服务管理。本项目需提供不低于15人的服务团队(以上人数为需求最大量,采购人根据实际工作量,有权减少人员配备),其中保洁人员4人、消防值班人员4人(需要持有中控消防员从业资格证),服务人员7人。本项目预算为70万元/年,服务期限为1年,期满后可双方无异议可协议续约1年,2年总预算不得超过140万元(超出预算按无效报价处理)。供应商报价应包含人员工资、保险、税金、管理费、日常耗材等全部费用。其它内容详见磋商文件。

  4.供应商资格要求

  4.1 供应商基本资格要求

  4.1.1供应商须在中华人民共和国境内(不含香港、澳门、台湾)注册,具有独立法人资格,持有合法营业执照,营业执照需具备物业管理等相应的营业范围。

  4.1.2 供应商的法定代表人或单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段磋商或者未划分标段的同一项目的磋商响应。

  4.1.3 供应商须就能够为本项目开具增值税专用发票事项单独提供承诺函。(国家相关法律法规规定不适用开具增值税专用发票的情形除外)

  4.1.4 本次采购不接受联合体。

  4.1.5 近3年(2017年1月1日至今)在经营活动中没有重大违法记录;且为金融机构提供的服务人员未发生案件、重大事故、重大投诉或其他违规行为。

  4.1.6供应商提供的消防值班人员4人,必须持有中控消防员从业资格证。

  4.1.7供应商拟派出员工必须提供其身份证复印件、个人征信报告复印件、无违法犯罪记录声明;必须承诺所派遣人员按采购人或需求单位指定工作区域、工作要求进行服务,服从采购人或需求单位的管理和工作安排,接受采购人或需求单位的监督,主动配合签订签订劳动合同及保密协议。

  4.1.8供应商拟为本项目提供的配套服务均须符合国家、采购人规定的资格条件和相关要求。保证其磋商响应文件中的全部内容均为

  真实、有效的。须单独提供承诺函。

  4.2供应商不得存在下列情形之一

  4.2.1供应商被责令停业或破产状态的;

  4.2.2供应商被暂停或取消投标资格的;

  4.2.3供应商财产被重组、接管、查封、扣押或冻结的;

  4.2.4供应商在最近三年内有违法行为或被媒体曝光且在社会上造成恶劣影响的;

  4.2.5供应商在最近三年内严重违反合同约定的;

  4.2.6供应商在最近三年内有骗取成交的;

  4.2.7供应商(含此申请人母子公司、关联公司)在政府、银行及相关行业采购供货或服务中有不良记录的,其货物或服务在使用过程中出现过重大质量或安全问题且未妥善解决的。

  4.3供应商应遵守法律法规规定的其他要求。

  5.获取磋商文件

  凡有意参加磋商者,请派人员于2020年11月24日至2020年11月28日,北京时间9:30 至16:30 时向采购代理机构了解有关信息并购买磋商文件。

  磋商文件每套售价人民币叁佰元(¥300)整,售后不退。

  磋商对象可委托经办人将下述资料扫描后以文件压缩包方式(邮件主题表明项目名称+公司名称+报名资料)发送至sdbiding@163.com邮箱(请电话核实报名资料是否收到)或携带下述文件前往济南市经十东路10567号成城大厦A座2413室,向采购代理机构了解有关信息并购买磋商文件:

  [1]营业执照复印件(加盖公章);

  [2]经办人授权委托书原件及法人、授权人身份证复印件;

  [3]国家企业信用信息公示系统网站截图(含行政处罚信息、纳入经营异常名录信息、纳入严重违法失信企业名单(黑名单)信息);

  [4]税务信息表(加盖财务专用章的扫描件和可编辑的电子版如word或excel)格式如下:

  序号

  类别

  信息

  1

  购买文件单位名称

  购买文件单位全称

  2

  社会统一信用代码

  应与营业执照上的社会统一信用代码保持一致

  3

  纳税人识别号

  应与税务登记证(一般纳税人证明)上的税务登记证号(纳税人识别号)保持一致,如完成三证合一,应与社会统一信用代码保持一致

  4

  注册地址、邮政编码及电话

  请在注册地址、邮政编码、和电话之间添加两个空格

  5

  开户银行及银行账号

  请在开户行、户名和银行账号之间添加两个空格

  6

  联系人

  购买单位本项目负责人姓名

  购买单位本项目负责人手机

  购买单位本项目负责人邮箱

  7

  开票类型

  □增值税专用发票

  □增值税普通发票

  (请在选项前进行勾选“√”)

  注:未正确填写税务信息表将有可能导致发票信息错误,退还保证金汇款错误,造成的损失将由未正确填写税务信息表的供应商承担。

  [5]竞争性磋商文件款汇款证明复印件;

  [6]增值税一般纳税人证明文件(加盖公章的扫描件)(增值税一般纳税人须提供),如已三证合一则提供以前的增值税一般纳税人证明文件即可。

  [7]采购与招标网(https://www.chinabidding.cn)或中国邮政官方网站(www.chinapost.com.cn)上发布的本项目的磋商公告打印件(加盖公章的扫描件),其他媒体转载无效。

  采购代理机构负责人将在收到上述材料并审核无误后的1日内,将磋商文件的电子版发送至供应商指定的电子邮箱中,如需邮寄纸质文件,请与招标代理负责人联系。

  6.磋商文件的澄清

  供应商如对磋商文件有疑问,请于2020年11月28日17时(北京时间)前同时以书面和邮件的形式向采购代理机构提出。如采购人召开投标预备会,具体时间、地点另行通知。

  7.磋商响应文件的递交

  磋商响应文件递交的时间为2020年12月4日14:00分至2020年12月4日14:30分,截止时间为2020年12月4日14:30分(北京时间),递交至中国邮政储蓄银行股份有限公司威海市分行(威海市鲸园街道文化东路47号)七楼703会议室。逾期递交的响应文件(含文件中要求的原件资料)将被拒绝。

  本次磋商会议将于上述磋商响应文件递交截止的同一时间,在同一地点公开磋商,请供应商的法定代表人或其授权代理人准时参加。

  8.发布公告的媒介

  本项目磋商公告只在【

  (https://www.chinabidding.cn/)】和中国邮政官方网站(www.chinapost.com.cn)上发布,其他媒体转载无效。

  9.联系方式

  采购人:中国邮政储蓄银行股份有限公司威海市分行

  采购人地址:威海市鲸园街道文化东路47号

  联系人:仇经理

  电 话:****-*******

  采购代理机构:山东省鲁成招标有限公司

  地址:济南市经十东路10567号A座2413房间

  邮编:250000

  联系人:贾老师

  联系电话:****-********152*****082

  邮箱:sdbiding@163.com

  开户名称:山东省鲁成招标有限公司

  开户银行:中国农业银行济南分行

  账号:151*****040001136

  行 号:********1106

  
第二章供应商须知

  供应商须知前附表使用说明(以下内容非常重要,有助于供应商准确理解磋商文件的要求,请仔细阅读):

  1.第二章供应商须知分为供应商须知前附表(即下表)和供应商须知正文两部分,下表是对供应商须知正文内容的补充和修改。如下表中的内容与供应商须知正文有不一致的,以下表内容为准。

  2.下表中第三列“编列内容”分为三种情形:加注“本条款替换为”的则不必再对照相应条款号的供应商须知正文的内容,该条款号的内容以下表为准;加注“本条款增加规定”的则需要同时满足下表与供应商须知正文中相应条款号的要求;无加注的下表内容为对相应条款号的供应商须知正文的解释。

  供应商须知前附表

  条款号

  条款名称

  编列内容

  2.1.1

  采购人

  名称:中国邮政储蓄银行股份有限公司威海市分行

  地址:威海市鲸园街道文化东路47号

  2.1.2

  项目名称

  项目名称:中国邮政储蓄银行股份有限公司荣成市支行2020-2021年度物业服务采购项目

  项目编号:YCWH(CS)-2020-008

  2.2

  资金来源

  自筹资金,并已落实。

  2.3

  采购组织形式

  采购代理机构名称:山东省鲁成招标有限公司

  采购代理机构地址:济南市经十东路10567号成城大厦A座

  项目负责人:陆经理

  联系电话:152*****082

  联系人邮箱:sdbiding@163.com

  2.4

  采购方式

  竞争性磋商

  2.5

  资格审查

  资格审查方式为:资格后审

  “供应商资格要求见第一章磋商公告第4条,资格审查标准和方法详见磋商文件第六章,资格后审。”

  2.8

  磋商文件的组成

  • 磋商公告
  • 供应商须知
  • 磋商响应文件格式
  • 商务规范书
  • 服务规范书
  • 评审办法

  第七章 合同

  2.9.1

  磋商文件澄清的提交形式

  供应商如有需要采购人澄清的问题应同时以下述两种形式提交:

  • 加盖供应商单位印章的PDF扫描件;
  • 可编辑版本的OFFICE格式的WORD文件。

  将上述两种文件以电子邮件的形式发送至采购代理机构联系人邮箱。

  2.9.3

  磋商文件的澄清

  具体要求详见第一章磋商公告第6条规定

  2.11.2

  磋商响应文件的编写

  • 商务规范书应答表填写要求
  • 供应商对第四章商务规范书进行应答(即填写商务规范书应答表)时,“磋商响应文件应答”列中仅允许填写“满足”或“不满足”,除此外的任何应答均视为不满足。
  • 在“磋商响应文件应答”列中填写“满足”的条款则不应再附加任何说明(磋商文件中要求进行解释或提出建议的除外,针对该类条款的解释或建议填写在“解释说明列”),否则视为不满足。
  • 在“磋商响应文件应答”列中填写“不满足”的条款须在“修改建议”列中填写供应商对不满足的条款的修改建议,在“解释说明”列中填写不满足的原因。
  • 服务规范书应答表填写要求
  • 供应商对第五章服务规范书进行应答(即填写服务规范书偏离表)时,“磋商响应文件应答”列中仅允许填写“满足”或“不满足”,除此外的任何应答均视为不满足。
  • 在“磋商响应文件应答”列中填写“满足”的条款须在“解释说明”列中说明满足的程度(介绍性条款除外),并做出详细解释。①供应商仅填写满足但未作出解释说明的;②供应商对同一条款在“磋商响应文件应答”列的内容与“解释说明”列的内容相矛盾的,以上两种情况在评审时将以不利于供应商的原则进行评分。
  • 在“磋商响应文件应答”列中填写“不满足”的条款须在“修改建议”列中填写供应商对不满足的条款的修改建议,在“解释说明”列中填写不满足的原因,解释说明中有“详见”、“参见”的,应索引至磋商响应文件中的具体章节和页码。

  磋商文件中带“★”/“#”等符号,内容均为实质性内容,供应商对任何实质性内容应答不满足的、缺失的其磋商响应文件均将被否决。

  2.12

  磋商响应文件的构成

  1.磋商响应文件须按照以下条款的顺序和要求编制、盖章、装订,此外,纸质磋商响应文件须装订成册,每一册还须骑缝加盖供应商公章(即骑缝章),具体内容如下:

  2.12.1磋商一览表,包括:

  1.★磋商一览表原件(须由法定代表人(负责人)或其授权代表签字或加盖供应商公章,请严格按照磋商文件第三章磋商响应文件格式3.4编制本文件)。

  2.12.2商务磋商响应文件,包括:

  1.★投标函原件(须由供应商法定代表人(负责人)或其授权代表签字或加盖供应商公章,请严格按照磋商文件第三章磋商响应文件格式3.1编制本文件)。

  2.磋商保证金汇款凭证复印件(须加盖供应商公章)。

  3.★法定代表人(负责人)身份证明原件(加盖供应商公章,请严格按照磋商文件第三章磋商响应文件格式3.2编制本文件)。

  4.★法定代表人(负责人)授权书原件(法定代表人(负责人)授权其他人负责本项目投标事宜的须提供)(须由供应商法定代表人(负责人)和经其授权的负责人签字或加盖供应商公章,请严格按照磋商文件第三章磋商响应文件格式3.3编制本文件)。

  5.在有效期内的营业执照(副本)复印件(加盖供应商公章,须提供在国家企业信用信息公示系统“http://www.gsxt.gov.cn/index.html”页面中“基础信息”内的查询截图)。

  供应商为事业单位的,请在事业单位在线-查询专栏(网址http://www.gjsy.gov.cn/cxzl/)进行查询。并在磋商响应文件中提供该网站的查询结果截图复印件。

  供应商为境外的(含香港、澳门、台湾地区),应提供有效的登记注册证明文件复印件。

  6.★供应商控股管理关系情况申报表原件(须由供应商法定代表人(负责人)或其授权代表签字或加盖供应商公章,【请严格按照磋商文件第三章磋商响应文件格式3.6编制本文件】),供应商为事业单位的,无需提供。

  7.供应商在国家企业信用信息公示系统上http://www.gsxt.gov.cn/index.html“发起人及出资信息”的查询截图),供应商为事业单位的,无需提供。

  8.纳税人资格证明文件复印件(如有)

  9.基本存款账户开户许可证或基本存款账户信息复印件

  (依据《中国人民银行营业管理部关于北京市取消企业银行账户许可的公告》,基本存款账户开户许可证已取消的,可向基本存款账户开户银行申请打印《基本存款账户信息》)

