向阳人家一、二、三期供电设备采购项目谈判公告
受 淮阴区安置房建设领导小组办公室 委托,北京德基工程咨询有限责任公司(淮安)就该单位的 向阳人家一、二、三期供电设备采购项目 进行竞争性谈判,现邀请符合条件的供应商参加谈判。
一、项目名称编号及采购范围: 淮阴区安置房建设领导小组办公室向阳人家一、二、三期供电设备采购项目(HYQZFCG-竞谈-
*******);
二、采购项目简要说明:
本次采购项目分为四个标段
第一标段:分支箱;第二标段:变压器;
第三标段:电缆;第四标段:高低压柜
具体采购要求见谈判文件第一章第四部分。
三、供应商资质要求:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违约、违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件;
供应商除具备上述资质外,根据采购人要求还应具备以下条件:
(7)本次项目不接受联合体供应商参加谈判;
(8)投标供应商所投产品的生产厂家须具有ISO9001、CCC认证、ISO9001、ISO14001体系认证证书及年检记录;
(9)投标供应商所投产品的生产厂家须具有国家实行强制许可或认证制度的产品;
(10)投标供应商须承诺所提供的产品设备自2010年以来未出现过安全和较大质量事故,未因严重质量问题而造成批量退货;
(11)投标供应商须承诺在国内设备招投标活动、供货合同履行、售后服务及产品运行过程中,未受到国家电网公司系统的通报批评或投诉;
(12)投标供应商须承诺响应文件的重要内容没有失实或者弄虚作假承诺书;
(13)投标供应商须提供本项目所在地检察机关出具的投标企业无行贿犯罪行为记录;
(14)投标供应商提供所投变压器和电缆产品的2010年以来度省电网设备和产品采购中标业绩5份以上(以中标通知书或采购合同为准);
注:法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司与其全资子公司、控股公司,不能同时参加同一标段的投标报名。
分支箱:
(1)低压开关、漏电保护选用不低于西门子、ABB、施耐德、LS电气品牌的产品;
(2)分支箱采用不锈钢外壳,板材厚不低于1.5毫米,性能满足设计要求,确保供电正常;
变压器:
(1)报价人所投产品须具有沈阳或武汉或苏州或西安或甘肃高压电器研究所认定的检验合格证书;
(2)高低压线圈须为全铜产品;
电缆:
(1)报价人所投产品生产厂家须具有“驰名商标”;
(2)推荐品牌:江南、远东、宝胜
说明:
本次谈判采用资格后审方式,在整个采购过程中,由采购人或采购人委托的北京德基工程咨询有限责任公司(淮安)组织谈判小组将对供应商的资质进行审查,若发现供应商的资质条件不符合谈判文件要求,可随时取消其谈判或成交资格。
注:具体要求提供的资格证明文件详见谈判文件第九页22.2条。
四、谈判文件获取方式:
1)购买谈判文件的报名人须携带报名人身份证复印件和法人代表授权委托书原件(法人代表签字或盖章,并加盖公章)。
2)谈判文件300元人民币,第一、二、四标段图纸300元/标段,现金支付,售后一概不退(供应商一旦交纳谈判文件款,无论任何情况都不退还)。
3)报名地点: 北京德基工程咨询有限责任公司(淮安)
淮安市淮阴区招投标服务中心215室 联系人:刘佳莉 电话:
150*****4454)报名时间:2012年11月10日-2012年 11 月21 日(上午9:00-11:30 下午15:00-17:00)(公休日和法定节假日除外)逾期不再出售谈判文件。
注:如果供应商未按要求到北京德基工程咨询有限责任公司(淮安)购买文本文件和没留下详细联系方式的,在谈判文件发布期间如谈判文件有所更正或修改而北京德基工程咨询有限责任公司(淮安)因没有所留联系方式无法通知到供应商的,其责任由供应商自行承担。
五、响应文件接收截止时间、地点:
响应文件递交截止时间:2012年 11 月 21 日上午9:00
响应文件接收地点:淮安市淮阴区招投标服务中心二楼201室
响应文件接收人:刘佳莉 电话:
150*****445六、谈判时间及地点:
谈判时间: 2012年 11 月 21 日上午9:00
谈判地点: 淮安市淮阴区招投标服务中心三楼301室
七、本次采购谈判联系事项:
(1)谈判文件询问(质疑)事项联系人:陈建伟 电话:
189*****599(2)采购人联系人:吴主任 电话:
138*****879(3)采购人联系地址: 淮阴区安置房建设领导小组办公室
(4)谈判现场事项联系人:刘佳莉 电话:
150*****445(5)代理公司联系地址: 淮安市市委东大院机关服务中心二楼 邮编:223001
八、其他事项:
(1)谈判保证金:本次项目谈判保证金金额为每标段人民币 贰万元整/标段,供应商必须在响应文件递交截止时间之前将谈判保证金缴纳到淮安市淮阴区招投标服务中心并在谈判前带银行汇款凭证及基本存款账户开户许可证到307室换据(保证金交纳方式:必须从响应供应商基本存款账户以电汇、转账方式进账)。
开户名称:淮安市淮阴区招标投标服务中心
开户银行:农行淮安市城北支行
开户账号:
***************(2)履约保证金:为保证合同的顺利执行,成交供应商必须在领取成交通知书后与采购人签订合同之前,向淮阴区安置房建设领导小组办公室提交金额为成交金额5%的履约保证金。
采购人:淮阴区安置房建设领导小组办公室
采购代理机构:北京德基工程咨询有限责任公司(淮安)
日期:2012-11-10
淮阴区安置房建设领导小组办公室向阳人家一、二、三期供电设备采购项目竞争性谈判文件HYQZFCG-竞谈-
*******采购人:淮阴区安置房建设领导小组办公室采购代理机构: 北京德基工程咨询有限责任公司(淮安)项 目 内 容: 向阳人家一、二、三期供电设备采购项目二O一二年十一月目 录第一章谈判文件一、谈判邀请………………………………………………………2二、供应商须知……………………………………………………4三、合同条款………………………………………………………14四、采购需求及总体要求…………………………………………22第二章响应文件格式一、谈判函格式……………………………………………………28二、谈判报价报价表………………………………………………29三、技术规格响应偏离表…………………………………………30四、谈判供应商概况………………………………………………31五、服务承诺………………………………………………………31六、资格证明文件…………………………………………………31七、供应商认为有必要提供并说明的其它资料…………………31第一章 谈判文件第一部分谈判邀请受 淮阴区安置房建设领导小组办公室 委托,北京德基工程咨询有限责任公司(淮安)就该单位的 向阳人家一、二、三期供电设备采购项目 进行竞争性谈判,现邀请符合条件的供应商参加谈判。一、项目名称编号及采购范围: 淮阴区安置房建设领导小组办公室向阳人家一、二、三期供电设备采购项目(HYQZFCG-竞谈-
*******);二、采购项目简要说明:本次采购项目分为四个标段第一标段:分支箱;第二标段:变压器;第三标段:电缆;第四标段:高低压柜具体采购要求见谈判文件第一章第四部分。