政府采购竞争性谈判文件谈判编号：垫政采竞[2012]08号采购单位：垫江县国土资源和房屋管理局项目名称：垫江县国土房管局印制基本农田保护责任书及制作标志牌采购项目垫江县公共资源交易中心制二〇一二年十一月二十一日 目录第一部分 谈判邀请 第二部分 项目技术规格、数量及质量要求 一、采购项目一览表 二、采购货物技术需求 第三部分 项目商务要求 第四部分 供应商须知 第五部分 投标文件格式 一、投标函 二、报价一览表 三、法定代表人资格证明书 四、法定代表人授权书 五、服务承诺 六、资格证明文件 第六部分 政府采购合同主要条款 第一部分 谈判邀请垫江县公共资源交易中心受垫江县采购办的委托，对垫江县国土房管局印制基本农田保护责任书及制作标志牌采购项目采取竞争性谈判方式进行采购,欢迎合格的供应商参加谈判。一、采购编号：垫政采竞[2012]08号二、谈判项目：垫江县国土房管局印制基本农田保护责任书及制作标志牌采购项目三、供应商资质(符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定)㈠基本资格条件1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。㈡特定资格条件（下述有效证件均需在谈判会审查资质时出示原件备查、复印件加盖鲜章留存）1、经过年检的工商营业执照（标段一：具备印刷资质；标段二：具备设计、制作、代理招牌、字牌资质）。2、具有合法有效的国家、地方税务登记证；3、组织机构代码证；4、投标人是法定代表人须提供身份证；如不是法定代表人须提供法人授权委托书及身份证复印件并加盖鲜章。以上资质审查时须提供原件备查、复印件加盖鲜章留存（资格证明文件单独装入文件袋并进行密封，“封面注明资格证明文件”字样）。由业主单位现场审查，审查合格后方可参与评标。四、谈判会议保证金：谈判会议保证金：供应商必须向垫江县公共资源交易中心缴纳谈判会议保证金标段一：4000元正（人民币）、标段二： 6000元正（人民币）。投标保证金以现金方式缴纳。未成交的企业现场无息退还。成交企业的保证金在交易大厅柜台处刷Pose机缴纳，经业主单位验收合格后一次性无息退还。 五、获取谈判文件方式：（一）凡符合条件的投标企业，请于发布公告之日起，在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn/）下载竟争性谈判文件、答疑、补遗。不管下载与否都视为投标人知晓全部投标过程及其相关事宜。本项目报名方式为：递交投标文件（含资质文件）时缴纳报名费，并签到。（二）文件售价：标书人民币每标段200元，递交投标文件时支付。地点：重庆市垫江县公共资源交易中心（中心广场附近重庆银行楼上二楼）（三）投标文件递交及截止时间：2012年11月27日北京时间14时00分至14时30分止。（四）开标时间：2012年11月27日北京时间14时30分。（五）投标（开标）地点：垫江县公共资源交易中心（垫江县城中心广场重庆银行楼上二楼）。六、联系人及联系方式垫江县国土资源和房屋管理局联 系 人：胥政联系电话：139*****402垫江县公共资源交易中心联系人：陈燕联系电话：***-******** 第二部分项目技术规格、数量及质量要求标段一：印制基本农田保护责任书一、内容：印制基本农田保护目标责任书。二、数量：约730000份。三、规格：210㎜×285㎜，330K白卡纸，正面五色印刷，背面四色印刷。四、其他：印制单位应以垫江县国土房管局签字认可的样稿制作，详见图样（附件一）。标段二：制作基本农田保护责任书标志牌一、内容：基本农田保护区标志牌制作安装。二、数量：25块。三、规格：按照国土资源部确定的规范（长5.20米，高2.80米，厚0.04米）统一制作、安装和编号。四、材料：（1）保护区标志牌用4根直径89mm的镀锌管作为基座，基座地面以上高度2米，地下用混泥土掩埋1米以上。（2）保护区标志牌主体为钢架，正反面使用喷绘画面，其内容以国土资源部确定的内容为准。（3）保护区标志牌边沿用拉丝不锈钢包边，用铝塑板填缝。五、其他：制作单位应按垫江县国土房管局指定地点进行安装，以垫江县国土房管局签字认可的样稿制作，详见图样。（附件二）第三部分项目商务要求一、实施时间、地点及验收方式（一）供货时间及施工完成时间：标段一：2012年12月5日前完成印制并交垫江县国土房管局。标段二：2012年12月20日前完成安装并通过垫江县国土房管局验收。（二）实施地点供货地点：业主指定地点。（三）验收方式1、由采购人组织验收。2、供应商应保证货物到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。3、所采购的商品技术参数、材质与采购合同一致，性能指标达到或超过规定的标准。4、供应商提供的货物未达到询价文件规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。二、付款方式：经业主单位验收合格，支付合同金额的95%，余款5%作为质保金，一年后无质量问题一次性付清。