  10.★联合体协议书原件(如有)。(须由组成联合体的各方法定代表人(负责人)或其授权代表签字并加盖组成联合体的各方公章,【请严格按照磋商文件第三章磋商响应文件格式3.7编制本文件】)。

  11.★原厂商授权函复印件(如有)(须由供应商法定代表人(负责人)或其授权代表签字或加盖供应商公章,【请严格按照磋商文件第三章磋商响应文件格式3.8编制本文件】)。

  12.★资格条件索引及应答表原件(须由供应商法定代表人(负责人)或其授权代表签字或加盖供应商公章,【请严格按照磋商文件第三章磋商响应文件格式3.9编制本文件】)。

  13.供应商基本信息表原件(须由供应商法定代表人(负责人)或其授权代表签字或加盖供应商公章,【请参照磋商文件第三章磋商响应文件格式3.10编制本文件】)。

  14.根据供应商基本信息表需要递交的证明文件复印件

  15.商务规范书应答表原件(须由供应商法定代表人(负责人)或其授权代表签字或加盖供应商公章,【请参照磋商文件第三章磋商响应文件格式3.11编制本文件】)。

  16.中国邮政储蓄银行采购廉洁承诺书原件(须由供应商法定代表人(负责人)或其授权代表签字或加盖供应商公章的原件,【请参照磋商文件第三章磋商响应文件格式3.13编制本文件】)。

  17.采购代理服务费支付承诺函(须由供应商法定代表人(负责人)或其授权代表签字或加盖供应商公章,【请参照磋商文件第三章磋商响应文件格式3.14编制本文件】)。

  18.价格及增值服务承诺书原件(须由法定代表人或其授权代表签字或加盖供应商公章,【请参照磋商文件第三章磋商响应文件格式3.15编制本文件】)。

  19.★承诺函(关于磋商响应文件真实性和拟投标服务情况承诺函)(须由供应商法定代表人(负责人)或其授权代表签字或加盖供应商公章,【请严格按照磋商文件第三章磋商响应文件格式3.16编制本文件】)。

  20.★承诺函(关于供应商须具备开具符合法律要求的增值税专用发票资格,并就能够为本项目开具增值税专用发票事项的承诺函)(须由供应商法定代表人(负责人)或其授权代表签字或加盖供应商公章,【请严格按照磋商文件第三章磋商响应文件格式3.17编制本文件】)。

  如供应商因法律法规的相关规定不适用开具增值税专用发票,无法提供上述承诺的,须提供解释说明原件并附相关法律法规的内容作为依据。

  21.供应商在国家企业信用信息公示系统上(http://www.gsxt.gov.cn/index.html)“行政处罚信息”、“列入经营异常名录信息”、“列入严重违法失信企业名单(黑名单)信息”的查询截图。

  供应商为事业单位的,请在事业单位在线-年度报告栏(网址http://www.gjsy.gov.cn/ndbgzl/)网站上进行查询。并在磋商响应文件中提供从该网站查询的2019年度《事业单位法人年度报告书》复印件。

  22.【磋商公告中4.3供应商其他资格条件(如有)中要求供应商应具备的资格的其他证明文件】

  23.通过会计师事务所审计的2019年度财务报表复印件(包含资产负债表、损益表/利润表、现金流量表),如无法按照上述要求提供资料的,须出具本年度财务报告或资信证明材料,(以上资料须由供应商法定代表人(负责人)或其授权代表签字或加盖供应商公章)。

  供应商为事业单位的,请根据《事业单位会计准则》和《事业单位财务规则》的要求提供2019年度的财务报表,财务报表由会计报表及其附注构成,会计报表包括资产负债表、收入支出表和财政补助收入支出表。如无法按照上述要求提供资料的须出具解释说明原件(解释说明的原件须由供应商法定代表人(负责人)或其授权代表签字或加盖供应商公章)

  24.供应商认为有必要提供其他文件。

  2.12.3服务磋商响应文件,包括:

  1.服务规范书应答表原件(须由供应商法定代表人(负责人)或其授权代表签字或加盖供应商公章,【请参照磋商文件第三章磋商响应文件格式3.12编制本文件】)。

  2.服务磋商响应文件(或实质内容)类的文件原件。

  3.第五章服务规范书中要求提交的其它文件原件。

  4.供应商认为有必要提供的其它文件原件或复印件。

  2.12.4报价文件,包括:

  1.★中国邮政储蓄银行股份有限公司荣成市支行2020-2021年度物业服务采购项目单项报价清单表【应列出所有单项单项报价清单表的完整名称】原件(须由供应商法定代表人(负责人)或其授权代表签字或加盖供应商公章,请严格按照磋商文件第三章磋商响应文件格式3.5编制本文件)。

  2.12.5电子文档,包括:

  2.12.1-2.12.4规定的所有文件,所有电子文档均应按照磋商文件的格式要求为Word可编辑文档格式,文件应不做压缩处理、不留密码,与报价相关的所有文件须用EXCEL格式制作,保留原始计算公式。

  2.13

  关于优惠条件

  不接受一次性优惠、特殊优惠及赠送等非折扣报价方式。

  2.14

  投标报价

  1、报价要求

  、1)磋商一览表和单项单项报价清单表中每项报价的的计算过程要求保留原始计算公式及链接(即禁止采用手工计算直接填入数字)。

  2)含税单价和总价均按照四舍五入方式保留【2】位小数。

  3)供应商对本项目做出的投标报价及所有相关应答均应基于对磋商文件完全理解的前提下,供应商应答满足的部分均已包含在投标报价中。因供应商理解偏差或计算错误导致的报价内容的缺失,供应商应承担全部责任,并无偿补足缺失部分以使全部交付内容完整并满足磋商文件要求。

  2、报价单位和方式

  1)报价单位:人民币;

  2)报价方式:本项目所需费用的全部报价。

  3)价格要求

  本次招标中,若采购人的需求发生变化,磋商响应文件中承诺的优惠条件不得改变。

  ★本项目最高限价详见竞争性磋商公告。

  2.15.1

  联合体

  具体要求详见第一章磋商公告第4.1.4条规定

  2.15.3

  1)

  代理商

  具体要求详见第一章磋商公告第4.1.5条规定

  2.16

  使用周期

  服务周期为1年,合同到期双方无异议自动续签1年,具体详见合同约定。

  2.17.1

  磋商保证金金额

  ★磋商保证金的金额:人民币【贰万元整】。

  2.17.2

  磋商保证金形式

  1)磋商保证金递交的形式:银行电汇。

  2)以银行电汇形式递交的磋商保证金,须从供应商存款账户中转出,原则上应优先选用供应商基本存款账户。

  3)磋商保证金有效期与投标有效期一致

  4)提交时间:磋商响应文件递交截止时间前48小时汇到账。

  收款单位:山东省鲁成招标有限公司

  开户银行:中国农业银行济南分行

  账号:151*****040001136

  行 号:********1106

  2.17.3

  磋商保证金的退还

  1)退还时间:最迟将于采购人与成交供应商签订合同后五日内;

  2)退还要求:一次性退还磋商保证金;

  2.18.1

  投标有效期

  磋商响应文件递交截止之日起90天

  2.19

  备选磋商响应方案

  不允许

  2.20.1

  磋商响应文件份数

  正本1份,副本3份,电子版1份(电子版只接受U盘介质,请勿提供光盘)以及单独密封的报价一览表二份。在每一份响应文件上要注明项目名称、所投包号、“正本”或“副本”字样。供应商应保证响应文件正本与副本的内容严格一致,如果正本与副本不一致,以正本为准;如果单独密封的报价一览表与报文件正本有差异,以报价一览表为准;响应文件中的报价一览表与响应文件中明细表内容不一致的,以报价一览表为准;二份报价一览表之间如有差异,按无效报价处理。

  2.20.2

  磋商响应文件的装订

  1)报价、商务、服务磋商响应文件合并装订成一册。

  2)磋商响应文件电子文档应分为磋商一览表、报价、商务、服务磋商响应文件,文件建立目录存储。

  3)所有纸质文件采用A4纸双面打印、平装(胶装),。

  4)电子文件存储在移动介质中(U盘,不接受光盘)。

  如电子文档与纸质文件如有不符,以纸质文件为准。

  2.21

  磋商响应文件的密封和标记

  1)磋商一览表单独封装(内封一式2份),并于封面注明磋商一览表字样。

  2)商务磋商响应文件、服务磋商响应文件、报价文件封装在一起,并于封面注明商务、技术、报价磋商响应文件字样。磋商响应文件(电子版)单独封装,并于封面注明磋商响应文件电子版字样。

  3)封装的所有粘接缝隙必须加盖供应商单位印章,或由供应商的法定代表人(负责人)或授权代表签字。

  4)上述磋商响应文件的封装封面应写明采购人名称、项目名称、项目编号,并注明投标截止时间以前不得开封。在封装封面上还需写明供应商的名称与地址、邮政编码,以便出现逾期送达时能原封退回。

  具体封装(密封袋/密封箱)封面格式如下所示。

  XX磋商响应文件 正本

  采购人名称:

  项目名称:

  项目编号:

  本文件于年月日点分(北京时间)前不得开封。

  供应商名称:(供应商单位公章)

  供应商地址、邮编:

  封装文件内容:

  供应商联系人及联系电话:

  磋商响应文件提交截止时间以前不得开封

  2.22.1

  磋商响应文件递交截止时间

  具体要求详见第一章磋商公告第7条规定

  2.22.1

  递交磋商响应文件

  具体要求详见第一章磋商公告第7条规定

  2.24

  磋商

  磋商时间:(同磋商响应文件递交截止时间)。

  磋商地点:(同磋商响应文件递交地点)。

  2.27.2

  算术错误将按以下方法更正

  磋商响应文件报价出现前后不一致的,按照下列规定修正:

  (一)磋商响应文件中磋商一览表(单项报价清单表)内容与磋商响应文件中相应内容不一致的,以磋商一览表(单项报价清单表)为准;

  (二)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;

  (三)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以磋商一览表的总价为准,并修改单价;

  (四)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。

  同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正,修正后的报价经供应商确认后产生约束力,供应商不确认的,其投标无效。

  2.27.3

  磋商响应文件评审

  重大偏差:

  本磋商文件第二章 供应商须知前附表 “2.12 磋商响应文件的构成”中列出的带“★”的文件,必须按照磋商文件的格式或签章要求进行提供,否则其磋商响应文件将被否决。

  细微偏差:

  细微偏差是指磋商响应文件基本上符合磋商文件要求,但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况,并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他供应商造成不公平的结果。细微偏差不影响磋商响应文件的有效性。对细微偏差做不利于供应商的评审的量化标准:

  1)供应商的报价内容与磋商文件要求有偏差的,在评审过程中将对报价内容中的缺漏部分进行核增,对于超出磋商文件要求的部分不进行核减。

  2)在签订合同阶段,对于报价内容中超出磋商文件要求的部分,采购人将对报价内容和金额同时进行核减;对于缺漏部分供应商应免费补足。

  3)评审委员会有权根据采购人增值税专用发票抵扣的相关要求对其评审价格进行核算。

  2.28

  评审方法

  综合评估法

  采用综合评估法评选出的成交供应商的投标应当能够最大限度地满足磋商文件中规定的各项综合评价标准,投标报价最低不是获取成交的充分必要条件。

  2.29

  标包

  不划分标包

  2.33

  履约保证金

  不收取履约保证金

  2.34

  采购代理服务费

  本条款增加如下规定:

  采购代理服务费的交纳方式:根据《国家发展改革委关于放开部分建设项目服务收费标准有关问题的通知》(发改价格[2014]1573号)的规定采购代理服务费由成交供应商支付。

  采购代理服务费缴纳形式:银行汇款。

  采购代理服务费的缴纳期限:收到成交通知后十五日内。

  采购代理服务费的金额:按照《国家发展改革委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知》(发改办价格[2004]857号)相关规定,采购代理服务费采用差额定率累进法根据中选金额按照下表中费率进行计算,并按照下浮35%的基准收取成交服务费:

  成交金额

  货物招标

  服务招标

  工程招标

  100万元以下

  1.5%

  1.5%

  1.0%

  100~500万元

  1.1%

  0.8%

  0.7%

  500~1000万元

  0.8%

  0.45%

  0.55%

  1000~5000万元

  0.5%

  0.25%

  0.35%

  5000万元~1亿元

  0.25%

  0.1%

  0.2%

  1~5亿元

  0.05%

  0.05%

  0.05%

  5~10亿元

  0.035%

  0.035%

  0.035%

  10~50亿元

  0.008%

  0.008%

  0.008%

  50~100亿元

  0.006%

  0.006%

  0.006%

  100亿以上

  0.004%

  0.004%

  0.004%

  例如:某货物招标,成交金额为6000万元人民币,则采购代理服务费计算方式如下:

  100万元×1.5%=1.5万元

  (500-100)万元×1.1%=4.4万元

  (1000-500)×0.8%=4万元

  (5000-1000)×0.5%=20万元

  (6000-5000)×0.25%=2.5万元

  合计收费=(1.5+4.4+4+20+2.5)*(1-5%)=21.06(万元)项目代理服务费不足六千元按照六千元收取。

  增加规定

  供应商在磋商截止时间后撤回磋商响应文件的、收到成交通知书后放弃成交或拒不签订采购合同的、违反诚实信用原则、在投标过程中弄虚作假的,采购人有权取消供应商参与本项目投标或成交资格,并有权在3年内禁止供应商参加采购人所有项目的投标。

