竞争性谈判文件项目编号：GCZC-*******项目名称：高淳县气象局信息显示系统高淳县气象局高淳县政府采购中心二O一二年十二月第一章竞争性谈判邀请高淳县政府采购中心（以下简称“采购中心”）受高淳县气象局（采购单位名称，以下简称“采购人”）的委托，对信息显示系统项目（项目名称）进行竞争性谈判采购，兹邀请合格供应商参加报价和谈判。1、项目编号：GCZC-*******2、项目名称：信息显示系统3、竞争性谈判保证金：供应商应从本单位帐户支付谈判保证金人民币 壹万元整，采用本票、汇票形式交纳，其他形式一律拒绝。保证金不需封装在谈判响应文件中，单独随谈判响应文件同时递交谈判地点。未按要求交纳保证金的，谈判响应文件将被拒绝接收。 4、竞争性谈判文件获取方法：南京市政府采购中心网站免费下载（www.njzc.gov.cn）。5、响应性文件份数：正本壹份、副本贰份。6、递交响应性文件时间、地点：2012年 12 月 7 日 下午14：00至14：30，高淳县气象局3楼小会议室。7、谈判时间、地点：2012年 12月7 日 下午14：30（北京时间），高淳县气象局 3楼小会议室；递交响应文件截止时间过后，采购中心组织专家与供应商进行谈判，请供应商定代表人或其授权委托代表出席。以上若有变更将通过原招标公告媒体发布，请参加谈判的供应商在递交响应性文件截止时间前一天关注南京市政府采购中心网站有关本项目有无变更公告。采购单位联系人：陈虎电话：***-********采购中心电话：***-********传真：***-******** 保证金收款单位：高淳县预算外资金管理办公室保证金收款银行：建行高淳县支行 保证金收款帐号：****************1659 第二章竞争性谈判须知一、总则1、适用范围1.1 本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述货物及相关服务的报价和谈判。1.2 产品必须是全新、未使用过的原装合格正品，完全符合采购文件规定的质量、规格和性能的要求，达到国家或行业规定的标准，实行生产许可证制度的，应提供生产许可证；属于国家强制认证的产品，必须通过认证。2、供应商是指响应竞争性谈判并且符合本文件规定资格条件和参加谈判竞争的法人、其他组织或者自然人。3、供应商资格条件3.1 应具备《中华人民共和国政府采购法》规定的条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件。3.2采购人根据采购项目的特殊要求规定供应商的特定条件：（1）供应商必须具有信息系统集成三级（含）以上或建筑智能化安装二级（含）以上资质； （2）供应商必须具有在用户方所在地市的售后服务服务机构； （3）供应商提供的货物必须是在中华人民共和国境内生产或者组装的物品；（4）供应商须满足2010年以来有50万元以上成功案例1 个（含）以上（提供合同原件备查）。（5）等离子拼接显示单元屏体为LG；液晶拼接屏体为三星且所采用的面板必须为原装生产的A级面板，供应商需提供A级面板证明材料。4、竞争性谈判文件构成4.1 竞争性谈判文件组成：竞争性谈判邀请、竞争性谈判须知、供应商应当提交的资格和资信证明文件、报价要求、谈判响应文件编制要求和谈判保证金缴纳方式、竞争性谈判采购项目的技术规格、要求和数量、合同主要条款及合同签订方式、交货和提供服务的时间、成交方法、成交标准、无效报价条款、无成交供应商原因、附件等。4.2 竞争性谈判采购的最小单位是包。货物数量及技术要求中未分包的，供应商对要求提供的货物和服务不得部分报价；货物数量及技术要求中已经分包的，可以以包为单位报价。4.3 采购中心如果要求供应商按照竞争性谈判文件规定提交备选报价方案的，供应商可以提交备选方案；否则，备选方案将被拒绝。5、竞争性谈判文件的澄清、修改5.1 任何要求对竞争性谈判文件进行澄清的供应商，均应在递交谈判相应文件截止时间前，以书面形式通知采购中心，或在谈判过程中向谈判小组提出。5.2 对在递交谈判响应文件截止时间之前收到的澄清要求，采购中心将以传真、电子邮件或在南京市政府采购中心网站公告的方式送达要求澄清的供应商。如果组织供应商勘察现场或者召开答疑会，采购中心对在答疑会之前收到的任何澄清要求，将在答疑会上集中回答。5.3 在递交谈判响应文件截止时间前前任何时候，无论出于何种原因，采购中心均可对发出的竞争性谈判文件进行修改，并按照前款方式将修改内容通知所有供应商人。5.4 澄清或者修改的内容为竞争性谈判文件的组成部分。5.5 采购中心可以视采购具体情况，在竞争性谈判文件要求递交谈判响应文件截止时间前，有权决定延长递交谈判文件截止时间，并按照前款方式将变更时间通知所有供应商。