政府采购公开招标文件项目编号:2012A268项目名称:重庆市永川区大学中专招生委员会办公室标准化考点设备采购采购单位:重庆市永川区大学中专招生委员会办公室集中采购机构:重庆市永川区公共资源招投标交易中心二○一二年十一月二十一日 总目录 第一部分:投标邀请函…………………………………………………………3第二部分:投标供应商须知 …………………………………………………5第三部分:采购项目内容及要求 …………………………………………19第四部分:合同格式…………………………………………………………25第五部分:部分投标文件格式…………………………………………30 第一部分:投标邀请函重庆市永川区公共资源招投标交易中心受 重庆市永川区大学中专招生委员会办公室(采购单位)的委托,根据重庆市永川区财政局下达的采购计划,为其申请采购的标准化考点设备(货物名称)进行公开招标,欢迎合格的供应商参加此次项目的采购。1、项目编号:2012A268 2、项目名称:重庆市永川区大学中专招生委员会办公室标准化考点设备采购3、采购内容:标准化考点设备1批,为交钥匙工程。4、采购预算:
*******.00元5、资金来源:财政预算资金和采购单位自筹资金,资金已到位。6、费用:(1)标书费:(人民币): 500.00元/份(刷卡)。(2)投标保证金(人民币):45000.00元(刷卡)。(3)缴纳时间:标书费、投标保证金在递交投标文件时一并缴纳。递交时间同递交投标文件时间。(4)缴纳方式及退付:标书费为刷卡缴纳(银联借记卡),售后不退;投标保证金在重庆市永川区公共资源招投标交易中心大厅“政府采购”窗口处POS机上刷卡(银联卡)交纳。未中标供应商的投标保证金,在当日内不计息退还。中标供应商的投标保证金自动在签订合同后转为履约保证金,在项目验收合格后5个工作日内不计息退还。履约保证金均采取转帐方式退回中标供应商。未在规定时间内或未按规定方式缴纳相关费用的投标供应商,我中心均不予认可,其投标行为无效。7、招标文件获取方式:登陆重庆市政府采购网(http://www.cqgp.gov.cn)、重庆市永川区公共资源交易网(http://www.yczyjy.cn)下载招标文件。8、参加投标的确认方式:有意参与投标的供应商须在2012年12月7日14:30以前,将“竞标确认函”(格式详见第五部分 格式1)投递到区招投标交易中心大厅 12 号报名箱。竞标确认函须装入密封袋进行密封,密封袋封面不得有任何透露报价供应商身份的信息,若有透露此类信息的,视为自动放弃报价资格。密封袋封面注明项目编号、项目名称、投递日期。9、递交投标文件时间:(1)递交开始时间: 2012年 12月 11日上午09:00(2)递交截止时间: 2012年 12月11 日上午09:30 10、递交投标文件地点:重庆市永川区公共资源招投标交易中心大厅“政府采购”窗口处。11、所有投标文件必须在规定时间递交到指定地点,同时,投标供应商须单独递交招标文件确认书(格式详见第五部分 格式2)。逾期递交投标文件及招标文件确认书的,视为自动放弃投标资格,不再收取其投标文件。12、开标时间:2012年 12月 11日上午09:30。13、开标地点:重庆市永川区公共资源招投标交易中心。地址: 重庆市永川区汇龙大道230号二楼。联 系 人: 冯先生;联系电话:
***-********。届时参与投标的投标供应商法定代表人或授权代理人须参加开标。第二部分投标供应商须知一、总则1.申明1.1本招标文件仅适用于投标邀请中所述项目的货物及伴随服务的采购。1.2投标供应商参与本招标时,无论投标结果如何,参与本项目的所有费用均应由投标供应商自行承担。1.3本项目不允许转包。2.定义2.1“集中采购机构”系指本招标文件所指的组织本次招标的采购机构:重庆市永川区公共资源招投标交易中心(以下简称“交易中心”)。2.2“投标供应商”系指响应交易中心要求,向其在规定时间内缴纳相关费用并提交投标文件的供应商。2.3“货物”系指投标供应商按招标文件规定,须向采购单位提供合格的设备。2.4“服务”系指投标供应商按招标文件规定,须承担的安装、技术支持、培训、售后服务,以及其他必要的、类似的服务等。2.5“日”为日历日。3、投标保证金:(1)投标保证金为投标的有效约束条件。(2)投标保证金币种应与投标报价币种相同。(3)未按招标文件规定提交投标保证金或投标保证金不足的将被视为无效投标。(4)发生下列情况之一的投标保证金不予退还:A、投标供应商在投标截止时间后,投标供应商修改或撤回投标文件;B、投标供应商取得中标资格后,放弃中标资格、不按规定的时间或拒绝按中标时规定的技术条件、供货范围、商务条件和价格等签订合同;C、有串标等违法违规行为;D、采用虚假手段骗取中标的;E、严重扰乱招投标秩序的。4.投标供应商4.1合格的投标供应商按规定缴纳标书费用、投标保证金、完全具备本招标文件要求的投标资格,并对招标文件作出实质性响应,有能力提供招标文件要求的货物及服务,具备履行合同所需要的设备、资金和技术能力的供应商。4.2投标供应商的风险投标供应商没有按照招标文件要求提供全部资料,或者投标供应商没有对招标文件在各方面作出实质性响应,可能导致投标被拒绝或评定为无效投标。5、投标有效期:投标有效期为投标截止日期后90日内。二、招标文件说明6.招标文件的构成6.1招标文件系用以阐明所需提供的货物及其伴随服务、招标投标程序和合同条款的文件。招标文件是投标供应商编制投标文件的依据,是评标委员会评判依据和标准。招标文件也是采购单位与中标供应商签订合同的基础。招标文件由下述各部分组成:(1)第一部分:投标邀请函;(2)第二部分:投标供应商须知;(3)第三部分:采购项目内容及要求;(4)第四部分:合同格式;(5)第五部分:部分投标文件格式。招标文件除上述内容外,交易中心按相关规定所发出的答疑、修改、补充文件等,均是招标文件不可分割的部分,对投标供应商具有约束作用。