  本项目文件递交截止时间后,不接收供应商主动递交的任何资料(含业绩证明资料等加分项要求的相关资料)。


供应商须知正文
2.1采购人及项目名称
2.1.1采购人名称:见供应商须知前附表。
2.1.2项目名称:见供应商须知前附表。
2.2项目的确定和资金来源
采购人的本次招标项目已经批准,并获得资金,计划将一部分资金用于支付本次招标后所签订的合同项下的款项。资金来源见供应商须知前附表。
2.3采购的组织形式
本次招标由采购人委托山东省鲁成招标有限公司采用代理招标的方式进行,具体组织形式见供应商须知前附表。
2.4招标方式
采用竞争性磋商方式,具方式见供应商须知前附表。
竞争性磋商是指采购人以磋商公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。
2.5资格审查
采用资格后审方式审查。具体资格审查方式见供应商须知前附表。采用资格预审方式的,资格预审条件已经在磋商文件发出前的“资格预审文件”或者在磋商公告和磋商公告中做出规定。
2.5.1资格后审是指 在磋商后由评审委员会根据磋商文件的规定对供应商进行的资格审查。
2.5.2采用资格后审的,采购人必须在磋商文件中详细规定资格审查标准和方法。
2.5.3资格后审一般包括下列内容:
1) 资格要求;
2)其他业绩要求;
3)审查标准和方法。
2.5.4资格后审不合格的供应商,由评审委员会对其投标作废标处理。
2.6合格的服务
2.6.1供应商提供的所有服务,均应来自中国或是与中国有正常贸易往来的国家或地区。采购人的支付也仅限于这些服务。
2.6.2本磋商文件所属的“服务”是指为采购人提供的服务,应服从采购人的管理,接收采购人的监督。
2.7磋商费用
不论投标的结果如何,供应商自行承担所有参与准备和参与投标有关的费用。
2.8磋商文件的组成
第一章磋商公告
第二章供应商须知
第三章磋商响应文件格式
第四章商务规范书
第五章服务规范书
第六章评审标准
第七章 合同
2.9磋商文件的澄清
2.9.1供应商要求对磋商文件进行澄清,应以书面形式通知采购人。采购人对磋商文件有必要澄清的问题以书面形式予以答复,同时将书面形式答复发给所有购买磋商文件的供应商(答复中不包括问题的来源)。所有关于磋商文件的澄清均作为磋商文件的补充部分。
2.9.2供应商在收到澄清后,应立即以书面形式确认收到该澄清。
2.9.3供应商要求澄清磋商文件的截止时间,在供应商须知前附表中规定。
2.10磋商文件的修改
2.10.1 在磋商文件要求提交磋商响应文件截止时间至少五日前,采购人可以对磋商文件进行 修改。
2.10.2 磋商文件的修改将以书面形式通知所有购买磋商文件的供应商,供应商收到上述通知后,应立即以书面形式确认收到修改文件。
2.11磋商响应文件的编写
2.11.1供应商应按照磋商文件的内容编写磋商响应文件,并对磋商文件做出实质性响应,凡属于非实质性响应或磋商响应文件产生重大偏差均会造成废标。凡属于细微偏差的将会由评审委员会做出不利于供应商的评审。
2.11.2供应商必须对磋商文件中的 “合同条款前附表”、“技术规格要求”中的内容进行点对点应答。一般写明“满足”或“不满足”,需要说明的特殊部分,另注明在附件中解释。供应商应认真阅读磋商文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。供应商没有按照磋商文件要求提交全部资料,或者投标没有对磋商文件在各方面都做出实质性响应是供应商的风险,并可能导致其投标被否决。
2.11.3供应商提交的磋商响应文件以及供应商与采购人就有关投标的所有往来函电均应使用中文。供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用另一种语言,但相应内容应译成中文,在解释磋商响应文件时以中文译本为准。
2.12磋商响应文件的构成
详见供应商须知前附表2.12。
2.13关于优惠条件
只有在磋商文件要求或允许报优惠价时,供应商才可以报出,并应当折算
到单价中,不符合要求的优惠报价将不被采纳。供应商优惠报价的数额,
磋商时也必须当众宣读。见供应商须知前附表。
采购人不接受供应商的任何低于成本报价的不正当竞争方式。
2.14投标报价
2.14.1 供应商应在投标单项报价清单表上标明本项目拟提供服务的单价(如适用)和总价。
2.14.2 投标单项单项报价清单表上的价格应按下列要求填写:
1)报所供人员的工资、保险、管理等费用外,还应包括增值税或其他税。
2)供应商须知前附表中列出的其他服务费用。
3)各项投标价格均以人民币报价。
2.15证明供应商合格和资格的文件
2.15.1 供应商应提交证明其有资格参加投标和成交后有能力履行合同的文件或投标函,并作为其磋商响应文件的一部分。
2.15.2 供应商提交的合格性证明文件应符合磋商文件要求。
2.15.3 供应商提交的证明其成交后能履行合同的资格证明文件应符合磋商文件要求,即
1)供应商按照合同提供的服务人员应是供应商公司所属人员;
2)供应商已具备履行合同所需的财务、技术和生产能力;
3)供应商满足“供应商须知前附表”中列出的业绩要求;
4)供应商应提供银行资信证明。
2.16证明符合磋商文件规定的文件
2.16.1供应商应提交证明文件证明其拟供的合同项下的服务的合格性符合磋商文件规定。该证明文件作为磋商响应文件的一部分。
2.16.2服务人员合格性的证明文件应包括对服务人员健康证明、无犯罪证明等说明,并提供相关诚信说明书。
证明服务与磋商文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸和数据。
2.17磋商保证金
2.17.1采购人要求供应商提交磋商保证金的,供应商必须在提交磋商响应文件的同时,按照磋商文件前附表的规定提交磋商保证金。磋商保证金一般不超过投标总价2%,但最高不得超过八十万元人民币,本次招标的磋商保证金数额见供应商须知前附表。
未提交磋商保证金的磋商响应文件将按废标处理。
2.17.2采购人可以规定磋商保证金是以现金、支票、银行汇票、中国注册的银行出具的银行保函等方式,磋商保证金有效期应与投标有效期一致。
2.17.3采购人与成交供应商签订合同后五日内,应当向成交供应商和未成交的供应商一次性退还磋商保证金。
2.17.4下列任何情况发生时,磋商保证金将不予退还:
1)供应商在磋商文件中规定的投标有效期内撤回投标;
2)供应商在磋商响应文件中提供虚假的文件和材料,意图骗取成交的;
3)成交供应商未能在规定期限内提交履约保证金或签订合同协议;
4)成交供应商未按规定交付采购代理服务费;
5)磋商文件中其他规定。
2.18磋商响应文件的有效期
2.18.1投标有效期的具体时间见供应商须知前附表。在此期间,供应商不得要求撤回或修改其磋商响应文件。投标有效期不满足要求的投标将被视为非实质性响应投标。
2.18.2在原定投标有效期满之前,如果出现特殊情况,采购人或采购代理机构可以书面形式向供应商提出延长投标有效期的要求。供应商须以书面形式予以答复,供应商可以拒绝这种要求而不被没收磋商保证金。同意延长投标有效期的供应商不允许修改他的磋商响应文件,但需要相应地延长磋商保证金的有效期,在延长期内本须知关于磋商保证金的退还与没收的规定仍然适用。
2.19备选磋商响应方案
2.19.1除供应商须知前附表另有规定外,供应商不得递交备选磋商响应方案。
2.19.2允许供应商递交备选磋商响应方案的,只有符合磋商文件要求且评审价最低或综合评分最高而被推荐为成交候选人的供应商所递交的备选磋商响应方案的,可予以考虑。评审委员会认为其备选磋商响应方案优于其按照磋商文件要求编制的磋商响应方案的,采购人可以接受该备选磋商响应方案。
2.20磋商响应文件的式样和签署
2.20.1供应商按本须知前附表的规定,编制一份磋商响应文件“正本”和前附表所述份数的“副本”,并明确标明“正本”和“副本”。磋商响应文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。
2.20.2磋商响应文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写,由供应商法定代表人或授权的代表人签署并盖单位章。
2.20.3磋商响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应加盖单位章或由供应商的法定代表人或其授权的代表人签字确认。
2.20.4磋商响应文件每页要求由供应商或其授权的委托人签字,磋商响应文件中“投标一览表”等重要表格以及凡出现供应商单位落款的地方必须盖单位章。
2.21磋商响应文件的密封和标记
2.21.1供应商应将“投标一览表”和磋商保证金单独密封作为内层包封单独提交,并在包封上标明“投标一览表”字样。供应商应将磋商响应文件的正本和每份副本密封在外层包封,在每份磋商响应文件的正本和副本封面上明确标明“正本”或“副本”。包封的所有粘接缝隙必须加盖单位章或由供应商的法定代表人或其授权的代表人签字。
2.21.2外层包封应写明采购人名称和地址、供应商名称、项目名称、项目编号、并注明磋商时间以前不得开封。
2.21.3在外层包封上应写明供应商的名称与地址、邮政编码,以便投标出现逾期送达时能原封退回。
2.21.4提交磋商响应文件时,采购人应对符合磋商文件规定密封和标记的磋商响应文件进行签收。
2.21.5对于不符合上述要求的磋商响应文件退还给供应商。
2.21.6采购人对于编制磋商响应文件的其他要求。
2.22磋商响应文件的提交、送达
2.22.1供应商必须在供应商须知前附表规定的截止时间内将磋商响应文件提交至供应商须知前附表所述的单位和地址。
2.22.2采购人按供应商须知第2.10的规定修改磋商文件后,可以书面补充通知的方式,酌情推迟提交磋商响应文件的截止时间。在上述情况下,采购人与供应商以前在投标截止时间方面的全部权力、责任和义务,将适用于延长后新的投标截止时间。
2.22.3 逾期送达的或者未送达指定地点的磋商响应文件,采购人不予受理。
2.23磋商响应文件的修改和撤回
2.23.1供应商递交磋商响应文件以后,在规定的投标截止时间之前,可以向采购人递交修改或撤回其磋商响应文件的书面要求并进行修改或撤回。在投标截止日期以后,不能更改和撤回磋商响应文件,否则其磋商保证金将不予退还。
2.23.2供应商的修改或撤回书面要求和修改后的磋商响应文件,应按本须知第2.21的规定编制、密封、标志和递交(在外层包封标明“修改”字样)。
2.24磋商
2.24.1 采购人将于磋商公告或者磋商公告所列的时间和地点公开磋商,参加磋商的供应商代表应签名报到,以证明其出席磋商。投标截止时间和磋商时间为同一个时间。
2.24.2 磋商会议由采购人或其委托的采购代理机构组织并主持,邀请所有的供应商或其代表出席。采购人或采购代理机构或采购人委托的公证部门对磋商响应文件密封性进行检查。但按规定提交合格撤回书面要求的磋商响应文件不予开封。
2.24.3 磋商响应文件有下列情况之一的将视为无效,无效的情况将不予开封:
1)磋商响应文件未按规定标志、密封;
2)投标截止时间以后送达的磋商响应文件;
3)国家及部委法律法规中有关无效投标的其他情况。
2.24.4磋商时,采购人当众宣布参加本次招标的供应商个数及磋商响应文件的密封情况,并宣读有效投标的“投标一览表”中的内容,“投标一览表”一般包括:供应商名称、磋商总报价以及磋商文件中规定的其他内容。
2.24.5磋商内容填写在“磋商记录表”中,由主持人、唱标人、记录人、供应商以及其他在场相关人员签字确认,存档备查。
2.25评审由依法组建的评审委员会进行
2.25.1 评审期间,任何单位和个人不得非法干预或影响评审的过程和结果。
2.25.2 评审委员会成员名单在成交结果确定前保密。
2.26磋商响应文件的澄清和说明
2.26.1在评审过程中,评审委员会可以书面形式要求供应商对所提交的磋商响应文件中不明确的内容进行书面澄清或说明,或者对细微偏差进行补正。有关澄清的要求与答复,应以书面形式进行,并作为评审报告的一部分。评审委员会不接受供应商主动提出的澄清、说明或补正。
2.26.2澄清、说明和补正不得改变磋商响应文件的实质性内容(算术性错误修正的除外)。供应商的书面澄清、说明和补正属于磋商响应文件的组成部分。
2.26.3评审委员会对供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的,可以要求供应商进一步澄清、说明或补正,直至满足评审委员会的要求。
2.27磋商响应文件的评审
2.27.1评审委员会将审查磋商响应文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、有无计算上的错误等。
2.27.2算术错误将按以下方法更正:若单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修改总价;若单价有明显的小数点错位,应与供应商进行澄清更正;若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准。如果供应商不接受对其错误的更正,其投标将被拒绝。
2.27.3对于磋商响应文件中不构成重大偏差的不正规、不一致或不规则等的微细偏差,评审委员会可以要求供应商进行补正,拒不补正的,在详细评审时可以对微细偏差做出不利于该供应商的评审,量化标准应当在磋商文件中规定。
2.27.4在详细评审之前,评审委员会要审查每份磋商响应文件是否实质上响应了磋商文件的要求。实质上响应的投标应该是与磋商文件要求的关键性条文没有重大偏离的投标。对磋商文件中加“★”或重体字标明的关键条文的偏离、保留或反对,将被认为是重大偏离,评审委员会有权否决其投标。
2.27.5磋商之后,供应商不得要求通过修正或撤消不合要求的偏离从而使其投标成为实质上响应的投标。如发现下列情况之一的,评审委员会有权否决其投标:
1)没有按照磋商文件要求提供磋商保证金或者所提供的磋商保证金有瑕疵;
2)超出经营范围投标的;
3)资格证明文件不全的;
4)磋商响应文件没有供应商授权代表签字和加盖单位章;
5)磋商响应文件载明的招标项目完成期不符合磋商文件规定的期限;
6)明显不符合服务标准的要求;
7)磋商响应文件附有采购人不能接受的条件;
8)不符合磋商文件中规定的其他实质性要求。
2.27.6评审委员会只对符合上述要求的投标进行评价和比较。
2.28评审方法
磋商文件中详细载明综合评估法作为本次评审所采用的评审方法。
2.28.1经评审的最低投标价法:在满足磋商文件所列商务条件及技术条件下,经评审的投标价格最低的成交,但是价格低于成本的除外。
2.28.2综合评估法:在磋商文件中载明所有详细的量化因素和权重比值。
2.29关于划分标包
本项目只有一个包,不划分其他标包。
2.30相关人员的接触
2.30.1从磋商之日起至授予合同期间,供应商不得就与其投标有关的事项与采购人和评审委员会的人员私下接触。
2.30.2供应商试图对采购人和评审委员会的评审、比较或成交候选人的决定进行影响,都可能导致其投标被拒绝。
2.30.3在确定成交供应商之前,采购人不得与供应商就投标价格,磋商响应方案等实质性内容进行谈判。
2.31成交通知书
2.31.1成交供应商确定后,采购人或委托采购代理机构向成交供应商发出成交通知书,同时通知未成交供应商。
2.31.2成交通知书是招标投标档案和合同的组成部分。
2.31.3成交通知书对采购人和成交供应商具有法律约束力。成交通知书发出后,采购人改变成交结果或者成交供应商放弃成交的,应当承担法律责任。
2.31.4在成交供应商按照本须知的规定提交磋商保证金后,采购人将按照本须知的规定退还所有磋商保证金。
2.32签订书面合同
2.32.1采购人在成交通知书中载明与成交供应商签订书面合同的时间地点,采购人与成交供应商不再订立背离合同实质性内容的其他协议。
2.32.2采购人在发送成交通知书的同时,将把磋商文件中提供的合同格式连同签订合同的相关事宜同时发送给成交供应商。
2.32.3成交供应商在收到成交通知书后按磋商文件规定的期限内,与采购人签订合同。
2.33履约保证金