三、供应商资质要求:(1)具有独立承担民事责任的能力;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(4)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违约、违法记录;(6)法律、行政法规规定的其他条件;供应商除具备上述资质外,根据采购人要求还应具备以下条件:(7)本次项目不接受联合体供应商参加谈判;(8)投标供应商所投产品的生产厂家须具有ISO9001、CCC认证、ISO9001、ISO14001体系认证证书及年检记录;(9)投标供应商所投产品的生产厂家须具有国家实行强制许可或认证制度的产品;(10)投标供应商须承诺所提供的产品设备自2010年以来未出现过安全和较大质量事故,未因严重质量问题而造成批量退货;(11)投标供应商须承诺在国内设备招投标活动、供货合同履行、售后服务及产品运行过程中,未受到国家电网公司系统的通报批评或投诉;(12)投标供应商须承诺响应文件的重要内容没有失实或者弄虚作假承诺书;(13)投标供应商须提供本项目所在地检察机关出具的投标企业无行贿犯罪行为记录;(14)投标供应商提供所投变压器和电缆产品的2010年以来度省电网设备和产品采购中标业绩5份以上(以中标通知书或采购合同为准);注:法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司与其全资子公司、控股公司,不能同时参加同一标段的投标报名。 分支箱: (1)低压开关、漏电保护选用不低于西门子、ABB、施耐德、LS电气品牌的产品;(2)分支箱采用不锈钢外壳,板材厚不低于1.5毫米,性能满足设计要求,确保供电正常;变压器: (1)报价人所投产品须具有沈阳或武汉或苏州或西安或甘肃高压电器研究所认定的检验合格证书;(2)高低压线圈须为全铜产品;电缆: (1)报价人所投产品生产厂家须具有“驰名商标”; (2)推荐品牌:江南、远东、宝胜说明:本次谈判采用资格后审方式,在整个采购过程中,由采购人或采购人委托的北京德基工程咨询有限责任公司(淮安)组织谈判小组将对供应商的资质进行审查,若发现供应商的资质条件不符合谈判文件要求,可随时取消其谈判或成交资格。注:具体要求提供的资格证明文件详见谈判文件第九页22.2条。四、谈判文件获取方式:1)购买谈判文件的报名人须携带报名人身份证复印件和法人代表授权委托书原件(法人代表签字或盖章,并加盖公章)。2)谈判文件300元人民币,第一、二、四标段图纸300元/标段,现金支付,售后一概不退(供应商一旦交纳谈判文件款,无论任何情况都不退还)。3)报名地点: 北京德基工程咨询有限责任公司(淮安)淮安市淮阴区招投标服务中心215室 联系人:刘佳莉 电话:
150*****4454)报名时间:2012年11月10日-2012年 11 月21 日(上午9:00-11:30 下午15:00-17:00)(公休日和法定节假日除外)逾期不再出售谈判文件。注:如果供应商未按要求到北京德基工程咨询有限责任公司(淮安)购买文本文件和没留下详细联系方式的,在谈判文件发布期间如谈判文件有所更正或修改而北京德基工程咨询有限责任公司(淮安)因没有所留联系方式无法通知到供应商的,其责任由供应商自行承担。五、响应文件接收截止时间、地点:响应文件递交截止时间:2012年11 月 21 日上午9:00响应文件接收地点:淮安市淮阴区招投标服务中心二楼201室响应文件接收人:刘佳莉电话:
150*****445六、谈判时间及地点:谈判时间: 2012年11 月 21 日上午9:00谈判地点: 淮安市淮阴区招投标服务中心三楼301室七、本次采购谈判联系事项:(1)谈判文件询问(质疑)事项联系人:陈建伟 电话:
189*****599(2)采购人联系人:吴主任电话:
138*****879(3)采购人联系地址: 淮阴区安置房建设领导小组办公室(4)谈判现场事项联系人:刘佳莉 电话:
150*****445(5)代理公司联系地址: 淮安市市委东大院机关服务中心二楼 邮编:223001八、其他事项:(1)谈判保证金:本次项目谈判保证金金额为每标段人民币 贰万元整/标段,供应商必须在响应文件递交截止时间之前将谈判保证金缴纳到淮安市淮阴区招投标服务中心并在谈判前带银行汇款凭证及基本存款账户开户许可证到307室换据(保证金交纳方式:必须从响应供应商基本存款账户以电汇、转账方式进账)。开户名称:淮安市淮阴区招标投标服务中心 开户银行:农行淮安市城北支行 开户账号:
***************(2)履约保证金:为保证合同的顺利执行,成交供应商必须在领取成交通知书后与采购人签订合同之前,向淮阴区安置房建设领导小组办公室提交金额为成交金额5%的履约保证金。第二部分供应商须知注:供应商应认真阅读谈判文件中全部内容。如果供应商没有按照谈判文件规定和要求提交响应文件及要求提供的全部资料,或者供应商不实质性响应谈判文件要求的谈判将被拒绝或作无效谈判处理。一、总则 1.适用范围本谈判文件仅适用于本次谈判邀请中所述项目的采购。 2.供应商资质要求2.1谈判供应商必须符合第一部分谈判邀请中谈判供应商资质要求; 2.2凡有能力按照谈判文件规定的要求交付货物、工程和服务的谈判供应商均为合格的谈判供应商。3.谈判费用3.1供应商应自行承担所有与参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何,北京德基工程咨询有限责任公司(淮安)(以下简称采购代理机构)在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、谈判文件4.谈判文件构成包括:第一章 谈判文件第二章 响应文件格式5.谈判文件的澄清及答疑5.1任何对谈判文件要求进行澄清的供应商,均应在谈判时间三天前按谈判邀请中的通讯地址,以书面形式(包括邮寄、传真等)送达采购代理机构(地点:淮安市淮阴区招投标服务中心215室),采购代理机构对谈判时间三天前收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复(邮寄或传真)。由于供应商所留联系方式有问题而导致采购代理机构无法通知的其责任由供应商自行承担。(逾期递交对谈判文件要求进行澄清的采购代理机构将不予收理)。5.2 供应商对谈判文件有质疑的必须在相关法律规定的时间内一次性提出。6.谈判文件的修改6.1在谈判截止时间三日前,采购代理机构可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对谈判文件进行修改。6.2谈判文件的修改将以书面形式(包括邮寄或传真、在淮安市政府采购网进行公告)通知所有已发送谈判确认函的供应商。由于供应商所留联系方式有问题而导致采购代理机构无法通知的,其责任由供应商自行承担。补充文件将作为谈判文件的组成部分,对采购人和供应商均具有约束力。