泉州市信恒招标咨询有限公司(采购代理机构)受“南安市图书馆”(采购人)委托对南安市图书馆农家书屋用书及服务采购项目进行公开招标采购,现邀请符合资格条件的供应商前来投标。
1、采购编号:QXHNA1211 采购方式:公开招标
2、采购单位:南安市图书馆 地址:福建南安市区
3、采购单位联系人:黄先生 联系电话:(0595)********
4、采购项目:详见文件第二部分 本项目最高限价为:实洋30万元整(人民币)
5、交货时间:签订合同后30个日历日内全部交货、上架并验收合格。
6、领取采购文件时间:接受邀请参加投标的投标人北京时间每天上午8:00—12:00时,下午14:30—17:30时,按下述地址到泉州市信恒招标咨询有限公司购买采购文件(备索)南安图书馆农家书屋图书采购11.15.doc。书目.xls招标文件售价200元人民币,若需要邮寄的加50元,售后不退。
7、投标人条件:
7.1 具有本次采购项目经营权的独立企业法人;
7.2具有中华人民共和国出版物经营许可证;
7.3投标人必须具备完善的售后服务能力;
7.4具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
7.5有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
7.6有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
7.7参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
7.8法律、行政法规规定的其他条件。
8、本次招标事项如有变更,均发布于中国政府采购网http://www.ccgp.gov.cn/福建省政府采购网http://cz.fjzfcg.gov.cn/index.cfm泉州市政府采购网http://zfcg.fjqz.gov.cn/ucapqzzfcg/portal/index.jsp届时会通知,请投标人随时关注,以免影响投标。
9、递交投标文件截止时间:2012年12月13日上午09:30时,不符合《采购文件》的规定或逾期收到的投标文件恕不接受。
10、开标时间:2012年12月13日上午09:30时
11、递交投标文件及开标地点:南安市行政服务中心2楼会议室(南安市区郑成功雕像旁)
12、采购代理机构联系人:张先生 联系电话:0595 — ********
传真:0595 — ******** E-mail: zxh266@163.com
收款单位:泉州市信恒招标咨询有限公司 开户银行:泉州市建设银行
帐号:****************1498
联系地址:福建省泉州市区泉秀路福华商厦(大洋百货)6楼
泉州市信恒招标咨询有限公司
2012年11月22日
南 安 市 政 府 采 购采 购 文 件采购项目:南安市图书馆农家书屋用书及服务采购采购编号:QXHNA1211 采 购 人:南安市图书馆采购代理机构:泉州市信恒招标咨询有限公司2012年10月目录投标人须知前附表4第一部分 投标邀请书51.投标邀请书62.南安市图书馆农家书屋用书及服务采购一览表7第二部分 南安市图书馆农家书屋用书及服务采购需求与技术商务应答内容8第三部分 投标人须知16A 说明17B 采购文件17C投标文件的编写18D投标文件的递交21E 开标、评标和定标21F 授予合同24第四部分南安市图书馆农家书屋用书及服务采购买卖合同主要内容26第一条签订合同文件的依据27第二条货物27第三条质量保证27第四条合同金额28第五条货款结算28第六条交用时间、地点和方式28第七条货物起运28第八条验收28第九条售后服务29第十条双方责任29第十一条索赔办法30第十二条不可抗力30第十三条合同纠纷的解决30第十四条其他31第五部分 附件——投标文件格式321.投标书332.开标一览表343.投标报价表354.技术商务应答书365.货物简要说明一览表376.货物规格技术参数偏离表387.商务条款偏离表398.投标人参与本项目投标须提供的资格证明文件409.投标人的资格声明4110.法人委托授权书4211.法人委托授权书4312.代理服务费承诺书4413. 版权声明45投标人须知前附表序号项目约定内容1采购项目南安市图书馆农家书屋用书及服务采购2货物交货地点南安市图书馆指定交货地点3采购方式公开招标4采购内容详见文件第二部分南安市图书馆农家书屋用书及服务采购需求技术与商务内容5交货时间签订合同后 30 个日历日内全部交货并上架,验收合格。6价格与费用包含中标供应商将图书送至采购单位指定地点,验收合格的价格及其他相关费用7对投标人的资格要求详见文件第三部分投标人须知8投标保证金人民币肆仟元整。由投标人开户银行以电汇或转帐方式提交,不收现金、现金缴款及汇票9制作投标文件数量正本1份,副本5份10中标供应商产生方法最低评标价法11合同履约保证金中标金额的5%计算12递交投标文件截止时间2012年12月13日上午09:30时(北京时间)13递交投标文件地点南安市行政服务中心二楼会议室(南安市区郑成功雕像旁)14开标时间2012年12月13日上午09:30时(北京时间)15样品样书目录见技术要求第一部分投标邀请书一、投标邀请书泉州市信恒招标咨询有限公司(采购代理机构)受南安市图书馆(采购人)的委托对南安市图书馆农家书屋用书及服务采购项目进行公开招标采购,现邀请符合条件的供应商前来投标。1、采购编号:QXHNA12112、采购货物的名称、数量、服务及交货期:详见“南安市图书馆农家书屋用书及服务采购一览表”3、凡愿意接受邀请参加投标的供应商请于即日起,工作时间的每天上午8:00-12:00时,下午14:30-17:30时(北京时间)按下述地址到泉州市信恒招标咨询有限公司购买采购文件。4、递交投标文件截止时间:2012年12月13日上午09:30时(北京时间),实质性不符合《采购文件》的规定或逾期收到的投标文件恕不接受。5、开标时间:2012年12月13日上午09:30时(北京时间)6、递交投标文件及开标地点:南安市行政服务中心二楼会议室(南安市区郑成功雕像旁)7、采购人联系人:黄先生 联系电话:(0595)