无论投标供应商对招标文件是否认真阅读,均认为投标供应商对招标文件已不存在异疑并充分理解,其投标文件已充分考虑到本招标项目所存在的各种风险。6.2 投标供应商应认真阅读招标文件中所有的事项、格式条款和规范等要求。如果投标供应商没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应,评标委员会有权认定其为无效投标。6.3 除非有特殊要求,招标文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,投标供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。7.招标文件的澄清、修改及补充 投标供应商对招标文件如有疑点,必须在递交投标文件截止时间15日(含)前在重庆市永川区公共资源交易网(http://www.yczyjy.cn)指定位置提出质疑;未在规定时间内提出,视同认可招标文件所有要求;逾期提出异议的,将不再受理。交易中心不接受书面及其他形式的质疑。交易中心对所质疑事项在递交投标文件截止时间10日(含)前在重庆市永川区公共资源交易网(http://www.yczyjy.cn)指定位置统一进行答复,投标供应商自行进行下载,投标供应商未及时上网下载相关资料或采信其他资料而造成的一切损失由投标供应商自行负责。交易中心对已发出的招标文件进行必要澄清、修改及补充的,均在递交投标文件截止时间10日(含)前在重庆市政府采购网(http://www.cqgp.gov.cn)、重庆市永川区公共资源交易网(http://www.yczyjy.cn)指定位置统一发布,是招标文件的不可分割的部分。当招标文件与招标文件的澄清、修改内容相互矛盾时,以最后发出的澄清、修改及补充文件为准;电话或口头咨询和答复的意思解释均不具法律约束力。8.招标文件的延期交易中心可以视采购具体情况,在招标文件要求提交投标文件的截止时间3日前,延长投标截止时间和开标时间,并在重庆市政府采购网(http://www.cqgp.gov.cn)、重庆市永川区公共资源交易网(http://www.yczyjy.cn)指定位置统一发布变更公告。三、投标文件的编制9.要求9.1投标供应商应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以及其投标文件对招标文件做出实质性响应。9.2本项目只接受一个投标方案,投多个方案或多个投标价格的将作为无效投标。9.3投标文件的构成投标文件由 “资格证明文件”、“报价文件”和“技术文件”三部分组成。10.投标文件格式投标供应商应按招标文件中提供的文件格式完整地填写资格证明文件、报价文件;技术文件按招标文件要求编制。11.证明投标供应商资格的资格证明文件11.1投标供应商必须提交资格证明文件以证明其有资格参加投标和中标后有履行合同的能力,并作为其投标文件的一部分。11.2资格证明文件内容包括:(1)“资格证明文件”封面(格式详见第五部分 格式3 )(2)“参加本项目准备活动前三年内无重大违法记录声明”(格式详见第五部分 格式4 )(3)企业法人营业执照(副本); (4)税务登记证副本(国税和地税);(5)中华人民共和国组织机构代码证;(6)投标供应商为法定代表人参加开标会议的,须提供法定代表人身份证明书(格式详见第五部分 格式5 );授权代理人参加开标会议的,须提供法定代表人身份证明书(格式详见第五部分 格式5)和法定代表人授权书(格式详见第五部分 格式6)。(3)-(5)项为复印件,复印件上须加盖投标供应商公章,其原件随身携带备查。如要求出示原件而不能出示原件的,为无效投标;所出示的原件与复印件不符,以原件为审查依据。以上为资格证明必备条件,所提供的材料必须在有效期内,须年检的证件,年检章应清晰,如有一项未提供或所提供的证件不在有效期内,在资格性审查时将视其为不合格投标供应商,其投标为无效投标。参加开标会的法定代表人或授权代理人应随身携带第二代居民身份证原件备查,提供其他身份证明的为无效投标。如要求出示原件而不能出示原件的,为无效投标;所出示的原件与复印件不符,将不能通过投标供应商身份有效性审查,为无效投标。12.报价文件12.1报价范围:项目报价采用人民币综合报价,投标供应商应严格按照: “开标一览表”和“项目分项报价明细表”的格式认真填写。投标供应商的报价为一次性报价,即在投标有效期内投标价格固定不变。本项目只接受一个投标报价,有选择的或有条件的报价将不予接受。本项目属于“交钥匙”工程。包含设备报价和运输、装卸、安装调试、售后服务、质保期内维护所需的各种费用、各项税金以及虽未载明但为完成本项目所必须的全部工作所有费用的总和。本项目采购预算:
*******.00元。超过采购预算的投标报价为无效投标。12.2报价文件内容包括:(1)“报价文件”封面(格式详见第五部分 格式7)(2)“投标函”(格式详见第五部分 格式8)(3)“开标一览表”(格式详见第五部分 格式9)(4)“项目分项报价明细表”(格式详见第五部分 格式10)12.3投标货币报价文件中的报价,一律使用人民币报价(含税),交易中心不接受任何非人民币币种的投标报价。13.证明投标项目是符合招标文件规定的技术文件13.1投标供应商必须按本招标文件“第三部分 采购项目内容及要求”提交证明其货物和服务符合招标文件规定的书面技术响应文件,作为投标文件的一部分。技术文件内容包括但不限于:(1)“技术文件”封面(格式详见第五部分 格式11 );(2)投标产品的品牌、型号、配置;(3)详细的技术性能、指标和参数;(4)项目实施方案、设计方案;(5)“技术要求偏离表”(格式详见第五部分 格式12);(6)“商务要求差异表”(格式详见第五部分 格式13);(7)售后服务方案(包括服务体系、技术培训的详细方案、反应能力、备品备件等)13.2投标供应商应按“评分细则和标准”制作相应技术文件。