2.34采购代理服务费
2.34.1供应商成交后,应按照磋商文件规定的数额向采购代理机构交纳采购代理服务费。
2.34.2采购代理服务费按照磋商文件规定的形式提交。
第三章 磋商响应文件格式
3.1
★投标函
致:(采购人)
根据采购人为(项目名称)项目采购服务的要求,供应商 (供应商名称、地址) 提交下述文件正本一份【及副本叁份】:
1)磋商一览表
2)商务磋商响应文件
3)服务磋商响应文件
4)报价文件
据此,供应商同意如下内容:
1、所附投标价格表中规定的应提交和交付的服务投标总价为(详见磋商一览表)。
2、供应商将按磋商文件的规定履行合同责任和义务。
3、供应商已详细解读全部磋商文件,(包括磋商文件澄清)(如有)。
4、遵从本投标有效期为90天。
5、如果在规定的磋商时间后,我方在投标有效期内撤回投标,其磋商保证金将被贵方没收。
6、我方承诺,与贵方聘请的为此项目提供咨询服务的公司及任何附属机构均无关联关系,我方不是贵方的附属机构。
7、我方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低价的投标。
8、我方承诺:我方不得将本次招标或合同的有关资料向第三方透露。
9、与本投标有关的一切正式往来信函请寄:
地址邮编
联系人电话 电子邮箱
供应商: (盖单位公章)
法定代表人(负责人)或者其委托代理人:(签字)
日期:XX年XX月XX日
3.2★法定代表人身份证明
供应商名称:
单位性质:
成立时间:年月日
经营期限:
姓名:性别:年龄:职务:
特此证明

  附:法定代表人身份证复印件(需同时提供正面及背面)

  


供应商名称:(盖单位公章)
日期:XX年XX月XX日
编制要求:提供本文件的原件,身份证为复印件。
3.3
★法定代表人(负责人)授权书
(注:供应商的法定代表人或负责人委托他人负责本项目投标事宜时须提供)
法定代表人(负责人)授权委托书
本人【XX [供应商法定代表人(负责人)姓名]】系 【XX公司[供应商名称]】的法定代表人,现委托【XX [委托代理人姓名]】为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义全权处理【XX项目[招标项目名称]】【XX标包[标包名称]】【签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改磋商响应文件,签订合同和处理一切有关事宜】,其法律后果由我方承担。
委托期限:。
委托代理人无转委托权。

  附:委托代理人身份证复印件(需同时提供正面及背面)

  

  编制要求:委托代理人的,提供本文件的原件,身份证为复印件。


供应商名称:(盖单位公章)
法定代表人(负责人):(签字)
身份证号码:
委托代理人:(签字)
身份证号码:
日期:XX年XX月XX日
3.4★磋商一览表

  磋商一览表

  项目名称:

  项目编号:

  第1年磋商报价(元/年)

  大写:

  小写:

  磋商总报价(元/2年)

  大写:

  小写:

  对磋商文件响应程度

  备注:

  说明:

  1.此表须按“供应商须知”的规定,密封于“报价基本文件”中;同时将2份本表单独装入另一档案袋,密封后贴上唱标单字样封面,随磋商响应文件一并递交。

  2.“报价货币”应为人民币。

  3.报价应包括磋商文件中规定的项目所有服务内容及相关税费。

  4.不允许有选择性报价。

  5.本项目报价不得超出采购方预算控制价,否则按无效报价处理。

  供应商: (盖单位公章)

  法定代表人(负责人)或者其委托代理人:(签字)

  日期:XX年XX月XX日

  3.5★单项报价清单表

  供应商名称: 项目编号:

  货币单位:人民币元

  (一)人员费用报价清单

  序号

  姓名

  岗资

  意外险

  单位保险公积金合计

  税(元/人/月)

  管理费(元/人/月)

  月固定费用合计(元/人/月)

  人数

  服务期限(月)

  个人固定费用合计(元/2年)

  1

  24

  2

  24

  3

  24

  4

  24

  5

  24

  6

  24

  7

  24

  8

  24

  9

  24

  合计(元/2年)

  ——

  (二)其它费用报价清单

  序号

  类别

  费用(元/年)

  费用合计

  (元/2年)

  备注

  1

  物资耗材(物资明细详见第五章服务规范书)

  2

  绿植服务(供应商需在响应文件中提供绿植方案)

  3

  水电维修工时收费(具体说明详见第五章服务规范书)

  4

  电梯维保费用

  5

  清洁维护费(包含所需车辆、工装、耗材等费用)

  6

  其它费用

  合计

  人员费用+其它费用合计汇总价(元/2年)

  备注:1、人工费报价须执行国家及当地劳动部门法律法规,不得低于当地最低标准,否则按无效报价处理。

  2、此表中,(一)人员费用报价清单合计(元/2年)+(二)其它费用报价清单合计(元/2年)应等于人员费用+其它费用合计汇总价(元/2年)。本表中的“人员费用+其它费用合计汇总价(元/2年)”应和“磋商一览表”中的“磋商总报价(元/2年)”相一致,否则按无效报价处理

  3、合同执行期间发生的任何人员伤害事故由成交单位承担一切责任。

  4、其他费用:物业公司认为不在以上清单费用项内的其他项目,且确有必要的,可以进行报价。但要列明费用项目的类别,收费标准等内容可在备注说明。

  5、以上报价为包干价格,采购人不再另行支付任何相关费用。

  供应商: (盖单位公章)

  法定代表人(负责人)或者其委托代理人:(签字)

  日期:XX年XX月XX日

  3.6★供应商控股管理关系情况申报表

  供应商控股管理关系情况申报表

  致:【XX公司[采购人名称]】:

  我方参加【XX项目[项目名称]】的投标,根据法律法规维护公正性的相关规定,特就本单位控股及管理关系情况申报如下,并承担申报不实的责任。

  供应商:(盖单位公章)

  供应商名称

  【XX公司[供应商名称]】

  法定代表人/单位负责人

  姓 名

  【XX [供应商法定代表人(负责人)姓名]】

  身份证号

  【XX [供应商法定代表人(负责人)身份证号]】

  控股股东/投资人名称及出资比例

  【XX公司/XX[自然人],出资比例XX%,[供应商控股股东/投资人名称及出资比例]】

  非控股股东/投资人名称

  及出资比例

  【XX公司/XX[自然人],出资比例XX%,[供应商非控股股东/投资人名称及出资比例,应从出资比例由高到低进行填写]】

  管理关系单位名称

  管理关系单位名称

  【XX公司[管理单位全称]】

  被管理关系单位名称

  【XX公司[被管理单位全称,应列明所有被管理单位]】

  备注:

  法定代表人(负责人)或者其委托代理人:(签字)

  日期:XX年XX月XX日


说明:
1.须同时提供供应商在国家企业信用信息公示系统上(http://www.gsxt.gov.cn/index.html)“发起人及出资信息”的查询截图。
2.控股股东/投资人是指出资比例在50%以上,或者出资比例不足50%,但享有公司股东会/董事会控制权的投资方(含单位或者个人)。
3.管理关系单位是指与不具有出资持股关系的其他单位之间存在管理与被管理关系的单位。
4.如未有相关情况,请在相应栏填写“无”。
3.7
★联合体协议书(如有)
【tips:注意资格条件如果不接受联合体投标,此处的“(如有)”应改为“本项目不适用”】
联合体协议书
【XX公司、XX公司[所有成员单位名称]】自愿组成:【XX和XX[联合体名称]】联合体,共同参加【XX项目[项目名称]】投标。现就联合体相关事宜订立如下协议:
1.【XX公司[某成员单位名称]】为【XX和XX[联合体名称]】牵头人。
2.联合体牵头人合法代表联合体各成员,负责本采购项目磋商响应文件编制、签署(供应商须知前附表明确应由联合体各成员分别签署的除外)和合同谈判活动,并代表联合体成员递交和接受相关的资料、信息及指示,并处理与之有关的一切事务,负责合同实施阶段的主办、组织和协调工作。
3.联合体将严格按照磋商文件的各项要求,递交磋商响应文件,履行合同,并对外承担连带责任。
4.联合体各成员单位内部的职责分工及资质等级如下:。
按照本条上述分工,联合体成员单位各自所承担的合同工作量比例如下:
5.投标工作以及联合体在中选后项目实施过程中的有关费用按照各自承担的工作量分摊。
6.联合体成交后,本联合体协议是合同的附件,对联合体各成员单位有合同约束力。
7.本协议书自签署之日起生效,合同履行完毕后自动失效。
8.本协议书一式【XX】份,联合体成员和采购人各执一份。
注:本协议书由委托人签字的,应附法定代表人签字的授权委托书。
牵头人名称:(盖单位公章)
法定代表人或者其委托代理人:(签字)
成员一名称:(盖单位公章)
法定代表人或者其委托代理人:(签字)
成员二名称:(盖单位公章)
法定代表人或者其委托代理人:(签字)
……
日期:XX年XX月XX日
3.8
★原厂商授权函(如有)
【tips:注意资格条件如果不接受代理商投标,此处的“(如有)”应改为“本项目不适用”】
原厂商授权函
致:【XX公司[采购人名称]】:
(制原厂商名称)是按(国家名称)法律成立的【制造/服务】商,主要【制造/服务】地点设在(原厂商地址)。兹指派按(国家名称)的法律正式成立的,主要营业地点设在(代理商地址)的(代理商名称)作为我方合法的【唯一】代理人进行下列有效的投标活动:
(1)代表我方在【中国】办理贵方(项目名称)【制造/服务】招标磋商公告要求提供的由我方提供的【货物/服务】的有关事宜,并对我方具有约束力。
(2)作为原厂商,我方保证提供符合磋商文件中所规定的【货物/服务】,按照中选合同提供【货物/服务】,并对【货物/服务】质量承担责任。
(3)我方兹授予(代理商名称)全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜,具有替换或撤消的全权。兹确认(代理商名称)或其正式委托代理人依此合法地办理一切事宜。
我方于【XX】年【XX】月【XX】日签署本文件,(代理商名称)于【XX】年【XX】月【XX】日接受此件,以此为证。
代理商名称:(盖单位公章)原厂商商名称:(盖单位公章)
签字人职务和部门:签字人职务和部门:
签字人姓名: 签字人姓名:
签字人签名: 签字人签名:
本项目联系人职务和部门: 本项目联系人职务和部门:
联系人姓名: 联系人姓名:
联系人电话: 联系人电话:
联系人邮箱: 联系人邮箱:
联系人签名: 联系人签名:
3.9★资格条件索引及应答表
资格条件索引及应答表
【以下所有内容均应根据第一章“磋商公告”第4条规定进行修改,保持所有资格条件均有相应证明材料,以下文件仅为示例】

