第一章 谈 判 公 告

中煤鄂尔多斯能源化工有限公司就中煤鄂尔多斯能源化工有限公司无纸化会议系统建设项目进行竞争性谈判，请符合条件的潜在投标人参加谈判。

一、项目概况与招标范围

（一）项目概况

目前中煤鄂尔多斯能源化工有限公司（以下简称“鄂能化公司”）会议主要有党委会、总经理办公会、定标会、生产经营分析会、周调度会、业务办公会及各单位日常会议，会议室申请、信息发布、资料的发放归档等会务事项主要是线下进行，通过电话和及时通讯软件进行沟通，需工作人员和参会人员多次确认，效率无法提高。同时会议材料主要以纸质打印或投影进行审阅，存在参会人员审阅资料不便，受控资料不便于回收管理，大量纸张浪费等问题。

鉴于以上情况鄂能化公司拟采取先进的信息化技术实现无纸化会议管理。无纸化会议系统建成后可覆盖公司7个会议室（6间在行政办公楼、1间在中央控制室，全部会议室均在行政办公网内），实现会议室统一管理，主要包括会议信息发布、会议签到与会人员自动短信通知、文稿发布、文稿查阅、私密沟通、批注标注，会议材料同步演示、共屏分享互动、会议现场电子投票、交互式电子白板、会议服务、会议资料后台保存等功能。

公司简介：中煤鄂尔多斯能源化工有限公司成立于2011年6月8日，是中国中煤能源股份有限公司所属的全资子公司。公司建设和运营的图克化肥项目，是中煤集团建设蒙陕能源化工基地、打造新型现代煤化工企业首个投产项目，也是中煤集团建设具有较强国际竞争力的清洁能源供应商和能源综合服务商的重要组成部分。

图克化肥项目分两期建设。已建成投产的一期项目，设计年产100万吨合成氨、175万吨尿素、10万吨液化甲烷，以及15万吨1#煤基浮选剂、2#煤基浮选剂、粗品酚、混合硫铵等副产品。项目采用两套50/80合成氨尿素装置，总投资99.67亿元，占地127公顷。另外，公司陆续投资建设了巴图湾原水管线、矿井水综合利用及渣场蒸发塘等配套工程，累计完成投资128.5亿元。一期项目于2011年8月开工建设，2013年8月装置中交，2014年2月1日打通全流程产出尿素，比批复建设工期缩短3个月，保持安全稳定、长周期、满负荷运行至今，创出了在国内、国际同行业中装置规模最大、建设时间最短、投资控制最好、投产效率最高、原始开车连续运行周期最长、节能环保水平最为先进的优秀业绩。目前，尿素年产量近200万吨，年产值35亿元，利税6亿元。公司荣获“中国氮肥工业领跑企业”、“全国氮肥行业先进企业”、“全国石油和化学工业环境保护先进单位”等多项奖项，连续多年跻身“全国氮肥企业合成氨产量、尿素产量、利润总额20强”，被评为“内蒙古自治区高新技术企业”。

（二）招标范围

项目范围：无纸化会议系统建设，包括设计、设备及材料采购、安装、调试等所需的全部工作（具体范围详见第五章技术规格及要求）

（三）服务期：自合同签订日起最长45天。

（四）服务的方式：按合同要求成立对应的项目组，现场设计、布线、安装、调试和配合验收。

（五）结算及付款方式：设备、系统安装调试验收合格，承包商出具全额13%增值税专用发票和收据后支付90%，两年质保期，第一年质保期满无质量及服务问题后支付5%质保金，第二年质保期满无质量及服务问题后支付剩余5%质保金。在合同履行期间，因国家税收政策调整，该合同税率发生变化，结算时不能按原定税率开具发票的，产生的税差在合同总价中做相应调增或调减。

二、投标人资格要求

1、询价响应人必须具备独立的法人资格，且为本标的服务企业，注册资金不少于500万元人民币。

3、询价响应人需提供近三年5项以上类似项目的服务业绩（功能需求类似），并提供相关证明（如合同复印件、中标通知书、业绩证明文件等）。

4、经营状况良好，没有处于被责令停业、报价资格被取消、财产被接管、冻结及破产状态，在最近三年内没有骗取中标和严重违约及重大质量问题（提供工商网出据的企业征信证明）。

5、本项目不接受联合体报价，不允许分包。

三、投标人须知

1、投标人必须具备资格要求。

2、投标人报价要含税且包括服务过程中所产生的一切费用。

3、招标人按预定的时间开标，投标人应到开标现场；无论中标与否，招标人均不承担投标人的文件制作、差旅等所有费用。

4、本项目实行综合分值最高的投标人中标原则，招标人可废除本次招标。

5、投标人需在谈判响应文件上加盖单位印章并在开标时在开标现场将投标文件递交至招标人。

四、报名和谈判文件获取

1）投标人应在“中煤招标与采购网”（http://www.zmzb.com）上免费注册成为会员。

2）投标人成为会员后，登陆系统，点击“报名管理”-“投标报名（邀请）”，可以查看公告，进行报名。

3）投标人根据页面提示上传报名要求的相关资料。

4）投标人查看报名初审结果，审核通过后下载询价文件。

5）在本项目的报名过程中，如系统提示上传购买标书的交费单据时，因本项目无需交纳标书费，请上传任一单页PDF格式文件扫描件，系统会默认为交费单，进行下一步操作。

五、 投标文件递交及谈判时间、地点

投标文件应于2020年12月18日下午2点30分前递交到内蒙古鄂尔多斯市乌审旗图克工业园区中煤鄂尔多斯能源化工有限公司A401室，未按时递交的投标文件将被拒绝，届时招标人将组织投标人进行谈判。

六、发布公告的媒介

本询价公告在“中煤招标与采购网”和“”上发布。

七、招标人联系方式

组织单位：中煤鄂尔多斯能源化工有限公司企业管理部

地址：内蒙古鄂尔多斯市乌审旗图克工业园区

联系人：邵忠宪

电 话：****-*******

邮 箱：zmenhgsqgb@126.com