13.3纳入评分项目的证明材料而投标供应商未提供的,应是投标供应商风险。评标委员会依据投标供应商提供的投标文件进行评定。14.投标文件的制作及规定14.1投标供应商应提交一套资格证明文件。14.2投标供应商应提交一套报价文件。14.3投标供应商应提交两套技术文件,两套不得有差异。技术文件须逐页加盖投标供应商公章。14.4资格证明文件、报价文件、技术文件均应分别按招标文件要求制作并装订。14.5投标文件中不允许有任何修改、涂改,如有则视为无效投标。电报、电话、传真、邮寄及电子邮件形式的投标概不接受。四、投标文件的密封和标记15.1投标供应商应将一套资格证明文件密封于一个密封袋内。15.2投标供应商应将一套报价文件密封于一个密封袋内。15.3投标供应商应将两套技术文件密封于一个密封袋内。15.4投标供应商须注明以下内容并打印后贴到每一个密封袋上:(1)文件名称(指此密封袋内所装的文件类型。如为资格证明文件,则注明“资格证明文件”字样,以此类推)(2)项目编号(3)项目名称(4)于×年×月×日×时之前(指“投标邀请函”中规定的开标日期及时间),不准开启(5)投标供应商名称及地址15.5密封袋封口处须加盖竞标供应商公章。15.6投标文件所有部分须同时递交交易中心,并不得混装。如果未按上述第14.1-15.6款中的规定制作、密封、标记投标文件的,为无效投标。五、投标文件的递交16.递交投标文件的截止日期16.1投标文件必须按“投标邀请函”中规定的投标截止时间之前送至规定地点。16.2因招标文件的修改而推迟投标截止时间时,则按修改通知规定的时间递交。17.迟交的投标文件在投标截止时间之后递交的投标文件将被拒绝。18.投标文件的补充修改和撤回18.1投标供应商在递交投标文件以后,在规定的投标截止时间之前,可以书面形式修改补充或撤回已提交的投标文件。修改补充的内容作为投标文件的组成部分。18.2投标供应商的修改补充和撤回通知,应按本招标文件有关规定编制、密封、标识和递交,并在投标文件密封袋上标明“修改补充”或“撤回”字样。18.3 投标截止时间以后,投标供应商不得修改或撤回投标文件。六、开标、评标和定标19.开标19.1交易中心将在“投标邀请函”中规定的时间和地点组织开标。开标由交易中心主持,采购单位代表、投标供应商和相关单位参加。19.2交易中心对开标过程进行记录,以存档备案。整个采购活动在监管部门的监督下进行。19.3开标程序(1)主持人对参加开标活动人员进行介绍;(2)主持人对递交投标文件的供应商进行点名确认,并由监督人员现场对其投标资格进行核实;(3)监督人员宣读“投标供应商须知”;(4)监督人员、采购单位代表验证投标供应商标书费用、投标保证金缴纳情况;(5)投标供应商派代表在监督人员监督下检查投标文件密封情况;(6)经确认密封情况后,由主持人当众拆封资格证明文件,监督人员、采购单位代表现场验证参加投标供应商身份有效性。未通过身份有效性检查的投标供应商为无效投标。通过身份有效性检查的投标供应商资格证明文件交由评标委员会进行审查;(7)主持人当众拆封已通过资格审查的投标供应商的技术文件,交由评标委员会评审。未通过资格审查的投标供应商其投标行为无效,不再拆封其报价文件和技术文件。(8)主持人当众拆封已通过技术审查的投标供应商的报价文件,宣读投标报价。开标一览表总价与分项报价明细表汇总数不一致的,以开标一览表为准;开标一览表中大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。评标委员会按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标供应商投标报价,投标供应商同意并签字确认后,调整后的投标报价对投标供应商具有约束作用。如果投标供应商不接受修正后的报价,其投标将作为无效投标处理。未宣读的投标价格,评标时不予承认。未通过技术审查的投标供应商其投标行为无效,不再拆封其报价文件。(9)主持人根据评标委员会的评标报告,宣布本项目预中标供应商。19.4开启投标文件时,工作人员如发现投标文件组成部分不齐全;投标文件制作有瑕疵,或对上述内容存有疑问的,应如实记录投标文件开启情况并详细记载宣读的全部内容,然后将开标记录和所有开启的投标文件送评标委员会,由评标委员会认定其有效性。评标委员会认定的无效投标文件将不得进入评标阶段。20.评标委员会20.1交易中心将按照有关规定,并根据本招标采购货物的特点组织评标委员会,其成员从政府专家库里随机抽取的相关专家3名组成。评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较,负责本项目的评标工作,独立履行下列职责:(1)审查投标文件是否符合招标文件要求,并作出评价; (2)要求投标供应商对投标文件有关事项作出澄清和解释; (3)推荐中标供应商名单,或者受采购单位委托按照事先确定的办法直接确定中标供应商; (4)向交易中心、采购单位或者有关部门报告非法干预评标工作的行为。20.2评标委员会完成评标后,应向交易中心提出书面评标报告,评标报告需评标委员会全体成员签字。主要内容包括: (1)招标公告刊登的媒体名称、开标日期和地点; (2)购买招标文件的投标供应商名单和评标委员会成员名单; (3)评标方法和标准; (4)开标记录和评标情况及说明,包括投标无效投标供应商名单及原因; (5)评标结果和中标候选人供应商排序表;(6)评标委员会的授标建议。21.评标程序21.1投标文件的初审,初审分为资格性检查和符合性检查。(1)资格性检查。依据法律法规和招标文件的规定,对投标保证金、标书费缴纳情况、资格证明文件等进行审查,以确定投标供应商是否具备投标资格。 (2)符合性检查。依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。