竞争性谈判文件项目编号：12C0602项目名称：自学考试信息综合管理平台开发及服务采购采 购 人：重庆市教育考试院重庆市政府采购中心制二○一二年十一月 目 录第一篇竞争性谈判邀请书- 2 -一、竞争性谈判时间、地点- 2 -二、竞标保证金提交方式- 3 -三、联系方式- 3 -第二篇竞争性谈判须知- 5 -一、谈判费用- 5 -二、谈判资质- 5 -三、竞争性谈判文件- 5 -四、谈判要求- 6 -五、谈判程序- 9 -六、成交原则- 10 -七、成交通知- 12 -八、签订合同- 12 -第三篇谈判项目需求- 13 -一、谈判项目一览表- 13 -二、技术指标及要求- 13 -第四篇商务要求- 19 -一、实施时间、地点及验收方式- 19 -二、质量保证及售后服务- 19 -三、竞标报价- 21 -四、付款方式- 21 -五、培训- 21 -六、其他- 21 -第五篇合同主要条款- 22 -第六篇报价文件格式要求- 27 - 第一篇竞争性谈判邀请书重庆市政府采购中心按照重庆市财政局下达的采购计划，对重庆市教育考试院自学考试信息综合管理平台开发及服务进行竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。一、竞争性谈判时间、地点1、发售竞争性谈判文件时间：2012年11月30日-2011年12月5日。2、发售竞争性谈判文件地点：重庆市江北区五简路2号重庆咨询大厦A座1604办公室。3、获取谈判文件方式：现场报名方式：凡有意参加竞标者，请于上述时间（法定公休日、法定节假日除外），在本中心报名，并交纳标书费。传真报名方式：凡有意参加竞标者，请在本采购公告规定的报名截止时间前，将购买谈判文件费用，汇至本采购公告所指定的账户，请在银行的汇款凭据的备注栏中注明采购项目编号及所参与项目信息。请将上述汇款凭证（复印件）和已购买谈判文件的项目名称及项目信息、竞标单位名称、联系人名称及联系方式、电子邮箱地址等相关信息，在报名截止时间前传真至********。购买谈判文件的单位名称必须与竞标人名称相同，只有按上述规定报名并交纳标书费后，才具备竞标资格。谈判文件售价（元）：300元/份4、递交谈判文件截止时间：2012年12月7日北京时间10:00。超过递交截止时间递交的报价文件我中心恕不接受。5、竞争性谈判开始时间：2012年12月7日北京时间10:00。6、竞争性谈判文件递交地点：重庆市江北区五简路2号重庆咨询大厦A座（详见当日一楼或四楼大厅LED指示牌）。二、竞标保证金提交方式1、竞标保证金金额：0.76万元 2、竟标保证金提交形式：现金、转账支票、电汇3、竞标保证金提交时间（以到账时间为准）：竞标文件递交截止时间前。4、开户名：重庆国际投资咨询集团有限公司5、开户行：工商银行红五路分理处6、帐号：****************0477、地址：重庆市江北区五简路2号重庆咨询大厦A座5楼8、邮编：400023三、联系方式（一）采购人：重庆市教育考试院联系人：刘凌翔李永成电话：（023）****************地址：重庆市渝北区红锦大道61号（二）集中采购机构：重庆市政府采购中心邮编：400023电话：（023）********传真：（023）********联系人：周媛媛何源地址：重庆市江北区五简路2号重庆咨询大厦A座16楼（三）采购相关问题咨询：采购文件咨询联系人：石元军周媛媛电话：（023）********（四）保证金退还方式评审结果公示后，供应商凭竞标保证金收据到重庆市政府采购中心采购一处办理退还竞标保证金事宜。传真：（023）********地址：重庆市江北区五简路2号重庆咨询大厦A座1601办公室 第二篇竞争性谈判须知一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、谈判资质谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。1、一般资格条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；2、特定资格条件：竞标人注册资金不低于100万元（含100万元）。三、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、协议主要条款及合同格式和竞标文件格式要求六部分组成。2、采购人和采购机构所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。本采购项目所有补遗文件（如果有）一律在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）上发布，请各供应商注意下载，并按补遗文件要求将补遗文件回执传真至（023）********。如供应商无补遗文件回执，我中心视同供应商已收到本采购项目补遗文件。3、竞争性谈判文件的解释竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须在发售谈判文件截止时间后一日内以书面形式向重庆市政府采购中心提出，采购中心可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未在规定时间内提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件内容。四、谈判要求1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：1.1竞争性报价函（附录1）1.2明细报价表和各明细商品的详细技术参数（附录2）1.3技术应答（附录3）1.4商务条款承诺（附录4）1.5竞标人概况1.6法定代表人身份证明（附录5）1.7法定代表人授权委托书（附录6）1.8有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证的复印件1.9其他资质1.9.1最近一年度的财务报表复印件1.9.2最近一年的缴税及社会保障金证明材料复印件1.9.3竞标人还需必备的其他资质要求说要求的资料提供了《诚信声明》（附录7）的供应商可以不提供1.9.1、1.9.2、2、谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。3、谈判保证金：3.1竞标人应在竞争性谈判文件递交截止时间前将足额的谈判保证金提交至重庆市政府采购中心（账户信息详见第一篇）。3.2发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还。3.2.1竞标人在谈判文件递交截止时间后撤回其竞标文件的。3.2.2竞标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）。3.2.3未成交人的谈判保证金，在谈判成交结果公告发出后无息予以退还。由竞标人持收据到采购中心办理退还保证金事宜。3.2.4成交人的谈判保证金在领取成交通知书后无息予以退还。4、竞标报价本谈判项目报价以人民币报价。报价应为报价产品送达采购人指定地点并安装调试完成的所有费用，包括（但不限于）产品价、运输、保险、安装、调试、培训、税费等所有费用。5、采购代理服务费5.1成交供应商在领取成交通知书的同时，我中心按本竞争性谈判文件中的约定向成交供应商收取采购代理服务费。代理服务费收费标准按照国家计委[2002]1980号文件及国家发改委[2003]857号文件规定货物类标准执行，由成交人在接到成交通知书后向集中采购机构交纳。竞标人可以部分或全部将保证金转为代理服务费。国家计委（2002）1980号文件规定的采购代理服务费费率如下：采购类型成交金额（万元）货物采购服务采购工程采购100以下1.5%1.5%1.0%100-5001.1%0.8%0.7%500-10000.8%0.45%0.55%1000-50000.5%0.25%0.35%5000-100000.25%0.1%0.2%10000-*******.05%0.05%0.05%*******以上0.01%0.01%0.01%注：采购代理服务收费按差额定率累进法计算。例如：某工程采购代理业务成交金额为6000万元，计算采购代理服务收费额如下：100万元×1.0%=1万元（500-100）万元×0.7%=2.8万元（1000-500）×0.55%=2.75万元（5000-1000）×0.35%=14万元（6000-5000）×0.2%=2万元合计收费=1+2.8+2.75+14+2=22.55（万元）5.2服务费以现金、支票或支付。5.3成交供应商如未按上述规定缴付采购代理服务费，其谈判保证金将不予退还。6、提交竞标文件的份数和签署6.1竞标文件正本一份，副本二份。副本可为正本的复印件。6.2竞标文件正本的每一页均应由法定代表人或法定代表人授权代表签名。竞标函、谈判货物明细表及售后服务内容表均应由法定代表人或法定代表人授权代表签名并盖公章。7、竞标文件的递交7.1竞标文件的密封与标记竞标文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。7.2竞标文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。8、竞标文件语言：简体中文9、竞标人参与人员各个竞标人可派1-3名代表参与谈判，至少1人应为竞标人法定代表人或具有法人授权委托书的授权代表。10、无效谈判竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞标文件将被拒绝：10.1法定代表人或法人授权代表未参加谈判；10.2竞标人未按谈判文件规定提交足额竞标保证金的；10.3无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的报价；10.4竞标文件不按规定签字、盖章；10.5竞标人的最后报价超出规定的报价限价；10.6竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。五、谈判程序1、采购人组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。2、竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由本项目谈判小组分别与各竞标人进行谈判。在正式谈判前，先对各竞标人的资质条件进行审查，审查的内容包括竞标人法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件；竞标人法定代表人身份证明和授权代表委托书；本单位缴纳社会保障金证明材料；各竞标人只有在资质审查完全符合谈判要求的前提下，才能参与正式谈判。3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。4、初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人，但谈判小组不得变更谈判文件规定的供应商资格条件、谈判程序以及成交原则。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最后报价。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。5、所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。6、谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内同时密封提交最后报价及有关承诺（填写《最后报价表》），谈判小组当众开启最后报价表，并向参加谈判的供应商宣布最后报价。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价，以其竞标文件的报价为准。六、成交原则1、本项目评审采用最低评审价法进行评审，评审办法如下：谈判小组按照完全满足竞争性谈判文件资质、技术、商务要求的情况下，按由低到高顺序对有效竞标人的最后报价进行排序，推荐排名第一的供应商作为成交供应商。对技术条款和商务条款负偏离任一条的将失去成为成交候选供应商的资格。1.1关于评审价的相关说明：小型企业，其评审基准价=最终报价*（1-6%）；注册资金在十五万元以上的微型企业，其评审价=最终报价*（1-8%）；注册资金在十五万元及以下的微型企业，其评审价=最终报价*（1-10%）。其他企业，其评审价=最终报价。1.2关于小微企业的相关说明1.2.1提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务，或者提供其他中小企业制造的货物，不包括提供或使用大型企业注册商标的货物；1.2.2本规定所称中小企业划分标准，是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准（工信部联企业〔2011〕300号）；1.2.3小型、微型企业提供中型企业制造的货物的，视同为中型企业；小型、微型、中型企业提供大型企业制造的货物的，视同为大型企业。2、确定成交供应商：2.1谈判小组按评审价由低到高的顺序对有效竞标人的评审价进行排序，推荐排名第一的供应商作为成交供应商；2.2若评审价相同，则推荐最终报价更低者为成交供应商；2.3若评审价和最终报价都相同，则推荐技术参数更优者为成交供应商；2.4若评审价、最终报价和技术参数都相同，则推荐商务响应更优者为成交供应商。2、评审依据：评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件），谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。3、出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：3.1出现影响采购公正的违法、违规行为的；3.2竞标人的报价均超过了最高限价，采购人不能支付的；3.3因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。七、成交通知1、竞争性谈判成交结果将在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）“供应商”栏目内公示。2、谈判结束7日内，市政府采购中心将以书面形式发出《成交通知书》。如果《成交通知书》不能在7日内发出，则发出时间不应超过谈判有效期。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。3、市政府采购中心在发出《成交通知书》的同时，应将成交结果通知未成交的竞标人。4、《成交通知书》将作为签订协议的依据。5、签订合同时，根据需要采购人有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经谈判成交双方共同认定。八、签订合同1、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。2、竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，市政府采购中心将取消其成交资格。 第三篇谈判项目需求一、谈判项目一览表序号采购内容单位数量最高限价（万元）1自学考试信息综合管理平台开发及服务套176二、技术指标及要求（一）项目总体要求1、软件系统目标构建以 “一个网络、一个中心、四个体系、九个业务系统”为核心的信息化总体架构，从应用体系、信息资源、技术与基础设施、信息安全及信息化组织与管理五个方面，建立与自考发展相匹配的信息化综合管理平台，支撑自考信息化管理目标的实现。2、项目运行期间服务2.1 网络、信息畅通、安全相关工作保障。2.2 选派符合自考工作要求的技术人员参与工作。2.3 7*24小时技术支持及有关服务工作。（二）项目技术要求1、采用B/S模式的三层架构设计。2、必须保证的性能必须保证具有实用性、先进性、开放性、安全可靠性、可管理性、可扩展性，且性价比最佳。3、技术平台层组成技术平台层需由操作系统、数据库服务器和应用服务器三大部分组成，采用JavaEE整体技术架构。使其与操作系统、数据以及应用服务器无关。4、支持集群（Cluster）技术和集群负载平衡。5、保证各服务器的资源占用最小化。6、支持大规模应用。要求业务管理并发用户数不低于300人，单页面响应时间不高于8秒。外部门户网站支持1000人以上的并发用户数，同时在线人数1万人，最大用户数100万人，单页面响应时间不高于8秒，7*24小时不宕机等等。7、支持多平台环境运行。（三）项目软件功能主要有：计划管理、考务管理、考籍管理三大块。1、计划管理1.1专业申报、审批申报专业审核申报专业反馈专业申报结果1.2课程变更变更课程处理（修改其课程名称及代码）查看变更课程情况(含轨迹)及时公告课程变更情况1.3专业的关停并转专业关、停处理专业并、转处理专业变更情况查看专业变更情况公告1.4专业计划编排国家考试计划（excel文件）导入国家考试计划调整并记录调整情况本市审批通过计划的转入生成本次专业计划简表同期专业计划对比并显示差异安排1.5查询计划查询本次专业开考计划简表查询某主考院校或助学单位开考专业计划查询某专业开考课程情况及其主考院校查询某课程考试计划安排及所使用的教材等情况主考院校及助学单位查看本单位开考专业的开考计划查看计划及考生所考课程情况1.6查看开考课程教材信息1.7导入开考专业计划、课程计划到报名系统2、考务管理2.1网上报名采集网上报名信息（考生）查询、修改网上报名信息（考生）查询、确认考生报考信息（区县）打印考生准考证（区县）考生缴费情况管理（区县）考生缴费情况打印（区县）统计考生报考情况（考试院）查询单个考生报考信息和说有考生报考情况（考试院） 2.2考场安排考场编排（区县）查看考试的考点、考场及座位号等(考生)查看单个考生或全市各区县考场编排情况（考试院）统计并上报本次自考报名及考试安排等情况（考试院）2.3考点考场信息管理考场信息查询考场试卷袋统计打印：门贴、座签、签到表、考场保密号等监考老师安排及安排表打印缺考违纪考生信息采集、审核查询或补打考生考试安排情况单2.4数据上报考试结束后，统计并上报考生数据和考试数据（包括成绩）3、考籍管理3.1考籍档案创建报名时将新报考考生相关信息自动写入考籍库(考生属性库)成绩出来后将考生合格成绩写入考籍库3.2考籍查询考生查询自身考籍情况查询单个考生考籍情况（区县、考试院使用）查询全市符合某条件的考生或全体考生考籍情况（区县、考试院使用）3.3考籍更正更正证明材料采集（区县）更正考籍信息上报（自动）更正考籍信息审核并修改考籍库（考试院）3.4考籍转出网上申请转出（考生）初审转出条件并报考试院（区县）复审考生转出信息（考试院）办理考籍转出。即导出发送或打印寄出（考试院）3.5考籍转出转入采集转入考生考籍信息。用导入和录入两种方式处理考籍信息。根据采集信息和要求确定考生相应免考课程录入转入考籍考生的属性等其他信息（区县）3.6出国翻译件考生网上申请提取考生考籍材料，并转翻译单位（考试院）材料翻译并提交返回（翻译单位）打印翻译件3.7考籍证明网上申请考籍证明（考生）核查考生申请的考籍情况（考试院）打印考籍证明（考试院）3.8毕业生资格审查网上毕业申请（考生或主考学校）审核毕业申请，采用自动审核和手动审核两种方式（考试院）3.9毕业生统计及上报毕业生情况统计（考试院）毕业生情况及毕业生电子注册信息等上报（考试院）4、其他4.1在线购书网上查询教材网上购买教材4.2在线咨询考生在线向学校、区县或考试院提问学校、区县、考试院在线回复考生提问4.3短信平台通过报名采集的手机信息，发送相关政策，课程、教材变动，以及考试前的有关提醒等等4.4网上巡考 在本平台链接网上巡考系统，以方便考试时考点管理人员和考试院巡考人员对考场的监控。（四）项目服务条款1、网络信息安全畅通保障平台使用期间网络、信息畅通、安全等相关工作。2、选派技术员参与工作足额选派参与过项目研发且熟悉自考工作的技术人员参与工作。3、保证7*24小时技术支持服务平台使用期间保证7*24小时技术支持服务。4、软硬件维护工作做好软硬件维护工作，以保证任务的圆满完成。 第四篇商务要求一、实施时间、地点及验收方式（一）实施时间合同签订后6个月内。（二）实施地点实施地点：采购人指定地点。（三）验收方式1、在系统试运行期间所出现的问题得到解决，并运行正常。2、在规定时间内完成交货并验收，并经采购人确认。3、软件产品在安装调试并试运行符合要求后，才作为最终验收。4、供应商提供的货物未达到谈判文件规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。5、大型或者复杂的政府采购项目，采购人应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。6、采购人需要厂家对成交供应商交付的产品（包括质量、技术参数等）进行确认的，厂家应予以配合，并出具书面意见。7、产品包装材料归采购人所有。二、质量保证及售后服务（一）产品质量保证期1、质保期不得少于1年。2、供应商竞标产品属于国家规定“三包”范围的，其产品质量保证期不得低于“三包”规定。3、供应商的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的，按供应商实际承诺执行。4、供应商的质量保证期承诺优于谈判文件规定的，按供应商实际承诺执行。5、供应商竞标产品由厂家（指产品生产厂家，或其负责销售、售后服务机构，以下同）负责标准售后服务的，应当在竞标文件中予以明确说明,并附厂家售后服务承诺。（二）售后服务内容供应商和厂家在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务：1、质量保证期内服务要求（1）电话咨询供应商和厂家应当为用户提供技术援助电话，解答用户在使用中遇到的问题，及时为用户提出解决问题的建议。（2）现场响应用户遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，供应商和厂家应在2小时内采取相应措施，提供上门服务，确保产品正常工作；无法在24小时内解决的，应在48小时内提供备用产品，使用户能够正常使用。（3）技术升级在质保期内，如果供应商和厂家的产品技术升级，供应商应及时通知采购人，如采购人有相应要求，供应商和厂家应对采购人进行升级服务。2、质保期外服务要求（1）质量保证期过后，供应商和厂家应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺提供产品上门维护服务。（2）质量保证期过后，采购人需要继续由原供应商和厂家提供售后服务的，该供应商和厂家应以优惠价格提供售后服务。（三）故障响应时间要求供应商接到使用方产品出现问题的通知后立即作出响应，2小内到达现场进行处理。（四）维修配件供应商和厂家售后服务中，使用的维修零配件应为原厂配件，未经用户同意不得使用非原厂配件。三、竞标报价竞标报价包括竞标产品送达采购单位所在地并安装调试完成的完整报价，包括产品（研发、测试、成品费）、送货、安装、调试、培训等所有费用。四、付款方式1、供应商按采购合同交货并安装调试完成后，采购人出具项目验收报告。2、供应商向采购人开具发票。3、采购人提交采购合同、验收报告、发票复印件（加盖采购单位财务章）、资金支付申请表等材料，向重庆市财政局申请付款。4、重庆市财政局对采购人提交的付款资料审核通过后，以转账方式支付合同金额的95%。一年后 ，由采购人签发验收合格报告等资料，重庆市财政局凭付款申请表、合同、验收报告和发票复印件向中标供应商支付合同金额的5%。五、培训（一）免费培训供应商对其提供的产品应尽培训义务。供应商应提供对采购人的基本免费培训，使采购人使用人员能够正常操作。（二）付费培训竞争性谈判文件载明采购人对培训有特殊要求的，供应商竞标文件中应承诺配合采购人满足其培训要求，详细列出培训费用并计入竞标报价。六、其他其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。 第五篇合同主要条款一、定义1、需方是指通过竞争性谈判采购，接受合同货物及服务的机关、事业单位或团体组织。2、供方是指成交后提供合同货物和服务的法人、其他组织或自然人。3、合同是指由采购人和成交供应商按照竞争性谈判文件、补遗书和报价文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。4、合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。5、技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。6、合同货物是指供方根据合同所需供应的货物、软件等所有各种物品。二、合同标的1、合同标的包括谈判要求的所有内容。2、凡供方供应的货物应是全新的、无瑕疵的，达到竞争性谈判文件要求的。3、货物的产品质量、规格指标应满足竞争性谈判文件的要求。4、供方提供合同货物的供货范围按竞争性谈判文件要求。三、合同价格1、合同价格即合同总价。2、本谈判项目报价以人民币报价。竞标报价包括竞标产品送达采购单位所在地并安装调试完成的完整报价，包括产品（研发、测试、成品费）、送货、安装、调试、培训等所有费用。3、合同货物单价为最终中选单价。四、付款1、本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。2、付款方式：银行托收或支票。3、付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行。五、交货方式、资料报送和查询1、合同货物的交货期、交货地点、运输方式皆按《竞争性谈判文件》的规定执行，运输方式由供需双方协商约定。2、合同期内乙方应就本次项目相关信息按照甲方要求向甲方报送相关资料。甲方有权对乙方实施的项目实施情况进行及时查询，并将查询需求向乙方提出，乙方应根据甲方的需求向甲方提供相关信息。六、检查验收1、供方应随货物提供合格证和质量证明文件（质量检验报告）2、货物验收供方所交货物的各种质量指标不得低于需方提供的质量指标，供方交货时，需方可随机抽取送重庆市有关权威检测部门检测，如检测不合格，供方负责赔偿需方一切损失。七、索赔1、供方对提供的货物和服务与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货期内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。（1）供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用，或者供方重新组织符合需方要求的货物，并负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。（2）根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。2、乙方必须按照合同约定如期完成项目，超过合同期限1天，应按每天合同总价款的2‰计算支付赔偿金。八、合同争议的解决1、当事人友好协商达成一致2、在60天内当事人协商不能达成协议的，依法向重庆仲裁委员会申请仲裁。九、违约责任按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。十、合同生效及其它1、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。2、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。3、合同所包括附件（竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文件、成交供应商的报价文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。4、合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。5、本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。 附页：合同格式（单页双面打印）重庆市政府采购货物购销合同（合同编号：）供方：___________________________计量单位：_____________需方：___________________________计价单位：_____________集中采购机构： 重庆市政府采购中心协商一致，达成以下购销合同：商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点合计人民币（小写）：合计人民币（大写）：一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：1、质保期限：2、保修范围：3、服务措施：4、质保期后服务：二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：三、交提货方式：四、验收标准、方法：如有异议，请于日内提出。五、付款方式：六、违约责任：七、其他约定事项：1、竞争性谈判文件及补遗，供应商报价文件及承诺是本合同不可分割的部分。2、本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。3、根据实际情况采购数量若有调整，据实结算。4、本合同一式四份，采购人、供应商、财政局、采购代理机构各执一份，具同等法律效力。5、其他： 需方：地址：联系电话：传真：授权代表：供方：地址：电话：传真：开户银行：账号：授权代表：集中采购机构：重庆市政府采购中心地址：联系电话：传真：授权代表：备注：签约时间：年 月 日签约地点： 第六篇报价文件格式要求（1）竞争性报价函（附录1）（2）明细报价表和各明细商品的详细技术参数（附录2）（3）技术应答（附录3）（4）商务条款承诺（附录4）（5）竞标人概况（6）法定代表人身份证明（附录5）（7）法定代表人授权委托书（附录6）（8）有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证的复印件（9）其他资质最近一年度的财务报表复印件最近一年的缴税及社会保障金证明材料复印件竞标人还需必备的其他资质要求所要求的资料 附录1竞争性报价函重庆市政府采购中心：我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供设备的制造（或供货）及技术服务，初始报价为人民币大写：元整；人民币小写RMB：元。报价以我公司最后报价为准。2、我们现提交的竞标文件为：竞标文件正本壹份，副本贰份。3、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。4、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。5、若我们成为成交供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。6、我方同意按谈判文件规定，交纳谈判文件要求的谈判保证金。如果选中我方为成交供应商，保证在接到成交通知书后，向采购代理机构交纳竞争性谈判文件规定的采购代理服务费。竞标人（公章）：地址：电话： 传真：网址： 邮编：联系人： 年 月 日 附录2明细报价表项目编号：序号品名主要内容综合单价数量合计总 计人民币（大写）（此表格内容可扩展或根据各种资费内容自行设计） 供应商名称（公章）： 年 月日 附录3技术应答（格式自定） 附录4商务条款承诺（格式自定） 附录5法定代表人身份证明书（格式）（法定代表人姓名）在 （竞争人名称）任（职务名称）职务，是__________________（竞争人名称）的法定代表人。特此证明。（供应商全称） 年 月 日（公章）附：上述法定代表人住址：身份证号码：电传：网址：邮政编码： 附录6法定代表人授权委托书（格式）项目名称：_______________日期：_______________致：_____________________（竞争性谈判代理机构名称）_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。 _________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。被授权人签名：法定代表人签名：职务：职务：供应商公章： 附录7诚信声明采购项目名称：致： （集中采购机构名称）： （竞标人名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。特此声明。（竞标人公章）年 月 日