谈判文件的修改同时在淮安市政府采购网原公告栏内公告。6.3供应商在收到补充通知后,应于一个工作日内正式书面回函采购代理机构。逾期不回的,采购代理机构视同供应商已收到补充通知。6.4为使供应商有充分的时间编写响应文件及对谈判文件的修改部分进行分析、研究,采购代理机构有权酌情推迟谈判截止时间和谈判日期,并将此变更通知在在淮安市政府采购网原公告栏内公告并通知已现场报名的供应商。三、响应文件的编制7.响应文件的语言及计量单位7.1供应商提交的响应文件以及供应商与采购代理机构就有关谈判的所有来往函电均应使用简体中文。7.2除谈判文件中另有规定外,响应文件所使用的计量单位,均须采用国家法定计量单位。8.响应文件构成8.1供应商编写的响应文件应包括下列部分:8.1.1按照要求填写的谈判函;8.1.2按照第9条要求填写的谈判报价表;8.1.4按照第10条要求填写的技术规格响应偏离表;8.1.5按照第11条要求作出的服务承诺;8.1.6按照第12条要求出具资格证明文件;证明投标人是合格的,中标人有能力履行合同;8.1.7供应商认为有必要提供并说明的其它资料。9.谈判报价9.1供应商应在响应文件中的谈判报价表上标明本合同拟提供货物的单价和总价。任何有选择的报价将不予接受,每种规格货物只允许有一个报价。9.2谈判报价表上的价格应包含以下内容:9.2.1货物的总价:包括制造和装配货物所使用的材料、部件、及货物本身已支付或将支付的进口税、增值税、营业税和其它税费;9.2.2技术规格中特别要求的备件价格;9.2.3运输费、保险费、检验费和货物交付使用前所产生的其它费用。9.3本次项目不接受任何有选择的报价。9.4谈判报价应以人民币为货币单位。10.技术规格的响应10.1供应商应对谈判文件中的技术要求逐项作出实质性响应,否则该谈判将被拒绝。11.服务承诺11.1供应商作出的服务承诺应按不低于谈判文件中基本服务要求的标准作出响应。12.证明供应商资格的文件12.1供应商应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的资格证明材料,并作为其响应文件的一部分。12.2供应商除必须具有履行合同所必需的提供货物和服务的能力外,还必须具备相应的财务、技术方面的能力; 12.3 供应商应填写并提交谈判文件所附的“资格证明文件”。13.谈判保证金13.1本次项目的谈判保证金金额为每标段人民币 贰万元整/标段。供应商必须在响应文件递交截止时间之前将谈判保证金缴纳到淮安市淮阴区招标投标服务中心。谈判保证金是为了保护淮阴区招投标服务中心及采购人免遭因供应商的行为而蒙受的损失,淮安市淮阴区招投标服务中心及采购人在因供应商的行为受到损害时,可根据第13.8条规定没收供应商的谈判保证金。13.2谈判保证金缴纳应采用下列形式:谈判保证金必须从谈判供应商基本存款账户开户行以电汇、转账形式汇入淮安市淮阴区招标投标服务中心指定账户(谈判保证金以到账为准,供应商必须在响应文件递交截止时间前持银行出具汇款凭证、本单位基本存款账户开户许可证到淮安市淮阴区招标投标服务中心307室换取收据(建议提前一个工作日换据,以防有误)。联系人:王会计,联系电话:
****-********)。谈判保证金交纳信息:开户名称:淮安市淮阴区招标投标服务中心 开户银行:农行淮安市城北支行 开户账号:
***************13.3在谈判时,对于未按要求提交谈判保证金的,采购人将视其为非响应性谈判而予以拒绝。13.4未成交供应商的谈判保证金,在正常情况下由未成交供应商带原始票据在采购代理机构发出成交通知书后五个工作日内到原收款单位不计利息退还。13.5未成交供应商的谈判保证金,在特殊情况下按第14.2条规定执行。13.6成交供应商的谈判保证金将在缴纳履约保证金并签订合同后退还。履约保证金为成交价的5%,由成交供应商另行向淮阴区安置房建设领导小组办公室交纳。13.7下列任何情况发生时,谈判保证金将不予退还:13.7.1供应商在谈判截止时间后至成交通知书发出之前撤回其谈判文件;13.7.2供应商提供的有关资料、资格证明文件被确认是不真实的;13.7.3供应商之间被证实有串通(统一哄抬价格)、欺诈行为;13.7.4供应商被证实有妨碍其他人公平竞争、损害采购单位或者其他供应商合法权益的;13.7.5供应商代表被证实在谈判期间与采购人代表、评委、监督委员、采购代理机构工作人员有私下接触;13.7.6成交供应商在规定期限内未能根据第31条规定签订合同;13.7.7成交供应商在规定期限内未能根据第32条规定交纳履约保证金。13.8 成交供应商若发生本条第13.7款中的任何一种行为,一经查实,采购人有权取消其成交资格,谈判保证金不予退还。14.谈判有效期14.1谈判有效期为从谈判之日起计算的四十天。谈判有效期比规定短的将被视为非响应谈判而予以拒绝。14.2在特殊情况下,采购代理机构于原谈判有效期满之前,可向供应商提出延长谈判有效期的要求,这种要求与答复均应采用书面形式,如信件、传真或电报等。供应商可以拒绝接受采购代理机构的这种要求而放弃谈判,采购代理机构在接到供应商书面答复后,将在原谈判有效期满后五天内无息退还其谈判保证金。同意延长的供应商既不能要求也不允许修改其响应文件。第13条有关谈判保证金没收和退还的规定在延长的谈判有效期内继续有效,同时受谈判有效期约束的所有权利与义务均延长至新的有效期。15. 响应文件份数和签署15.1供应商应严格按照供应商须知第8.1条的要求,一式五份响应文件(包括一份正本和四份副本),每份响应文件右上角应清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符,以正本为准。15.2 响应文件的正本和所有的副本均须打印, 且响应文件格式中要求签字的字迹应清晰易于辨认并由供应商法定代表人或其委托代理人签字。除姓名签署外,响应文件的任何内容均不允许手写。委托代理人必须将以书面形式出具的“授权委托书”附在响应文件正本中。响应文件中签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求,否则响应文件中签署授权委托书无效。15.3除供应商对错处做必要修改外,响应文件不得行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,必须由供应商法定代表人或委托代理人签字。四、响应文件的递交16.响应文件的密封和标记16.1供应商应将响应文件正本和副本分开密封,信封(箱)封口处应加盖单位公章(所有粘贴处均应密封完好并须加盖单位公章)。16.2信封(箱)封面注明谈判项目名称、标书编号及“请勿在‘谈判时间’之前启封”的字样。16.3信封(箱)上应写明供应商名称及联系方式,以便如果响应文件被宣布为“迟到”谈判时,能原封退回。16.4如果信封(箱)未按第16.1—16.3条要求密封和加写标记,采购代理机构不予接收其响应文件,并退回给供应商。17.谈判截止日期17.1采购代理机构接收响应文件的时间不得迟于谈判邀请中规定的截止时间。