21.2 比较与评价。按招标文件中规定的评标方法和标准,对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行技术评估,综合比较与评价。21.3按招标文件规定的评标标准、方法和中标条件推荐中标候选供应商名单。21.4评标委员会评审时,投标供应商或其投标文件出现下列情况之一者,应为无效投标:(1)未交标书费和投标保证金的; (2)法定代表人或授权代理人未到开标现场或不能证明是法定代表人或授权代理人参加投标的;(3)投标文件未按招标文件规定的格式、内容填写或出现多个投标方案;(4)投标报价超出招标文件标明的投标限价;(5)未按照招标文件规定要求密封、标记、签署、盖章、递交的;(6)不具备招标文件中规定资格要求的;(7)所投项目超出投标供应商营业范围;(8)投标有效期、交货时间、质保期等商务条款不能满足招标文件要求的;(9)投标文件不符合招标文件规定的其他实质性要求的;(10)投标产品不符合必须强制执行的国家标准的;(11)投标文件含有违反国家法律、法规的内容,或附有采购招标人不能接受的条件。22.评标原则及方法22.1招标人将遵循公开、公平、公正的原则,对所有投标供应商的投标评估都采取相同的程序和标准。22.2评标严格按照招标文件的要求和条件进行。22.3评标依据:评标的依据为招标文件(含有效的澄清、修改及补充文件),评标委员会判断投标文件对招标文件的响应仅基于投标文件本身而不靠外部证据。23. 评分办法23.1本项目评标方法:采取最低评标价法,即在全部满足招标文件实质性要求前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以提出最低报价的投标人作为中标候选供应商;23.2如最低报价出现两家及以上者,采用抽签方式确定中标候选供应商。24.保密24.1有关投标文件的审查、澄清、评估和比较,以及有关授予合同的意向的一切情况都不得透露给任一投标供应商或与上述工作无关的人员。24.2投标供应商不得以任何方式干扰评标活动,否则将废除其投标。七、授予合同25.定标准则25.1评标委员会按照评标报告中总分从高到低的顺序,确定总分排名第一名的投标供应商为第一中标候选人。评标结果将在重庆市政府采购网(http://www.cqgp.gov.cn)、重庆市永川区公共资源交易网(http://www.yczyjy.cn)公示。第一中标候选供应商经公示后无异议,确定为中标供应商。 25.2中标供应商变更第一中标供应商因不可抗力或者自身原因不能履行合同的,经政府采购监管部门调查审核后,采购单位可以确定排名第二位的候选供应商为中标候选供应商;或重新组织采购。25.3不能保证最低报价的投标中标。26.中标通知26.1评标结果经公示3个工作日无异议后,交易中心将以书面形式发出“中标通知书”,中标通知书一经发出即发生法律效力。采购单位改变中标结果,或者中标供应商放弃中标,应当承担相应的法律责任。26.2“中标通知书”将作为签订合同的依据。26.3 对于未中标的投标,交易中心不对未中标原因做出解释,同时亦不退还投标文件。27.合同签订27.1 中标供应商的投标报价为中标价格,即为合同总价。中标供应商、采购单位不得以任何借口对合同价进行更改。27.2中标供应商凭“中标通知书”在规定的时间内与采购单位签订合同并送交易中心监章。27.3“招标文件”及其澄清、补充文件、中标供应商的“投标文件”等均作为签订合同的依据。27.4如中标供应商改变中标项目或擅自在签订合同中改变中标状态,将取消其中标资格。八、废标条款28. 出现以下情况之一的,应予废标。28.1符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的;28.2出现影响采购公正的违法、违规行为的;28.3投标供应商的报价均超过了采购预算,采购单位不能支付的;28.4因重大变故,采购任务取消的。九、本招标文件的解释权和修订权属“重庆市永川区公共资源招投标交易中心”。第三部分 采购项目内容及要求一、系统概述及系统要求:1.监控系统功能概述: 1)国家标准连网:配置符合国家标准规定的SIP及视频流接口。可实现上至国家级巡查中心、市级巡查中心,下至学校巡查中心的连网。2)实时监控:可通过电视、监视器、PC客户端等显示所管辖考点内所有考场的画面,实现画面分割、分组切换显示、自动循环切换显示等功能。3)网络存储:可按照预先设计好的存储策略在中心自动或手动存储考场图像。4)检索查询:在中心可实现按学校、设备、考场、日期、时间等参数查询学校端的录像。5)远程下载:通过网络下载学校端流媒体服务器存储的考场图像。6)远程回放:在中心PC上直接播放学校端流媒体服务器存储的考场图像。7)远程控制:在中心对学校端的云台镜头及流媒体服务器录像的起停进行控制。8)并发服务:多级远程终端同时访问一个考场时,可以提供多路实时流分发。9)集中管理:集中管理由中心管理员统一完成远程用户、SIP路由器、转发服务器、流媒体服务器的添加、删除、修改、维护等工作。10)远程用户管理:可按要求添加、删除、修改远程用户。远程用户按树状结构部署以及用户权限设置,各自有自己的远程访问范围,每个远程用户都需要有自己的登录名和密码。11)安全认证管理:合法设备和远程用户进行注册;并对接入巡查系统的设备、用户等的合法性进行验证。12)软件狗验证机制:在中心增加考试模式的选项。这个选项只在重要考试期间启用。启用后所有远程用户要登录和访问本系统都必须使用软件狗。每个软件狗都有唯一序号,中心数据库会记录这些用户的远程操作。非考试期间远程用户可以不需要软件狗,只需正确输入自己的合法帐号和访问密码即可。13)权限管理:远程用户权限包括实时图像查看、历史图像查看、云台镜头控制、录像的启停等,对一级的用户这些权限设置可精确到每个考场。