6、谈判费用6.1 供应商应承担所有与设备和参加谈判有关的费用，无论采购结果如何，采购中心和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。6.2 本次采购中心不收取任何费用，请供应商予以关注。二、响应性文件编制7、谈判响应文件的语言、计量单位、货币和编制7.1 供应商提交的谈判响应文件、技术文件和资料，包括图纸中的说明，以及供应商与采购中心就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。谈判响应文件中若有英文或其他语言文字的资料，应提供相应的中文翻译资料。对不同文本谈判响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。7.2 供应商所使用的计量单位应为国家法定计量单位。7.3 供应商应用人民币报价。7.4 谈判响应文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改。如有修改，修改处须有供应商公章或谈判专用章和法定代表人或其授权谈判代表签字。7.5 谈判响应文件应按照竞争性谈判文件规定的顺序，统一用A4规格幅面打印、装订成册并编制目录，由于编排混乱导致谈判响应文件被误读或查找不到，责任由供应商承担。7.6 供应商应在谈判响应文件中写清相应的项目编号、项目名称、供应商全称、地址、电话、传真等。8、谈判响应文件的组成8.1 供应商应当根据竞争性谈判文件要求编制谈判响应文件，并根据自己的商务能力、技术水平对竞争性谈判文件提出的要求和条件逐条标明满足与否。对带星号（“*”）的技术参数必须在谈判响应文件中提供技术支持资料，未提供的，评审时不予认可。8.2 谈判响应文件由商务部分、技术部分、价格部分，以及其他部分组成。9、谈判文件的商务部分9.1 商务部分是证明供应商有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件，这些文件应能满足竞争性谈判采购的要求，包括但不限于下列文件，其中加*项目不得有缺失或无效。（1）* 谈判申请及声明；（2）* 法定代表人授权委托书；（3）* 谈判保证金；（4）《企业法人营业执照》或法人证明文件（复印件）；（5）*《商务条款偏离表》；（6）* 售后服务承诺；（7）* 采购人根据采购项目的特殊要求规定的特定条件的证明文件；（8）供应商认为需要提供的其他资格证明文件和商务资料。10、谈判响应文件的技术部分10.1 技术部分是证明供应商提供的货物和服务是合格的、并符合竞争性谈判文件要求的证明文件，以及对货物和服务的详细说明，这些文件可以是文字资料、图纸和数据等。提供的货物如与竞争性谈判文件要求有不符之处，应说明其差别之所在，技术标准应当符合国家强制性标准。包括但不限于下列文件，其中加*项目不得有缺失或无效。（1）*货物材质、主要技术指标和性能、生产产地、品牌、型号等详细说明；（2）*《技术条款偏离表》；（3）*详细的交货配置参数及清单； （4）*货物安装、验收标准、谈判货物技术资料、相关培训计划；（5）*项目集成（实施）方案；（6）相关强制认证证书；（7）供应商认为需要提供的其他技术文件或资料等。10.2 本次谈判不接受联合投标。11、谈判响应文件的价格部分11.1 价格部分是对货物和服务价格构成的说明，竞争性谈判文件如没有特别说明的话，对每一项货物和服务仅接受一个价格。11.2 报价应包含货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格之前及保修期内备品备件、伴随服务、人员培训发生的所有含税费用，以及支付给员工的工资和国家强制缴纳的各种社会保障资金等。11.3 供应商应以表格形式详细说明货物和服务的价格构成，以及价格构成各项因素的单价和总价。11.4 政府采购倡导公平竞争，反对低于成本恶意竞争，不得串通报价、哄抬价格，报价应低于市场平均价。11.5 供应商应充分考虑到市场价格变动，以及项目实施过程中的不可预见因素，一旦成交，总价格不变。11.6 经谈判后，如果成交价高于或低于供应商在谈判响应文件报价的话，分项报价同比例调整。12、谈判响应文件的其他部分12.1 其他部分由供应商根据编制谈判响应文件需要提供的其他相关文件。13、谈判保证金13.1 供应商应提交谈判保证金，并作为其谈判响应文件的一部分。谈判保证金是为了保护采购人免遭因供应商的行为而蒙受的损失，采购中心在因供应商的行为受到损害时，谈判保证金将不予退还。13.2 谈判保证金应按照竞争性谈判邀请规定的数额和办法缴纳。13.3 未成交供应商的谈判保证金，将在成交通知发出后五个工作日内无息退还。未成交的供应商应主动与谈判响应文件接收人联系办理谈判保证金退还事宜，以及办理退还手续，由于供应商的自身原因未联系办理保证金退还的，其责任和由此造成的后果由供应商自行承担。