  资格条件

  应答

  明确表达是否能够满足资格条件

  证明材料索引

  4.1.1供应商须在中华人民共和国境内(不含香港、澳门、台湾)注册,具有独立法人资格,持有合法营业执照,营业执照需具备物业管理等相应的营业范围。

  示例:满足/不满足

  示例:证明资料详见磋商响应文件第XX页“营业执照”

  4.1.2 供应商的法定代表人或单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段磋商或者未划分标段的同一项目的磋商响应。

  示例:不存在控股及管理关系/与XX单位存在控股或管理关系

  示例:证明资料详见磋商响应文件第XX页“申请人控股及管理关系情况申报表”

  4.1.3 供应商须就能够为本项目开具增值税专用发票事项单独提供承诺函。(国家相关法律法规规定不适用开具增值税专用发票的情形除外)

  示例:满足/不满足

  示例:证明资料详见磋商响应文件第XX页“XX承诺函/说明函”

  4.1.4 本次采购不接受联合体。

  示例:满足/不满足

  示例:证明资料详见磋商响应文件第XX页“XX”

  4.1.5 近3年(2017年1月1日至今)在经营活动中没有重大违法记录;且为金融机构提供的服务人员未发生案件、重大事故、重大投诉或其他违规行为。

  示例:满足/不满足

  示例:证明资料详见磋商响应文件第XX页“XX”

  4.1.6 供应商提供的消防值班人员4人,必须持有中控消防员从业资格证。

  示例:满足/不满足

  示例:证明资料详见磋商响应文件第XX页“XX”

  4.1.7供应商拟派出员工必须提供其身份证复印件、个人征信报告复印件、无违法犯罪记录声明;必须承诺所派遣人员按采购人或需求单位指定工作区域、工作要求进行服务,服从采购人或需求单位的管理和工作安排,接受采购人或需求单位的监督,主动配合签订签订劳动合同及保密协议。

  示例:满足/不满足

  示例:证明资料详见磋商响应文件第XX页“XX”

  4.1.8供应商拟为本项目提供的配套服务均须符合国家、采购人规定的资格条件和相关要求。保证其磋商响应文件中的全部内容均为真实、有效的。须单独提供承诺函。

  4.2供应商不得存在下列情形之一,详见第一章“磋商公告”第4.2条

  示例:满足/不满足

  示例:证明资料详见磋商响应文件第XX页“XX”

  4.3供应商应遵守法律法规规定的其他要求

  示例:满足/不满足

  供应商:(盖单位公章)

  法定代表人(负责人)或者其委托代理人:(签字)

  日期:XX年XX月XX日

  3.10 供应商基本信息表

  附表1 供应商基本信息表


  信息项目

  内 容

  备 注

  企业名称

  法定地址

  法人代表

  联系人

  联系电话

  移动电话

  E-MAIL

  传 真

  联系人通信地址

  邮政编码

  所属的集团公司名称

  营业执照注册号

  注册资金(万元)

  主营业务范围

  公司主页网址

  国税登记号

  地税登记号

  纳税人身份

  □一般纳税人 □一般纳税人且是营业税纳税人 □小额纳税人 □小规模纳税人且是营业税纳税人

  □营业税纳税人

  正确选项前涂黑:■

  纳税人识别号

  提供业务类型

  票据名称

  票据类型

  是否为增值税抵扣凭证

  可抵扣增值税率或征收率

  类型1

  类型2

  类型3

  说明:

  1、票据名称填写范围:增值税专用发票、海关进口增值税专用缴款书、机动车销售统一发票、农产品收购发票、农产品销售发票、运输费用结算单据和通用缴款书与营业税发票;

  2、票据类型填写范围:增值税普通发票、增值税专用发票、营业税发票及其它;

  3、是否可作为增值税抵扣凭证填写范围:“是”或“否”。

  开户名

  开户行名称

  开户分行名称

  开户行地址

  联行号

  账户账号

  联行号指银行各银行支行的唯一识别标志(12位数字编码),其和公司开户支行唯一对应

  企业性质1

  □上市 □非上市

  正确选项前涂黑:■

  企业性质2

  □中外合资 □外商独资 □股份制 □国有企业 □私营企业 □境外企业 □其它

  供应商:(盖单位公章)

  法定代表人(负责人)或者其委托代理人:(签字)

  日期:XX年XX月XX日


  公司税务信息表

  (加盖财务专用章)

  序号

  类别

  信息

  1

  购买文件单位名称

  购买文件单位全称

  2

  社会统一信用代码

  应与营业执照上的社会统一信用代码保持一致

  3

  纳税人识别号

  应与税务登记证(一般纳税人证明)上的税务登记证号(纳税人识别号)保持一致,如完成三证合一,应与社会统一信用代码保持一致

  4

  注册地址、邮政编码及电话

  请在注册地址、邮政编码、和电话之间添加两个空格

  5

  开户银行及银行账号

  请在开户行、户名和银行账号之间添加两个空格

  6

  联系人

  购买单位本项目负责人姓名

  购买单位本项目负责人手机

  购买单位本项目负责人邮箱

  7

  开票类型

  □增值税专用发票

  □增值税普通发票

  (请在选项前进行勾选“√”)

  注:未正确填写税务信息表将有可能导致发票信息错误,退还保证金汇款错误,造成的损失将由未正确填写税务信息表的供应商承担。

  3.11商务规范书应答表

  商务规范书应答表

  供应商名称:项目编号:

  序号

  规范书条目号

  磋商响应文件应答

  修改建议

  解释说明

  注:

  1)供应商对第四章商务规范书进行应答(即填写商务规范书应答表)时,“磋商响应文件应答”列中仅允许填写“满足”或“不满足”,除此外的任何应答均视为不满足。

  2)在“磋商响应文件应答”列中填写“满足”的条款则不应再附加任何说明(磋商文件中要求进行解释或提出建议的除外,针对该类条款的解释或建议填写在“解释说明列”),否则视为不满足。

  3)在“磋商响应文件应答”列中填写“不满足”的条款须在“修改建议”列中填写供应商对不满足的条款的修改建议,在“解释说明”列中填写不满足的原因。

  供应商: (盖单位公章)

  法定代表人(负责人)或者其委托代理人:(签字)

  日期:XX年XX月XX日

  3.12

  服务规范书应答表

  服务规范书应答表

  供应商名称: 项目编号:

  序号

  规范书条目号

  磋商响应文件应答

  修改建议

  解释说明

  注:

  1)供应商对第五章服务规范书进行应答(即填写服务规范书偏离表)时,“磋商响应文件应答”列中仅允许填写“满足”或“不满足”,除此外的任何应答均视为不满足。

  2)在“磋商响应文件应答”列中填写“满足”的条款须在“解释说明”列中说明满足的程度(介绍性条款除外),并做出详细解释。①供应商仅填写满足但未作出解释说明的;②供应商对同一条款在“磋商响应文件应答”列的内容与“解释说明”列的内容相矛盾的,以上两种情况在评审时将以不利于供应商的原则进行评分。

  3)在“磋商响应文件应答”列中填写“不满足”的条款须在“修改建议”列中填写供应商对不满足的条款的修改建议,在“解释说明”列中填写不满足的原因,解释说明中有“详见”、“参见”的,应索引至磋商响应文件中的具体章节和页码。

  供应商:(盖单位公章)

  法定代表人(负责人)或者其委托代理人:(签字)

  日期:XX年XX月XX日

  3.13中国邮政储蓄银行采购廉洁承诺书

  中国邮政储蓄银行采购廉洁承诺书

  (候选供应商适用 样书)

  作为采购方中国邮政储蓄银行股份有限公司威海市分行采购项目的候选供应商,我方郑重承诺:

  一、不向采购方或采购方代理机构的工作人员及其亲属、采购项目评审专家等赠送或提供任何形式的财物、好处,包括但不限于:赠送任何礼品、礼金、有价证券或提供无偿服务,报销应由采购方及其工作人员个人支付的任何费用,为采购方工作人员亲属经商办企业提供方便。

  二、不单人约见采购方工作人员或到采购方工作人员非办公场所商谈业务。

  三、不向采购方工作人员电话询问评审情况或施加任何影响;不通过任何单位或个人向采购方工作人员打招呼,施加压力。

  四、不诋毁采购方、其他候选供应商的名誉,不传播与采购工作有关的言论与信息。

  五、积极配合采购方调查、检查等工作,及时提供相关资料和客观信息。

  若违反上述承诺,愿意承担由此带来的一切法律责任。采购方有权视情节取消我方候选供应商资格、宣布成交或谈判结果无效、终止合同执行,或禁止再次参加采购方组织的采购活动等。

  候选供应商法定代表人或授权代表签字:

  候选供应商名称(加盖公章):

  年月日

  3.14采购代理服务费支付承诺函格式

  采购代理服务费支付承诺函

  (采购代理机构):

  我公司为贵公司代理的(项目名称)招标项目的供应商。我方承诺,如我公司成交,我公司将按供应商须知的要求,在成交通知书发出后十五日内按国家规定的标准一次性向贵公司支付采购代理服务费。如不能按时支付,贵公司有权不退还磋商保证金,我公司对此无异议。

  特此承诺!

  供应商: (盖单位公章)

  法定代表人(负责人)或者其委托代理人:(签字)

  日期:XX年XX月XX日

  3.15

  价格及增值服务承诺书

  价格及增值服务承诺书

  致:(采购人)

  (供应商全称) 承诺,在为(项目名称)提供服务期间或期满后,若(供应商)继续受托为(采购人)提供其他同类型业务,价格不得高于本次投标的价格,并承诺提供的服务质量不劣于(项目名称)要求的水平。

  其他增值服务(如有,请列明并做出解释):

  注:供应商在描述拟提供的增值服务时可以采用文字叙述形式也可以采用下方给出的清单格式罗列。

  拟提供的其他增值服务清单

  编号

  内容和过程

  采购人将得到或可享受的成果

  1

  2

  3

  ……

  供应商:(盖单位公章)

  法定代表人(负责人)或者其委托代理人:(签字)

  日期:XX年XX月XX日

  3.16 ★ 关于磋商响应文件真实性和拟投标服务情况承诺书

  磋商响应文件真实性和拟投标服务情况承诺书

  致:(采购人)

  (供应商全称)承诺:

  1.(供应商全称)拟为(项目名称)提供的配套服务均符合国家、采购人规定的资格条件和相关要求。

  2.(供应商全称)保证我方递交的磋商响应文件中全部内容均是真实有效的。

  3.若能够成交,我方将遵循诚实信用原则,根据合同的性质、目的和交易习惯履行相关义务,保证提供的服务、所有货物及其配套服务均质量合格,且能够最大限度地满足采购人要求。

  因(供应商全称)违反上述承诺造成的损失和相关责任均由(供应商全称)依法承担。

  供应商: (盖单位公章)

  法定代表人(负责人)或者其委托代理人:(签字)

  日期:XX年XX月XX日

  3.17

  ★ 关于供应商须具备开具符合法律要求的增值税专用发票资格,并就能够为本项目开具增值税专用发票事项的承诺书

  关于供应商须具备开具符合法律要求的增值税专用发票资格,并就能够为本项目开具增值税专用发票事项的承诺书

  致:(采购人)

  (供应商全称)承诺:

  (供应商全称)具备开具具符合法律要求的增值税专用发票资格,并承诺,如在本项目中成交,能够为本项目向(采购人)开具增值税专用发票。

  供应商: (盖单位公章)

  法定代表人(负责人)或者其委托代理人:(签字)

  日期:XX年XX月XX日

  3.18项目组人员配备表

  项目组人员配备表

  序号

  姓名

  工作类别

  年龄

  从业年数

  证书

  所获荣誉

  1

  2

  3

  4

  5

  6

  7

  8

  9

  10

  备注:后附各岗位人员名单相关证明材料。

  供应商(盖章)

  法定代表人或授权代理人:(签字或盖章)

  年 月 日

  第四章 商务规范书

  
中国邮政储蓄银行股份有限公司荣成市支行2020-2021年度物业服务采购项目商务规范书

  一、报价要求:本次采购项目所有报价均为含税价格,报价包括但不限于工

  资费用、保险费用、税费、培训费用、工装费用、管理和利润费用、绿植、临时维修、日常消耗品、电梯维保及其他费用等因买卖产生的各项费用,以及服务期内产生的各项费用。

  二、报价要求:该项目报价非一次性报价,磋商中会接受供应商二次及最终

  报价,二次及最终报价不得高于前一轮次报价,否则按废标处理。

  三、服务时间:

  1、服务期限共1年,合同到期双方无异议自动续约1年,合同最长执行期限为2年,具体执行合同约定。

  2、采购人、成交供应商若提前终止协议或单方解除合约的,应至少提前贰个月书面告知对方;若成交供应商提前终止协议,应继续做好过渡期间的服务,保证服务质量,不影响采购人的正常工作运转。若服务期间,因采购人场地变更等原因导致成交供应商无法正常为采购人提供服务的,该协议中止,期间采购人不再向成交供应商支付相关费用,服务期限相应顺延。

  四、付款方式:

  执行合同约定。

  五、其他

  本文未涉及内容,按双方合同或补充协议执行。

  第五章 服务规范书

  
中国邮政储蓄银行股份有限公司荣成市支行2020-2021年度物业服务采购项目服务规范书

  一、项目简介

  中国邮政储蓄银行威海市分行根据自身经营需要,将荣成市支行2020-2021年度物业服务业务交由具备完备的资质、丰富的相关业务服务经验以及高效的管理团队的成交供应商进行外包服务管理,要求成交供应商服务人员到中国邮政储蓄银行威海市分行荣成市支行的服务场所,利用中国邮政储蓄银行威海市分行荣成市支行的相关工具及设备,在确保满足要求的前提下,为中国邮政储蓄银行威海市分行荣成市支行提供相应外包项目服务。

  二、项目内容、数量、期限、预算

  (一)、项目地址:荣成市成山大道中段108号,中国邮政储蓄银行荣成市支行

  (二)项目面积:办公楼内1-6层楼梯、电梯、走廊、窗户窗台、卫生间、会议室、接待室、活动室、餐厅、饮水吧台,前后院、三楼露台的卫生保洁工作,建筑面积3192平米。

  (三)项目控制价:项目控制价为70万元/年,服务期限为1年,期满后可根据情况续约一年,两年不超过140万元。

  (四)项目所需人员:保洁人员4人、消防值班人员4人(需要持有中控消防员从业资格证),服务人员7人。

  注:以上人数为所使用的最大数量,具体人数可在此人数以下。

  (五)人员要求1.所需人员需身体健康,无不良嗜好,临时综合水电工等主要配套设施须有专业人员管理,具有专业资格岗位证书。2.所有人员按国家及当地劳动部门要求,缴纳保险等相关费用。

  三、服务规范

  总体要求:外包服务人员是指成交供应商派出的符合资格条件的、在中国邮政储蓄银行威海市分行荣成市支行从事外包项目范围以内工作的人员。所有工作人员在劳动人事、工资、社会保险、福利等各方面均隶属于成交供应商。成交供应商有义务在本合同有效期内维持其与外包服务人员合法的劳动合同关系,不得因与外包服务人员间就劳动法律关系或在其他方面的任何争议或瑕疵影响其履行在本合同项下的义务。成交供应商派出的服务人员在服务过程中出现的风险由成交供应商承担。成交供应商派出的外包服务人员应符合采购方相关规章制度要求,并经采购方审核同意后培训上岗。采购人认为成交供应商管理制度或派出的服务人员不能达到采购人标准要求的,采购人可以向成交供应商提出整改通知,成交供应商应根据通知内容要求,在15日内调整对应的管理制度或相关人员。成交供应商负责对服务人员的日常培训、管理,服务人员应遵守采购人相关规章制度,强化职业道德;在日常管理及服务中已经或可能接触采购人相关“保密信息”(包括但不限于技术性信息、商业性信息、文件、程序、计划、技术、图表、模型、参数、数据、标准、专有技术、业务或业务运作方法以及其他专有信息)的,应严守保密义务。

  四、项目内容

  (一)卫生保洁服务

  1.清扫范围。日常清扫保洁以办公楼为主,清扫范围为1-6楼公共区域,具体如下:

  (1)一楼两侧大厅、一楼营业厅。

  (2)二楼201信贷业务咨询公共区,205洽谈室,208、209党员活动室、走廊。

  (3)三楼302接待室、第一会议室、第二会议室、走廊,北侧露台。

  (4)四楼走廊。

  (5)五楼全部房间、走廊、男、女浴室。

  (6)六楼餐厅、大小包房、走廊。

  (7)全楼东西两侧楼梯、电梯、男女卫生间、楼内全部窗户、2-5楼饮水吧台。

  2.保洁标准。大楼公用部位保持洁净。无乱贴、乱涂、乱画和乱悬挂现象;无擅自占用和堆放杂物现象;大厅、楼梯、扶栏、公共区域门窗等的玻璃保持明亮洁净;石材、金属应保持光亮;楼内各处地面、台面无灰尘、无垃圾;墙面和天花板整洁、无尘土和蜘蛛网;卫生间地面、台面和便池无水渍、无污渍。以整洁为标准,做到“无污迹、无灰尘、无污物”,及时清扫垃圾、及时擦拭水迹。

  (1)一楼两侧大厅、一楼营业厅要确保随时清扫地面,确保地面无灰尘、垃圾,玻璃确保每周清洁两次。

  (2)二楼201室公共区域要保证工作日每天四次清扫。208、209党员活动室,确保每次会议后清扫,无会议时日常一周确保两次清扫。

  (3)三楼接待室、会议室确保每次会议后清扫,务会议时日常一周确保两次清扫,北侧露台发现污物、垃圾及时清理。

  (4)四楼走廊确保一天两次清扫。

  (5)五楼所有房间,确保一周两次清扫。

  (6)六楼餐厅每天中午就餐后清扫,大小包房每次使用后清扫,日常不使用时,一周确保清扫两次。

  (7)东西两侧楼梯、电梯每天拖扫两次,每月彻底清洗一次。

  (8)卫生间要随时清扫,保持整洁、干爽,做到清洁无异味,垃圾桶及时清理无留存、无异味,洗手台面、地面不得有积水,清洁工具摆放整齐。

  (9)楼内所有窗户玻璃每两个月清洁一次。

  3.清洁用具、物料。楼内清洁所需的用具物料由物业公司按照实际需要提供。用具物料包括但不限于棉拖、面拖套、洗洁精、吸水拖把、去污粉、成套扫帚撮子、厕刷、纸篓、洁厕灵、钢丝球、消毒液、高压喷壶、乳胶手套、双层玻璃器、不锈钢光亮剂、杀虫剂、广告铲、抹布、圆头拖把、防鹿皮抹布、壁纸刀片、长杆玻璃器、平板拖把、小桶、水管、茶渣桶、卫生球、静电除尘挤、黏胶去除剂、砂纸、50×60垃圾袋、60×80垃圾袋、80×100垃圾袋、有毒垃圾桶、分类垃圾桶、卫生纸、擦手纸、洗手液、香皂、电梯垫,每次需要补充时,所补充工具、物料的数量,需经过采购方签字验收。

  (二)绿植养护服务

  办公楼内所有的绿植租赁、摆放、养护均由物业公司负责。公共区域内的绿植由物业服务人员负责浇水(每周至少一次,部分喜水植物每三天一次)、施肥、除虫等养护工作。

  发现绿植出现干枯、死亡,应及时通知我行管理人员,并进行更换。

  供应商根据本项目的实际情况,提供绿植方案,包含但不限于绿植的品种、数量、购置费用等。

  (三)电梯维护与养护服务

  建立电梯运行管理、设备管理、安全管理制度,确保电梯按照规定时间节能运行,严格执行国家有关电梯管理和安全规程,电梯准用证、年检合格证、维修保养合同完备。电梯保洁、运行维护保养管理、应急处理服务及时到位。

  电梯维保报价应包含维保费,年检费,限速器校验、制动器维护等费用。

  (四)消防值班

  负责办公楼消防控制室的值班,值班人员需要持有中控消防员从业资格证。值班人员应配合办公楼的应急管理工作要求,出现异常问题及时解决。

  (五)支行服务人员

  主要负责为南山路支行、港西支行、俚岛支行、石岛支行、人和支行的服务,共计需要7人。

  (六)各类设施设备的运行、维护和管理服务

  1.服务范围

  (1)办公楼区域内公共设施的维护、运行与管理。

  (2)办公楼内的房屋地面、墙台面、门、窗、锁具、隔板、橱柜各种装修、装饰等维护和保养。

  (3)给排水系统:加强日常检查巡视,消防供水管理、污水系统管理、雨水系统管理维护服务、给排水管道及设备的维护保养服务。确保饮用水的安全,以及排水、排污管道的日常维修和疏通。

  (4)电力系统维护:保证照明设备运行维护服务、机电设备运行维护服务,项目区域内供电线路养护维修,维修保养合同完备。

  2.服务标准

  (1)设施设备的运行、养护、维修和管理标准

  .岗位责任制、机电设备房出入管理、值班及交接班、设备安全运行、设备使用管理、设备巡查养护、设备故障处理、应急预案等各项管理制度和工作计划规范齐全,并严格落实。发现重大问题及时报告采购单位。

  .各设施设备状况良好,各系统运行正常,无重大设备隐患及管理责任事故。

  .设施设备保修、抢修机制完善。易损件(如灯管等)更换、维修不应超过两个小时,一般性设备维修不超过一天(以上均指自发生到维修完毕)。紧急故障应接到通知后5分钟内到达现场处理,设备运行、维修记录完整。

  .共用配套设施完好,不得随意改变用途。

  .定期巡查公共设施,无安全隐患。发现重大问题及时报告采购单位。

  (2)电力维护工作

  .保证正常供电,无人为停电、断电事故。限电、停电有明确的审批程序并按规定时间通知各单位。

  .临时用电管理措施与停电应急处理措施完备。

  .备用应急灯、应急电源等设备可随时启用。

  .照明系统巡查、报修措施完善,故障维修及时,保证整体建筑照明完好。

  .公共照明按要求开闭。

  .照明设施保持完好、整洁,无污渍、无蛛网、无积尘。

  .每年配合采购单位举行两次针对突发停电及线路切换方面的应急演练,提高应急处置能力。

  .确保每年对供电系统的巡检频次不低于四次,对供电设备维保每年不低于两次。

  (3)给排水系统的运行、养护、维修和管理标准

  .水泵运行操作人员必须经过技术培训,熟悉相关设备设施及系统运行情况。

  .设备、阀门、管网工作正常,无跑冒滴漏等现象。

  .高压水泵、水池、水箱、控制柜、阀门、管道有严格的维护管理措施。

  .排水系统通畅,汛期道路无积水,地下机房、设备房间无积水、浸泡等现象发生。

  .发生事故,维修人员在规定时间内进行抢修,无大面积跑水、泛水、长时间停水等现象。

  .水泵房管理规定、交接班制度和事故应急处理方案完善。

  .限水、停水按规定时间提前通知。

  (4)通风、采暖系统的运行、维护、维修和管理标准

  .暖系统维修保养计划完善,无停机故障。

  .风、采暖系统故障应急处理方案完善。

  注:此项服务无需固定服务人员、无需常规服务,仅出现问题后,经我行要求,物业公司提供相应的服务。

  (5)水电及基础设施维修报价包含城区支行维修工时(荣成市支行、南山路支行)和其他支行维修工时(人和支行、石岛支行、俚岛支行、港西支行),维修工时费包含人工费、车辆使用费;维修所需要更换的配件由采购方提供或者指定品牌物业公司购买。

  五、辖内支行的维护服务

  所辖南山路支行、港西支行、俚岛支行、石岛支行、人和支行等5个网点的房屋、水、电、暖、通的维修维护和保养。视具体情况,如有需要时,经采购方或需求方提出需求,由物业公司安排人员进行上门服务。

  第六章评审办法

  6.1综合评估法

  6.1.1初步评审

  初步评审包括符合性检查和资格后审:

  1)符合性检查

  评审因素

  审查标准

  供应商名称

  与营业执照及磋商文件 第一章磋商公告中 "4.供应商资格要求"涉及的资质证书的所有者名称一致

  星号“★”条款是否满足

  符合磋商文件中星号“★”条款的要求

  符合性审查结论(通过/不通过)

  2)资格后审

  本次资格后审采用合格制,符合审查标准的供应商均通过资格后审。审查标准见磋商文件第一章“磋商公告”规定。

  6.1.2详细评审

  评审委员会依据本章第6.1.1 条规定的标准,对通过初步审查的磋商响应文件进行详细审查。在初步审查中,有一项评审因素不符合审查标准的,其投标将被否决。

  本项目采用综合评估法,满分100分,其中价格部分占50分,服务部分占40分,商务部分占10分。

  序号

  评审因素

  标准分数

  细项分值

  1

  价格部分(50分)

  报价得分=(P基准/P)×A,A为价格权重分;P基准为“所有有效报价的最低者”和“所有有效报价的平均值*【0.9】”之间数值较高者;P为供应商有效报价;价格分最高得满分。

  50

  2

  服务部分

  (40分)

  针对本项目服务部分服务目标和各项管理服务承诺指标,制订达标保障措施和不达标改善措施(含绿植方案),措施的合理性、完备性、可操作性与有效性,指标齐全、明晰准确。由评委在0-20分之间评价。

  20

  针对突发事件应急服务制定切实可行的处理方案及人员队伍增援体系的规划措施。由评委在0-5分之间评价。

  5

  对供应商提供的人员考核方案、考核办法、培训方案、监管措施等进行评价。由评委在0-5分之间评价。

  5

  对供应商针对本项目的人员管理质量指标和各项管理规章制度及档案资料建立进行综合评价。由评委在0-5分之间评价。

  5

  从服务人员数量、年龄、从业经历、专业水平、搭配合理性等方面进行评价。由评委在0-5分之间评价。不符合采购文件要求人员数量、年龄的作废标处理。

  5

  3

  商务部分(10分)

  以供应商提供的2017年1月1日起至今为金融业或机关事业单位提供类似服务的业绩证明材料(合同或协议原件)为准。每提供一份有效的业绩证明材料得1分,本项最多得4分。(未提供或提供的评委不认可的,得0分)。