三、知识产权采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费四、其他其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。第四部分 供应商须知一、 谈判文件（一）谈判文件由谈判邀请；项目技术规格、数量及质量要求；项目商务要求；供应商须知；投标文件格式；政府采购合同主要条款等六部分组成。（二）县公共资源交易中心对谈判文件所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是谈判文件不可分割的部分。 二、谈判文件编制（一）编制要求：供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，应当按照谈判文件的要求编制投标文件，并保证所提供的全部材料真实有效；投标文件的书面内容不得涂抹和改写。投标文件应对谈判文件提出的要求和条件作出实质性响应。（二）投标文件组成：供应商将投标文件格式（详见第五部分） 一至五的各项内容逐项打印或填写 (要求不褪色黑墨水填写，字迹清楚、内容齐全、表达准确，涂改处盖公章，证件除外)。全部资格证明文件与投标文件格式所述的有关资料加盖谈判供应商公章后一并装入密封袋内，在封口处贴上密封条并加盖谈判供应商公章和授权代表签字。（三）谈判报价：供应商应严格按照《投标文件格式》的“采购项目报价一览表”的格式认真打印或填写。谈判报价（包括合同项目、技术资料、安装调试、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与有关应缴纳的税费等费用）应为最具竞争力的价格。（四）投标文件中“采购项目报价一览表”内容与谈判文件中报价明细表内容不一致的，以“采购项目报价一览表”内容为准。谈判文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本谈判文件的解释发生异议的，以中文文本为准。（五）投标文件份数：每标段两份（正、副本各一本分别密封报价）,正本与副本不符，以正本为准。投标文件密封袋上分别写明采购项目编号、采购项目名称、标段号、谈判供应商全称、正本或副本，在封口处密封条上注明“谈判时启用”字样。 三、谈判会议保证金（一）供应商必须向垫江县公共资源交易中心缴纳谈判会议保证金标段一：4000元正（人民币）、标段二： 6000元正（人民币）。投标保证金以现金方式缴纳。未成交的企业现场无息退还。成交企业的保证金在交易大厅柜台处刷Pose机缴纳，经业主单位验收合格后一次性无息退还。 （二）发生下列情况之一的会议保证金不予退还：1．供应商在谈判结束后，撤回其投标文件；2．供应商在谈判结束后，对投标文件作实质性修改；3．不按规定的时间签订政府采购合同；4．有串标等违法违规行为；5．采用虚假手段骗取成交的。四、关于无效谈判及废标的规定（一）未按谈判文件规定格式要求逐项打印或填写各项内容的（如未用不褪色黑墨水填写，内容填写不全，字迹模糊，难以辨认，报出选择性价格）；（二）投标文件数量不齐、无印章或印章不清晰的；（三）未按规定对投标文件进行密封的；（四）未按规定时间内提交投标文件的；（五）未缴纳谈判会议保证金的；（六）不符合谈判文件中谈判资质要求的；（七）符合专业条件的供应商或者对谈判文件作实质响应的供应商不足三家的；（八）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（九）供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（十）因重大变故，采购任务取消的。五、谈判及评标（一）谈判时间：2012年11月27日14：30时（北京时间）。（二）谈判地点：重庆市垫江县公共资源交易中心会议室（中心广场、重庆银行楼上二楼）。（三）谈判会由县交易中心主持，采购人代表、供应商代表和有关方面代表参加，邀请县相关监督部门对谈判会的全过程进行监督。投标文件由现场供应商或监督部门代表检查密封情况,并确认无误后，在谈判时分发给谈判小组作为谈判依据。（四）成立谈判小组。谈判小组成员由采购人代表和有关经济、管理、专业技术人员组成。谈判小组将根据本次采购项目的特点，对投标文件进行审查、质疑、评估和比较，并进行谈判。（五）谈判的顺序。由县公共资源交易中心在谈判开始前对合格供应商进行抽签确定。（六）开展谈判。谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。由法人代表或法人代表授权的供应商参与进行谈判，谈判的内容主要有技术规格、价格、售后服务，合同草案，包括当事人的权利和义务，履约期限和方式，资金支付要求，验收标准等。供应商所作的重要答复均应补充以书面形式，并经法定代表人或授权人签署,作为谈判文件的一部分，对供应商有约束力，但不得对谈判内容进行实质性修改。在谈判过程中，谈判小组对不清楚的事项，可找有关供应商进行询问核实，但不得超出谈判文件的范围或者改变谈判文件的实质性内容。谈判期间，供应商不得询问其他谈判情况。