13.4 成交供应商的谈判保证金，将在采购合同签订同时转为履约保证金。竞争性文件另有约定的从其约定。如果竞争性谈判文件要求成交供应商向采购人交纳履约保证金的，将在签订合同后五个工作日内无息退还。13.5 下列任何情况发生时，谈判保证金不予退还：（1）成交通知书发出后三十日内，成交供应商未与采购人签订合同的；（2）提供虚假材料谋取成交的；（3）经查实与采购人、其他供应商或者采购中心恶意串通的等。14、谈判响应文件份数和签署14.1 供应商应提交一式三份谈判响应文件（一份正本、二份副本），每份谈判响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本不符，以正本为准。14.2 谈判响应文件的正本和副本均由参与谈判供应商的法人代表或经正式授权并对供应商有约束力的代表签字。三、谈判响应文件的递交15、谈判响应文件的密封和递交15.1 供应商应当在竞争性谈判文件要求提交谈判响应文件的截止时间前，将谈判响应文件密封送达指定地点。16、有下列情形之一的谈判响应文件将拒收：16.1 未按竞争性谈判邀请规定的数额和办法交纳谈判保证金的；16.2 在竞争性谈判文件要求提交谈判响应文件的截止时间之后送达的等。17、诚实信用17.1 供应商之间不得相互串通报价，不得妨碍其他供应商的公平竞争，不得损害采购人或者其他供应商的合法权益。17.2供应商不得以低于成本报价竞争，也不得以他人名义参与谈判或者以其他方式弄虚作假，骗取成交。17.3 供应商不得以向采购中心工作人员、谈判小组成员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交。即使在签订合同后，如果采购中心有证据表明供应商有此行为的，采购中心将单方面终止合同，并在南京市政府采购中心网站公告，将其列入不良行为记录名单，按照《政府采购法》有关规定处理。四、谈判18、谈判组织18.1 在递交谈判响应文件时间截止后，采购中心在规定的时间和地点组织谈判小组分别与供应商进行谈判。18.2 谈判工作由采购中心负责组织，具体谈判事务由依法组建的谈判小组负责。19、谈判程序19.1 谈判小组审阅各供应商所递交的响应性文件，凡不具备资格条件的供应商不得进入谈判程序；19.2 谈判小组所有成员集中与单一供应商分别就竞争性谈判采购项目的技术、商务和价格进行谈判，谈判的轮次由谈判小组决定；19.3 谈判文件如有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商；19.4 谈判小组制定一个符合采购人要求的最优方案，或直接根据响应性文件请各供应商作最后报价；20、成交标准20.1经综合评分后，与最高得分相差10%之内的为同一档次，视同符合采购需求、质量和服务相等。谈判小组确定同一档次报价低，且技术指标，方案最优的供应商确定为成交供应商。评审细则如下：序号评分因素评审标准分值1.1技术谈判小组根据各响应文件提供产品的技术性能和参数指标打分，技术性能等完全符合采购文件要求的得20分。每一项负偏离的在20分的基础上扣5分，扣完为止。严重负偏离影响产品性能的，经半数以上谈判小组成员认定本项得0分。201.2谈判小组根据各响应文件提供产品的品牌档次打分，最优者得该项最高分，其他酌情递减打分。51.3由评委根据谈判产品功能的先进性、应用的方便性、对需求的满足程度、兼容性、可靠性、安全性、实用性等酌情评分，满分10分。101.4谈判小组根据各响应文件提供的系统整体配置、施工组织计划的合理性、工期保证措施是否合理及是否能确保本工程按时完工等打分，最优者得该项最高分，其他酌情递减评分。满分15分151.5供应商服务承诺低于采购要求的按照无效报价处理；优于采购要求（如在南京地区有售后服务机构）酌情加分，最多加10分。102.1系统部署方案，售后响应时间与其它承诺，由评委就实施方案中如何按照高淳气象局信息显示系统的实际情况合理进行系统部署，专家酌情打分，满分20分。仅对谈判文件做响应承诺，未提出实际可用的解决方案的，该项不得分。202.2按照供应商提供的现场服务承诺的内容，如响应时间，到现场时间，解决问题的时效性、优先程度等承诺，由专家酌情打分。7*24小时驻点服务，得满分；一小时内到现场响应服务，得10分；2小时内到现场响应服务，得5分；超过2小时现场响应服务的不得分。满分15分153公司资质专家根据供应商相关软实力、质量体系认证，信誉信用证明材料，以及其他认证资质等酌情打分，满分5分521、确定成交供应商21.1 谈判小组根据本次采购预算和成交标准确定一家供应商为成交供应商。21.2 成交供应商确定后，将在南京市政府采购中心网站发布公告，并同时向成交供应商发出成交通知书。21.3 成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。