17.2采购代理机构可以按第6条规定,通过修改谈判文件自行决定酌情延长谈判截止时间。18.迟交的响应文件18.1采购代理机构将拒绝并原封退回在其规定的截止时间后收到的任何响应文件。19.响应文件的修改和撤回19.1供应商在递交响应文件后,可以修改或撤回其响应文件,但这种修改和撤回,必须在规定的谈判文件递交截止时间前,以书面形式通知采购代理机构。19.2供应商的修改文件应按第15条的规定进行编制和签署,并按第16条的规定进行密封、标记,同时还应加注“修改”字样。修改文件同样必须在谈判截止时间前送达响应文件接收地点。19.3在谈判文件递交截止时间之后,供应商不得对其响应文件做任何修改。19.4在谈判文件递交截止期至采购代理机构在谈判文件中规定的谈判有效期满之间的这段时间内,供应商不得撤回其谈判响应文件,否则其谈判保证金将不予退还。五、谈判、推荐成交候选人采购人或采购人委托的代理机构将在谈判邀请中规定的时间和地点组织谈判。谈判供应商应派法定代表人或其委托代理人携带其居民身份证原件、授权委托书原件及谈判保证金收据(现场未携带的将取消谈判供应商的谈判资格)准时出席,并在签到薄上签名,监管部门及有关部门可以视情况到现场监督谈判活动。20.谈判小组20.1采购代理机构将组织谈判小组与谈判供应商进行谈判。20.2谈判小组是由五人或五人以上单数的行业专家和采购人代表组成。20.3谈判小组将独立工作,负责审议所有响应文件、集中与所有参加谈判的供应商单个进行谈判并向采购人推荐成交候选人。20.4谈判小组应对谈判供应商的商业、技术秘密予以保密。21.谈判程序21.1谈判开始前,由采购代理公司组织谈判小组对谈判供应商的资质先进行审查,对于符合谈判文件资质要求的谈判供应商可继续参加谈判,若谈判供应商资质条件不符合谈判文件要求的,可取消其继续参加谈判的资格。21.2投标供应商资格审查内容及须携带至谈判现场备查的原件(与谈判文件同时递交,不得补充):21.2.1投标供应商提供营业执照副本(复印件并加盖公章后装订入谈判响应文件,原件或公证件带至现场备查);21.2.2投标供应商提供税务登记证(复印件并加盖公章后装订入谈判响应文件,原件或公证件带至现场备查);21.2.3投标供应商提供法定代表人资格证明或授权委托书(原件、必须提供,格式按照示范格式要求);21.2.4投标供应商须具有所投产品生产厂家的ISO9001、CCC认证、ISO9001、ISO14001体系认证证书及年检记录(复印件并加盖公章后装订入谈判响应文件,原件或公证件带至现场备查);21.2.5投标供应商须具有所投产品生产厂家的国家实行强制许可或认证制度的产品的证明文件(提供证明材料复印件并加盖公章后装订入谈判响应文件,原件或公证件带至现场备查);21.2.6投标供应商须承诺提供的产品设备自2010年以来未出现过安全和较大质量事故,未因严重质量问题而造成批量退货(提供承诺,并由法人签字并盖章);21.2.7投标供应商须承诺所投产品在国内设备招投标活动、供货合同履行、售后服务及产品运行过程中,未受到国家电网公司系统的通报批评或投诉;(提供承诺,并由法人签字并盖章)21.2.8投标供应商须提供响应文件的重要内容没有失实或者弄虚作假承诺书(提供承诺,并由法人签字并盖章);21.2.9投标供应商须提供本项目所在地检察机关出具的投标企业无行贿犯罪行为记录(复印件装订入谈判响应文件,原件带至现场备查);21.2.10投标供应商须提供所投变压器和电缆产品的2010年以来省电网设备和产品采购中标业绩5份以上(以中标通知书或采购合同为准)(复印件并加盖公章后装订入谈判响应文件,原件带至现场备查);21.2.11谈判供应商法定代表人参加谈判的按响应文件的相关格式填写资格证明文件,并将法定代表人的身份证原件带至谈判现场,以备验证。21.3谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他参加谈判供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的,谈判小组将通知所有参加谈判的供应商。如果参加谈判供应商试图向采购代理机构和谈判小组人员施加任何影响,都将会导致其谈判被拒绝。21.4谈判小组根据谈判情况可以要求谈判供应商进行两次或两次以上的谈判报价。谈判结束后谈判小组将要求所有参加谈判的供应商在规定时间内作出最终报价(最终报价不得高于上一次报价且作为评审的依据)。22.对响应文件的初审22.1对响应文件的初审包括审查谈判供应商的资质、响应文件的完整性以及对谈判文件的响应程度。22.1.1谈判小组将审查每份响应文件组成是否齐全,文件签署是否合格,是否有计算错误。22.1.2谈判小组还将审查每份响应文件对谈判文件的要求是否作出了实质性的响应。实质性响应是指响应文件与谈判文件要求的所有条款、条件和要求相符,而没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到谈判文件规定的供货期、供货范围、质量和性能;或者在实质上与谈判文件不一致,或限制了买方的权力和谈判供应商的义务,而纠正这些偏离将会对其他提交了实质性响应文件的谈判供应商的竞争地位产生不公正的影响。重大负偏离的认定必须经谈判小组三分之二以上成员同意。22.1.3判断响应文件的响应与否只根据响应文件本身,而不寻求外部证据。22.1.4如果响应文件没有实质上响应谈判文件的要求,谈判小组将予以拒绝。22.2初审中,对价格计算错误按下述原则修正:22.2.1如果单价与数量的乘积和总价不一致时,应以单价为准修正总价;22.2.2如果小写金额和大写金额不一致时,应以大写金额为准进行修正;22.2.3如果谈判供应商提供的折扣数与按折扣率为基准计算的折扣数不一致时,以折扣率计算为基准进行修正;22.2.4若谈判供应商不同意以上修正,则其响应文件将被拒绝,其谈判保证金将被没收。22.3有下列情况之一者,应作无效响应文件处理:(1)应交未交和未按谈判文件中规定形式提交谈判保证金的;(2)未按照谈判文件规定要求密封、签署、盖章的;(3)不具备谈判文件中规定资质要求的或未按谈判文件要求提供相关原件或公证件的;(4)经谈判,谈判供应商仍不承诺满足谈判文件要求的;(5)经查实提供虚假材料谋取成交的;(6)不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的。22.4在谈判采购中,出现下列情形之一的,应予终止谈判:(1)符合专业条件的供应商或者对谈判文件作实质响应的供应商不足三家的;(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(3)谈判供应商的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;(4)因重大变故,采购任务取消的。谈判终止后,采购人应当将谈判终止的理由通知所有谈判供应商。在特殊情况下,采购人有权在向政府采购监督管理部门申请批准的情况下,与两家或一家谈判供应商进行谈判。23.响应文件的澄清23.1在谈判期间,谈判小组有权要求谈判供应商对其响应文件进行澄清。