  4

  从供应商综合实力、各项获奖情况等,由评委在0-3分之间独立打分。

  3

  对响应文件制作情况进行比较评价:文件制作是否规范,内容是否完整,文字是否清晰,文件中对技术等各部分的描述是否准确,得分 0-3分。

  3

  注:以上涉及证书、证件及合同打分的,必须出示原件可计分,以上业绩认定以提供加盖公章的合同原件的签订时间为准(无合同签订时间或合同签订时间未填写的,按无效合同处理)。

  6.1.3评审标准

  评审时,评审委员会按照磋商文件规定的量化因素和权重比值打分,原则上由综合排名在前的供应商成交。

  第七章 合同

  
PSBC〔2020〕XXXXXXX

  中国邮政储蓄银行股份有限公司荣成市支行2020-2021年度物业服务采购项目

  合 同 书

  合 同 目 录

  第一部分 总 则

  第二部分 办公楼日常管理服务

  第三部分 附 则

  
甲方:中国邮政储蓄银行股份有限公司XX市支行

  乙方:

  甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》、《物业管理条例》及其他法律、法规的相关规定,在协商一致的基础上,就甲方委托乙方对中国邮政储蓄银行股份有限公司荣成市支行2020-2021年度物业服务采购项目,相关事宜达成如下条款:

  第一部分 总 则

  一、本着平等互惠、互相支持、共同发展的原则,甲方与乙方经友好协商,就甲方物业后勤服务外包事宜,共同签署本合同,以资共同遵守。

  二、服务项目外包定义:甲方根据自身经营需要,将部分(某个或某些项目)业务交由具有该类业务服务经验、完备的资质以及高效的管理团队的乙方进行代理,要求乙方服务人员到甲方的服务场所,利用甲方的服务工具和设备,乙方承诺在确保满足甲方要求的服务标准的前提下,于本框架协议合作期内,为甲方提供相应外包项目服务,甲方向乙方支付项目外包费用。

  三、乙方外包服务人员:是指乙方派出的符合本合同资格条件的、在甲方从事本合同规定的外包项目范围以内工作的人员。外包服务人员劳动关系均在乙方,本合同非劳务派遣,涉及关系为非劳务派遣关系,外包人员社保、福利和工伤事故处理等均由乙方负责。乙方有义务在本合同有效期内维持其与外包服务人员合法的劳动合同关系,不得因与外包服务人员间就劳动法律关系或在其他方面的任何争议或瑕疵影响其履行在本合同项下的义务。乙方派出的服务人员要严格遵守消防安全管理规定及消防制度,掌握消防安全知识,会使用消防器材,在服务过程中出现的风险由乙方承担。

  四、除双方另有约定外,甲乙双方之间任何与本合同相关的正式信函以及结算,均使用并且只能使用本合同中甲、乙双方指定的地址和银行开户帐号。

  甲 方

  乙 方

  名 称

  中国邮政储蓄银行股份有限公司荣成市支行

  名 称

  通讯地址

  通讯地址

  汇款人名称

  收款人名称

  开户银行

  开户银行

  银行帐号

  银行帐号

  五、物业管理服务费用、支付方式及发票

  (一)全年物业服务费总计,其中人工成本万元,物资耗材,绿植服务,维修费用,电梯维保费用,其他费用万元。

  (二)乙方纳税人类别为一般纳税人,增值税税率为:6%(如遇国家税收政策调整,应签订补充协议,相应调整合同价格,政策变动后的不含增值税价格应不高于政策变动前的标准)。乙方应当按照甲方要求向甲方出具增值税专用发票,甲方在收到乙方开具的增值税专用发票并审核无误后方有义务向乙方支付款项。乙方承诺其开具发票的形式与内容真实、合法、准确、完整、有效,乙方不开具或开具不合格增值税专用发票的,甲方有权迟延支付应付款项且不承担违约责任直至乙方开具合格的经甲方审核无误的增值税专用发票,在此期间乙方仍应按照本合同的约定履行本合同项下的义务。

  (三)付款条件

  1.经乙方签署确认的付款申请书正本一份。

  2.相应金额的、以甲方为抬头、以乙方为销货单位、符合国家规定的并经甲方审核无误的增值税扣税凭证(增值税专用发票或其他合法有效凭证)。

  3.经甲乙双方约定的其他付款依据。

  (四)发票送达时限要求

  乙方应在接到甲方开票要求后开具相应发票,并须在开具发票之日起5个工作日内送达至甲方,甲方签收发票的日期为发票的送达日期。因乙方未及时提供发票而导致甲方增值税进项税无法抵扣,相应损失由乙方承担,并在付款金额中扣除。

  乙方开具的发票不合格的,应在接到甲方要求后的3个工作日内重新开具合格的发票并送达至甲方,乙方自行承担相关费用。

  (五)乙方违反国家法律、法规、规章、政策等规定开具、提供发票的,乙方应自行承担相应法律责任,甲方有权采取如下一项或者多项措施:1.要求乙方重新开具发票;2.合同价款按“合同不含税价格+乙方实际提供增值税可抵扣凭证的增值税税额”进行结算,同时要求乙方赔偿给甲方造成的损失;3.有权要求乙方支付合同总价5%的违约金。


六、甲乙任何一方的名称、法定地址若有变更,变更一方应至少提前十个工作日书面通知对方。该书面通知须加盖变更方公章并经本合同授权代表签字确认后生效;甲乙双方的账户名称、开户银行、银行账号有变更的,变更方应在本合同约定的相关付款期限十个工作日前以加盖财务专用章的书面文件的原件通知对方。上述通讯地址作为双方往来文书的有效送达地址,按此地址送达的文书,视为对方收到。
第二部分办公区域日常管理服务
一、服务内容及要求
(一)服务内容
1、环境卫生保洁服务
日常清扫保洁以办公楼为主,清扫范围为1-6楼公共区域,具体如下:
(1)一楼两侧大厅、一楼营业厅。
(2)二楼201信贷业务咨询公共区,205洽谈室,208、209党员活动室、走廊。
(3)三楼302接待室、第一会议室、第二会议室、走廊,北侧露台。
(4)四楼走廊。
(5)五楼全部房间、走廊、男、女浴室。
(6)六楼餐厅、大小包房、走廊。
(7)全楼东西两侧楼梯、电梯、男女卫生间、楼内全部窗户、2-5楼饮水吧台。
2、绿植养护服务
办公楼内所有的绿植租赁、摆放、养护均由物业公司负责。公共区域内的绿植由物业服务人员负责浇水(每周至少一次,部分喜水植物每三天一次)、施肥、除虫等养护工作。
发现绿植出现干枯、死亡,应及时通知我行管理人员,并进行更换。
3、电梯维护与养护工作
建立电梯运行管理、设备管理、安全管理制度,确保电梯按照规定时间节能运行,严格执行国家有关电梯管理和安全规程,电梯准用证、年检合格证、维修保养合同完备。电梯保洁、运行维护保养管理、应急处理服务及时到位。
4、消防值守工作
负责办公楼消防控制室的值班,值班人员需要持有消防证书。值班人员应配合办公楼的应急管理工作要求,出现异常问题及时解决。
5、各类设施设备的运行、维护和管理服务
主要负责为南山路支行、港西支行、俚岛支行、石岛支行、人和支行的服务,共计需要7人。
6、各类设施设备的运行、维护和管理服务
(1)办公楼区域内公共设施的维护、运行与管理。
(2)办公楼内的房屋地面、墙台面、门、窗、锁具、隔板、橱柜各种装修、装饰等维护和保养。
(3)给排水系统:加强日常检查巡视,消防供水管理、污水系统管理、雨水系统管理维护服务、给排水管道及设备的维护保养服务。确保饮用水的安全,以及排水、排污管道的日常维修和疏通。
(4)电力系统维护:保证照明设备运行维护服务、机电设备运行维护服务,项目区域内供电线路养护维修,维修保养合同完备。
7、甲方临时委托的其他服务。
(二)服务要求
1、楼内清洁所需的拖布、去污粉、洗衣粉、扫帚、厕刷、洁厕灵等用具物料,男女厕间所需要的垃圾桶、垃圾袋等均由物业公司提供。洗手间所需要的洗手液、香皂、擦手纸、卫生纸由物业公司按照实际需要提供。每次需要补充时,所补充工具、物料的数量,需经过我行签字验收。
2、所辖南山路支行、港西支行、俚岛支行、石岛支行、人和支行等5个网点的房屋、水、电、暖、通的维修维护和保养。视具体情况,如有需要时,经我行提出需求,由物业公司安排人员进行上门服务。
3、针对物业服务范围内的有关事项,成交单位可向甲方提出合理化建议。
4、各项服务项目必须遵守行业标准。
(三)服务标准
1、环境卫生保洁服务标准
大楼公用部位保持洁净。无乱贴、乱涂、乱画和乱悬挂现象;无擅自占用和堆放杂物现象;大厅、楼梯、扶栏、公共区域门窗等的玻璃保持明亮洁净;石材、金属应保持光亮;楼内各处地面、台面无灰尘、无垃圾;墙面和天花板整洁、无尘土和蜘蛛网;卫生间地面、台面和便池无水渍、无污渍。以整洁为标准,做到“无污迹、无灰尘、无污物”,及时清扫垃圾、及时擦拭水迹。
(1)一楼两侧大厅、一楼营业厅要确保随时清扫地面,确保地面无灰尘、垃圾,玻璃确保每周清洁两次。
(2)二楼201室公共区域要保证工作日每天四次清扫。208、209党员活动室,确保每次会议后清扫,无会议时日常一周确保两次清扫。
(3)三楼接待室、会议室确保每次会议后清扫,无会议时日常一周确保两次清扫,北侧露台发现污物、垃圾及时清理。
(4)四楼走廊确保一天两次清扫。
(5)五楼所有房间,确保一周两次清扫。
(6)六楼餐厅每天中午就餐后清扫,大小包房每次使用后清扫,日常不使用时,一周确保清扫两次。
(7)东西两侧楼梯、电梯每天拖扫两次,每月彻底清洗一次。
(8)卫生间要随时清扫,保持整洁、干爽,做到清洁无异味,垃圾桶及时清理无留存、无异味,洗手台面、地面不得有积水,清洁工具摆放整齐。
(9)楼内所有窗户玻璃每两个月清洁一次。
2、设施设备的运行、养护、维修和管理标准
(1)岗位责任制、机电设备房出入管理、值班及交接班、设备安全运行、设备使用管理、设备巡查养护、设备故障处理、应急预案等各项管理制度和工作计划规范齐全,并严格落实。发现重大问题及时报告甲方。
(2)各设施设备状况良好,各系统运行正常,无重大设备隐患及管理责任事故。
(3)设施设备保修、抢修机制完善。易损件(如灯管等)更换、维修不应超过两个小时,一般性设备维修不超过一天(以上均指自发生到维修完毕)。紧急故障应接到通知后5分钟内到达现场处理,设备运行、维修记录完整。
(4)共用配套设施完好,不得随意改变用途。
(5)定期巡查公共设施,无安全隐患。发现重大问题及时报告甲方。
3、电力维护工作
(1)保证正常供电,无人为停电、断电事故。限电、停电有明确的审批程序并按规定时间通知各单位。
(2)临时用电管理措施与停电应急处理措施完备。
(3)备用应急灯、应急电源等设备可随时启用。
(4)照明系统巡查、报修措施完善,故障维修及时,保证整体建筑照明完好。
(5)公共照明按要求开闭。
(6)照明设施保持完好、整洁,无污渍、无蛛网、无积尘。
(7)每年配合甲方举行两次针对突发停电及线路切换方面的应急演练,提高应急处置能力。
(8)确保每年对供电系统的巡检频次不低于四次,对供电设备维保每年不低于两次。
4、给排水系统的运行、养护、维修和管理标准
(1)水泵运行操作人员必须经过技术培训,熟悉相关设备设施及系统运行情况。
(2)设备、阀门、管网工作正常,无跑冒滴漏等现象。
(3)高压水泵、水池、水箱、控制柜、阀门、管道有严格的维护管理措施。
(4)排水系统通畅,汛期道路无积水,地下机房、设备房间无积水、浸泡等现象发生。
(5)发生事故,维修人员在规定时间内进行抢修,无大面积跑水、泛水、长时间停水等现象。
(6)水泵房管理规定、交接班制度和事故应急处理方案完善。
(7)限水、停水按规定时间提前通知。
5、通风、采暖系统的运行、维护、维修和管理标准
(1)采暖系统维修保养计划完善,无停机故障。
(2)通风、采暖系统故障应急处理方案完善。
注:此项服务无需固定服务人员、无需常规服务,仅出现问题后,经甲方要求,乙方提供相应的服务。
二、人员配备及费用
(一)人员配备:乙方为甲方提供:保洁人员4人、消防值班人员4人、支行服务人员7人。以上人数为所使用的最大数量,具体按实际使用人数结算,合同期内甲方可在此数量内根据需要增加使用人数。
(二)乙方要配合甲方提供人员资质材料,包括但不限于《外包人员登记表》、身份证明、个人征信报告、无犯罪记录证明等材料,并确保资料真实性,对存在道德风险等风险隐患的一律不得使用,对外包人员存在道德风险造成损失的,由乙方承担一切责任,并赔偿甲方损失。
三、服务期限及服务费用
(一)服务期限:本合同期限自双方签字并加盖公章之日起生效,服务期 1 年。
(二)全年费用合计:¥元(大写元整)。
各项费用支出如下:
(一)人工成本支出