21.4 成交供应商应当自成交通知书发出之日起三十日内，按照竞争性谈判文件和成交供应商竞争性谈判响应文件的约定与采购人签订政府采购合同，所签订的合同不得对竞争性谈判文件和供应商的竞争性谈判响应文件作实质性修改。21.5 成交通知书发出后，采购人改变成交结果或拒绝签订合同的，应至少向成交供应商支付与谈判保证金相等的补偿金，以及供应商为参加竞争性谈判所发生的有关费用和双方商定的其他补偿，并承担相应的法律责任。21.6 成交通知书发出后，成交供应商除发生法律规定的不能预见、不能避免并不能克服的客观情况外不得放弃或拒绝签订合同的。放弃或拒绝签订合同的，谈判保证金不予退还，财政部门将其列入不良行为记录名单，三年内不得参加南京市政府采购活动，并予以通报。22、无效谈判响应文件。22.1 出现下列情形之一的供应商谈判响应文件按照无效处理：（1）未按竞争性谈判邀请规定的数额和办法交纳谈判保证金的；（2）不具备竞争性谈判文件中规定资格要求的；（3）未实质性响应采购文件要求的；（4）负偏离项超过规定数的；（5）不符合法律、法规和竞争性谈判文件规定的其他实质性要求的。23、出现下列情形之一的谈判终止：（1）所有供应商的谈判响应文件被谈判小组认定为无效的；（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（3）供应商的最终报价超过采购预算，且采购人不能支付的；（4）因重大变故，采购任务取消的；（5）竞争性谈判文件本身原因或供应商提供的货物不能满足需求等。五、签订合同24、签订合同24.1成交供应商应当自成交通知书发出之日起三十日内，按照竞争性谈判文件和中标供应商谈判响应文件的约定与采购人签订政府采购合同，所签订的合同不得对竞争性谈判文件和中标供应商的谈判响应文件作实质性修改。24.2采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。24.3 成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的，采购人可以视情与排位在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订政府采购合同，以此类推。24.4 政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。六、质疑和投诉25、质疑和投诉25.1 供应商对采购活动事项有疑问的，可以向采购中心提出询问，采购中心将依法作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密；采购中心只接受相关制造厂商针对本竞争性谈判文件中相关设备性能技术指标的疑问和质疑。25.2 供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者应当知道其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购中心提出质疑。25.3 质疑文件应包括以下主要内容，并按照“谁主张、谁举证”的原则，附上相关证明材料。否则，采购中心不予受理：（1）质疑项目名称、项目编号、包号、采购公告发布时间、谈判时间；（2）具体的质疑事项及法律依据（具体条款）；（3）质疑相关证明文件或证明材料，如果涉及到产品功能或技术指标的，应出具相关制造商的证明文件；（4）质疑供应商名称、地址、联系方式（包括手机、传真号码）；（5）法定代表人签署本人姓名或印盖本人姓名章并加盖单位公章，或法定代表人特别授权加盖单位公章，并由参加采购项目的授权代表签署本人姓名或印盖本人姓名章等。25.4 供应商不得虚假质疑和恶意质疑，并对质疑内容的真实性承担责任。供应商或者其他利害关系人通过捏造事实、伪造证明材料等方式提出异议或投诉，阻碍采购活动正常进行的，属于严重不良行为，采购中心将提请财政部门列入不良行为记录名单，并依法予以处罚。25.5 采购中心在收到供应商的书面质疑后将及时组织调查核实，在7个工作日内作出答复，并以书面或在网站公告形式通知质疑供应商和其他有关供应商，答复的内容不涉及商业秘密。采购中心遵循“谁过错谁负担”的原则，有过错的一方承担调查论证费用。25.6 质疑供应商对采购中心的答复不满意，或采购中心未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向同级财政部门投诉。第四章 竞争性谈判采购项目的技术规格、要求和数量等一、概述 高淳县气象局气象信息显示系统为了更好的满足日常气象会议,显示各类天气及云层信息,特安装大屏幕显示系统。 