鄂尔多斯市公共资源交易中心单一来源采购文件 www.ordosggzyjy.com项目名称:鄂尔多斯市食品药品监督管理局采购食品药品电子监管平台项目项目编号:2012CGKD0561二○一二年十一月三十日目 录第一章单一来源采购公告2第二章单一来源采购须知4一、说明4二、单一来源采购文件5三、响应文件的编制6四、响应文件的递交10五、洽谈10六、定标10七、签订合同10第三章 商务须知12一、通用条款12二、专用条款13第四章 采购内容与技术要求14第五章 供应商资质证明及有关文件要求23第六章 评标方法、步骤及标准24第七章 响应文件格式与要求25第一章 单一来源采购公告鄂尔多斯市公共资源交易中心受鄂尔多斯市食品药品监督管理局的委托,根据公开、公平、公正、诚信的原则,拟采用单一来源采购的方式为鄂尔多斯市食品药品监督管理局采购食品药品电子监管平台项目,具体事项如下: 一、项目编号:2012CGKD0561二、项目内容:鄂尔多斯市食品药品监督管理局采购食品药品电子监管平台项目。具体品目名称、技术规格要求及数量等见第四章采购内容与技术要求。三、参加洽谈的供应商的资格要求: 1、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,且符合、承认并承诺履行单一来源采购文件各项规定的国内企业法人和其他组织或者自然人; 2、投标人应具有基础电信业务经营许可A1.A2资质 3、全国范围内的成功案例(不少于三个)四、获取单一来源文件的方法和登记截止时间:1、本次招标不收取标书费;2、拟参加洽谈的供应商需通过网络下载单一来源采购文件,采购文件文件浏览、下载网址:http://www.ordosggzyjy.com, 或http://cg.ordos.cn。3、拟参加洽谈的供应商通过http://cg.ordos.cn浏览、下载采购文件的,登录后点击“政府采购公告”即可浏览、下载招标文件;通过:http://www.ordosggzyjy.com浏览、下载采购文件的,登录后点击“政府采购”中的信息公告栏即可,浏览、下载采购文件请点击页面左下角“附件”即可。4、拟参加洽谈的供应商下载单一来源采购文件后,必须于报名登记截止时间前到鄂尔多斯市公共资源交易中心九楼913室进行报名登记,填写《投标供应商报名登记表》;投标人也可将材料(投标供应商名称,投标项目名称,投标项目编号,联系人,联系电话)传真至市公共资源交易中心指定的联系人处进行报名登记,传真后须与交易中心指定的联系人通过电话进行确认是否有效。报名联系人:斯林格联系电话:
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*******5、登记截止时间:2012年12月6日下午3时五、响应文件递交截止时间及递交要求:1、响应文件必须在 2012年12月7日下午3时前送达鄂尔多斯市公共资源交易中心。2、响应文件递交要求:拟参加洽谈的供应商必须在递交截止时间前将密封的“响应文件”及响应文件office Word电子文档送达鄂尔多斯市公共资源交易中心五楼开标会议室,并签到确认,拒收递交截止时间后送达的“响应文件”。六、单一来源采购开标时间及地点:1、开标时间:2012年12月7日下午3时2、开标地点:鄂尔多斯市康巴什新区湖滨路鄂尔多斯市公共资源交易中心五楼。七、集中采购机构:鄂尔多斯市公共资源交易中心地址:鄂尔多斯市康巴什新区湖滨路鄂尔多斯市公共资源交易中心(原东乌铁路有限责任公司)。标书咨询、质疑联系人:尤静 电话:
****-*******投诉联系人:杨永丽 电话:
****-******* 二O一二年十一月三十日第二章 单一来源采购须知一、说明 本单一来源采购文件依据《中华人民共和国政府采购法》等国家有关法律法规编制。1.适用范围1.1本单一来源采购文件仅适用于本次采购所涉及的项目和内容。1.2本单一来源采购文件的解释权为组织本次采购活动的采购代理机构。2.定义2.1 “采购人”是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位团体组织。本项目单一来源采购文件的采购人特指鄂尔多斯市食品药品监督管理局。2.2 “采购代理机构”是指政府设立的负责本级财政性资金的集中采购和招标组织工作的专门机构。本单一来源采购文件的采购代理机构特指鄂尔多斯市公共资源交易中心(以下简称公共资源交易中心 )。 2.3 “供应商”是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。本项目单一来源采购文件的供应商特指响应本次单一来源采购文件要求,向公共资源交易中心提交响应文件的供应商。2.4 “中标人”是指经单一来源采购小组评审,授予合同的供应商。3.合格的货物和服务3.1“货物”是指供应商制造或组织符合单一来源采购文件要求的货物等。提供的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物,并符合采购合同规定的品牌、产地、质量、价格和有效期等。