********8、凡对本次《采购文件》有疑问,请在递交投标文件截止时间5日前与泉州市信恒招标咨询有限公司联系(技术方面的询问请以信函或传真的形式)。根据《中华人民共和国政府采购法》第五十二条规定,供应商认为采购文件、采购过程和中标、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购人提出质疑,口头质疑不予接受。公告发布之日起七个工作日后提出的质疑将不予接收。9、本采购文件如有更改或澄清,均发布于福建省政府采购网http://cz.fjzfcg.gov.cn/、泉州市政府采购网http://zfcg.fjqz.gov.cn,届时会通知,请投标人随时关注,以免影响投标。10、收款单位:泉州市信恒招标咨询有限公司开户银行:泉州市建设银行账号:
****************1498联系人:张先生联系电话:0595-
********电子邮箱:ZXH266@163.com 传真:0595-
********11、本次采购解释权及招标过程的答疑、质疑等归属泉州市信恒招标咨询有限公司。泉州市信恒招标咨询有限公司2012年11月22日2.南安市图书馆农家书屋用书及服务采购一览表采购编号:QXHNA1211 合同号项目名称技术要求单位数量最高限价(图书实洋)1图书 详见第二部分技术要求项1 人民币:30万元整注:1.交货安装期限:签订合同后30个日历日内全部交货、上架并验收合格。2.交货地点:南安市图书馆指定交货地点。3.样书到书率不低于95%,否则为无效标。4. 本项目最高实洋折扣率为60%,若投标供应商实洋折扣率超出最高实洋折扣率的为无效投标。第二部分南安市图书馆农家书屋用书及服务采购需求与技术商务应答内容一、图书采购要求:1、书目订单提交:中标供应商必须严格按照规定《图书目录》供书,并在30天内到书,到书率不低于95%。如有发现所配备图书和《图书目录》有出入,将不予结算。2、图书配订:(1)投标方必须根据招标方的订单配书,并随书向招标方提交图书清单一式三份。清单必须打印,方便验收;要求每包(铁路标准包)一页,每包小结出图书的种、册、金额,每批总结出合计的种、册、金额。(2)投标方应承诺所提供的图书必须是招标方预订和现采的、由正规出版社出版的合法出版物。中标方不能提供任何盗版图书,招标方一经发现投标方有提供盗版图书的行为,除要求中标方无条件将盗版图书调换成正版图书外,还将对中标方予以违规提供盗版图书书价两倍的罚款,并承担由此引发的一切法律责任。(3)招标方采购的图书,要求投标方的最低到书率30天内不低于95%,如有特殊情况(如出版变更、不可测因素),应作出合理说明。(4)投标方应承诺对规定时间内无法配到的图书,招标方可以撤消订单。(5)投标方对于招标方的急件图书应能够按约定时间内到货,超过约定时间到货的,每超过一天招标方将处以图书码洋0.5%的违约金。3、送货:(1)中标方必须将招标方订购的图书安全、完好地运达并搬运至招标方指定的地点,所有运输费用由中标方承担;在图书到达招标方指定地点之前发生的遗失、破损等所造成的损失由中标方负责。(2)收货和验收如发生配货错误、到货破损等情况,投标方应承诺给以退换。(3)投标方的供书周期最低应不低于每月一次。4、结算:招标方以实洋结算书款,中标方开出实洋发票,备注注明码洋数、折扣率。5、让利要求:投标方应明确给招标方一定额度的书款让利折扣。招标方以实洋结算书款。二、图书验收要求:1、中标方提供的图书必须是招标方采访人员预订的图书,必须是我国正规出版社出版的合法出版物,必须符合本次招标文件和合同书的各项规定。2、中标方提供的图书必须是完整的没有污损、破损、装订错误及其它影响图书使用的情况的新书。3、中标方提供的图书的数量、金额、质量等,以招标方验收人员实际验收的情况为准。三、样书图书目录:书 号书 名定 价出版社
********32005专家指点猪野猪饲养13.00 上海科技文献
********32015专家指点牛羊狗饲养13.00 上海科技文献
********32029专家指点鸡鸭鸽饲养13.00 上海科技文献
********32036专家指点兔狐貂貉饲养15.00 上海科技文献
********32043专家指点淡水养殖15.00 上海科技文献
********32050专家指点蛇蛙龟鳖养殖13.00 上海科技文献
********32067专家指点鸟虫鹿饲养13.00 上海科技文献
********32074专家指点蔬菜栽培15.00 上海科技文献
********32081专家指点食用菌茗甲植物栽培13.00 上海科技文献
********32098专家指点果树栽培13.00 上海科技文献
********32104专家指点花卉盆景茶树栽培13.00 上海科技文献
********32111专家指点乡土工艺制品15.00 上海科技文献
********32128专家指点海水养殖15.00 上海科技文献
********31235专家指点乡土特色食品制作15.00 上海科技文献
********32142专家指点乡村文化旅游15.00 上海科技文献
********38915鸡,鸭养殖技术与疾病防治9.00 上海科技文献
********38922易学易会的制作工艺9.00 上海科技文献
********38939化肥科学使用与无公害生物肥料9.00 上海科技文献
********38946农村生物能源与新农村建设9.00 上海科技文献
********38953农田管理与杂草识别,防除9.00 上海科技文献
********39035常见蔬菜种植9.00 上海科技文献
********39028芽苗菜,瓜豆类蔬菜高产栽培9.00 上海科技文献
********39042鱼养殖技术与鱼塘管理9.00 上海科技文献
********39059猪饲养新技术与疾病防治9.00 上海科技文献
********39103农田,果园病虫害防治9.00 上海科技文献
********39110经济作物产高栽培9.00 上海科技文献
********39127南方中草药种植9.00 上海科技文献
********47184古代王朝的历史踪迹30.00 上海科技文献
********47887古代生活中的科学知识25.00 上海科技文献
********52027专家诊治皮肤病15.00 上海科技文献
********50641专家指导合理用药15.00 上海科技文献
********68749老杨说茶:鉴茶.