要求选择不同的视频处理系统，实现VGA、复合视频、YPBPR/YCBCR（可选）或DVI（可选）信号输入，满足不同使用场合，不同信号输入的需求。利用LCD 内置图像处理系统，跟外部矩阵配合各种信号进行切换，可以选择任一路信号在大屏幕上的整屏显示或以LCD 屏为单位的跨屏显示；用外置图像处理器，连接现有网络，可完成计算机网络信号、非网络信号和各种视频信号在幕墙上任意漫游、缩放、叠加等功能。 二、设计依据?《高层民用建筑设计防火规范》GB50045-95?《智能建筑设计规范》GB50045-2005?《工业企业通讯设计规范》GBJ42-81?《工业企业通信接地设计规范》GBJ115-87?《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-85?《厅堂扩声特性测量法》GB/T4959-1995?《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》GB/T14475-93三、系统示意 四、技术参数及技术要求显示终端1、液晶显示单元主要技术指标:?分辨率1920x1080 (16:9)?响应时间(灰阶) ≤8ms?边缝≤22MM?亮度：700cd/m2?对比度：3000:1?1080p（全高清）LED背光?板类型：S-PVA面板 ?可视角度：178/178° 2、等离子单元体?分辨率1365*768?峰值亮度1,500cd/m2?对比度30000:1?拼接缝隙≤2MM?扫描频率 水平：30-81KHz ,垂直：56-85Hz拼接要求1、提供实际效果图和安装施工图2、整体拼接需要对齐，尺寸精准，效果美观大方，能与远程终端系统完美连接，系统功能要求1、气象信息显示系统，视频信号、RGB信号、处理器应用、网络计算机信号均可同时在大屏幕上以各自方式显示，互不干扰。或者把大屏幕根据应用系统的需要，进行分区域显示，并分区域控制。2、矩阵为四进十六出。施工要求1、边框材料颜色黑色,整体设计美观,浑然一体,用材坚实牢固；2、对整体墙面进行风格统一性装修。3、施工期间需保持环境的整洁卫生，不妨碍正常办公，合理移动消防等设备六、设备运输要求（1）电子设备、配件采用木箱填充泡沫塑料或采用纸箱填充发泡剂的方式包装；（2）机械设备部件采用木箱包装。七、安装调试技术要求（1）观测设备安装前，提供完整可操作的安装调试大纲，并得到项目组织单位的批准。（2）当设备在运抵安装地点后，进行必要的复检测试，并现场填写出具设备现场复检报告；（3）观测设备现场安装时，设备供应商、项目组织单位人员必须到场。设备安装人员需要具有相关的业务技能资质证书；（5）安装调试工作要严格按照安装调试大纲规定的内容和次序进行。（6）现场安装完毕后须通过由项目承担单位组织的现场验收，验收通过后，现场填写现场安装检测验收报告。八、培训及维修保障技术要求（1）提供仪器技术文档要求（a）系统技术手册；（b）系统用户手册；（c）系统维护手册。（2）培训要求（a）对每个用户单位至少提供2～4名业务骨干技术培训，其中包括：硬件维护工程师和软件应用工程师；（b）培训时间、地点视实际情况商定。（3）培训内容（a）系统结构与功能；（b）系统设备安装调试方法；（c）系统设备维修与维护方法；（d）系统设备的常见故障排除；（4）设备保修期限（a）设备保修期为叁年，在此期间厂商负责对所有设备免费保修，维修所需配件免费提供；（b）所有产品使用超过保修期后，厂商负责终身维修，维修设备只收取更换零配件费用及人工费用；（c）在所提供设备停止生产的情况下，厂商须事先将要停止生产的计划通知使用单位，使使用单位有足够的时间采购所需配件；（d）供应商在所提供设备停产后，若使用单位需要，厂商须免费向使用单位提供配件的图纸和规格。（5）维修保障响应时间要求（a）提供每天24小时电话报修电话；（b）对用户所报故障24小时内进行应答；（c）设备维修人员1小时内到达用户单位进行维修。九、设备清单设 备 名 称数 量单位参考品牌60寸等离子显示单元4套网络多屏处理器3台专用底座1套专用线缆（标配）1套液晶拼接40寸液晶12套气象信息显示系统管理PC3套联想、 惠普、戴尔控制PC、装修、矩阵等1套备注：管理PC配置为I5 2320/DDR3 4G/500G及以上配置。十、工程进度自合同签订后的15天内，完成会议系统设备的安装、调试和试运行工作。十一、付款方式1、签订合同首付合同总额的20%；2、货到后七个工作日内支付至合同总额的70%；3、安装完成验收合格后三十个工作日内支付至合同总额的95%。4、剩余款项在一年内付清。第四章合同主要条款合同编号：政府采购计划号：GCZC-*******采购人（以下称甲方）供应商：（以下称乙方）住所地：住所地：根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，甲乙双方按照高淳县政府采购中心的结果签订本合同。