谈判供应商应派法定代表人或其委托代理人和技术人员按谈判小组通知的时间和地点接受咨询。23.2谈判小组认为有必要,可要求谈判供应商对某些问题作出书面答复。书面答复必须由谈判供应商法定代表人或其委托代理人签署,并作为响应文件的补充。23.3谈判中,谈判文件有实质性变动的,谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。24.谈判过程保密24.1在宣布确定成交之前,凡属于审查、澄清、谈判、比较响应文件和确定成交意向等有关信息,均不得泄露给任何与谈判工作无关的人员。 24.2谈判供应商不得探听上述信息,不得以任何行为影响谈判过程,否则将被取消成交资格。24.3在谈判期间,采购代理公司将指定联络员与谈判供应商进行联络。25.推荐成交候选人25.1谈判小组仅对确定为实质上响应谈判文件要求的响应文件进行评价和比较。25.2谈判小组在推荐成交候选人时将考虑以下因素:(1)谈判最终报价;(2)货物的质量、性能、技术参数响应程度;(3)参加谈判供应商承诺的售后服务等。26.谈判评审办法在满足谈判文件要求的条件下,谈判小组将按第25.2条所列各项因素对谈判供应商及其服务能力进行评审,最后是通过对服务能力和服务承诺满足采购人需求且报价最低的原则来确定,并推荐出第一成交候选人、第二成交候选人。当最低报价或次低报价的谈判供应商多于一家时(报价相等),须进行再次报价(如果采购需求没有实质性改动,再次报价不得高于上一次报价,否则作无效报价处理),直到确定出第一、第二成交候选人。成交结果将在淮安市政府采购网上进行公示,公示期为三个工作日。谈判供应商对采购过程和成交结果有质疑的必须在相关法律规定的时间内一次性提出。27.推荐成交候选人27.1采购人将从谈判小组推荐的符合采购需求的成交候选人中按排名先后确定成交供应商。成交候选人在公示期间,如经查实从参加该成交项目之日起计算所参加的政府采购活动前三年内,在经营活动中有行贿犯罪记录的,采购人将取消其成交候选人资格。27.2谈判评审结束后,若采购人认为需要对成交候选人进行进一步审查,则由项目采购领导小组(由采购人、出资方、纪检、监督等部门领导组成,必要时可邀请淮阴区招标投标服务中心参与)共同参与对谈判小组推荐的成交候选人进行最终审查,最终审查包括对供应商资质、设备状况、人员状况、信誉以及项目采购领导小组认为有必要了解的其他问题。27.3最终审查的方式可以为:对成交候选人进行询问或对成交候选人进行实地考察。27.4接受最终审查的成交候选人,必须如实回答询问或接受考察,并提供所需的相关资料。27.5项目采购小组根据最终审查结果,确定成交人。28.采购人确定成交人时不得对谈判文件做实质性更改28.1采购人不得对谈判文件中确定的数量、单价和其他条款和条件作出任何实质性改变。29.采购人或采购代理机构保留接受和拒绝任何或所有谈判的权利29.1采购人或采购代理机构保留在确定成交人之前任何时候接受或拒绝任何谈判,宣布采购程序无效或拒绝所有谈判的权力,对受影响的供应商不承担任何责任,也无义务将这样做的理由通知受影响的供应商。30.成交通知书30.1采购代理机构在谈判有效期期满之前,将以书面形式通知成交供应商,并确认其谈判响应文件已被接受。30.2成交供应商在接到采购代理机构通知后三日内必须到采购代理机构领取成交通知书并办理相关交费手续,逾期未办理作自动放弃处理。30.3成交通知书将是合同的一个组成部分。30.4在成交供应商按照规定向淮阴区安置房建设领导小组办公室提交履约保证金后,采购代理机构将及时通知其他未成交的供应商,并按照第13条规定退还其谈判保证金。31.签订合同31.1成交人应在成交通知书发出之日起三日内与采购人签订合同并经淮安市淮阴区招投标管理办公室见证。谈判文件、成交人的响应文件及澄清文件等,均为签订合同的依据。31.2成交人自成交通知书发出之日起三日内无正当理由不与采购人签订合同并经淮安市淮阴区招投标管理办公室见证的,将按财政部第18号令相关规定进行处理。31.3成交人若放弃成交资格或不按期履行相关义务的,采购人将确定下一成交候选人为成交人,由此增加的合同费用由上一成交候选人承担。32.履约保证金32.1为保证合同的顺利执行,成交供应商必须在领取成交通知书后与采购人签订合同之前,向淮阴区安置房建设领导小组办公室提交金额为成交金额5%的履约保证金或银行履约保函。32.2履约保证金的有效期为合同签订后3个工作日内不计利息退还给成交人。32.3如果成交人没有履行31条或32条规定程序,采购人将有充分理由取消其成交资格,并没收其谈判保证金。在此情况下采购人可将标授予下一个成交候选人,由此增加的合同费用由上一成交候选人承担,或重新采购。第三部分合同条款注:以下为采购人提出成交后签订本项目合同的通用条款,供应商必须实质性响应,成交供应商不得提出实质性的修改,关于专用条款将由采购人与成交供应商结合本项目具体情况协商后签订。合同格式经北京德基工程咨询有限责任公司(淮安)竞争性谈判采购,_________(以下简称“买方”)、__________________(以下简称“卖方”)和淮安市淮阴区招标投标管理办公室(以下简称“见证方”)同意按下述条款和条件签订本合同(以下简称“合同”): 1、合同文件 下列关于北京德基工程咨询有限责任公司(淮安)HYQZFCG-竞谈-
*******谈判、响应文件是构成本合同不可分割的部分:(1)合同条款;(2)卖方提交的响应文件;(3)成交通知书;(4)买方、见证方和卖方商定的其他必要文件。2、合同范围和条件本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。3、货物及数量本合同所提供的货物及数量详见“谈判文件中采购配置及总体要求”。4、合同金额本合同的总金额(大写)为_________元人民币,分项价格详见卖方提交的谈判报价表。5、付款条件本合同货物的付款条件在合同条款中有明确规定。6、交货时间和地点本合同交货时间和地点在“合同条款”中有明确规定。7、合同纠纷处理本合同签订后所发生的经济纠纷,按照《中华人民共和国合同法》,由买方直接与卖方进行处理。同时淮阴区招标投标管理办公室有权根据国家和本省有关政府采购的规定对违规方进行处罚。8、合同生效及其它本合同经买方、卖方、见证方三方授权代表签字盖章,并在采购人收到卖方提交的履约保证金之日起生效。如有变动,必须经买方、卖方协商一致,并报淮安市淮阴区招投标服务中心备案后,方可更改。本合同一式五份,买方、见证方、各执贰份,卖方执壹份。买方:卖方:单位盖章:单位盖章:代表签字:代表签字:签定日期:签定日期:见 证 方:淮安市淮阴区招标投标管理办公室单位盖章:代表签字:日期:合同条款序 号内 容1付款均应按下列条件进行:根据采购人要求分批供货,货到现场符合要求付货款的70%,余款一年后无息付清。2供货时间: 30天供应商若拖延,则每拖延一日扣除总价款的1%作为惩罚。采购人如需分期供货的,以采购人通知为准;3供货地点: 向阳小区合同条款1.