泡茶.茶疗入门19.90 中国纺织
********69326合理营养 吃出健康29.80 中国纺织
********69791黄帝内经养生使用手册29.80 中国纺织
********58610二十四节气吃什么宜忌速查29.80 中国纺织
********70445国学知识一本通35.00 中国纺织
********71640图说中国茶典39.80 中国纺织
********72104易经的智慧全集32.00 中国纺织
********72647我最想看的儒家妙语35.00 中国纺织
********72654我最想看的道家妙语35.00 中国纺织
********72937品国学 悟人生智慧33.00 中国纺织
********78946一本书读懂四书五经故事大全集29.80 中国纺织
********78977中华国学句典全读本29.80 中国纺织
********81670万事万物由来知识全书35.00 中国纺织
********76690一学就会的混搭布艺24.80 中国纺织
********76669一学就会的田园布艺24.80 中国纺织
********77994手做枫叶系儿童秋冬装29.80 中国纺织
********76683手做清凉系儿童春夏装29.80 中国纺织
********61801零起点魔法不织布26.80 中国纺织
********56258编织达人.巧饰初级篇20.00 中国纺织
********56098编织达人.居家篇20.00 中国纺织
********56135编织达人.巧饰高级篇20.00 中国纺织
********55350巧手妈妈做玩具.毛线篇18.80 中国纺织
********82钩针编织基础19.80 中国纺织
********516425分钟玩转发型20.00 中国纺织
********00000父母的行为决定孩子一生28.00中国妇女
********00567高血压居家自疗手册28.00中国妇女
********00574冠心病居家自疗手册28.00中国妇女
********00666老年痴呆防治300问22.00中国妇女
********00673糖尿病居家自疗手册28.00中国妇女
********01304怀孕一日一页35.00中国妇女
********01311怀孕育儿百科大全39.80中国妇女
********00680教育就是养成好习惯28.00中国妇女
********03278家庭急救常识必读全书25.00中国妇女
********03315家教必知 : 如何避免你所不知道的误区32.00中国妇女
********03544蒙台梭利儿童教育手册22.00中国妇女
********03711洛克菲勒留给儿子的38封信(软精装)29.80中国妇女
********00796每个孩子都可以成为尖子生:一个普通父亲的家教秘籍26.00中国妇女
********01359搜翻民俗 : 1000个趣味民俗知识全知道38.00中国妇女
********01380搜翻国学:1000个趣味国学常识全知道38.00中国妇女
********01299培根随笔22.00 中国画报
********02517婚丧喜庆一本通29.00 中国画报
********03880曾国藩家书:精装珍藏本29.80 中国画报
********05260志摩的诗26.80 中国画报
********09732给生活加点糖23.80 中国画报
********09756家庭生活小窍门大全集29.00 中国画报
********05901象棋入门与提高10.00 中国画报
********05918游泳入门与指导10.00 中国画报
********05956围棋入门与提高10.00 中国画报
********05833五子棋入门与提高10.00 中国画报
********05840桥牌入门与提高10.00 中国画报
********06083摄影基础与入门10.00 中国画报
********06090实用电子琴基础与入门10.00 中国画报
********06281教你做一个钓鱼高手19.80 中国画报
********25122百事问吧:最具人气的问19.80湖北美术
********25122百事问吧:最想知道的问19.80湖北美术
********25122百事问吧:最让人奇怪的问19.80湖北美术
********25122百事问吧:最容易误解的问19.80湖北美术
********33844经典彩书坊——故事大王20.00湖北美术
********33851经典彩书坊——神话故事20.00湖北美术
********33875经典彩书坊——365你问我答(科技常识篇)20.00湖北美术
********33882经典彩书坊——365睡前故事(香甜卷)20.00湖北美术
********33899经典彩书坊——365睡前故事(美梦卷)20.00湖北美术
********24453西游记(少儿版)23.90湖北美术
********24453红楼梦(少儿版)23.90湖北美术
********24453三国演义(少儿版)23.90湖北美术
********24453水浒传(少儿版)23.90湖北美术
********29908学习魔法师——成为优等生的58个法宝13.80湖北美术
********29915学习魔法师——挑战高分的58个技巧13.80湖北美术
********32090小学生必背古诗词80首11.60湖北美术注:样书到书率不低于95%,否则为无效标。