第一条 合同标的乙方根据甲方需求提供下列货物：，货物名称、规格及数量详见乙方谈判响应文件。第二条 合同总价款本合同项下货物单价为___________（大写）人民币总价款为___________（大写）人民币，分项价款在“分项报价表”中有明确规定。本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格之前及保修期内备品备件发生的所有含税费用，以及支付给员工的工资和国家强制缴纳的各种社会保障资金等。本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。本合同执行期间合同总价款不变。第三条 组成本合同的有关文件下列关于高淳县政府采购GCZC-******* 号竞争性谈判采购文件或与本次采购活动方式相适应的文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：（1）乙方提供的竞争性谈判响应文件； （2）供货一览表；（3）交货一览表； （4）技术规格响应表；（5）服务承诺； （6）成交通知书；（7）甲乙双方商定的其他文件等。第四条 权利保证乙方应保证甲方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权或其他权利的起诉。一旦出现侵权，乙方应承担全部责任。第五条 质量保证1、乙方所提供的货物的技术规格应与竞争性谈判文件规定的技术规格及所附的“技术规格响应表”相一致；若技术性能无特殊说明，则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。2、乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。货物验收后，在质量保证期内，乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责，所需费用由乙方承担。第六条 包装要求1、除合同另有规定外，乙方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定地点。由于包装不善所引起的货物损失均由乙方承担。2、每一包装单元内应附详细的装箱单和质量合格凭证。第七条 交货和验收1、乙方应当在合同签订后日内交付使用。2、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者采购文件所规定的货物、数量和规格要求。乙方提供的货物不符合招采购文件和合同规定的，甲方有权拒收货物，由此引起的风险，由乙方承担。3、货物的到货验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好。4、乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等交付给甲方；乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的，视为未按合同约定交货，乙方负责补齐，因此导致逾期交付的，由乙方承担相关的违约责任。5、甲方应当在到货后的3个工作日内对货物进行验收；需要乙方对货物或系统进行安装调试的，应在规定的时间内完成安装调试。甲方应在货物安装调试完毕后的 2个工作日内进行质量验收。验收合格的，由甲方签署验收单并加盖单位公章。竞争性谈判文件对检验期限另有规定的，从其规定。6、货物和系统调试验收的标准：按行业通行标准、厂方出厂标准和乙方竞争性谈判响应文件的承诺（详见合同附件载明的标准，并不低于国家相关标准）。第八条 伴随服务／售后服务1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。2、除前款规定外，乙方还应提供下列服务：（1）货物的现场安装、调试和/或启动监督；（2）就货物的安装、启动、运行及维护等对甲方人员进行免费培训。3、若竞争性谈判文件中不包含有关伴随服务或售后服务的承诺，双方作如下约定：3.1 乙方应为甲方提供免费培训服务，并指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。主要培训内容为货物的基本结构、性能、主要部件的构造及处理，日常使用操作、保养与管理、常见故障的排除、紧急情况的处理等，如甲方未使用过同类型货物，乙方还需就货物的功能对甲方人员进行相应的技术培训，培训地点主要在货物安装现场或由甲方安排。3.2 所购货物按乙方承诺提供免费维护和质量保证，保修费用计入总价。3.3 保修期内，乙方负责对其提供的货物整机进行维修和系统维护，不再收取任何费用，但不可抗力（如火灾、雷击等）造成的故障除外。