广东和盛招标代理有限公司(以下简称“采购代理机构”)受揭阳广播电视台(以下简称“采购人”)的委托,拟对揭阳广播电视台铁塔维护保养工程项目进行竞争性谈判采购。欢迎符合资格条件的供应商参加投标。
一、采购项目编号:GDHS12JYFT11146
二、采购项目名称:揭阳广播电视台铁塔维护保养工程项目
三、项目内容及需求
1、项目内容:铁塔维护保养工程 1项
2、项目预算:295,000.00元(人民币)
3、技术要求:详见谈判文件
报价人应对所有的内容进行报价,不允许只对部分内容进行报价。
四、供应商资格:
1、报价人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;
2、报价人必须具有独立承担民事责任能力的中华人民共和国境内注册的法人;
3、报价人注册资金不少于50万元人民币;
4、报价人必须具有钢结构工程施工资质;
5、本项目不接受联合体报价。
五、报名时应提供以下资质文件(复印件加盖公章):
1、企业法定代表人证明书原件及法定代表人身份证(若法定代表人委托报名的,应同时出具法人授权委托证明书原件及被委托人身份证);
2、营业执照副本;
3、税务登记证副本;
4、组织机构代码证副本;
5、钢结构工程施工资质证书。
六、报名时间、地点、供应商产生办法 :
1、报名时间:2012年11月15日至2012年11月21日9:00-16:30(工作时间)
2、报名地点:揭阳市东山区新河路以西市计生委对面(广东和盛招标代理有限公司)
3、供应商产生办法:满足供应商资格要求的报价人不超过五家,全部作为正式报价人;满足供应商资格要求的报价人超过五家时,以摇珠方式选取五家作为正式报价人;摇珠时间:2012年11月21日17时00分。
七、符合资格的供应商应当在2012年11月22日9:00至17:00止(法定节假日除外)到广东和盛招标代理有限公司购买谈判文件,谈判文件每套售价150元(人民币),售后不退。
八、谈判响应文件递交截止时间:2012年11月26日下午15:00(北京时间)(注14 :30开始受理谈判响应文件)
九、谈判响应文件送达地点:揭阳市东山区新河路以西市计生委对面(广东和盛招标代理有限公司)
十、谈判时间:2012年11月26日下午15:00(北京时间)
十一、谈判地点:揭阳市东山区新河路以西市计生委对面(广东和盛招标代理有限公司)
十二、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式
1、采购人名称:揭阳广播电视台
采购人地址:揭阳市
采购人联系人: 袁先生
采购人联系电话:****-*******
2、采购代理机构名称:广东和盛招标代理有限公司
采购代理机构地址:揭阳市东山区新河路以西市计生委对面
采购代理机构联系人姓名:林小姐
采购代理机构联系电话:****-*******
采购代理机构传真:****-*******
(公示期间为11月15日至11月21日五个工作日)
广东和盛招标代理有限公司
2012年11月15 日
揭阳广播电视台铁塔维护保养工程项目谈判文件项目编号:GDHS12JYFT11146广东和盛招标代理有限公司 2012年11月第一部分谈 判邀 请 函 谈 判 邀 请 函广东和盛招标代理有限公司(以下简称“采购代理机构”)受揭阳广播电视台(以下简称“采购人”)的委托,对揭阳广播电视台铁塔维护保养工程项目进行竞争性谈判采购。 一、采购项目编号:GDHS12JYFT11146二、采购项目名称:揭阳广播电视台铁塔维护保养工程项目 三、采购预算:295,000.00元(人民币)四、报名时间、地点、供应商产生办法 1、报名时间:2012年11月15日至2012年11月21日9:00-16:30(工作时间)2、报名地点:揭阳市东山区新河路以西市计生委对面(广东和盛招标代理有限公司) 3、供应商产生办法:满足供应商资格要求的报价人不超过 五家,全部作为正式报价人;满足供应商资格要求的报价人超过五家时,以摇珠方式选取五家作为正式报价人;摇珠时间:2012年11月 21日17时00分。 五、符合资格的供应商应当在2012年11月22日9:00至17:00止(法定节假日除外)到广东和盛招标代理有限公司购买谈判文件,谈判文件每套售价150元(人民币),售后不退。六、谈判响应文件递交截止时间:2012年11月26日下午15:00(北京时间)(注14:30开始受理谈判响应文件)七、谈判响应文件送达地点:揭阳市东山区新河路以西市计生委对面(广东和盛招标代理有限公司)八、谈判评标时间:2012年11月26日下午15:00(北京时间)九、谈判评标地点:揭阳市东山区新河路以西市计生委对面(广东和盛招标代理有限公司) 1、采购人名称:揭阳广播电视台采购人地址:揭阳市采购人联系人: 袁先生采购人联系电话:
****-*******2、采购代理机构名称:广东和盛招标代理有限公司 采购代理机构地址:揭阳市东山区新河路以西市计生委对面 采购代理机构联系人姓名:林小姐采购代理机构联系电话:
****-*******采购代理机构传真:
****-*******十、退保证金事宜联系方式联系人:陈小姐联系电话:
****-*******广东和盛招标代理有限公司2012年11月第二部分采购项目内容采购项目内容一、投标人资格及要求:1、报价人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;2、报价人必须具有独立承担民事责任能力的中华人民共和国境内注册的法人;3、报价人注册资金不少于50万元人民币;4、报价人必须具有钢结构工程施工资质;5、本项目不接受联合体报价。 二、项目概况及预算1、采购项目名称:铁塔维护保养工程2、数量:一项3、概况:维护保养铁塔高99米、重约250吨、刷漆防腐面积约3600㎡,为钢结构自立塔(铁塔图片见后附图)。工程项目包括垂直度调试、螺栓处理、除锈、刷漆防腐等。4、需求时间:要求于2012年12月31日前完工5、 预算资金为295,000.00元(人民币)三、采购项目要求报价人所提供的整套工程项目维护保养方案必须达到或优于下列要求,报价人必须书面说明达到或优于采购人要求的实现形式。(一)主要技术要求:1垂直度调试(1)调整铁塔垂直度必需符合GB50205-95(钢结构工程及验收规范)及CEC80:96(塔桅结构施工及验收规范)。(2)用经纬仪或拉线和钢尺检查,允许偏差(mm):H/1500且不大于25。2、螺栓处理 (1)对松动螺栓进行紧固,螺栓的拧紧应分初拧和终拧,严禁使用垫片,螺栓终拧前严禁雨淋。(2)对锈蚀螺栓进行更换。3、除锈(1)对锈蚀部分进行除锈。(2)遇有表面粗糙和起泡迹象进行适当处理。(3)钢板表面的杂质用锉刀、钢铲、钢刷、金刚玉砂布等手段除去附着。4、刷漆防腐(面积约3600㎡)(1)工程防腐必需符合GY64-89(广播电视钢塔防腐蚀保护涂装)。(2)铁塔防腐方案必需满足5年以上使用要求。(3)铁塔防腐刷油,分三道工序完成:底漆、中间漆、面漆。底漆用环氧富锌防锈漆,中间漆用环氧云铁防锈漆,面漆用丙烯酸聚氨酯磁漆,分别按比例配固化剂和稀释剂,干膜厚度:70微米。(二)漆料的基本要求:1、环氧富锌防锈底漆主要指标:(1)主要组成,中分子环氧树脂、锌粉及其它颜料、流变助剂等经研磨,并加有溶剂调制而成。(2)主要特性要求,具有防锈性能,常温下干燥迅速,与底材结合力好,有良好的层间附着力,可耐较高温度,不影响焊接性能。(3)技术指标项 目指标实验方法漆膜颜色及外观灰色,漆膜平整GB/T1729粘度(25℃,3°转子,6rmp),cp≥4000(漆料)NDJ-1型旋转粘度剂干燥时间(25℃)表干,min≤实干,h ≤1512GT/T1728附着力,级(划圈法)2GB/T1720柔韧性mm1GB/T1731冲击强度Kg.cm50GB/T1732焊接烧伤宽度 (mm)≤15GB/T1580硬度≥0.4GB/T1730(4)基本参数 漆料密度1.38克每立方厘米干膜厚度70±5μmg/㎡ 理论用量 约390g/㎡闪点漆料24℃、固化剂27℃ 完全固化 7天 配比漆料:固化剂=10:1(重量比)(5)涂装方法 滚涂/刷涂2、环氧云铁防锈中间漆主要指标:(1)主要组成,环氧树脂、云母氧化铁及其它防锈颜料及助剂组成。(2)主要特性,具有优良的层间附着力,也具有优良的耐磨性、耐弯性和抗冲击性能。(3)技术指标项 目指标实验方法漆膜颜色及外观灰色,漆膜平整GB/T9761粘度≥60GB/T1723干燥时间(25℃)表干,min≤实干,h ≤3016GT/T1728附着力,级(划格法)≥2GB/T9286耐弯曲性mm≤1GB/T6742耐冲击性Kg.cm50GB/T1732耐盐水(NaCl液)48h不起泡,不生锈GB/T1763(4)涂装方法 滚涂/刷涂3、丙烯酸聚氨酯磁漆主要指标:(1)主要组成,进口丙烯酸树脂、流动控制树脂、进口铝粉、助剂等组成。(2)主要特性、具有良好的附着力、硬度、丰满度及优异的耐侯性和耐化学品性能。(3)技术指标:序号项目指 标1外观漆膜平整、铝色、符合样板3干燥时间表干≤25℃,h实干≤25分钟44粘度(涂4杯,25℃漆料)S70—1006硬度(摆杆)≥0.57附着力(划圈法) 级≤28柔韧性,mm19冲击强度,kg.cm ≥4010耐水性(40℃,36h)漆膜无变化11耐盐雾性,140h一级12耐侯性1000h失光≤(人工加速老化)粉化≤1级1级 (三)涂装工艺要求1、气候条件(1)涂装重防腐涂料时需注意因素,钢结构件表面温度和涂装时的大气环境。通常涂装工作应该在温度5度以上,相对湿度85%以下的气候条件中进行,而当表面受雨水或冰雪的影响时,则不可进行涂装。(2)以温度计测定钢构件温度,用湿度计测出相对湿度,然后计算露点,当钢板低于露点以上3度时,由于表面凝结水分,不应涂装,必须高于露点3度才能施工。(3)在气温为5度以下低温条件下,由于环氧型防锈漆的固化速度大大减慢,甚至停止固化,因而不能施工。(4)在气温为30度以上的恶劣条件下施工时,溶剂挥发很快,可加入适量的与之配套的稀释剂进行稀释予以解决。2、表面处理在锈蚀油渍等杂物沾污的表面上涂装油漆,任何油漆都将在短期内失效,为了保证所用的重防腐涂料能发挥最佳性能,对钢结构件的表面处理是极其重要的,不能有丝毫的疏忽,因此必须用锉刀、钢铲、钢刷、金刚玉砂布等手段除去附着钢板表面的杂质,方可进行涂刷。3、涂装前的准备 (1)涂装前采购人与中标人双方检查所有油漆的品种、型号、规格是否符合施工技术条件的规定。质量不合格或变质的油漆不能使用。 (2)涂装前应对油漆的基本组成和性能及施工方法进行了解,根据油漆各自的施工要求选择和确定适当的涂装工具。 (3)由于油漆中各种成分的比重不同,一般油漆经过储存后出现程度不同的沉淀。因此,在涂装前必须将油漆搅拌至完全均匀。如发现漆皮或颗粒,则使用80-120目涮网过滤。 (4)如重防腐涂料是甲、乙两组份的两罐涂料,使用前必须按规定的重量比混合均匀,以免影响干燥性能和防锈防腐性能: (5)环氧型等涂料均属交联固化型,混合后放置一段时间会逐步胶化直至不能使用。因此,应按涂装面积计算使用量后进行混合,并在规定时间内用完。 (6)对于不同品种的油漆,如粘度过大,要用与配套的稀释剂调到理想的涂装粘度。4、涂装 (1)刷装,用漆刷涂装时,刷涂方向应先上下后左右的方向进行涂装,漆刷沾漆不能过多,以防滴落。漆刷距离不能拉得太大,以免漆膜过薄。遇有表面粗糙,边缘弯角和凸出等部分更应特别注意,最好先预涂一道。 (2)漆膜厚度的控制,为了使重防腐涂料发挥其最佳的性能,足够的漆膜厚度是极其重要的,因此必须严格控制漆膜厚度。对于边、角、焊缝,切痕等部位,在喷涂之前,应先涂刷一道,然后进行大面积涂装,以保证凸出部位的漆膜厚度。施工时应按使用量进行涂装,经常使用湿膜测厚仪测定湿漆膜厚度。漆膜厚度未达到要求处,必须进行补涂。 四、采购项目商务要求(一)供货要求:报价人提供的材料必须是原厂生产的、全新的、未使用过的(包括零部件),并完全符合原厂质量检测标准和国家质量检测标准、行业标准。具出厂合格证,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅。投标人与采购人签订合同时必须提供(主要产品)原厂家原产地证明书。投标人应保证用户在使用材料或材料的任何部分不受任何关于侵犯所有权和工业产权、著作权(版权)等知识产权的指控。进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。(二)经验要求:列出同类项目近三年业绩介绍,业绩是必须以报价人名义完成并已验收的项目。(三)报价要求:报价为:揭阳广播电视台工地地面价(交钥匙工程价)。报价应包括:材料价、、各种安装配件价、运至合同指定地点的运输费、装卸费、保险费、技术培训费、安装调试费、施工现场配合费、各种税费等(报价应为含税价)。报价货币:人民币。(四)完工期:工程于2012年12月31日前完工。施工前成交人必须提供详细的施工方案、材料、处理工艺。(五)施工要求:工程施工人员必须具有高空作业证。在施工过程中,如出现施工安全事故或损坏采购人使用设备,一切责任由成交人负责。(六)服务地点:揭阳市区仙桥龟石山广播电视发射(微波)中心。(七)质保期(服务期):自验收合格之日起计算,质保期为一年。质保期内成交人必须免费负责铁塔的维护保养工作。(八)验收要求:1、现场验收(1)材料运抵安装现场后,须由采购人、成交人共同开箱验收。验收过程中如经双方确认,发现设备有遗漏、缺陷、破损、陈旧等现象,采购人有权要求成交人补发、免费更换和赔偿损失。(2) 如工程施工后经检测发现问题,或性能指标达不到本文件及合同中所规定的要求时,成交人应立即免费予以重新处理。(3)现场调整测试数据,需经采购人代表现场确认。2、项目验收工程施工完毕后,经双方确认后可进入验收。验收前成交人应提供完整的工程竣工验收材料(包括施工方案、材料、处理工艺、测试数据)。(八)售后服务1、按成交人承诺进行;2、在验收后进入保质期,成交人应确保保质期为一年。在保质期内,如发现质量问题,成交人应给予重新处理,所需支出由成交人负责。(九)付款方式:本合同的每笔款项以人民币银行划帐方式支付,合同货物到甲方指定地点安装调试交付并验收合格后,乙方凭以下资料:1、合同;2、成交人开具的正式发票;3、验收报告书(加盖公章)。项目验收合格后在一个月内由采购人向成交人支付该项工程费用的90%,余款10%在使用中未出现质量及相关技术问题时,一年内全部付清。 第三部分谈判须知谈判须知一、说明1.适用范围1.1本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目。2. 定义2.1 “招标采购单位”是指:揭阳广播电视台。2.2 “政府采购代理机构”是指:广东和盛招标代理有限公司。2.3“监管部门”是指:揭阳市财政局政府采购管理办公室。2.4“响应供应商”是指响应本文件要求,参加谈判的法人或者其他组织、自然人。2.5 合格的“响应供应商”是指:1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。2) 符合谈判文件规定的资格要求。3)符合本谈判文件采购项目的特殊条件要求2.6“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。2.7“竞争性谈判响应文件”是指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。3. 合格的货物和服务3.1 “货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及采购货物来源地的,根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物,且优先采购自主创新、节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物,并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。4.谈判费用4.1 响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何,政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2本次采购向成交供应商收取的成交服务费,按国家有关规定执行。成交供应商在收取《成交通知书》时应向采购代理机构交纳成交服务费,成交服务费的收费标准参照国家计委颁布的(计价格[2002]1980号)文件规定执行,收费金额按差额定率累进法计算,具体收费标准按下表计算:费率成交金额(万元)服务100以下1.5%100-5001.1%例如:某服务成交金额为400万元,计算成交代理服务费收费额如下:100万元×1.5%=1.5万元(400-100)万元×1.1%=3.3万元合计收费=1.5+3.3=4.8万元i.成交服务费以人民币支付。ii.成交服务费支付方式:一次性以电汇、支票或现金等形式支付。iii.成交服务费不在报价中单列。iv.供应商如果不按规定交纳成交服务费,采购代理机构将在成交人的报价保证金中抵扣服务费。二、谈判文件5. 谈判文件的构成5.1谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成:1)谈判邀请函2)采购项目内容3) 谈判须知4) 合同书格式5) 竞争性谈判响应文件格式6) 在谈判过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等5.2 响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。),响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险,有可能导致其谈判响应被拒绝,或被认定为无效响应或被确定为响应无效。三、竞争性谈判响应文件的编制6 竞争性谈判响应文件编制基本要求6.1 响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。响应供应商对谈判文件中多个包(组)进行报价的,其报价文件的编制应按每个包(组)的要求分别装订和封装。响应供应商应当对报价文件进行装订,对未经装订的投标文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果由投标人承担。6.2 响应供应商提交的谈判响应文件及其与招标采购单位就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。6.3竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制。6.4如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给谈判造成困难的,其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。 7. 计量单位7.1除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。四、谈判报价要求8. 对于本文件中未列明,而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。9. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。五、谈判保证金10.1响应供应商应按谈判文件规定的金额和期限交纳谈判保证金:人民币贰仟玖佰元整(¥2,900.00元),谈判保证金作为谈判文件的组成部分。10.2谈判保证金交纳形式和时间。 1)通过电汇、银行转账形式递交保证金由供应商直接存入如下账户(交款时供应商向银行提供项目编号,由银行开具收款单盖章交给客户留底,作为保证金收取依据。)收款人:广东和盛招标代理有限公司账号:2019 0021 1920 1008 768开户银行:中国工商银行股份有限公司揭阳分行财务联系人:陈小姐财务联系电话:
****-*******[递交谈判保证金请注明:项目编号GDHS12JYFT11146]2)在响应文件递交截止时间之前一天到达采购代理机构帐户上。10.3凡未按规定交纳谈判保证金的,其谈判响应文件为无效响应。10.4如无质疑或投诉,未被确定为成交供应商的响应供应商保证金,在成交通知书发出后5个工作日内不计利息原额退还;如有质疑或投诉,招标采购单位将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。10.5成交供应商的投标保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内不计利息原额退还。10.6有下列情形之一的,谈判保证金将被依法没收并上缴同级国库::1) 成交后无正当理由不与采购人签订合同的;2) 将成交项目转让给他人,或者在谈判文件中未说明,且未经采购人同意,违反谈判文件规定,将成交项目分包给他人的。六、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交11.谈判响应文件的份数和封装11.1响应供应商应编制响应文件一式四份,其中正本一份和副本三份,响应文件的副本可采用正本的复印件。每套投标文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符,以正本为准。11.2响应供应商应将《投标一览表》一份单独密封提交,并在信封上清晰标明“投标一览表”字样。响应供应商应将响应文件正本和所有的副本分别密封包装,并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。11.3竞争性谈判响应文件的封装袋正面应当标明:1)竞争性谈判项目编号;2)竞争性谈判项目名称;3)包(组)号及谈判货物、服务名称;4)响应供应商名全称;5)日期。12. 竞争性谈判响应文件的递交及有效期12.1所有竞争性谈判响应文件应于第一部分《谈判邀请函》中规定的截止时点前递交到采购代理机构。12.2迟交的竞争性谈判响应文件,按《政府采购法》的规定,采购代理机构将拒收或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时点之后收到的任何竞争性谈判响应文件。12.3谈判响应文件应在规定截止日后60 天内有效。七、谈判的步骤13.谈判文件的澄清13.1任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商,均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知采购代理机构。采购代理机构将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时,采购代理机构将组织相关专家召开答疑会,会议内容或以书面的形式发给每个购买谈判文件的潜在响应供应商(答复中不包括问题的来源)。13.2响应供应商在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的,采购代理机构将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。14. 谈判: 14.1谈判小组从符合相应资格条件的供应商中随机选择三家以上的供应商参加谈判。对符合相应资格条件且提供自主创新、节能环保产品目录中品目产品的供应商,应作为优先邀请谈判对象。14.2 审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知,由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商,以让其核证、澄清事实。14.3 在资格性审查、符合性检查时,如发现下列情形之一的,响应文件将确定为无效报价:1)不具备谈判文件中规定资格要求或证明文件未能在谈判小组规定时间内补齐的;2)报价总金额超过本项目采购预算的;3)供应商未提交报价保证金或金额不足的;4)未按照谈判文件规定要求签署、盖章的;5)报价不符合谈判文件要求的;6)报价有效期不足的;7)报价低于成本的;8)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中有重大违法记录的;9)响应文件对谈判文件的实质性服务与商务条款产生负偏离的。10)不符合法律、法规规定的其他实质性要求的。14.4 谈判小组与供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判过程中,谈判小组应当严格遵循保密原则,未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。14.5 谈判文件的修正:谈判小组调整或修改采购需求内容时,应取得谈判小组的一致同意,并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。 14.6 最终报价:谈判结束后,所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价(最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定)。除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容,否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。最终报价内容须现场公布。对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时,谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。14.7在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时,谈判小组可以从其他符合相应资格条件的供应商名单中,随机选择补充;补充后仍不足三家或者没有可供补充的合格供应商的,经同级人民政府财政部门审核同意,采购人可以按照符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商。 14.8 在谈判过程中,响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件,由响应供应商法人代表或授权代表签署后生效,响应供应商应受其约束。14.9谈判小组进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足谈判文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象,采购人依照候选供应商的报价顺序,以有效报价最低者确定为成交供应商。14.10 代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录。八、确定成交供应商办法15.确定成交供应商15.1根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商。15.2成交人确定后,采购代理机构将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告,并向成交人发出《成交通知书》。《成交通知书》对成交人和采购人具有同等法律效力。16. 替补候选人的设定与使用次低价者可预设为替补侯选人。根据广东省实施《中华人民共和国政府采购法》办法第四十四条规定,中标、成交供应商放弃中标、成交或者中标、成交资格被依法确认无效的,采购人可以按照排序从其他中标、成交侯选供应商中确定中标、成交供应商,没有其他中标、成交侯选供应商的,应当重新组织采购活动。 九、质疑17. 如果响应供应商对此次采购活动有疑问,可依法向采购代理机构提出质疑。采购代理机构应当依法给与答复,并将结果告知有关当事人。十、签订合同18. 成交供应商在收到成交通知书后,按规定与采购人签订政府采购合同。十一、适用法律19. 采购人、政府采购代理机构及响应供应商的一切采购活动均适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。工程类项目适用《中华人民共和国招标投标法》及其配套的法规、规章、政策。第四部分合同书格式合同书格式(服务类)政府采购合 同 书(服务类)采购编号: 项目名称: 注:本合同仅为合同的参考文本,合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。甲方: 电话: 传真: 地址:乙方:电话:传真: 地址: 项目名称: 采购编号:根据 项目的采购结果,按照《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》 的规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。一、合同金额合同金额为(大写):_________________元(¥_______________元)人民币。二、服务范围 甲方聘请乙方提供以下服务: 1.本合同项下的服务指。 2.......3.......三、甲方乙方的权利和义务 (一) 甲方的权利和义务 (二) 乙方的权利和义务四、服务期间(项目完成期限)委托服务期间自______年______月至______年______月止。五、付款方式由甲方按下列程序在内付款。1)在合同实施及服务人员到达服务地后__天内,甲方应将第一次付 款总服务费的__(-%)付给乙方。2)第二次付款额应为总服务费的__(-%),甲方应在乙方已经准备好,并递交了服务报告及其它相关文件,而这些报告和文件符合合同附件上的要求并被甲方验收后付给乙方。3)最后一次付款额应为总服务费的__(-%),甲方应在乙方递交了服务总结报告和说明并完全履行合同完毕日内付给乙方。六、知识产权产权归属七、保密八、违约责任与赔偿损失1) 乙方提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的,甲方有权拒收,并且乙方须向甲方方支付本合同总价5%的违约金。2) 乙方未能按本合同规定的交货时间提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金;逾期半个月以上的,甲方有权终止合同,由此造成的甲方经济损失由乙方承担。3) 甲方无正当理由拒收接受服务,到期拒付服务款项的,甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。甲方人逾期付款,则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金。4) 其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。九、争端的解决1)合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,按相关法律法规处理。十、不可抗力:任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十一、税费:在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十二、其它1) 本合同所有附件、采购文件、报价文件、成交通知书通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。2) 在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分。3) 如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。 4) 除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。十二、合同生效:1)本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。2)合同一式 四份。甲方(盖章): 乙方(盖章):代表: 代表: 签定地点:签定日期:年 月日 签定日期:年 月 日开户名称:银行帐号:开 户 行:政府采购代理机构登记备案(盖章):第五部分响应文件格式响应文件(服务类)服务类项目响应文件一、自查表二、资格性文件三、商务部分四、服务部分五、价格部分注:1. 请响应供应商按照以下文件的要求格式、内容,顺序制作响应文件,并请编制目录及页码,否则可能将影响对响应文件的评价。2. 唱标信封另单独分装,按以下顺序装订: 2.1开标/报价一览表市(县、区)政府采购 响应文件(正本/副本)采购项目编号(包、组号): 采购项目名称:响应供应商名称:日期: 年月日一、自查表1.1资格性/符合性自查表评审内容采购文件要求自查结论证明资料资格性检查响应函按对应格式文件填写、签署、盖章(原件)□通过 □不通过见响应文件第()页法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书按对应格式文件签署、盖章(原件)□通过 □不通过见响应文件第()页保证金(谈判保证金交纳凭证)人民币 元整(¥ 元)(转帐、汇款的提供复印件加盖公章,现金、支票、汇票、银行保函以现场递交为依据)□通过 □不通过见响应文件第()页准入条件 (关于资格的声明函)能独立承担民事责任,具有从事本项目的经营范围和能力,注册资本不少于人民币 万元。(有效要求:年审有效或有工商行政管理局出具的年审受理证明)(副本复印件加盖公章)“……□通过 □不通过见响应文件第()页其他要求按响应资料清单中规定提供“必须提交”的文件资料□通过 □不通过见响应文件第()页符合性审查报价人的合格性在参与政府采购活动中未有违法违纪行为并受过处罚□通过 □不通过见响应文件第()页在经营范围内报价□通过 □不通过见响应文件第()页服务要求实质性响应标书中服务要求□通过 □不通过见响应文件第()页商务要求实质性响应标书商务要求□通过 □不通过见响应文件第()页报价要求报价方案是唯一确定□通过 □不通过见响应文件第()页其它实质性响应谈判文件中规定的其它情况□通过 □不通过见响应文件第()页注:以上材料将作为响应供应商合格性和有效性审核的重要内容之一, 响应供应商必须严格按照其内容及序列要求在响应文件中对应如实提供,对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标!在对应的□打“√”。响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 响应供应商名称(签章):日期: 年 月 日二、资格性文件2.1 响应函(采购人/政府采购代理机构):依据贵方采购项目名称(采购项目编号) 项目谈判采购货物及服务的谈判邀请,我方代表(姓名、职务)经正式授权并代表(响应供应商名称、地址)提交下述文件正本___份,副本 份。1. 自查表;2. 资格性文件;3. 商务部分;4. 服务部分;5. 价格部分。在此,我方声明如下:1.同意并接受谈判文件的各项要求,遵守谈判文件中的各项规定,按谈判文件的要求提供报价。2.谈判有效期为递交响应文件之日起60天,成交人谈判有效期延至合同验收之日。3.我方已经详细地阅读了全部谈判文件及其附件,包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解谈判文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。5.我方承诺在本次响应文件中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均为真实和准确的,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份,否则,愿承担相应的后果和法律责任。6.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果,同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格。7.我方同意按谈判文件规定向招标代理机构缴纳采购服务费。响应供应商:地址: 传真: 电话:电子邮件: 响应供应商(法定代表人授权代表)代表签字: 响应供应商名称(公章): 开户银行: 帐号: 日期: 2.2法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书(1)法定代表人/负责人资格证明书致:政府采购代理机构: 同志,现任我单位职务,为法定代表人,特此证明。签发日期: 单位: (盖章)附:代表人性别:年龄: 身份证号码:联系电话:营业执照号码: 经济性质:主营(产):兼营(产):进口物品经营许可证号码:主营:兼营:说明:1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。3.将此证明书提交对方作为合同附件。(为避免废标,请供应商务必提供本附件)(2)法定代表人/负责人授权委托书致:政府采购代理机构:兹授权 同志,为我方签订经济合同及办理其他事务代理人,其权限是: 。授权单位:(盖章) 法定代表人(签名或盖私章)有效期限:至年 月日 签发日期:附:代理人性别:年龄: 职务: 身份证号码:联系电话:营业执照号码: 经济性质:主营(产):兼营(产):进口物品经营许可证号码:主营:兼营:说明:1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。3.将此证明书提交对方作为合同附件。4.授权权限:全权代表本公司参与上述采购项目的投标/谈判响应,负责提供与签署确认一切文书资料,以及向贵方递交的任何补充承诺。5.有效期限:与本公司响应文件中标注的谈判有效期相同,自本单位盖公章之日起生效。6.投标/谈判签字代表为法定代表人,则本表不适用。 2.3 谈判保证金交纳凭证(政府采购代理机构):(响应供应商全称) 参加贵方组织的、采购项目编号为 的采购活动。按谈判文件的规定,已通过(现金、转帐、银行汇款、现金支票、银行汇票、银行保函等)形式交纳人民币(大写) 元的投标/谈判保证金。响应供应商名称: 响应供应商开户银行: 响应供应商银行帐号: 说明:1.上述要素供银行转账及银行汇款方式填写,其他形式可不填。其他方式以现场递交为依据。2.上述要素的填写必须与银行转账或银行汇款凭证的要素一致,(政府采购代理机构)依据此凭证信息退还谈判保证金。响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 响应供应商名称(签章):日期: 年 月 日附: 粘贴转帐或汇款的银行凭证复印件注:1.响应供应商谈判响应时,应当按谈判文件要求交纳谈判保证金。谈判保证金可以采用现金、转帐、银行汇款、现金支票、银行汇票、银行保函等形式交纳。2.招标人在成交通知书发出后五个工作日内凭响应供应商归还的谈判保证金收据退还未成交供应商的谈判保证金,在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的谈判保证金。2.4关于资格的声明函致:(采购人/政府采购代理机构)关于贵方采购项目名称:____________采购项目编号: 谈判邀请,本签字人愿意参加谈判响应,并按谈判文件要求提交所附资格文件且声明和保证如下:一、我方是依法注册的法人,在法律上、财务上和运作上完全独立于(采购人名称)及广东和盛招标代理有限公司 ;二、我方在参加本次谈判前三 年内,在经营活动及参与政府采购活动中没有重大违法活动及涉嫌违规行为,并没有因而被有关部门警告或处分的记录。三、我方提供本次谈判文件中规定的货物及服务,并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。1 《法人营业执照》副本;2 《 税务登记证》;3 《组织机构代码证》副本;4 钢结构工程施工资质证书;5响应供应商认为必要的资料。(相关证明文件附后)响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 响应供应商名称(签章):日期:年月 日三、商务部分3.1响应供应商综合概况一、响应供应商情况介绍表单位名称地址主管部门法人代表职务经济类型授权代表职务邮编电话传真单位简介及机构设置单位优势及特长单位概况注册资本万元占地面积M2职工总数人建筑面积M2资产情况净资产万元固定资产原值 万元负债万元固定资产净值 万元财务状况年度主营收入(万元)收入总额(万元)利润总额(万元)净利润(万元)资产负债率注: 1) 响应供应商必须提供近1 年经中介机构审核过的财务报告(损益表、资产负债表)的复印件(加盖公章)。2)如响应供应商此表数据有虚假,一经查实,自行承担相关责任。二、同类项目业绩介绍序号客户名称项目名称及合同金额(万元)竣工时间联系人及电话123…注:业绩是必须以响应供应商名义完成并已验收的项目。响应供应商必须提供合同复印件(请留意评审细则是否要求提供验收报告)。三、报价人目前涉及的诉讼案件或仲裁的资料涉及的另一方或另几方争端的原因涉及的金额四、其它重要事项说明及承诺(请扼要叙述)响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 响应供应商名称(签章):日期: 年 月 日3.2商务条款响应表商务条款响应表序号一般商务条款要求是否响应偏离说明1完全理解并接受合同条款要求2完全理解并接受对合格响应供应商、合格服务要求3完全理解并接受对响应供应商的各项须知、规约要求和责任义务4谈判有效期: 报价有效期为自递交响应文件起至确定正式 成交人止不少于60天,成交单位有效期至项目验收之日5报价内容均涵盖报价要求之一切费用和伴随服务6所提供的报价不高于本公司目前的报价水平7服务期: 2012年12月31日前完工8同意接受合同范本所列述的各项条款9同意按本项目要求缴付相关款项10同意采购方以任何形式对我方响应文件内容的真实性和有效性进行审查、验证注:1.对于上述要求,如响应供应商完全响应,则请在“是否响应”栏内打“√”,对空白或打“×”视为偏离,请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。2.此表内容必须与实施方案中所介绍的内容一致,打“*”项为不可负偏离(劣于)的重要项。3.本表内容不得擅自修改。响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 响应供应商名称(签章):日期: 年 月 日 四、服务部分4.1服务需求响应表服务需求响应表序号 谈判服务要求响应服务实际情况是否偏离(无偏离/正偏离/负偏离)偏离简述12345678…说明:1.响应供应商必须对应谈判文件“采购项目服务要求”的内容逐条响应。如有缺漏,缺漏项视同不符合谈判要求。2.响应供应商响应采购需求应具体、明确,含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的,按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的,移送监管部门查处。3.本表内容不得擅自修改。响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 响应供应商名称(签章):日期: 年 月 日4.2 拟任执行管理及技术人员情况职责分工姓名现职务持何种资格证书发证时间曾主持/参与的同类项目经历职称专业工龄总负责人其他主要技术人员…注:附个人资格证书复印件及项目经理相关业绩复印件响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 响应供应商名称(签章):日期: 年 月 日 4.3主要设备一览表设备名称规格型号数量出厂日期设备原值123…响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 响应供应商名称(签章):日期: 年 月 4.4组织实施方案响应供应商应按采购文件要求的内容和顺序,对完成整个项目提出相应的实施方案。对含糊不清或欠具体明确之处,评委会可视为报价人履约能力不足或响应不全处理。组织实施方案的内容应包括:1)对项目的理解(项目概述、目标、服务范围、甲方的义务及配合条件)2)针对本项目的组织实施方案3)进度计划和保证项目完成的具体措施4)项目验收计划5)报价人认为必要的其它内容。响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 响应供应商名称(签章):日期: 年 月 日五、价格部分5.1 开标/报价一览表报价项目金额(元)备注项目费用各种税费其他费用总报价(大写)人民币元整(¥ 元)备注:详细内容见《投标明细报价表》。注:1.响应供应商须按要求填写所有信息,不得随意更改本表格式。2.所有价格均应予人民币报价,金额单位为元。3.此表是响应文件的必要文件,是响应文件的组成部分,还应另附一份并与优惠声明(若有)封装在一个信封中,作为唱标之用。响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 响应供应商名称(签章):日期: 年 月 日 5.2投标明细报价表(参考)一、服务量详列序号分项名称具体服务内容所需工时(人日)单价(元/人日)合计(元)说明12。。。合 计数量合计:报价合计:元二、货物、设备及材料类详列序号分项名称品牌、规格型号、主要技术参数制造商数量单价合计(元)广东省现市场零售价34。。。合 计数量合计:报价合计:元三、其他费用序号分项名称具体内容数量单位单价合计(元)说明56。。。合 计数量合计:报价合计:元四、报价汇总:人民币元。 (以上各合计项与投标/报价一览表中的对应项均一致相符,如不一致以开标/报价一览表为准))五、其他参考费用(下列报价不列入投标/报价总价内)分 项名称规格型号制造商单价使用周期 /寿命常用易损件及配件注:1.以上内容必须与技术方案中所介绍的内容、《开标/报价一览表》一致。2.如果不提供投标明细报价将视为没有实质性相应招标文件。以上内容可根据项目实际情况做适当调整。响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 响应供应商名称(签章):日期: 年 月 日