谈判小组实行集体负责制，当谈判小组成员对某些事项或决定出现意见分歧时，按少数服从多数的办法处理，由谈判小组组长集中大多数成员的意见决定有关事项。（七）确定成交供应商。谈判小组在谈判结束后，要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价，采购人代表从谈判小组推荐的成交候选供应商中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低（下浮比例最高）的原则确定成交供应商。六、公布成交供应商谈判小组谈判会完毕后，经采购人最后确定，县公共资源交易中心以书面形式发出《成交通知书》。七、签订合同时间成交供应商在《成交通知书》发出之日起3个工作日内与采购人代表签订合同，县交易中心签证。八、成交服务费成交人与采购方签定经济合同后，成交人向交易中心缴纳成交总金额1%的成交服务费。九、本谈判文件由县公共资源交易中心负责解释。第五部分投标文件格式一、投标函致：垫江县公共资源交易中心根据贵方 采购项目的谈判文件（编号 ），经详细研究，决定参加该采购项目的谈判，并提交下述投标文件内容正、副各一本。（一）投标函（二）采购项目报价一览表 （三）法定代表人资格证明书（四）法定代表人授权书（五）服务承诺（六）资格证明文件据此函，我方愿意缴纳谈判保证金标段一：4000元正（人民币）、标段二： 6000元正（人民币），作为本次谈判的保证，签字人同意并承诺如下：（一）按谈判文件的要求，我方愿意以最优惠的价格参加本次政府采购项目 的谈判（详见投开标一览表）。 （二）我们已完全理解谈判文件及其有效补充文件的实质性内容，同意承担其规定的全部义务和相应责任。（三）我们同意从规定的谈判日期起遵循本谈判文件，并在规定的谈判有效期期满之前具有约束力。（四）如果在谈判后规定的有效期内撤回投标文件，我们的会议保证金可被贵方没收。（五）同意向贵方提供谈判有关的任何资料。（六）一旦我方成交，我们将根据谈判文件及其有效补充文件的规定，严格按照《合同法》履行自己的责任和义务。 谈判供应商（公章）：单位地址：法定代表人或授权代理人（签章）：邮政编码：电 话：传真：开户银行名称： 银行帐号：电 话：年 月 日二、采购项目报价一览表标段一：印制基本农田保护责任书投标人全称：名称规格数量（份）单价（元）合计（元）基本农田保护责任书210㎜×285㎜，330K白卡纸，正面五色印刷，背面四色印刷。730000报价总金额（以佰元整数倍收舍）小写￥：大写：万 仟佰元整投标人：法人授权代表：（投标人公章） （签章）备注：报价一览表的投标报价含税费、运费、安装测试费等验收前一切费用，不再另计费。标段二：制作基本农田保护责任书标志牌投标人全称：名称规格数量（块）单价（元）合计（元）基本农田保护标志牌长5.20米，高2.80米，厚0.04米。25报价总金额（以佰元整数倍收舍）小写￥：大写：万 仟佰元整投标人：法人授权代表：（投标人公章） （签章）备注：报价一览表的投标报价含税费、运费、安装测试费等验收前一切费用，不再另计费。三、法定代表人资格证明书垫江县公共资源交易中心：谈判供应商名称： 地址：?? 姓名： 性别： 年龄：职务： 系 （谈判供应商）的法定代表人。特此证明谈判供应商（公章）；年月日四、法人代表授权书（一式三份，其中一份在审查资质时出示）垫江县公共资源交易中心：本授权委托书声明：我 （姓名）系 （谈判供应商名称）的法定代表人，现授权委托（姓名）为全权代表，以本单位的名义参加贵单位组织的 采购采购项目的谈判活动，全权处理与之有关的一切事务。代理人无转委托权。特此委托谈判供应商（公章）：法定代表人（签章）：授权代理人（签章）：年 月日五、服务承诺 (格式由供应商自定并加盖本公司鲜章)第六部分政府采购合同主要条款一、合同标的：㈠谈判项目质量标准、数量、金额及要求；㈡凡供应的谈判项目达到谈判文件要求；㈢谈判项目质量、规格指标应满足谈判文件的要求；㈣成交供应商提供合同项目的范围按谈判文件要求。二、合同价格：供货价格：指分别到各采购人（包括合同项目、技术资料、安装、运杂费、保险费、包装费、装卸费及有关应缴纳的税费等费用）。三、交（提）货时间及地点：交货时间：标段一：2012年12月5日前完成印制并交垫江县国土房管局。标段二：2012年12月20日前完成安装并通过垫江县国土房管局验收。交货地点：垫江县国土资源和房屋管理局指定地点。 四、验收方式：采购人组织相关人员对采购项目自行进行验收，。五、结算方式、时间及地点：经业主单位验收合格，支付合同金额的95%，余款5%作为质保金，一年后无质量问题一次性付清。六、担保方式及违约责任：成交供应商向县交易中心缴纳的谈判保证金自动转为履约保证金，按法律法规规定签订政府采购合同，并严格履行合同条款验收合格后无息退还履约保证金；成交供应商因自身原因违反政府采购合同条款及其承诺，交易中心有权终止违约成交供应商供货资格，并没收其履约保证金，其经济损失由成交供应商承担；情节严重者，由财政部门列入不良记录名单，取消成交供应商三年内参加本县政府采购活动的资格。七、其他约定事项：谈判文件、谈判答疑、投标文件等资料是本合同不可分割的部分，具有同等的法律效力。