  序号

  姓名

  岗资

  意外险

  单位保险公积金合计

  税(元/人/月)

  管理费(元/人/月)

  月固定费用合计(元/人/月)

  人数

  服务期限(月)

  个人固定费用合计(元/年)

  1

  2

  3

  4

  5

  6

  7

  8

  9

  合计

  ——

  备注:

  (二)其他服务收费标准

  (1)物资耗材/年

  (2)绿植服务/年

  (3)水电维修工时收费标准

  项目

  单价(元/时/人)

  备注

  城区支行维修工时

  荣成市支行、南山路支行

  其他支行维修工时

  人和支行、石岛支行、俚岛支行、港西支行

  注:维修工时费包含人工费、车辆使用费;维修所需要更换的配件由甲方提供或者指定品牌乙方购买。

  (4)电梯维保费用/年,包含维保费,年检费,限速器校验、制动器维护等费用。

  (5)清洁维护费用,包含所需车辆、人工、耗材等费用。

  (6)其他费用/年,支出明细为:。

  (三)乙方提供的服务人员如未达到甲方在协议中提到的服务内容及要求中的相关标准,乙方需依法进行人员辞退并更换;涉及案件的,依法追究外包人员及外包商相关责任,对承包期内的差错导致甲方损失的,甲方有追偿权。出现考核不合格、违规操作等情况的,依法进行服务人员退出并支付违约金,违约金数额为每人次300元。

  (四)服务费实行按月支付方式,乙方于次月10日前为甲方开具符合费用核算要求的增值税专用发票,甲方在收到发票之日起的30个工作日内以转账方式支付给乙方上月服务费。

  三、双方权利义务

  (一)甲方权利义务

  1.按照合同付款方式向乙方支付服务费用。

  2.督促乙方制定办公楼日常管理服务方案、并监督实施。

  3.甲方有权监督乙方工作人员的工作落实情况,并向乙方提出人员调整意见,乙方应根据工作岗位的需求及时进行调整。

  4.有义务督促乙方加强设备管理与服务过程中的安全管理。

  5.定期组织对乙方服务质量的考核、收集意见和建议,并将结果及时通报乙方。

  6.为乙方有效开展工作提供其他必要的便利。

  7.甲方可根据实际情况提前终止合同,并不承担任何违约责任。因国家政策、上级行要求压缩外包人员编制或其他变化等情况,甲方可以对合同条款进行调整。

  (二)乙方权利和义务

  1.按照合同约定收取办公楼日常管理服务费用。

  2.制定符合甲方要求的办公楼日常管理方案、职责,维护甲方的合法权益。

  3.为甲方创造一个安全、庄严、宁静、优雅的办公环境。

  4.根据本合同规定的服务内容为甲方提供礼貌、热情、周到、严谨、规范的办公楼日常管理服务,及时满足甲方的服务要求。

  5.积极主动加强与甲方的联系,多途径、多渠道征询和听取意见,不断创优质服务,优化办公楼日常管理。

  6.严格遵守甲方的各项纪律和规章制度,对甲方的各项工作严格保密。

  7.乙方要有效控制管理成本,积极协助甲方做好节电、节水等节能降耗工作,合理开源节流。

  8.及时向甲方通报办公楼日常管理服务区域内的重大事项,接受甲方的监督。

  9.乙方应与其派出为甲方提供服务的人员依法建立劳动关系,签订劳动合同,本合同所涉及服务人员劳动关系均在乙方;本合同非劳务派遣,涉及关系非劳务派遣关系;服务人员工资、社保、福利等均由乙方负责,甲方与乙方派出服务人员不存在任何形式的劳动关系,在任何情况下均不负责乙方派出服务人员的社会保险和工伤事故赔偿等事宜。乙方与服务人员发生劳动纠纷时,乙方应直接与服务人员交涉解决并自行承担相关责任,处理好纠纷,以免影响甲方的服务工作,如出现严重影响甲方服务工作的,由乙方承担所有损失责任。

  10.乙方负责为乙方的服务人员依法办理劳动用工手续,在服务人员的聘用、辞退、工资、社会保险、奖惩升降、劳动保护等事项上依法保证乙方服务人员的合法权益,按时、足额为其缴纳社会保险,发放工资,保持服务人员的稳定性。

  11.乙方应加强参与服务人员的安全教育和购买服务人员的意外伤害保险,并承担参与服务人员的安全事故、工伤事故责任。服务人员因工发生伤亡事故,由乙方按《工伤保险条例》的相关规定进行妥善处理。非因工发生的伤亡事故,乙方负责伤亡事故的处理,对发生的事故处理费用和对服务人员的经济补偿等由责任方承担。就上述有关事故乙方及乙方职员不得要求甲方承担任何责任。

  12.乙方向甲方提供的服务人员应身体健康、责任心强并经甲方确认方可提供服务。上岗前乙方必须对所派服务人员进行考核,对不合格的人员甲方有权提出更换。

  13.乙方为甲方提供的人员不得从事甲方规章制度所禁止的行为。否则甲方有权要求乙方更换人员、并要求乙方对服务人员进行追责。对甲方造成损失的,乙方应当赔偿对甲方造成的损失。

  14.乙方为甲方提供的服务人员在甲方工作期间发生事故造成伤亡,由乙方承担赔偿责任。因乙方服务人员的过错所造成的损失(含给甲方及第三人造成的损失),乙方应当予以赔偿。

  15.如因服务人员操作不当造成的甲方设备损坏或引起的所有安全责任事故,由乙方承担一切责任,并赔偿甲方损失。

  16.未经甲方书面同意,乙方不得单方调换服务人员,不得单方变更、解除或终止与服务人员订立的劳动合同,如有特殊原因需要调换服务人员需提前10天通知甲方。

  17.服从甲方临时性的其他工作安排。

  五、违约责任

  (一)甲、乙双方中的任何一方违约,相对方须及时通知并要求违约方纠正,违约方未纠正的,相对方可以根据实际损失要求违约赔偿。

  (二)乙方若没有按时撤换甲方提出的不称职的服务人员,应支付违约金,违约金数额为乙方为甲方提供不合格服务人员人数的一个月的薪酬费。

  (三)如因甲方上级单位要求或因甲方实际情况导致需要减少服务人员数量或提前解除合同的,甲方不承担违约责任。

  第三部分 附 则

  一、甲、乙双方有一方有正当理由要求变更本合同,须提前一个月以书面形式通知对方并协商解决,双方应签署变更合同。

  二、本合同期满双方不再续约或者因一方违约导致本合同无法履行,则本合同终止。但合同的终止不得损害第三方的利益,双方应为此做出合理安排。

  三、因履行本合同发生争议,双方协商解决,协商不成,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

  四、不得将合同转让给第三人,有关分包事项或服务委托等须事先取得甲方书面同意并且须遵守相关法律、法规。

  五、本合同附件《保密协议》,为合同正本不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。

  六、本合同一式肆份,甲乙双方各贰份。自双方负责人或法定代表人签字并加盖公章(合同专用章)之日起生效。

  附件:1.保密协议

  2.物资耗材明细

  甲方(盖章): 乙方(盖章):

  负责人(签字): 法定代表人(签字):

  年 月日 年 月 日

  
附件1:

  保密协议

  甲方:中国邮政储蓄银行股份有限公司荣成市支行

  乙方:

  甲乙双方根据《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律、法规规定,经平等协商,就甲方商业秘密保护达成如下协议:

  一、保守商业秘密的范围

  (一)甲方不为公众和行业所知悉的信息和资料。

  (二)甲方在行业内所独有的信息和资料。

  (三)能给甲方带来利润和良好发展前景的信息和资料。

  二、保守商业秘密的内容

  甲乙双方确认以下内容为甲方商业秘密:

  (一)有关甲方机构及组织的信息,包括但不限于:

  1.甲方机构及组织的设置、变动、合并、分立等。

  2.甲方经营管理层人事变动、人员任命等。

  (二)有关甲方财务状况及信息,包括但不限于:

  甲方财务预决算、决策报告、财务报表、统计资料、财务分析报告、审计资料、银行账号。

  (三)甲方经营、营销等方面的信息资料,包括但不限于:

  1.甲方在经营活动中所发生的供应、营销等相关资料及协议文本。

  2.与甲方存在营销关系的客户、供应商、经销商等资料信息及名单。

  3.甲方的营销方式、营销策略、客户名单、货源信息、招投标中的标底及投标书内容等信息。

  4.甲方销售网络、销售渠道。

  5.甲方竞争对手的销售组织、销售价格、售后服务、促销手段、广告宣传等方面的信息。

  6.甲方重大经营及营销决策中的秘密事项。

  7.甲方尚未付诸实施的或正在实施的经营战略、经营方向、经营规定计划、经营项目及各项目资料。

  8.甲方年度报告及总结等重要文件资料。

  (四)有关甲方技术研发、程序设计等方面的信息,包括但不限于软件开发、测试手段、应用开发。

  (五)与甲方有关的法律关系,包括但不限于:

  1.甲方是否卷入或即将卷入法律诉讼(仲裁)。

  2.甲方各类法律合同的签署及履行情况。

  3.甲方专利申请和商标注册的动向和进度等。

  (六)其他秘密,包括但不限于:

  1.甲方职员的人事档案、工资性、劳务性收入及资料。

  2.甲方在不断经营和发展中所产生的甲方要求保密的新技术信息和经营信息及其他甲方要求保密的信息。

  3.甲方其他不为公众所知悉,具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息。

  三、乙方的保密义务

  乙方承诺对甲方的商业秘密承担如下保密义务:

  (一)乙方必须遵守甲方的保密规章、制度,确保提供服务人员须履行与其工作岗位相应的保密职责,防止泄露甲方的商业秘密,并按要求与服务人员签订相关保密协议。

  (二)未经甲方的许可,不得将甲方的商业秘密进行任何形式的公开、披露,不得私自进行新的研究开发并擅自许可第三方使用。

  (三)乙方不得利用甲方的商业秘密牟取私利或从事有损甲方利益的活动,不得兼职或帮助他人进行与甲方相同类的经营活动活、咨询及中介服务。

  (四)双方解除或终止合同后,乙方不得向第三方公开甲方未被公众知悉的商业秘密,不得利用甲方的商业秘密从事有损于甲方利益的行为。

  四、涉密资料保管、交接

  乙方不得将甲方商业秘密据为己有,有关文档资料一律按甲方规定归档保管,不得私自留存。如离开涉密岗位,乙方(含乙方为甲方提供服务人员)应将所有的商业秘密资料按规定程序与甲方指定人员进行交接。

  五、报告责任

  乙方如发现与甲方商业秘密有关的资料、信息发生遗失或泄漏,应立即报告甲方并采取措施妥善处理,避免和减少损失。

  六、保密期限

  本协议作为《荣成市支行物业后勤服务外包合同》的附件,乙方保密义务不因《荣成市支行物业后勤服务外包合同》终止而终止。

  七、违约责任

  乙方(含乙方为甲方提供服务人员)违反本保密协议的约定条款,乙方应支付甲方违约金,违约金数额为《荣成市支行物业后勤服务外包合同》总额的10%;给甲方造成经济损失的,应另行赔偿;触犯法律的,另行追究其法律责任。甲乙双方因履行本协议发生的争议,应及时协商解决,协商不成或不愿协商的,可以向甲方所在地人民法院提起诉讼。

  • 其他

  (一)本协议作为《荣成市支行物业后勤服务外包合同》的补充协议,与《荣成市支行物业后勤服务外包合同》具有同等法律效力。

  (二)本协议一式两份,自双方负责人或法定代表人签字并加盖公章(合同专用章)之日起生效。

  甲方(盖章): 乙方(盖章):

  负责人( 签字): 法定代表人(签字):

  年 月 日 年 月 日

  附件2:

  物资耗材价格明细表

  序号

  品牌

  项目

  单位

  数量

  单价

  合计

  备注

  1

  棉拖

  套

  2

  面拖套

  个

  3

  洗洁精

  桶

  4

  吸水拖把

  个

  5

  去污粉

  包

  6

  成套扫帚撮子

  套

  7

  厕刷

  个

  8

  纸篓

  个

  9

  洁厕灵

  桶

  10

  钢丝球

  包

  11

  消毒液

  桶

  12

  高压喷壶

  个

  13

  乳胶手套

  副

  14

  双层玻璃器

  个

  15

  不锈钢光亮剂

  桶

  16

  杀虫剂

  瓶

  17

  广告铲

  个

  18

  抹布

  块

  19

  圆头拖把

  个

  20

  防鹿皮抹布

  块

  21

  壁纸刀片

  盒

  22

  长杆玻璃器

  个

  23

  平板拖把

  个

  24

  小桶

  个

  25

  水管

  盘

  26

  茶渣桶

  个

  27

  卫生球

  包

  28

  静电除尘挤

  桶

  29

  黏胶去除剂

  瓶

  30

  砂纸

  张

  31

  50×60垃圾袋

  卷

  32

  60×80垃圾袋

  个

  33

  80×100垃圾袋

  个

  34

  有毒垃圾桶

  个

  35

  分类垃圾桶

  个

  36

  卫生纸

  包

  37

  擦手纸

  包

  38

  洗手液

  瓶

  39

  香皂

  块

  40

  电梯垫

  块

  合计费用

标签: 物业服务 银行 邮政储蓄

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