四、图书分编和加工:1、中标人必须免费为所供图书提供专业的技术人员驻馆进行全套加工服务,人工及耗材等费用由中标人承担。2、中标人必须严格按采购人提供的分编细则和加工标准等要求进行工作。五、其他要求:1、投标人应当保证其所提供的产品为符合国家知识产权法律法规要求的正规正版产品,且上述产品不属于假冒伪劣商品;投标人还应保证招标采购单位不受到第三方关于侵犯知识产权以及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均与招标采购单位无关,投标人应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若招标采购单位因此而遭致损失的,投标人应赔偿该损失。2、参与本项目投标方不得以任何形式转包。六、投标报价:1、投标报价是指投标人根据本部分要求需要提供的货物和服务总价格,包括货物价格、运输费、安装、调试、人员培训、售后服务、保险费、税费以及本采购文件中约定的所有费用。2、货物总价和安装、调试、培训、备品配件、专用工具及其它附带伴随服务的费用需在报价明细表中详细标明。3、投标人可在分项报价表中详细列出各项明细报价,如果所列分项报价不含以上内容,则视为已含在投标总价中。4、投标人对每种货物只允许有一个报价,招标方不接受有任何选择的报价。5、投标人应承诺当所购置系统种类、数量发生变化时,保证所提供的技术服务等方面的各种优惠条件不变;硬件设备投标方应承诺该项目以后升级扩容时,将享受优惠条件;6、投标人按上述条款要求填写报价是因为供招标人评标方便的缘故,但不限制用户以其它方式签订合同的权力。7、各投标人报价时应综合考虑日后属政策性调整、各种材料市场价格的浮动等因素造成的货物价格变动,上述价格变动不予调整。七、供货期限:2012年 月日至年 月日八、付款方式:1、付款方式:(1)以银行汇款方式结算,采购单位在图书验收完毕并收到发票后两个星期内直接支付书款给中标人。(2)采购单位订购的急件特快图书中标人不给予图书折扣,则以实洋结算书款。(中标人开出的发票应为实洋发票,备注注明码洋数、折扣率)2、中标的供应商、收款单位、购货票证开票单位三者应一致;中标供应商收款账号应为本单位经人民银行批准的银行基本账号。九、注意事项:1、投标人应遵守国家有关法律、规章,不得提供虚假资料,不得串通报价;中标人产生后,不得拒绝签订《政府采购合同》,否则将没收其投标保证金。2、中标人应认真履行《政府采购合同》做好售后服务工作,否则采购管理部门将按有关规定进行处罚。3、投标文件一旦递交,概不退还。4、本次招标不单独提供招标货物使用地自然环境、气候条件、公用设施等情况,投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。第三部分投标人须知 A说明1.适用范围1.1 本采购文件仅适用于本次投标邀请中所叙项目的货物及服务采购。2.定义2.1“采购人”系指采购文件第一部分所指采购项目的委托方即福建省南安市图书馆。2.2“招标人”系采购文件第一部分所指的组织本次招标的采购代理机构即泉州市信恒招标咨询有限公司。2.3“投标人”系指满足采购文件规定的条件,并向招标人提交《投标文件》参与采购活动的法人。2.4“投标人代表”指全权代表投标人签署《投标文件》,参加采购标活动的法定代表人或须持有《法人委托授权书》的授权代理人。2.5“货物”系指中标供应商按采购文件规定须向指定用户提供的设备、软件、配件及工具。2.6“服务”系指按采购文件规定,中标供应商须承担的货物技术协助、维护及自身承诺的义务。2.7“中标候选供应商” 经过参与本次采购项目的评委审查、考评、推荐的中标供应商候选人。2.8“中标供应商”持有招标人签发的《中标通知书》,与采购人签订《买卖合同》的法人。3.投标人条件3.1 具有本次采购项目经营权的独立企业法人;3.2具有中华人民共和国出版物经营许可证;3.3投标人必须具备完善的售后服务能力;3.4具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.5有履行合同所必需的设备和专业技术能力;3.6有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;3.7参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;3.8法律、行政法规规定的其他条件。4.投标费用4.1 无论投标过程中的做法和结果如何,投标人应自行承担所有与参加投标有关的全部费用。B 采购文件5.采购文件的组成5.1 采购文件是用以阐明所需货物及服务、招标投标程序和合同条款的资料。采购文件由下述部分组成:5.1.1投标邀请书;5.1.2南安市图书馆农家书屋用书及服务采购需求与技术商务应答内容;5.1.3投标人须知;5.1.4南安市图书馆农家书屋用书及服务采购买卖合同主要内容;5.1.5投标文件格式。5.2 除非有特殊要求,采购文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。6.采购文件的澄清6.1投标人对采购文件如有疑点,可要求澄清,应按投标邀请书中载明的地址以书面形式(包括信函、或传真,下同)通知到招标人。招标人将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复,必要时将不标明查询来源的书面答复,分送已购买采购文件的每一投标人。7.采购文件的修改7.1招标人可主动地或依据投标人要求澄清的问题而修改采购文件,并以书面形式通知所有购买采购文件的每一投标人,对方在收到该通知后应立即以传真的形式予以确认。