定义本合同中的下列术语应解释为:(1)“合同”系指买方与卖方签署的、合同格式中列明的买方与卖方所达成的协议,包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件。(2)“合同价”系指根据合同规定,卖方在完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价格。(3)“货物”系指卖方按合同要求,须向买方提供的一切设备、机械、仪表、备件、工具、手册和其他技术资料及其他材料。(4)“服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的所有辅助服务,如运输、保险以及其它的服务,如安装、调试、提供技术援助、培训及其他类似的义务。(5)“买方”系指淮阴区安置房建设领导小组办公室。(6)“卖方”系指提供货物和服务的供应商。(7)“见证方”系指淮安市淮阴区招投标服务中心。2.技术规格2.1卖方所提供货物的技术规格应与谈判文件规定的技术规格以及所附的技术规格响应偏离表相一致。3.专利权3.1卖方应保证采购人在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、商标权和软件设计权的起诉。一旦出现专利侵权,卖方应负全部责任,且采购人拒付全部货款。4.包装要求4.1除合同另有规定外,卖方提供的全部货物均按标准保护措施进行包装。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵制定现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方承担。4.2每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格标识。5.装运条件5.1根据采购人指定地点,卖方负责安排运输,运输费由卖方承担。6.付款6.1本合同以人民币付款。6.2卖方应按照与买方签订的合同规定交货。交货后卖方向买方提供下列单据,买方按合同规定审核后付款:6.2.1发票;6.2.2制造厂家出具的质量检验合格证书等;6.2.3装箱单;6.2.4采购人加盖公章证明货物交付使用合格的验收表。6.3买方将按“合同条款”规定的付款计划安排付款。7.伴随服务7.1卖方应按照国家有关规定和合同中所附的服务承诺提供服务。7.2除第7.1条规定外,卖方还应提供下列服务:7.2.1货物的现场安装和启动监督;7.2.2提供货物组装和维修所需的工具;7.2.3在合同中卖方承诺的期限内对所提供货物实施运行监督、维修,但前提条件是该服务并不能免除卖方在质量保证期内应承担的义务;7.2.4在项目交货现场就货物的安装、启动、运行、维护对买方人员进行培训。7.3伴随服务的费用应含在合同价中,不单独进行支付。8.质量保证8.1卖方所提供货物必须符合谈判文件要求并不低于国家有关标准。8.2卖方应保证货物是全新、未使用过的,是用一流的工艺和最佳材料制造的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。卖方应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命应具有满意的性能。货物最终验收后,在质量保证期内,卖方应对由于设计、工艺或材料缺陷而发生任何不足或故障负责,费用由卖方负担。8.3根据法定检验机构的检验结果或者在质量保证内,如果货物的数量、质量或规格与合同不符,或证明货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,买方以书面形式向卖方提出本保证下的索赔。8.4卖方在收到通知后,应在合同中所附服务承诺约定的时间内免费维修、更换有缺陷的货物或部件。8.5如果卖方在收到通知后,在合同中所附服务承诺约定的时间内没有弥补缺陷,买方可采取必要的补救措施,但风险和费用将由卖方承担。9.检验9.1在发货前,卖方应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行准确而全面的检验,并出具一份证明货物符合合同规定的证书。该证书将作为提交付款单据的一部分,但有关质量、规格、性能、数量或重量的检验不应视为最终检验。卖方检验的结果和细节应附在检验证书后面。9.2买方将在卖方交货并安装完毕后后叁天内组织验收,如果货物的质量和规格与合同规定相符,买方应及时填写验收表,加盖公章后报给采购代理机构,如果货物的质量的规格与合同规定不符,或在质量保证期内发现货物是有缺陷的,包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料,买方应报请法定检验机构进行检查,并有权凭其出具的检验报告向卖方提出索赔。10.索赔10.1买方有权根据法定检验机构出具的检验报告,向卖方提出索赔。10.2根据合同规定的检验期和质量保证期内,如果卖方对买方提出的索赔和差异负有责任,卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜;10.2.1卖方同意退货,并用合同中规定的货币将货款退还给买方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其它必要费用和由此给买方带来的一切相关损失。10.2.2根据货物的低劣程度、损坏程度以及买方所遭损失的数额,卖方必须降低货物的价格。10.2.3用符合合同的规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件或设备来更换和或修补有缺陷的部分,卖方应承担一切费用和风险并负担买方所蒙受的全部直接损失费用。同时,卖方应按合同规定,对更换和修补件相应延长质量保证期。10.3如果在买方发出索赔通知后贰拾天内,卖方未作答复,上述索赔应视为已被卖方接受,如卖方未能在买方提出索赔通知后贰拾天内或买方同意的更长时间内,按照本合同规定的任何一种方法解决索赔事宜,买方将通知淮阴区招标投标管理办公室从卖方开具的履约保证金中扣回索赔金额,或采用法律手段解决索赔事宜。11.卖方迟交货、安装11.1卖方应按照“合同条款”中规定的交货期交货、安装,并交付买方验收使用。如果卖方无正当理由拖延交货、安装,将受到以下制裁:没收履约保证金,加收误期赔偿或终止合同。11.2在履行合同过程中,如果卖方遇到不能按时交货、安装和提供服务的情况,应及时以书面形式将不能按时交货、安装的理由,可能延误的时间同时通知买方和见证方。买方、见证方在收到卖方通知后,应对情况进行分析,决定是否修改合同、酌情延长交货、安装时间或终止合同;同时保留按第11.1条规定对卖方进行制裁的权力。12.误期赔偿12.1除合同条款第13条规定外,如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,买方将从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项目的其他补救方法,赔偿费按每天迟交货物交货价或未提供服务费用的0.5%计收,直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限为误期货物或服务合同价的5%。