3.4 货物故障报修的响应时间按乙方承诺执行。3.5 若货物故障在检修8工作小时后仍无法排除，乙方应在48小时内免费提供不低于故障货物规格型号档次的备用货物供甲方使用，直至故障货物修复。3.6 所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，即由乙方派员到货物使用现场维修，由此产生的一切费用均由乙方承担。3.7 保修期后的货物维护由双方协商再定。第九条 履约保证金1、乙方在签订本合同时其谈判保证金自动转为履约保证金。2、履约保证金的有效期为该项目免费维护期满时止。3、如乙方未能履行合同规定的义务，甲方有权从履约保证金中取得补偿。4、履约保证金扣除甲方应得的补偿后的余额在有效期满后七工作日内无息退还给乙方。第十条 货款支付1、本合同项下所有款项均以人民币支付。2、本合同项下的采购资金由甲方自行支付，乙方向甲方开具发票。3、付款方式：（1）、签订合同首付合同总额的20%；（2）、货到后七个工作日内支付至合同总额的70%；（3）、安装完成验收合格后三十个工作日内支付至合同总额的95%。（4）、剩余款项在一年内付清。第十一条 违约责任１、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。２、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5‰滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5% 。３、如乙方不能交付货物、完成安装调试的，甲方有权扣留全部履约保证金；同时乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。４、乙方逾期交付的，每逾期1天，乙方向甲方偿付合同总额的5‰的滞纳金。如乙方逾期交付达（30）天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。５、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。甲方未拒收的，采购中心发现后将向有关部门反映，并责成乙方按照采购结果提供货物和服务，同时视情给予不退还部分或全部履约保证金、暂停一至三年参加政府采购中心组织的政府采购活动的处理。６、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内（取两者中最长的期限），如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并按第3款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。7、乙方未按本合同第九条的规定向甲方交付履约保证金的，应按应交付履约保证金的100%向甲方支付违约金，该违约金的支付不影响乙方应承担的其他违约责任。8、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的5 %向甲方承担违约责任。9、乙方在承担上述4-7款一项或多项违约责任后，仍应继续履行合同规定的义务（甲方解除合同的除外）。甲方未能及时追究乙方的任何一项违约责任并不表明甲方放弃追究乙方该项或其他违约责任。10、乙方虚假承诺，或经权威部门监测提供的货物不能满足竞争性谈判文件要求，或是由于乙方的过错造成合同无法继续履行的，乙方履约保证金不予退还外，还应向甲方支付不少于合同总价30%赔偿金。第十二条 合同的变更和终止1、除《政府采购法》第50条第二款规定的情形外，本合同一经签订，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止合同。2、除发生法律规定的不能预见、不能避免并不能克服的客观情况外，甲乙双方不得放弃或拒绝履行合同。乙方放弃或拒绝履行合同，保证金不予退还。第十三条 合同的转让乙方不得擅自部分或全部转让其应履行的合同义务。第十四条 争议的解决1、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取以下第（2）种方式解决争议：（1）向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；（2）向南京仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。3、在仲裁期间，本合同应继续履行。第十五条 诚实信用 乙方应诚实信用，严格按照谈判文件要求和承诺履行合同，不向甲方进行商业贿赂或者提供不正当利益。第十六条 合同生效及其他1、本合同自签订之日起生效。