全文共19页,请你仔细检查和阅读电话：****-*******询 价 文 件采购编号：竹政采询（2012）82号E项目名称：复印机中国?四川（绵竹）绵竹市公共资源交易中心印制二0一二年十一月十九日目录第一章 询 价 邀 请2第二章 询 价 须 知3第三章 采购项目商务和技术要求7第四章 响应文件格式9一、报价声明10二、资格证明材料11三、法定代表人授权书及法定代表人证明书12四、投标产品明细表13五、售后及质保承诺函14六、投标供应商售后网点授权书19七、投标单位基本情况表16第五章 报价单格式17附件：合同格式18第一章 询 价 邀 请绵竹市公共资源交易中心受采购单位委托对复印机项目进行询价采购，热忱欢迎符合本次采购要求的供应商参加。一、采购编号：竹政采询（2012）82号E二、采购项目及简介：复印机一台。三、供应商应具备的资格条件： 1、具有相应生产或经营范围；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；6、法律、行政法规规定的其他条件；7、绵竹境外的供应商须提供绵竹境内具有售后网点的证明，售后服务网点的单位必须具备此项目售后要求的资格条件和专业技术能力。8、本项目不接受联合体投标；四、询价文件发售的时间及地点：询价文件在四川政府采购网www.sczfcg.com下载,中选者缴纳询价文件工本费：100元。五、供应商递交报价文件的截止、询价时间：2012年11月26日15：00时整。询价文件必须在投标截止时间前送达询价地点。逾期送达的询价文件恕不接收。六、递交报价文件的地点:绵竹市苏绵大道政务中心D区四楼拍卖大厅。七、联系方式采购代理机构：绵竹市公共资源交易中心地址：苏绵大道21号政务中心D区四楼联系人：刘小姐 电话：****-*******传真：****-*******二〇一二年十一月十九日第二章 询 价 须 知一、询价须知附表 序号应知事项说明和要求1采购方式询 价2投标保证金金额：10000元。在公共资源交易中心账户有10000.00元及以上余额的可不再缴纳交款方式：在2012年11月23日10:00前由投标公司对公账户转入。已交纳投标保证金而未参与现场投标的公司，退还保证金时须提供未到场说明加盖公章及法人签字。账户名称：绵竹市公共资源交易中心开 户 行：德阳银行绵竹支行银行账号：****************3报价文件的装订与递交1、报价文件装订：①“响应文件（一式二份）”、“报价单（一份）”分册装订并装于两个密封袋中，供应商应该按照询价文件规定编制报价文件，不能在响应文件中报价。②报价文件外层密封袋的封面上均应标明：采购文件编号、所投项目名称、包号、投标人名称（盖章）、 年 月 日。③外层密封袋的封口处应粘贴牢固并加盖密封章（供应商印章）。2、递交材料：①法定代表人参加投标的需递交法定代表人证明书、有效身份证原件；②非法定代表人参加投标的需递交法定代表人授权书、被授权代表有效身份证原件；③盖鲜章的保证金交款凭据复印件（仅用于退还投标保证金，不作废标原因）；④响应文件；⑤报价单。递交程序：详见询价须知第三点报价文件的递交。地点：绵竹市公共资源交易中心拍卖大厅。5履约保证金投标保证金自动转为履约保证金6成交自发布结果公告之日起，成交供应商应在两个工作日内领取《成交通知书》，在领取《成交通知书》后三个工作日内签定合同。未按期签订合同须到绵竹市公共资源交易中心说明原因。二、报价文件的制作、装订1.绵竹市公共资源交易中心不接受电报、电话、传真类报价。凡决定参与此次询价采购的供应商应在规定的时间内向绵竹市公共资源交易中心递交报价文件。报价文件应以中文书写（投标文件中如附有外文资料，须逐一对应翻译成中文并加盖公章附在相关外文资料后面，否则，投标无效），使用国家法定计量单位。2.报价文件的印制和签署（1）报价文件由“响应文件（一式二份）”及“报价单（一式一份）”组成。报价文件需打印或用不褪色、不变质的墨水书写,打印和书写应清楚工整，任何行间插字、涂改或增删，必须由投标人的法定代表人或其授权代表签字或盖单位鲜章。字迹潦草、表达不清或可能导致非唯一理解的投标文件可能视为无效投标。（2）报价文件应根据询价文件的要求制作，在规定签章处签字和盖章，签署、盖章和内容应完整，如有遗漏，将被视为无效投标。（3）报价文件须按规定的顺序、内容装订成册。报价文件顺序颠倒或格式错误、内容不全致使被误读或在评审时查找不到有效文件的，责任由供应商承担。（4）报价文件统一用A4幅面纸印制。3.报价人递交的报价文件不予退还，由绵竹市公共资源交易中心保密保存；根据实际需要，绵竹市公共资源交易中心可以把成交供应商报价文件的有关内容复印件（或副本）给采购单位。