一旦达到误期赔偿的最高限额,买方和见证方可考虑终止合同。13.不可抗力13.1尽管有合同条款第11条、12条和17条的规定,如果卖方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务的话,不应该被没收履约保证金,也不应该承担误期赔偿或终止合同的责任。13.2本条所述的“不可抗力”系指那些卖方无法控制、不可预见的事件,但不包括卖方的违约或疏忽。这些事件包括:战争、严重火灾、洪水、台风、地震以及其它买方、见证方和卖方商定的事件。13.3在不可抗力事件发生后,卖方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知买方和见证方。除买方和见证方书面另行要求外,卖方应尽实际可能继续履行合同义务,以及寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。如果不可抗力事件影响时间持续120天以上时,买方、见证方和卖方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。14.税费14.1中国政府根据现行税法规定对买方征收的、与本合同有关的一切税费,均由买方负担,谈判文件另有规定的除外。14.2中国政府根据现行税法规定对卖方征收的、与本合同有关的一切税费,均由卖方负担。15.履约保证金15.1卖方应在签订合同之前,向淮阴区安置房建设领导小组办公室提供成交金额5%的履约保证金。履约保证金的有效期为货物安装完毕并经验收合格后贰拾捌天。 15.2卖方提供的履约保证金必须是人民币,形式为银行本票、汇票、支票、电汇。 15.3如卖方未能履行合同规定的义务,买方有权从履约保证金中取得补偿。 15.4履约保证金应在合同签订后叁个工作日内退还给卖方,不计利息。16.仲裁16.1在执行本合同所发生的或与本合同有关一切争端,买方、见证方和卖方应通过友好协商的办法进行解决。如从协商开始叁拾天内仍不能解决,应将争端提交有关市政府或行业主管部门寻求可能解决的办法。如果提交有关市政府或行业主管部门后叁拾天内仍得不到解决,则应申请仲裁。16.2仲裁应根据《中华人民共和国仲裁法》的规定向买方所在地有管辖权的仲裁机构申请仲裁。16.3仲裁裁决为最终裁决,对买方和卖方均有约束力。16.4在仲裁期间,本合同应继续执行。17.违约终止合同17.1在买方和见证方对卖方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下,买方和见证方可向卖方发出终止部分或全部合同的书面通知书。(1)如果卖方未能按合同规定的期限或买方和见证方同意延长的限期内提供部分或全部货物;(2)卖方在收到买方和见证方发出的违约通知后贰拾天内,或经买方和见证方书面认可可延长的时间内未能纠正其过失;(3)如果卖方未能履行合同规定的其他义务。17.2在买方和见证方根据上述第17.1条规定,终止了全部或部分合同后,买方和见证方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物,卖方应对买方购买类似货物所超出的那部分费用负责,并继续执行合同中未终止的部分。18.破产中止合同18.1如果卖方破产或无清偿能力,买方和见证方可在任何时候以书面形式通知卖方中止合同而不给卖方补偿。该中止合同将不损害或影响买方和使用方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权力19.转让19.1 除买方和见证方事先书面同意外,卖方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。20.合同生效及其它20.1北京德基工程咨询有限责任公司(淮安)HYQZFCG-竞谈-
*******号竞争性谈判文件、卖方提交的HYQZFCG-竞谈-
*******号响应文件、本次竞争性谈判的成交通知书和谈判过程中卖方的投标澄清等内容将作为本次采购合同文件的主要内容。卖方在合同履行过程中若发生服务内容缩减、服务不及时的现象,买方有权对卖方处以适当的经济处罚。20.2本合同应在买方、见证方和卖方三方签字盖章,并在卖方向见证方交纳履约保证金后生效。20.3本合同一式五份,以中文书写,见证方、买方各执二份,卖方执一份。20.4合同货物交付使用后所发生的合同纠纷,买方与卖方进行处理。20.5如需修改或补充合同内容,应经见证方、卖方、买方协商,签署书面修改或补充协议。该协议将作为本合同不可分割的一部分。20.6本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。第四部分采购需求及总体要求一、项目概况:淮阴区安置房建设领导小组办公室向阳人家一、二、三期供电设备采购第一标段:分支箱;第二标段:变压器;第三标段:电缆;第三标段:高低压柜采购数量及要求:见清单二、技术参数及要求(配置) 分支箱: (1)低压开关、漏电保护选用不低于西门子、ABB、施耐德、LS电气品牌的产品;(2)分支箱采用不锈钢外壳,板材厚不低于1.5毫米,性能满足设计要求,确保供电正常;变压器: (1)报价人所投产品须具有沈阳或武汉或苏州或西安或甘肃高压电器研究所认定的检验合格证书;(2)高低压线圈须为全铜产品;电缆: (1)报价人所投产品生产厂家须具有“驰名商标”; (2)推荐品牌:江南、远东、宝胜第二章 响应文件(格式) 淮阴区安置房建设领导小组办公室 向阳人家一、二、三期供电设备采购项目竞争性谈判响应文件HYQZFCG-竞谈-
*******采购人:淮阴区安置房建设领导小组办公室项 目 内 容: 向阳人家一、二、三期供电设备采购项目供应商: 联系方式:二O一二年十一月尊敬的供应商:请按照以下文件的要求格式、内容,顺序制作响应文件,并请编制目录及页码,否则可能将影响对响应文件的评价。一、谈判函(格式)致:北京德基工程咨询有限责任公司(淮安)根据贵方谈判采购的淮阴区安置房建设领导小组办公室向阳人家一、二、三期供电设备采购项目(HYQZFCG-竞谈-
******* ),正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表我方 (谈判供应商单位的名称),全权处理本次项目投标的有关事宜。据此函,签字人兹宣布同意如下:(1)按谈判文件规定的各项要求,我方愿以谈判报价为(大写、人民币) 元(RMB¥ 元)的谈判报价并按谈判文件的规定要求提供第标段所需货物和服务。(2)我们接受谈判文件的所有的条款和规定。(3)我们完全理解贵方不一定将合同授予最低报价的供应商,并有权拒绝所有的谈判。同时也理解你们不承担我们本次谈判的费用。(4)我们已详细审核全部谈判文件及其有效补充文件(如果有),我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。