南京造币有限公司拟就2021年度存储设备与小型机维保竞争性谈判，欢迎符合本项目资格条件的报价人参与谈判。

1、项目名称：2021年度存储设备与小型机维保

2、竞争性谈判保证金及提交方式：

3、响应文件份数：正本1份

4、递交响应文件截止时间：2020年 12月16日14时0分

递交地点：南京造币有限公司

5、谈判时间：2020年 12月16日14时0分

谈判地点：南京造币有限公司，届时请参加谈判单位的代表人或授权委托人参与谈判。

联系人： 刘小龙

联系电话：136*****498

开户行：中国银行南京市江宁支行

账号：********8654

开户名称：南京造币有限公司

第二章 竞争性谈判须知

一、总则

1、适用范围

本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述项目的报价和谈判。

2、项目概况：

3、合格响应人

在中国境内有效注册，具有独立承担民事责任的能力，遵守中国的法律、法规和条例；

具有与本项目采购内容相适应的经营范围；

负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一项目的采购；

二、谈判文件的组成

1、谈判文件包括本文件及所有发出的修改澄清通知，修改澄清与本文件不一致的，以最后发出的为准。

2、响应人应认真审阅谈判文件的所有内容，如响应人的响应文件不能实质性地响应谈判文件要求，责任由响应人自行承担。

3、响应人在收到谈判文件后，如有疑问需要澄清，应在收到谈判文件 2 日内以书面形式提出（包括书面文字、传真、电子邮件等），采购人将以书面形式予以解答，解答内容将在3日内送达所有参与竞争性谈判的响应人。

三、响应文件的组成

响应文件应采用A4规格纸编制并装订成册，主要包括以下几个部分内容：

1、商务部分，主要包括谈判申请及声明（附件一）、营业执照（复印件）、企业资质证书（复印件，如有）、法定代表人身份证明书（附件二）或授权委托书（原件，格式见附件三）、法人及授权委托人身份证复印件、以往业绩证明（提供合同复印件，原件备查）、其他资信证明等。

2、报价部分：报价明细表。

3、技术部分：包括技术方案、货期安排、售后服务等。

四、报价要求

1、响应人应根据所提供的采购需求编制谈判报价明细单价、总价。

2、报价应是谈判文件所确定的采购范围内的全部货物及工作内容的价格体现。其应包括项目实施过程中所涉及的设计、制造、管理、包装、运输、验收及所有可能发生与本项目有关的含税费用。

五、响应性文件递交

1、响应文件应于竞争性谈判邀请规定的截止时间之前密封递交至指定的地点，逾时视为自动放弃。

2、响应文件需提供指定的份数，且须法定代表人或授权代表人签署并加盖单位公章。

3、有下列情形之一的，响应人的响应文件将被拒绝：

（1）逾期送达的；

（2）响应文件少于指定份数，且未密封的；

（3）响应文件中的谈判申请及声明未加盖响应人公章及法定代表人或授权委托人未签字的；

（4）响应文件中有采购人不能接受的条件的；

（5）响应人名称与通过资格审查的不一致的；

（6）改变采购需求或清单内容的；

（7）经谈判小组认定响应人低于成本价恶意竞争的；

（8）未按谈判文件要求提交保证金的。

六、谈判

1、在递交响应文件时间截止后，由采购人组成的谈判小组在规定时间和地点分别与响应人进行谈判。

2、谈判小组成员为3人以上单数。

3、谈判程序

（1）谈判小组审阅各响应人递交的响应文件

（2）谈判小组成员集中与单一响应人分别进行谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他响应人的价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的响应人。

（3）谈判小组根据响应文件请各响应人作最后报价及相关承诺。未抵达谈判现场的响应人，其响应文件报价作为最后报价。

（4）谈判小组根据最后报价及承诺确定成交候选人，编写评审报告。

4、评审标准：最低评标价法。

七、合同授予

1、采购人向成交候选人发出成交通知。

2、成交候选人应按规定的时间、地点与采购人签订书面合同。

八、合同格式

合同

买方（以下简称甲方）：南京造币有限公司

卖方（以下简称乙方）：

甲乙双方依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，达成如下协议：

第一条　合同标的及有效期

第二条　服务实施时间、地点

１．服务时间：

２．服务地点：

第三条 项目实施的标准

１．服务质量可选择下列第_ _项作标准：

（1）按国家服务标准执行。

（2）附样本、图纸资料，作为合同附件。

（3）培训质量由双方约定如下：

第四条 付款方式

1.合同签订生效后，乙方在10个工作日内开具全额的增值税专用发票，甲方根据验收合格凭据和乙方所开具的增值税专用发票在1个月内支付合同款。

2. 合同履行期间如遇国家政策调整对合同执行造成影响的，甲乙双方以合同不含税金额为基数，按最

新政策重新计算含税总金额。

第五条 违约责任

１．如乙方提供的服务不能满足甲方要求，甲方有权提出索赔。乙方应按照甲方要求或同意的下列一种或者几种方式结合起来解决索赔事宜:

（1）根据服务偏差情况以及甲方所遭受损失的金额，降低10～20%服务费，如果影响公司管理提升 ，承担相应赔偿责任。

（2）用符合甲方要求重新进行服务，乙方应承担一切费用和风险，由此延误的，依照本条第2款约定的标准承担逾期违约责任。

（3）采用上述第（2）种方式仍然不能满足甲方需求或乙方15天内没有完成服务，甲方有权要求乙方终止服务并解除合同，乙方将甲方支付的合同款在一周内退还给甲方，并另行承担合同标的额20％的违约金。

２．乙方应按照合同规定的时间服务。除了不可抗力外，乙方拖延服务，每逾期一天，乙方支付甲方未按照规定时间服务项目价值千分之一的违约金，直至服务完成为止。延期达到15天，甲方有权解除合同，乙方需将服务款一周内退还甲方，并另行承担未按照规定时间服务合同标的额20％的违约金。

3. 甲方应按照合同规定的时间支付服务款，在乙方依约履行合同的情况下，甲方拖延付款，每逾期一天，应支付乙方逾期付款总额千分之一的违约金。

4. 乙方应确保其开票行为及所开具的发票完全符合国家税务机关的规定，因乙方开具虚假或不合格发票造成甲方的一切损失，乙方必须进行全额赔偿，并且甲方有权要求乙方额外支付所开具虚假发票总金额的20%的违约金。

5. 如果甲方认为乙方在本合同的竞争和实施过程中有欺诈和腐败行为，可以立即中止或终止合同，并赔偿合同总额20％的违约金。

上述赔偿不足以补偿守约方损失的，违约方应另行赔偿。

第六条保密

乙方及其参与合同工作的有关人员应对在合同执行过程中了解到的甲方商业秘密、文件资料以及其他尚未公开的有关信息承担保密义务，未经甲方书面同意不得将上述保密信息透露给任何第三方人，也不得将上述保密信息用于本合同以外其他用途，乙方违反保密义务的，应承担一切法律责任并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

第七条廉洁协议条款

1.甲乙双方必须遵守的廉洁条款：

一是乙方须对本单位参与甲方工程建设、物资采购、技术服务等商务活动的人员进行党风廉政及反腐倡廉教育，乙方须了解乙方有关党风廉政建设的各项制度规定。二是乙方人员必须严格遵守党风廉政建设各项规定，保持与甲方正当的业务往来。乙方应当通过正常途径开展相关业务，不得采取不正当手段利用乙方人员在工程建设、物资采购、技术服务等交易中弄虚作假损害甲方利益。三是甲方人员不得以任何方式、任何理由向乙方索要回扣、好处费或索要各种便利、好处；不得接受乙方馈赠的礼金、有价证券和贵重物品；不得在乙方报销应由个人承担的费用；不得参加对执行公务有影响的娱乐活动和宴请等。乙方的有关人员在合同执行过程中，不得向甲方人员行贿、提供回扣或其他好处费、提供各种便利、好处；不得向甲方人员馈赠礼金、有价证券和贵重物品；不得给甲方人员报销应由个人承担的费用；不得邀请甲方人员参加对执行公务有影响的娱乐活动和宴请等。四是甲乙双方如发现有不廉洁行为应立即采取制止措施，并及时告知甲方纪检监察部门。

2.甲乙双方违约责任：

乙方人员违反廉洁从业有关规定，经查证属实的，乙方将依据有关规定进行处理。乙方人员违反廉洁义务，经调查属实的，甲方及其招标代理机构有权退回其投标（采购申请）；对中标（成交）的乙方，甲方及其代理机构有权撤销中标通知（成交决定），或根据情节轻重一次性扣减与其签订合同总价款的1—10%；乙方人员违反廉洁义务涉嫌犯罪的，甲方有权自司法机关立案之日起解除合同，由此造成的经济损失由乙方承担。今后，甲方不再考虑与乙方进行任何领域的商务合作。

第八条合同变更与解除

１．合同一经签订，双方不得随意变更或解除。确因特殊情况需要变更或解除的，双方取得一致意见后，须以书面形式订立。变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，双方仍需按照合同约定履行权利义务，但特殊情况经双方一致同意的除外。

２．双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构证明及对方谅解以后，允许变更、解除、中止或终止合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

３．因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

第九条本合同在执行中发生纠纷，签订合同双方不能协商解决时，向甲方所在地人民法院提出诉讼。

第十条如无特殊约定，本合同自双方法定代表人或其授权代理人签字并盖章之日起生效，签订及生效日期以双方最后一方签字并盖章的日期为准。

第十一条　本合同在执行期间，如有未尽事宜，由双方协商，另订附件附于本合同之内，所有附件在法律上均与本合同有同等效力。

九、附件

附件一：谈判申请及声明

致：南京造币有限公司

根据贵方的谈判文件，我方正式提交响应文件正本一份。据此函，签字人兹同意如下：

1、总报价为（大写） 元人民币。

2、我们同意提供贵方可能要求的与本次谈判有关的任何证据或资料。

3、一旦我方成交，我方承诺将根据谈判文件与贵方签订书面合同，并严格履行合同义务。

4、我方绝不提供虚假材料以谋取成交，绝不采取不正当手段诋毁、排挤其他响应人，绝不与采购人、其他响应人恶意串通，绝不向采购人及谈判小组进行商业贿赂。如有违反，愿无条件接受贵方及相关部门的处罚。

5、与本申请有关通讯信息为：

地址：

电话：

传真：

授权代表（签字）：

响应人（章）：

日期：年月日

附件二：法定代表人资格证明书

法定代表人资格证明书

单位名称：

地址：

姓名：性别：年龄：职务：

系 的法定代表人。为2021年度存储设备与小型机维保项目，签署上述项目的竞争性谈判报价文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明。

响应人：(盖章)

日期：年 月 日

附件三：授权委托书

本授权委托书证明：我（姓名）系 的法定代表人，现授权委托为我公司代理人，参加南京造币有限公司的公司2021年度存储设备与小型机维保的竞争性谈判活动。代理人在谈判、合同签订过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

代理人无转委权。特此委托。

授权代理人：

响应人（盖章）：

法定代表人（签字或盖章）：

日期：年月 日

附件四：采购需求

一、供应商资格条件

1. 拥有惠普公司的代理资质。

2. 有近三年类似项目同等规模的成功案例。

3. 拥有至少二名惠普认证资质的工程师，到场维保人员至少一名惠普认证资质的工程师。

4. 不接受联合体投标。

二、技术指标

1、维保清单

2、主要技术指标

在服务期内，提供全面和及时的技术支持和服务，主要内容如下：

注：故障等级定义

一级：属于紧急问题，现象为：系统故障导致业务停止、数据丢失；

二级：属于严重问题，现象为：部分部件实效、系统性能下降但不影响业务运行；

三级：属于较严重问题，现象为：系统能继续运行且性能不受影响，但出现系统报错或部分部件故障，存在较大安全隐患；

四级：属于普通问题，现象为：系统技术功能、安装或配置咨询，或其他不影响业务的预约服务。

三、商务条款

1、需求时间

2020年12月31日前。

2、质保期

2021年1月1日至2021年12月31日

3、售后服务要求

1.品牌型号为惠普的硬件设备、备件等维保项目应是HP公司原厂设备，不允许使用拆机件；

2.维保提供商必须具有良好的商业信誉、完善的售后服务能力和相应的质量保证措施；

3.维保提供商必须具有5年以上HP小型机、存储维保经验；维保技术支持人员应保持稳定，不得频繁更换；

4.设备维保服务要求提供7×24服务级别的维保；

5.季度性检查技术服务：对维保范围内设备提供季度性检查服务，即每个季度巡检一次，一年四次，每次巡检后须向用户提供完整的巡检报告，提出存在问题（隐患）和合理建议。

6.电话支持服务：要求服务商提供7 X 24不间断的电话服务支持，不限次。企业信息技术人员在使用维保范围内的软硬件设备如遇到任何问题,随时可以从服务方得到电话支持与帮助。

7.现场支持服务：维保范围内的软硬件设备遇到任何问题或出现自主维保无法解决的重大问题，电话支持不能解决的，维保提供商应在2小时内携带必要的软、硬件设备到现场维修、提供技术支持；

8.因其它项目实施或维护需求，维保提供商应同时提供与其它软、硬件、应用项目实施的配合与技术支持工作。

附件五、报价表

报价明细表

报价人名称：货币单位：人民币元

注：本报价应包括货物本身的设计、制造、包装、运输、利润、税费等相关的一切费用。

响应人（公章）：

授权代理人（签字）：

日期：