2、本合同一式四份，甲乙双方各执一份，一份交政府采购中心存档，一份报送政府采购监督管理部门备案。3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。甲方（采购人）：（盖章）乙方（供应商）：（盖章）代表人：代表人：电话：电话：开户银行：开户银行：帐号：帐号：集中采购机构：高淳县政府采购中心日期： 年月日第五章附件附件一：谈判申请及声明致：高淳县政府采购中心根据贵方GCZC-*******号竞争性谈判文件，正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表（谈判供应商名称），提交响应性文件正本一式壹份，副本一式贰份。据此函，签字人兹宣布同意如下：1、总报价为（大写） 元人民币。2、我们同意向贵方提供贵方可能要求的与本次谈判有关的任何证据或资料。3、一旦我方成交，我方将根据谈判文件的规定，严格履行合同，保证于承诺的时间内完成货物的启动、调试等服务，并交付采购人验收、使用。4、我方决不提供虚假材料谋取成交、决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商、决不与采购人、其它供应商或者采购中心恶意串通、决不向采购人、政府采购中心工作人员和评委进行商业贿赂、决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况，如有违反，无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。5、我方正式通讯方式为：地 址： 电 话： 传 真： 6、我方正式开户银行和帐号为：开户银行： 帐号： 供应商授权代表姓名（签字）： 供应商名称（章）： 日期： 年月日附件二、法定代表人授权书格式法定代表人授权书高淳县政府采购中心：本授权书声明：注册于 （供应商住址）的 （供应商名称）法定代表人（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的 （供应商代表姓名、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织的项目名称，项目编号GCZC-*******谈判，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年 月 日签字生效，特此声明。法定代表人签字：被授权人签字：公司（章）：日期：年月日附件三：报价表报价表项目名称：项目编号: GCZC-*******名称品牌型号数量单位报 价交货时间总价（人民币）(大写) (小写) 供应商名称：（盖章）附件四、分项报价表分项报价表项目名称：项目编号：GCZC-*******序号名称技术规格或参数单价合计：（人民币）说明：如果行数不够，请自行增加。供应商名称：（盖章）附件五、制造商出具的授权函格式制造商出具的授权函（如果供应商不是制造商，且本次采购要求制造商出具授权的话必须提供此件）致：高淳县政府采购中心我们（制造商名称） 是按（国家名称）法律成立的一家制造商，主要营业地点设在（生产商地址）。兹指派 （国家名称）的法律正式成立的，主要营业地点设在（贸易公司地址）的（贸易公司名称）作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动：（1）代表我方在办理贵方号竞争性谈判邀请要求提供的由我方制造的品牌货物名称 （型号）的有关事宜，并对我方具有约束力。（2）作为制造商，我方保证以谈判合作者来约束自己，并共同和分别承担竞争性谈判文件中所规定的义务。 （3）我方兹授予（贸易公司名称）全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜，具有替换或撤消的全权。兹确认（贸易公司名称）或其正式授权代表依此合格地办理一切事宜。我方于年月 日签署本文件，（贸易公司名称）于年月 日接受此件，以此为证。贸易公司名称（章） 制造商名称（章） 签字人职务和部门 签字人职务和部门 签字人姓名（签字） 签字人姓名（签字） 附件六、技术规格偏离表格式技术规格偏离表项目名称：项目编号：GCZC-*******序号采购文件条目号采购要求规格谈判响应偏离说明：如果行数不够，请自行增加。供应商名称：（盖章）附件七、商务条款偏离表格式商务条款偏离表项目名称：项目编号：GCZC-*******序号采购文件条目号采购文件要求的商务条款谈判响应偏离说明：如果行数不够，请自行增加。供应商名称：（盖章）附件八、供货一览表供货一览表（含配件、备品、消耗材料）项目名称：项目编号：GCZC-*******货物1名称型号规格制造商名称生产商名称序号名称数量技术参数说明：如果行数不够，请自行增加。供应商名称：（盖章）