14)优先级控制:可为远程用户设置访问优先级,当两个远程用户同时控制一个前端设备时级别高的用户可抢占控制权,当网络带宽有限时级别高的用户将优先使用带宽。15)SIP域管理:每个下属巡查中心可看作一个SIP子域,如区县市巡查中心可看作省市级巡查中心的子域,学校则可看作区县市级巡查中心的子域,各个SIP域的管理员可完成自己的相关设置工作。16)跨域访问:在省、市级巡查中心的授权下,各区县市远程用户可实现平级跨域访问,如A市巡查中心可远程监考B市的考场,B市巡查中心可远程监考A市的考场,起到交叉监考试的作用。全网时间同步功能: SIP网关路由、转发服务器、中心服务器具有统一系统时间的功能,当所有设备注册到服务器管理平台上时,这些注册设备就会自动调整为服务器管理平台的系统时间。只要管理平台的时间正确了,系统内所有设备的时间都是正确一致的。这就使得系统内所有监控图像的时间保持正确,方便对历史数据的查询或者取证。2.防作弊系统要求:按照《国家教育考试网上巡查系统视频标准技术规范》要求,配备身份证真伪鉴别仪、金属探测仪、手机信号屏蔽仪、同步时钟、无线信号探测器、身份证阅读机,且配备设备符合相关行业技术标准。3.广播系统要求:为满足国家教育考试标准化考点广播系统要求,配置全数字IP网络广播系统,考虑到广播系统在日常教学管理中的应用,此系统必须具备整合广播系统、教室多媒体音响、教室无线扩声设备功能,避免同一教室内出现多套重复音响设备。对终端要求如下:?模块化数字多媒体终端,各功能模块可根据需要选择组合。?数字网络广播模块+定阻功放模块+本地信号输入和处理模块。预留蓝牙接收模块扩展槽,后期可以随时升级。箱体美观大方,带特制安装支架,结实耐用,方向可调。为保证教室广播扩音音响效果,广播终端音响额定功率不低于50W二、采购要求、数量及参数:(一)设备清单详见《附件一、标准化考点设备采购详细清单及技术要求》。(二)施工要求及说明:1、施工时间安排:上课期间不得在教室、教学楼走廊组织施工。2、布线:校园布线在穿越公共区域、园内公路、走道部分,进行埋地0.5米以上,并恢复原有地面。布线过程中,视频线、音频线、控制线和网络线要求与电源线(楼栋集中控制)严格分管敷设,分别用阻燃PVC槽板或管进行防护。现场踏勘交易中心不负责组织投标供应商到施工现场进行勘察,由投标供应商自行于递交投标确认函前进行踏勘。投标供应商自身应对勘察中获取的现场资料负责,不管投标供应商是否踏勘过现场,均被认为在递交投标文件之前已踏勘过现场,对本项目的风险和义务十分了解,未进行现场勘察参与投标所导致的一切后果由各投标供应商自行承担;联系人:吴先生 联系电话:
135*****112三、采购项目商务要求(一)实施时间、地点及验收方式1、实施时间:签订合同后60个日历日内完成安装调试。2、交货地点:采购单位指定地点。3、验收方式(1)货物到达现场后,供应商应在使用单位人员在场情况下当面开箱,共同清点、检查外观,作出开箱记录,双方签字确认。(2)供应商应保证货物到达用户所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由供应商负责调换、补齐或赔偿。(3)供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等,并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下:设备技术参数与采购合同一致,性能指标达到规定的标准;货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全;在系统试运行期间所出现的问题得到解决,并运行正常;在规定时间内完成交货并验收,并经采购人确认。(4)软件产品在安装调试并试运行符合要求后,才作为最终验收。(5)供应商提供的货物未达到招标文件规定要求,且对采购人造成损失的,由供应商承担一切责任,并赔偿所造成的损失。(6)大型或者复杂的政府采购项目,采购人应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。(7)采购人需要厂家对中标供应商交付的产品(包括质量、技术参数等)进行确认的,厂家应予以配合,并出具书面意见。(8)产品包装材料归采购人所有。(9)安装调试后,按渝教考发[2012]91号文件验收标准验收。(二) 质量保证及售后服务1、产品质量保证期(1)供应商应明确承诺:本次招标的主要设备(包括网络设备、监控设备包括联网核心设备、广播设备、综合布线产品)的质保期不低于三年厂家质保;为保证产品质量,供货时需提供厂家供货证明;投标人需在永川本地设有售后服务机构及配备常驻技术人员、提供有切合实际的详细故障应急响应时间、质保期内、质保期外服务方式承诺、备品备件清单、应急措施;承诺每年大型考试(高考、自考、成考)前对系统进行系统检查且考试期间需每考点提供至少1名技术人员进行现场技术服务。(2)供应商投标产品属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得低于“三包”规定。(3)供应商的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的,按供应商实际承诺执行。(4)供应商投标产品由厂家(指产品生产厂家,或其负责销售、售后服务机构,以下同)负责标准售后服务的,应当在投标文件中予以明确说明,并附厂家售后服务承诺。2、售后服务内容供应商和厂家在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务:(1)质量保证期内服务要求电话咨询供应商和厂家应当为用户提供技术援助电话,解答用户在使用中遇到的问题,及时为用户提出解决问题的建议。