7.2因为修改采购文件的缘故,招标人将根据规定延长投标截止时间和开标时间,并以书面形式通知已购买采购文件的每一投标人。7.3采购文件的修改内容将构成采购文件的一部分,对投标人有约束力。C 投标文件的编写8.要求8.1投标人应仔细阅读采购文件的所有的内容,按采购文件的要求提供书面的投标文件,并保证所提供全部资料的真实性,以使其投标对采购文件作出实质性响应,否则,其投标可能被拒绝。8.2以电报、电话、传真形式代替投标文件的投标概不接受。9.投标语言及计量单位9.1投标文件及投标人和招标人就投标交换的文件和来往信件,应以中文书写。9.2计量单位使用中华人民共和国法定计量单位或国际单位。9.3投标文件对日期的约定一律指日历日。10.投标货币单位10.1投标文件涉及到的价格、金额一律按要求使用人民币元或美元为单位。11.投标文件的组成11.1投标文件应包括下列部分:11.1.1投标书、开标一览表;11.1.2技术商务应答书;11.1.3投标货物符合采购文件规定的证明文件(如设备彩页及设备其他技术参数)及投标人认为需加以说明的其他资料;11.1.4设备技术参数偏离表、商务条款偏离表; 11.1.5投标人资格的证明文件11.1.6投标保证金凭证复印件。11.2上述投标文件按11.1.2—11.1.6装订成册,并填制“投标文件资料清单”。11.1.1投标书、开标一览表用小信封单独密封。除前述的单独密封的信封外,其他投标文件的正、副本中不应体现投标书、开标一览表等与投标报价有关的内容。11.3投标人不得提供虚假资料,否则将被不退还投标保证金,取消投标人资格及中标供应商资格。投标人提供的证明资料原件备查,必要时,招标人有权要求投标人在约定的时间内提交投标文件中的相关原件,以便确认投标文件的真实性。投标人须按照约定时间内提交相关证明资料原件。12.投标文件格式12.1 投标人应按采购文件中提供的第五部分投标文件格式填写投标书、开标一览表等资料。13.投标报价13.1投标报价是指投标人根据第二部分“南安市图书馆农家书屋用书及服务采购需求与技术商务应答内容”要求将货物送达交货地点,并提供上架等服务的价格,包括书款、运费、图书按类上架等服务、税金、人员培训等以及一切不可预见的费用。13.2投标人对每个合同号只允许有一个报价,招标人不接受任何选择性的报价。13.3投标人按上述条款要求填写报价是因为供招标人定标方便的缘故,但不限制买方以其它方式签订合同的权力。13.4本采购项目的投标报价为图书折扣率。14.投标货物符合采购文件规定的证明文件14.1投标人须提供证明其拟供货物和服务符合采购文件规定的技术响应文件。14.2上述文件可以是文字资料、图纸和数据。15.投标人资格的证明文件(下述证明文件必须提供并加盖公章,否则评委有权认定为无效标)15.1投标人代表身份证复印件(报名时应提供原件核对);15.2《企业法人营业执照》副本复印件(2011年度已年检);15.3《中华人民共和国出版物经营许可证》副本复印件(年检合格);15.4企业税务登记证复印件;15.5法人委托授权书(非法定代表人为投标人代表参加投标时);15.6上述资料(除证照原件外)应按第11.2条要求的内容装订成册。16.投标保证金16.1投标人应向招标人提交人民币肆仟元整(¥:4,000.00元)的投标保证金。16.2投标保证金为投标文件的组成部分之一。16.3投标保证金用于保护本次采购免受投标人的行为而引起的风险。16.4 投标保证金的提交方式及提交时间:16.4.1提交方式:由投标人开户银行以电汇或转帐方式提交,不收现金、现金缴款及汇票。开户行:泉州市建设银行帐号:
****************1498收款人:泉州市信恒招标咨询有限公司16.4.2提交时间:提交投标文件截止时间前投标保证金均应递交给招标人。16.5未按规定提交投标保证金的投标,将被视为投标无效。16.6未中标的投标人保证金,将在发出《中标通知书》之日起五日内无息退还。16.7中标的投标人投标保证金,在中标供应商与采购人签订合同并交纳履约保证金后,予以无息退还(因此与金融部门发生的相关费用由投标人承担)。16.8发生以下情况投标保证金将被没收:16.8.1投标人在投标有效期内撤回投标;16.8.2如果投标人或中标供应商未能做到;①. 按本须知第31条约定签订合同;②. 按本须知第32条约定提供履约保证金; ③. 按本须知第33条约定支付代理服务费。16.8.3投标人提供虚假资料。16.8.4投标人违反政府采购相关法律、法规的情形。17.投标有效期17.1投标有效期为90天,投标有效期从开标之日起计算。17.2特殊情况下,招标人可于投标有效期满之前通知投标人延长有效期。18.投标文件的签署及规定18.1投标人应准备投标文件正本壹份和副本伍份,且在每一份投标文件封面上要注明“正本”或“副本”字样,一旦投标文件的正本和副本有差异时,以正本为准。18.2投标文件的文字除签名及与签名相关日期外建议采用电脑打印。18.3投标人代表应根据采购文件的要求,在投标文件中签名和加盖投标人公章。18.4除投标人对错处作必要修改外,投标文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署投标文件的投标人代表进行签名。19.投标文件的密封和标记19.1投标人应将投标文件正本和副本分别用纸质档案袋密封,并标明采购编号、采购项目名称及正本或副本。19.2投标书、开标一览表小信封单独密封后再与投标文件一同递交。19.3每一密封件上应注明“于2012年12月13日上午09:30时(北京时间)之前不准启封”的字样。D 投标文件的递交20.递交投标文件20.1所有投标文件必须按招标人在投标邀请中规定的投标截止时间之前及开标地点由投标人代表送至招标人。20.2投标人代表递交投标文件时须凭下列证明办理投标登记手续。20.2.1投标人代表身份证原件。20.3出现第7.2款因采购文件的修改推迟投标截止日期时,则按招标人修改通知规定的时间递交。