3.2“服务”是指除货物以外的其他政府采购对象,包括供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及其它类似附加服务的义务。供应商应保证,采购人在中华人民共和国使用该服务的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。4.采购费用供应商应承担所有与准备和参加采购有关的费用。不论采购结果如何,公共资源交易中心和采购人均无义务和责任承担这些费用。二、单一来源采购文件5. 单一来源采购文件的构成5.1 单一来源采购文件由下列文件组成:(1)单一来源采购公告;(2)单一来源采购须知;(3) 采购内容与技术要求;(4)供应商资格证明及相关文件要求;(5)评审方法、步骤及标准;(6)响应文件格式要求;(7) 货物采购合同;(8)在采购过程中由采购人或公共资源交易中心发出的修正和补充文件等;(9)采购人或政府购中心要求供应商提供的其它材料。5.2 供应商应认真阅读单一来源采购文件中所有的事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等,如果供应商没有按照单一来源采购文件要求提交全部资料,或者供应商没有对单一来源采购文件在各方面都做出实质性响应,其风险应由供应商自行承担。6. 单一来源采购文件的澄清6.1 任何对单一来源采购文件提出质疑、要求澄清的供应商,均应以书面形式在采购文件规定截止时间1个工作日之前通知公共资源交易中心或采购人。公共资源交易中心将会同采购人对供应商要求澄清的内容以书面形式予以答复。6.2 供应商在规定的时间内未对单一来源采购文件澄清或提出疑问的,公共资源交易中心将视其为同意。7. 单一来源采购文件的修改7.l 在采购截止时间1个工作日以前,无论出于何种原因,公共资源交易中心或采购人可主动或在解答供应商提出的疑问时对单一来源采购文件进行修改,修改后的内容是单一来源采购文件的组成部分。7.2为使供应商有充足时间对单一来源采购文件的修改部分进行研究,公共资源交易中心或采购人可适当推迟竞标截止期,并书面通知供应商。三、响应文件的编制8.文件构成供应商编制的响应文件应包括但不少于下列内容:(1)响应文件封面;(2)响应文件目录;(3)竞标承诺书;(4)法定代表人授权委托书;(5)竞标一览表;(6)竞标分项报价表;(7)商务条款偏离表;(8)技术偏离表;(9)货物发运计划、实施方案和进度表;(10)供应商售后服务承诺及方案;(11)供应商应提供的各类证明材料。①资格证明材料②资信证明材料③竞标货物资格证明材料④竞标货物主要技术资料 ⑤供应商认为需提供的相关证明文件及资料 ⑥不良记录、近来牵涉的重大诉讼案件等说明9. 编制要求9.1 供应商编写的文件和往来信件应以简体中文书写。如果响应文件或与竞标有关的其它文件、信件及来往函电以其它语言书写的,供应商应将其译成中文。9.2 响应文件中使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。9.3供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠,并接受采购人或公共资源交易中心对其中任何资料进一步核实的要求。如果因为响应文件填报的内容不详,或没有提供单一来源采购文件中所要求的全部资料及数据,或提供虚假文件,由此造成的后果由供应商自负。9.4供应商应按单一来源采购文件中提供的响应文件格式编写响应文件,并使用A4规格打印。响应文件应编写目录,页码必须连续,采用胶订方式牢固装订成册,不可插页抽页。9.5响应文件具有法律效力,供应商与公共资源交易中心或采购人任何人的口头协议不影响响应文件的任何条款和内容。9.6响应文件及资料无论是否成交均不予退还。10. 竞标报价10.1 供应商所提供的货物和服务均以人民币报价。10.2 供应商应按照“第四章采购内容与技术要求”的供货内容、责任范围以及合同条款进行报价。竞标总价中不得包含采购文件要求以外的内容,否则,在评审时不予核减。10.3《竞标货物清单及价格表》填写时应响应下列要求:(1) 对于报价免费的项目应标明“免费”;(2) 所有根据合同或其它原因应由供应商支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在其提交的报价中;(3) 应包含货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物服务的有关费用。10.4 每一种规格的货物只允许有一个报价。10.5报价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。11投标保证金11.1 竞标人应在递交响应文件的同时或开标前,递交人民币伍仟元的投标保证金,投标保证金作为响应文件的组成部分。