(5)我们同意按照谈判文件第一章“供应商须知”第15条的规定,本响应文件的有效期为从谈判之日期起计算的四十天,在此期间,本响应文件将始终对我们具有约束力,并可随时被接受。如果我们成交,本响应文件在此期间之后将继续保持有效。如果在谈判后规定的投标有效期内撤回谈判,我们的谈判保证金可被贵方没收。(6)我们同意向贵方提供贵方可能要求的与谈判有关的任何证据或资料。(7)一旦我方成交,我方将根据谈判文件的规定,严格履行合同的责任和义务,并保证于“合同条款”中规定的时间交货,并完成项目的安装、调试、交付买方验收、使用。否则我们的履约保证金将被贵方没收。供应商名称:(公章)地址:邮编:电话:传真:供应商法定代表人或委托代理人(签字): 职务: 日期:年月日注:请谈判供应商另准备多份(建议不少于5份)空白谈判函(加盖供应商公章),以备多轮报价用。二、谈判报价明细表(格式)项目名称淮阴区安置房建设领导小组办公室向阳人家一、二、三期供电设备采购装谈判保证金金额(大写):谈判保证金形式:货物名称品牌、规格、型号数 量谈判报价总计(小写)¥ (大写)人民币佰拾万仟佰拾元 角 分交付时间合同签定见证后日历天内响应文件份数正本: 壹份 副本: 肆份供应商: (加盖公章) 法定代表人或其委托代理人签字: 注: 1、谈判报价总计完全实质性响应谈判文件要求,即为与向阳人家一、二、三期供电设施工程有关的全部费用的价格之和,以后不得追加任何费用。2、此表请用信封密封随同响应文件一同递交。3、此表请多准备几份且把供应商公章盖好,以便谈判过程中报价.4、所有报价均作为全费用进行综合报价。供应商自行组织到现场查勘,所产生的费用全部由供应商自己承担。三、技术规格响应偏离表(根据谈判文件第一章第四部分要求的内容填写)序号采购货物型号、规格和技术参数谈判货物型号、规格和技术参数是否偏离备注12345678910…交货时间:交货地点:供应商: (加盖公章) 法定代表人或其委托代理人签字: 四、供应商概况(注:谈判供应商简要历史、经营业务范围、组织机构、财务状况、技术能力等)五、服务承诺(格式由供应商自定、加盖公章)六、资质审查时供应商必须提供的资格证明文件1、供应商提供营业执照副本(复印件并加盖公章后装订入谈判响应文件,原件或公证件带至现场备查);2、供应商提供税务登记证(复印件并加盖公章后装订入谈判响应文件,原件或公证件带至现场备查);3、供应商提供法定代表人资格证明或授权委托书(原件、必须提供,格式按照示范格式要求);4、投标供应商须具有所投产品生产厂家的ISO9001、CCC认证、ISO9001、ISO14001体系认证证书及年检记录(复印件并加盖公章后装订入谈判响应文件,原件或公证件带至现场备查);5、投标供应商须具有所投产品生产厂家的国家实行强制许可或认证制度的产品的证明文件(提供证明材料复印件并加盖公章后装订入谈判响应文件,原件或公证件带至现场备查);6、投标供应商须承诺提供的产品设备自2010年以来未出现过安全和较大质量事故,未因严重质量问题而造成批量退货(提供承诺,并由法人签字并盖章);7、投标供应商须承诺所投产品在国内设备招投标活动、供货合同履行、售后服务及产品运行过程中,未受到国家电网公司系统的通报批评或投诉;(提供承诺,并由法人签字并盖章);8、投标供应商须提供响应文件的重要内容没有失实或者弄虚作假承诺书(提供承诺,并由法人签字并盖章);9、投标供应商须提供本项目所在地检察机关出具的投标企业无行贿犯罪行为记录(复印件装订入谈判响应文件,原件带至现场备查);10、投标供应商须提供所投变压器和电缆产品的2010年以来省电网设备和产品采购中标业绩5份以上(以中标通知书或采购合同为准)(复印件并加盖公章后装订入谈判响应文件,原件带至现场备查);11、谈判供应商法定代表人参加谈判的按响应文件的相关格式填写资格证明文件,并将法定代表人的身份证原件带至谈判现场,以备验证。注:上述是谈判小组对供应商资质审查时,供应商所必须要提供的资格证明文件,如供应商未能一次性提供上述资格证明文件以及发现供应商的资质条件不符合谈判文件要求,将立即取消其谈判或成交资格。七、供应商认为有必要提供并说明的其它资料(格式由供应商自定,加盖公章)友情提醒供应商所提供的资格证明材料应真实、有效,淮阴区招标投标服务中心及采购人保留对供应商提供的资格证明材料进行核查的权利。如发现供应商提供虚假资格证明材料,淮阴区招投标服务中心将对其进行严肃处理。法定代表人资格证明(格式)单位名称:地址:姓名: 性别:年龄:职务:系 (供应商名称)的法定代表人。为参与淮阴区安置房建设领导小组办公室向阳人家一、二、三期供电设备采购项目竞争性谈判(项目编号:HYQZFCG-竞谈-
******* ),签署上述项目的响应文件、进行谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。特此证明。注:供应商法定代表人参加谈判的,必须附法定代表人身份证复印件并加盖委托单位公章,参加谈判时法定代表人将身份证原件带至现场备查。法定代表人授权其他人参加谈判的,仅需填写“授权委托书”。供应商:(盖章)日期: 年月日授权委托书(格式)致北京德基工程咨询有限责任公司(淮安):本授权书宣告:委托方:地址:法定代表人:身份证号码:委托代理人:姓名 性别: 出生日期:年月日所在单位:职务: 身 份 证:联系方式: 兹委托 为我公司委托代理人代表我公司参加北京德基工程咨询有限责任公司(淮安)组织的(项目编号:HYQZFCG-竞谈-
******* )淮阴区安置房建设领导小组办公室向阳人家一、二、三期供电设备采购项目竞争性谈判活动,委托代理人有权在该谈判活动中,以我单位的名义签署谈判函和响应文件、其有关文件、与采购人及采购代理机构等进行协商、澄清、解释、签订合同书并执行一切与此有关的事项。委托代理人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我公司均予以承认。委托代理人无转委托权。委托期限:至上述事宜处理完毕止。委托单位 (公章)法定代表人(签字):日期: 年月日注:供应商委托代理人参加谈判的,必须附代理人身份证复印件并加盖委托单位公章,参加谈判时代理人将身份证原件带至现场备查。法定代表人直接参加谈判的,仅需填写“法定代表人资格证明”。(授权委托书格式可以自拟)供应商参与谈判确认函北京德基工程咨询有限责任公司(淮安):我单位将参与采购项目(项目编号: )的谈判,现已在淮安市政府采购网下载谈判文件,特发函确认。供应商名称:联系人:联系电话:移动电话:法定代表人或委托代理人(签字):供应商名称:(加盖单位公章)年 月 日注:供应商可以将本确认函通过现场送达、邮寄或传真至代理机构。现场送达地址:淮安市淮阴区招投标服务中心215室 联系人:刘佳莉 电话:
150*****445 邮寄地址:淮安市淮阴区长江东路170号215室传真号码:
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