现场响应用户遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,供应商和厂家应在2小时内采取相应措施,提供上门服务,确保产品正常工作;无法在2小时内解决的,应提供备用产品,使用户能够正常使用。技术升级在质保期内,如果供应商和厂家的产品技术升级,供应商应及时通知采购人,如采购人有相应要求,供应商和厂家应对采购人进行升级服务。(2)质保期外服务要求质量保证期过后,供应商和厂家应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供产品上门维护服务。质量保证期过后,采购人需要继续由原供应商和厂家提供售后服务的,该供应商和厂家应以优惠价格提供售后服务。3、故障响应时间要求供应商接到使用方产品出现问题的通知后立即作出响应,2小时内到达现场进行处理。4、维修配件供应商和厂家售后服务中,使用的维修零配件应为原厂配件,未经用户同意不得使用非原厂配件。(三)付款方式单位直付,设备安装调试完成后按渝教考发[2012]91号文件验收标准验收,通过两级验收合格后3个月内支付90%货款,6个月后付5%,余款在验收合格后一年内系统设备无质量问题后一次性支付(不计息)。(四)知识产权采购人在中华人民共和国境内使用投标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。(五)培训1、免费培训供应商对其提供的产品应尽培训义务。供应商应提供对采购人的基本免费培训,使采购人使用人员能够正常操作。2、付费培训招标文件载明采购人对培训有特殊要求的,供应商投标文件中应承诺配合采购人满足其培训要求,详细列出培训费用并计入投标报价。(六)其他1、投标人必须在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。2、本项目属于“交钥匙”工程。施工费、辅材及线材根据实际工程需要自行估算,招标后,不再追加任何费用。3、其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。第四部分 合同格式 重庆市永川区政府采购合同(封面格式)项目编号:项目名称:重庆市永川区公共资源招投标交易中心监制重庆市永川区政府采购合同(样本)项目名称:项目编号:甲方:(采购人)乙方:(中标供应商)集中采购机构:重庆市永川区公共资源招投标交易中心甲、乙双方根据年 月日重庆市永川区政府采购项目的采购结果,甲方接收乙方为本项目____________________采购所做的投标文件,乙方必须完全按中标通知书中的___项目履行义务。甲乙双方同意签署本合同(以下简称合同)。一、货物内容1.1 货物名称:1.2 型号规格:1.3 技术参数:1.4 数量(单位):二、合同金额2.1 本合同金额为(大写):____________________________________元(¥_______________元)人民币。(详见投标报价表)三、技术资料3.1 甲方向乙方提供所采购的货物的有关技术资料。3.2 乙方应按招标文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。3.3 没有甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围。四、知识产权4.1 乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。五、无产权瑕疵条款5.1 乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。如乙方所交货物有产权瑕疵的,视为乙方违约,按照本合同第13条第3款的约定处理。但在已经全部支付完货款后才发现有产权瑕疵的,除了支付违约金,乙方还应负担由此而产生的一切损失。六、保证金和质保金6.1乙方交纳人民币 元作为本合同的履约保证金。6.2 履约保证金作为违约金的一部分及用于补偿甲方因乙方不能完成其合同义务而蒙受的损失。七、质保期和质保金7.1 质保期年。(自交货验收合格之日起计)7.2 质保金元。(履约保证金在中标供应商按合同约定交货验收合格后自行转为质保金)7.3如质保期内乙方提供的货物经验收无质量问题,待质保期满后由重庆市永川区政府集中采购中心接到申请退付意见书后在五个工作日内无息退还。八、交货期、交货方式及交货地点8.1 交货期:8.2 交货方式:8.3 交货地点:九、货款支付9.1 付款方式:9.2当采购数量与实际使用数量不一致时,供应商应根据实际使用量供货,合同的最终结算金额按实际使用量乘以中标单价进行计算。9.3 政府采购过程中,如采购人、供应商或采购代理机构存在违法行为,在政府采购管理部门调查期间、被行政处罚期间,政府采购管理部门可视情况书面通知采购人暂停采购活动,并通知国库支付中心延期支付货款。十、质量保证及售后服务10.1 乙方应按招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。10.2 乙方提供货物的质量保证期为自交货验收合格之日起不少于 个月。在保证期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:⑴更换:由乙方承担所发生的全部费用。⑵贬值处理:由甲乙双方合议定价。⑶退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。10.3 如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后在 小时内到达甲方现场。10.4 在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。10.5上述的货物免费保修期为 年,因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过保修期的机器设备,终生维修,维修时只收部件成本费。十一、调试和验收11.1 甲方对乙方提交的货物依据招标文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收,外观、说明书符合招标文件技术要求的,给予签收,初步验收不合格的不予签收。货到后,甲方需在五个工作日内验收。11.2 乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理,并列出清单,作为甲方收货验收和使用的技术条件依据,检验的结果应随货物交甲方。11.3 甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时,乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员,并协助甲方一起调试,直到符合技术要求,甲方才做最终验收。11.4 对技术复杂的货物,甲方应请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收,并由其出具质量检测报告。11.5 验收时乙方必须在现场,验收完毕后作出验收结果报告;验收费用由乙方负责。十二、货物包装、发运及运输12.1 乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装,以保证货物安全运达甲方指定地点。12.2 使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。12.3 乙方在货物发运手续办理完毕后24小时内或货到甲方48小时前通知甲方,以准备接货。12.4 货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。12.5 货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付,乙方同时需通知甲方货物已送达。十三、违约责任13.1 甲方无正当理由拒收货物的,甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之五违约金。13.2 甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。13.3 乙方逾期交付货物的,乙方应按逾期交货总额每日千分之六向甲方支付违约金,由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期10个工作日不能交货的,甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的,乙方应向甲方支付合同总值5%的违约金,如造成甲方损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。 13.4 乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及招标文件规定标准的,甲方有权拒收该货物,乙方愿意更换货物但逾期交货的,按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的,甲方可单方面解除合同。十四、不可抗力事件处理14.1 在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。14.2 不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。14.3 不可抗力事件延续120天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。十五、诉讼15.1 双方在执行合同中所发生的一切争议,应通过协商解决。如协商不成,可向合同签订地法院起诉,合同签订地在此约定为重庆市永川区。十六、合同生效及其它16.1合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。16.2合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的,须经市财政部门审批,并签书面补充协议报重庆市永川区政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。16.3 下述合同附件为本合同不可分割的部分并与本合同具有同等效力:(1)供货清单和分项价格表(2)技术规格(3)乙方投标函的内容及其澄清内容(4)其他与本合同相关的单据(5)本合同适用的特殊条款16.4 本合同未尽事宜,遵照《合同法》有关条文执行。16.5本合同正本一式三份,具有同等法律效力,甲方、乙方和集中采购机构三方各执一份;副本一份,由采购人自合同签订之日起七个工作日内报重庆市永川区政府采购监督管理部门备案。甲方:乙方: 集中采购机构:重庆市永川区公共资源招投标交易中心 地址:地址: 地址:法定代表人:法定代表人: 法定代表人:授权委托代理人:授权委托代理人: 授权代表:电话:电话: 电话:传真:传真: 传真:(023)