11.2 投标保证金缴纳方式、要求和时间缴纳方式:从基本账户电汇或转账(不接受现金、个人名义及其它方式缴纳,投标单位以现金、个人名义及其它方式缴纳投标保证金,一律按无效投标处理)。缴纳要求:投标单位在电汇或转账时在汇款用途或转账用途一栏中,必须注明所投项目编号及包号。缴纳截止时间:2012年12月6日之前(以“投标保证金汇划来账回单”上时间为准),投标有效期截止日后的30天期限内有效。投标保证金开户银行:中信银行鄂尔多斯康巴什支行 行号:
********7520开户单位:鄂尔多斯市公共资源交易中心账号:
****************455投标保证金联系人:任文慧 0477—
*******中信银行 0477—
******* 0477—
*******11.3竟标人按以上规定缴纳投标保证金后,到鄂尔多斯市公共资源交易中心803室核对并领取加盖“鄂尔多斯市公共资源交易中心投标保证金收讫章”的“投标保证金汇划来账回单”复印件;11.4竟标人递交投标文件时,必须出示加盖“鄂尔多斯市公共资源交易中心投标保证金收讫章”的“投标保证金汇划来账回单”复印件;11.5响应文件中在竞标人应提供的各类证明材料中必须有投标单位电汇或转账凭证和“基本账户开户许可证”复印件。11.6未中标的投标人在中标通知书发出5个工作日内,到鄂尔多斯公共资源交易中心803室办理退还事宜11.7 成交供应商的投标保证金,在签订合同后转为履约保证金,待合同履行后,公共资源交易中心将按照规定全额无息退还。11.8发生下列任何情况时,投标保证金不予退还:(1)成交后无正当理由不签订合同的;(2)将成交项目转让给他人,或未经采购人同意,将成交项目分包给他人的;(3)竞标人在投标有效期内撤回其竞标的;(4)提供虚假响应文件的。12. 竞标的有效期12.1 竞标有效期为开标之日起共60天。12.2 特殊情况下,在原竞标有效期截止之前,公共资源交易中心或采购人可要求供应商延长竞标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。供应商可拒绝公共资源交易中心或采购人的要求,其竞标保证金不会被没收,但其竞标在原竞标有效期期满后不再有效。同意延长竞标有效期的供应商不会被要求和允许修正其竞标,而只会被要求相应地延长其竞标保证金的有效期。在这种情况下,本须知有关竞标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。13. 响应文件的数量和签署13.1 供应商应编制响应文件正本1份、副本2份,并提供该响应文件office Word电子文档(光盘)1份,响应文件的副本可采用正本的复印件。每套响应文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符,以正本为准。13.2 响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。13.3 响应文件中的任何行间重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签字才有效。四、响应文件的递交14.洽谈时间14.1请供应商于2012年12月7日下午3时,到公共资源交易中心递交响应文件,参加洽谈。五、洽谈15. 公共资源交易中心在公告规定的时间和地点组织洽谈,参加洽谈的代表应签到以证明其出席。16. 洽谈工作由公共资源交易中心组织采购人代表和供应商进行,必要时邀请专家组成采购小组共同与供应商进行洽谈。17.洽谈过程采用集中办公的方式,按照单一来源采购文件确定的原则和方法进行。六、定标18.遵循政府采购法规定的原则,在满足单一来源采购文件,保证采购项目质量的前提下,双方商定合理的价格,确定供应商为中标人。19.向中标人和采购人发出《中标通知书》。《中标通知书》是合同的组成部分,对成交人和采购人具有同等法律效力。七、签订合同20.合同的签订与验收20.1 中标供应商应在《中标通知书》收到之日起30天内与采购人、公共资源交易中心协商签订政府采购合同20.2由公共资源交易中心工作人员依据单一来源采购文件、响应文件、评标报告、中标通知书等文件确定采购内容起草政府采购合同书,但不得超出单一来源采购采购文件和成交供应商响应文件的范围,也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议,并就采购设备的数量、技术指标(规格型号)、服务条款和交货时间、地点等条款逐项进行审核。20.3中标人在接到中标通知书后,必须在中标通知书规定的时间内持公共资源交易中心审核后的合同文本与采购人签订政府采购合同,政府采购合同须经公共资源交易中心签字盖章后才能生效。20.4履约验收招标设备交付使用后,应通知公共资源交易中心与采购人对招标项目联合进行现场验收。采购人依据合同规定及时支付中标人的货款,采购人、公共资源交易中心在合同期内按合同要求对中标人的履约情况进行监督、检查。 第三章 商务须知(合同条款)一.