21.迟交的投标文件21.1招标人将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。22.投标文件的修改和撤销22.1投标截止时间以后未经招标人允许不得修改投标文件。22.2投标人不得在投标文件有效期内撤销投标文件。否则招标人将按16.8款的规定没收其投标保证金。E 开标、评标和定标23.开标23.1招标人在招标通告或投标邀请函中规定的时间和地点公开开标,投标人代表必须参加。23.2投标人代表到达开标现场,须按采购文件规定办理投标登记手续。23.3开标前,招标人查验投标文件密封情况,投标人代表确认无误后进行拆封。投标文件拆封后则进行唱标。唱标是公布“开标一览表”以及招标人认为合适的其他内容。24.对投标文件的审查和响应性的确定。24.1开标后,评委将审查投标文件是否完整,是否有计算错误,要求的保证金是否已提供,文件是否恰当签署。24.2在对投标文件进行详细评估之前,评委将依据投标人提供的资格证明文件审查投标人的法人资格、营业范围、财务状况、技术实力和供货能力。如确定投标人无资格履行合同,其投标将被拒绝。24.3评委将确定每一投标是否对采购文件的要求作出了实质性响应,而没有重大偏离。实质性响应的投标是指投标符合采购文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到采购文件规定的范围、质量和性能,或限制了买方的权力,或投标人的义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其他提交实质性响应投标的投标人的公平竞争地位。24.4评委判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。24.5评委将拒绝被确定为非实质性响应的投标,投标人不能通过修正或撤销不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。24.6评委将允许修改投标中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或有规则的地方,但这种允许是以不能损害或影响任何投标人为前提。24.7投标人制作文件出现以下情况时为无效标:24.7.1应交未交投标保证金的;24.7.2未按采购文件要求签署投标文件或加盖公章;24.7.3供应商不符合采购文件规定的投标人资格;24.7.4投标响应与采购文件产生重大偏离;24.7.5投标人的投标报价超过最高采购限价;24.7.6其他违反国家法律规定的情形。24.8采购中出现下列情形之一的,应予废标:24.8.1符合专业条件的供应商或者对采购文件作实质性响应的供应商不足三家;24.8.2出现影响采购公正的违法、违规行为的;24.8.3投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;24.8.4因重大变故,采购任务取消的。24.9投标人有下列串通投标的情形时为无效标:24.9.1不同投标人的投标文件错、漏之处一致或雷同,且不能合理解释的;24.9.2不同的投标人的法定代表人、委托代理人等由同一个单位缴纳社会保险的;24.9.3由同一人或分别由几个有利害关系人携带两个以上(含两个)投标人的企业资料参与资格审查、领取招标资料,或代表两个以上(含两个)投标人参加招标答疑会、交纳或退还投标保证金、开标的;24.9.4有关法律、法规或规章规定的其他串通投标行为。25.投标文件的澄清25.1为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较,评委有权向投标人质疑,请投标人澄清其投标内容。投标人代表有责任按照招标人通知的时间、地点进行答疑和澄清。25.2重要澄清的答复应是书面的,但不得对投标内容进行实质性修改。26.定标原则:26.1坚持公开、公平、公正,效益和维护公共利益原则,通过市场竞争,选择企业实力强,货物质量好、价格合理的投标人为中标供应商候选人。27.定标方法采用最低评标价法确定中标候选供应商,说明如下:27.1 评标价的确定:(一)以经评审后全部满足采购文件实质性要求的供应商的有效最终投标报价为评标价,评标价由低到高排定供应商的先后名次,评标价最低的排名最先,为第一中标候选供应商,以此类推。(二)本次采购设有总价最高限价,当供应商的最终报价超过最高限价时,不能成为中标候选供应商。(三)评标价的计算采用四舍五入法取整数。27.2 专家小组根据供应商的最终报价由低到高排名情况,推荐一家中标候选供应商,排名最先者为第一中标候选供应商。最终本项目采购人将确定一家中标供应商。27.3 当出现二个或二个以上相同评标价时,则采取抽签方式确定排名。27.4无效报价:投标人总报价未能满足本采购文件要求(含超过最高限价的投标人报价)时为无效报价,无效报价的投标人不能成为中标候选供应商。27.5 评委根据排名的先后顺序确定不超过三名的中标候选供应商排名。排名最先者为第一中标候选供应商,以此类推。27.6上述中标候选供应商均由评委推荐产生。27.7投标人不得干扰邀请人的采购活动,否则将废除其投标资格,并没收投标保证金。F授予合同28.中标供应商28.1招标人在评标结束后将评标报告送交采购人。28.2招标人与采购人依据评标报告,首先审查第一中标候选供应商的供货能力、财务状况、技术实力、信誉及投标人的簿籍是否能满足用户要求,确定其能否圆满地履行合同。 如果确定该中标候选供应商无能力圆满履行合同时,将对次位排名的中标候选供应商作出类似的审查(以此类推)。28.3采购人按照评标报告中推荐的中标供应商候选顺序确定中标供应商。采购人也可以授权评委直接确定中标供应商。28.4本次招标并不能保证向报价最低的投标人授与合同。29.中标通知29.1招标人向采购人确定的中标供应商签发《中标通知书》。29.2《中标通知书》将作为签订合同的依据。