******** 邮政编码:邮政编码: 邮政编码:402160开户银行:账号:签订地点: 签订日期:年月日备注: 第 五 部 分 部分投标文件格式格式1:投标确认函投标确认函重庆市永川区公共资源招投标交易中心:我方确认于开标时间:参加项目编号: 项目名称:的投标。投标供应商(公章):投标供应商办公电话(传真):联系人姓名:联系人电话(手机):特别提醒:1、本确认函所须填列内容若有一项不完整,视为自动放弃投标资格。2、如因故延期开标,区招投标交易中心将于开标前一日下午16:00以前以电话或传真方式告知已确认参与投标的供应商。3、如因填列以上信息有误导致的一切损失,由投标供应商自行承担。4、排除不可抗力因素和开标因故延期原因,有两次以上确认参与投标而未到场参与投标行为的供应商,区招投标交易中心有权将其记入不诚信供应商档案,拒绝其参与本区政府采购活动。格式2: 招标文件确认书招标文件确认书重庆市永川区公共资源招投标交易中心:我方参加本次(项目名称)项目编号为 (项目编号)的投标邀请,对贵单位发出的该采购项目的招标文件、有关的附件及其相应的补遗资料(如果有)等全部内容,我方已详细审阅了并完全理解其精神和要求。我们同意并放弃对招标文件存在有不明和误解的权力,严格遵守并按其要求提交投标文件。我方如中标,我方保证愿意按上述招标文件和其他有关资料的全部要求(包括合同条件、技术要求、图纸等)为条件提供该采购项目所需货物;我方如未中标,采购单位和交易中心有权无偿使用我方为本项目所提供的全部投标文件。投标供应商(公章):法定代表人(签字或签章):单位地址: 邮政编码: 电话: 传真:年月日格式3:资格证明文件封面 资格证明文件项目编号:项目名称:法定代表人或授权代理人签字:投标供应商名称并盖公章:年 月日格式4:无重大违法记录声明无重大违法记录声明采购项目名称:致:重庆市永川区公共资源招投标交易中心: (投标供应商名称)郑重声明,我方参加本项目招标活动前三年内无重大违法活动记录,符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对此声明负全部法律责任。特此声明。 法定代表人或授权代理人签字:投标供应商名称并盖公章:年 月 日格式5:法定代表人身份证明书法定代表人身份证明书投标供应商名称: 单位性质: 注册资金:地址:成立时间:年 月日 经营期限: 营业执照号: 姓名: 性别: 年龄: 职位:系 (投标供应商名称)的法定代表人。特此证明 。 该处粘贴法定代表人第二代居民身份证复印件投标供应商名称: (盖单位公章) 年月 日格式6:法定代表人授权书法定代表人授权书本授权书声明:我 (姓名)系 (投标供应商单位名称)的法定代表人,现授权我单位的(姓名)为我公司授权代理人,以本公司的名义参加(项目名称),(项目编号)的投标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认,并对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。授权代理人:性别:年龄:岁单位: 部门:职务: 授权代理人无转让权,特此授权。投标供应商:(盖章)授权代理人第二代居民身份证复印件法定代表人第二代居民身份证复印件法定代表人:(签字或盖章)日期: 年 月 日格式7:报价文件封面报价文件项目编号:项目名称:法定代表人或授权代理人签字:投标供应商名称并盖公章:年 月日格式8:投标函投 标 函重庆市永川区公共资源招投标交易中心:根据贵方为(项目名称)的投标邀请,法定代表人或授权代理人 (姓名)代表 (投标供应商名称、地址)对本次招标项目的(货物名称)进行投标。为此我们按招标文件中的规定,编制并提交投标文件。我单位交纳投标保证金,金额为(元)。据此函,签字代表宣布同意如下:1.我方完全理解并接受该项目招标文件所有要求。2.我方提交的所有投标文件、资料都是准确和真实的,如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切法律责任。3.我方投标报价为闭口价。即在投标有效期和合同有效期内,该报价固定不变。4.如果我方中标,我方将履行招标文件中规定的各项要求以及我方投标文件的各项承诺,按《政府采购法》、《合同法》及合同约定条款承担我方责任。5.如果在规定的投标截止时间之后,我方撤回投标文件、或中标后放弃中标资格、不按招标文件中投标供应商须知规定签订合同,同意贵方对我方的处罚,没收我方的投标保证金。6.我方同意提供按照贵方可能要求的与其采购有关的一切数据或资料。投标供应商法定代表人(或授权代理人)签字:投标供应商名称并盖单位公章:日期: 年月日格式9:开标一览表开标一览表项目编号:项目名称:单位:元投标人全称:项目名称数量投标报价(小写)交货期交货地点投标报价(大写):备注:法定代表人或授权代理人签字:投标供应商名称并盖公章日期:年 月 日格式10:分项报价明细表分项报价明细表项目编号:项目名称: 单位:元产品名称品牌及产地制造商名称规格型号数量单价( )合计( )合计(小写):合计(大写): 法定代表人或授权代理人签字:投标供应商名称并盖公章:日期:年 月 日格式11:技术文件封面技术文件项目编号:项目名称:法定代表人或授权代理人签字:投标供应商名称并盖公章:年 月日格式12:技术要求偏离表技术要求偏离表请按所报货物的实际技术参数,逐条对应招标文件的第三部分“第二条货物技术参数”要求中要求的技术规范认真填写该表。项号招标文件需求投标文件规格及技术参数偏离说明货物名称数量技术参数要求货物名称数量品牌、厂家、型号规格技术参数注:1、该表必须按照招标文件要求逐条如实填写,根据投标情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”。2、该表可扩展。法定代表人或其委托代理人签名(或盖章):投标供应商盖公章________________格式13:商务要求差异表商务要求差异表请按所报项目的商务响应条款,逐条对应招标文件的第三部分 “第三条采购项目商务要求”的认真填写该表。项目名称招标项目商务要求投标项目商务应答差异说明注:1、该表必须按照招标文件要求逐条如实填写,根据投标情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”。2、该表可扩展。法定代表人或其委托代理人签名(或盖章):投标供应商盖公章________________