需求描述：
（一）项目概况及总体要求：本项目为铜梁规资局约120万卷的档案搬迁服务，中标人须在采购人规定的时间内完成相关工作计划，确保搬迁档案完整无缺损遗漏，上架档案顺序完全正确，并满足采购人在搬迁中提出的其它合理要求。此次档案搬迁主要路线为从铜梁规资局（河湾36号）6、7楼档案库房搬至新档案馆（重庆市铜梁区亚龙路2号）3楼档案库房，两处均有电梯，搬迁期间不得影响办公楼正常办公。本次采购的服务内容主要包括以下：
1、现场清点核实我局档案数量及种类，制定合理详细的档案迁移方案，并经采购人认可。
2、将存放在库房的档案、仓库资料等下架打包、张贴标识并集中存放。
3、清点数量后，将打包的档案密封后装车，安全运输至指定地点。
4、将档案搬至新档案馆三楼各库房存放，清点核实数量。
5、按照已制定的方案，按顺序和对应的位置，对档案拆箱整理上架。
6、检查核实档案数量、放置位置及顺序，确保搬迁的档案数量和顺序摆放准确无误。
（二）详细服务内容及质量要求
项目采购清单
序号 |
产品名称 |
数量 |
单位 |
备注 |
1 |
搬迁权属档案 |
120万 |
卷 | 现在规资局办公楼现有档案库房内 |
2 |
搬迁文书、综合、工程、水库、变更等档案 |
8733 |
盒 |
3 |
搬迁用地、地矿、法规等其他科室综合档案 |
1667 |
盒 |
现在规资局办公楼各科室 |
4 |
搬迁其他杂物等 |
1 |
批 |
如底图柜、除湿机、梯子等 |
5 |
搬迁土整中心综合档案 |
4420 |
盒 |
现存放在土储中心办公楼 |
6 |
搬迁查询单、档案卷皮等移库资料 |
1 |
批 |
仅从我局7楼搬到6楼 |
1、档案清点
为避免搬迁档案遗漏、顺序混乱，确保档案安全，中标人应在档案下架装箱前与采购人对照清点核对档案数量及位置，清点时要求准确无误，并完善清点登记台账。
2、档案下架打包
中标人对须搬迁的档案资料按顺序逐一下架，把同一类实体档案全部提取出来按类别号、案卷号依序装箱。档案资料在装箱后填写装箱明细单，明细单如实标注包括但不限于类别号、起止卷号等信息，并填写档案装箱情况统计表，在填写完成后封口，用记号笔分别编上流水箱号，并做好日志记录。具体流程为：清点→装箱→封箱→编号→搬移出库。
3、搬运归集
档案装箱标识完成后，中标人根据采购人工作人员安排将装箱档案按类别、年度依次搬运到运输车厢上。若不能立即装车，则先暂时在指定地点集中存放，并记录相关信息备查。（移库资料搬迁仅从铜梁规资局7楼搬到6楼），搬迁之前做好清点并记录，搬迁完成后进行核查整理。
4、档案运输
中标人须采用密闭的箱式车厢运输，确保档案不得污损、淋雨和丢失。按实体档案类别顺序号依次统一装车，运输人员和押运人员在档案搬迁运输单上签字确认后运至新馆。每次装车完毕贴上制式密封条，在运输过程中不得私自拆除密封条，车辆行驶路线必须为采购人规定路线，未经批准不得擅自更改既定路线行驶。
5、整理上架
中标人通过电梯将打包的档案运至新库房指定区域集中顺序存放，待所有档案全部存放至制定区域后，清点核实档案数量，并做相应的记录，待检查无误后，方可对打包的档案拆箱上架。上架后由专人负责检查上架位置是否正确、清点档案是否有缺失，及时抄录存放位置信息并制作档案位置索引草图。具体流程为：清点→拆箱→上架→排架→整序→检查。若在搬迁过程中造成档案顺序放置错乱，中标人必须负责整改至档案顺序完全正确无误。
6、清洁
中标人负责清除新旧馆搬迁过程中明显杂物及基本清洁，并按采购人要求将留用的物品有序整齐堆放。
7、保密
中标人需保证采购人的档案信息安全，按照相关的保密法规制度要求制定相应的保密安全制度，并送经采购人审核；搬迁过程必须符合采购人安保要求，不得擅自撤散包装，因中标人未按本条前述行为操作执行，导致档案资料的泄密、遗失、损坏等应承担法律责任。
8、其他
原则上投标人必须踏勘现场。不管投标人是否踏勘现场，都视为已对现场进行踏勘并非常了解。采购人不组织踏勘现场，由投标人自行踏勘现场。投标人踏勘现场发生的费用自理。除采购人的原因外，投标人自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。
(三)人员配置
中标人应成立专门的团队，配备精干的管理人员，安排充足的工作人员。搬迁时委派现场监管人员负责统一调度，若现场无监管人员，或监管人员不采纳采购方合理意见等，采购方有权单方解除合同；搬迁过程中工作人员需佩戴工作证，以便随时核查；开展并加强参与搬迁人员的保密教育，搬迁中严格把关，杜绝资料遗失泄密；在搬运过程中若发生车辆肇事、搬运人员伤亡等事件，由中标人负责。
（四）验收方式及要求
由采购方组织验收小组验收。
（一）档案、移库资料及仓库杂物搬迁需符合项目采购清单表所列要求及技术要求。
（二）档案搬移要保证档案在搬移过程中无遗漏，无损坏及顺序错乱，需100%通过采购方的抽检。
（三）移库资料及杂物按招标方指定位置摆放整齐，保证搬运过程无遗失，搬运完成后，资料及货物无损毁，各项设备可以正常使用。
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（四）档案搬迁抽检合格后试运行期为两个月，试运行期间无问题或所出现的问题得到解决，并运行正常后才作为最终验收合格。
需求文件：重要提醒：线下谈判前须先在平台进行线上报名并提交响应文件，才视为有效报名。
预算金额： 150000.0
服务地址：重庆市市辖区铜梁区
发布时间：2020-11-30 10:05:29
报名截止时间： 2020-12-04 10:00:00
采购编号：84d611b4d5d
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采购人信息：重庆市铜梁区规划和自然资源局
供应商资格：供应商须具有有效的《营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》。（需提供证照复印件并加盖鲜章）
异议处理项：如有异议请电话咨询采购人，采购流程问题请咨询平台运营400-660-7735。
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