30.授予合同时变更数量的权力30.1采购人有权对“南安市图书馆农家书屋用书及服务采购需求与技术商务应答内容”所需的内容予以适当的增加或减少。31.签订合同31.1中标供应商按《中标通知书》与用户签订合同。中标供应商应按采购管理部门规定的时间内与采购人签订合同,否则按开标后撤回投标处理。31.2采购文件、中标供应商的投标文件及其澄清文件等,均为签订经济合同的依据。32.履约保证金32.1中标供应商在签订合同前应向采购单位缴纳合同金额5%的履约及质量保证金。该保证金在中标供应商供应的货物全部验收合格后无息退还。32.2 该履约及维护保证金应在签订合同前提交,提交方式为:电汇、银行转帐或现金。33.代理服务费33.1中标供应商在中标当日应按中标金额的1.38%计算,向招标人提交代理服务费,该代理服务费由中标供应商承担。33.2 代理服务费以人民币支付。33.3 代理服务费的交纳方式:银行转帐、电汇或现金。34.知识产权供应商应保证其提供的产品及配套服务均为自身合法生产的或通过正当合法来源获得,并对之具有完全所有权,任何第三方就产品及服务的所有权、知识产权提出的异议或有关法律责任,均由供应商自行承担,采购单位及采购代理机构不承担责任。35.本《采购文件》解释权属于泉州市信恒招标咨询有限公司。第四部分南安市图书馆农家书屋用书及服务采购买卖合同主要内容政府采购合同主要条款(参考文本)注释:本格式条款仅作为双方签订合同的参考,为阐明各方的权利和义务,经协商可增加新的条款。 但不得与采购文件、投标文件的实质性内容相背离。 合同订立遵循《合同法》及《政府采购法》,按照招标文件要求签订。合同包:甲方:南安市图书馆乙方:泉州市信恒招标咨询有限公司于2012年月日组织的政府采购活动(采购编号:)确认乙方为中标供应商,中标总金额为人民币(大写):(小写¥: 元)。依据《中华人民共和国合同法》和其他有关法规,经甲、乙双方协商,现就有关事项达成如下合同,双方同意严格执行本合同规定的所有条款。一、乙方为南安市图书馆农家书屋采书采购供应商之一,具备向甲方供应图书的资格。二、书目及订单提交方式1、乙方根据甲方的需要定期向甲方免费提供新书目录(含电子书目)。2、甲方依据乙方提交的书目选购图书,并负责所购图书的查重工作。3、乙方同时受理甲方依据其它来源发送的图书订单。4、乙方收到甲方发出的订单后应及时回复确认,如有疑问应及时向甲方查询。三、图书配送1、乙方根据甲方的订单配书,每批图书应随书向甲方提交图书到货清单一式三份,到货清单的格式与要求应符合甲方的要求。清单必须打印,方便验收;要求每包(货运标准包)一页,每包小结出图书的种、册、金额,每批总结出合计的种、册、金额,每种图书应在清单上注明下单时间。2、乙方所提供的图书是甲方预订和现采的、由正规出版社出版的合法出版物。乙方不能提供任何盗版图书,甲方一经发现乙方有提供盗版图书的行为,除要求乙方无条件将盗版图书调换成正版图书外,还将对乙方予以违规提供盗版图书书价四倍的罚款,并承担由此引发的一切法律责任。3、甲方到货的图书由乙方免费配送图书编目数据,配送数据以CNMARC格式为标准。4、对于甲方发送的订单,如乙方暂时无货,应通知甲方并积极进货。5、乙方必须承诺最低到书率30天内不低于95%,如有特殊情况(如出版变更、不可测因素),应作出合理说明。乙方若达不到上述到书率,每下降一个百分点,则按该年度购书金额总数的千分之五支付违约赔偿金(从乙方履约保证金中扣除);订到率低于约定数五个百分点(含五个)以上视为严重违约,甲方有权单方面终止合同,并没收乙方履约保证金。6、乙方超过一年无法配到的图书,经双方确认后,甲方可以撤消订单。7、乙方对于甲方的急件特快图书应能够按约定时间内到货,超过约定时间到货的,每超过一天甲方将处以图书码洋0.5%的违约金(从乙方履约保证金中扣除)。四、发货方式及费用1、对于甲方订购的图书,乙方负责安全、完好地运达并搬运至甲方指定的地点,所有运输费用由乙方承担;在图书到达甲方指定地点之前发生的遗失、破损等所造成的损失由乙方负责。2、正常情况下乙方每月向甲方送书次。3、乙方提供的图书必须是完整的没有污损、破损、装订错误及其它影响图书使用的情况的新书。乙方发送给甲方的图书,如有印刷、装订等质量问题,或在运输过程中造成图书损坏(由运输部门出具证明),或甲方误采,或配送错误,乙方给予无条件退换。五、收货、验收、退货1、甲方在收到乙方图书后,应在20个工作日内验收完毕。甲方验收无误后,在两日内通知乙方开具正式税务发票进行财务结算。2、乙方提供图书的数量、金额、质量等以甲方验收人员实际验收的结果为准。甲方在验收时如有误差,应及时通知乙方核对。3、如发生以下情况,甲方应及时通知乙方查询:甲方在收到乙方发书通知后,未按时收到图书;甲方收到的图书件数与乙方提供图书清单不符;在运输过程中造成的图书损坏或图书丢失,由运输部门开具证明并协助乙方索赔。4、对于退换图书,由甲方开列退换书清单,与结算同时通知乙方。如乙方无法直接取回退书,则由甲方代为办理退书运输手续,运费由乙方承担。六、结算1、甲乙双方以银行汇款方式结算,在图书验收完毕并收到发票后两个星期内支付书款给乙方。2、甲方正常订购的图书乙方给予甲方%的图书折扣。甲方订购的急件特快图书乙方不给予图书折扣。甲乙双方以实洋结算书款,乙方开出的发票应为实洋发票,备注注明码洋数、折扣率。严禁合同外折扣,甲方一经发现将立即取消合同。七、履约与违约1、乙方如无正当理由,不能按期履行合同要求及投标承诺、不能保质配送图书、或者订到率达不到甲方要求,甲方有权终止本合同及追究乙方违约责任。2、甲方如无正当理由,不能按期付款结算,乙方有权暂停供货,并追缴甲方所欠书款,同时保留终止本合同及追究甲方违约责任的权利。3、乙方向甲方预交履约保证金1万元。作为乙方履行本合同的押金,按约履行合同者在合同期满后退回(不计利息)。4、甲方对乙方履行合同的情况每年进行一次考核。考核时间定在每年 月,由乙方主动提出申请,并提交有关履行合同情况报告。