三、报价文件的递交1、投标人应在招标文件规定的投标截止时间前到我中心办理报价文件的递交。2、本年度首次参加绵竹市公共资源交易中心政府采购的报价供应商，递交报价文件时须查验营业执照、税务登记证、组织机构代码证原件，查验后本年度不再查验；本年度在我中心已备案的报价供应商，备案后有效期内不再查验营业执照、税务登记证、组织机构代码证原件。绵竹市境外供应商签约售后网点的，首次须查验其在绵竹境内售后网点的营业执照、税务登记证、组织机构代码证原件。3、报价文件递交程序。（1）法定代表人参加投标的需递交法定代表人证明书、有效身份证原件；非法定代表人参加投标的需递交法定代表人授权书、被授权代表有效身份证原件（身份证原件核实完后当场退还）。（2）报价供应商证明文件核实无误后，投标人递交清晰的投标保证金交款凭据复印件（加盖公司鲜章后有效），在我中心有长期投标保证金的供应商不需提供交款凭据复印件。（3）投标保证金核实无误后，收取符合密封要求的报价文件。4、未按上述要求递交的报价文件将被拒绝。四、询价程序和成交标准1、响应文件审查。询价小组对供应商提交的响应文件进行资格性、符合性审查。不能满足采购项目最低要求的，或者询价过程中，询价小组发现或者知晓供应商存在违法、违纪行为的，供应商将被淘汰，不允许其参加报价。2、确定被询价的供应商。采购代理机构现场宣布通过响应文件审查和未通过响应文件审查的供应商名单，并将未通过审查的原因告知供应商。3、宣读通过响应文件审查的供应商的报价。4、询价过程中，有下列情形之一的，询价失败：（1）参加询价的供应商均被淘汰的；（2）供应商报价均超过政府采购预算或者本次采购项目最高限价的；（3）其他无法继续开展询价或者无法成交的情形。5、供应商报价结束后，询价小组按照供应商的报价由低到高排序，确定成交供应商。供应商报价相同的，以供应商抽签方式确定成交供应商顺序。如询价流标重新组织的，在询价有效期（询价后60天）内，采购、报价方案没有实质性调整的，继续参加投标的供应商报价不得高于上次投标报价（确遇市场变化成本上涨，须提供厂家等证明），否则无效。五、询价工作纪律和注意事项：供应商有下列情形之一的，取消其参加报价或者成交资格，给予相关处理，并将有关情况反映至采购监督管理等有关监督部门依法进一步处理：1、提供虚假材料参加采购活动的；2、询价文件中作出虚假承诺的；3、采取零报价或变相零报价、恶意低于成本价或明显高于市场平均价、诋毁其他供应商及其他不正当手段竞争的；4、与采购人、采购代理机构、询价小组成员或者其他供应商串通的；5、不及时领取成交通知书、不依法签订政府采购合同的；6、不按照政府采购合同约定和询价文件承诺履约的；7、供应商通过资格审查后，无正当理由拒绝参加报价的；8、向采购人、采购代理机构、询价小组成员行贿或者提供不正当好处的。供应商出现第1至6项情形，给采购人、其他供应商造成损失的，应当承担赔偿责任。六、保证金1、询价保证金按公告要求缴纳。有下列情形之一的，询价保证金不予退还：询价采购活动开始后，供应商撤回其报价文件的；供应商采用虚假手段中选的；成交供应商无正当理由不及时领取成交通知、不与或不按时与采购人签订政府采购合同的；成交供应商未按询价文件要求交纳履约保证金的；供应商在采购活动中有违法、违纪行为的；询价文件规定的其他情形。2、履约保证金：成交供应商在领取成交通知前足额缴纳履约保证金，履约保证金将在提交验收报告后无息退还；有下列情形之一的，履约保证金不予退还：成交人单方面原因（自然灾害和国家政策因素除外）不履行政府采购合同的；成交人提供的货物经质监等相关部门查实有假冒伪劣、以次充好现象的；成交人在售后服务中，被采购人举报并查实服务质量问题且不妥善处理的；供应商中标（成交）后2个工作日内未领取成交通知书的，且又无正当理由的。出现上述情形将依据相关法律法规等进行处理。七、询价采购结果公布此次询价采购结束后，绵竹市公共资源交易中心将成交结果在四川省政府采购网（http://www.sczfcg.com）上进行为期3个工作日的公告。1、公告同时，绵竹市公共资源交易中心向中选供应商发出《成交通知书》。《成交通知书》发出后，采购单位若单方面改变中选结果，或者中选供应商放弃中选，应当承担相应的法律责任。2、《成交通知书》是签订政府采购供货合同的书面依据。八、合同签定及履行1、成交人在领取《成交通知书》后三个工作日内与采购人衔接签订政府采购合同。采购合同的成立时间以采购人和成交人订立书面合同的时间为准。成交供应商在合同签订之后三个工作日内，将签订的合同（一式四份）送绵竹市公共资源交易中心签章备案。2、合同履行：在合同签订后5日内供货，并安装、调试、培训完毕。九、验收成交供应商与采购人应严格按照四川省财政厅《关于加强政府采购项目履约验收工作的通知》（川财采〔2009〕30号）及《绵竹市政府采购项目验收管理办法》（竹财采〔2011〕47号）的要求进行验收。货物验收完毕后3个工作日内将验收报告及清单送绵竹市公共资源交易中心备案。《关于加强政府采购项目履约验收工作的通知》可在《四川政府采购网》上查看，《绵竹市政府采购项目验收管理办法》可在《绵竹市公共资源交易中心》网站上查看。十、付款见合同格式中第六条的约定。第三章采购项目商务和技术要求复印机以下商务、技术要求为本次询价满足采购需求、质量和服务相等的项目最低要求，不满足最低要求的供应商将被淘汰，不允许参加报价。（一）、采购要求：1、质量等要求：产品须是正品，投标者须响应各项参数要求。2、服务要求：（1）质保要求：①不得低于厂家质保期。②按照国家“三包”规定及相关行业规定实行质量保证。质保期内，非人为损坏，供应商须免费维修或更换有质量问题的商品或部件。对于人为损坏或其它不可抗拒的外部环境损坏部份，只按厂价收实际的材料费。（2）售后要求：①售后期限同质保期限。②售后期间货物（设备）出现故障，成交供应商须在4小时内响应，24小时内排除故障。采购项目的价格构成：包括以上货物价格，以及运输、装卸、安装、调试、维护、税费等各项费用。（二）、项目名称、技术规格和配置要求、数量。 序号名 称主要参数单位数量1复印机理光2000SP产品类型：数码复合机 （黑白） 涵盖功能：复印/打印/扫描 最大原稿尺寸：A3 双面器：标配进纸盘容量：标配纸盒：250页（2个）接口类型：标配： USB2.0 内存容量：384MB 复印功能复印速度：20cpm 复印分辨率：600dpi预热时间：15秒 首页复印时间：6.5秒 打印功能打印控制器：标准配置打印速度：20ppm 打印分辨率：600×600dpi 打印语言：标配：RPCS，PCL5e，PCL6扫描功能扫描控制器：标准配置 扫描幅面：A3 扫描速度：43ppm 扫描分辨率：600dpi 输出格式：PDF，TIFF台1自动输稿器台1工作柜个1第四章 响应文件格式响应文件封面采购文件编号：投标单位（盖章）：法定代表人或其代理人（签字）：投标日期：2012年月日一、报价声明绵竹市公共资源交易中心：我方全面研究了 “ ”项目询价文件竹政采询（2012）82号E，决定参加贵单位组织的本项目投标。我方授权（姓名、职务）代表我方（投标单位的名称）全权处理本项目投标的有关事宜。为此，我方向贵中心作如下保证：1、我方将严格遵守《政府采购法》等有关规定。2、我方已认真阅读询价采购文件的全部内容，对本次采购将作出实质性响应，并且报价不高于市场平均价。3、我方接受报价人须知的各项要求，自行承担所有与参与投标有关的费用，承诺其在报价期限内对我方具有约束力。4、本声明同时为法定代表人授权书性质。授权代表受本公司法定代表人委托，为我方投标活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关投标、签订合同以及执行合同等一切事宜。5、我方同意按照贵中心的要求提供与报价有关的一切数据和资料，并确保其真实性和合法性，如提供不齐，责任自负。与本询价有关的正式通讯为：地址： 邮编：电话： 传真：特此声明。法定代表人（签字）：授权代表（签字）：投标单位名称：（盖章）日期：年月日二、资格证明材料1、经过年检的营业执照副本（复印件）；2、税务登记证；3、组织机构代码证副本（复印件）；4、售后及质保承诺函；5、绵竹市境外供应商须提供其在绵竹境内售后网点的投标供应商售后网点授权书、营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件（加盖售后网点公章）。注：以上资格证明文件复印件必须加盖投标人印章（鲜章）。三、法定代表人授权书及法定代表人证明书（一）法定代表人授权书绵竹市公共资源交易中心：本授权声明： （投标人名称）（法定代表人姓名、职务）授权（被授权人姓名、职务）为我方 “” 项目竹政采询（2012）82号E投标活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关投标、签订合同以及执行合同等一切事宜。特此声明。法定代表人签字：授权代表签字：投标人名称： （盖章）日期：说明：如授权代表参加报价的，法定代表人授权书一式两份。一份报名时收取用于核对身份；一份制作在响应文件中。（二）法定代表人证明书绵竹市公共资源交易中心：兹声明： 为我公司法定代表人， 现为“”项目竹政采询（2012）82号E投标活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关投标、签订合同以及执行合同等一切事宜。特此声明。法定代表人签字：投标人名称： （盖章）日期：说明：如法定代表人参加报价的，法定代表人证明书一式两份。一份报名时收取用于核对身份；一份制作在响应文件中。四、投标产品明细表序号货物（设备）名称所提供产品的品牌、型号投标产品技术参数技术参数如有正偏离须注明注：1．供应商必须把采购项目的全部技术参数列入此表。2．按照第三章采购项目表的顺序对应填写。投标单位名称：（盖章）法定代表人或授权代表（签字）：投标日期:五、售后及质保承诺函绵竹市公共资源交易中心：（公司名称）对竹政采询（2012）82号E项目作出以下售后及质保承诺：1、质保要求：①不得低于厂家质保期。②按照国家“三包”规定及相关行业规定实行质量保证。质保期内，非人为损坏，供应商须免费维修或更换有质量问题的商品或部件。对于人为损坏或其它不可抗拒的外部环境损坏部份，只按厂价收实际的材料费。2、售后要求：①售后期限同质保期限。②售后期间货物（设备）出现故障，成交供应商须在4小时内响应，24小时内排除故障。3、售后服务电话为。投标单位名称： （盖章）法定代表人或授权代表（签字）：20年月日六、投标供应商售后网点授权书绵竹市公共资源交易中心： （投标供应商名称）是在 （省份）依法登记注册的，其地址现在 。 （被授权售后网点名称）是在 （省份）依法登记注册的，其主要营业地址现在。 （投标供应商名称）授权 （被授权售后网点名称）为我方在绵竹定点的合法售后服务网点，授权期限为 月。作为投标供应商，我方承诺，为本次招标的采购单位提供优质、及时的售后服务。授权售后网点单位名称：（盖章） 授权售后网点单位法定代表人或授权代表：（签字）联系电话： 被授权为售后网点单位名称：（盖章）被授权为售后网点单位法定代表人或授权代表：（签字）联系电话：地址：授权日期：七、投标单位基本情况表投标单位（盖章）：单位名称电话、传真地址企业性质开户银行账号注册或成立 日 期注册资金法人代表及 电 话授权代表及 电 话投标单位2011年以来同类项目业绩情况表序号用户名称项目名称地 址联系人及电话实 施时 间合同金额（万元）备注12345第五章 报价单格式竹政采询（2012）82号E复印机项目询价报价单投标单位： 序号名称品牌型号数量单价（元）合计（元）1234???报价大写合计：拾万 仟 佰 拾元整 ￥：备注：①报价包括运输、装卸、安装、调试、税费等各项费用。②本表中的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价计算的汇总金额不一致的，以单价计算的汇总金额为准；单价金额有明显小数点错误的，以总价为准，并修改单价。③填写本表时采购货物必须报出品牌型号、且所填序号须与第三章采购项目序号一致并逐项填写。投标单位名称： （盖章）法定代表人或授权代表（签字）：20年月日附件：合同格式政府采购合同主要条款绵竹市公共资源交易中心鉴章 购货方（简称甲方）：销货方（简称乙方）：一、甲乙双方根据绵竹市公共资源交易中心竹政采询（20） 号成交通知书，就 购销、服务事宜签订如下协议。二、合同货物:货物名称品牌规格型号数量单价金额三、货物总价款：￥元，大写：。四、货物的质量保证（技术要求、售后质保）不低于询价文件要求。五、交货、完工、履约时间及地点：乙方在20年月日18时前将货物送到 ，并安装调试完毕。六、付款方式：履约完成并验收合格后，甲方向乙方支付全额货款。七、验收办法：按照四川省财政厅《关于加强政府采购项目履约验收工作的通知》（川财采〔2009〕30号）及《绵竹市政府采购项目验收管理办法》（竹财采〔2011〕47号）的要求进行验收。八、采购文件、成交人的投标文件、有关澄清文件和成交通知书，为本合同不可分割的组成部分，具有同等的法律效力。九、违约责任：如一方违约，违约方应按合同总价款的5%向守约方支付违约金，并赔偿由此给守约方造成的经济损失。十、纠纷解决办法：如发生纠纷，双方应协商解决，协商不成，可向有关部门投诉或申请仲裁、提请法院诉讼解决。十一、其它约定（甲乙双方协商补充）：十二、本合同一式四份，双方签章并经政府采购中心鉴章后生效：甲乙双方、绵竹市公共资源交易中心和市财政局政府采购监管科各一份。甲方(盖章)：乙方(盖章)：地址地址法定代表人法定代表人代理人代理人联系电话联系电话传真传真开户名称开户名称开户银行开户银行银行账号银行账号日期20 年 月 日日期20 年 月 日