通用条款投标人中标后( 统称“中标人” )与采购人在签订政府采购合同时,除按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等有关规定外,还应该按照下列条款之规定签订政府采购合同。1.项目要求按招标文件要求执行,项目的价格按《中标通知书》中的价格执行。2.中标人所提供的项目中设备名称、型号、规格、技术及数量、交付使用时间、交付使用地点应符合招标文件及有关承诺内容的要求。3.未经采购人和公共资源交易中心书面同意,不允许中标人向第三方转让整个或部分合同否则,将视为违约。4.项目的质量保证期按中标人在投标文件中承诺的内容执行。5.采购人对中标人派驻现场的技术人员要提供方便,并积极予以配合。6.中标人、采购人、公共资源交易中心签订的合同价,在履行合同期间有效,不允许以任何理由调整价格。7.履约保证金:为保证中标人更好地履行合同,中标人须交纳履约保证金人民币伍仟元,在验收合格正常运行后,经采购单位出具验收报告,无息原额退还中标(成交)供应商的履约保证金;若中标(成交)人未能履行其合同规定的任何义务,招标采购单位有权扣罚履约保证金。8.付款条件:按本招标文件规定执行。9.索赔中标人对项目与合同要求不符负有责任,并且采购人已于规定的检验、验收期和质量保证期限内提出索赔,中标人同意以合同规定的同类货币付给采购人,同时可从中标人提供的履约保证金中扣回索赔金额,同时保留进一步要求赔偿的权利。10.人力不可抗拒事故由于人力不可抗拒事故,中标人交付使用时间迟延时,中标人应立即将事故原因通知采购人和公共资源交易中心,采购人有权撤消合同,如不可抗拒事故影响采购人履约,则亦照此办理。11.违约责任如中标人推迟项目交付使用时间,除人力不可抗拒事故外,中标人应付采购人违约金。不可抗拒力的解释,归合同仲裁部门。12.下列文件资料为政府采购合同不可分割的部分:12.1招标文件12.2投标文件12.3中标通知书12.4中标人与所采用的各分项设备供应商签订的针对本次项目所签订的供货和维修协议原件。12.5特殊条款及评标过程中双方以文字记述的补充条款或承诺。12.6商务谈判过程中双方以文字记述的补充条款或承诺。13.在不违背合同条款及双方利益的原则下,执行过程中发生的未尽事宜,双方本着相互谅解的原则并遵照《合同法》、《产品质量法》等有关内容协商解决。14.合同生效 合同在双方签字、盖章,经公共资源交易中心签字盖章确认后生效。15.适用法律 本合同条款按照中华人民共和国现行的法律、法规进行解释。二.专用条款专用条款是通用条款的补充和完善,专用条款的具体内容将以招标文件为原则,在开标后,由中标人与采购人协商确定。主要内容应包括:1.质量保证;2.售后服务要求和约束机制;3.保修协议;4.其他与招标文件不矛盾,但需双方进一步明确的问题。第四章 采购内容与技术要求一、项目说明1. 项目基本情况:本项目为一整包。预算金额为:48万元2.交货期:合同签订后15日内 3. 安装和交货地点:采购人指定的交付地点。4.付款方式:项目货到验收合格后付款二、技术参数与配置要求序号名称参数要求数量单位1食品药品电子监管平台后附1套附:鄂尔多斯市食品药品电子监管二期项目 项目基本情况:租用中国移动食品药品电子监管平台,租用期五年。租用期满后鄂尔多斯市食品药品监督管理局拥有对该食品药品电子监管平台的所有权和使用权。1.平台总体设计要求系统基于统一应用软件平台来构造,架构上采用组件技术、数据库技术、多层B/S应用结构体系,充分利用软件工程的工具来分析、设计和开发应用系统,使整个应用系统建立在统一的平台上,充分体现了系统的先进性、可扩展性、可移植性等。要求使用RIA技术、MVC处理模式、XML规范、OA体系架构、面向服务的设计、基于接口的设计、基于面向对象的分析和设计等来实现。2.平台的建设原则2.1 实用性原则系统建设应充分考虑鄂尔多斯市食品药品监督管理系统信息化建设的实际情况,避免重复建设,造成资源浪费。实用性原则主要包括:易操作性、适应性强、界面友好、可维护性好。2.2开放性和标准化原则由于本项目要与各不同单位、不同时期建设的系统互联,数据共享和交换,应采用开放性技术。并要根据上级部门和全市电子政务标准制定一系列标准,特别是数据交换标准。2.3先进性原则项目的设计理念、采用的技术和设备、中心运作方式、软件架构处于一流,在设备配置、中心运行、服务能力和效率上充分体现节约型、环境友好型的要求;运行的系统应能够保持较长的生命周期;在技术上充分考虑先进、成熟、适用相结合,在软件结构上考虑采用SOA的平台架构。2.4 安全可靠性原则系统的设计应充分考虑信息安全的重要性,要使用国家安全保密部门认证的安全技术和设备。应有物理安全设施、技术安全措施和管理安全策略,保证系统使用的硬件能够稳定不间断运行;信息加工、存放和交换保证机密、完整、可用、可控和可审查;严格的安全域管理。要具备身份认证、权限控制、日志审计、数据加密、数字认证、入侵检测、病毒防治、漏洞扫描、容灾备份、安全管理等安全措施。对政府外网、政务专网、业务专网的安全要严格按照国家相关规章实施互联和信息交换。2.5 可扩展与易维护性原则项目在硬件、软件、数据库承载能力、业务环节、数据指标、信息量、功能设置等方面要考虑具备可扩展性。因项目涉及面广,涉及的系统技术环境、业务环境复杂,系统需具备足够的兼容性、可扩展性和易维护性。还要考虑与其它相关信息管理系统的衔接,以确保系统接口的扩展性。3.软件设计开发的标准国际标准:信息技术互联国际标准(ISO/IEC11801-1995),以及与其等同的国家标准。国家标准:GB 85661988计算机软件开发规范GB/T 114571995软件工程术语GB/T 125041990计算机软件质量保证计划规范GB/T 125051990计算机软件配置管理计划规范GB/T 140791993软件维护指南GB/T 140851993信息处理系统计算机系统配置图符号及约定GB/T 155321995计算机软件单元测试GB/T 155381995软件工程标准分类法GB/T 158531995软件支持环境GB/T 162601996信息技术 软件产品评价 质量特性及其使用指南GB/T 166801996软件文档管理指南GB/T 175441998信息技术 软件包 质量要求和测试GB/T 182342000信息技术 CASE工具的评价与选择指南GB/T 18491.12001信息技术 软件测量 功能规模测量 第1部分:概念定义GB/T 184922001信息技术 系统及软件完整性级别GB/T 18905.12002软件工程 产品评价 第1部分: 概述GB/T 18905.22002软件工程 产品评价 第2部分: 策划和管理GB/T 18905.32002软件工程 产品评价 第3部分: 开发者用的过程GB/T 18905.42002软件工程 产品评价 第4部分: 需方用的过程GB/T 18905.52002软件工程 产品评价 第5部分: 评价者用的过程GB/T 18905.62002软件工程 产品评价 第6部分: 评价模块的文档编制GB/T 85661995信息技术软件生存期过程GB/T 85662001信息技术 软件生存周期过程GB/T 93851988计算机软件需求说明编制指南GB/T 93861988计算机软件测试文件编制规范GB/Z 184932001信息技术 软件生存周期过程指南GB/Z 189142002信息技术 软件工程 CASE工具的采用指南行业标准:HB 64641990软件开发规范HB 64651990软件文档编制规范HB 64661990软件质量保证计划编制规定HB 64671990软件配置管理计划编制规定HB 64681990软件需求分析阶段基本要求HB 64691990软件需求规格说明编制规定HB 66981993软件工具评价与选择的分类特性体系HB/Z 1771990软件项目管理基本要求HB/Z 1781990软件验收基本要求HB/Z 1791990软件维护基本要求HB/Z 1801990软件质量特性与评价方法HB/Z 1821990状态机软件开发方法SJ 207782000软件开发与文档编制SJ 208232002信息技术 软件生存周期过程 配置管理SJ/T 103671993计算机过程控制软件开发规程SJ/T 112342001软件过程能力评估模型SJ/T 112352001软件能力成熟度模型上述技术标准和规范如有不足之处或未能达到国际最新标准时,投标方应使系统的开发符合最新版本的国际和国家标准、规范,并提供所采用的国际和国家标准、规范以及所采用版本的有关技术资料。4.技术规范要求:?要求基于J2EE的纯java 完全的B/S访问方式,采用稳定的多层体系架构构建?要求数据库支持Oracle、DB2等主流关系型数据库?要求支持Websphere、 Weblogic、tomcat等主流中间件?能够支持大并发访问?能够承受不低于1200的并发访问量?支持多种标准技术,如XML、XSL、Javascript、JSP、CSS等,用于门户页面的展现;?支持主流的操作系统,如AIX、Solaris、Windows、Linux、等;5.平台功能要求5.1 电子监管系统总体监控流程图 电子监管系统总体监控流程图5.2 详细功能描述1. 移动执法(1)无线扫描功能:无线扫描功能可通过两种方式实现,一种为被监管企业利用手持扫描仪+手机终端,对入库产品进行无线扫描;另一种为监管人员利用手机终端(含扫描程序)对下属监管企业的产品进行抽查扫描,该终端扫描程序可实现上传数据快、使用灵活,集成度高; (2)数据比对功能:监管部门通过数据系统平台对上传数据和国家标准数据、抽查数据和平台录入数据进行比对。真正意义上实现了监管的有效性和科学化。2. 系统报警通报告警功能:数据录入平台后,平台将比对中发现的不合格产品及禁售产品通过MAS短信机以,短信形式发出通报告警,监管人员根据告警信息及时应对。3. 视频监控管理视频监控管理主要包括两项功能:设备管理。管理安装于各企业的视频摄像监控设备信息,包括设备的安放位置、设备型号、设备地址等详细信息。视频监控。实现视频监控接口,可通过远程控制摄像监控设备,实时监控每一个企业的生产,销售各环节。 4.温、湿度监控实现温、湿度监控接口,可通过平台远程监控企业仓库等工作场所的温度湿度。5. GIS地图查询显示系统支持电子地图访问,以空间数据库为基础,将应用数据与地图有机结合,提供强大的空间分析和查询功能,丰富的表达方式直观地显示结果。在电子地图上显示各药品经营企业的位置,也可以通过关键字可以快速检查药品经营企业。从图中标注的药品经营企业,我们可以快捷去查询药品经营企业店的诚信级别等信息,也可以直接调开WEB视频,查询现实情况。6.对无网络零售药店的监控方法 于一些偏远地区的药品销售点,由于网络通信不发达,采用移动公司无线G3终端设备和手持扫描仪进行上传所有销售药品的进销存情况。7.药师指纹认证系统登陆采用指纹打卡进行药师考勤管理和处方药销售。8.药品、医药器械标准库和数据上报接口1)药品标准库接口:为了建立详细的药品分类目录与药品产品标准信息数据库而提供的接口。可以对药品的分类查询和品名查询,为药品监管提供数据依据。内容包括:药品统一编号、产品名称、规格、包装规格、批准文号(或注册证号)、生产厂家、商品名、剂型、功能主治等。2)器械标准库接口:为了建立详细的诊断性的、治疗性器械标准信息数据库而提供的接口。接口中主要包括:器械名称、标准编号、实施日期等信息。3)业务数据上报接口:主要包括经营企业注册信息上报、企业药品采购、销售、库存信息上报两大类。本模块是药品监管信息网的重要模块,实现对药品监控到“一盒、一瓶”流向的目标。对药品生产、经营、使用单位的药品生产、进货、销售、库存、使用的数量以及流向全面实现网络化及动态监控,企业可通过购进验收上报模块和销售数据上报模块向药监部门提供药品经营的最新流向。 根据监管对象我们作如下上报要求:?药品生产企业:上报药品销售记录?药品批发企业/连锁总部配送企业:上报药品购进记录和药品销售记录。?药品零售企业/医院/门诊:上报药品购进记录。?药品购进记录内容:药品编码、药品名称、药品规格、剂型、批准文号、批号、有效期、供货单位、购进数量、购货时间、验收时间、业务单号。?药品销售记录内容:药品编码、药品名称、规格、剂型、批准文号、批号、有效期、销往单位、销售数量、销售时间。9.基本信息管理1)企业基本信息管理:显示企业的基本信息,药品生产企业与药品经营基业的基本信息内容略有不同。主要包括名称,企业名称、生产批号,验收人员、有效期、出厂日期、通用名等信息。2)企业认证信息管理:显示企业的认证信息列表,主要包括证书编号、证书类型、认证范围及发证时间等。3)企业药品信息管理:显示企业的药品相关信息,如果是药品生产企业,显示其生产产品信息列表,如果是药品经营企业,显示其首营品种信息列表。4)企业器械信息管理:显示企业的器械基本信息,如果是器械生产企业,显示其生产产品信息列表,如果是器械经营企业,显示其经营产品信息列表。5)企业人员信息查询:主要包括对企业药师基本信息查询,企业药师的不良诚信记录查询等。6)企业诚信记录查询:主要是对企业目前诚信等级及评定时间的查询和企业诚信等级变化情况的查询。7)企业整改信息查询:主要包括对企业的整改情况、整改原因及整改时间等基本信息的查询。8)从业人员管理:从业人员管理包括执业药师、从业药师、持上岗证人员、专业技术人员、企业负责人、质量负责人等基础数据库,为全系统办理相关监管业务提供查询服务,与相关监管系统相关联,实现对从业人员监管过程的有效管理。10.辅助办公管理1)公告通知:企业端主要显示、搜索监管用户发布的公告通知,监管端具有显示、搜索和添加公告通知等权限。2)受理服务:企业申请注册,由监管系统受理企业信息上报和受理审批服务,企业用户具体有上报的权限,监管部门具有查看、搜索及受理等权限。11.数据统计管理1)诚信记录查询:主要是对药品生产企业或药品经营企业的诚信记录进行查询。主要包括企业名称、检查项目、检查部门、检查人员及检查时间等信息的查询。2)部门检查统计:主要是对药品生产企业或药品经营企业的检查结果及检查部门等信息进行查询。主要包括检查门、检查次数、检查结果等信息的查询。3)年度检查统计:主要是对药品生产企业或药品经营企业的检查结果进行年度统计,统计方式包括“汇总统计”和“部门统计”两种方式;“汇总统计”按全省或某一地市进行统计,“部门统计”只统计某一部门的检查次数;4)诚信等级统计:主要是对各地市或各区县中的药品生产企业或药品经营企业各类诚信等级的企业数量进行统计。5)药检报告查询:主要是对药品生产企业或药品经营企业的药品检查报告进行查询,具体包括检品名称、报告书编号、剂型、被抽样单位、检查结果等信息。6)药品生产记录查询:主要是对企业药品生产记录进行查询,主要包括药品名称、药品通用名称、批准文号、剂型、生产数量及生产日期等信息。12.平台系统管理1)、权限管理灵活方便系统中的菜单(模块)与子菜单的数量和内容能完全在栏目管理中进行自定义设置,为系统功能模块的定义提供方便,保证未来系统二次开发能力。菜单(模块)栏目的使用权限完全在权限设置进行管理,不同菜单(模块)根据不同部门或用户的职责范围显示的界面也不一致,而且可能不同用户对某一模块的操作权限也不一样,这对部门或用户的工作职责的明确性提供依据,也保证各个模块使用的准确性,保证用户使用操作简易性。2)、用户管理安全可靠。在后台用户权限管理系统中可灵活增加部门和用户,并能为相应部门和用户设置特征,如系统管理身份等;部门与用户之间以树状栏目方式区分出来,使管理员能更直观、更简便操作。在权限设置中,可以选择一个用户,为其设置菜单(模块)的使用权限和操作权限,使该用户登陆显示的界面不同,而且可对某一模块的操作权限也不一样。13. 医药进销存系统功能要求描述库存管理:包含各类入出库操作,可处理多仓库、多单位的货品管理、存货核算、库存调整、盘点、调拨、流程审核等销售管理:包含各类销售出库、销售退回、流程审核、销售分析、销售业绩排行及相关统计分析功能。采购管理:包括请购资料自动生成、各类采购入库、采购退回、流程审核;系统记录供应商交货的历史纪录作为比价及拟价的依据,并可生成相关的采购统计分析报表。帐务管理:各种应收应付帐款的管理;包含收付款冲转、换货冲转、预收预付款处理等。客户管理:提供客户及供应商地址、电话、信用度、帐号等管理资料库功能。权限管理:提供采购、销售、财会、仓管、主管等人员各种不同使用权限,保障数据的安全。指纹识别:对于一些处方药的销售,需要通过处方医师的指纹识别,通过指纹认证后,才可以进行对药品的销售。商品管理:提供货品的分类管理、货品编码自动生成、查询、打印等功能库存警戒:设置库存量上下限,对库存变化进行异常检查和自动告警功能。打印设计:灵活的报表生成工具,打印出售商品票据。系统维护:多帐套管理、密码管理、数据库备份、恢复、清除等。 14.平台售后质保及硬件匹配情况平台合作以租赁形式为主,提供方确保提供:1)软件系统两年的免费维护升级,7X24小时响应;相关硬件三年质保;相关软件正版授权。2)在指定的范围和岗位内免费实施培训、考核,参与制定使用相关的岗位责任制;3)必须配备相关的技术文档和用户手册;4)提供方应免费提供与平台匹配的硬件设备。供应要求(不少于):IBM/联想品牌服务器4台;预装OA定制手机终端20部,执法PDA30部;租用五年后平台整体产权和版权归鄂尔多斯市食品药品监督管理局所有。第五章供应商资质证明及有关文件要求 供应商应提交证明其有资格参加竞标和成交后有能力履行合同的文件,并作为其响应文件的一部分,应包括下列文件。一、资格文件(1)供应商经年检的营业执照副本; (2)税务登记证副本(国、地);(3)企业组织机构代码证; 二、资信文件及企业简介1.委托代表竞标时的法人代表授权书(原件);2.能够真实反映近3年来竞标企业同类项目业绩的有效证明材料,如成交通知书或服务合同等;3.其他有利于竞标的供应商的证明文件。三、竞标货物资格性证明1.制造商针对本项目出具的售后服务承诺书原件;2.产品生产企业的质量管理体系认证证书、环境认证证书等;四、竞标货物主要技术资料1.货物清单、型号、规格、主要技术参数;2.产品样本、使用保养说明书、图纸等技术资料;3.供应商认为需要提供的证明文件及资料。五、竞标货物的服务1.交货期及安装、调试方案;2.质保期及相关措施。以上文件必须真实可靠、不得伪造,除要求提供原件的以外,其它均要求提供复印件并加盖供应商公章。第六章 采购方法、步骤及标准(一)组织洽谈单一来源采购小组应当采用集中办公、封闭洽谈的方式进行洽谈。参加洽谈的供应商按照单一来源采购文件要求编制响应文件后,携带相关资格证明文件在单一来源采购文件规定的时间、地点参加洽谈。政府采购监管部门及有关部门可以视情况到现场监督洽谈活动。单一来源采购小组对参加洽谈的供应商授权代表身份进行验证。供应商授权代表身份与响应文件不符的,单一来源采购小组拒绝与之洽谈。供应商授权代表身份与响应文件相符的,采购小组按照单一来源采购文件要求和洽谈方案,与供应商洽谈。洽谈中,洽谈双方可以对单一来源采购文件和响应文件进行澄清或修正。澄清或修正的事项不得有实质性改变、或者超出政府采购预算造成采购人不能支付。澄清或修正的事项作为单一来源采购文件和响应文件的组成部分,与单一来源采购文件和响应文件同具法律效应。招标采购单位指定专人负责对洽谈过程和重要洽谈内容进行记录,招标采购单位、采购人代表、单一来源采购小组所有成员在记录上签字确认,并存档备查。(二)确定成交供应商通过洽谈,在满足单一来源采购文件全部条款的基础上,单一来源采购小组遵循物有所值和价格合理的原则,推荐成交供应商,并编写洽谈报告。公共资源交易中心在谈判结束后按照洽谈报告推荐的成交候选人确定成交供应商。经洽谈双方不能达成一致,采购人需要调整政府采购项目预算额或采购项目配置标准的,报政府采购监督管理部门审批同意后可以继续洽谈;采购人不能调整政府采购项目预算额或采购项目配置标准的,采购项目取消。第七章 响应文件格式与要求格式一:响应文件封面单一来源采购响应文件(正本/副本)项目名称: 项目编号:(供应商名称)年月日 格式二: 响应文件目录一、承诺书……………………………………………………………( )二、法定代表人授权委托书…………………………………………( )三、报价一览表………………………………………………………( )四、分项报价明细表…………………………………………………( )五、商务条款偏离表…………………………………………………( )六、技术偏离表………………………………………………………( )七、货物发运计划、实施方案和进度……………………………( )八、 售后服务承诺及方案 …………………………………………( ) 九、各类证明材料……………………………………………………( ) 格式三:一、承诺书鄂尔多斯市公共资源交易中心: 1.按照已收到的项目编号为的采购项目单一来源采购文件要求,经我公司认真研究竞标须知、合同条款、技术规范、资质要求和其它有关要求后,我方愿按上述合同条款、技术规范、资质要求进行竞标。我方完全接受本次单一来源采购文件规定的所有要求,并承诺在成交后履行我方的全部义务。我方的报价为总承包价,保证不以任何理由增加报价。如有缺项、漏项部份,均由我方无条件负责补齐。2. 一旦我方成交,我方保证在合同签订后_______日内交货完毕,在_______日后交付使用。3. 我方同意所递交的响应文件在“竞标须知”规定的竞标有效期内有效,在此期间内我方的竞标如能成交,我方将受此约束。4. 我方郑重声明:所提供的响应文件内容全部真实有效。5. 我方接受采购文件所列须知中关于没收竞标保证金的约定。6. 我方同意提供按照贵方可能另外要求的与其竞标有关的任何数据或资料。除非另外达成协议并生效,否则,成交通知书和本响应文件将构成约束双方合同的组成部分。供应商名称:详细地址:邮政编码:电话:传真:电子函件:供应商开户银行:账号/行号:供应商法人签字:供应商法人授权代表签字:供应商名称(公章):年 月 日格式四:二、法定代表人授权委托书兹委派我单位(姓名)参加贵单位组织的采购招标活动(项目编号:2012CGKD0561),委派人全权代表我单位处理本次竞标中的有关事务,并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对委托代理人签署内容负全部责任。本授权书于签字盖章后生效,在贵中心收到撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件不因授权的撤消而失效。委托代理人无转委权。特此委托。供应商:(公章)法定代表人:(签字) 年 月 日 格式五:三、报价一览表供应商名称(加盖公章)项目名称:项目编号:名称竞标总报价交货(工)期质保期大写:小写:备注说明:1.所有价格均系用人民币表示,单位为元,精确到个数位。2.价格应按照“竞标须知”的要求报价。3.此表除保留在响应文件正本中外,还要将另一份完全相同的本表与优惠声明(如有的话)密封装在一个信封中,作为唱标之用。4.以上内容缺一不可,格式、内容和签署盖章必须完整,否则为无效。5.优惠承诺属于服务评审。如成交,优惠承诺将列入合同条款。 法定代表人或法人授权代表(签字):年月 日 格式六:四、投标货物分项报价明细表分包名称及包号:序号货物名称生产厂家、品牌、规格型号数量及单位单价(元)总价(元)备注1234…合计说明:1.提供所投货物详细的供货范围,包括主要配件及生产厂家、备品备件等。2.各项货物详细技术规格、参数及要求,应另页描述。3.价格为按照采购文件投标须知有关要求的货物总价。 格式七:商务条款偏离表投标人名称:招标编号:序号招标文件条目号招标文件的商务条款投标文件的商务条款说明法定代表人或法人授权代表(签字)格式八:技术偏离表投标人名称:招标编号:序号 名称招标文件条目号招标文件要求投标情况偏离说明投标人代表签字:格式九:六、货物发运计划、实施方案和进度 格式十:七、售后服务承诺及方案1.售后服务承诺1.1在 年的质保期内,供应商对所投产品在使用过程中出现的故障和零配件磨损问题,免费提供维修和更换服务。1.2质保期过后 年内,供应商将继续为 (货物名称) 提供免费维修服务,在此期间不收取维护费,如需更换零配件,只收取零配件的成本费。1.3质保期过后 年内,供应商将继续为 (货物名称) 提供维修服务,除收取交通费、住宿费和所更换部件的成本费外,不再收取任何维修费用。1.4供应商在接到用户维修通知后 小时内响应,个工作日内排除故障(节假日照常服务)。1.5在货物的设计使用寿命期内,供应商必须保证零部件的正常供应,对所有部件终身维修服务,对设备定期维护保养,确保设备正常使用。 1.6免费安装调试、人员培训、技术支持。1.7定期进行用户回访,及时处理用户意见。1.8所有软件终身免费升级。2.技术培训2.1免费培训内容:2.2培训日期及地点:3.售后服务机构和服务体系3.1 生产厂家售后服务机构、联系人、联系电话3.2 本地化售后服务网点分布、机构名称、联系人、联系电话。3.3 售后服务人员及技术职称情况。(以上内容可视具体情况删改) 格式十一:八、供应商应提交的各类证明材料