乙方若不主动提出考核申请或根据合同及乙方投标文件的要求考核不合格,甲方有权单方终止合同,并取消下一年度的定点供应商投标资格。八、乙方的其它承诺:九、本合同有效期自签定之日起为年。本合同及其副本具有同等法律效力,乙方在投标时的投标文件为本合同的一部分与本合同一起具有同等法律效力。合同期满若甲方对乙方考核优良,甲方同意在进行必要的商务谈判后本合同可顺延一年。本合同一式三份,甲乙双方各执一份,泉州市采购办执一份。 甲方:乙方:法定代表人签字:法定代表人签字:委托代理人:委托代理人:银行帐户: 银行帐户:合同签订地点: 合同签订时间: 年月 日 第五部分附件—投标文件格式 投标书致:泉州市信恒招标咨询有限公司根据贵方为 项目招标采购的投标邀请 .(采购编号),签字代表 (姓名、职务)经正式授权并代表投标人(投标人名称、地址)提交:1. 开标一览表;2. 投标报价表;3.以 (电汇或银行转帐)方式,提供投标保证金人民币 元。4.下述文件: ⑴按投标人须知第11条要求提供的全部文件; ⑵按投标人须知第15条要求提供的资格证明文件; ⑶代理服务费承诺书。据此函,签字代表宣布同意如下:1.所附投标报价中规定的应提供和交付的货物及服务投标总价折扣率为 。2.投标人将按采购文件的规定履行合同责任和义务。3.投标人已详细审查全部采购文件(含修改文件),以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明误解的权利。4.投标有效期自开标之日起90个日历日(贵方通知延长投标有效期的以通知的投标有效期为准)。5.如果在规定的开标时间后,投标人在投标有效期内撤回投标,其投标保证金将被贵方没收。6.投标人同意提供按照贵方要求的与其投标有关的一切数据或资料。7.与本投标有关的一切正式往来通讯、汇款请寄:地址:邮编:电话:传真:投标人代表姓名、职务(印刷体):投标人代表签字:投标人名称:(盖章)投标人开户银行:投标人帐号: 日期 年 月 日 注:此投标书应与开标一览表、投标报价表一起密封装订在一单独的信封内。南安市图书馆农家书屋用书及服务采购开标一览表采购编号:货币单位:人民币元合同号货物名称单位数量投标报价(图书折扣率)1图书资料批1备注:1.交货安装期限:签订合同后30个日历日内全部交货并上架,验收合格。2.交货地点:南安市图书馆指定交货地点。投标人名称(加盖公章): 联系电话:投标人代表(签名):年 月 日 注:此表应与投标书、投标报价表一起密封装订在一单独的信封内。技术商务应答书应答内容:投标人根据采购文件第二部分要求详细回答并附《图书目录》投标人名称(盖公章):投标人代表(签名): 年月日图书目录采购编号:合同号:品目号: 投标人名称(加盖公章):投标人代表(签名):年月日注:主机与标准附件、备品配件、专用工具等按此格式分别填写。。商务条款偏离表采购编号:序号条目采购要求投标响应偏离情况说明投标人名称(盖公章):投标人代表(签名): 年月日投标人参与本项目投标须提供的资格证明文件(下述证明文件必须提供并加盖公章,否则评委有权认定为无效标)15.1投标人代表身份证复印件(报名时应提供原件核对);15.2《企业法人营业执照》副本复印件(2011年度已年检);15.3《中华人民共和国出版物经营许可证》副本复印件(年检合格);15.4企业税务登记证复印件;15.5法人委托授权书(非法定代表人为投标人代表参加投标时);须 知1.资格文件的签字人应保证他所做的声明及对一切问题的回答的真实性和准确性。2.投标人提供的资格文件将由招标人及采购单位使用,并据此进行评价和判断,确定投标人的资格和履约能力。3. 投标人提交的文件将给予保密,但不退还。4.全部文件应以中文书写,正本壹份,副本伍份,按投标人须知第19条规定封装。投标人的资格声明⒈投标人名称及概况:A. 投标人名称: B.总部地址:传真/电话: 邮编: C.成立日期或注册日期: D.注册资金: E.资产负债表摘要(到2011年12月31日为止)。 ⑴固定资产:⑵流动资产:⑶长期负债:⑷短期负债:⑸所有者权益: F.法定代表人姓名: G. 投标人在国内地址、邮编、传真、电话:⒉与投标提供货物有关情况。 A.关于供应商生产(经营)设施及其它情况:常年生产(经营)的货物:年生产(经营)能力:职工(雇员)人数:其中: 本科学历以上人数:高级职称人数: 中级职称人数:B.近年科研成果情况(含与其他部门合作)C.最近三年该类货物在福建省主要用户的名称和地址:D.最近三年该类货物在全国主要用户的名称和地址:3.与投标人资格相关的承诺A.企业必须具备完善的售后服务能力。B.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。C.具有履行合同所必需的设备及软件和专业技术能力。D.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。E.参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有违法记录。投标人名称(公章):投标人代表(签名): 年月日法人委托授权书泉州市信恒招标咨询有限公司 (招标人名称): (投标人全称)法人代表 (法人代表姓名)授权 (投标人代表姓名)为投标人代表,参加贵方组织的项目(采购编号 )采购活动,全权代表我方处理采购活动的一切事宜。法定代表人(签字或盖章): 投标人全称(公章):日期:附: 投标人代表(签名)职务:详细通讯地址:传真:电话: 代理服务费承诺书 泉州市信恒招标咨询有限公司:我们在贵方组织的 项目采购中如获成交(采购文件编号: )。我们保证按采购文件的规定以银行汇票、电汇、现金或经贵方认可的方式,向贵方提交代理服务费。我方如违约,愿凭贵方开出的违约通知,按上述承诺金额的200%在谈判保证金或买方支付的成交款项中扣缴。特此承诺!投标人名称(盖章): 地址: 邮编: 电话: 传真: 投标人代表(签字): 日期: